導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)的規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

降低產(chǎn)品成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。要降低產(chǎn)品成本，一個(gè)很重要的方法就是開(kāi)展成本控制活動(dòng)。成本控制是利用會(huì)計(jì)所提供的各種信息資料，計(jì)算實(shí)際或預(yù)計(jì)脫離目標(biāo)的差異，找出產(chǎn)生差異的原因，并采取措施消除不利差異，保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。

成本的控制職能在加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。過(guò)去我們所采用的成本控制方法，往往側(cè)重于事中控制和事后控制，也就是在成本形成過(guò)程中采取措施降低其發(fā)生額，在事后進(jìn)行分析，制定進(jìn)一步控制的措施。

為了避免在成本控制中產(chǎn)生損失或?qū)p失縮小到最低限度，在成本控制中除了要采用事中控制和事后控制外，還應(yīng)同時(shí)采取防護(hù)性控制，以彌補(bǔ)事中控制和事后控制的不足。

成本控制中的防護(hù)性控制是指在成本控制系統(tǒng)的程序中建立若干項(xiàng)規(guī)章制度和約束條件，控制和預(yù)防弊端、偏差的發(fā)生。防護(hù)性控制同其他成本控制方法的不同之處主要表現(xiàn)在，它是在預(yù)先所設(shè)計(jì)的程序中就考慮到了防護(hù)的需要，從而制定了防護(hù)的措施，這在一定程度上可以減少偏差的發(fā)生。

不可忽視約束性條件

在防護(hù)性成本控制中，利用規(guī)章制度和利用約束條件所進(jìn)行的控制特點(diǎn)不同，運(yùn)用的手段也不一樣。規(guī)章制度具有強(qiáng)制性的特點(diǎn)，各單位和個(gè)人必須按照規(guī)定來(lái)執(zhí)行。所謂約束條件是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)

程中，對(duì)一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行

的限制，如哪些活動(dòng)不可以做，哪些活動(dòng)可以做，應(yīng)該如何去做等。約束條件的強(qiáng)制性較弱，它是對(duì)于一些不便于制定規(guī)章制度進(jìn)行強(qiáng)制性管理的項(xiàng)目進(jìn)行的，各單位和人員可在一定的范圍和程度上執(zhí)行，具有一定的靈活性。兩者的有機(jī)結(jié)合，相互補(bǔ)充，可提高成本控制的效果。

根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)和成本管理的實(shí)際情況，結(jié)合成本控制的目標(biāo)，制定出有關(guān)的規(guī)章制度和約束條件是成本控制中的一種重要方法，它能起到類(lèi)似于消防隊(duì)的作用，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施有效的制約。在防護(hù)性控制中，制定規(guī)章制度和約束條件是一項(xiàng)重要的內(nèi)容，它關(guān)系到防護(hù)性控制能否取得較好的效果。如果這些規(guī)章制度和約束條件制定得較好，符合企業(yè)的實(shí)際情況，便于有關(guān)單位和部門(mén)具體地實(shí)施和操作，就能起到防護(hù)的作用。

在制定規(guī)章制度和約束條件時(shí)，一般情況下，企業(yè)在進(jìn)行成本管理工作中，都制定相應(yīng)的規(guī)章制度。在做得比較好的企業(yè)里，這些規(guī)章制度還比較健全，對(duì)于做好成本控制起著非常重要的作用。但是約束條件在企業(yè)里制定得卻不是很多。

在成本控制中制定的規(guī)章制度和約束條件應(yīng)如何與企業(yè)的其他規(guī)章制度相協(xié)調(diào)，做到相互之間不沖突，并能相互補(bǔ)充，共同為企業(yè)的成本管理工作服務(wù)，是一個(gè)重要的課題。要做到這一點(diǎn)，在制定成本控制的規(guī)章制度和約束條件時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)的各種情況，熟悉其他相關(guān)的規(guī)章制度，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)反復(fù)論證后才能實(shí)施。

在這里，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)的是約束條件的問(wèn)題。由于約束條件是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中某些行為的限制，所以，其強(qiáng)制性比規(guī)章制度要弱一些。有時(shí)約束條件并不一定制定成相應(yīng)的條文，而是在生產(chǎn)實(shí)踐中大家共同遵守的一些約定俗成的行為規(guī)范。為了加強(qiáng)對(duì)成本管理行為的約束，可將這些規(guī)范整理、加工后，編制成大家共同遵守的行為規(guī)范，就更加規(guī)范化和制度化了。

由于防護(hù)性控制是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行的，有些規(guī)章制度和約束條件制定得并不完善，對(duì)于有些行為可能并沒(méi)有制定相應(yīng)的規(guī)章制度或約束條件，應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加以充實(shí)和完善。有時(shí)，人們對(duì)規(guī)章制度認(rèn)可的程度可能大一些，而對(duì)于約束條件的認(rèn)可程度大打折扣，這是人們對(duì)約束條件認(rèn)識(shí)不高的一種表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)認(rèn)為，并不是企業(yè)所有的工作都是通過(guò)制定相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行的，因?yàn)橐?guī)章制度的制定需要較長(zhǎng)的時(shí)問(wèn)，且不具有靈活性的特點(diǎn)，而約束條件則具有靈活性。有時(shí)行為規(guī)范比規(guī)章制度更易于被人們所接受，這也是問(wèn)題的另一個(gè)方面的體現(xiàn)。

在進(jìn)行防護(hù)性成本控制時(shí)，除了要有健全的規(guī)章制度和約束條件外，這些規(guī)章制度和約束條件還應(yīng)比較科學(xué)、完整和實(shí)用。如果制定的規(guī)章制度和約束條件缺陷較多，不便于各單位執(zhí)行，則各單位在具體操作時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以，規(guī)章制度和約束條件制定得好壞，直接關(guān)系到防護(hù)性控制的效果。在管理水平較高的企業(yè)里，由于各項(xiàng)規(guī)章制度較嚴(yán)，在防護(hù)性成本控制過(guò)程中也能建立比較好的規(guī)章制度和約束條件。這樣就形成了良性循環(huán)，從而使成本管理工作不斷取得較好的效果。

防護(hù)性控制應(yīng)“以人為本”

采用防護(hù)性成本控制不但要求其制定的規(guī)章制度或約束條件比較規(guī)范、科學(xué)，而且要求進(jìn)行成本控制的人員有較高的素質(zhì)，包括精神文明方面的素質(zhì)。防護(hù)性成本控制在一定程度上是對(duì)人們素質(zhì)的一種檢驗(yàn)。成本控制是一種綜合性的工作，各方面工作的好壞最終都會(huì)在成本指標(biāo)上體現(xiàn)出來(lái)，而防護(hù)性成本控制能將人們的這種素質(zhì)更好地體現(xiàn)出來(lái)。

在建立防護(hù)性成本控制時(shí)，應(yīng)建立完善的控制制度(或稱(chēng)檢查制度)，檢查各單位對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。檢查工作可由成本管理部門(mén)會(huì)同企業(yè)的其他職能科室共同負(fù)責(zé)完成。防護(hù)性控制由于是根據(jù)規(guī)章制度和約束條件進(jìn)行的，政策性很強(qiáng)，因此，應(yīng)對(duì)該項(xiàng)政策的執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常的檢查。這種檢查的依據(jù)就是企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和各項(xiàng)約束條件。如果出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)檢查其出現(xiàn)問(wèn)題的原因，監(jiān)督其改進(jìn)。

防護(hù)性成本控制中的檢查階段與其他成本控制方法的不同之處在于，它不是通過(guò)成本控制標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際成本控制的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比找出偏差，評(píng)價(jià)成本控制的效果，而是通過(guò)檢查各單位或個(gè)人對(duì)成本控制制度和約束條件執(zhí)行的情況，間接地控制成本費(fèi)用的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)認(rèn)為，只要各單位或個(gè)人認(rèn)真遵守企業(yè)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和約束條件，一般就能取得較好的成本控制效果。

在進(jìn)行防護(hù)性成本控制檢查時(shí)，不像其他成本控制方法那樣有比較直觀的數(shù)據(jù)資料可供對(duì)比，只能是按規(guī)章制度和約束條件規(guī)定的要求，進(jìn)行深入細(xì)致地檢查。這項(xiàng)工作需要被查單位給予較好的配合，否則，不能取得較好的控制效果。

防護(hù)性控制檢查中對(duì)約束條件的檢查，應(yīng)與規(guī)章制度的檢查相區(qū)別。由于規(guī)章制度具有強(qiáng)制性，各單位應(yīng)當(dāng)沒(méi)有折扣地貫徹執(zhí)行；而對(duì)于約束條件，由于強(qiáng)制性較差，應(yīng)針對(duì)不同的約束條件，采取不同的方法。

