導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】采購(gòu) 供應(yīng)鏈 采購(gòu)功能 體制

一，傳統(tǒng)采購(gòu)管理局限性

（一）采購(gòu)工作的地位與作用未被正確定位。采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中缺乏應(yīng)有的重視，沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重大影響。造成采購(gòu)理念滯后、采購(gòu)手段落后、采購(gòu)運(yùn)行不規(guī)范等一系列問(wèn)題。

（二）需求管理對(duì)采購(gòu)的決定性作用被忽視。采購(gòu)工作由需求驅(qū)動(dòng)，需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對(duì)采購(gòu)工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購(gòu)管理水平，但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，企業(yè)對(duì)物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采部門(mén)缺乏對(duì)需求的管理控制能力。

（三）采購(gòu)方與供應(yīng)商之間處于對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，則會(huì)有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購(gòu)管理的不確定性，使得采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。

（四）采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作成分多，管理控制成分少，而且采購(gòu)管理局限于對(duì)業(yè)務(wù)操作的控制。

二，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理概述

（一）采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過(guò)程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)。

（二）采購(gòu)供應(yīng)鏈的基本元素

1，采購(gòu)方。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中采購(gòu)方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的中心位置。

2，需求方。需求方指采購(gòu)方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃，并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中使用的需用單位。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的下游。

3，供應(yīng)商。指向采購(gòu)方提品或服務(wù)等使用價(jià)值，是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以借力的重要外部資源，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的上游

（三）各元素之間的關(guān)系

采購(gòu)供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1

圖1-1

三，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理理念

（一）采購(gòu)理念，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購(gòu)理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu)，就是既不過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升，也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低，追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購(gòu)的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素，追求的是通過(guò)采購(gòu)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低，而不只是當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格最低。

（二）供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作，應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念；

（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問(wèn)題，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開(kāi)化的管理理念。

四，采購(gòu)供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建

（一）提升采購(gòu)功能定位。

為了構(gòu)建合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營(yíng)工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手，整合企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)采購(gòu)管理資源，實(shí)施歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一購(gòu)備。2，將采購(gòu)工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，提升資源獲取能力和市場(chǎng)議價(jià)能力。3，將采購(gòu)工作向后延伸至供應(yīng)商，通過(guò)嚴(yán)格供應(yīng)商管理，整合供應(yīng)商資源，將實(shí)力弱、業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商拒之門(mén)外，與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績(jī)優(yōu)良的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。

（二）理順采購(gòu)管理體制。理順采購(gòu)管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購(gòu)工作，由一個(gè)職能部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)管理和集中采購(gòu)，實(shí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)職能與采購(gòu)管理職能有機(jī)結(jié)合。2，集中采購(gòu)，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購(gòu)職能部門(mén)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。3，統(tǒng)一儲(chǔ)備，就是由企業(yè)集中采購(gòu)部門(mén)會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度，企業(yè)其他部門(mén)和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫(kù)儲(chǔ)備。4，統(tǒng)一結(jié)算，就是采購(gòu)資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理，采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一使用。

（三）優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時(shí)間，加快流轉(zhuǎn)速度，準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。

（四）全面推進(jìn)采購(gòu)管理信息化。采購(gòu)供應(yīng)鏈上的各種信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平，決定了采購(gòu)供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運(yùn)行下去。

篇2

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)管理；理論；應(yīng)用

中圖分類(lèi)號(hào)：F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）010-000-01

近年來(lái)，企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下更注重從管理角度提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，多以橫向一體化取代原有的縱向管理模式，競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系在各企業(yè)中的表現(xiàn)更趨向于供應(yīng)鏈方面的競(jìng)爭(zhēng)。而作為供應(yīng)鏈管理中的主要環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理在這種市場(chǎng)環(huán)境下也隨之發(fā)生極大的改變，要求采購(gòu)管理過(guò)程中注重供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用，以此促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高。

一、供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)管理的相關(guān)理論概述

傳統(tǒng)觀念中對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)強(qiáng)調(diào)其為內(nèi)部需求的反應(yīng)，集中在產(chǎn)品或服務(wù)的獲取方面。而現(xiàn)階段的采購(gòu)工作更側(cè)重于滿(mǎn)足企業(yè)營(yíng)運(yùn)需求、確保采購(gòu)流程有效、使供應(yīng)源的選擇更為合理且適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)。從采購(gòu)流程角度，主要體現(xiàn)在首先對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)型態(tài)進(jìn)行確定，判斷應(yīng)用一次性或持續(xù)性的采購(gòu)方式。其次需對(duì)采購(gòu)的總金額與實(shí)際需求量進(jìn)行確定，保證與供應(yīng)商議價(jià)過(guò)程中獲得更明顯的優(yōu)勢(shì)。最后保證能夠企業(yè)與供應(yīng)商間形成良好的合作關(guān)系，或直接結(jié)為策略聯(lián)盟。而所研究的供應(yīng)鏈管理主要由SCM領(lǐng)域人士提出，且在長(zhǎng)期完善與發(fā)展過(guò)程中，很多學(xué)者對(duì)其概念從六方面進(jìn)行概括，即：①供應(yīng)鏈管理的原動(dòng)力在于市場(chǎng)需求，而管理中心以用戶(hù)為主；②供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)鏈中對(duì)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行定位，并使其他業(yè)務(wù)外包；③企業(yè)間構(gòu)建良好的合作關(guān)系，共享利益的同時(shí)可共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；④供應(yīng)鏈運(yùn)作時(shí)需通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化，保證供應(yīng)鏈各流程得以改進(jìn)；⑤使產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間得以縮短，滿(mǎn)足實(shí)時(shí)需要；⑥使采購(gòu)以及運(yùn)輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)中涉及的相關(guān)成本控制最低[1]。

二、基于供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)管理策略分析

（一）采購(gòu)中的全面策略

以往學(xué)者對(duì)采購(gòu)中涉及的全面策略進(jìn)行系統(tǒng)分析，將其以許多次策略進(jìn)行概括，如供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、供應(yīng)商的縮減以及與供應(yīng)商的合作等。綜合考慮全面采購(gòu)策略主要包括：第一，確保供應(yīng)策略，主要指為供給需滿(mǎn)足企業(yè)預(yù)期計(jì)劃需求，而預(yù)期計(jì)劃很大程度上受供需狀況變化影響，也可能給因議價(jià)方式而發(fā)生變化，要求注重相關(guān)信息與材料的收集。第二，支出供應(yīng)策略，要求采購(gòu)單位在與供應(yīng)商合作中引用一定的技術(shù)手段，如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的應(yīng)用使雙方能夠保持隨時(shí)溝通，尤其采購(gòu)單位需及時(shí)了解供應(yīng)商產(chǎn)品知識(shí)等并提出改進(jìn)的建議。第三，環(huán)境變動(dòng)策略，指與采購(gòu)單位相關(guān)的如政策變動(dòng)或市場(chǎng)環(huán)境的變化等，需做好預(yù)測(cè)工作。

（二）采購(gòu)中的分階層策略

該觀念的提出主要源自Robert E?Speckman，其對(duì)采購(gòu)策略由不同管理階層中所執(zhí)行的策略構(gòu)成，且各階層在任務(wù)方面也有所不同。從最高管理階層，即公司階層角度，采購(gòu)策略的任務(wù)集中在使人員采購(gòu)能力以及其中的議價(jià)能力得到實(shí)質(zhì)性的提高，能夠?qū)κ袌?chǎng)環(huán)境以及供應(yīng)商選擇方面綜合分析以獲取更多利益。而其以下階層即企業(yè)的事業(yè)部階層，任務(wù)在于管理庫(kù)存與分析價(jià)值并協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的關(guān)系。另外，在最底階層方面則負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)的策略，保證采購(gòu)活動(dòng)滿(mǎn)足企業(yè)預(yù)期計(jì)劃需求[2]。

三、采購(gòu)管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式的具體策略

除上文中提及的全面采購(gòu)策略以及分階層采購(gòu)策略外，企業(yè)中常用的策略也體現(xiàn)在由Peter KraIjie所提出的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向策略，確保在此策略分析基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)單位與供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)行分析。而在具體應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理論中，采購(gòu)管理的實(shí)施策略主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）注重物料分類(lèi)管理

許多大型企業(yè)中所采購(gòu)的物料無(wú)論在種類(lèi)或數(shù)量上都可能成千上萬(wàn)，很難與每種物料供應(yīng)商保持長(zhǎng)久合作關(guān)系，所以需在采購(gòu)物料分類(lèi)中遵循一定的原則，即：綜合分析物料在企業(yè)中的實(shí)際價(jià)值；物料的可靠性與獲取物料的難易程度；供應(yīng)市場(chǎng)存在的風(fēng)險(xiǎn)情況；采購(gòu)單位與供應(yīng)商之間在優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)方面的對(duì)比分析。采購(gòu)單位可根據(jù)這些原則判斷未來(lái)與物料供應(yīng)商之間的關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)。

（二）供應(yīng)商的選擇

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中通常將供應(yīng)鏈管理作為利潤(rùn)的主要來(lái)源，而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)便需做好供應(yīng)商認(rèn)證工作。對(duì)于已認(rèn)證的供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)商能夠?qū)⒊杀痉治霰硖峁┙o企業(yè)，從表中找出存在的問(wèn)題使不合理成本得以控制。另外，也需注意對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，保證有效規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)的同時(shí)合理選擇供應(yīng)商，并對(duì)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量以及采購(gòu)等內(nèi)容的溝通。

（三）采購(gòu)策略的制定

采購(gòu)策略制定過(guò)程中首先應(yīng)注重采購(gòu)流程的優(yōu)化，可引入現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)中成功的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，但需保證切合企業(yè)自身實(shí)際狀況，如以分散采購(gòu)配合集中采購(gòu)的模式等。其次在戰(zhàn)略物資采購(gòu)方面，要求產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)需長(zhǎng)期穩(wěn)定，注重做好與供應(yīng)商合作關(guān)系的構(gòu)建。最后對(duì)于重要物資的采購(gòu)，前提應(yīng)從物資自身需求量較大等特征角度出發(fā)，在議價(jià)談判中利用采購(gòu)量大的優(yōu)勢(shì)降低采購(gòu)成本[3]。

四、結(jié)論

企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中優(yōu)勢(shì)的提高需注重采購(gòu)策略的科學(xué)合理。而在實(shí)際采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式的作用，確保其能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)成本降低的目標(biāo)，通過(guò)物料的分類(lèi)管理、供應(yīng)商的選擇以及采購(gòu)策略的制定等方面的完善，以促進(jìn)企業(yè)整體效益的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]雷霆. 供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)理論及應(yīng)用研究[D].湖南大學(xué)，2010.

