導(dǎo)語：醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費信息化管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】科研經(jīng)費管理是實現(xiàn)科研經(jīng)費正常支出、高效利用的重要保證，同時也是科研項目正常開展的保障?？蒲薪?jīng)費管理一直以來都是醫(yī)院管理中的重要部分，如何將科研經(jīng)費進(jìn)行規(guī)范管理值得深入的關(guān)注和思考。本文主要探討了新時期背景下如何借助現(xiàn)代信息技術(shù)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費進(jìn)行管理，從而既保障了科研經(jīng)費的規(guī)范管理、高效利用，促使科研項目的正常開展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療機(jī)構(gòu)；科研經(jīng)費；信息化管理；探討

科研經(jīng)費是開展科學(xué)研究的重要條件，同時也是科研活動賴以進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。醫(yī)療?？平ㄔO(shè)的三大條件分別是醫(yī)療質(zhì)量、臨床教學(xué)、科學(xué)研究。其中醫(yī)療質(zhì)量是核心部分，臨床教學(xué)與科學(xué)研究為?？平ㄔO(shè)提供源源不斷的動力。臨床教學(xué)主要是培養(yǎng)?？迫瞬牛瑸槠涮峁┤瞬胖?。科學(xué)研究是提升醫(yī)療質(zhì)量、促進(jìn)專科進(jìn)展的有效助推力量。伴隨著醫(yī)療體制的不斷改革，相關(guān)部門鼓勵并支持醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展科學(xué)的研究，并給予大量資金支持。根據(jù)調(diào)查分析，國家針對生物醫(yī)療科研經(jīng)費的撥款呈現(xiàn)逐年增加的趨勢，從2010年～2016年年增長率已超過了19.8%。隨著科研經(jīng)費種類的增加，傳統(tǒng)的管理模式和財務(wù)核算已無法適用于當(dāng)前的形式發(fā)展。在信息化的時代背景下借助現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息化管理系統(tǒng)，以此平臺延伸到各個環(huán)節(jié)中，最終實現(xiàn)科研經(jīng)費信息化管理的目標(biāo)[1]。

1醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀

1.1經(jīng)費管理手工記賬，報銷時效低。目前很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)其仍采用手工登記的方式，將科研經(jīng)費的開支、使用情況登記在紙質(zhì)科研經(jīng)費登記冊上，并由專人保管。在費用報銷時需粘貼發(fā)票單據(jù)原件并經(jīng)過審核處、財務(wù)處、分管領(lǐng)導(dǎo)、院長等多處審核簽字，最終還需在科研經(jīng)費登記冊上詳細(xì)記載報銷事項。如果其中某一項環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，報銷工作就會停滯提前。整個報銷環(huán)節(jié)復(fù)雜，且其中還需找專人簽字，需要耗費大量的精力和時間。由于報銷流程的復(fù)雜科研人員往往是積累半年時間一次性統(tǒng)一報銷，但如此不但實效性較差，同時還為財務(wù)工作者帶來大量的工作，在結(jié)題決算時財務(wù)人員需從賬上查出每筆經(jīng)費的開銷憑證，從而造成效率底下的情況。1.2缺乏合理的預(yù)算控制。整個經(jīng)費的使用過程流程復(fù)雜、內(nèi)容分散、信息反饋不及時，從而導(dǎo)致相關(guān)部門無法直接對科研經(jīng)費進(jìn)行預(yù)算和管理，導(dǎo)致針對預(yù)算的經(jīng)費的使用效率不高?？蒲许椖窟\(yùn)作過程中，科研經(jīng)費的使用主要是由財務(wù)管理部門來負(fù)責(zé)，而項目的進(jìn)展是由科教部門負(fù)責(zé)，由于分屬部門不同從而導(dǎo)致經(jīng)費使用管理不協(xié)調(diào)?？平滩块T其重心放在項目立項和項目順利進(jìn)展方面，而財務(wù)管理部門其重心在于費用的使用形式及預(yù)算、報銷手續(xù)是否正規(guī)、規(guī)范。例如，很多時候課題負(fù)責(zé)人并沒有根據(jù)合同規(guī)定范圍來進(jìn)行經(jīng)費使用，甚至對經(jīng)費的使用情況和結(jié)余情況沒有了解，那么也就無法對項目費用進(jìn)行有效控制，很多時候同一課題是由多人負(fù)責(zé)，那么在手工登記的過程中很容易出現(xiàn)漏記、錯記的情況。同時因為無法對項目進(jìn)展過程中經(jīng)費的收支情況進(jìn)行深入分析，從而也就無法了解到經(jīng)費使用中存在的問題。1.3實際采購與經(jīng)費使用存在沖突。根據(jù)相關(guān)規(guī)定對于超出萬元以上的經(jīng)費使用，如購置耗材、器械設(shè)備的項目需通過招標(biāo)才能購買，但由于招標(biāo)過程復(fù)雜且時間較長，從而導(dǎo)致部分科研所需材料無法及時到位，嚴(yán)重影響了科研實驗質(zhì)量和項目的正常進(jìn)展[2]。