對(duì)于成本控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如規(guī)章制度不嚴(yán)、約束條件不合理等情況，要進(jìn)行修改。對(duì)各單位執(zhí)行規(guī)章制度和約束條件情況的檢查，應(yīng)給出檢查的結(jié)果，對(duì)于執(zhí)行較好的單位，應(yīng)總結(jié)其先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)；而對(duì)于執(zhí)行較差

的單位，應(yīng)查明造成這種結(jié)果的原因并歸屬不同的責(zé)任單位。若是規(guī)章制度和約束條件定得不合理，則應(yīng)對(duì)其進(jìn)行修改；若是責(zé)任單位工作上的主觀原因造成的，則應(yīng)根據(jù)規(guī)定的處罰規(guī)則進(jìn)行處罰。

由于防護(hù)性控制中的各項(xiàng)規(guī)章制度和約束條件需要管理人員來(lái)完成，成本控制的管理人員應(yīng)不斷增強(qiáng)控制意識(shí)，自覺(jué)參與控制活動(dòng)，使自己所做的各項(xiàng)工作都能同防護(hù)性控制聯(lián)系起來(lái)。在眾多成本控制方法中，防護(hù)性成本控制屬于利用規(guī)章制度和約束條件來(lái)進(jìn)行控制的，政策性比較強(qiáng)，因此，要求參與此項(xiàng)工作的人員應(yīng)掌握這些控制的原則和方法，在進(jìn)行成本控制的工作中，應(yīng)能自覺(jué)利用這些規(guī)章制度和約束條件來(lái)進(jìn)行控制，以免使這些規(guī)章制度和約束條件變成空架子。

防護(hù)性控制是個(gè)系統(tǒng)工程

企業(yè)管理水平的高低對(duì)防護(hù)性控制的效果影響很大，在一般情況下，企業(yè)管理水平較高的，各項(xiàng)規(guī)章制度比較健全，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束力也比較強(qiáng)，這樣就為防護(hù)性控制的開(kāi)展創(chuàng)造了條件。此時(shí)，采用防護(hù)性控制的效果就比較好一些。而在企業(yè)管理水平較低的企業(yè)中，就應(yīng)花大力氣搞好防護(hù)性控制的基礎(chǔ)工作，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和約束條件，以便為開(kāi)展控制活動(dòng)打下基礎(chǔ)。

防護(hù)性控制的反饋系統(tǒng)十分關(guān)鍵，它與其他控制方法的反饋系統(tǒng)不同，它不是將實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果同控制目標(biāo)相對(duì)比，而是根據(jù)在執(zhí)行過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)研究之后，對(duì)規(guī)章制度和約束條件進(jìn)行修改使之逐漸完善。因此，我們所設(shè)計(jì)的防護(hù)性控制系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)的靈敏性，也就是說(shuō)它能非常及時(shí)地發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度和約束條件的不足，并能采取措施予以糾正。

防護(hù)性控制系統(tǒng)運(yùn)行得如何，應(yīng)通過(guò)反饋系統(tǒng)進(jìn)行檢查。若該反饋系統(tǒng)能將成本控制過(guò)程中的一些問(wèn)題及時(shí)、準(zhǔn)確地收集上來(lái)，則說(shuō)明該反饋系統(tǒng)還是比較靈敏的。若成本控制的相關(guān)信息不能及時(shí)、準(zhǔn)確地取得，說(shuō)明該反饋系統(tǒng)的靈敏度較差，需要進(jìn)行維護(hù)或修正。

防護(hù)性成本控制的反饋系統(tǒng)包括企業(yè)成本管理人員對(duì)成本控制效果的檢查及各車(chē)間、部門(mén)成本管理人員所進(jìn)行的檢查。通過(guò)檢查，能查明該系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，提出維護(hù)的意見(jiàn)或建議。如果不能做到這一點(diǎn)，防護(hù)性成本控制就不能取得預(yù)期的效果。

防護(hù)性控制可以廣泛應(yīng)用于企業(yè)的成本控制中，如以材料費(fèi)用的控制為例。

材料費(fèi)用是企業(yè)成本費(fèi)用支出中的一個(gè)最主要的支出項(xiàng)目。材料費(fèi)用的高低，對(duì)成本水平的高低影響很大。首先要控制材料的采購(gòu)成本，如果采購(gòu)材料的成本就很高，日后無(wú)論采用怎樣的成本控制方法，都很難做到使成本水平大幅降低。因此，材料采購(gòu)工作中的規(guī)章制度和約束條件主要內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)材料制度的制定、采購(gòu)材料價(jià)格的確定、運(yùn)輸方式的確定、材料入庫(kù)驗(yàn)收制度的制定、材料采購(gòu)地點(diǎn)的約束條件等。規(guī)章制度和約束條件可根據(jù)采購(gòu)材料的具體情況制定，若采購(gòu)材料的種類(lèi)繁多、價(jià)值較高，則可制定的詳細(xì)一些，以便于進(jìn)行控制。

由于采購(gòu)材料時(shí)各種不確定的因素較多，如采購(gòu)地點(diǎn)、價(jià)格、運(yùn)輸方式、付款方式等都可能經(jīng)常變化，因此，比較適于制定一些約束條件來(lái)進(jìn)行管理。以材料采購(gòu)地點(diǎn)為例，其約束條件可以有供貨單位與企業(yè)的距離、交通是否方便、運(yùn)輸工具是否便宜等。由于有了約束條件，采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)，就可能根據(jù)這些條件來(lái)選擇供貨單位，避免可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

材料的發(fā)出要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并要建立相應(yīng)的憑證和賬簿進(jìn)行登記。在一般情況下，應(yīng)至少由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員負(fù)責(zé)，以便起到相互牽制的內(nèi)部控制作用。材料的使用要有明確的責(zé)任制，應(yīng)按定額領(lǐng)用，實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng)的制度。建立廢料和余料退庫(kù)的制度，對(duì)于貴重稀有材料應(yīng)隨領(lǐng)隨用，未用完的應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，以避免損失和浪費(fèi)。對(duì)于一些不適宜制定消耗定額的材料，可制定其使用的一些約束條件，如在什么情況下使用，如何使用，怎樣進(jìn)行消耗數(shù)量的控制等。

企業(yè)的成本管理部門(mén)要根據(jù)生產(chǎn)情況經(jīng)常檢查材料控制制度和約束條件的執(zhí)行情況，有關(guān)人員要定期或不定期地深入生產(chǎn)第一線(xiàn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度沒(méi)有得到遵守或出現(xiàn)其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)研究，采取措施予以解決，如企業(yè)目前普遍存在的有章不循、浪費(fèi)驚人的現(xiàn)象，就應(yīng)通過(guò)切實(shí)可行的辦法予以排除。由于約束條件的強(qiáng)制性不大，而且是在一定的條件下或范圍內(nèi)使用的，因而，對(duì)約束條件的檢查比較困難。

篇2

【關(guān)鍵詞】機(jī)構(gòu)企業(yè)；采購(gòu)環(huán)節(jié)；管控措施；制度建設(shè)

引言

每個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨采購(gòu)工作，而企業(yè)要提高產(chǎn)品質(zhì)量并盡可能降低成本，提高企業(yè)效益，就要加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控與相關(guān)制度建設(shè)，同時(shí)加強(qiáng)制度實(shí)施的監(jiān)督工作。加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)及各個(gè)方面工作作風(fēng)建設(shè)與管理，采購(gòu)環(huán)節(jié)中的競(jìng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或招投標(biāo)可能會(huì)遇到各種社會(huì)影響或干擾，故要加強(qiáng)這個(gè)方面的管控，不要弱化或忽視，這樣對(duì)企業(yè)提質(zhì)增效大有裨益。企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的時(shí)間管控具有重要意義，因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，關(guān)系到企業(yè)資金鏈、物流鏈的連續(xù)性、穩(wěn)定性問(wèn)題，故企業(yè)需要加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控和相關(guān)制度建設(shè)，從而提高企業(yè)效益，達(dá)到做強(qiáng)企業(yè)的目的。

1采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題

1.1采購(gòu)部門(mén)、人員工作作風(fēng)不良

采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)人員工作作風(fēng)存在的問(wèn)題：采購(gòu)部門(mén)或員工可能在采購(gòu)過(guò)程中“吃回扣”，或者存在慵、散、懶、怠、貪等行為。

1.2采購(gòu)環(huán)節(jié)中競(jìng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或招投標(biāo)內(nèi)部控制散亂