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關(guān)鍵詞：高校；大數(shù)據(jù)；設(shè)備采購(gòu)；SMART模式

一、高校設(shè)備采購(gòu)管理的瓶頸

我國(guó)高校設(shè)備采購(gòu)工作大多仍以傳統(tǒng)手工方式為主導(dǎo)，即使實(shí)現(xiàn)了部分信息化管理，也僅僅是針對(duì)業(yè)務(wù)程序的簡(jiǎn)單執(zhí)行，尚未實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略?xún)?yōu)化和決策分析的程度，其面臨一系列突出問(wèn)題：1、買(mǎi)賣(mài)資源的不對(duì)稱(chēng)造成采購(gòu)人與設(shè)備屬性的信息失聯(lián)，被動(dòng)抬高采購(gòu)成本；2、采購(gòu)人能力薄弱，途徑單一，未實(shí)現(xiàn)設(shè)備需求、供應(yīng)商來(lái)源的標(biāo)準(zhǔn)制定；3、采購(gòu)資源配置不合理，供需雙方矛盾凸顯；4、采購(gòu)過(guò)程信息透明度不高，缺失分析與監(jiān)管。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)管理的影響

“大數(shù)據(jù)”的概念是由著名咨詢(xún)公司麥肯錫創(chuàng)造，如今已成為各行各業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)，據(jù)IDC的分析數(shù)據(jù)顯示，到2020年，我國(guó)數(shù)據(jù)總量將達(dá)到2013年的10倍，超過(guò)8.5ZB，可見(jiàn)互聯(lián)網(wǎng)的大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行各業(yè)的管理運(yùn)作無(wú)時(shí)不在制造數(shù)據(jù)。信息化時(shí)代的大數(shù)據(jù)建設(shè)對(duì)整個(gè)社會(huì)帶來(lái)巨大變革，不斷深入到我們工作的方方面面，它給高校設(shè)備采購(gòu)也帶來(lái)潛在影響：

1.認(rèn)知思維的改變

在大數(shù)據(jù)理念的帶動(dòng)下，高校采購(gòu)工作者加強(qiáng)了信息化的建設(shè)，包括軟硬件配套構(gòu)建和員工信息專(zhuān)業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)，甚至針對(duì)采購(gòu)工作中數(shù)據(jù)管理和監(jiān)控的應(yīng)用開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)研究。采購(gòu)人逐步認(rèn)識(shí)到采購(gòu)工作中的海量信息不再是簡(jiǎn)單無(wú)用的數(shù)字，而是基于事實(shí)運(yùn)營(yíng)中積累的獨(dú)有資產(chǎn)，大數(shù)據(jù)思維造就的服務(wù)意識(shí)和能力成為推進(jìn)高校采購(gòu)工作變革的無(wú)形基礎(chǔ)。

2.采購(gòu)技術(shù)的革新

大數(shù)據(jù)本身并不是一項(xiàng)新的技術(shù)，但對(duì)采購(gòu)工作引入大數(shù)據(jù)概念，卻有效地將其推向一個(gè)新的層次，成為采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、管理、計(jì)算處理、分析和表現(xiàn)等信息技術(shù)的集合對(duì)象。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)革新已在高校中悄然出現(xiàn)，隨著國(guó)內(nèi)高校信息化建設(shè)投入，不同規(guī)模的的資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)、信息共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)、招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)近年如雨后春筍般出現(xiàn)，如中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等高校通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程的在線流轉(zhuǎn)與電子數(shù)據(jù)記錄。新的采購(gòu)技術(shù)有效地整合供應(yīng)商、采購(gòu)人等相關(guān)的各種社會(huì)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源，信息技術(shù)在高校采購(gòu)管理中爆發(fā)式引用都是大數(shù)據(jù)帶來(lái)的直接結(jié)果。

3.關(guān)系范圍的改變

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅改變了高校設(shè)備采購(gòu)的方式方法，可以說(shuō)一定程度上更改變了采購(gòu)關(guān)系范圍，采購(gòu)管理將不再是傳統(tǒng)的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是一個(gè)戰(zhàn)略問(wèn)題，是向科研、人事、資產(chǎn)等多個(gè)領(lǐng)域延伸和滲透。對(duì)于高校運(yùn)行管理有關(guān)的一切數(shù)據(jù)的收集、跟蹤和分析都可能成為決定采購(gòu)管理的因素。簡(jiǎn)而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代一些原來(lái)不屬于采購(gòu)范疇的事物都會(huì)納入采購(gòu)視野，與近年熱門(mén)的“大資產(chǎn)”、“大財(cái)務(wù)”等新生概念相似，“大采購(gòu)”也是基于大數(shù)據(jù)的一種關(guān)系范圍的理念衍生。

三、高校設(shè)備采購(gòu)的“SMART”管理模式

大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校設(shè)備采購(gòu)不應(yīng)是簡(jiǎn)單的采購(gòu)電子化，也不僅是應(yīng)對(duì)采購(gòu)信息管理的方案研究，而是一項(xiàng)融匯高校人財(cái)物的戰(zhàn)略機(jī)制。駕馭好大數(shù)據(jù)，在規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)和資金投入方面作出決策更是采購(gòu)資源配置的根本。根據(jù)高校設(shè)備采購(gòu)管理存在問(wèn)題，在此提出“SMART”智能采購(gòu)管理模式，即Share-Model-Analysis-Response-Trace。

1.Share—共享

利用大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)技術(shù)手段擴(kuò)大高校采購(gòu)資源信息共享，例如設(shè)備信息共享、供應(yīng)商信息共享、制度流程共享等，逐步建立高校內(nèi)部及高校之間的設(shè)備采購(gòu)信息共享機(jī)制，統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)，組創(chuàng)高校公共采購(gòu)信息聯(lián)盟平臺(tái)，打破因信息不對(duì)稱(chēng)造成的采購(gòu)壟斷，提高信息透明度以減少采購(gòu)活動(dòng)中的暗箱操作和違法行為。

2.Model—模型

高?？平虣C(jī)構(gòu)眾多，管理形式不一，儀器設(shè)備使用需求分散，建立儀器設(shè)備的固有配置模型，形成大批量采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)，在保證資金使用效益、降低采購(gòu)價(jià)格的同時(shí)，有助于高校規(guī)范采購(gòu)流程，統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，杜絕采購(gòu)的隨意性。逐步擴(kuò)展設(shè)備模型資源，及時(shí)更新配置內(nèi)容，保持產(chǎn)品更新節(jié)奏，會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)定期調(diào)研，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)模型庫(kù)的合理性和可操作性。推進(jìn)供應(yīng)商庫(kù)建設(shè)與誠(chéng)信管理，構(gòu)建采購(gòu)方式選擇模型，根據(jù)采購(gòu)設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量和時(shí)間的不同采取不同采購(gòu)模型，以求采購(gòu)效率與價(jià)值的最優(yōu)化。

3.Analysis—分析

對(duì)采購(gòu)全周期產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析，才能賦予大數(shù)據(jù)“生命力”。數(shù)據(jù)是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，更是搭建高校采購(gòu)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息橋梁的基石，例如財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算編制工作可利用積累的大數(shù)據(jù)來(lái)分析，實(shí)時(shí)了解設(shè)備價(jià)格動(dòng)態(tài)信息，分析采購(gòu)設(shè)備價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，更準(zhǔn)確評(píng)估預(yù)算定額，提高預(yù)算編制可靠性。數(shù)據(jù)同樣是高校采購(gòu)監(jiān)管工作的支點(diǎn)，監(jiān)管部門(mén)通過(guò)對(duì)采購(gòu)大數(shù)據(jù)的解讀，有效監(jiān)督采購(gòu)人“錢(qián)袋子”并非難事。結(jié)合采購(gòu)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定預(yù)警功能，及時(shí)叫停違規(guī)采購(gòu)，將采購(gòu)由傳統(tǒng)的事后監(jiān)督報(bào)備，升級(jí)為實(shí)時(shí)過(guò)程監(jiān)管，采取針對(duì)性管控措施預(yù)防采購(gòu)預(yù)算與執(zhí)行情況出現(xiàn)大的偏差，利用大數(shù)據(jù)規(guī)模性大，決策性高，實(shí)時(shí)性強(qiáng)的特點(diǎn)為采購(gòu)智能化提供全面支持。

4.Response—反饋

建立以數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)和分析技術(shù)為核心的采購(gòu)評(píng)估體系，推動(dòng)采購(gòu)執(zhí)行管理由粗放式到精細(xì)化的轉(zhuǎn)變。利用最終結(jié)果數(shù)據(jù)對(duì)采購(gòu)全周期管理進(jìn)行逆向總結(jié)，包括：執(zhí)行階段存在的問(wèn)題、采購(gòu)任務(wù)完成情況、設(shè)備驗(yàn)收情況、采購(gòu)結(jié)果對(duì)教學(xué)科研的支持程度、資金使用效益情況、后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商信用度記錄等內(nèi)容。融合設(shè)備采購(gòu)特征特性的分析與評(píng)估，實(shí)現(xiàn)反饋信息準(zhǔn)確化，反饋速度快捷化，反饋內(nèi)容全面化的采購(gòu)反饋機(jī)制，形成采購(gòu)全生命周期閉環(huán)系統(tǒng)。

5.Trace—留痕

“數(shù)據(jù)追蹤，全面留痕”，依托大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)推進(jìn)高校設(shè)備采購(gòu)過(guò)程透明化，編織數(shù)據(jù)天網(wǎng)，將采購(gòu)內(nèi)容全部納入電子化運(yùn)行。通過(guò)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化、細(xì)化采購(gòu)流程和辦理環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)預(yù)算、計(jì)劃、招投標(biāo)、合同執(zhí)行、驗(yàn)收數(shù)據(jù)的一致性與同步性，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全程環(huán)環(huán)相扣，處處留“痕跡”，讓信息在“陽(yáng)光”下清晰、透明，在公眾的監(jiān)督之下無(wú)死角展示。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)家財(cái)政資金監(jiān)管加強(qiáng)，過(guò)去大投入、過(guò)度消耗的模式已一去無(wú)返，未來(lái)高校的采購(gòu)必將成為是一種奢侈的公共行為。以前沿技術(shù)做支撐，保證采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的每一筆支出能經(jīng)受住推敲，是高校設(shè)備采購(gòu)監(jiān)管工作的重點(diǎn)，綜全文可見(jiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用勢(shì)必對(duì)我國(guó)高校設(shè)備采購(gòu)工作帶來(lái)革命性的變化。

作者:程翔 單位:北京航空航天大學(xué)

參考文獻(xiàn):

[1]栗蔚,魏凱.大數(shù)據(jù)的技術(shù)、應(yīng)用和價(jià)值變革［J］.招投標(biāo)與管理,2013,07:6-10.

