油田企業(yè)質(zhì)量管理論文

時(shí)間:2022-03-19 10:55:09

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油田企業(yè)質(zhì)量管理論文

摘要:對(duì)于油田企業(yè)來講,應(yīng)以產(chǎn)品質(zhì)量做為企業(yè)競爭之根本,現(xiàn)代企業(yè)將質(zhì)量控制和管理工作做為企業(yè)管理工作中的重中之重。此文,首先分析了目前油田企業(yè)在物資采購過程中表現(xiàn)出的問題,而后針對(duì)問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞:油田企業(yè);物資采購;質(zhì)量管理工作;問題;策略探討

對(duì)現(xiàn)代油田企業(yè)來講物資采購是企業(yè)管理工作中主要環(huán)節(jié)之一,物資采購與企業(yè)資金成本有著直接的關(guān)系和影響。這幾年以來油田企業(yè)內(nèi)部管理工作逐漸健全和完善的情況下,企業(yè)管理相關(guān)人員也認(rèn)識(shí)到了物資采購質(zhì)量管理對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的重要意義。下文就首先總結(jié)了油田企業(yè)在物資采購過程中表現(xiàn)出的問題,通過分析提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略。

1物資采購質(zhì)量管理對(duì)油田企業(yè)總體發(fā)展的重要意義

企業(yè)物資采購質(zhì)量管理具體來講就是所采買的生產(chǎn)資料、設(shè)備設(shè)施等必須能夠滿足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)作業(yè)的數(shù)量及質(zhì)量需求,同時(shí)也為企業(yè)正常展開生產(chǎn)作業(yè)提供原材料和設(shè)備實(shí)施等,是順利開展生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)和前提。如果疏忽物資采購質(zhì)量管理,不但對(duì)客戶對(duì)產(chǎn)品的使用以生產(chǎn)進(jìn)度產(chǎn)生影響,還會(huì)為企業(yè)生產(chǎn)留下極大的安全隱患問題。油田企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)物資采購管理逐漸構(gòu)建起相關(guān)管理工作體系,為油田企業(yè)正常安全生產(chǎn)提供保障的同時(shí),促進(jìn)油田按照發(fā)展戰(zhàn)略長期穩(wěn)步的發(fā)展。

2對(duì)目前我國油田企業(yè)物資采購管理工作中表現(xiàn)出的諸多不足進(jìn)行分析

2.1物資采購工作效率差直接導(dǎo)致成本提高。油田企業(yè)在一般狀況下進(jìn)行采購的物資量較小但所采買的物資品種卻繁多,在實(shí)際采買時(shí)往往尋找價(jià)格最低的商家購買物資。企業(yè)這種物資采買特點(diǎn)導(dǎo)致那些規(guī)模較大的物資供應(yīng)商不愿和油田企業(yè)合作,所以致使油田企業(yè)采買物資時(shí)所選擇的供應(yīng)商資質(zhì)和供貨能力等多個(gè)方面參差不齊。比如,在與供應(yīng)商簽訂購買合同后應(yīng)按照合同時(shí)間履約,但是一些商家誠信較差,為了獲得其他報(bào)價(jià)更高的訂單就先給他人供貨,延誤供貨時(shí)間從而對(duì)油田企業(yè)正常生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。2.2油田企業(yè)采用物資采購成本核算的方法缺乏科學(xué)合理性。在物資采購管理工作中進(jìn)行成本核算是其主要工作之一,通過成本核算工作實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購中所消耗資金成本的合理配置和總結(jié),優(yōu)化資金使用率降低企業(yè)成本投入。然而在成本核算工作中只重視企業(yè)內(nèi)部采購成本核算,卻忽視了外界因素的核算,不能把物資采購資金成本和生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)有機(jī)的銜接起來,致使無法適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境。因?yàn)樵趯?shí)際成本核算工作中所采用的方法缺乏科學(xué)合理性,致使物資采購預(yù)算也無法做到實(shí)時(shí)調(diào)整,從而對(duì)物資采購工作產(chǎn)生不良影響。2.3對(duì)物資供應(yīng)企業(yè)的管理缺乏科學(xué)合理性。目前,油田企業(yè)物資采時(shí)及時(shí)與物資供應(yīng)企業(yè)簽訂了采買合同,雖然雙方建立了合作關(guān)系但是都是以自身利益為主來考慮在合作中所出現(xiàn)的各種問題,并沒有建立起總體供應(yīng)關(guān)系的合作理念。油田企業(yè)也沒有對(duì)市場(chǎng)中的物資供應(yīng)商信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸納,致使采購工作資金成本提升等問題的出現(xiàn)。由于缺乏對(duì)物資供應(yīng)商評(píng)價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和體系,致使在采購工作中通常只看重物資的質(zhì)量和價(jià)格,而沒有對(duì)物資供應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行了解,從而無法和物資供應(yīng)企業(yè)建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。即使對(duì)物資供應(yīng)商展開資質(zhì)等方面的考核也表現(xiàn)出流于形式的問題。