在大批、大量、大金額采購(gòu)行為（可以分批交貨及分批、分期付款）中，如果不引入競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)或招標(biāo)可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本難以下降，采購(gòu)質(zhì)量難以提高，滋生腐敗，使采購(gòu)行為處于被動(dòng)，局面不好控制，還可能造成簽訂的合同技術(shù)指標(biāo)及原料交付時(shí)間（及時(shí)性）較難達(dá)成等情況。公司存在對(duì)競(jìng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或招投標(biāo)應(yīng)用不足、流程不清、意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題。

1.3采購(gòu)時(shí)間內(nèi)部控制不科學(xué)

由于供貨商、運(yùn)輸管理、采購(gòu)方等各種各樣的原因，導(dǎo)致采購(gòu)到貨時(shí)間延遲，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、運(yùn)營(yíng)等造成負(fù)面影響。

2采購(gòu)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題的原因或危害

2.1采購(gòu)部門(mén)或人員責(zé)任心不強(qiáng)

對(duì)于“吃回扣”及不為企業(yè)降低采購(gòu)成本作貢獻(xiàn)，而用慵、散、懶、怠、貪等對(duì)待工作的行為，主要原因包括以下幾點(diǎn)：①對(duì)企業(yè)及國(guó)家的規(guī)章制度、法律法規(guī)不了解、忽視或者漠視；②企業(yè)管理者對(duì)這些行為制定的規(guī)章制度有漏洞、不合理、不嚴(yán)密及執(zhí)行不力或者操作性不好；③對(duì)企業(yè)相關(guān)制度或國(guó)家相關(guān)規(guī)定、法律法規(guī)的宣貫不到位，沒(méi)有達(dá)到入腦入心的程度；④沒(méi)有對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行恰當(dāng)懲罰或沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行優(yōu)秀人員適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)懲沒(méi)有起到“罰一儆百”或樹(shù)立標(biāo)桿典型的作用。在采購(gòu)工作中，工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量的要求、號(hào)召置之不理，當(dāng)做“耳旁風(fēng)”，沒(méi)有入心入腦，更沒(méi)有“內(nèi)化于心，外化于行”，對(duì)采購(gòu)相關(guān)規(guī)定置若罔聞。企業(yè)應(yīng)采取正確的措施，對(duì)不顧公利、公義而為個(gè)人逐利如蠅嗜血的行為與采購(gòu)人員要加以懲戒，否則會(huì)造成企業(yè)對(duì)其他員工的不公平，還可能導(dǎo)致其他人員憤怒，造成大量人員跟風(fēng)、跟進(jìn)及塌方式腐敗行為發(fā)生，嚴(yán)重影響企業(yè)正常發(fā)展，甚至動(dòng)搖企業(yè)生存和發(fā)展的根基。

2.2采購(gòu)環(huán)節(jié)處于被動(dòng)局面

對(duì)于大批、大量、大金額采購(gòu)行為不進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)或招投標(biāo)等措施會(huì)造成被動(dòng)局面，采購(gòu)價(jià)格較高，質(zhì)量較差的原因：與單個(gè)供應(yīng)商談判，競(jìng)爭(zhēng)性較差，討價(jià)還價(jià)較艱難，歷時(shí)較長(zhǎng)，效果較差，可能導(dǎo)致貨品交付時(shí)間不及時(shí)，或者付款方式不利于采購(gòu)方。以上這些情況的危害在于采購(gòu)成本較高，合同中關(guān)于貨品質(zhì)量、交付時(shí)間和付款方式對(duì)采購(gòu)企業(yè)不利，合同較難談判，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果不好，造成采購(gòu)企業(yè)處于不利、被動(dòng)局面，企業(yè)成本難以控制，企業(yè)成品競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)，效益不好，利潤(rùn)較薄，不利于企業(yè)生存與發(fā)展。

2.3采購(gòu)的時(shí)間管控不足

采購(gòu)到貨時(shí)間延遲的原因：采購(gòu)的時(shí)間較晚，采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)間過(guò)晚，供貨商生產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，貨物在路途中耽擱時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，運(yùn)輸貨物時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，交通運(yùn)輸工具或貨物運(yùn)輸管理存在問(wèn)題，或者與運(yùn)輸部門(mén)的協(xié)商與溝通存在問(wèn)題等。采購(gòu)到貨時(shí)間延遲的危害：影響企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售，到貨時(shí)間嚴(yán)重延遲還會(huì)影響年度企業(yè)生產(chǎn)效率、生產(chǎn)進(jìn)度及年度生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，甚至影響企業(yè)訂單交貨期、聲譽(yù)與利潤(rùn)等。

3加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管控的措施

3.1加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)工作作風(fēng)建設(shè)與管理

（1）加強(qiáng)對(duì)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行宣講與培訓(xùn)，運(yùn)用相關(guān)人員容易入腦入心的語(yǔ)言認(rèn)真宣貫，并將此作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作常抓不懈。（2）針對(duì)違規(guī)、違章、違反制度等行為，制定易于操作、執(zhí)行且合理合法的規(guī)章制度。（3）對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行適當(dāng)懲處，對(duì)優(yōu)秀人員加以褒獎(jiǎng)，既要有精神上的獎(jiǎng)懲方案、措施，也要有物質(zhì)上的獎(jiǎng)懲方案、措施。對(duì)優(yōu)秀人員加以宣傳，讓優(yōu)秀成為一種文化。適當(dāng)懲罰有過(guò)失的當(dāng)事人，但處罰、宣傳不能過(guò)度，否則易導(dǎo)致惡性事故發(fā)生。

3.2改善競(jìng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)或招投標(biāo)措施與制度

對(duì)于大批、大量、大金額采購(gòu)的各種材料、原料、設(shè)備、裝備等，可以采取競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)、招標(biāo)等方法，在招標(biāo)時(shí)要求供應(yīng)商提供樣品，承諾滿(mǎn)足企業(yè)技術(shù)要求的產(chǎn)品，并作出保證，簽訂合同，并承諾如果出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)或者交貨時(shí)間延遲等違約行為需向采購(gòu)方賠償違約金?？梢圆扇≌型稑?biāo)后再簽訂合同，確定數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等，再分批交付貨品，以及分期、分批付款，以減輕交貨、支付壓力及節(jié)省投入生產(chǎn)的時(shí)間。采購(gòu)方采購(gòu)數(shù)量、金額不大及采購(gòu)能力不充足時(shí)，可以與有相同采購(gòu)需求的公司（本公司與此公司沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)或者輕微競(jìng)爭(zhēng)、良性競(jìng)爭(zhēng)）進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)，通過(guò)量大優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。當(dāng)然，聯(lián)合招標(biāo)要經(jīng)過(guò)細(xì)致的研究和審查，最大限度地降低影響，根據(jù)審慎原則與其簽訂相關(guān)合作協(xié)議后再聯(lián)合招標(biāo)，最后分別和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同（包括提出供貨時(shí)間、付款方式、供貨數(shù)量及質(zhì)量等要求）。

篇3

一、不斷加強(qiáng)制度化建設(shè)，明確崗位職責(zé)，提升服務(wù)水平

總務(wù)科管理工作涉及面廣、雜，一年來(lái)在不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)監(jiān)督管理的同時(shí)，大力提升服務(wù)水平，從多方面著手，努力做好后勤保障工作。2021年以來(lái)，中心對(duì)所有的規(guī)章制度進(jìn)行了整理和完善，總務(wù)科按中心要求對(duì)科內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了修訂和完善，對(duì)重點(diǎn)采購(gòu)及相關(guān)人員進(jìn)行了輪崗并就物資、基建、設(shè)備維修、維保管理制度等各項(xiàng)制度方面進(jìn)行了各項(xiàng)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了對(duì)各類(lèi)采購(gòu)的監(jiān)督和管理，并結(jié)合中心幾個(gè)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)采購(gòu)及相關(guān)人員進(jìn)行廉政教育工作。

在人員崗位發(fā)生變動(dòng)之后總務(wù)科為了讓相關(guān)人員迅速進(jìn)入角色，對(duì)各崗位工作人員進(jìn)行了明確的分工并進(jìn)行了授權(quán)，工作人員知道自己的崗位職責(zé)并按要求積極主動(dòng)的完成各項(xiàng)工作，減少了工作中存在的推諉、拖沓、責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象，提升了總務(wù)科為各科室服務(wù)的水平。

二、工作完成情況匯總

庫(kù)房組：2020年總務(wù)科對(duì)中心的試劑耗材采購(gòu)進(jìn)行了新的規(guī)定，試劑耗材按照規(guī)定95%以上產(chǎn)品進(jìn)入海虹網(wǎng)，并按要求進(jìn)行采購(gòu)避免采購(gòu)程序上的違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