篇4

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；采購(gòu)管理；電子采購(gòu)

中圖分類(lèi)號(hào)：272.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化，企業(yè)的采購(gòu)模式也從傳統(tǒng)的不透明采購(gòu)模式逐漸向著電子商務(wù)的采購(gòu)模式不斷發(fā)展。就我國(guó)企業(yè)而言，基于電子商務(wù)的采購(gòu)模式已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所運(yùn)用?；陔娮由虅?wù)的物資采購(gòu)管理在降低企業(yè)采購(gòu)成本的過(guò)程中，其反應(yīng)迅速、協(xié)同方便、安全可靠的特點(diǎn)也逐漸被企業(yè)所認(rèn)可。

一 、電子采購(gòu)的概念及優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式之下，絕大多數(shù)企業(yè)被以下這些問(wèn)題困擾著：

(1)高成本，采購(gòu)費(fèi)用居高不下。據(jù)統(tǒng)計(jì)，80%定單的采購(gòu)花費(fèi)的總量只是總采購(gòu)花費(fèi)的20%。

(2)采購(gòu)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。復(fù)雜的流程包括信息查詢(xún)，招標(biāo)投標(biāo)評(píng)標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等全部手工作業(yè)，消耗極大的時(shí)間和人力成本，對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度也不能滿(mǎn)足客戶(hù)需要。

(3)生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)脫節(jié)，造成庫(kù)存積壓，占用大量流動(dòng)資金。

(4)企業(yè)沒(méi)有能力進(jìn)行全面細(xì)致的數(shù)據(jù)分析和采購(gòu)管理能力，為確保生產(chǎn)順利進(jìn)行不中斷，必須保證過(guò)量的安全庫(kù)存。

(5)采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對(duì)稱(chēng)博弈狀態(tài)，采購(gòu)很容易發(fā)展成為一種盲目行為。企業(yè)面對(duì)多變的市場(chǎng)，盡管付出很大努力，但是和供應(yīng)商仍然磨擦不斷，難以發(fā)展新的合格供應(yīng)商，供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本太高。

如何解決這些問(wèn)題呢？電子采購(gòu) (e-Procurement) 這個(gè)基于Web 體系和工作流管理的企業(yè)采購(gòu)解決方案，可以將企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)化、流程化管理，從根本上提高工作效率、降低采購(gòu)成本、減少采購(gòu)環(huán)節(jié)。電子采購(gòu)?fù)瑫r(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，提高交易的砍價(jià)能力，改善客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。一項(xiàng)對(duì)全球 200 家大企業(yè)的調(diào)查顯示，30% 的企業(yè)已實(shí)施了電子采購(gòu)初始方案，61% 的企業(yè)已開(kāi)始籌劃或考慮電子采購(gòu)方案。電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了一個(gè)全天候超時(shí)空（365×24）的采購(gòu)環(huán)境，降低了采購(gòu)費(fèi)用，簡(jiǎn)化了采購(gòu)過(guò)程，大大降低企業(yè)庫(kù)存，使采購(gòu)交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。美國(guó)學(xué)者戴爾•尼夫《電子采購(gòu)――從構(gòu)想到實(shí)施》一書(shū)中指出：實(shí)施電子采購(gòu)的明顯收益來(lái)自采購(gòu)價(jià)格的直接降低，且更大的收益來(lái)自交易處理過(guò)程成本的降低。

二、 電子采購(gòu)的實(shí)施

電子采購(gòu)并非如同在采購(gòu)前面加上“電子”那么簡(jiǎn)單，也不是配置一些硬件、搭建一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或建立一個(gè)網(wǎng)站就可以萬(wàn)事大吉。如果只依賴(lài)于局部的信息，就會(huì)因信息的局限或失真而導(dǎo)致決策失誤、計(jì)劃失控及管理失效。只有運(yùn)用戰(zhàn)略管理思想才能有效地實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)的管理目標(biāo)。

1．逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化

加快企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急，通過(guò)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，應(yīng)用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)管理系統(tǒng)，把企業(yè)進(jìn)貨、銷(xiāo)貨、存貨、生產(chǎn)以及財(cái)務(wù)、計(jì)劃等各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)，再把網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)外部，與電子化采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接，這樣才能成為電子化采購(gòu)的真正受益者。電子采購(gòu)系統(tǒng)必須統(tǒng)一在企業(yè)的人力資源、會(huì)計(jì)總賬、發(fā)票支付、固定資產(chǎn)、庫(kù)存及辦公自動(dòng)化等管理信息系統(tǒng)的總體下才能實(shí)現(xiàn)其功能。

2．檢查企業(yè)的采購(gòu)策略與流程

在宏觀上與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相融合的同時(shí)，還應(yīng)該在微觀上檢查企業(yè)的采購(gòu)策略與流程，以確定相應(yīng)的電子采購(gòu)模式。對(duì)于采購(gòu)品種單一，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的企業(yè)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)路伙伴關(guān)系是其采購(gòu)策略的核心。相應(yīng)的電子采購(gòu)戰(zhàn)略批應(yīng)該是強(qiáng)化信息溝通的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。相反，對(duì)于那些可以從眾多供應(yīng)商中選擇的商品，網(wǎng)上競(jìng)投不失為一種尋找更具競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)的有效方式。

3．精心設(shè)計(jì)電子采購(gòu)策略

電子采購(gòu)戰(zhàn)略的精心設(shè)計(jì)，關(guān)系到電子采購(gòu)模式的成敗，可從以下幾方面考慮:

（1）確定電子采購(gòu)的操作平臺(tái)、企業(yè)未來(lái)的信息管理戰(zhàn)略等環(huán)境因素。

（2）采購(gòu)管理涉及眾多部門(mén)，必須征求企業(yè)內(nèi)外各個(gè)相關(guān)單位的意見(jiàn)。

（3）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，尤其是企業(yè)內(nèi)部信息的外部安全性分析。

（4）確定系統(tǒng)特性，明確需求。

（5）借助電子商務(wù)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研，尋找系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商。

4．加強(qiáng)采購(gòu)管理人員培訓(xùn)

電子化采購(gòu)的有效實(shí)施離不開(kāi)高素質(zhì)的管理人員，他們應(yīng)掌握專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理知識(shí)，同時(shí)還必須有較高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的知識(shí)，懂得電子商務(wù)的運(yùn)作，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)工具為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。這樣的人才，在國(guó)內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè)中是十分缺乏的。因此，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高現(xiàn)有管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。

三、 結(jié)束語(yǔ)

無(wú)論是在電子采購(gòu)系統(tǒng)本身的技術(shù)成熟程度上，還是在企業(yè)管理模式對(duì)采購(gòu)管理的改造方面，電子采購(gòu)在傳統(tǒng)企業(yè)中的應(yīng)用都是一個(gè)全新的課題。但是應(yīng)該看到信息技術(shù)在今天的確已成為一個(gè)非常銳利的武器，它給企業(yè)提供了許許多多的機(jī)會(huì)，關(guān)鍵是看企業(yè)如何去抓住這些機(jī)會(huì)。抓住電子采購(gòu)的契機(jī)轉(zhuǎn)換企業(yè)供應(yīng)管理機(jī)制，搶占未來(lái)商機(jī)的制高點(diǎn)，就一定能在21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中處于主動(dòng)地位，迎接全球經(jīng)濟(jì)一體化的挑戰(zhàn).

作者單位：山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院.

參考文獻(xiàn)：

篇5

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和深化，企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題愈加明顯，采購(gòu)管理觀念落后，造成企業(yè)采購(gòu)成本居高不下，嚴(yán)重制約了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，分析了目前我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理當(dāng)中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)采購(gòu)管理的措施及建議。

關(guān)鍵詞：

采購(gòu)；管理；降低成本

采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的起始環(huán)節(jié)，也是生產(chǎn)成本重要的組成部分，我國(guó)的生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)成本一般占到總成本的70％左右，而世界上發(fā)達(dá)國(guó)家是50％左右。從而看出，我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本占總成本比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家。有研究數(shù)據(jù)表明，如果某企業(yè)采購(gòu)成本占其總成本的60％，那采購(gòu)費(fèi)用每下降1％，利潤(rùn)上升的幅度卻相當(dāng)于銷(xiāo)售額增加12％～18％所帶來(lái)的影響。所以采購(gòu)管理是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理，是企業(yè)成本管理的首要任務(wù)。

1目前企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1．1采購(gòu)制度形同虛設(shè)

目前，我國(guó)很多企業(yè)采購(gòu)制度的建立不科學(xué)、執(zhí)行過(guò)程中也缺乏有效監(jiān)督。具體表現(xiàn)：缺乏嚴(yán)密的市場(chǎng)調(diào)查分析、采購(gòu)隨意性較大、采購(gòu)論證、評(píng)審不到位、假招標(biāo)、不簽訂合同或不認(rèn)真執(zhí)行合同、采購(gòu)驗(yàn)收不嚴(yán)、賬實(shí)不符，收取回扣等等。雖說(shuō)有的企業(yè)建立了完善的采購(gòu)制度，但是執(zhí)行過(guò)程中卻沒(méi)有按章辦事，從而給采購(gòu)人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現(xiàn)象并存，以上種種，都無(wú)形中增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

1．2采購(gòu)人員綜合素質(zhì)參差不齊

我國(guó)對(duì)于采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)和研究起步晚，對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，普遍流于形式化，一部分采購(gòu)人員對(duì)與采購(gòu)有關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)制度學(xué)習(xí)掌握不透徹，對(duì)采購(gòu)政策不敏感，分析產(chǎn)品市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng)，對(duì)廠商信譽(yù)和物資的質(zhì)量把握不準(zhǔn)，對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產(chǎn)，管理，技術(shù)研發(fā)等部門(mén)的溝通，不能掌握及時(shí)的庫(kù)存變化，隨經(jīng)驗(yàn)和方便盲目進(jìn)行采購(gòu)，甚至存在有些采購(gòu)人員意志力薄弱，抵擋不住金錢(qián)的誘惑，在價(jià)格和商品質(zhì)量上把關(guān)不嚴(yán)，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。

1．3部門(mén)之間信息溝通不暢

企業(yè)各部門(mén)缺乏整體意識(shí)，只關(guān)注本部門(mén)的眼前工作，生產(chǎn)車(chē)間只重視生產(chǎn)是否順利進(jìn)行，產(chǎn)量是否提高，銷(xiāo)售部則關(guān)注產(chǎn)品的銷(xiāo)路是否順暢，銷(xiāo)量是否達(dá)到要求，而不注重觀察庫(kù)存的變動(dòng)情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)只關(guān)注庫(kù)存的收發(fā)和保管工作，并不關(guān)注采購(gòu)決策和銷(xiāo)售決策，各部門(mén)各自為政，閉門(mén)造車(chē)。所以當(dāng)市場(chǎng)需求發(fā)生波動(dòng)，企業(yè)只能通過(guò)增加或減少存貨來(lái)對(duì)應(yīng)，結(jié)果是，不是造成庫(kù)存的積壓，浪費(fèi)了資源；就是導(dǎo)致庫(kù)存不足，錯(cuò)失良機(jī)。

