導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

企業(yè)檔案工作自從產(chǎn)生之日起就是與企業(yè)相伴而行的，企業(yè)的發(fā)展需要檔案工作，這一點是毋庸諱言的。在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)面臨的形勢更為復(fù)雜，檔案工作不僅為企業(yè)的日常管理與生產(chǎn)活動提供服務(wù)，而且還能在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的時候維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)改革中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必然階段。①企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新。檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)提供重要的信息和依據(jù)。②社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，對檔案工作提出更新更高的要求，為檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。③現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對檔案工作也提出了新的要求。檔案部門要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路，著手進(jìn)行改革，實現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。

2現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的作用

①市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步深入，現(xiàn)代企業(yè)制度的確立，要求檔案以情報、信息的形態(tài)為企業(yè)現(xiàn)實活動服務(wù)。由于各企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營、技術(shù)、管理形態(tài)的不同，不僅檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、運(yùn)行機(jī)制不同，而且在檔案管理的形態(tài)、方式、手段上也會有所區(qū)別，企業(yè)要根據(jù)自身情況，在充分借鑒傳統(tǒng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理制度上建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，縮短檔案的利用周期。②隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的歸類范圍也在不斷地變化著。部分企業(yè)檔案建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，設(shè)施落后，檔案業(yè)務(wù)難以開展，信息的公開程度低，處于較為封閉、閑置的狀態(tài)，在共享性上與資源集聚、信息流動的現(xiàn)代管理理念不相適應(yīng)，這就需要檔案人員科學(xué)的管理，使檔案能夠有效地應(yīng)用。③現(xiàn)代企業(yè)檔案管理要以“統(tǒng)一指導(dǎo)、分級保管”為原則，檔案管理為企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新提供了信息保障，規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理制度對于提升企業(yè)的核心競爭力有著積極的意義。④現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度將更多地引入效益觀念，實行對內(nèi)以價值計算服務(wù)水平，對外走經(jīng)營之路，向?qū)崿F(xiàn)檔案信息商品化過渡。⑤現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本條件是檔案部門能夠真正獨(dú)立地?fù)碛泻托惺贡O(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)利。

3如何建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度

3.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)容之一，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。檔案工作可以為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營決策、宣傳教育、政治穩(wěn)定等方面提供可靠依據(jù)和重要參考，因此企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，圍繞企業(yè)檔案工作的方針、目標(biāo)及管理模式，建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)。

3.2企業(yè)主管部門必須切實對檔案工作重視起來，設(shè)立專門的部門和專業(yè)人員開展檔案管理工作，實行檔案分級保管。傳統(tǒng)的檔案格局已經(jīng)逐漸發(fā)生了改變，企業(yè)要解放思想，樹立檔案直接為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的觀念，以發(fā)展的眼光來看待企業(yè)檔案管理，實行檔案信息資源開發(fā)責(zé)任制，強(qiáng)化落實，抓住重點，在做好常規(guī)工作的同時，拓展渠道，調(diào)整接收范圍，定期開展檔案利用服務(wù)意見征詢活動，保證檔案服務(wù)透明、快捷、方便、高效，確定企業(yè)檔案管理的優(yōu)勢并加以完善和提高。

3.3盡快建立和完善檔案服務(wù)機(jī)制。企業(yè)要強(qiáng)化檔案的管理工作，自主決定檔案的存毀、出售或轉(zhuǎn)讓。企業(yè)要改善檔案服務(wù)條件，拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，滿足新形勢下企業(yè)對檔案利用與管理的要求，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資產(chǎn)的保值和增值。

3.4加快企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化步伐。由于時代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，為了適應(yīng)新形勢，要結(jié)合企業(yè)檔案管理和利用的特點，建立行之有效的科學(xué)管理、安全防范和應(yīng)急處置機(jī)制，對紙質(zhì)檔案實體進(jìn)行數(shù)字化處理，加大檔案管理的資金投入，大力搞好檔案館舍建設(shè)，建立健全檔案管理制度，實行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制，定期進(jìn)行檔案安全檢查，確保檔案的安全，加強(qiáng)檔案隊伍的建設(shè)，培養(yǎng)和選用檔案計算機(jī)管理專門人才，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，使其在結(jié)構(gòu)、功能、容量等方面都能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

4總結(jié)

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【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè) 企業(yè)制度 企業(yè)檔案管理 檔案研究

企業(yè)檔案管理在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中起到的作用很重要，一個企業(yè)的發(fā)展歷程在企業(yè)檔案中被記錄的清清楚楚，特別是技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)改革等重要措施也會被企業(yè)檔案記錄在案，企業(yè)的銷售、進(jìn)貨渠道等等統(tǒng)統(tǒng)會在企業(yè)檔案信息中出現(xiàn)，所以企業(yè)檔案管理在現(xiàn)代企業(yè)制度下有著舉足輕重的作用。

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理核心職能

在過去的企業(yè)模式管理制度中，企業(yè)檔案管理的職能主要圍繞行政管理部門開展的，進(jìn)入現(xiàn)代企業(yè)管理制度后，核心變更為以資產(chǎn)為紐帶的企業(yè)資產(chǎn)檔案的管理，通過企業(yè)資產(chǎn)的比重來確定資產(chǎn)檔案管理的隸屬關(guān)系，企業(yè)可以自由選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的檔案管理模式，其最終要將企業(yè)在經(jīng)營活動中的資產(chǎn)劃分以及權(quán)責(zé)變化的檔案資料作為檔案管理職能的核心部分。

二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的準(zhǔn)則

真實性、系統(tǒng)性、全面性、有效性四部分為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的準(zhǔn)則，這四部分相互優(yōu)化互相結(jié)合，其能夠快速、有效的為企業(yè)的發(fā)展提供全面信息保障。

（一）真實性

現(xiàn)代企業(yè)能否做出正確的商業(yè)決策取決于企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確、真實的信息，如果企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)虛假信息，會直接對企業(yè)的決策和企業(yè)本身造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，在企業(yè)進(jìn)行的檔案管理時，要將信息進(jìn)行核實、落實，保障信息來源的真實性、可靠性，充分排出虛假信息，為現(xiàn)代企業(yè)決策提供真實性信息有利于企業(yè)的決策和發(fā)展。

（二）系統(tǒng)性

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理勢必要有自己的組織構(gòu)架，不同的人員和部門應(yīng)該有不同的職能或工作范圍，通過各自的職能將收集的文件、資料進(jìn)行分類管理，這就是檔案管理系統(tǒng)性。現(xiàn)代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)化可以很大程度上提高企業(yè)辦公效率，同時能夠提高企業(yè)管理制度的清晰度和規(guī)范度，能夠在企業(yè)決策時更準(zhǔn)確的查找、搜索到相關(guān)信息。系統(tǒng)化的檔案管理模式有利于提高信息準(zhǔn)確利用，推動企業(yè)的戰(zhàn)略決策和工作效率。

（三）全面性

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的范圍與以往大不相同，在市場經(jīng)濟(jì)新格局下，現(xiàn)代企業(yè)的交流貿(mào)易范圍極為廣闊，不再局限于國家、地理等范圍的影響，特別是在互聯(lián)網(wǎng)介入市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，企業(yè)的貿(mào)易范圍實現(xiàn)了世界化，很多企業(yè)通過外貿(mào)公司將產(chǎn)品銷往海外，在這種范圍廣、復(fù)雜化的情況下，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更面臨著挑戰(zhàn)性，企業(yè)檔案管理不再局限于原有的檔案收集范圍，其要對企業(yè)背景、企業(yè)文化、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、外貿(mào)出口、當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、企業(yè)信用等方面進(jìn)行全面性的收集，這樣才能夠為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和貿(mào)易提供保障。

（四）有效性

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理在收集信息時，需要注意信息的有效性。信息的有效性極為重要，通常分為信息時間有效率以及價值有效性。