完成試劑耗材全年2500萬(wàn)的采購(gòu)任務(wù)。

完成了新一輪保險(xiǎn)招標(biāo)，根據(jù)相關(guān)科室的要求在原有保險(xiǎn)條款的基礎(chǔ)上又新增了部分條款。

完成了紀(jì)念品招標(biāo)，并增加了一個(gè)供應(yīng)商。

完成了關(guān)鍵物料信息化的前期準(zhǔn)備工作。

對(duì)證照齊全和證照不齊全的試劑耗材都做了相應(yīng)的規(guī)定。

完成對(duì)第三方招標(biāo)機(jī)構(gòu)的對(duì)比與評(píng)估，選擇對(duì)中心有利的招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)。

設(shè)備組：完成了2019年追加資金及2020年預(yù)算資金共計(jì)2800萬(wàn)的設(shè)備采購(gòu)。

科室設(shè)置裝修改造工程及中心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：積極配合規(guī)劃對(duì)科室設(shè)置有計(jì)劃、分步、合理地進(jìn)行改造裝修，做好工程預(yù)算、結(jié)算和質(zhì)量驗(yàn)收工作。

2021年工程改造項(xiàng)目：大樓中央空調(diào)改造工程、英雄廣場(chǎng)改造工程、按照15189實(shí)驗(yàn)室評(píng)審要求分別對(duì)檢驗(yàn)科及研究室進(jìn)行了改造、完成成分科改造工程、勞模工作室改造工程的前期設(shè)計(jì)工作并著手準(zhǔn)備招標(biāo)

固定資產(chǎn)管理工作：2021年歷時(shí)10個(gè)月完成固定資產(chǎn)清查及報(bào)廢工作，本次清查工作確定報(bào)廢資產(chǎn)529臺(tái)，報(bào)廢總金額539萬(wàn)元。

車(chē)隊(duì)：2021年4月車(chē)隊(duì)獲得了“江蘇省工人先鋒號(hào)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)

平時(shí)在隊(duì)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下加大學(xué)習(xí)力度，通過(guò)多種形式讓每個(gè)駕駛員加深對(duì)各項(xiàng)法律法規(guī)以及中心、科室規(guī)章制度的理解和應(yīng)用。

在街頭采血點(diǎn)分部多、分部廣，集體獻(xiàn)血任務(wù)重，車(chē)隊(duì)自身人員緊張的情況下，立足根本，克服困難，保質(zhì)保量的完成了全年中心交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

對(duì)一線(xiàn)科室不斷創(chuàng)新的工作模式采取積極的應(yīng)對(duì)措施。

三、消防衛(wèi)生安全工作情況

總務(wù)科緊緊圍繞消防安全、安全生產(chǎn)，責(zé)任重大，消防安全、安全生產(chǎn)人人有責(zé)的原則，根據(jù)中心制定的安全生產(chǎn)制度及方案對(duì)中心的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行長(zhǎng)期的落實(shí)和檢查，聯(lián)合辦公室定期對(duì)中心各科室安全生產(chǎn)工作進(jìn)行巡查，定期對(duì)中心配電間、街頭獻(xiàn)血點(diǎn)的線(xiàn)路進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知科室進(jìn)行整改并上報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)，積極開(kāi)展消防安全知識(shí)的宣傳及消防演練工作，著力讓每個(gè)職工了解消防方面的常識(shí)，把全面排查治理消防安全隱患作為工作重點(diǎn)，堅(jiān)持邊查邊改，以查促改，堅(jiān)決消除事故隱患，確保安全無(wú)事故。

五、2022年工作計(jì)劃

2022年重點(diǎn)工作：

1、繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度

2、根據(jù)第八周期評(píng)審要求，完善各項(xiàng)不足。

3、關(guān)鍵物料信息化工作

4、固定資產(chǎn)的管理工作

篇4

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以建立教育改革與發(fā)展的服務(wù)體系為目的，全面實(shí)施勤工儉學(xué)在思想觀念、工作重點(diǎn)和機(jī)構(gòu)職能上的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，以校園經(jīng)濟(jì)和勞動(dòng)實(shí)踐場(chǎng)所建設(shè)為載體，搭建推進(jìn)素質(zhì)教育的平臺(tái)，以完善各項(xiàng)規(guī)章制度為保證，切實(shí)加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，深化改革，加強(qiáng)服務(wù)，處理好服務(wù)與創(chuàng)收的關(guān)系，與各科室緊密配合，努力使勤工儉學(xué)更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、繼續(xù)強(qiáng)化精細(xì)管理，做好為學(xué)校的服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)教育市場(chǎng)的新拓展。搞好教學(xué)用簿本、紙張的供應(yīng)。切實(shí)配足、配齊學(xué)生用作業(yè)本。做到發(fā)放及時(shí)，服務(wù)到位。

學(xué)生著裝堅(jiān)持服務(wù)為主，育人為主，加強(qiáng)學(xué)生著裝前后的教育，提高育人效益；嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)要求，保證服裝質(zhì)量。要本著學(xué)生及家長(zhǎng)自覺(jué)、自愿的原則，做耐心、細(xì)致的工作，確保這項(xiàng)工作不出問(wèn)題。

2、加強(qiáng)對(duì)教育用品集中采購(gòu)供應(yīng)的管理，嚴(yán)格執(zhí)行教育局的有關(guān)文件精神，按照“根據(jù)需要、迅速及時(shí)、保證質(zhì)量”的要求，嚴(yán)格執(zhí)行“大宗物品招標(biāo)采購(gòu)、貴重物品慎重采購(gòu)、日常用品精心采購(gòu)”的原則，做好學(xué)校辦公用品及部分學(xué)生用品的供應(yīng)工作，確保物品供應(yīng)主渠道的暢通無(wú)阻。

3、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校后勤工作的管理，深入學(xué)校，及時(shí)了解學(xué)校后勤管理的情況，提高學(xué)校后勤管理工作的水平。

三、工作重點(diǎn)

本著“服務(wù)第一、社會(huì)效益第一”的原則，做好學(xué)生作業(yè)本的配備及學(xué)生著裝工作，在搞好為教育教學(xué)服務(wù)的前提下，加強(qiáng)對(duì)教育用品集中采購(gòu)供應(yīng)的管理，同時(shí)，較好地體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校后勤工作的管理，充分發(fā)揮學(xué)校后勤工作的職能，努力為教育教學(xué)搞好服務(wù)。

四、工作措施

1、進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度展開(kāi)工作。

2、加強(qiáng)本科室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強(qiáng)科室內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。

3、加強(qiáng)對(duì)后勤服務(wù)中心的管理，對(duì)采購(gòu)的物品要強(qiáng)化“質(zhì)優(yōu)”意識(shí)，通過(guò)采取招投標(biāo)、聯(lián)系廠(chǎng)方、征求學(xué)校意見(jiàn)建議等形式，保證供應(yīng)物品的質(zhì)量。同時(shí)，加強(qiáng)采購(gòu)物品信息的反饋，便于學(xué)校了解情況，及時(shí)結(jié)算。對(duì)需要的物品要提前訂購(gòu)，以便于及時(shí)組織貨源，搞好服務(wù)。嚴(yán)格學(xué)校自購(gòu)物品的審批制度。

4、努力做好勤工儉學(xué)工作的宣傳，進(jìn)一步提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、師生及全社會(huì)對(duì)勤工儉學(xué)的認(rèn)識(shí)。

篇5

【關(guān)鍵詞】中藥 管理 問(wèn)題 對(duì)策

中醫(yī)中藥在我國(guó)有著悠久的歷史文化，是祖國(guó)文化的瑰寶之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)共有中藥材1.2萬(wàn)余種，其中5000余種收入藥用[1]。中藥房作為綜合性醫(yī)院必不可少的部門(mén)，在醫(yī)院的發(fā)展中起著不可忽視的作用。但中藥房的管理仍保留著較為傳統(tǒng)的模式，這就導(dǎo)致了中藥的質(zhì)量及臨床用藥安全難以保證。故加強(qiáng)中藥房質(zhì)量管理，保證中藥質(zhì)量勢(shì)在必行。筆者就中藥房質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述，并提出幾點(diǎn)建議，現(xiàn)報(bào)告如下。

1 存在的問(wèn)題

1.1隸屬問(wèn)題 目前國(guó)內(nèi)多數(shù)醫(yī)院中藥房隸屬問(wèn)題未達(dá)成一致。有的隸屬于上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)，而藥監(jiān)部門(mén)則無(wú)權(quán)管理，有的隸屬于西藥房，還有的隸屬于中醫(yī)科，甚至部分醫(yī)院中藥房獨(dú)成一體，或進(jìn)行承包管理。這就造成了行政管理的困難局面[2]。