2企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低成本的對(duì)策

2．1建立健全各種規(guī)章制度，完善基礎(chǔ)性工作，實(shí)行內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)要制定完備的采購(gòu)制度，如《招投標(biāo)管理辦法》《物資集中采購(gòu)制度》《采購(gòu)人員工作守則》等。健全完善的采購(gòu)制度，為采購(gòu)部門(mén)組織并實(shí)施采購(gòu)工作提供了充分可靠的政策性依據(jù)，使采購(gòu)人員做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查。采購(gòu)管理制度一旦確定，不折不扣的執(zhí)行，在實(shí)踐中，不斷豐富和完善。這是一個(gè)由淺入深，循序漸進(jìn)的過(guò)程。

2．2加強(qiáng)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

在職業(yè)道德培養(yǎng)方面：采購(gòu)人員在日常采購(gòu)工作中往往面臨很多誘惑和考驗(yàn)，如：收取好處費(fèi)、收取回扣或乘采購(gòu)之機(jī)游山玩水等等。采購(gòu)人員若放松警惕，一時(shí)疏忽，就可能不自覺(jué)掉入供應(yīng)商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優(yōu)秀的采購(gòu)員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個(gè)人小利，不受對(duì)方物質(zhì)利益的吸引，經(jīng)得起考驗(yàn)，潔身自愛(ài)，大公無(wú)私，克己奉公，始終把企業(yè)利益放在第一位，做到“君子愛(ài)財(cái)，取之有道”。在專(zhuān)業(yè)知識(shí)培養(yǎng)方面：要求采購(gòu)人員有一個(gè)廣闊的知識(shí)儲(chǔ)備。要求采購(gòu)人員要掌握我國(guó)與采購(gòu)有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)和價(jià)格政策，熟悉掌握本單位的規(guī)章制度，需要具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、招投標(biāo)、財(cái)經(jīng)、稅收、合同，以及計(jì)算機(jī)和談判等方面知識(shí)，擁有良好溝通協(xié)調(diào)能力和分析問(wèn)題的能力，具有良好的寫(xiě)作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能熟練操作計(jì)算機(jī)常用軟件，并能通過(guò)各種渠道及時(shí)收集采購(gòu)商品市場(chǎng)的信息，分析市場(chǎng)變化趨勢(shì)，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。二是注重人才專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)。傳統(tǒng)方式是通過(guò)“以老帶新”方式培訓(xùn)年輕的員工，在日常采購(gòu)活動(dòng)中，資深采購(gòu)人員通過(guò)言傳身教把豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)傳授給年輕員工，發(fā)揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養(yǎng)方法是比較經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、可行的，能夠使新的采購(gòu)人員在短時(shí)間迅速進(jìn)入角色，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)還可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，外包專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)的優(yōu)點(diǎn)是：更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)。當(dāng)然，外包式培訓(xùn)也會(huì)增加企業(yè)費(fèi)用支出，但是，支出和他們未來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值相比，是微不足道的。當(dāng)今國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家非常重視采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，

2．3加強(qiáng)部門(mén)之間的信息溝通，優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)部資源

企業(yè)是個(gè)龐大的系統(tǒng)，有若干部門(mén)和車(chē)間，任何部門(mén)和車(chē)間的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開(kāi)材料物資的消耗，由于各部門(mén)所申報(bào)物資的種類(lèi)和數(shù)量眾多，采購(gòu)的任務(wù)愈發(fā)變得瑣碎和繁重，加之各個(gè)車(chē)間都配有相應(yīng)的庫(kù)房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過(guò)剩物資得到及時(shí)充分利用，加快物資的流轉(zhuǎn)，避免浪費(fèi)，能降低企業(yè)采購(gòu)成本。實(shí)現(xiàn)資源的整合與利用措施如下：首先，標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。各部門(mén)使用的物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格后，可使采購(gòu)?fù)N同規(guī)格物資數(shù)量的增加，從而采用批量低價(jià)采購(gòu)策略，降低采購(gòu)成本，同時(shí)簡(jiǎn)化了采購(gòu)人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購(gòu)。就是把企業(yè)不同部門(mén)需求的物資，按照種類(lèi)或供應(yīng)商進(jìn)行合并，最大限度地整合部門(mén)需求，形成規(guī)模效應(yīng)，進(jìn)行集中采購(gòu)。再次，倉(cāng)庫(kù)電算化管理。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件運(yùn)用到管理中，庫(kù)房管理系統(tǒng)增加部門(mén)庫(kù)房管理數(shù)據(jù)庫(kù)，凡是在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的部門(mén)，都要及時(shí)公布多余的庫(kù)存信息，進(jìn)行信息共享，加快了各部門(mén)信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫(kù)存，杜絕浪費(fèi)，降低采購(gòu)成本。

2．4建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估管理機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度

首先，采購(gòu)績(jī)效考核與評(píng)估的關(guān)鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現(xiàn)采購(gòu)績(jī)效、對(duì)考核對(duì)象有指導(dǎo)作用的指標(biāo)體系。通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，可以讓每個(gè)采購(gòu)人員清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，肯定優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，促使采購(gòu)人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導(dǎo)向和警戒作用。其次，選擇合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法。企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)而定，常用評(píng)估方法有專(zhuān)家評(píng)定法、管理人員評(píng)定法和同類(lèi)型企業(yè)的橫向比較法。無(wú)論選擇何種方式，目的都是要確保企業(yè)采購(gòu)績(jī)效考核系統(tǒng)的正確有效實(shí)施再次，企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)采購(gòu)人員的積極性。獎(jiǎng)懲制度的制定，一定要遵循科學(xué)，講求合理，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做到真實(shí)、公平、公正、誠(chéng)信地進(jìn)行考核，使采購(gòu)人員真正實(shí)現(xiàn)多勞多得，做到功有所獎(jiǎng)，過(guò)有所罰，激勵(lì)工作積極性，有效減少浪費(fèi)，減低采購(gòu)成本，增加企業(yè)利潤(rùn)空間，從而使企業(yè)效率大幅度提升。在制度的執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅(jiān)持原則，不能，，厚此薄彼，嚴(yán)格執(zhí)行制度，才能達(dá)到預(yù)期效果。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和完善，采購(gòu)管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購(gòu)成本的多少，直接影響產(chǎn)品的成本和企業(yè)利潤(rùn)，因此正確理解和運(yùn)用現(xiàn)代采購(gòu)管理方法，能夠減低產(chǎn)品成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

參考文獻(xiàn)

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篇6

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；建筑工程項(xiàng)目；物料；采購(gòu)策略

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，未來(lái)建筑業(yè)必須要適應(yīng)新的生產(chǎn)管理模式。市場(chǎng)的需求呼喚有限的資源提供可持續(xù)發(fā)展的的建筑產(chǎn)品。擴(kuò)大內(nèi)需政策拉動(dòng)諸如能源、交通、原材料、通訊和城市基礎(chǔ)設(shè)施及城鎮(zhèn)居民住宅等工程建設(shè)項(xiàng)目，其中建筑材料采購(gòu)成本將占整個(gè)建設(shè)工程成本的70%左右，如此大的利潤(rùn)空間蘊(yùn)藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過(guò)掌握與控制建筑物資采購(gòu)成本、選擇、對(duì)比及管理好采購(gòu)方面的各個(gè)環(huán)節(jié)，達(dá)到整個(gè)建筑物流項(xiàng)目的盈利而不是虧損。因此，合理的采購(gòu)管理模式和采購(gòu)方案是建筑企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)，既保證物資的合格，又提高了建筑物質(zhì)量。

1.建筑工程項(xiàng)目實(shí)施供應(yīng)鏈管理具備的優(yōu)勢(shì)條件

1.1 有利于形成較為完善的物資集散管理機(jī)制。建立“集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算、直達(dá)配送”的物流運(yùn)作模式，為建立企業(yè)現(xiàn)代物流體系打下了良好的基礎(chǔ)。也對(duì)規(guī)范建筑物料采購(gòu)、供應(yīng)管理行為、降低采購(gòu)成本起到了重要作用。

1.2有利于培養(yǎng)與造就了一支懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的、技術(shù)過(guò)硬的物資人才隊(duì)伍。經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐積累，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的洗禮和鍛煉中，建筑施工企業(yè)已形成了一支經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)比較高的物資供應(yīng)隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。

1.3有利于集中資源優(yōu)勢(shì)和批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。在長(zhǎng)期的采購(gòu)、供應(yīng)貨源的活動(dòng)中，與國(guó)內(nèi)的設(shè)備、材料供應(yīng)商等建立了友好合作關(guān)系，形成了穩(wěn)定的貨源基地。另外，建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)資金、儲(chǔ)備資金實(shí)行集中管理，具有良好的資金支付能力。

1.4有利于具備一定的倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施。建筑企業(yè)擁有的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送服務(wù)等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施以及送貨線路，為開(kāi)展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供了良好條件和硬件基礎(chǔ)。

2.基于供應(yīng)鏈的建筑材料采購(gòu)管理模式

建筑工程需要有高質(zhì)量的施工組織管理和材料組織管理。在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理中，嚴(yán)格而有效的材料組織工作，特別是主要原材料的采購(gòu)工作是確保工程質(zhì)量和竣工的關(guān)鍵。所以，實(shí)行原材料的供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相結(jié)合原則。

2.1實(shí)行訂單采購(gòu)而不是為庫(kù)存采購(gòu)，積攢物資

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)以建筑工程項(xiàng)目訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行，工程訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供貨商。在這種訂單馭動(dòng)模式下整條供應(yīng)鏈可準(zhǔn)確照應(yīng)客戶(hù)需求，降低庫(kù)存成本，提高原材料物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

2.2實(shí)行從單一采購(gòu)管理向外部資源管理與需求轉(zhuǎn)換

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供貨商對(duì)工程采購(gòu)需求不能及時(shí)響應(yīng)，產(chǎn)品質(zhì)量控制多為事后把關(guān)，不能在線控制，這些不足以使供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)同步運(yùn)作。而建筑工程實(shí)施供應(yīng)鏈采購(gòu)管理能有效利用企業(yè)外部資源，推動(dòng)企業(yè)從內(nèi)部資源集成走向外部資源集成。

2.3 實(shí)行從一般售賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系發(fā)展與提升

供應(yīng)鏈管理模式下買(mǎi)賣(mài)雙方不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是一條利益鏈的上游企業(yè)與下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與建筑工程企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題。供應(yīng)鏈管理下施工企業(yè)與主要供應(yīng)商之間是一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共享信息資源、共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和獲利，它是一種相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)合作伙伴之間以信任與合作為基礎(chǔ)，通過(guò)共同努力解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)，這種關(guān)系的著眼點(diǎn)是長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。供需雙方都能較清楚地知道物資流、資金流、信息流的流向和趨勢(shì)，可以更好地相互協(xié)調(diào)，降低成本，減少各環(huán)節(jié)的延遲時(shí)間。

3.供應(yīng)鏈管理下的建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)整合與重組

3.1獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)

