漫談商業(yè)銀行全面服務(wù)質(zhì)量管理

時(shí)間:2022-05-18 03:20:00

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漫談商業(yè)銀行全面服務(wù)質(zhì)量管理

商業(yè)銀行所經(jīng)營(yíng)的各種業(yè)務(wù),實(shí)際上都是向客戶提供服務(wù),通過(guò)向客戶提供各種形式的服務(wù)項(xiàng)目,取得經(jīng)濟(jì)效益。銀行向客戶提供的服務(wù),就象工業(yè)企業(yè)向客戶提供的產(chǎn)品一樣,只有符合客戶的需要,產(chǎn)品性能好,質(zhì)量佳,才能使客戶滿意,從而提高競(jìng)爭(zhēng)能力,贏得更多客戶,提高市場(chǎng)占有率,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,有必要和可能把工業(yè)企業(yè)中的“全面質(zhì)量管理”原理引入到商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,實(shí)行“全面服務(wù)質(zhì)量管理”,提高商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)水平。

所謂商業(yè)銀行的“全面服務(wù)質(zhì)量管理”,就是把整個(gè)銀行看成一個(gè)系統(tǒng),用系統(tǒng)的觀點(diǎn)研究商業(yè)銀行服務(wù)的形成過(guò)程,從而找到影響服務(wù)質(zhì)量的各種因素,使銀行全體職工及有關(guān)處室部門同心協(xié)力,綜合運(yùn)用管理技術(shù),專業(yè)技術(shù)和科學(xué)方法,經(jīng)濟(jì)地開發(fā)、研究、提供給客戶滿意的服務(wù)項(xiàng)目,使商業(yè)銀行獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。商業(yè)銀行向客戶提供的服務(wù)應(yīng)該具有如下特點(diǎn):

其一,對(duì)客戶來(lái)說(shuō)是優(yōu)質(zhì)的。即用客戶滿意的方式向客戶提供滿意的服務(wù)。它包含兩個(gè)含義:

(1)服務(wù)方式是令客戶滿意的,這就是平時(shí)我們所知的“主動(dòng)熱情、禮貌待客、微笑服務(wù)”等,這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的表層?xùn)|西,體現(xiàn)著商業(yè)銀行的外在形象。

(2)服務(wù)的內(nèi)容是令客戶滿意的,這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心,也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要方面,它是實(shí)行全面服務(wù)質(zhì)量管理的關(guān)鍵。

其二,所提供的服務(wù)項(xiàng)目對(duì)銀行本身來(lái)說(shuō)是優(yōu)質(zhì)的,就是說(shuō),這項(xiàng)服務(wù)對(duì)銀行本身來(lái)說(shuō)是安全的、經(jīng)濟(jì)的、有效益的,銀行之所以要給客戶提供各種服務(wù),目的是自己能獲得經(jīng)濟(jì)效益。因此,商業(yè)銀行每開展一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目都要全面衡量,既要考慮它能帶來(lái)的效益,又要考慮這項(xiàng)業(yè)務(wù)給銀行自身帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)、成本,只有安全牗風(fēng)險(xiǎn)小(經(jīng)濟(jì))成本低牘且能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的服務(wù)項(xiàng)目才是優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。以上兩點(diǎn),銀行在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可偏廢,否則就不可能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

其三,現(xiàn)代化商業(yè)銀行內(nèi)部各部門,各環(huán)節(jié)是相互銜接,相互影響的,最終向客戶提供的服務(wù)質(zhì)量與銀行各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有聯(lián)系,因此要重視服務(wù)形成的全過(guò)程、全人員的管理。

由此可知,要提高商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)水平,必須從各個(gè)方面提高服務(wù)質(zhì)量,即實(shí)行“全面服務(wù)質(zhì)量管理”。要實(shí)行全面服務(wù)質(zhì)量管理,銀行員工應(yīng)當(dāng)樹立全面服務(wù)質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想:

(一)為客戶服務(wù)的思想。為客戶服務(wù)、“客戶是上帝”的思想是全面服務(wù)質(zhì)量管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即我們所提供的業(yè)務(wù)是客戶需要的,提供的服務(wù)形式是客戶滿意的。