1.2人員匱乏 目前多數(shù)醫(yī)院中藥房專(zhuān)業(yè)人員欠缺的現(xiàn)象較為普遍，大部分中藥房工作人員處于超負(fù)荷工作狀態(tài)。且有不少中工作人員并非中醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)，對(duì)于中藥的采購(gòu)、品質(zhì)驗(yàn)收、加工等無(wú)法做到合乎標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致中藥質(zhì)量難以保證[3]。

1.3制度 鑒于中藥的特殊性，中藥房需有正規(guī)、嚴(yán)格的驗(yàn)收、質(zhì)檢、衛(wèi)生、調(diào)劑、效期管理以及藥品核發(fā)等各項(xiàng)規(guī)章制度，而目前多數(shù)中藥房的上述規(guī)章制度并不健全，導(dǎo)致了管理標(biāo)準(zhǔn)的混亂，使中藥質(zhì)量的保證成為問(wèn)題。

1.4藥房設(shè)施陳舊 中藥對(duì)儲(chǔ)存條件要求較高，需針對(duì)其特性進(jìn)行干燥、低溫、降氧、熏蒸等保存，以避免中藥質(zhì)量和藥效受損。因此，中藥庫(kù)內(nèi)應(yīng)具備防潮、防塵、防污染設(shè)施。而目前不少醫(yī)院中藥房并不具備上述條件，造成了中藥材不必要的浪費(fèi)，甚至影響療效。

1.5采購(gòu) 目前我國(guó)中藥流通主要有城鄉(xiāng)市場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)中藥材市場(chǎng)、中藥批發(fā)商、零售門(mén)店等多種方式。中藥品種繁多，來(lái)源參差不齊，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)混亂，醫(yī)院中藥材的采購(gòu)也成為難題。

近年來(lái)雖然假藥情況有了大幅降低，但劣藥、次藥仍不少見(jiàn)，中藥房若無(wú)專(zhuān)業(yè)中藥鑒定人員及嚴(yán)格的采購(gòu)制度，則難以保證藥品質(zhì)量。

1.6調(diào)劑 由于制度不健全及專(zhuān)業(yè)人員匱乏，導(dǎo)致中藥房藥物調(diào)劑時(shí)對(duì)處方的審校流于形式，對(duì)于錯(cuò)誤處方難以及時(shí)糾正。同時(shí)因工作人員責(zé)任心較差，調(diào)配時(shí)的漏配、錯(cuò)配現(xiàn)象也不少見(jiàn)，對(duì)于一些要求較為特殊的藥物調(diào)劑順序難以準(zhǔn)確說(shuō)明，影響方劑療效[4]。

2 對(duì)策

2.1準(zhǔn)確定位 協(xié)調(diào)好臨床科室與中藥房、中醫(yī)科與中藥房、西藥房與中藥房的關(guān)系，改變以往的“重醫(yī)輕藥”或“重西輕中”觀念，努力提高中藥房在醫(yī)院的地位。中醫(yī)科與中藥房及西藥房與中藥房不存在管理與被管理，而是平行、對(duì)等、獨(dú)立的關(guān)系。 轉(zhuǎn)貼于

2.2引進(jìn)人才，提高素質(zhì) 按崗位引進(jìn)相應(yīng)中醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，一人一崗，各司其職。對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)、考核，通過(guò)外出進(jìn)修及短期學(xué)習(xí)的形式更新中醫(yī)藥理論知識(shí)，不斷提高工作人員技術(shù)水平。

2.3完善規(guī)章制度 建立健全藥品驗(yàn)收、調(diào)劑、質(zhì)檢、效期管理、衛(wèi)生制度及核對(duì)制度。使藥材采購(gòu)、藥劑調(diào)配、質(zhì)量檢查及藥物發(fā)放等工作制度化、規(guī)范化，杜絕混亂，避免差錯(cuò)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

2.4更新設(shè)施 配備必要的調(diào)節(jié)溫度、調(diào)節(jié)濕度、避光、通風(fēng)、除塵及排水設(shè)施，防蟲(chóng)、防鼠設(shè)備等，且藥房、調(diào)劑操作臺(tái)面等應(yīng)保持清潔。定期核對(duì)藥材有效期及質(zhì)量，堅(jiān)決禁止過(guò)期、變質(zhì)藥材進(jìn)入調(diào)劑。

2.5規(guī)范采購(gòu) 通過(guò)正規(guī)渠道按需、擇優(yōu)采購(gòu)。為中藥房配備水平較高的中藥材鑒別人才，采購(gòu)時(shí)明確責(zé)任，認(rèn)真選擇藥材及供應(yīng)商，簽訂法定合同，保證質(zhì)量，明確雙方責(zé)任。同時(shí)明確主管領(lǐng)導(dǎo)、中藥房負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、驗(yàn)收員及保管員責(zé)任。

2.6規(guī)范調(diào)劑 熟知配伍禁忌，認(rèn)真核對(duì)處方，調(diào)劑人員對(duì)錯(cuò)誤處方需通知處方醫(yī)師修改更正。尤其對(duì)于老人、兒童及孕婦的處方，更應(yīng)慎重，與醫(yī)師保持良好溝通。同時(shí)在保證調(diào)劑準(zhǔn)確無(wú)誤的前提下提高工作效率，縮短患者窗口等待時(shí)間。

3 小結(jié)

影響中藥房質(zhì)量管理因素較多，要想在激烈的醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，提高質(zhì)量是重中之重。筆者認(rèn)為，正確定位中藥房隸屬及科室地位、建立相關(guān)規(guī)章制度、加大人才引進(jìn)及人才培養(yǎng)力度、保證各項(xiàng)必要設(shè)施配備、嚴(yán)把引進(jìn)關(guān)、嚴(yán)格中藥調(diào)劑的規(guī)范化對(duì)提高中藥房服務(wù)質(zhì)量有重要意義。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 徐華穎.醫(yī)院中藥房中藥質(zhì)量管理措施的探討[J].首都醫(yī)藥，2011，5(11):51.

[2]黃建瓊.醫(yī)院中藥房質(zhì)量管理問(wèn)題及對(duì)策[J].2009，2(5):77-78.

篇6

一、認(rèn)真作好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，切實(shí)保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè)

從2010年年2月21日市局黨組確定籌建酒店至4月16日正式開(kāi)業(yè)，其間只有短短的40多天時(shí)間，在酒店一無(wú)所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購(gòu),各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程需要建立。面對(duì)這些方方面面的大量準(zhǔn)備工作,加之籌建人員又缺乏經(jīng)驗(yàn)，可以說(shuō)是時(shí)間緊，任務(wù)重,人員少。能否按時(shí)開(kāi)業(yè)，像一塊石頭壓在酒店領(lǐng)導(dǎo)的心上，但又毫不猶豫的達(dá)成了共識(shí)，市局黨組的決定就是命令，時(shí)間再緊，任務(wù)再重，一定要堅(jiān)決按時(shí)完成。為此飯店領(lǐng)導(dǎo)一班人積極動(dòng)腦筋想辦法，認(rèn)真研究領(lǐng)會(huì)籌備方案，并帶領(lǐng)臨時(shí)招聘來(lái)的幾個(gè)人員加班加點(diǎn)，夜以繼日的開(kāi)展工作。

首先成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組，先后四次召開(kāi)小組會(huì)議，研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購(gòu)物品計(jì)劃；研究制定了臨時(shí)用工人員招聘和培訓(xùn)方案;制定了臨時(shí)用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn)；制定了當(dāng)前一個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)和工作思路。并將這些工作分階段制定出時(shí)間進(jìn)度表,逐日抓落實(shí),保障酒店的按時(shí)開(kāi)業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

二是成立了物品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)物品采購(gòu)方案的落實(shí)。在董事會(huì)的支持幫助下,在短短的十多天時(shí)間里,會(huì)同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計(jì)財(cái)?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對(duì)十三大類(lèi)兩千多個(gè)品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體采購(gòu)，按照廉政規(guī)定的要求,對(duì)需要政府采購(gòu)和控辦批辦的大宗商品,嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，并組織人員及時(shí)組織到位。

三是按時(shí)完成了人員招聘工作，人員招聘是酒店籌建工作的重頭戲，能否招到較高素質(zhì)的人員并及時(shí)到位，是酒店能否按時(shí)開(kāi)業(yè)的關(guān)鍵，也是酒店以后能夠順利發(fā)展的保證。為此，我們認(rèn)真作了以下工作：1.充分利用報(bào)紙、廣播和電視進(jìn)行廣告宣傳，盡可能讓更多的人知道開(kāi)來(lái)大酒店的招聘事宜；2.成立招聘工作小組，認(rèn)真了解應(yīng)聘人員的基本情況，按照酒店要求嚴(yán)格把關(guān)；3.組織體檢，確保受聘人員身體健康，避免了傳染病人的進(jìn)入；4.對(duì)新近招聘的人員進(jìn)行了軍訓(xùn)，此舉的主要目的就是為了強(qiáng)化員工的整體觀念和組織紀(jì)律性，經(jīng)過(guò)四天的軍訓(xùn)取得了較為明顯的效果。5.組織新聘人員到省開(kāi)來(lái)酒店進(jìn)行正規(guī)化的崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)22天的實(shí)習(xí)，新聘人員初步掌握了規(guī)定崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)了工作能力。整個(gè)招聘培訓(xùn)前后歷時(shí)三十多天,共招聘培訓(xùn)各類(lèi)員工110余人,為酒店的開(kāi)業(yè)奠定了良好的人才基礎(chǔ)。