（1）時間有效性?，F(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的需求或者招標(biāo)上通常會在互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，如果有企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上需求或者招標(biāo)公文時，企業(yè)檔案管理在第一時間進(jìn)行信息采集，提供給銷售部，有利于銷售部門更快的找到意向客戶，可以促使企業(yè)快速銷售產(chǎn)品，為企業(yè)在銷售方面掙得優(yōu)勢。

（2）價值有效性。當(dāng)企業(yè)檔案管理在收集信息時，會進(jìn)行大范圍信息收集，在收集到的信息中要進(jìn)行分類塞選，對于有價值的信息資料進(jìn)行保存，對于無效信息應(yīng)該進(jìn)行排除，這樣既不浪費(fèi)儲存資源又能夠在利用時提供有價值的信息，是充分發(fā)揮檔案管理價值的體現(xiàn)。

三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)檔案管理工作不被重視

在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的檔案管理工作并不與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接聯(lián)系，很多企業(yè)在看待檔案管理工作時，皆認(rèn)為此工作可有可無，實則是因為大家對企業(yè)檔案管理工作缺乏認(rèn)識，并不了解企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性。很多工作人員因為檔案管理工作不受重視，在工作中沒有了責(zé)任感、沒有了奉獻(xiàn)精神，再加上工作人員在信息收集工作上的知識缺乏，更不能發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代企業(yè)中的重要性。

（二）檔案管理理念、工作方式落后，危害企業(yè)自身安全

當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代，很多企業(yè)中檔案管理機(jī)構(gòu)的工作人員仍然是通過人際關(guān)系來獲得信息，而這種信息的真實性、有效性并不能夠被充分利用。還有的企業(yè)對企業(yè)檔案管理上的資源投入甚少，很多企業(yè)檔案管理工作的工作人員是有辦公室勤雜人員兼任，這些人員在變動上較為頻繁，所以他們掌握的各種信息來源都會導(dǎo)致檔案信息混亂，編錯號、蓋錯章、信息不準(zhǔn)確、假信息等問題在很多企業(yè)層出不窮。也正是為此企業(yè)對檔案管理工作的資源投入更為少之又少。同時，因為內(nèi)勤人員的更換還有可能將企業(yè)自身的商業(yè)秘密對外透露，會極大的造成企業(yè)自身的損失?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的來臨，企業(yè)檔案管理應(yīng)該由原來的紙質(zhì)媒介向信息智能化網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變，而很多企業(yè)仍然停留在大量紙質(zhì)資料的收集和整理上，在企業(yè)作決策時不能夠充分的提供詳盡資料，甚至因為紙質(zhì)資料發(fā)霉而導(dǎo)致信息缺失。有的企業(yè)實現(xiàn)了電腦辦公數(shù)字化，但因為紙質(zhì)資料不能詳盡的儲存到數(shù)字化電子檔案中，而造成企業(yè)利用率大大的降低，不集中、不完善的資料對企業(yè)的發(fā)展具有極大的不利因素。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)檔案管理工作的存在是極為重要的，企業(yè)檔案管理工作雖然不與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接聯(lián)系，但是在信息時代的背景下，企業(yè)在面臨市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的環(huán)境下，企業(yè)檔案管理工作能夠使企業(yè)突破惡劣的市場競爭環(huán)境，能夠為企業(yè)的產(chǎn)品提供新型技術(shù)的創(chuàng)新信息，能夠為企業(yè)在市場中謀得一席之地，同時，也為企業(yè)在重大決策時提供有力的信息保障。

參考文獻(xiàn)：

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摘要:檔案是企業(yè)重要的信息資源,檔案資料是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在新的經(jīng)營形勢之下,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式需要進(jìn)行發(fā)展和改革。本文在分析現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理特點的基礎(chǔ)上,闡述了企業(yè)檔案管理模式的構(gòu)建,包括分布集中管理模式,實現(xiàn)檔案管理的一體化和標(biāo)準(zhǔn)化。

關(guān)鍵詞:檔案管理;現(xiàn)代企業(yè)制度;管理模式

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時代,信息的重要性日益凸顯,已經(jīng)變成與有形資產(chǎn)同樣重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)管理工作的重要組成部分是檔案的管理,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是企業(yè)科研、技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營的一項基礎(chǔ)性工作和真實記錄。檔案資料是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),發(fā)揮著應(yīng)有的重要作用。對檔案進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,是一項基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)中建立一套體現(xiàn)公司科學(xué)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理體系,使檔案工作同步于企業(yè)發(fā)展,將為企業(yè)的各項工作的開展創(chuàng)造必要條件,也為企業(yè)抵御和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險發(fā)揮一定作用。應(yīng)該看到,在新的經(jīng)營形勢之下,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式與體制已經(jīng)顯得滯后,需要對脫離企業(yè)實際的檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展和改革。

一、現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理特點分析

我國企業(yè)隨著改革進(jìn)程的逐步推進(jìn),受到了極大的沖擊,為不斷適應(yīng)這些變化,檔案的管理也做著相應(yīng)調(diào)整。在這些變化的沖擊下企業(yè)檔案管理表現(xiàn)出的變化具體有:

1.集中管理模式向集中-分散結(jié)合管理或分散管理轉(zhuǎn)變

在計劃經(jīng)濟(jì)的背景下,我國企業(yè)的檔案管理采用集中統(tǒng)一管理模式。在積累和控制企業(yè)檔案資源的要求下,集中統(tǒng)一的管理模式發(fā)揮了極大作用。隨著計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型以及我國社會的改革開放,我國不斷加大腳步融入世界經(jīng)濟(jì),加上民營經(jīng)濟(jì)的不斷崛起以及國外企業(yè)的進(jìn)入,國內(nèi)企業(yè)受到越來越大的沖擊,傳統(tǒng)的在國家規(guī)劃下對檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一化管理的單一模式也變得無法適應(yīng)企業(yè)的實際需求。作為企業(yè)管理必不可少的一部分,必須構(gòu)建更加適合的檔案管理體系以維持企業(yè)的高效運(yùn)行。在這樣的情況下,集中-分散結(jié)合管理或分散管理的檔案管理模式逐步得到了發(fā)展。作為獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),企業(yè)自主擁有檔案資源,加之隨著企業(yè)管理模式向橫向扁平化管理演進(jìn),集中-分散結(jié)合管理或分散管理的檔案管理模式更有利于企業(yè)效率的提高。

2.由手工管理向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變

根據(jù)實際企業(yè)狀況,企業(yè)檔案管理模式結(jié)合特定思維與特定環(huán)境,借助不同手段,遵循不同思路,形成基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的檔案管理方式?；诰W(wǎng)絡(luò)的集成化檔案管理通過網(wǎng)絡(luò)連接起獨(dú)立的管理終端,整合企業(yè)各類軟資源,融業(yè)務(wù)知識管理、信息處理、檔案管理于一體,是一種現(xiàn)代化的管理模式?；诰W(wǎng)絡(luò)的集成化檔案管理有很多優(yōu)勢,有利于部門間信息交流與分享,有利于分布式的處理數(shù)據(jù),也有利于企業(yè)統(tǒng)一管理各類資源。因此,網(wǎng)絡(luò)化管理是企業(yè)檔案工作未來的發(fā)展趨勢。

3.企業(yè)檔案管理部門由星型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向復(fù)合型結(jié)構(gòu)

所謂星型結(jié)構(gòu),指的是檔案管理部門受公司級檔案管理機(jī)關(guān)的直接領(lǐng)導(dǎo),檔案部門與機(jī)關(guān)之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。檔案管理部門對公司檔案管理的運(yùn)作進(jìn)行負(fù)責(zé),在其領(lǐng)導(dǎo)下,各部門進(jìn)行檔案移交和負(fù)責(zé),呈現(xiàn)出典型的直線職能式企業(yè)檔案管理模式。而所謂的復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),指的是分布式的企業(yè)檔案管理體系。各個部門對自己檔案管理效力負(fù)責(zé),之間沒有行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,在企業(yè)管理向扁平化進(jìn)展的情況下,復(fù)合型結(jié)構(gòu)是適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展趨勢的檔案管理方式。