(二)全面、系統(tǒng)的服務(wù)思想。全面服務(wù)質(zhì)量管理要求在與服務(wù)有關(guān)的各個(gè)方面進(jìn)行研究,系統(tǒng)分析,綜合治理,以求得整體優(yōu)化,要求全員、全過(guò)程、全銀行的服務(wù)質(zhì)量管理。采取各種有效措施以最經(jīng)濟(jì)的手段給客戶提供滿意的服務(wù)。

(三)實(shí)施控制思想。全面服務(wù)質(zhì)量管理本意就是全面實(shí)施服務(wù)質(zhì)量的控制,要求控制好服務(wù)質(zhì)量形成的全面因素和過(guò)程,即控制好人(工作人員)、機(jī)(計(jì)算機(jī)等辦公機(jī)器設(shè)備)、料(各種單據(jù)、憑證等)、法(操作方法、服務(wù)方式)、環(huán)(形成的過(guò)程)五大要素,使形成產(chǎn)品質(zhì)量的全過(guò)程處于受控狀態(tài)。

(四)預(yù)防為主的思想。由于銀行經(jīng)營(yíng)的對(duì)象是特殊的商品———貨幣,銀行的各種業(yè)務(wù)又具有風(fēng)險(xiǎn)性、不易修正性、難追回性,所以,全面服務(wù)質(zhì)量管理要求以預(yù)防改進(jìn)為主,把管理服務(wù)結(jié)果變?yōu)楣芾硇纬傻倪^(guò)程,實(shí)行超前管理和早期報(bào)警,抓好預(yù)測(cè)評(píng)審、重視標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序的制定工作、搞好服務(wù)質(zhì)量信息的反饋、處理工作。

(五)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一的思想。強(qiáng)調(diào)服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)相統(tǒng)一,服務(wù)質(zhì)量與效益相統(tǒng)一,反對(duì)不顧成本、盲目追求優(yōu)質(zhì)服務(wù)。即選擇優(yōu)質(zhì)服務(wù)時(shí),把“經(jīng)濟(jì)性”作為因素之一,把“服務(wù)質(zhì)量成本”列為重要內(nèi)容。

由此可知,全面質(zhì)量服務(wù)管理是以系統(tǒng)的觀點(diǎn),全面地考慮服務(wù)質(zhì)量的含義,并重視服務(wù)質(zhì)量形成過(guò)程管理的一種活動(dòng)。因此,對(duì)搞好銀行的經(jīng)營(yíng)工作具有重要意義:簡(jiǎn)論商業(yè)銀行全面服務(wù)質(zhì)量管理。

第一,有利于提高商業(yè)銀行在顧客中的形象,穩(wěn)定和擴(kuò)大顧客,保證銀行市場(chǎng)占有率的穩(wěn)定和提高,從而有利于銀行經(jīng)濟(jì)效益的提高。

第二,刺激銀行創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)品種滿足客戶需要,從而有利于發(fā)展業(yè)務(wù)、拓展品種、發(fā)展新業(yè)務(wù),繁榮金融市場(chǎng),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

第三,有利于銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)論文規(guī)范化、防止金融案件的發(fā)生,從而有利于商業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的安全性和經(jīng)濟(jì)性。服務(wù)質(zhì)量的提高有賴于工作質(zhì)量的提高,要有高質(zhì)量的工作,就需要有一個(gè)規(guī)范的作業(yè)規(guī)程,操作準(zhǔn)則和行為規(guī)范,職工的規(guī)范作業(yè)顯然會(huì)有利于工作質(zhì)量的提高,并預(yù)防金融案件的發(fā)生,提高銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全性和經(jīng)濟(jì)性。

由上可知,在商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,實(shí)行全面服務(wù)質(zhì)量管理非常重要。筆者認(rèn)為,要搞好全面服務(wù)質(zhì)量管理工作,應(yīng)采取如下措施:

第一,提高認(rèn)識(shí)水平,在全行上下大力宣傳全面服務(wù)質(zhì)量管理的含義、意義和作用。使全行員工都能認(rèn)識(shí)到全面服務(wù)質(zhì)量管理的重要性,使他們認(rèn)識(shí)到每個(gè)職工都與全面服務(wù)質(zhì)量管理有關(guān),而全面服務(wù)質(zhì)量管理又與銀行的經(jīng)濟(jì)效益和職工個(gè)人的收入有關(guān),從而使他們從自身做起,做好每項(xiàng)工作,從整體上提高銀行的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,搞好商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)管理工作。