二、制訂各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步健全內(nèi)部管理

規(guī)章制度是加強(qiáng)酒店管理的重要保證。為此,酒店非常重視這項(xiàng)工作，及時(shí)制定了各部門(mén)的崗位職責(zé)、工作服務(wù)流程等一系列規(guī)章制度。開(kāi)業(yè)之初由于酒店專(zhuān)業(yè)素質(zhì)管理人員缺乏，個(gè)別部門(mén)的規(guī)章制度不很切合實(shí)際，有工作漏洞，還有的部門(mén)規(guī)章制度一直不健全，酒店就在工作運(yùn)行中結(jié)合實(shí)際情況，不斷的進(jìn)行調(diào)整，并與“省開(kāi)來(lái)大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，彌補(bǔ)漏洞，使酒店的規(guī)章制度不斷得以健全和完善。酒店財(cái)務(wù)部門(mén)最先制定出了一套切實(shí)可行的財(cái)務(wù)制度，健全并完善了酒店財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位人員的崗位工作職責(zé)，使整個(gè)酒店的財(cái)務(wù)、供應(yīng)、保管、領(lǐng)用等各項(xiàng)工作開(kāi)展的有條不紊、井然有序。他們還根據(jù)酒店會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要，經(jīng)過(guò)不斷的討論、修改和反復(fù)的實(shí)際應(yīng)用，建立了一套完整的適合本酒店財(cái)務(wù)核算和管理需要的電算化財(cái)務(wù)記帳系統(tǒng)。為了便于酒店的每一位員工都能詳細(xì)了解酒店的規(guī)章制度，酒店又編制了《大酒店員工手冊(cè)》，發(fā)放到每一位入店員工的手中，使其能夠照章辦事，時(shí)刻用規(guī)章制度來(lái)約束自己的行為，明確自己所擁有的權(quán)利和義務(wù)。為了使酒店的的管理水平更上一個(gè)新的臺(tái)階，在12月份酒店還特意高薪聘請(qǐng)了專(zhuān)業(yè)的管理人員，對(duì)酒店進(jìn)行了全面的改革，推出了早例會(huì)制度、質(zhì)量檢查考核辦法、經(jīng)理考勤簽到制度、部門(mén)工作日志等一系列新的規(guī)章制度，這些制度的制定加強(qiáng)了對(duì)各級(jí)人員的管理，起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全體員工的精神面貌、舉止言行、環(huán)境衛(wèi)生等很多方面都提高了一個(gè)層次。

目前,酒店已制定下發(fā)了各類(lèi)職責(zé)、規(guī)定、辦法、流程等規(guī)章制度40余個(gè),對(duì)每一個(gè)人的崗、責(zé)、目標(biāo)都提出了明確的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超越和違反的都做出了相應(yīng)的處罰規(guī)定。做到了對(duì)每項(xiàng)工作、每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循,有規(guī)可依。

三、加強(qiáng)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，努力提高服務(wù)質(zhì)量

篇7

回顧20xx年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨，酸甜苦辣，我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長(zhǎng)大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下，做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多，能和公司一起成長(zhǎng)，我感到很自豪!

一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來(lái)公司1.5年了，從商務(wù)助理到采購(gòu)助理，現(xiàn)在兼行政專(zhuān)員。剛剛接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的說(shuō)下行政專(zhuān)員職責(zé)素養(yǎng)：職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。

行政專(zhuān)員：主要是溝通，溝通是處理人際關(guān)系的必要方式，對(duì)于行政工作，尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確，會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。

建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙，平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系，力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁，相互支持工作，有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的，就會(huì)沒(méi)有生機(jī)，久而久之更會(huì)影響工作情緒，間接地為高效工作筑起一道無(wú)形的城墻。在日常工作中，通過(guò)對(duì)細(xì)節(jié)的觀察，努力找尋改進(jìn)的可能，使工作生動(dòng)、充滿(mǎn)樂(lè)趣，也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。

在社會(huì)群體中，沒(méi)有人能獨(dú)自生存，在公司也一樣，沒(méi)有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己，同樣適用于任何人。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)下去，是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大，但我喜歡這樣的工作環(huán)境，喜歡和公司一起成長(zhǎng)，希望能夠通過(guò)我們大家一起努力看著公司一天天壯大，我感到很榮幸和自豪!

一、在20xx年采購(gòu)助理工作總結(jié)：

1.工作中，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系，保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，保證貨如期出貨,滿(mǎn)足客戶(hù)要求，協(xié)助銷(xiāo)售工作。

2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系，順利將貨物如期跟崔到位，保證工程順暢生產(chǎn)。

3.以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)最好的產(chǎn)品，并根據(jù)市場(chǎng)行情降低單價(jià)減少成本。

4.由于資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題，盡力與廠(chǎng)商協(xié)調(diào)月結(jié)。

5.下單跟單正確率達(dá)99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率 0.1%，但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒(méi)有出現(xiàn)此問(wèn)題);

三、紀(jì)律方面、思想方面

1.本人嚴(yán)格遵守廠(chǎng)里規(guī)章制度，不遲到，不早退，處處嚴(yán)格要求自己，無(wú)特別重要事情從未請(qǐng)假;

2.積極參加各種培訓(xùn)，并通過(guò)閱讀大量的書(shū)籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì);

20xx年工作計(jì)劃：

采購(gòu)助理方面：

1.采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪(fǎng)、調(diào)查，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。

3. 按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;

4.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);

5.依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu)，并跟催采購(gòu)進(jìn)度，確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù)，協(xié)調(diào)銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。

6.與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益;

7.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確;

做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;

行政專(zhuān)員方面：

1. 負(fù)責(zé)公司的行政工作，安全保障額日常管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的辦公工作環(huán)境;

2. 負(fù)責(zé)招聘新職員，對(duì)新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作;

3. 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威

4. 負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

5. 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

篇8

1.機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)的職責(zé)未能體現(xiàn)。

隨著我國(guó)對(duì)于煤礦安全生產(chǎn)重視程度的日益提高，我們的煤礦生產(chǎn)安全監(jiān)管部門(mén)也要求企業(yè)加強(qiáng)機(jī)電技術(shù)管理，防止安全事故的發(fā)生。但我們?cè)谡{(diào)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，雖然很多煤礦企業(yè)已經(jīng)按要求設(shè)立了機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)，但這些部門(mén)當(dāng)中的大多數(shù)將注意力主要放在了設(shè)備生產(chǎn)上，而對(duì)機(jī)電設(shè)備的技術(shù)管理還不夠關(guān)注。這樣的情況容易導(dǎo)致機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)的真正職責(zé)難以體現(xiàn)出來(lái)，機(jī)電管網(wǎng)也容易出現(xiàn)中斷等問(wèn)題。與此同時(shí)，機(jī)電技術(shù)管理人員的技術(shù)水平無(wú)法得到相應(yīng)提高，技術(shù)人員數(shù)量也無(wú)滿(mǎn)足機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)的真正需求。據(jù)調(diào)查，雖然有些企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了機(jī)電技術(shù)管理人員數(shù)量的匱乏與技術(shù)水平的低下，著手對(duì)機(jī)電人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與教育，但這些培訓(xùn)工作往往也只是流于形式，僅向技術(shù)人員灌輸一些空洞的理論概念，無(wú)法與實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，在實(shí)踐運(yùn)用過(guò)程中無(wú)法發(fā)揮其作用。而機(jī)電人員的工作積極性在培訓(xùn)過(guò)程中沒(méi)有得到加強(qiáng)，反而被削弱?？傊?，一些企業(yè)設(shè)立的機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)還不夠完善，無(wú)法體現(xiàn)出其存在的價(jià)值。