4.加強(qiáng)了企業(yè)檔案社會化協(xié)作

當(dāng)前,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的主要關(guān)注點,因此企業(yè)傾向于外包管理非現(xiàn)行檔案。目前社會上出現(xiàn)了專業(yè)型檔案保存中心的機(jī)構(gòu),為企業(yè)檔案的外包提供了可能。社會化協(xié)作可以降低管理費(fèi)用,緩和企業(yè)檔案保管的壓力,符合政府轉(zhuǎn)變職能的需要,實現(xiàn)非行政職能社會事務(wù)的分離,有利于集中精力進(jìn)行宏觀管理。在制定基本目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),政府督導(dǎo)的前提下,企業(yè)檔案形成了管理的社會化競爭,由此產(chǎn)生的社會化競爭激勵機(jī)制,將使檔案事業(yè)充滿活力,促進(jìn)檔案管理效益的提高。

二、現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式的建構(gòu)

綜上所述,本文作者認(rèn)為,當(dāng)前企業(yè)在檔案管理方面應(yīng)當(dāng)采取的管理體制與模式為:堅持社會化與市場化的有機(jī)融合,依照企業(yè)自身管理特點,企業(yè)自主的管理檔案,并采取分布集中管理模式,實現(xiàn)檔案管理的一體化和標(biāo)準(zhǔn)化。

1.企業(yè)檔案的分布式集中管理模式

所謂分布式集中管理企業(yè)檔案,指的是企業(yè)檔案管理形式采取事實上分散、形式上集中的管理形式。事實上分散,是指由企業(yè)檔案形成部門對企業(yè)檔案具體事務(wù)進(jìn)行具體管理,企業(yè)檔案的利用、保存,制定均由企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)。形式上集中,是說由企業(yè)一級管理層總負(fù)責(zé)完善檔案管理流程、制定企業(yè)檔案管理制度、進(jìn)行企業(yè)檔案管理,但是企業(yè)一級管理層只對文件形成版本進(jìn)行授控,而不參與企業(yè)檔案具體管理事務(wù)。上文所提及的分布式集中管理從核心來講其實還是一種分散管理,不同之處是必須符合法律要求,并遵守企業(yè)法規(guī)的約束,意即遵循形式上的約束。

2.企業(yè)檔案的信息一體化管理模式

企業(yè)檔案的信息一體化管理是從系統(tǒng)論的角度出發(fā),借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以文件生命周期理論為基礎(chǔ),對檔案進(jìn)行統(tǒng)籌和管理,使之發(fā)揮各自以及總體的最大效能,實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化,企業(yè)檔案的信息一體化管理模式是檔案管理與文件管理內(nèi)在聯(lián)系的必然結(jié)果。有利于最大限度地對文件和檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)。企業(yè)檔案的信息一體化管理模式具體內(nèi)容包括信息利用的一體化、流程管理的一體化和檔案生成控制的一體化。其技術(shù)支撐是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)何計算機(jī)為代表的信息技術(shù)。這些數(shù)字化技術(shù)的推廣和應(yīng)用檔案管理的工作效率,簡化了工作程序,改變了檔案的載體性質(zhì)和生成方式,使得檔案一體化管理有了技術(shù)基礎(chǔ)。

3.企業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式

企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展方向就是實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的管理可以加速檔案工作的發(fā)展,把新的先進(jìn)的管理方法與管理技術(shù)引入檔案工作。具體的方面包括:企業(yè)檔案工作名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案代號代碼標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)檔案的統(tǒng)計、提供利用標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)檔案編篡及出版格式標(biāo)準(zhǔn)化等。

三、結(jié)束語

企業(yè)檔案的管理模式與管理體制是動態(tài)發(fā)展的,需要結(jié)合先進(jìn)理念和具體實際去對其加以充實,從而推進(jìn)企業(yè)檔案管理模式與管理體制研究的不斷深入。

參考文獻(xiàn):

[1]宗培嶺.試論現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度[J]檔案與建設(shè),2008,(08)

[2]宗培嶺.現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運(yùn)行機(jī)制的建立[J].北京檔案,2008,(09)

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【關(guān)鍵詞】檔案管理；員工利益；企業(yè)發(fā)展；管理水平

一、引言

隨著社會改革的不斷深入，企業(yè)也在不斷地轉(zhuǎn)型與升級。新時期，人們對公作的要求不斷提高，企業(yè)也在人員配備方面不斷改進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)人員流動也在增加。企業(yè)的改革與發(fā)展使企業(yè)管理也在不斷升級，原有的檔案管理工作顯現(xiàn)出很多問題，已經(jīng)不再適應(yīng)新時期下企業(yè)的管理水平，因此企業(yè)摸索并建立一套符合自身情況的檔案管理制度意義重大。

二、企業(yè)職工檔案管理存在的問題

（一）缺乏專業(yè)檔案管理人員。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致沒有足夠的精力投入檔案管理工作。另外，隨著檔案管理人員的離職與變動，交接過程導(dǎo)致檔案管理混亂，有時甚至導(dǎo)致檔案丟失等情況。由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理技能，導(dǎo)致檔案存放錯亂，人員變動時不能夠及時對檔案進(jìn)行調(diào)出或調(diào)入，不僅影響了員工的利益，也對企業(yè)的管理產(chǎn)生了不利影響。（二）檔案管理渠道多樣化。計劃經(jīng)濟(jì)時期，企業(yè)職工的檔案一般都存放在企業(yè)內(nèi)部，由企業(yè)管理，隨著企業(yè)的改革與發(fā)展，人員流動逐漸加大，企業(yè)員工的檔案也不再只存在于企業(yè)內(nèi)部，部分職工的檔案由勞動行政部門、專業(yè)的中介部門以及人才中心等部門管理。由于管理部門的多樣化，必將導(dǎo)致管理不夠規(guī)范，當(dāng)員工或企業(yè)需要調(diào)動員工檔案時，困難重重，直徑影響著檔案調(diào)動的進(jìn)度，給企業(yè)和職工帶來了一定的不便。（三）缺乏統(tǒng)一的管理制度，意識淡薄。部分企業(yè)檔案管理沒有明確的制度要求，也沒有花費(fèi)精力建立一套明確的職工檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于部分企業(yè)忽視了職工檔案管理，導(dǎo)致職工流動時，檔案交接的滯后性，有時員工離職需要調(diào)走檔案時才發(fā)現(xiàn)檔案還未調(diào)入公司的檔案管理部門，這對企業(yè)的發(fā)展以及員工的發(fā)展帶來了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系統(tǒng)落后。隨著社會科技的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的管理工作，給企業(yè)管理帶來了很大的便利。但是目前很多企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，忽略了職工檔案管理對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，仍然采用原有的紙質(zhì)材料保存文檔，雖然一定程度也能夠滿足企業(yè)對職工檔案管理的需求，但是很容易引起材料的丟失，而且管理耗費(fèi)大量的人力資源和空間資源。