建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要和自身發(fā)展的情況，重新設(shè)計(jì)和調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)組織，使采購(gòu)組織設(shè)置更完善和合理，提高企業(yè)運(yùn)作效率。如：繼續(xù)延用分散的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)，各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其采購(gòu)后果負(fù)責(zé)，但將采購(gòu)職能從物資機(jī)電部分離出來(lái)，成立獨(dú)立的采購(gòu)部，部門(mén)經(jīng)理直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。將服務(wù)型物資的采購(gòu)從辦公室劃分出來(lái)，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。采購(gòu)的主要職能也隨之發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變。其主要職能是：

（1）負(fù)責(zé)所有物資的采購(gòu)，包括生產(chǎn)型物資、資本型物資，以及保證日常辦公需要的各種服務(wù)型物資。

（2）制定采購(gòu)制度、采購(gòu)計(jì)劃，設(shè)計(jì)合理的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。

（3）控制和保證采購(gòu)流程的實(shí)施，保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨周期能夠滿(mǎn)足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。

（4）選擇和管理供應(yīng)商，控制并保證采購(gòu)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3.2采購(gòu)部門(mén)的崗位設(shè)置

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的材料種類(lèi)多，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，因此，可根據(jù)采購(gòu)的物品類(lèi)別設(shè)置采購(gòu)人員。具體可分為主要材料、輔助材料、消耗性材料、辦公設(shè)備和零部件四個(gè)部分，不同的材料由不同的采購(gòu)人員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

4.采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重新創(chuàng)建

（1）改變過(guò)去任何單據(jù)都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序，根據(jù)采購(gòu)物品的不同設(shè)定采購(gòu)審批權(quán)限。把采購(gòu)次數(shù)少、但價(jià)值高的物品，交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，反之將采購(gòu)次數(shù)頻繁、但價(jià)值不高的物品，交給采購(gòu)部門(mén)主管審批，同時(shí)，也留給基層采購(gòu)人員一定的采購(gòu)權(quán)限。這可以與采購(gòu)成本控制中的ABC分類(lèi)保持一致。

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【關(guān)鍵詞】集中采購(gòu)管理國(guó)有企業(yè)現(xiàn)狀風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類(lèi)號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，采購(gòu)管理一直是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。隨著十八屆三中全會(huì)后對(duì)國(guó)企的不斷深化改革，以集中采購(gòu)為主要方式的現(xiàn)代采購(gòu)管理方式在更多的國(guó)有企業(yè)中推行開(kāi)來(lái)。特別在最近幾年，國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)出現(xiàn)萎縮，許多公司開(kāi)始以尋求長(zhǎng)期性戰(zhàn)略合作方式，以?xún)?yōu)化投資和控制成本為重點(diǎn)，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理。通過(guò)資源與市場(chǎng)的集中，使那些實(shí)力強(qiáng)，質(zhì)量佳，信譽(yù)優(yōu)的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)凸顯。這樣才會(huì)最大限度的降低公司采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。

加強(qiáng)集中采購(gòu)管理，推進(jìn)高質(zhì)量的設(shè)備采購(gòu)集中工作。必須從基礎(chǔ)工作入手，著眼于集中管理、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)管控制、優(yōu)化工作流程，推行集中采購(gòu)。以中冶集團(tuán)為例，通過(guò)集中采購(gòu)信息（中冶電子商務(wù)平臺(tái)），把各個(gè)子公司的全部資源和信息賦予中冶平臺(tái)運(yùn)行，使其擁有更多、更充分的資源和更大的空間，在“陽(yáng)光平臺(tái)”下交易。通過(guò)批量的采購(gòu)，使其規(guī)?；膬?yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，提高規(guī)模采購(gòu)效益,降低采購(gòu)成本。

一、集中采購(gòu)的深遠(yuǎn)意義

自2011年以來(lái)，國(guó)資委多次組織中央企業(yè)向海外的很多知名跨國(guó)公司學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)。其中很多知名企業(yè)，如:IBM、微軟、埃克森美孚等均采用集中采購(gòu)的管理模式。目前中石化、中石油、中冶集團(tuán)、海爾集團(tuán)等一批國(guó)有企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始集中采購(gòu)管理，可見(jiàn)集中采購(gòu)是未來(lái)企業(yè)現(xiàn)代化管理的一個(gè)趨勢(shì)。

a.集中采購(gòu)是控成本、增收益的有力手段

集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效應(yīng)，可以從供貨廠商獲得更大的優(yōu)惠，大大節(jié)約了采購(gòu)管理的費(fèi)用。集中采購(gòu)提高采購(gòu)效率，減少重復(fù)采購(gòu)工作，降低風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本，同時(shí)更好的控制了采購(gòu)質(zhì)量，采購(gòu)方可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，提高準(zhǔn)確性，及時(shí)性。

b.集中采購(gòu)是促進(jìn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

通過(guò)集中采購(gòu)，企業(yè)能夠建立起穩(wěn)定的供貨渠道，與實(shí)力更強(qiáng)，信譽(yù)更好的供貨商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作。同時(shí)，還可以提升采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平，優(yōu)化采購(gòu)組織框架，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、流程化的操作。最重要的是可以長(zhǎng)期有效的開(kāi)展反腐倡廉，通過(guò)集中采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)管，陽(yáng)光采購(gòu)，保證公開(kāi)、公平、公正的采購(gòu)環(huán)境，避免權(quán)力和外界因素的干擾。

c．集中采購(gòu)反過(guò)來(lái)可以倒逼企業(yè)提升管理水平

集中采購(gòu)管理體系的建立，不僅僅是采購(gòu)體系內(nèi)部的一個(gè)變化，是企業(yè)從戰(zhàn)略層面到運(yùn)營(yíng)支撐的系統(tǒng)化變革。

從戰(zhàn)略角度上，采購(gòu)工作已不再是單純的采買(mǎi)，是供需雙方建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，提升供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略問(wèn)題。從中冶集團(tuán)的管控上，要求各子公司進(jìn)一步壓縮管理層級(jí)，收管分散的采購(gòu)權(quán)力，強(qiáng)化中冶集團(tuán)的管理控制力。從預(yù)算控制上，集中采購(gòu)會(huì)不斷的提高預(yù)算的透明度和準(zhǔn)確度。從設(shè)計(jì)研發(fā)上，要求統(tǒng)一技術(shù)參數(shù)、規(guī)范等，實(shí)現(xiàn)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理。從運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)上，在供應(yīng)商的考核、設(shè)備供貨、質(zhì)量監(jiān)督等方面與采購(gòu)合作更加密切。從資金管控上，要求財(cái)務(wù)部門(mén)在采購(gòu)資金的預(yù)算管理、支付、結(jié)算等方面與采購(gòu)協(xié)同配合。在信息化建設(shè)上，加強(qiáng)采購(gòu)電子商務(wù)，ERP為主體的一體化管理信息系統(tǒng)建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)信息共享。

二、集中采購(gòu)具體做法和管理

a．架構(gòu)有利于集中管理、統(tǒng)一實(shí)施的管理體制

建立設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的集中管理部門(mén)。采購(gòu)需求計(jì)劃由各使用單位提交，集中管理部門(mén)匯總后分類(lèi)平衡，屬于一級(jí)采購(gòu)的報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行采購(gòu)，屬于二級(jí)采購(gòu)由各事業(yè)部網(wǎng)上采購(gòu)，發(fā)揮批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本。

b．加強(qiáng)全過(guò)程管理，不斷提高設(shè)備計(jì)劃的準(zhǔn)確性

首先，突出源頭控制。重點(diǎn)發(fā)揮技術(shù)專(zhuān)業(yè)在設(shè)計(jì)選型階段的作用，提高設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

其次，加強(qiáng)過(guò)程控制。針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)新設(shè)備保障制度和管理模式。成立應(yīng)急小組，協(xié)助項(xiàng)目部做好計(jì)劃編制上報(bào)和跟蹤執(zhí)行。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通聯(lián)系，做好催交、出廠檢驗(yàn)等。

最后，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。推行設(shè)計(jì)選型標(biāo)準(zhǔn)化，建立健全設(shè)備計(jì)劃編制基礎(chǔ)資料，優(yōu)化設(shè)備請(qǐng)購(gòu)文件。

c.優(yōu)化工作程序，不斷提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。

對(duì)需求量大，常用設(shè)備物資，合并一定的用量，通過(guò)一次招標(biāo)多階段執(zhí)行的方式，減少合同簽訂和招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的次數(shù)。組織有關(guān)部門(mén)通過(guò)招標(biāo)和競(jìng)價(jià)的方式選出一批信譽(yù)好，性?xún)r(jià)比高的廠家，經(jīng)審批后直接選用，實(shí)現(xiàn)超市化管理。建立完善的價(jià)格管理機(jī)制，及時(shí)分析市場(chǎng)，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，利用信息系統(tǒng)，對(duì)歷史采購(gòu)價(jià)格和重要設(shè)備的成本構(gòu)成進(jìn)行分析，有的放矢的進(jìn)行價(jià)格談判。

三、國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)的現(xiàn)狀

近幾年，面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)，中央企業(yè)對(duì)于集中采購(gòu)的認(rèn)識(shí)普遍有了明顯提升。中國(guó)建筑、中煤集團(tuán)、中石化、中石油等企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)層面推行集中采購(gòu)的方案和措施。中冶集團(tuán)、中航工業(yè)等一批企業(yè)也開(kāi)始了集中采購(gòu)工作。效果體現(xiàn)如下：

a.集中采購(gòu)對(duì)企業(yè)盈利能力提升作用日益明顯。神華集團(tuán)通過(guò)實(shí)行集中采購(gòu)，供應(yīng)商短名單采購(gòu)，框架協(xié)議采購(gòu)等措施，2011年、2012年分別接與采購(gòu)資金13.9億和43.6億元。資金節(jié)約率分別達(dá)7.62%和15.32%。中國(guó)電信于2012年將集團(tuán)采購(gòu)部調(diào)整為采購(gòu)事業(yè)部，2011年、2012年分別節(jié)約采購(gòu)資金92億和103億元，資金節(jié)約率14.3%和15.5%。

b．越來(lái)越多的企業(yè)將集中采購(gòu)納入到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略中。中冶集團(tuán)將集中采購(gòu)作為戰(zhàn)略舉措，2032年開(kāi)始全面強(qiáng)化制度和流程管理，從縱向和橫向兩個(gè)方面清晰界定總部與下屬企業(yè)及各業(yè)務(wù)單元之間的職責(zé)，建立中冶集團(tuán)層面的集中采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)，快速提升集中采購(gòu)工作水平的效益。

c．逐步探索形成各具特色的集中采購(gòu)運(yùn)行模式。國(guó)家電網(wǎng)以集約化、扁平化專(zhuān)業(yè)化為方向，以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化為支撐，建立健全集中管控、需求導(dǎo)向、質(zhì)量?jī)?yōu)先、協(xié)同高效的物資集中采購(gòu)管理體系。

d.進(jìn)一步促進(jìn)了“陽(yáng)光采購(gòu)”的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)強(qiáng)化制度，優(yōu)化流程，加強(qiáng)監(jiān)管等豐富的手段，促進(jìn)“陽(yáng)關(guān)采購(gòu)”。中冶集團(tuán)利用原有的供應(yīng)商及采購(gòu)網(wǎng)站，完善了設(shè)備、材料采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)的建設(shè)，利用該平臺(tái)加大了對(duì)招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督與控制。中冶集團(tuán)在集中采購(gòu)過(guò)程中堅(jiān)持在制度上將“計(jì)劃?rùn)?quán)、采購(gòu)權(quán)、使用權(quán)”三權(quán)分離，招標(biāo)采購(gòu)由不同部門(mén)協(xié)作完成。實(shí)施過(guò)程接受紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督和檢查，采購(gòu)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣，相互監(jiān)督、相互制約的工作鏈，有效的防止了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