2.機(jī)電技術(shù)管理人員自身素質(zhì)和技能低下。

我們知道，煤礦企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，安全生產(chǎn)是首要的。而在安全生產(chǎn)當(dāng)中，機(jī)電技術(shù)管理人員有其不可替代的重要作用，機(jī)電技術(shù)管理人員自身素質(zhì)與技術(shù)的高低直接關(guān)系到煤礦企業(yè)的發(fā)展。但據(jù)我們了解，由于煤礦企業(yè)的特點(diǎn)，機(jī)電技術(shù)管理人員經(jīng)常會(huì)處于流動(dòng)狀態(tài)，無(wú)法長(zhǎng)期在一個(gè)企業(yè)工作，這就需要煤礦企業(yè)不斷吸納新員工。但許多煤礦企業(yè)為了降低成本，招聘一些比較業(yè)余的機(jī)電技術(shù)管理人員，他們大多數(shù)沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)機(jī)電技術(shù)管理方面的相關(guān)知識(shí)，管理經(jīng)驗(yàn)比較匱乏，專(zhuān)業(yè)水平低下，不能很好的勝任機(jī)電技術(shù)管理工作。這些臨時(shí)的機(jī)電管理工作人員為煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)帶來(lái)了極大的安全隱患。還有一些機(jī)電技術(shù)管理人員在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)，沒(méi)有把專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)好，招入企業(yè)，到工作崗位后，對(duì)機(jī)電設(shè)備的原理不懂，但又不愿意去努力學(xué)習(xí)，導(dǎo)致管理的缺失。因此我們對(duì)機(jī)電管理人員的素質(zhì)和技能都必須予以重視，引進(jìn)一批優(yōu)秀的機(jī)電管理人才對(duì)我們企業(yè)的發(fā)展是大有裨益的。

3.煤礦機(jī)電設(shè)備質(zhì)量較差、檢修不到位。

要想煤礦企業(yè)能夠進(jìn)行安全生產(chǎn)，機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量與檢修是我們必須予以重視的。隨著生產(chǎn)過(guò)程機(jī)械化程度的日益提高，我們對(duì)于機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量也提出了更高的要求。特別是對(duì)于機(jī)電設(shè)備中的一些零部件更要嚴(yán)格要求，因?yàn)楹晾逯钜苍S就會(huì)導(dǎo)致一些安全事故的發(fā)生。因此在企業(yè)購(gòu)買(mǎi)機(jī)電設(shè)備及零配件時(shí)，一定要進(jìn)行嚴(yán)格檢查，保證其質(zhì)量。在保證設(shè)備最初購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量的同時(shí)，我們還需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的檢修工作。煤礦井下機(jī)電設(shè)備由于常年超負(fù)荷長(zhǎng)時(shí)間的工作，很容易發(fā)生損壞。但目前煤礦企業(yè)對(duì)于機(jī)電設(shè)備的檢修還只是停留在哪壞修哪的階段，缺乏規(guī)律性的檢修，又因?yàn)榱闩浼|(zhì)量及檢修質(zhì)量等問(wèn)題，這樣就會(huì)使設(shè)備的小問(wèn)題演變成大問(wèn)題，影響我們的正常安全生產(chǎn)。

二、煤礦井下機(jī)電技術(shù)管理中的完善策略

1.完善機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)。

在上文當(dāng)中我們提到，機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)的職責(zé)未能體現(xiàn)出來(lái)，組織結(jié)構(gòu)還不夠完善，無(wú)法體現(xiàn)出其存在的價(jià)值。因此我們必須對(duì)此加以完善，讓機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)發(fā)揮出真正的作用來(lái)。機(jī)電技術(shù)管理部門(mén)不僅要重視設(shè)備生產(chǎn)，更要重視對(duì)機(jī)電技術(shù)的管理。在對(duì)機(jī)電技術(shù)進(jìn)行管理時(shí)，筆者認(rèn)為最有效的方式之一就是平時(shí)的監(jiān)管與責(zé)任意識(shí)的灌輸。所謂監(jiān)管，就是指在煤礦企業(yè)當(dāng)中派專(zhuān)人去實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)停止生產(chǎn)，制止和預(yù)防安全事故的發(fā)生。我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)小問(wèn)題及時(shí)加以制止，從而消除潛在的大隱患。而責(zé)任意識(shí)的灌輸是指我們要加強(qiáng)安全生產(chǎn)的培訓(xùn)與考核，加強(qiáng)每位工作人員的安全意識(shí)，可以嘗試讓每位員工都承擔(dān)一項(xiàng)安全監(jiān)管任務(wù)，讓大家明白安全生產(chǎn)人人有責(zé)，樹(shù)立起廣泛的安全責(zé)任意識(shí)。相信監(jiān)管與責(zé)任意識(shí)的樹(shù)立對(duì)于完善機(jī)電管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)能夠起到一定的積極作用。

2.加強(qiáng)對(duì)機(jī)電技術(shù)管理人員的培訓(xùn)。

以人為本是煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)的核心，這個(gè)以人為本不僅要求我們關(guān)注煤礦工人的生命安全，同時(shí)也要求我們提高機(jī)電管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，以保障機(jī)電設(shè)備運(yùn)行安全。上文中我們提到，一些煤炭企業(yè)為了降低成本，往往聘用一些臨時(shí)工或機(jī)電管理技術(shù)缺乏的人員來(lái)從事機(jī)電技術(shù)管理方面的工作，為我們的生產(chǎn)帶來(lái)了很大的安全隱患。針對(duì)這種現(xiàn)狀，我們一方面要嚴(yán)格相關(guān)工作人員的招聘，盡量聘用一些系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)相關(guān)知識(shí)的工作人員；另一方面，我們還要在企業(yè)當(dāng)中加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，這種培訓(xùn)要根據(jù)員工具體情況而定，堅(jiān)持有目的地培訓(xùn)，針對(duì)培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，對(duì)于技術(shù)嫻熟的工作人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和提拔，激發(fā)機(jī)電管理工作人員工作的積極性，提高其業(yè)務(wù)能力。

3.建立健全規(guī)章制度，提升設(shè)備運(yùn)行安全。

篇9

一、充分認(rèn)識(shí)專(zhuān)項(xiàng)檢查的重要性和必要性

在深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神過(guò)程中，財(cái)政部、監(jiān)察部、審計(jì)署、國(guó)家預(yù)防腐敗局針對(duì)合同改革發(fā)展形勢(shì)，做出開(kāi)展合同執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查的重要決策，這既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理體制的客觀需要，又是從源頭上防止腐敗、建立長(zhǎng)效機(jī)制的有力措施。

《合同法》實(shí)施五年來(lái)，在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我區(qū)合同工作取得了明顯成效：合同制度體系初步形成，合同工作體系基本健全，合同范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大，合同管理與操作日趨規(guī)范，依法采購(gòu)、公開(kāi)透明的運(yùn)行機(jī)制逐步形成，合同功能和作用得到明顯發(fā)揮,在促進(jìn)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)方面發(fā)揮了積極作用。但是，我們也要清醒地看到，推行合同制度改革的時(shí)間還比較短，不少方面還處于探索和完善階段，合同活動(dòng)中仍然存在一些與制度和程序規(guī)定不相符合的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：執(zhí)行合同政策存在偏差，有的政策和規(guī)定還沒(méi)有得到落實(shí)；應(yīng)當(dāng)實(shí)行合同的項(xiàng)目，沒(méi)有完全納入采購(gòu)監(jiān)管程序，存在脫離甚至規(guī)避監(jiān)管的現(xiàn)象；合同中的違規(guī)操作、隨意操作問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。特別是有的違規(guī)性的故意行為，背后還可能隱藏著不正當(dāng)交易。這些現(xiàn)象和問(wèn)題，都在一定程度上影響了合同活動(dòng)的公正性，破壞了公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)秩序，也損害了合同的聲譽(yù)?？傮w上看，無(wú)論是合同規(guī)模還是合同行為，都必須著手進(jìn)一步規(guī)范和完善。中央和省委省政府明確指出，要站在完善行政管理體制改革和加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè)的高度，進(jìn)一步推動(dòng)合同制度改革。因此，在當(dāng)前形勢(shì)下，開(kāi)展合同執(zhí)行情況專(zhuān)項(xiàng)檢查具有十分重要的意義。

二、專(zhuān)項(xiàng)檢查的任務(wù)和目的

此次專(zhuān)項(xiàng)檢查的任務(wù)和目的是：在廣泛開(kāi)展對(duì)行政事業(yè)單位、團(tuán)體組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)人）、政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和社會(huì)機(jī)構(gòu)合同執(zhí)行情況檢查的基礎(chǔ)上，摸清和掌握合同領(lǐng)域中存在的問(wèn)題，重點(diǎn)查找法律制度、管理體制、監(jiān)督機(jī)制、操作執(zhí)行等方面存在的缺失和薄弱環(huán)節(jié)；通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展自查自糾工作，使采購(gòu)人、政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和社會(huì)機(jī)構(gòu)受到深刻的思想教育和法制教育，自覺(jué)增強(qiáng)依法行政、依法采購(gòu)的意識(shí)；針對(duì)自查和重點(diǎn)檢查工作中暴露出來(lái)的問(wèn)題，一方面嚴(yán)肅查處和糾正不規(guī)范行為，另一方面建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，完善管理體制和運(yùn)行機(jī)制，為建立健全科學(xué)的合同管理體制奠定基礎(chǔ)。

