企業(yè)物資供應成本策劃分析

時間:2022-03-16 09:35:18

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企業(yè)物資供應成本策劃分析

摘要:隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟逐漸轉(zhuǎn)換為買方市場,企業(yè)活動的開展目標為滿足消費者的需求。市場經(jīng)濟競爭越來越激烈,帶給企業(yè)的挑戰(zhàn)也越來越多。消費者更注重商品的品質(zhì)和價格,企業(yè)需要在保證商品質(zhì)量、宣傳成本、售后服務的前提下,合理地設置價格,并且對比同行價格要實惠一些,才能吸引更多的消費者購買。因此,企業(yè)物資供應應該合理進行成本策劃,這對于新疆能化公司盈利水平低、應對市場變化較為脆弱的現(xiàn)狀尤為重要。

關鍵詞:企業(yè)物資;供應成本;策劃

隨著市場競爭越來越激烈,許多企業(yè)都面臨著成本價格不斷提高,凈利潤不斷下降等問題。因此,企業(yè)物資供應成本策劃就顯得尤為重要,眾多企業(yè)也將此列為重要工作內(nèi)容之一。為了保障供給、實現(xiàn)供應商的發(fā)展需求、確保倉庫的最低庫存以及所有權的最低總成本,本文從采購策劃、庫存控制與供應商管理三個方面簡要提出了幾點企業(yè)物資供應成本策劃的建議。

1采購策劃

采購策劃主要是針對采購成本的策劃,目的在于進一步控制采購成本,以達到降低企業(yè)物資整體供應成本的目的。采購成本則是指在采購過程中發(fā)生的一切費用明細,包括采購訂單的費用、采購人員管理費用、采購計劃制訂人員管理費用、運輸費用、相關稅費等。1.1制定管控系統(tǒng)的運行制度。在企業(yè)內(nèi)部管控中,采購價格是一個非常重要的內(nèi)容,管理好采購價格,對企業(yè)成本管控具有重要作用。因此,應該制定管控系統(tǒng)的運行制度。在企業(yè)采購中,由于是人員進行采購,不免會出現(xiàn)腐敗、違規(guī)等行為,為了控制這類行為的發(fā)生,企業(yè)應該從人員的管理這方面下手,嚴格管控企業(yè)員工,保證采購價格的靈活性與嚴肅性,明確采購物資手續(xù)流程,以此保證企業(yè)采購價格的管控。除此之外,企業(yè)還可以利用招標、議標等手段提高企業(yè)采購價格管理的效率,最大限度地提高企業(yè)生產(chǎn)利潤,控制生產(chǎn)成本,統(tǒng)一管理、采購企業(yè)所需生產(chǎn)物資,向買家通過加大采購量的方式尋求折扣價,進一步拉低采購價格,幫助企業(yè)加快流動資金的周轉(zhuǎn)。1.2拓展采購渠道?,F(xiàn)在是信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)了重要作用,企業(yè)應該充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,積極擴展企業(yè)生產(chǎn)物資的采購渠道,通過互聯(lián)網(wǎng),為企業(yè)尋找更優(yōu)質(zhì)的供應商,提升物資質(zhì)量,降低采購成本。在物資采購過程當中,對物資采購的一些影響因素,采購人員要有一定的了解,保證物資的質(zhì)量、采購時需要規(guī)避的因素以及成本控制。因此,采購部要與生產(chǎn)部、銷售部及財務部及時對接,積極交流,了解相關問題,形成一條更適合企業(yè)生存發(fā)展的供應鏈,為企業(yè)的生產(chǎn)提供保障。1.3加強價格管控系統(tǒng)。價格管控系統(tǒng)對于任何企業(yè)來說都是控制采購成本的重要方式,為了保證企業(yè)管控系統(tǒng)的正常運行,企業(yè)必須積極完善管控系統(tǒng)功能,并嚴格控制采購成本。企業(yè)可以根據(jù)以下兩點加強價格管控系統(tǒng):一方面,企業(yè)要合理運用計算機功能,為管控模塊增加計算機分析加載模塊,通過輸入物資采購量、物資采購價格、物資質(zhì)量等數(shù)據(jù),利用計算機分析采購方案合理性與可行性,制訂出更合理、可行的方案;另一方面,企業(yè)要積極運用計算機完善價格管控系統(tǒng)模塊,及時掌握市場動態(tài),讓物資價格跟隨市場價格變化而變化,免去采購人員通過跑市場了解市場價格,節(jié)約了人力資源成本,同時,通過計算機了解市場,可以幫助監(jiān)管部門對比采購價格,提升監(jiān)管部門對采購人員的管理,提高采購方案的合理性與可行性。不僅如此,加強價格管控系統(tǒng)還能幫助企業(yè)控制生產(chǎn)成本,防止供應商在交易過程中哄抬商價,幫助企業(yè)在交易中占據(jù)主導地位。1.4建立企業(yè)物資價格管理臺賬。企業(yè)在進行物資采購時,一定要嚴格物資價格管控記錄,根據(jù)所需原料采購,主要看生產(chǎn)物資采購帶來的經(jīng)濟效益,計算物資采購價格是否合理。根據(jù)企業(yè)物資價格管理臺賬,可以明確物資的漲幅是否合理,方便采購人員根據(jù)管理臺賬預估供應商的相關物資價格區(qū)間,計算自己采購物資價格的合理性,如有必要,也可根據(jù)物資價格管理臺賬及時更換供應商[1]。