四、集中采購(gòu)關(guān)鍵點(diǎn)的討論

a．建立完善的規(guī)章制度

著眼于建立機(jī)制，完善制度、集中市場(chǎng)、整合資源、不斷提高管理水平。在基礎(chǔ)工作方面，要實(shí)現(xiàn)“五個(gè)統(tǒng)一”的目標(biāo)：即統(tǒng)一信息平臺(tái)，統(tǒng)一供應(yīng)商管理，統(tǒng)一專(zhuān)家?guī)臁⒔y(tǒng)一工作流程和統(tǒng)一設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。

b.根據(jù)不同的設(shè)備特點(diǎn)，選擇不同的集中采購(gòu)模式

通過(guò)綜合考慮采購(gòu)業(yè)務(wù)量大小，區(qū)域分布特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)管理優(yōu)勢(shì)等因素，將數(shù)量較多的通用設(shè)備，通過(guò)性較強(qiáng)的材料等授權(quán)采購(gòu)中心平臺(tái)實(shí)施集中采購(gòu)；將專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求高的設(shè)備，授權(quán)具有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)的事業(yè)部組織集中采購(gòu)。對(duì)招標(biāo)操作成本進(jìn)行控制，減少?gòu)U標(biāo)發(fā)生概率，在做廢標(biāo)和無(wú)效投標(biāo)情形時(shí)，盡量以法定情形為準(zhǔn)，減少人為約定情形。同時(shí)還要對(duì)實(shí)際采購(gòu)成本進(jìn)行控制，鼓勵(lì)低價(jià)中標(biāo)，合理使用三種評(píng)審方法，重視最低價(jià)評(píng)標(biāo)法和綜合評(píng)標(biāo)法的使用。

c.完善供應(yīng)商管理

供應(yīng)商的選擇是采購(gòu)的基礎(chǔ)，供應(yīng)商選擇的好壞，直接影響采購(gòu)的成本、質(zhì)量和效益。一流的企業(yè)必須要與一流的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略同盟。中冶集團(tuán)將爭(zhēng)取用三年的時(shí)間，把核心供應(yīng)商數(shù)量控制在1000家以?xún)?nèi)，提供占采購(gòu)總額70%以上的產(chǎn)品和服務(wù)，從而避免集團(tuán)公司內(nèi)部巨大市場(chǎng)的諸侯割據(jù)。促進(jìn)供應(yīng)商之間的充分競(jìng)爭(zhēng)，即可以幫助質(zhì)優(yōu)價(jià)廉服務(wù)好的供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)規(guī)模銷(xiāo)售，規(guī)模生產(chǎn)以降低成本，同時(shí)有利于引導(dǎo)一流的供應(yīng)商充分了解中冶集團(tuán)的采購(gòu)需求，提供更有針對(duì)性、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，推進(jìn)深層次的合作。

提升“信息效應(yīng)”，化解“風(fēng)險(xiǎn)效應(yīng)”，擴(kuò)大“規(guī)模效應(yīng)”，增強(qiáng)“競(jìng)爭(zhēng)效應(yīng)”。

d.突出計(jì)劃超前性，抓好各類(lèi)設(shè)備的信息收集、統(tǒng)計(jì)和分析

在設(shè)備的計(jì)劃編制過(guò)程中，超前制定年度物資需求計(jì)劃，為集中采購(gòu)提供保障。計(jì)劃能夠得到及時(shí)上報(bào)，計(jì)劃的準(zhǔn)確性與否直接關(guān)系到集中采購(gòu)的成敗。計(jì)劃如果隨意性大，不準(zhǔn)確，則集中采購(gòu)就會(huì)陷入被動(dòng)的局面，也不能保證設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。

在簽訂合同時(shí)，一次性敲定全年價(jià)格，在市場(chǎng)發(fā)生價(jià)格波動(dòng)時(shí)，供貨價(jià)格遇漲不漲，遇降則降。供貨商按計(jì)劃提前組織生產(chǎn)，分批次供貨方式，保證設(shè)備的及時(shí)供貨。同時(shí)要做好國(guó)際國(guó)內(nèi)原材料價(jià)格波動(dòng)計(jì)劃分析，做好價(jià)格信心的研究分析，擇機(jī)進(jìn)行采購(gòu)。

e.做好國(guó)內(nèi)設(shè)備供應(yīng)和國(guó)外設(shè)備供應(yīng)的銜接協(xié)調(diào)工作

集中采購(gòu)時(shí)要考慮國(guó)內(nèi)國(guó)際設(shè)備的情形，國(guó)內(nèi)只要將設(shè)備運(yùn)到使用方指定地點(diǎn)就基本上可以了，而對(duì)于出口業(yè)務(wù)就會(huì)涉及到當(dāng)?shù)氐纳虣z、產(chǎn)地證、裝箱單、報(bào)關(guān)單，以及所出口國(guó)的政治、氣候條件是否適合等等問(wèn)題。如果在集中采購(gòu)時(shí)沒(méi)有按照出口的條件進(jìn)行考慮，不但會(huì)耽誤物資的發(fā)運(yùn)，而且相同的質(zhì)量在國(guó)外有可能出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，更嚴(yán)重的就是所在出口國(guó)家禁止此類(lèi)物資進(jìn)口，等于所有的采購(gòu)活動(dòng)會(huì)前功盡棄。

f.強(qiáng)化物資采購(gòu)隊(duì)伍自身建設(shè)

首先要加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育，堅(jiān)決反對(duì)行業(yè)的不正之風(fēng)。引導(dǎo)采購(gòu)人員樹(shù)立正確的價(jià)值觀，思想觀、意識(shí)觀，廉潔自律，警鐘長(zhǎng)鳴，嚴(yán)格職業(yè)操守，切實(shí)勤勉敬業(yè)。其次要強(qiáng)化采購(gòu)人員的知識(shí)教育和技能培訓(xùn)，鼓勵(lì)采購(gòu)人員參加專(zhuān)業(yè)的技術(shù)資格考試，不斷提高隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

五、結(jié)語(yǔ)

縱觀國(guó)內(nèi)外領(lǐng)先企業(yè)的管理實(shí)踐證明，推行集中采購(gòu)是帶動(dòng)采購(gòu)管理深刻變革的有效途徑，也是優(yōu)化供應(yīng)鏈管理體系、實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營(yíng)，進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力措施。當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)需要做的就下定決心，堅(jiān)定信心，抓住重點(diǎn)，攻克難點(diǎn)，扎實(shí)推行企業(yè)的集中采購(gòu)，真正達(dá)到降成本增效益的目的。

【參考文獻(xiàn)】

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2.趙國(guó)清. 淺談集中采購(gòu)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題[J]. 全國(guó)商情 ，2010,(5).

篇8

關(guān)鍵詞：物資管理；市場(chǎng)化；信息化

物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的構(gòu)成部分，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)保證。物資管理是否科學(xué)，直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制?，F(xiàn)代企業(yè)理論和管理實(shí)踐表明，企業(yè)一切管理工作，都是以物資管理為基礎(chǔ)的；企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，都無(wú)法游離于物資管理之外?？梢哉f(shuō)“得控則強(qiáng)，失控則弱，無(wú)控則亂”。因此，物資管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中居于重要地位。

一、當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作的特點(diǎn)

第一，物資管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)健全，體系龐大。我國(guó)石油企業(yè)經(jīng)過(guò)幾十年的改革與探索，企業(yè)物資管理在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。管理機(jī)構(gòu)逐步健全，從專(zhuān)管的二級(jí)單位物資供應(yīng)處到三級(jí)單位的物資配送隊(duì)，形成了集中管理、分工明確、專(zhuān)物專(zhuān)管的比較科學(xué)的管理體系，各級(jí)物資管理從業(yè)人員數(shù)量很多，人員素質(zhì)參差不齊。

第二，物資采購(gòu)基本實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化。物資采購(gòu)是企業(yè)資金的流出，是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。目前，石油企業(yè)在許多大型物資的采購(gòu)上都實(shí)行了招投標(biāo)制度，嚴(yán)控物資采購(gòu)過(guò)程，實(shí)行比價(jià)采購(gòu)、現(xiàn)價(jià)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)制度，較好地解決了企業(yè)管理中長(zhǎng)期存在的盲目采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、多頭采購(gòu)等問(wèn)題，從而最大限度地改善了企業(yè)成本支出狀況，提高了資金使用率。

第三，物資配送方式更趨靈活性、多樣性。物資的配送、消耗歸屬于物資使用的管理環(huán)節(jié)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式被大部分企業(yè)所認(rèn)可，這種管理模式存在著明顯的弊端：程序僵化缺少?gòu)椥?，在材料搬運(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多人力、時(shí)間的浪費(fèi)。經(jīng)過(guò)幾次改革，石油企業(yè)普遍采取了“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新的管理模式方式，有的施工企業(yè)采取了“多批次、少批量”的配送方式，進(jìn)一步提高了物資配送的效率。

二、當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作存在的主要問(wèn)題

第一，科學(xué)管理的意識(shí)不夠明確。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，石油企業(yè)物資管理工作也進(jìn)入到了一個(gè)新階段，物資的供應(yīng)程序發(fā)生了較大的變化。一方面，有些單位本身對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠深入，物資管理方面的規(guī)章制度也還不夠健全，不能很好地執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的政策措施。另一方面，有的管理人員的管理觀念還比較落后，對(duì)物資管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不深，對(duì)現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問(wèn)題也不太關(guān)注和了解，改進(jìn)物資管理工作的主動(dòng)性不夠。企業(yè)本身的管理意識(shí)淡薄，不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式，管理人員的管理水平明顯偏低，這就使得物資部門(mén)的工作效率不能跟上生產(chǎn)節(jié)奏，導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上，造成嚴(yán)重積貨，這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理，就變成了大量的資金積壓，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，加重庫(kù)存成本。

第二，物資管理點(diǎn)多面廣，資源不集中，管理難度大。石油企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)決定了各個(gè)生產(chǎn)單位比較分散，在客觀上加大了管理難度。在物資管理的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)葞讉€(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)部門(mén)沒(méi)有很好地進(jìn)行溝通，而是處于被動(dòng)狀態(tài)。例如，物資供應(yīng)部門(mén)被動(dòng)性地等著生產(chǎn)部門(mén)的物資采購(gòu)需求計(jì)劃，再進(jìn)行材料的采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)，運(yùn)輸部門(mén)也是等著物資供應(yīng)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的需要。部門(mén)之間不加強(qiáng)溝通，容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理，從而給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)不必要的浪費(fèi)。