三、新時期加強(qiáng)職工檔案管理的建議

經(jīng)濟(jì)體制不斷改革的新形勢下，企業(yè)的管理也應(yīng)該實行正規(guī)的管理制度，職工檔案管理要遵守《憲法》和《勞動法》等基本法規(guī)，各級勞動部門也應(yīng)該加強(qiáng)職工檔案管理公作的監(jiān)督，促使企業(yè)建立一套完整的、快速有效的檔案的管理制度，確保企業(yè)出現(xiàn)人員調(diào)動及調(diào)出時，檔案管理能夠快速做出回應(yīng)，切實保護(hù)企業(yè)和員工的基本利益。新時期下，企業(yè)加強(qiáng)職工檔案管理應(yīng)做到以下四點內(nèi)容。（一）提高職工檔案管理人員專業(yè)技能。專業(yè)的檔案管理人員具有管理方法效率高、管理制度統(tǒng)一而明確的特點。對于企業(yè)而言，首選的應(yīng)該是聘用專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行企業(yè)職工檔案管理，并且應(yīng)該成立專門的檔案管理部門。有的企業(yè)由于規(guī)模較小，人員較少，為了節(jié)省人力資源，往往采用非專業(yè)的檔案管理人員或者采用其他崗位的員工兼職檔案管理員，這種情況下應(yīng)該對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并借鑒已經(jīng)成形的管理方法，使其掌握最基本的檔案管理技術(shù)，確保檔案管理不給企業(yè)拖后腿。（二）加強(qiáng)企業(yè)之間檔案管理工作交流。由于部分中小企業(yè)并不把檔案管理工作作為企業(yè)管理工作的重點，而一直沒有形成一套完整的職工檔案管理體系，隨著企業(yè)的改革以及規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作出現(xiàn)了一定的落后性，一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。這種情況下，應(yīng)該建立與同行業(yè)關(guān)于職工檔案管理公作的交流，借鑒其管理方面的優(yōu)點，并完善自身的檔案管理體系。（三）加強(qiáng)檔案管理工作的重視和宣傳。職工入職時由于對企業(yè)還不夠了解，有時甚至忽視了配合企業(yè)做好檔案管理工作的重要性。企業(yè)和職工應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，企業(yè)應(yīng)該定期對職工進(jìn)行檔案管理工作重要性教育。對于新入職的職工企業(yè)應(yīng)該派專人對其進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)接的指導(dǎo)，并印刷統(tǒng)一的檔案交接流程發(fā)到其手中。企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的宣傳，在企業(yè)的報刊欄以及企業(yè)的網(wǎng)站應(yīng)該有關(guān)于檔案管理工作的宣傳，并在網(wǎng)站上建立檔案管理制度的網(wǎng)頁，使職工能夠通過不同手段了解相關(guān)制度。（四）建立并完善檔案管理制度。企業(yè)想要形成完整的檔案管理體系，必須建立明確的檔案管理制度，使檔案管理人員有章可循，按規(guī)范工作，積極做好檔案材料的收集及核實。制度中應(yīng)該明確檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出需要的各種材料以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出具體的流程，還應(yīng)該明確檔案登記的具體時間限制，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理效率。

四、結(jié)語

新時期下，隨著企業(yè)改革步伐的加快，建立并完善企業(yè)的職工檔案管理制度越來越重要。完善的職工檔案管理制度不僅關(guān)系到每一個員工的切身利益，明確的檔案管理制度還可以為職工在企業(yè)的表現(xiàn)提供有力證據(jù)。企業(yè)職工檔案管理水平直接影響著企業(yè)的管理，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，建立能夠滿足企業(yè)改革需求的檔案管理制度，使檔案管理與企業(yè)改革相輔相成，這樣企業(yè)才會更好更快發(fā)展。

作者:謝娟娟 單位:貴陽市食品藥品監(jiān)督管理局食品藥品檢驗檢測中心

【參考文獻(xiàn)】

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一、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度勢在必行

在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下，客觀上要求企業(yè)檔案管理制度也需要作出與時俱進(jìn)的創(chuàng)新，以便為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理作為高質(zhì)、有效的信息服務(wù)。

1.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的建立是推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的重要內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立包含著多方面的內(nèi)容，是一項宏偉、系統(tǒng)的創(chuàng)新工程，包含著多方面的的內(nèi)容，其中，檔案管理創(chuàng)新是推進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新的有機(jī)組成部分?；谄髽I(yè)檔案在企業(yè)管理體制中所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要功能。客觀上要求企業(yè)檔案管理工作需要為企業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理工作提供細(xì)致、全面的信息服務(wù)，譬如通過提供企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的歷史軌跡，可以為企業(yè)生產(chǎn)提供必要的市場信息服務(wù)。因此，要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時期社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，就必須推進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新。

2.現(xiàn)代企業(yè)競爭的實質(zhì)客觀上要求加快檔案管理工作創(chuàng)新的步伐

現(xiàn)代企業(yè)競爭的實質(zhì)是科技和人才的競爭。科技、人才、時間共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)競爭的基本要素，企業(yè)要在激烈的市場競爭中脫穎而出，就需要以高質(zhì)、優(yōu)異的信息服務(wù)為保障。而原有的落后的檔案管理工作根本不能適應(yīng)企業(yè)這一發(fā)展要求，客觀上需要加強(qiáng)改革。

3.推進(jìn)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新同樣是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的內(nèi)在要求

經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮流，這一歷史潮流要求檔案管理進(jìn)一步創(chuàng)新?！皼]有創(chuàng)新的精神就沒有現(xiàn)代化檔案管理，就不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的需要。唯有創(chuàng)新企業(yè)檔案管理，才能將檔案的管理和利用融入全球化的進(jìn)程之中，跟上時代的前進(jìn)步伐。”[1]

二、當(dāng)前企業(yè)檔案管理制度中存在的主要問題

1.思想落后，觀念保守，缺乏現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的視野和理念

在許多企業(yè)檔案管理過程中，雖然大都宣稱秉承和實行了“以科學(xué)發(fā)展觀推進(jìn)檔案管理工作”的工作理念，但在實踐中卻不能有效貫徹這一管理理念，形式主義色彩嚴(yán)重。從企業(yè)檔案管理工作實踐看，許多檔案管理部門在工作過程中片面突出形象過程建設(shè)，缺少為企業(yè)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本的敬業(yè)精神和管理經(jīng)驗。

2.管理手段單一，管理模式落后

現(xiàn)有企業(yè)檔案管理制度大都形成于計劃經(jīng)濟(jì)時代，從檔案儲存的信息媒介、檔案信息傳播的方式方法到檔案保管的規(guī)范程序等各個方面的內(nèi)容都沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代的工作特點?！皞鹘y(tǒng)的檔案管理模式，基本是計劃經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物，清一色的國營、集體企業(yè)，使檔案的管理模式過于統(tǒng)一。”[2]這種大一統(tǒng)的管理模式，與現(xiàn)代企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的管理理念格格不入。

3.缺乏缺乏復(fù)合型的高素質(zhì)檔案管理人才

現(xiàn)代檔案管理制度的建立需要以懂電腦、懂管理的高素質(zhì)的復(fù)合型人才為前提，而現(xiàn)有人員缺乏現(xiàn)代化的管理理念和管理經(jīng)驗，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量不高，問題層出不窮?！叭耸峭苿訖n案管理發(fā)展的動力、前提和基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理要落實科學(xué)發(fā)展觀，就必須堅持以人為本，樹立人才資源是第一資源的觀念?！盵3]

三、建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的可行措施

1.現(xiàn)有檔案管理工作者積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，用現(xiàn)代檔案工作的新思想武裝自己的頭腦，努力提升檔案工作效率，提高信息服務(wù)的質(zhì)量

現(xiàn)有檔案管理工作人員需要轉(zhuǎn)變管理觀念，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相一致的管理理念。觀念的更新是實踐創(chuàng)新的先導(dǎo)，工作理念影響著工作過程的開展。作為全球化經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)檔案管理工作者應(yīng)及時補(bǔ)充現(xiàn)代化的管理知識，勇于接受新知識，善于汲取新思想，跟上時代的步伐。為此，企業(yè)自身也要從各方面采取各項有力措施，積極鼓勵現(xiàn)有工作人員參加各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以提高他們的管理水平。

2.創(chuàng)新工作手段，建立多元化的檔案信息服務(wù)工作路

企業(yè)檔案管理工作要敢于接受新知識，善于引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)知識，以拓展檔案管理服務(wù)工作的有效路徑，從而切實提高自身的服務(wù)質(zhì)量。除了繼承和發(fā)揮傳統(tǒng)檔案管理工作的優(yōu)勢外，檔案工作人員還要積極開辟包括網(wǎng)上閱讀功能、電子文獻(xiàn)的自動上傳功能等各項內(nèi)容在內(nèi)的綜合服務(wù)功能?！吧鐣娜嫘畔⒒淖兞巳藗児ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活的環(huán)境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)及時準(zhǔn)確地獲得多種信息?！睓n案工作人員要能夠及時把握到檔案管理工作發(fā)展的客觀趨勢，積極引進(jìn)包括多媒體技術(shù)在內(nèi)的工作手段，提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量。