2庫存控制

庫存控制的重點在于庫存成本的控制,主要是為了應對各種不確定的因素造成的供求雙方信息不一致的問題,而庫存成本則是指企業(yè)在物資入庫前發(fā)生的成本。庫存控制旨在控制庫存成本,通過庫存管理與成本管理相融合的方式對庫存成本動因進行分析及策劃,有效控制庫存成本。2.1分類控制。假設某企業(yè)有甲、乙、丙三類產(chǎn)品,分別占據(jù)產(chǎn)品總數(shù)的70%、20%、10%,資金占有額度與總數(shù)成反比。盡管企業(yè)運用了新時代大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作配套,然而企業(yè)的風險依然存在,因此,需要一定的“定金”作為資金成本。在企業(yè)銷定產(chǎn)的過程當中,由于丙類產(chǎn)品所占資金成本最大,所以在訂貨合同當中,財務的定金可以進行合理分攤,有效控制配件的庫存資金成本。由此可見,與丙類相關的產(chǎn)品就是成本控制的重點所在,而甲、乙類產(chǎn)品可以轉(zhuǎn)移至協(xié)作企業(yè),降低庫存資金成本。綜上所述,丙類產(chǎn)品必然是某企業(yè)的核心商品,對于這類商品,某企業(yè)要自產(chǎn)自銷,作為庫存資金成本的重點對待[2]。2.2復式庫存管理。復式庫存管理法,簡單來說就是為一個產(chǎn)品準備兩個倉庫,倉庫容量無須過大,其中一個倉庫中的產(chǎn)品賣完后再訂貨,用另一個倉庫中的產(chǎn)品發(fā)貨,在另一個倉庫的產(chǎn)品用完之前,新貨就可以入庫,以此交替使用。在信息化時代,有大數(shù)據(jù)的幫助,協(xié)作配件企業(yè)在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品可以代替前文所提“倉庫”,為了實現(xiàn)風險預估,降低庫存資金成本,保證“庫存”商品的可靠性,一般選用兩個以上的協(xié)作供應企業(yè),對協(xié)作企業(yè)進行在線評估,解除冗余產(chǎn)品。2.3定量控制。傳統(tǒng)的定量控制是按照“訂貨周期*平均每月需求+保險儲備量”的公式得知訂貨點的庫存量,由此可見,定量控制必須要明確訂貨點與訂貨批量。簡單來說,就是每當儲備貨物低于訂貨點時,即馬上開始訂貨,每次訂貨的數(shù)量都是一定的,而訂貨的時間卻是由出售速度決定。從傳統(tǒng)的訂貨控制公式當中可以看出,訂貨是按月供應。以大數(shù)據(jù)系統(tǒng)下的協(xié)作模式,可以改變企業(yè)的庫存定量,將每年或每月的庫存訂貨量分散至協(xié)作生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過程中,進行“庫存”管理。