通過(guò)檢查，促進(jìn)采購(gòu)人、政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步掌握合同法律法規(guī)和規(guī)章制度規(guī)定，提高依法采購(gòu)的意識(shí)和能力，糾正錯(cuò)誤觀念和不正當(dāng)交易行為，堵塞管理與操作執(zhí)行的漏洞，促進(jìn)廉政建設(shè)，確保各項(xiàng)合同法律法規(guī)和規(guī)章制度得以正確貫徹執(zhí)行。

三、專(zhuān)項(xiàng)檢查的范圍

此次專(zhuān)項(xiàng)檢查的范圍是：全區(qū)采購(gòu)人、政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和獲得合同資格的社會(huì)機(jī)構(gòu)和合同執(zhí)行情況。

篇10

【關(guān)鍵詞】高職；圖書(shū)館；圖書(shū)采購(gòu)

一、前言

當(dāng)前，在高職院校圖書(shū)館的信息建設(shè)中圖書(shū)采購(gòu)仍然是比重最大的一個(gè)。圖書(shū)館的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容豐富、項(xiàng)目眾多，無(wú)論圖書(shū)館如何發(fā)展，業(yè)務(wù)工作如何劃分，圖書(shū)采購(gòu)都處于圖書(shū)館工作的龍頭位置，是整個(gè)圖書(shū)館各項(xiàng)工作的起點(diǎn)。而且近些年高職院校都在進(jìn)行各種類(lèi)型的評(píng)估建設(shè)，其中很重要的一個(gè)硬件指標(biāo)就是學(xué)校圖書(shū)館藏書(shū)要達(dá)到一定的量。這就對(duì)高職圖書(shū)采購(gòu)提出了挑戰(zhàn)，一方面學(xué)校為了使圖書(shū)館的藏書(shū)達(dá)到量的要求，給圖書(shū)館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)相對(duì)充足，另一方面雖然信息急劇增加，但是全國(guó)每年的圖書(shū)出版總量相對(duì)不足，同時(shí)各個(gè)學(xué)校最主要采購(gòu)的是適合學(xué)校教學(xué)科研要求的圖書(shū)資料，這樣能夠采購(gòu)的圖書(shū)資料就更少。在這樣的情況下，如何在提高圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量，是當(dāng)前高職院校圖書(shū)館采購(gòu)所面臨的一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的重要問(wèn)題。

二、高職圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的原則

1、客觀性

圖書(shū)出版市場(chǎng)的發(fā)展變化有其自身的規(guī)律，做好圖書(shū)采購(gòu)工作不僅僅要認(rèn)識(shí)圖書(shū)出版市場(chǎng)的發(fā)展變化規(guī)律，更要在分析、把握其發(fā)展變化規(guī)律的基礎(chǔ)上遵循、利用該規(guī)律。在綜合考慮各種主客觀因素的基礎(chǔ)上，制定出切實(shí)可行的采購(gòu)方案，以確保高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)這一客觀工作的順利完成。高職院校圖書(shū)館在開(kāi)展圖書(shū)采購(gòu)工作中要始終遵循客觀性原則。

2、科學(xué)性

在開(kāi)展采購(gòu)工作時(shí)，只有在對(duì)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)、圖書(shū)市場(chǎng)狀況、圖書(shū)采購(gòu)進(jìn)度、教學(xué)科研重心、學(xué)生信息需求、社會(huì)環(huán)境變化等因素要進(jìn)行科學(xué)、綜合的分析的基礎(chǔ)上，才能夠制定出客觀、合理、可行、高效的圖書(shū)采購(gòu)方案，在實(shí)施過(guò)程中也要采取各種科學(xué)的方法進(jìn)行控制，以確保圖書(shū)采購(gòu)工作的順利完成。這一龐大的系統(tǒng)工程的完成要時(shí)刻以科學(xué)性原則來(lái)指導(dǎo)。

3、實(shí)用性

高職院校有別于其他一般的高等院校，它開(kāi)展的是職業(yè)教育，其培養(yǎng)目標(biāo)是為社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)急需、合格的高技能職業(yè)人才。學(xué)校與社會(huì)必須緊密聯(lián)系，這就要求圖書(shū)館提供的知識(shí)信息要密切聯(lián)系市場(chǎng)，針對(duì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)需求提供相應(yīng)的信息資源給學(xué)校的師生，要從用出發(fā)，以用定采，以用定藏。整個(gè)圖書(shū)采購(gòu)工作要從實(shí)際需要出發(fā)，以實(shí)用性為原則。

4、特色化

高職院校圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)當(dāng)中的特色化原則是指要注意通過(guò)圖書(shū)采購(gòu)構(gòu)建圖書(shū)館的館藏特色，體現(xiàn)其高職特色，包括館藏資源的專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化。具體來(lái)說(shuō)，一是專(zhuān)業(yè)特色，即高職院校圖書(shū)館在圖書(shū)采購(gòu)時(shí)要根據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，構(gòu)建相關(guān)專(zhuān)業(yè)信息群，形成典型的專(zhuān)業(yè)特色。二是高職特色，即圍繞培養(yǎng)實(shí)用型高技能職業(yè)人才的目標(biāo)，有針對(duì)性、實(shí)用性的進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)，體現(xiàn)鮮明的高職特色。

三、提高高職圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量的措施

1、提高圖書(shū)采購(gòu)人員的素質(zhì)

高職院校圖書(shū)采購(gòu)人員是圖書(shū)采購(gòu)的核心力量，其個(gè)人素質(zhì)的高低直接影響圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量。高職院校圖書(shū)采購(gòu)人員要有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和較強(qiáng)的駕馭全局的能力。要圖書(shū)采訪(fǎng)人員要系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí)，全面了解圖書(shū)館，尤其要了解有關(guān)館藏建設(shè)方面的知識(shí)，還要熟悉圖書(shū)館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。在了解學(xué)院專(zhuān)業(yè)設(shè)置和課程建設(shè)的基礎(chǔ)上，把握本館的性質(zhì)、任務(wù)和本館藏書(shū)體系結(jié)構(gòu)、收藏范圍、重點(diǎn)等。要掌握信息學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本理論，博采多學(xué)，對(duì)某一專(zhuān)業(yè)或?qū)W科有比較深的研究，對(duì)其他各學(xué)科也要有相當(dāng)?shù)牧?。要掌握一定的基本技能，要熟悉采訪(fǎng)的各種程序，了解當(dāng)前的出版、發(fā)行情況，能熟練使用采訪(fǎng)工具，有一定的采訪(fǎng)技巧，對(duì)各種不同形式的出版物能采取不同的采訪(fǎng)方式，掌握并正確把握高職院校圖書(shū)采購(gòu)工作的原則、方針、政策，把握啊好圖書(shū)采購(gòu)中的度和量，嚴(yán)格控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，把好圖書(shū)的進(jìn)口關(guān)。

2、完善圖書(shū)館規(guī)章制度

圖書(shū)館規(guī)章制度是圖書(shū)館行政主管機(jī)構(gòu)或圖書(shū)館根據(jù)實(shí)際情況所制定的各項(xiàng)規(guī)則、章程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序、辦法等的總稱(chēng)。它是圖書(shū)館工作人員和讀者必須共同遵守的規(guī)范和準(zhǔn)則，是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作和進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)和準(zhǔn)繩。完善的規(guī)章制度能夠有效的規(guī)范圖書(shū)采購(gòu)，提高圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量，構(gòu)建特色館藏，滿(mǎn)足高職院校的實(shí)際需求。高職院校圖書(shū)館需求建立的控制圖書(shū)采購(gòu)的規(guī)章制度有很多，包括圖書(shū)館廉政自律條例、圖書(shū)館采購(gòu)崗位職責(zé)、圖書(shū)館驗(yàn)收崗位職責(zé)、圖書(shū)館分編崗位職責(zé)、圖書(shū)館分編細(xì)則、圖書(shū)館館藏建設(shè)規(guī)劃（包括長(zhǎng)期、短期和年度）、圖書(shū)館圖書(shū)加工細(xì)則、圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)監(jiān)督規(guī)程、圖書(shū)館采購(gòu)方案制定細(xì)則、館藏圖書(shū)利用分析方案和圖書(shū)采購(gòu)分析評(píng)價(jià)方案等

3、合理分配何各種類(lèi)型圖書(shū)采購(gòu)比例