第三，物資管理的網(wǎng)絡(luò)化程度較低，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的需要。傳統(tǒng)物資管理方式，更多地依賴(lài)物管工作人員的手記筆抄，管理設(shè)備和技術(shù)比較落后，很多石油企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，造成信息化服務(wù)水平低，信息平臺(tái)和各物資的運(yùn)作沒(méi)有很好地連接，不能達(dá)到信息共享。在管理過(guò)程中，物資的采購(gòu)、詢(xún)價(jià)，合同的管理，物資的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)和配送都沒(méi)有整合到管理系統(tǒng)上，降低了信息的利用率，運(yùn)輸不合理，使物資資源沒(méi)有得到合理的安排。

三、提高石油企業(yè)物資管理水平的對(duì)策

第一，提高企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)物資管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)。物資管理是一門(mén)科學(xué)。在企業(yè)里，上到企業(yè)老總下到基層物管人員，都要真正從思想上重視起來(lái)，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度認(rèn)真做好物資管理工作。目前通貨膨脹越來(lái)越嚴(yán)重，企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)壓力也越來(lái)越大，這就要求我們更要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資管理力度，必須提高工作人員的素質(zhì)和管理能力，真正選配一些具有較高政治覺(jué)悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強(qiáng)事業(yè)心、又有一定的文化水平的人員進(jìn)入物資管理崗位。

第二，引入現(xiàn)代化管理技術(shù)，加快建立物資信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易?，F(xiàn)代企業(yè)管理離不開(kāi)信息，物管工作的信息化是時(shí)展的趨勢(shì)、潮流。要大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，把物資供應(yīng)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為是各部門(mén)交流的一個(gè)平臺(tái)，是各部門(mén)開(kāi)展電子商務(wù)的場(chǎng)所，建立電子交易，把物資管理的訂貨、購(gòu)買(mǎi)、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。這樣做的優(yōu)點(diǎn)好處有以下幾點(diǎn)：可以大大地提高工作效率，減少工作人員的勞動(dòng)量；減少了人為操作的可能性，提高了物資采購(gòu)過(guò)程的透明度；對(duì)各種信息進(jìn)行及早的分析處理，進(jìn)一步規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。

第三，加強(qiáng)物資管理中的物資采購(gòu)管理。物資采購(gòu)是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)科學(xué)的、好的物資采購(gòu)體系，可以很好地降低采購(gòu)成本。在這個(gè)環(huán)節(jié)，我們要堅(jiān)持因地制宜、具體情況具體對(duì)待的原則，實(shí)行靈活的采購(gòu)制度。要根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購(gòu)管理分工。如果消耗的物資品種繁多，消耗量差別大，可以實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)。也可以通過(guò)集中批量采購(gòu)來(lái)降價(jià)節(jié)支。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)未來(lái)趨勢(shì)，是降低采購(gòu)成本的前提。

第四，進(jìn)行物資管理系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)部門(mén)業(yè)務(wù)垂直管理。目前石油企業(yè)各分公司大多采取相互獨(dú)立的運(yùn)作模式，總廠、二級(jí)單位、車(chē)間等各級(jí)單位物資管理采取各自為政的獨(dú)立運(yùn)作模式，管理難度較大，物資管理部門(mén)點(diǎn)多面廣，事權(quán)分散，存在多頭管理的現(xiàn)象。且易造成計(jì)劃人員腐敗的機(jī)會(huì)。建議可參考財(cái)務(wù)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)改革的模式，將所有物資管理部門(mén)統(tǒng)一歸口到物資供應(yīng)系統(tǒng)，人員關(guān)系也歸屬到物資供應(yīng)系統(tǒng)，但仍為原來(lái)所屬單位提供服務(wù)。這樣可以集中事權(quán)，較好地解決多頭采購(gòu)問(wèn)題，避免浪費(fèi)，為企業(yè)節(jié)約資金，減低經(jīng)營(yíng)成本壓力。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的成本控制密切相關(guān)，而企業(yè)的物資管理的好壞直接決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的高低。那種重生產(chǎn)輕管理的思維已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因此，企業(yè)要想獲得最大經(jīng)濟(jì)效益，必須要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理和控制，降低采購(gòu)成本，緩解經(jīng)營(yíng)壓力，有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大，為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)，立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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一、制定自己的0TB計(jì)劃

1.設(shè)定控制單位。在日常的連鎖超市管理中管理控制單位可以分為部門(mén)，大類(lèi)，中類(lèi)，小類(lèi)四個(gè)級(jí)別。設(shè)定控制單位將關(guān)系到采購(gòu)管理的精細(xì)化程度。例如: 如果在日常管理中只知道某一個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售額比去年同時(shí)期上升了9%，但是不知道某些中類(lèi)或者小類(lèi)情況的變化，那將對(duì)日常的品類(lèi)管理會(huì)產(chǎn)生一些麻煩。尤其是一些商品品種比較多的門(mén)店，分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)更是一個(gè)相對(duì)比較困難的事情。

2.制定銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的管理范圍包括了整個(gè)連鎖超市企業(yè)，各個(gè)商品部門(mén)以及商品類(lèi)別。大型連鎖超市企業(yè)范圍和部門(mén)范圍的銷(xiāo)售額通常使用統(tǒng)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，包括趨勢(shì)分析法，時(shí)間序列分析法，以及多元回歸分析法。為了制定合理準(zhǔn)確的OTB計(jì)劃，獲得更準(zhǔn)確的銷(xiāo)售估計(jì)值，有些企業(yè)會(huì)使用月銷(xiāo)售指數(shù)或周銷(xiāo)售指數(shù)，計(jì)算方式如下:月銷(xiāo)售指數(shù)=本月的實(shí)際的銷(xiāo)售額/月平均銷(xiāo)售額X100。

3.計(jì)算計(jì)劃庫(kù)存水平。存貨必須滿(mǎn)足銷(xiāo)售預(yù)期的需要，并保留余地。計(jì)劃存貨水平的技術(shù)有基本庫(kù)存法，百分比差異法，周供貨法及存銷(xiāo)比率法。在選擇計(jì)算存貨水平的方法上可以參考以下建議:

(1)當(dāng)自己的門(mén)店的一年中存貨周轉(zhuǎn)率較低或者銷(xiāo)售變動(dòng)異常時(shí)，適合采用基本庫(kù)存法，計(jì)算方式如下: 基本庫(kù)存(售價(jià)計(jì)算)=月平均庫(kù)存(售價(jià)計(jì)算)-月平均銷(xiāo)售額；月初計(jì)劃存貨水平=計(jì)劃月銷(xiāo)售額+基本庫(kù)存。

(2)當(dāng)年庫(kù)存銷(xiāo)售周轉(zhuǎn)率超過(guò)6次或者相對(duì)穩(wěn)定的時(shí)候，推薦使用百分比差異法，因?yàn)樗挠?jì)劃月度存貨更接近于月平均值。 月初計(jì)劃存貨水平(售價(jià)計(jì)算)=計(jì)劃月平均庫(kù)存X(1+預(yù)計(jì)該月銷(xiāo)售額/預(yù)計(jì)月平均銷(xiāo)售額)/2。

(3)周供貨法的計(jì)算基礎(chǔ)是假設(shè)儲(chǔ)備的存貨與銷(xiāo)售額成正比。月初計(jì)劃存貨水平(售價(jià)計(jì)算)=預(yù)計(jì)的平均周銷(xiāo)售額X存貨的周數(shù)。

(4)零售商希望保持庫(kù)存與銷(xiāo)售額成一個(gè)特殊的比率。月初計(jì)劃存貨水平(售價(jià)計(jì)算)/預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額=預(yù)期庫(kù)存與銷(xiāo)售比率。

4.預(yù)期零售的扣減額。在日常的管理工作中經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些問(wèn)題使期初存貨加采購(gòu)額同銷(xiāo)售額加期末存貨之間存在一定的差額，這個(gè)就是計(jì)劃中應(yīng)當(dāng)注意的扣項(xiàng)。這種計(jì)劃的扣減額包括了一些預(yù)期的折扣(因?yàn)榇黉N(xiāo)商品的降價(jià))，其他折扣(對(duì)會(huì)員或者VIP的減價(jià)額)以及庫(kù)存的短缺(因?yàn)槭Ц`，損壞，以及其他工作失誤造成的差異)。

計(jì)劃扣減額=(期初存貨+計(jì)劃采購(gòu)額)-(計(jì)劃銷(xiāo)售額+期末存貨)

而這些正常的計(jì)劃扣減額的估算通常有以下的一些標(biāo)準(zhǔn):(1)以往計(jì)劃扣減額的經(jīng)驗(yàn);(2)同類(lèi)零售商的降價(jià)資料;(3)公司政策的變化;(4)商品從一個(gè)預(yù)算期到另一個(gè)預(yù)算期的結(jié)轉(zhuǎn)；5)價(jià)格趨勢(shì);(6)庫(kù)存短缺趨勢(shì)。

5.計(jì)劃采購(gòu)額。它的計(jì)算方式如下:

計(jì)劃采購(gòu)額(售價(jià)計(jì)算)=本期計(jì)劃采購(gòu)額+本期計(jì)劃扣減額+計(jì)劃期末存貨-期初存貨

采購(gòu)限額的最大作用在于它能夠確保零售商在現(xiàn)有庫(kù)存與計(jì)劃銷(xiāo)售額之間保持一種確定關(guān)系，從而避免采購(gòu)過(guò)多和不足。另一方面還能使公司調(diào)整商品采購(gòu)額以反映銷(xiāo)售降價(jià)等的變化。從某些戰(zhàn)略角度看，零售商盡可能長(zhǎng)的保留至少一個(gè)小額的采購(gòu)限額是可取的。這使公司能夠利用特殊交易，采購(gòu)新推出的產(chǎn)品并補(bǔ)充己經(jīng)出售的商品。

連鎖超市企業(yè)最終關(guān)注的是整個(gè)OTB計(jì)劃的獲利能力，因而必須考慮預(yù)期的凈銷(xiāo)售額，零售營(yíng)業(yè)費(fèi)用，利潤(rùn)以及在給商品定價(jià)時(shí)候的零售扣減額: 要求的初始加價(jià)率=(計(jì)劃的銷(xiāo)售費(fèi)用+計(jì)劃利潤(rùn)+計(jì)劃扣減額)/(計(jì)劃凈銷(xiāo)售額+計(jì)劃扣減額) 此時(shí)所得到的要求的初始加價(jià)率就是整個(gè)公司加價(jià)率的平均值，只要公司的平均加價(jià)得以維持，個(gè)別商品根據(jù)需求和其他因素定價(jià)。