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1 新形勢下人力資源檔案管理的內(nèi)容

1.1 人力資源的配置

人力資源檔案管理最主要的服務(wù)目的就是根據(jù)人力資源管理的要求，對人力資源中制定的長期發(fā)展目標(biāo)配備合適的人員。這就要求，人力資源檔案管理工作必須掌握企業(yè)中全部人員的情況，并根據(jù)企業(yè)不同時期的需求，能夠配備相應(yīng)的人才[1]。

1.2 人力資源的開發(fā)利用

人力資源的開發(fā)和利用是建立在對檔案管理人員專業(yè)技能的基礎(chǔ)之上的，因此，要注重對新型人才的接納和培養(yǎng)，將先進(jìn)的管理理念及管理的技能傳授給企業(yè)的管理人員，使他們的管理技能能夠與時俱進(jìn)，實現(xiàn)企業(yè)人力資源的最大化的利用。

1.3 人力資源的定期評估

企業(yè)要根據(jù)人員的表現(xiàn)及業(yè)績大小，進(jìn)行相應(yīng)的崗位調(diào)整。新形勢下，對人力資源的定期評估，是一種對工作人員積極性肯定的表現(xiàn)。

2 新形勢下人力資源檔案管理存在的問題

2.1 人力資源檔案管理意識比較淡薄

在人力資源檔案管理中，管理人員缺乏對人力資源檔案管理的認(rèn)識，這種意識的原因主要是人力資源管理人員在思想上沒有能夠?qū)n案管理工作充足的認(rèn)識，在他們的思想意識里，檔案管理只是對個人的經(jīng)歷進(jìn)行記錄并完成抄寫和整理工作就可以，因此，不需要花費(fèi)特別多的精力在檔案管理上。但是，在新形勢下，檔案管理非常重要，它不僅僅影響到人才的流動而且對單位生產(chǎn)力的提高也有這至關(guān)重要的作用，因此，在新形勢下，加強(qiáng)管理人員對人力資源檔案管理的重視程度十分的必要[2]。

2.2 人力資源檔案管理工作效率較低

人力資源檔案管理工作是指對檔案的收集、保存和檔案的調(diào)用等。目前在檔案管理工作中缺乏一個相對成熟的體系對檔案管理步驟進(jìn)行簡化。與此同時，這種體系的缺乏導(dǎo)致收集的資料不能夠得到很好的發(fā)揮，檔案的利用率得不到提高。

2.3 人力資源檔案管理工作硬件設(shè)備的缺乏

在人力資源檔案管理工作普遍存在硬件設(shè)備缺乏的現(xiàn)象，這也是檔案管理工作質(zhì)量得不到提高的主要原因。在很多企業(yè)里，檔案管理工作形同虛設(shè)，沒有起到相應(yīng)的工作職能，這些問題已經(jīng)影響到了人力資源檔案管理工作的質(zhì)量。目前，有很多企業(yè)的人力資源管理工作設(shè)施不完善，因此檔案管理工作有明顯的的缺陷。

2.4 檔案管理體系不健全

人力資源信息難以收集已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理體系不能夠健全及完善的主要因素。各個行業(yè)之間沒有關(guān)于人力資源檔案歸檔的明確規(guī)定，因此，歸檔的標(biāo)準(zhǔn)無法達(dá)到統(tǒng)一，致使很多檔案不知道要?dú)w到哪個行當(dāng)。

3 新形勢下人力資源檔案管理的改進(jìn)措施

3.1 建立并完善人力資源檔案管理制度

建立人力資源檔案管理制度是人力資管檔案管理工作中最重要的一個部分。要建立檔案管理制度就需要：第一要在企業(yè)內(nèi)部建立正確的人力資源工作的管理制度，這是實現(xiàn)檔案管理有效性的前提，只有建立正確的檔案管理制度，就能避免工作人員在檔案管理中出現(xiàn)的怠工現(xiàn)象及工作不認(rèn)真的現(xiàn)象，有利于提高人力資源檔案的整體管理水平。第二，健全的檔案管理制度，能夠促進(jìn)人類資源相關(guān)人員的工作質(zhì)量，第三，人力資源檔案管理制度是建立在公平性的基礎(chǔ)之上，企業(yè)內(nèi)所有的人員都必須遵守檔案管理制度，并且能夠在制度的規(guī)定下保質(zhì)保量的完成相應(yīng)的檔案管理工作，第四，人力資源管理制度的實施必須要嚴(yán)格，而且制度中對獎罰的規(guī)定要明確，能夠充分體現(xiàn)出檔案管理制度的嚴(yán)肅性。

3.2 加快檔案管理的信息化的建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，在人力資源檔案管理中也要加快對信息化的建設(shè)速度，具體就是要采用信息化的檔案管理模式，加快電子檔案的普及應(yīng)用，這是在根本上提高檔案管理效率的有效方法。電子檔案在提升檔案的管理方面，與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，有很大的優(yōu)勢，比如在傳統(tǒng)檔案中會存在檔案隨著時間的增加會有磨損或者丟失的問題，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的永久性保存，但是電子檔案就有效的避免了以上的問題，實現(xiàn)了檔案的永久性保存。而且，單子檔案管理方法具有智能化及科技化，而且，隨著電子檔案的推廣，能夠有效的促進(jìn)檔案管理的流程的簡化，減少了檔案管理人員的相關(guān)工作強(qiáng)度。

3.3 對檔案管理人員素質(zhì)的提高

目前，由于傳統(tǒng)的人力資源檔案管理理念的存在，檔案管理人員一般是年齡比較大，沒有受過專業(yè)檔案培訓(xùn)的人員。因為缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，工作上不夠?qū)I(yè)，檔案管理員也只是單純的做較低水平的服務(wù)，對于檔案管理的高層次服務(wù)不能提供，而且在服務(wù)中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化，?τ諳執(zhí)?化檔案管理和管理技術(shù)的應(yīng)用技能不了解。因此，要加強(qiáng)多管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。從整體上著手，整體提高人力資源檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)水平，對管理隊伍進(jìn)行升級優(yōu)化[3]。

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【關(guān)鍵詞】社保檔案；管理制度；建立；完善

社會保障是國家的福利制度，是從政策的角度整合社會閑散資金，經(jīng)過合理配置之后用于扶持社會中的弱勢群體，包括低收入水平的公民或者是缺乏勞動能力的公民經(jīng)過審核批準(zhǔn)后都可以享受這一福利待遇。生存于社會中的弱勢群體，往往會由于經(jīng)濟(jì)收入低于社會平均收入水平而被推向社會的邊緣。隨著中國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會弱勢群體的生活狀況也要相應(yīng)地改善，以維護(hù)社會穩(wěn)定。建立并完善社保檔案管理制度，有助于更好地維護(hù)社會穩(wěn)定。

一、建立并完善社保檔案管理制度的必要性

（一）隨著企業(yè)的改革不斷深入，需要建立并完善社保檔案管理制度。企業(yè)以創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益為主。為了降低人力資源成本，將傳統(tǒng)的終身聘用模式打破，而采用了簽訂合同的方式，使得企業(yè)的工作人員的流動性增加，企業(yè)也更具有生機(jī)和活力。但是，企業(yè)在人力資源管理上實施了這一系列改革，失業(yè)人員的生活保障問題就由政府來承擔(dān)，以保證社會的和諧穩(wěn)定。這就需要國家有關(guān)部門將社會保障體系建立起來，以對失業(yè)人員的基本生活問題予以解決。