3油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理工作優(yōu)化對(duì)策分析

3.1編報(bào)好物資的采購計(jì)劃。做好油田的物資采購工作首先就是要根據(jù)油田生產(chǎn)的實(shí)際需求編報(bào)好物資的采購計(jì)劃,避免出現(xiàn)物資不足或者物資過量產(chǎn)生浪費(fèi)等問題。物資供應(yīng)部門應(yīng)加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作,及時(shí)掌握和了解生產(chǎn)活動(dòng)的物資量,從而科學(xué)合理的制定物資采購計(jì)劃。編報(bào)物資采購計(jì)劃時(shí)應(yīng)堅(jiān)持確保編報(bào)準(zhǔn)確率、管控物資資金占用以及物資積壓、保障生產(chǎn)安全穩(wěn)定進(jìn)行等原則。同時(shí)實(shí)時(shí)分析和研究物資供應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,掌握和了解油田生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的使用消耗規(guī)律,進(jìn)一步有效提高油田編報(bào)物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率。3.2采用科學(xué)合理的物資采購成本核算方法。首先,在開展物資采購前應(yīng)依據(jù)采購需求做出科學(xué)合理的成本預(yù)算定額,運(yùn)用合理的計(jì)算手段做出消耗資金成本實(shí)際費(fèi)用,從而為進(jìn)行物資采購成本核算做好前提。其次,應(yīng)對(duì)采購資金進(jìn)行有效的管理和控制,合理使用資金將消耗資金控制在消耗定額內(nèi),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)多方合作共同探討出謀劃策,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購工作的科學(xué)規(guī)劃同時(shí)獲得具體落實(shí)。再次,應(yīng)保證原始憑證及相關(guān)信息的整體完好性。采買物資相關(guān)的所有票據(jù)憑證資料等應(yīng)及時(shí)交由相關(guān)部門整理歸檔保存。最后,企業(yè)可引入和運(yùn)用作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采買成本的有效控制。3.3應(yīng)重視對(duì)物資供應(yīng)企業(yè)的綜合評(píng)價(jià)和管理。可組建一個(gè)以采購部門人員為核心,企業(yè)其他部門專業(yè)人員共同參與的物資供應(yīng)企業(yè)評(píng)價(jià)隊(duì)伍,這當(dāng)中也應(yīng)可包括企業(yè)高層管理人員從而保證評(píng)估小組的全面性??茖W(xué)全面的對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,不僅應(yīng)在其產(chǎn)品質(zhì)量和報(bào)價(jià)方面,還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)和企業(yè)資產(chǎn)狀況等多個(gè)方面展開科學(xué)全面的分析和評(píng)價(jià),若供應(yīng)企業(yè)綜合評(píng)價(jià)合格,那么就可以和供應(yīng)企業(yè)形成長期的合作伙伴關(guān)系,保障油田企業(yè)物資供應(yīng)。平時(shí)增強(qiáng)與供應(yīng)企業(yè)的溝通和聯(lián)系建立起反饋信息機(jī)制,通過反饋來獲取最新的市場(chǎng)信息從而對(duì)物資采購工作展開及時(shí)合理的協(xié)調(diào)。

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[2]呼琰.淺析油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理精細(xì)化探討J.中國石油石化,2017(11).

作者:柳潛洪 單位:江漢石油工程公司物資采辦中心