3供應商管理

對于一個企業(yè)而言,為了做出能滿足消費者需求的產(chǎn)品,與供應商合作是必不可少的。為了維護供應商與企業(yè)之間的相互交流與合作,企業(yè)應該對供應商進行相應的管理,形成供需雙方戰(zhàn)略合作伙伴,提升產(chǎn)品價格,降低供應環(huán)節(jié)成本,最大限度地提高凈利潤。供應商管理是采購管理當中不可缺失的一部分,在我國眾多的企業(yè)當中,絕大多數(shù)都存在著競爭關系,只有極少部分是合作關系,供應商管理可以幫助企業(yè)維護客戶、中間商與供應商之間的合作關系,確保企業(yè)利益[3]。3.1供應商選擇多樣化。企業(yè)在選擇供應商時,應該杜絕只選一家供應商的情況出現(xiàn),只選一家供應商容易出現(xiàn)供應商抬價、有恃無恐的狀況,因此,企業(yè)最好選擇三個以上供應商,并且對沒有進行合作的供應商也要有一定的了解,方便后續(xù)對比價格更換供應商。除此之外,在保證供應原料質(zhì)量良好的前提下,還要為企業(yè)盡可能地爭取一些優(yōu)惠折扣,降低采購成本。3.2采購合同的管理。在交易完成之際,企業(yè)應該對采購合同進行公平性、合理性的審查,為了保證雙方企業(yè)之間的合作與利益,必須嚴格對待采購合同的管理。采購合同應該全面、詳細、合法,一旦簽成,就具有法律意義。以上海某企業(yè)為例,在與某供應商簽訂采購合同時,一時疏忽大意,對采購過程了解不夠全面,一些采購過程中物資可能出現(xiàn)的問題并沒有詳細寫入合同中,以至于出現(xiàn)采購過程的物資問題,某企業(yè)只能照單全收,沒有依據(jù)去追究供應商的責任。由此可見,采購合同也必須將采購過程中任何涉及的物資問題列入其中,雙方協(xié)商解決,如解決不了,再走司法程序,請求法律的幫助。3.3供應商價格管理。為了實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化,企業(yè)必須嚴格管理供應商的價格,無論供應商所提供的是有形商品還是無形商品,必須依據(jù)合理、科學、公平、公正的方式,以創(chuàng)造共贏為目標。因此,企業(yè)應該積極建立供應商價格管理體系,對供應商進行合理的采購詢價、對比、分析、篩選等操作,能有效控制企業(yè)采購成本,降低采購價格。以某公司為例,在采購價格管理中心,其時刻關注著供應商的談判態(tài)度,評估供應商的力量,通過對比分析雙方之間的優(yōu)勢與劣勢,爭取在談判過程中占據(jù)主導地位,拿到主動權。在進行采購之前,以降低采購成本為目的,采購管理人員也對市場進行了一定的了解,從雙方力量、替代品、競爭者等各種不同的角度收集市場信息,制訂更合理、可行的采購方案。3.4對供應商進行績效評估。為了科學地評價供應商的資質(zhì)和能力,企業(yè)可以對供應商進行合理的績效評估。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況,對供應商提供物資的質(zhì)量、價格、服務、態(tài)度等方面進行全面綜合、分階段的考評。通過各階段的考評劃分供應商的等級,方便企業(yè)隨時更換新的供應商,選擇更合適的供應商,合理控制采購成本。具體的考評內(nèi)容,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況與所需要的物資來設定[4]。

4結語

綜上所述,企業(yè)可以通過采購策劃、庫存控制、供應商管理三個方面降低企業(yè)物資供應成本?,F(xiàn)代企業(yè)越來越多,互相之間的競爭也更加激烈。企業(yè)為了在市場中站穩(wěn)腳跟,求得企業(yè)發(fā)展,就必須對企業(yè)物資供應成本進行有效控制,控制供應成本,合理降低產(chǎn)品價格,謀求企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)高層管理必須重視企業(yè)物資供應成本,這是一個長期的過程,離不開管理人員對市場的把控與分析,只有控制好企業(yè)物資供應成本,才能實現(xiàn)對產(chǎn)品利潤的追求。與此同時,企業(yè)也要與時俱進,跟上時代潮流,利用信息化時代的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),與新媒體有效結合,保持與供應商之間的良好合作與交流,實現(xiàn)雙方利益共贏。

參考文獻

[1]趙娜.試析提高企業(yè)物資供應管理水平的策略[J].財經(jīng)界,2019(10).

[2]湯五旗.淺析物資供應管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應用[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟,2019(15).

[3]高倩.現(xiàn)代企業(yè)物資供應成本管理分析[J].商場現(xiàn)代化,2019(04).

[4]呂嘉斌.企業(yè)物資供應管理的優(yōu)化策略研究論述[J].商場現(xiàn)代化,2018(07).

作者:王慶營 單位:兗礦新疆能化有限公司