（二）建立并完善社保檔案管理制度是國家性質(zhì)所決定的。在中國的社會保障體系中，主要包括4個方面的內(nèi)容，即社會保險、社會福利、社會優(yōu)撫和社會救濟(jì)，其中社會保險是最為重要的組成部分。目前的失業(yè)問題已經(jīng)成為了社會性問題，如果失業(yè)的人越來越多，就會給社會造成一定的負(fù)擔(dān)，同時社會的穩(wěn)定性也會受到影響。除此之外，醫(yī)療問題和養(yǎng)老問題已經(jīng)得到了社會的高度關(guān)注，特別是中國正逐步邁進(jìn)老齡化社會運(yùn)行軌道，養(yǎng)老問題就倍顯突出。與這些社會保障內(nèi)容相關(guān)的單位要提高服務(wù)質(zhì)量，以達(dá)到人民滿意，就要秉承“為人民服務(wù)”的宗旨，做好社保檔案管理工作。建立并完善社保檔案管理制度可以確保社會保障工作有序展開。

二、社保檔案管理制度的運(yùn)行現(xiàn)狀

（一）社保檔案管理工作缺乏系統(tǒng)化。中國的社會保障檔案管理部門比較多，由于管理工作缺乏系統(tǒng)性，就會導(dǎo)致檔案管理工作難以過于繁瑣而導(dǎo)致工作責(zé)任分散，難以提高檔案管理效率。將社會保障檔案管理制度建立起來，就是要構(gòu)建相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，將有關(guān)的法律制度融入其中，以使得社會保障工作無法統(tǒng)一性管理。社會保障檔案關(guān)乎到公民基本保障是否能夠穩(wěn)定運(yùn)行，做好檔案資料管理工作，有助于更好地落實社會保障工作，提高工作效率。比如，在醫(yī)療保險管理中，不同的管理內(nèi)容需要相應(yīng)的管理部門管理，民政部門管理最低生活保障金，其中并不含有社會保險等方面的內(nèi)容。這就必然會影響到社會保障工作。辦理社會保障業(yè)務(wù)的公民就需要到不同的部門辦理相關(guān)的工作內(nèi)容，公民在辦理社會保障工作中，不僅費(fèi)時，而且也費(fèi)力。如果有公民辦理社會保障業(yè)務(wù)而有部門工作人員推脫的現(xiàn)象，就會導(dǎo)致工作人員與公民之間的矛盾產(chǎn)生。

（二）社保檔案管理工作的透明度不夠。中國的社保檔案管理工作受到傳統(tǒng)管理模式的影響而存在管理制度保密的問題。公民沒有權(quán)力查閱文件的原件，就難以獲得有效的工作證據(jù)。即便是公民可以看到文件，也要遵循規(guī)定的各種限制條件。這就存在著“有保不能查”的問題。社保檔案管理工作的透明度不夠，不利于社會保障體系的可持續(xù)發(fā)展。

三、建立并完善社保檔案管理制度的策略

（一）將統(tǒng)一的社會保障檔案管理機(jī)構(gòu)建立起來。要確保社會保障檔案得到科學(xué)和規(guī)范的管理，就要將相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)建立起來，以使得目前眾多管理部門針對社會保障時管理更為規(guī)范化，而且能夠切實保障相關(guān)的管理責(zé)任落實到位。只有根據(jù)工作實際需要實施合理化的管理，才能夠確保社會保障體系能夠發(fā)揮穩(wěn)定社會的作用。隨著社會保障檔案管理機(jī)構(gòu)的建立，并實施制度化管理，才能夠使得社會保障的工作效率有所提高，以獲得真正意義上的方便民眾，給民眾帶來利益的效果。

（二）社會保障檔案管理按照法制化軌道運(yùn)行。隨著中國的發(fā)展步入法制化運(yùn)行軌道，社會保障體系也要法制化運(yùn)行，以使得公民的權(quán)益得到保障。將“以人為本”的觀念作為支撐，將社會保障檔案管理的相關(guān)法律制定出來，并落實到具體工作中，還要針對制度進(jìn)行不斷地修改和完善，按照法律法規(guī)而展開，使得社會保障檔案管理在法律的保障下展開，不僅流程規(guī)范，而且還提高了有關(guān)管理部門的約束力，使得社會保障管理機(jī)構(gòu)更為重視檔案管理工作，以使得檔案管理工作人員的工作效率有所提高。

四、總結(jié)

綜上所述，在國家的社會福利制度中，社會保障制度是重要的組成部分。建立社保檔案管理制度，在于對社會保障工作有效管理，并根據(jù)社會發(fā)展的需要對相關(guān)工作不斷完善，以推進(jìn)社會保障良性化發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馬曉華.百年社保檔案管理存在的問題及應(yīng)對措施[C].第七次華北地區(qū)檔案學(xué)會學(xué)術(shù)討論會論文集，2012.

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關(guān)鍵詞：企業(yè)單位 檔案管理 規(guī)范化

推進(jìn)企業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化是新一輪企業(yè)單位改革的重要任務(wù)。檔案管理工作水平已經(jīng)成為制約企業(yè)單位發(fā)展的重要瓶頸因素之一。企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從檔案管理的實際情況入手，對檔案管理工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的規(guī)劃，全面細(xì)化檔案管理各項工作，不斷提高檔案管理工作水平。

1.檔案管理規(guī)范化方面存在的問題

1.1 對檔案管理規(guī)范化重視不足

規(guī)范化是對企業(yè)單位各項工作提出的基本要求，目前企業(yè)單位檔案管理規(guī)范化方面仍存在不足，規(guī)范化水平較低是制約企業(yè)單位檔案管理水平的重要問題。首先，個別企業(yè)單位沒有認(rèn)識到檔案管理規(guī)范化的重要意義，對檔案管理規(guī)范化的特殊性認(rèn)識不足，沒有充分認(rèn)識到制度規(guī)范與程序規(guī)范相結(jié)合的重要意義，往往在檔案管理程序上存在著混亂問題。其次，個別領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)單位檔案管理規(guī)范的重視程度不夠，很少過問檔案管理的規(guī)范化問題，沒有在檔案管理規(guī)范化方面投入必要的人力物力資源，普遍存在重視制度建設(shè)輕視執(zhí)行問題，阻礙了企業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。

1.2 對檔案管理制度缺乏規(guī)范化

檔案管理工作依賴嚴(yán)格的管理制度，需要較高的標(biāo)準(zhǔn)才能保證檔案管理工作的質(zhì)量，目前幾乎所有的企業(yè)單位都建立了檔案管理工作制度，將檔案管理制度作為企業(yè)單位制度體系的重要組成部分，但是檔案管理制度建設(shè)水平仍有待提高。首先，制度缺乏完整性，不少企業(yè)單位檔案管理制度側(cè)重存儲，不注重檔案資料的收集，沒有在源頭上做好檔案管理工作。其次，沒有開成檔案管理規(guī)范合力，相關(guān)部門對檔案管理人員配合較少，導(dǎo)致檔案管理部門任務(wù)繁重，檔案管理人員不僅要負(fù)責(zé)制作檔案，還要進(jìn)行檔案資料的核查工作，遇到檔案資料錯誤，還會出現(xiàn)相關(guān)部門的推諉扯皮現(xiàn)象。第三，檔案管理規(guī)范不符合實際情況，檔案管理規(guī)范的執(zhí)行較弱，實際操作混亂，導(dǎo)致管理制度形同虛設(shè)。

1.3 對檔案管理模式缺乏規(guī)范化

我國企業(yè)單位檔案模式較為單一，檔案管理方法過于傳統(tǒng)，沒能根據(jù)實際情況進(jìn)行有效管理，這樣不僅發(fā)揮不出檔案管理工作的實際效率，而且也不利于利用檔案為人民群眾服務(wù)。首先，企業(yè)單位檔案管理與行業(yè)聯(lián)系不緊密，沒有發(fā)揮出行業(yè)檔案的實際作用，檔案管理方式方法過于傳統(tǒng)。其次，檔案管理主要依靠人工管理，管理水平較為落后，管理效率十分有限，不利于檔案管理質(zhì)量提升。

