促進(jìn)媒體廣告財(cái)務(wù)監(jiān)管的反思
時(shí)間:2022-05-19 03:50:32
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部分地方電視媒體財(cái)務(wù)管理人員處于繁忙的手工理賬當(dāng)中。對(duì)于廣告合同的到款、欠款處理,播出單的到款分配及處理等要進(jìn)行手工整理,尤其是廣告合同到款分配要進(jìn)行手工操作,花費(fèi)了大量的人力和時(shí)間。
財(cái)務(wù)考核工作滯后。對(duì)于財(cái)務(wù)考核的廣告播出量、到款量、播出價(jià)值量的財(cái)務(wù)分析、廣告類別的財(cái)務(wù)分析,廣告同期及預(yù)期播出量比較的財(cái)務(wù)分析,以及各業(yè)務(wù)部門、人員業(yè)績(jī)的分析等一系列財(cái)務(wù)考核工作滯后,不能及時(shí)為廣告創(chuàng)收預(yù)測(cè)、決策和分析提供依據(jù)。
內(nèi)部控制不規(guī)范。地方電視媒體廣告財(cái)務(wù)管理過(guò)程如上面流程所述,一筆廣告業(yè)務(wù),都要經(jīng)歷眾多環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都與內(nèi)部控制息息相關(guān),具有一定的復(fù)雜性。地方電視媒體沒(méi)有合理的定價(jià)策略,使其提供的廣告服務(wù)不能完全適應(yīng)市場(chǎng)多樣化的需求,以達(dá)到多贏的目的。媒體制定廣告價(jià)格體系不是根據(jù)廣告市場(chǎng)的實(shí)際,一般依據(jù)廣告的時(shí)段、時(shí)長(zhǎng),很少按不同的廣告類別、不同的行業(yè)客戶以及不同刊出時(shí)間來(lái)確定價(jià)格。如醫(yī)療行業(yè)、藥品廣告、保健類廣告、食品類廣告、資訊類廣告以及雙休和節(jié)假日廣告等,沒(méi)有不同的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有制定不同的折扣價(jià)格。
加強(qiáng)地方電視媒體廣告財(cái)務(wù)管理的具體措施
(一)用微機(jī)技術(shù)強(qiáng)化電視媒體廣告財(cái)務(wù)管理工作。構(gòu)建廣告網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng),利用現(xiàn)代化管理平臺(tái),保證廣告經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的精確性、廣告播出的正確性。運(yùn)用先進(jìn)的廣告管理系統(tǒng),將廣告合同管理、財(cái)務(wù)管理、編播管理、信息維護(hù)、綜合查詢管理、客戶管理集于一體。可以提高廣告管理人員、財(cái)務(wù)人員和編排人員的工作效率,便于對(duì)廣告合同的播出、收款、到款分配情況準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出來(lái),及時(shí)掌握廣告收款、欠款情況,強(qiáng)化廣告收入的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,同時(shí),將減少人為因素造成的廣告資源流失。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代單位內(nèi)部管理控制系統(tǒng),它針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的關(guān)鍵控制點(diǎn),將內(nèi)部控制工作落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、回饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理作為地方電視媒體部門內(nèi)部控制最有效的手段,可以規(guī)范廣告經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理,堵漏增源,提高效益。
(三)規(guī)范廣告業(yè)務(wù)流程。規(guī)范的廣告業(yè)務(wù)流程能提高內(nèi)部控制質(zhì)量,明確責(zé)權(quán)利,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,增加廣告操作透明度,堵塞漏洞。在流程梳理的基礎(chǔ)上,推出相應(yīng)的規(guī)章制度,簡(jiǎn)化相關(guān)手續(xù),增強(qiáng)播出系統(tǒng)的靈活性,為客戶的投放開(kāi)辟捷徑。
(四)電視廣告業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制的制定。廣告業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制包括合理核定廣告任務(wù)、實(shí)行費(fèi)用包干制、實(shí)施“有獎(jiǎng)有罰,鼓勵(lì)攀高”的機(jī)制。廣告業(yè)務(wù)作為地方電視媒體生存發(fā)展的基礎(chǔ)和后盾,是地方電視媒體的支柱產(chǎn)業(yè),一旦這一產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)波動(dòng),就會(huì)給電視機(jī)構(gòu)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)和壓力,使它的競(jìng)爭(zhēng)能力和發(fā)展速度受到限制,因此,不能盲目制定廣告收任務(wù),應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律及地方電視媒體的自身狀況,制定合理的廣告任務(wù)。實(shí)行費(fèi)用包干制和“有獎(jiǎng)有罰,鼓勵(lì)攀高”的機(jī)制對(duì)廣告業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),可以真正通過(guò)公平、公正、優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推動(dòng)廣告任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。
(五)建立合理的地方電視廣告財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估體系。規(guī)范現(xiàn)在的管理制度下,改變粗放式經(jīng)營(yíng)模式,提高內(nèi)容和質(zhì)量服務(wù),堅(jiān)持控制與激勵(lì)相結(jié)合原則和財(cái)務(wù)制度控制與行政控制相結(jié)合原則,使用財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估體系和建立財(cái)務(wù)結(jié)算中心等方法控制成本、費(fèi)用。
結(jié)論:地方電視媒體的廣告資源是媒體賴以生存的生命線,地方電視媒體的財(cái)務(wù)工作人員唯有科學(xué)合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,才能提高電視廣告收入的提高,推進(jìn)地方電視媒體廣告事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
作者:牛小瓊單位:甘肅省廣播電影電視總臺(tái)