二、執(zhí)行0TB計(jì)劃的注意事項(xiàng)

1.處于“超計(jì)劃”不良局面的原因:在日常工作中，連鎖超市企業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的訂單經(jīng)常超OTB計(jì)劃。產(chǎn)生“超計(jì)劃”的最常見(jiàn)的一些原因是:和銷(xiāo)售計(jì)劃相比銷(xiāo)售額萎縮；采購(gòu)量超出計(jì)劃；供貨商提前發(fā)貨?！俺?jì)劃”的狀況可以分為短期和長(zhǎng)期兩種，短期是指30天以?xún)?nèi)就能夠解決的，長(zhǎng)期是超出60天才能解決的問(wèn)題。

2.改變“超計(jì)劃”局面的步驟：

(1)以后的銷(xiāo)售計(jì)劃是否過(guò)于樂(lè)觀？因?yàn)槎ㄙ?gòu)基于預(yù)計(jì)，所以對(duì)未來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)計(jì)應(yīng)該持有現(xiàn)實(shí)的態(tài)度。看一看今年和過(guò)去三個(gè)月的銷(xiāo)售趨勢(shì)；調(diào)整計(jì)劃時(shí)候，將未來(lái)的計(jì)劃銷(xiāo)售額調(diào)整到保守的數(shù)額，更靠近銷(xiāo)售趨勢(shì)。同時(shí)也應(yīng)在你的預(yù)計(jì)中包括未來(lái)月份可能采用的促銷(xiāo)手段，新商品推介，特別活動(dòng)和促銷(xiāo)。

(2)商品是否采購(gòu)過(guò)多,是否將未來(lái)采購(gòu)的商品放在下個(gè)月采購(gòu)？每個(gè)人都難免遇到對(duì)新商品的銷(xiāo)售前景的預(yù)測(cè)過(guò)高而購(gòu)買(mǎi)過(guò)量的情況，重要的是要每天總攬全局，避免發(fā)生大的庫(kù)存問(wèn)題。如果庫(kù)存過(guò)大，首先要抓住取消或者收回訂單的機(jī)會(huì)。次之用退貨或者降價(jià)以刺激銷(xiāo)售或者減少庫(kù)存。千萬(wàn)不要停止基礎(chǔ)商品的正常補(bǔ)貨，保證每天向會(huì)員提供100%的庫(kù)存，即使發(fā)現(xiàn)自己庫(kù)存過(guò)大的時(shí)候這一點(diǎn)也不能改變。

(3)不應(yīng)停止采購(gòu)走俏的商品。超支的時(shí)候出現(xiàn)的最壞的情況就是停止采購(gòu)走俏的商品。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)采購(gòu)來(lái)擺脫超支的困境。如果采購(gòu)了一種走俏的商品，在同一個(gè)月內(nèi)全部售完，這樣也會(huì)增強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的影響。目前的銷(xiāo)售趨勢(shì)會(huì)增長(zhǎng)，庫(kù)存的周轉(zhuǎn)也會(huì)加快。這是一個(gè)至關(guān)重要的觀念，應(yīng)當(dāng)保持對(duì)銷(xiāo)售機(jī)遇的樂(lè)觀態(tài)度。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞： 調(diào)研；實(shí)踐；崗位需求；情景模擬

采購(gòu)與供應(yīng)管理崗位是物流企業(yè)核心技能崗位，在物流管理崗位中具有舉足輕重的地位。做好采購(gòu)與供應(yīng)管理的工作，對(duì)個(gè)人能力的鍛煉和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都非常重要，隨著物流業(yè)的飛速發(fā)展，特別是地方經(jīng)濟(jì)的騰飛，需要大量高技能人才加入到采購(gòu)與供應(yīng)管理工作中來(lái)，高職對(duì)培養(yǎng)這一崗位人才也肩負(fù)重要的責(zé)任和使命，迫切地需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要和崗位需求，進(jìn)行新一輪課程診改。

一、《采購(gòu)與供應(yīng)管理》設(shè)置的必要性

1.地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

我市2011即頒布了《市人民政府關(guān)于促進(jìn)現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》，《襄陽(yáng)市物流業(yè)發(fā)展規(guī)劃（2011―2020）》提出，未來(lái)5-10年，襄陽(yáng)應(yīng)把現(xiàn)代物流作為服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)來(lái)培育，把我市建設(shè)成為物流、商流、信息流、資金流高效運(yùn)轉(zhuǎn)的全國(guó)性區(qū)域物流中心城市。

截止目前，襄陽(yáng)市物流企業(yè)達(dá)到1000多家，其中省級(jí)重點(diǎn)物流企業(yè)51家，2A級(jí)以上物流企業(yè)達(dá)到59家（5A級(jí)2家、4A級(jí)35家、3A級(jí)17家、2A級(jí)5家）。進(jìn)入2017年，4月1日中國(guó)湖北自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)掛牌成立，湖北自貿(mào)區(qū)共設(shè)武漢、宜昌、襄陽(yáng)三個(gè)片區(qū)，其中襄陽(yáng)片區(qū)面積21.99平方公里，位于高新區(qū)范圍內(nèi)，東起奔馳路、東風(fēng)汽車(chē)大道與希望路，南至新城路，西至平行焦柳鐵路的規(guī)劃道路和名城路，北至機(jī)場(chǎng)路和平行漢十高速的規(guī)劃道路，選址內(nèi)包括襄陽(yáng)保稅物流中心、鐵路物流基地以及東風(fēng)股份、康明斯等一大批優(yōu)質(zhì)企業(yè)和項(xiàng)目。自貿(mào)區(qū)建設(shè)發(fā)展為地區(qū)物流行業(yè)發(fā)展注入了新的活力，作為物流行業(yè)關(guān)鍵崗位的采購(gòu)及供應(yīng)崗位還有大量的缺口。

2.專(zhuān)業(yè)工作的需要，與就業(yè)對(duì)接

隨著我國(guó)外向型服務(wù) 經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的迅速擴(kuò)張，面對(duì)物流市場(chǎng)際化的快速發(fā)展與激烈競(jìng)爭(zhēng)，不僅對(duì)我國(guó)從事采購(gòu)管理業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的要求越來(lái)越高，而且降低物流成本直接關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)水平，因而科學(xué)采購(gòu)、強(qiáng)化管理、嚴(yán)格控制物流成本既決定了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的高低，也成為物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的首要任務(wù)。

3.課程定位

《采購(gòu)與供應(yīng)管理》是高職物流管理專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)必修課程。旨在培養(yǎng)學(xué)生從事采購(gòu)與供應(yīng)管理崗位工作的知識(shí)和技能操作能力。通過(guò)課程教學(xué)，要掌握采購(gòu)計(jì)劃的編制規(guī)范，選擇與管理供應(yīng)商的方法，能根據(jù)要求制訂采購(gòu)談判方案，正確擬定采購(gòu)合同，審核確認(rèn)采購(gòu)合同。

4.課程目標(biāo)。

（1）能力目標(biāo)

1）能夠根據(jù)采購(gòu)對(duì)象的價(jià)值和伴隨的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)編制采購(gòu)計(jì)劃；

2）能夠選擇合適的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)管理；

3）能夠根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需求先把相應(yīng)的采購(gòu)方式，并能運(yùn)用降低采購(gòu)成本 的方法與供應(yīng)商進(jìn)行談判；

4）能夠?qū)Σ少?gòu)流程進(jìn)行合理管理，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的采購(gòu)業(yè)務(wù)操作；

5）能夠正確擬定采購(gòu)合同，對(duì)已擬定的的采購(gòu)合同進(jìn)行審核確認(rèn)。

（2）知識(shí)目標(biāo)

1）理解采購(gòu)及采購(gòu)管理的基本概念和內(nèi)容；

2）了解采購(gòu)基本流程；

3）掌握采購(gòu)對(duì)象的細(xì)分方法和規(guī)格說(shuō)明方法；

4）掌握企業(yè)常用的采購(gòu)方式及各種方式通常適用的采購(gòu)對(duì)象；

5） 熟悉常用的采購(gòu)部門(mén)設(shè)立原則及方式，掌握采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員的職責(zé)；

6）采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)步驟與方法；

7）掌握供應(yīng)價(jià)格分析方法及降低采購(gòu)成本 的方法；

8）掌握供就商的評(píng)估與選擇方法；

9）理解招標(biāo)采購(gòu)流程，掌握招標(biāo)采購(gòu)方法；

10）學(xué)會(huì)MRP采購(gòu)方法；

11）掌握庫(kù)存控制方法；

12）理解JIT采購(gòu)內(nèi)容與方法；

13）理解供就鏈采購(gòu)概念，掌握供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)施條件；

14）理解電子商務(wù)采購(gòu)的步驟與方法；

15）掌握采購(gòu)談判技巧，學(xué)會(huì)采購(gòu)談判的組織與管理。

（3）態(tài)度目標(biāo)

1）依法采購(gòu)的法制觀念，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)；

2）培養(yǎng)學(xué)生誠(chéng)實(shí)守信、客觀公正、堅(jiān)持原則、保守秘密、勤奮敬業(yè)、謹(jǐn)慎細(xì)致、務(wù)實(shí)高效、團(tuán)結(jié)協(xié)作的職業(yè)態(tài)度；

3）具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和良好心態(tài)，具有良好的職業(yè)道德；

4）關(guān)于溝通與表達(dá)的職業(yè)能力。

二、教學(xué)內(nèi)容的選取與序化

在對(duì)物流行業(yè)和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行反復(fù)調(diào)研的基礎(chǔ)上，組織行業(yè)企業(yè)的實(shí)踐型專(zhuān)家、課程專(zhuān)家和教學(xué)一線教師，調(diào)研已畢業(yè)學(xué)生在采購(gòu)供應(yīng)管理崗位工作的技能要求及發(fā)展需要的基礎(chǔ)上，對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)研討和論證，內(nèi)容選取遵循一個(gè)主要原則是依據(jù)采購(gòu)部門(mén)所需崗位的工作任務(wù)的業(yè)務(wù)流程。

將課程劃分為多個(gè)任務(wù)功能模塊，每一個(gè)模塊包括若干案例及任務(wù)。案例涵蓋核心知識(shí)點(diǎn)，幫助學(xué)生完成從散點(diǎn)知識(shí)到知識(shí)整體性的轉(zhuǎn)化。任務(wù)設(shè)計(jì)體現(xiàn)崗位技能要求，突出業(yè)務(wù)崗位技能的訓(xùn)練。

選取了三大任務(wù)情景（采購(gòu)與供應(yīng)管理認(rèn)知、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、先進(jìn)采購(gòu)技術(shù)等）作為主要教學(xué)內(nèi)容。其中，根據(jù)物流企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理崗位技能需求調(diào)研結(jié)果，又將采購(gòu)業(yè)務(wù)流程確定為三大任務(wù)情景中的核心工作任務(wù)，包含制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇與管理供應(yīng)商、采購(gòu)談判、采購(gòu)合同擬定等內(nèi)容。