2.檔案管理規(guī)范化方面的幾點嘗試

2.1 統(tǒng)一檔案格式

統(tǒng)一檔案格式是檔案管理工作的前提，也是檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)工作，企業(yè)單位檔案管理應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一的格式下進(jìn)行。首先，嚴(yán)格統(tǒng)一事業(yè)企業(yè)公文用紙，排版格式，裝訂格式，以及用字規(guī)范等，做到企業(yè)單位往來公文的標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高檔案資料的質(zhì)量。其次，完善公文檔案的程序，逐步規(guī)范檔案的簽發(fā)手續(xù)，有效分配管理檔案的審核權(quán)限，進(jìn)一步規(guī)范檔案資料的標(biāo)題，對檔案資料施行嚴(yán)格的規(guī)范檢查制度。

2.2 科學(xué)立卷歸檔

立卷歸檔工作是企業(yè)單位檔案管理的重點工作，也是企業(yè)單位檔案管理規(guī)范化水平的基本體現(xiàn)。首先，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)檔案立卷的基本法規(guī)，細(xì)致的做好立卷歸檔工作，嚴(yán)把立卷歸檔質(zhì)量關(guān)，對不合格文檔嚴(yán)禁進(jìn)入檔案。其次，重點把握好相似、重復(fù)、無序立卷問題，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，恰當(dāng)?shù)倪壿嬳樞?，分門別類的做好文件的立卷歸檔工作。第三，正確把握立卷歸檔的時間，要在文檔任務(wù)完成以后，且相關(guān)資料收集齊全后再立卷歸檔，要把握好立卷歸檔工作的主次。

2.3 有效運(yùn)用檔案

檔案管理規(guī)范化的最終目的是為檔案使用的高效化服務(wù)。規(guī)范化檔案管理還應(yīng)當(dāng)以有效運(yùn)用檔案為重要標(biāo)準(zhǔn)。首先，借助規(guī)范化的檔案管理操作手段，消除傳統(tǒng)檔案管理工作中存在的弊端，全面提高檔案管理工作效率。其次，利用規(guī)范化的檔案管理手段，全面建成標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)檔案資料的科學(xué)共享，檔案的信息化使用鋪平道路。

3.檔案管理規(guī)范化方面的主要措施

3.1 建立科學(xué)的規(guī)范體系

企業(yè)單位檔案管理規(guī)范化離不開科學(xué)的管理體系，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用必要的管理體系，全面實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。首先，根據(jù)企業(yè)單位實際工作情況，完善檔案管理工作制度，積極整合發(fā)揮企業(yè)單位檔案管理工作人員作用，促進(jìn)管理人員規(guī)范操作檔案資料。其次，借助科學(xué)的規(guī)范體系，為檔案管理打下堅實的基礎(chǔ)，樹立良好的檔案保存意識，全面提高基層檔案管理質(zhì)量，不斷查找制度上的漏洞和缺失，有效提高管理水平。第三，建立科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，逐步使企業(yè)單位檔案管理適應(yīng)信息化社會發(fā)展的實際需要。

3.2嚴(yán)格履行各種制度規(guī)范

制度規(guī)范只有通過全面履行才能發(fā)揮出實效，為了提高企業(yè)單位檔案管理工作水平，應(yīng)當(dāng)發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理工作各種制度規(guī)范的實際作用。首先，要按照檔案資料的內(nèi)容，檔案的先后順序，根據(jù)檔案的實際情況，在做好分類的基礎(chǔ)上，做好w檔工作。其次，根據(jù)檔案的調(diào)閱程序，嚴(yán)格把好檔案調(diào)閱關(guān)，嚴(yán)格防止檔案資料丟失，切實減少檔案管理過程中存在的問題，實現(xiàn)穩(wěn)定科學(xué)的檔案管理，發(fā)揮出檔案管理的實效性。

3.3 加強(qiáng)做好檔案保密工作

檔案不僅是企業(yè)單位主要數(shù)據(jù)信息的匯總，而且還涉及到單位工作人員的隱私，因此在檔案管理的過程中，要對檔案管理工作給予足夠的重視，避免檔案管理出現(xiàn)隱私泄露問題。

4.結(jié)論

做好檔案管理規(guī)范是企業(yè)單位發(fā)展的重要前提，只有不斷提高檔案管理效率，才能有效應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，做到與時俱進(jìn)，為人民群眾更好的提供服務(wù)。目前，應(yīng)當(dāng)圍繞完善保密制度，在保證檔案資料安全的前提下，建立電子檔案，發(fā)揮檔案實際作用，進(jìn)一步提高檔案管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

篇9

摘要：人事檔案是企業(yè)員工的經(jīng)歷、政治思想、工作能力、平時表現(xiàn)和職位調(diào)動的記錄文件。之所以要建立企業(yè)人事檔案，是因為它能夠更真實、全面地反應(yīng)一個人的真實履歷，對于人才的評價和管理具有深遠(yuǎn)的意義。然而，隨著時間的遷移，過多的人員數(shù)量和頻繁的職位調(diào)動給人事檔案管理帶來了許多挑戰(zhàn)。只有在充分掌握人事檔案管理本質(zhì)的情況下，結(jié)合社會發(fā)展的需要對人事檔案管理加以改進(jìn)和完善，才能讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)；人事檔案管理；問題；發(fā)展；完善

一、當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

隨著社會的發(fā)展與進(jìn)步，我國的檔案管理工作在近些年取得了明顯的進(jìn)步，管理的效率和水平大大提高，但由于種種因素的制約，目前我國的企業(yè)人事檔案總體上依舊沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)時代所特有的管理方式，現(xiàn)有管理制度依然存在很多弊端。首先，我國人事檔案是由政府認(rèn)可的具有檔案管理能力的企業(yè)或上級主管部門負(fù)責(zé)管理，所以可以進(jìn)行檔案查詢工作的人員多數(shù)是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或者是人事部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人員。這一缺陷的直接體現(xiàn)是，許多在職員工都不清楚相伴一生的職工檔案里裝的是什么材料，更不要提去查閱自己的在職檔案記錄了。所以，提高檔案管理的透明度對提高我國人事檔案管理的執(zhí)行力十分重要，是當(dāng)前工作中首要解決的問題。

隨著我國改革開放的不斷深入，市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)取代計劃經(jīng)濟(jì)，現(xiàn)有的人事檔案管理制度暴露出越來越多的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：其一，單一的企業(yè)人事檔案管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)我國企業(yè)中職工形式多樣化的現(xiàn)狀；其二，陳舊、呆板的企業(yè)人事檔案管理制度與現(xiàn)有企業(yè)靈活多變的用人方式不相協(xié)調(diào)；其三，社會的發(fā)展、工作性質(zhì)和種類的擴(kuò)充，現(xiàn)有企業(yè)人事檔案管理的內(nèi)容已經(jīng)不夠完善。

二、企業(yè)人事檔案管理的完善策略

1.提高對檔案管理重要性的認(rèn)識。隨著社會分工的不斷細(xì)化以及現(xiàn)有工作的不斷擴(kuò)充，為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢和企業(yè)現(xiàn)狀，必須要提高對人事檔案管理重要性的認(rèn)識。因為人事檔案本身是最真實的歷史和最具說服力的佐證，它的內(nèi)容真實地反映了一個人的經(jīng)歷、品德及成長過程。企業(yè)人事檔案管理工作具有如下價值：第一，起著推動企業(yè)發(fā)展的作用，在管理企業(yè)人事的同時加快了企業(yè)發(fā)展的步伐；第二，通過企業(yè)人事檔案管理的完善能夠提高企業(yè)的核心競爭力；第三，是企業(yè)人力資源管理的重要手段和重要組成部分。

2.完善人事檔案管理制度?，F(xiàn)有人事檔案管理制度存在許多問題，要想提高我國企業(yè)人事檔案管理的效率就必須不斷完善管理制度。首先，應(yīng)該明確進(jìn)行檔案管理工作的具體部門，避免出現(xiàn)多頭管理的狀況，以提升檔案管理工作的有效性。其次，將封閉的檔案管理模式開放化，這樣一方面可以加強(qiáng)人們對檔案管理的認(rèn)識，另一方面可以有效監(jiān)督檔案管理工作的正常開展。最后，為了適應(yīng)我國現(xiàn)有的企業(yè)人事現(xiàn)狀，應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的人事檔案分理處，專職進(jìn)行企業(yè)人事檔案的管理工作。此外，為了將管理工作最優(yōu)化，應(yīng)該將人事檔案管理工作與人員使用分離開來，以便于實現(xiàn)最優(yōu)化管理。