2建設(shè)并完善醫(yī)療科研經(jīng)費信息化管理

2.1構(gòu)建信息化管理平臺。借助信息化技術(shù)手段，建構(gòu)一套適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)前端對接科研經(jīng)費使用，如材料購置、服務(wù)等環(huán)節(jié)，后端對接財務(wù)管理部門和物資管理，在實現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上將科研材料的進(jìn)、存、銷一體化管理，如此不但簡化了經(jīng)費管理流程，提升經(jīng)費的規(guī)范化、高效化使用水平和質(zhì)量，同時整個材料使用公開化、透明化。整個系統(tǒng)中包含了對經(jīng)費前期預(yù)算、后期報銷、萬元經(jīng)費使用流程、查詢經(jīng)費使用詳情等功能模塊。2.2優(yōu)化經(jīng)費審批流程，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批。針對經(jīng)費報銷流程和萬元經(jīng)費審批都可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行，提前在系統(tǒng)中設(shè)置報銷、審批等固定的流程，并開通服務(wù)提醒功能。經(jīng)費報銷流程，報銷過程中的涉及項目的主持人，科研部們負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批。項目負(fù)責(zé)人將所有報銷發(fā)票、證件等掃描為電子版，并在報銷系統(tǒng)中提交，系統(tǒng)按照流程對相關(guān)的簽字負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒業(yè)務(wù)。最終系統(tǒng)完成報銷審批流程后，將整個流程表打印直接提交到財務(wù)部門，最終完成審批程序。針對萬元經(jīng)費使用，設(shè)置審批流程，報銷流程基本相似，項目主持人和相關(guān)審批人員只需在手機(jī)上下載安裝系統(tǒng)軟件，就可直接在體統(tǒng)上完成審批環(huán)節(jié)。如此有效節(jié)省了簽字審批時間，節(jié)省了工作效率[3]。2.3科研經(jīng)費的信息化管理。將科研經(jīng)費的支出途徑進(jìn)行信息化管理，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的規(guī)范和真實，同時通過人際交互、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，既提升了數(shù)據(jù)信息管理的規(guī)范化，同時保證了數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，優(yōu)化數(shù)據(jù)加工環(huán)節(jié)，從而為科研經(jīng)費的管理提供了一個規(guī)范化運(yùn)行的環(huán)境?；诠芾硐到y(tǒng)的科研經(jīng)費管理可以有效保證每一筆經(jīng)費都用于項目，促進(jìn)整個經(jīng)費管理趨向于透明化、科學(xué)化。經(jīng)費的內(nèi)部控制，項目負(fù)責(zé)人可以從系統(tǒng)中隨時查詢經(jīng)費的使用情況及結(jié)余，借助系統(tǒng)規(guī)范經(jīng)費使用的支出范圍及比例，避免出項目經(jīng)費盲目使用的情況出現(xiàn)。建立經(jīng)費預(yù)警，結(jié)合項目的經(jīng)費預(yù)算制定項目經(jīng)費使用的框架，經(jīng)費在使用過程中針對超出預(yù)算范圍的經(jīng)費使用，系統(tǒng)不予以報銷。如此對經(jīng)費的使用進(jìn)行有效限制、避免超額使用的情況發(fā)生。從而保證科研項目的正常運(yùn)行。

3結(jié)論

隨著科研項目種類的增加，建立信息化經(jīng)費管理平臺、借助信息化技術(shù)對科研經(jīng)費進(jìn)行規(guī)范化管理，提升項目經(jīng)費的使用質(zhì)量和效率，如此相關(guān)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)才能在大數(shù)據(jù)時代競爭中取得有力地位，從而為可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。因此相關(guān)部門需做好經(jīng)費管理工作，協(xié)調(diào)各部門建立有效溝通，同時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路和方法，提升各個環(huán)節(jié)人員的信息化管理素養(yǎng)，從而適應(yīng)社會未來的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]黃大雁,宋勇,劉輝.醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費信息化管理的探討與實踐[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理,2018,38(08):1009-1010.

[2]王麗,華偉.醫(yī)院科研經(jīng)費全程信息化管理路徑探討[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2018(07):62-63.

[3]李廣.醫(yī)院科研經(jīng)費管理信息化的實踐探討[J].中國總會計師,2017(05):122-123.

作者:狄娜 單位:山西省眼科醫(yī)院