第二,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),大多數(shù)人都認(rèn)為服務(wù)是商業(yè)銀行一線業(yè)務(wù)部門的事,因此,一談到提高服務(wù)質(zhì)量也就是如何提高一線業(yè)務(wù)部門、臨柜人員的服務(wù)質(zhì)量,而疏忽了服務(wù)質(zhì)量形成的全過(guò)程、全因素的管理。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量形成于全過(guò)程,與全體員工和整個(gè)銀行的工作都有關(guān)系,不僅與一線業(yè)務(wù)部門有關(guān),而且也與后勤、行政、科研等部門都有關(guān)系。

第三,實(shí)行全面質(zhì)量管理責(zé)任制工作。由于商業(yè)銀行的服務(wù)質(zhì)量表現(xiàn)在各個(gè)方面并貫穿在銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,要把這么多的部門和人員組織起來(lái)并協(xié)調(diào)地工作,自然需要合理的組織形式。因此,建立質(zhì)量責(zé)任制,明確規(guī)定每個(gè)部門及每位員工在質(zhì)量工作上的具體任務(wù)、責(zé)任要求和權(quán)力是極其重要的。

第四,做好全面質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作和量化考核工作。標(biāo)準(zhǔn)化工作是組織現(xiàn)代化商業(yè)銀行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要手段,是科學(xué)管理的重要組成部分,更是搞好全面服務(wù)質(zhì)量管理,保證服務(wù)質(zhì)量必須制訂的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是按照一定的科學(xué)程序和方法制訂的,它反映了客觀事物的一定規(guī)律,在經(jīng)營(yíng)管理工作中具有科學(xué)性和嚴(yán)肅性。全面服務(wù)質(zhì)量管理工作中的標(biāo)準(zhǔn)主要是規(guī)章制度、作業(yè)規(guī)程及各項(xiàng)管理事項(xiàng)所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具體明確、全面、準(zhǔn)確。具體明確是指標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是明確的,不能含糊不清;全面是指對(duì)銀行內(nèi)部的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位、每項(xiàng)業(yè)務(wù)等能制定標(biāo)準(zhǔn)的都應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn);準(zhǔn)確是指:所制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是有科學(xué)依據(jù)的,是實(shí)事求是的,不能虛假,不能偏離。只有這樣才能使每個(gè)員工工作有標(biāo)準(zhǔn),使每項(xiàng)工作管理有標(biāo)準(zhǔn)、考核有標(biāo)準(zhǔn),從而才能保證工作質(zhì)量,搞好全面質(zhì)量管理工作。

另外,還要搞好量化考核工作。要從時(shí)間、成本等方面考核,同時(shí)還要從取得的經(jīng)濟(jì)效益方面考核,從時(shí)間和成論文本等方面考核是從客戶的角度考慮,目的是使客戶滿意,從經(jīng)濟(jì)效益方面考核是從商業(yè)銀行自身考慮,目的是使商業(yè)銀行自身滿意。

第五,要善于創(chuàng)新。創(chuàng)新就是善于動(dòng)腦筋。提問(wèn)題、想辦法。也就是善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和不足,提出解決的辦法。它包括:

(1)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,提出解決辦法;牗牪牘對(duì)舊問(wèn)題提出新的解決辦法;

(2)善于發(fā)現(xiàn)客戶的新需要,創(chuàng)造新的銀行業(yè)務(wù)或?qū)εf的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。通過(guò)這些手段更好地為客戶服務(wù),提高全面服務(wù)質(zhì)量水平。

第六,重視監(jiān)督檢查和信息反饋工作。要保證全面服務(wù)質(zhì)量水平的提高,還要重視監(jiān)督工作和信息反饋工作。監(jiān)督就是對(duì)服務(wù)質(zhì)量形成過(guò)程的檢查工作,只有這樣才能發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)做出更正。做好信息反饋工作,就是重視服務(wù)質(zhì)量結(jié)果的檢查,并把檢查結(jié)果反饋到工作的各環(huán)節(jié),結(jié)合情況改進(jìn)銀行的工作。在這項(xiàng)工作中,要注意“軟硬兼施”?!败洝本褪钦f(shuō)服教育,“硬”就是“經(jīng)濟(jì)或行政”處罰,該“軟”的“軟”,該“硬”的必須“硬”起來(lái),只有這樣才能使監(jiān)督和反饋工作起到真正的作用。