3.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。除了完善的管理制度，要想高效地進(jìn)行企業(yè)人事檔案管理工作還需要擁有高素質(zhì)的檔案管理人員。雖然現(xiàn)在管理工作都有相關(guān)技術(shù)或系統(tǒng)進(jìn)行輔助，但是操作主體始終是人，如果檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠，勢必會造成人事檔案管理工作出現(xiàn)差錯，影響人事檔案管理工作的質(zhì)量。在培訓(xùn)檔案管理人員時應(yīng)該注意從理論和實際著手，一方面要從理論上加強(qiáng)檔案管理人員對工作性質(zhì)和工作內(nèi)容的認(rèn)識，另一方面應(yīng)該培養(yǎng)相關(guān)人員具體操作的業(yè)務(wù)能力。

4.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。我國現(xiàn)有的人事檔案管理效率較低，為了提升人事檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)該在管理工作中加入信息化元素。檔案管理的信息化建設(shè)具有重要意義，它不僅可以提高檔案管理的速度，同時它還提升了檔案管理的準(zhǔn)確性。在將企業(yè)人員的信息錄至計算機(jī)的同時，需要對不同人員的檔案信息進(jìn)行分類以方便管理。另外，為了更有效地進(jìn)行人事檔案管理工作，有關(guān)人力資源的電子網(wǎng)絡(luò)的建立十分必要。通過計算機(jī)強(qiáng)大的存儲功能可以對企業(yè)不同人員的錄用、調(diào)用及時做出詳細(xì)記錄，還能集中管理各個部門的人事檔案，大大提高了管理的效率。

綜上所述，符合我國國情的企業(yè)人事檔案管理工作應(yīng)該趨向信息化、動態(tài)管理之路。只有提升檔案管理的信息化水平才能提高管理工作的效率，加強(qiáng)檔案的動態(tài)化管理才能最大限度地提高管理工作的有效性。所以，完善的制度、高素質(zhì)的檔案管理人員和高效率的工作手段是出色完成檔案管理工作的可靠保證。

參考文獻(xiàn)

[1]黃丹妮.我國企業(yè)人事檔案管理研究[J].廣西民族大學(xué),2007(4)

篇10

摘要檔案管理工作對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義。本文在分析檔案管理對公路施工企業(yè)重要性的基礎(chǔ)上，分析我國公路施工企業(yè)在檔案管理中存在的對檔案管理重視程度不夠、檔案管理制度不健全、檔案管理信息化滯后三個方面的問題，最后提出對策。

關(guān)鍵詞公路施工企業(yè)檔案重要性問題對策

對于公路施工企業(yè)來說，檔案管理工作具有十分重要的意義，但是實際工作中，公路施工企業(yè)檔案管理中依然存在諸多問題，亟待采取針對性措施加以解決。

一、檔案管理對公路施工企業(yè)的重要性

檔案管理工作對于公路施工企業(yè)具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下三個方面。

（一）有利于提升企業(yè)的人力資源的利用水平

企業(yè)檔案管理的一個重要方面是人事檔案的管理，而人事檔案的管理是人力資源管理工作開展的基礎(chǔ)。公路施工企I在競爭的環(huán)境下，必須充分做好本單位的人力資源管理工作，才能夠招引人才，在競爭中保持競爭力。企業(yè)檔案管理中必須格外注重人事檔案的管理。

（二）有利于提升企業(yè)的核心競爭力

隨著公路施工企業(yè)的增加，公路施工企業(yè)之間的競爭在不斷加劇。競爭已經(jīng)逐步從成本方面向著企業(yè)核心競爭力方面過渡。在企業(yè)核心競爭力的形成過程中，檔案管理工作具有重要作用。公路施工企業(yè)檔案記錄了企業(yè)過往一個階段的經(jīng)營成果，通過對檔案的分析，可以找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的不足、主要經(jīng)驗，進(jìn)一步提出針對性措施改正不足和繼續(xù)發(fā)揮經(jīng)驗做法的威力，從而提升企業(yè)的競爭力。

（三）有利于提升企業(yè)的管理水平

企業(yè)的管理涉及眾多的方面，不僅涉及企業(yè)的財務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、營銷管理等方方面面，當(dāng)然也包含企業(yè)的檔案管理。企業(yè)管理的各個方面是相互影響的，一個方面的不足都會削弱企業(yè)的整體管理水平。一個企業(yè)整體管理水平的高低往往不是由最強(qiáng)的一個方面決定，而是由最弱的一個方面決定。提升公路施工企業(yè)的檔案管理水平，有助于提升企業(yè)整體的管理水平。

二、公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問題

目前，我國公路施工企業(yè)的檔案管理中依然存在著諸多的問題，主要包括以下三個方面。

（一）對檔案管理重視程度不夠

雖然檔案管理對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義，但是很多公路施工企業(yè)對于檔案管理的重視程度依然不足，很多認(rèn)施工企業(yè)的主要工作就是保證公路施工的進(jìn)度，對于檔案管理類的服務(wù)性的而工作投入的精力較少，從而導(dǎo)致企業(yè)檔案管理水平較低，檔案管理對于企業(yè)的重要性無法發(fā)揮。

（二）檔案管理制度不健全

公路施工企業(yè)的工作地點具有很大的流動性，尤其是對于一線的施工部門而言，這就對公路施工企業(yè)的檔案管理提出了更高的要求，客觀上要求公路施工企業(yè)必須建立健全完善的檔案管理制度，同時必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。實際工作中，很多公路施工企業(yè)的檔案管理制度依然不健全，影響了企業(yè)檔案管理水平的提高。

（三）檔案管理信息化滯后

公路施工企業(yè)的檔案涉及大量的技術(shù)資料，如果不能夠運(yùn)用信息化手段，對所有的檔案資料進(jìn)行整理也不是一件容易的事情。但是許多公路施工企業(yè)在檔案信息管理中的信息化建設(shè)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于檔案管理以及項目運(yùn)作的需要，很多公路施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)依然較低。

三、提升公路施工企業(yè)檔案管理工作水平的對策

公路施工企業(yè)的檔案管理對于公路施工企業(yè)來說具有十分重要的意義，公路施工企業(yè)應(yīng)該針對檔案管理中存在的問題，著力從以下三個方面加以解決。

（一）進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視

公路施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視公路檔案管理工作，充分認(rèn)識檔案管理的重要性，對檔案管理給予更大的支持，投入更大的人力與物力，挑選認(rèn)真負(fù)責(zé)、綜合素質(zhì)高、專業(yè)的人才從事檔案管理工作。同時，必須通過加大宣傳的方式提高企業(yè)內(nèi)部員工對于檔案管理工作的重視，便于檔案管理工作獲得更多的支持。

（二）進(jìn)一步完善檔案管理制度

良好的制度能夠使得檔案管理各項工作開展都能夠在相關(guān)制度的規(guī)范下有序進(jìn)行。公路施工企業(yè)要根據(jù)檔案法及工作實際，制定適合本單位的檔案管理制度，要保證制度具有可操作性，同時，必須加強(qiáng)制度的執(zhí)行監(jiān)督，確保制度落實到位。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

公路施工企業(yè)檔案管理的信息化不僅僅涉及到硬件方面的信息化，還涉及到軟件方面。公路施工企業(yè)應(yīng)側(cè)重于軟件方面的建設(shè)。公路施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況引進(jìn)專業(yè)的信息軟件，通過軟件的應(yīng)用提升整個檔案管理的效率。在這一過程中，必須加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理人員的培訓(xùn)，確保信息化順利開展。

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