醫(yī)院國有資產(chǎn)管理制度范文
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篇1
關(guān)鍵詞:多元目標(biāo);醫(yī)院;國有資產(chǎn)
管理科學(xué)有效的國有資產(chǎn)管理模式?jīng)Q定著醫(yī)院的發(fā)展方向與前景。在醫(yī)療體制不斷改革的背景下,醫(yī)院必須在最大化滿足廣大患者就醫(yī)需要的目標(biāo)下,構(gòu)建新的管理模式、管理目標(biāo)、管理手段,才能夠更好地適應(yīng)新醫(yī)改的背景下社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求[1]。
一、醫(yī)院國有資產(chǎn)概述
國有資產(chǎn)保值增值是保證醫(yī)院平穩(wěn)發(fā)展的重要因素,而國有資產(chǎn)管理更是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作中的核心?,F(xiàn)對醫(yī)院的國有資產(chǎn)的概念與范圍進(jìn)行簡要的概述。(一)醫(yī)院國有資產(chǎn)的概念根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容,事業(yè)單位所占用并使用的被法律確認(rèn)為國家所有的,且能夠用貨幣對其計量的經(jīng)濟(jì)資源,則是事業(yè)單位國有資產(chǎn)。而國有且不以獲取利潤為經(jīng)營目標(biāo)的公立醫(yī)院,則在國家事業(yè)單位的范疇之內(nèi)。因此,醫(yī)院國有資產(chǎn)則指的是被醫(yī)院占用且使用的國家所有的經(jīng)濟(jì)資源[2]。(二)醫(yī)院國有資產(chǎn)的范圍醫(yī)院國有資產(chǎn)范圍較廣,主要分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)與無形資產(chǎn)三大類,具體表現(xiàn)為:(1)固定資產(chǎn):醫(yī)院所占用的土地資源、建筑物、交通運輸設(shè)施、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備、高新電子產(chǎn)品、開展醫(yī)療行為所需家具用具等。(2)流動資產(chǎn):醫(yī)院所占用的現(xiàn)金、銀行存款、醫(yī)療款項、藥品、衛(wèi)生耗材等。(3)無形資產(chǎn):醫(yī)院在經(jīng)營管理中形成的專利權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)、科研成果、正式獲批的醫(yī)藥產(chǎn)品商標(biāo)等[3]。
二、多元目標(biāo)驅(qū)動的含義
所謂多元目標(biāo)驅(qū)動,是指醫(yī)院對多個發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行管理,最大限度滿足目標(biāo)的要求,進(jìn)而為醫(yī)院的各方面管理工作指明方向,加強醫(yī)院發(fā)展的動力。醫(yī)院的多元化目標(biāo)主要可分為本位目標(biāo),委托目標(biāo)以及前景目標(biāo)三方面。具體為:(1)本位目標(biāo)。本位目標(biāo)指的是醫(yī)院本身的義務(wù)與職責(zé)功能,因此,醫(yī)院在對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理時,必須以發(fā)揮醫(yī)院救死扶傷的社會職能,承擔(dān)起社會主義事業(yè)建設(shè)的重要醫(yī)療保健任務(wù)為前提,保證醫(yī)院的平穩(wěn)運行與快速發(fā)展。(2)委托目標(biāo)。所謂委托,是指委托人授權(quán)人進(jìn)行某種特定的行為。近年來,委托模式逐漸運用在醫(yī)院國有資產(chǎn)管理工作中,并揭示了醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的弊端,這就要求醫(yī)院在開展國有資產(chǎn)管理工作時,要以維系國有資產(chǎn)應(yīng)有的使用價值為根本,對國有資產(chǎn)管理模式進(jìn)行完善。(3)前景目標(biāo)。隨著新醫(yī)療改革的進(jìn)一步深化,醫(yī)藥分開已經(jīng)在北京和全國的部分醫(yī)院正式展開,公立醫(yī)院的醫(yī)療收費價格也在衛(wèi)計委的領(lǐng)導(dǎo)下逐漸改革。這就對醫(yī)院的發(fā)展前景指明了方向,由此,醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理模式也應(yīng)逐步向前景目標(biāo)進(jìn)行完善[4]。本位目標(biāo)、委托目標(biāo)、前景目標(biāo)為醫(yī)院國有資產(chǎn)管理指明了方向,同時,從目標(biāo)的達(dá)成的難易程度上看,本位目標(biāo)是首要的資產(chǎn)管理方向,應(yīng)扎實推進(jìn),并持續(xù)推動另外兩個目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、現(xiàn)階段醫(yī)院國有資產(chǎn)管理中存在的問題
國有資產(chǎn)利用率對醫(yī)院管理制度的完善以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的效果起到關(guān)鍵性作用,因此,必須建立有效的國有資產(chǎn)管理模式。然而,現(xiàn)階段我國部分公立醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理中仍存在一些問題,制約了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的發(fā)展。現(xiàn)對目前醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行深入分析。
(一)國有資產(chǎn)管理意識薄弱
高度重視并充分認(rèn)識到國有資產(chǎn)管理的重要性,是完善和管理好國有資產(chǎn)的重要前提。然而部分醫(yī)院的管理層國有資產(chǎn)管理意識薄弱,認(rèn)為國有資產(chǎn)管理工作并不重要,沒有投入一定的精力對醫(yī)院現(xiàn)行的國有資產(chǎn)管理模式的合理性與科學(xué)性進(jìn)行考量,甚至存在某些醫(yī)院管理者在任職期間出現(xiàn)國有資產(chǎn)減值甚至流失的現(xiàn)象。部分資產(chǎn)因長期閑置、功能退化而無法使用甚至于報廢,因管理不到位未能按照國有資產(chǎn)處置規(guī)定及時向有關(guān)部門辦理資產(chǎn)處置報廢的報備報批手續(xù),從而虛增了醫(yī)院的賬面資產(chǎn),造成醫(yī)院所占有與使用的國有資產(chǎn)賬目與實物不相吻合[5]。
(二)國有資產(chǎn)管理制度不完善
制度是保障國有資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)與依據(jù),目前部分醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理制度不健全、不完善。醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項目繁雜,內(nèi)部科室眾多,日常工作中部門醫(yī)療設(shè)備與儀器調(diào)配使用的情況頻頻發(fā)生,由于缺乏明晰規(guī)范的資產(chǎn)調(diào)配使用規(guī)定或流程,因而在調(diào)配時缺乏對該醫(yī)療設(shè)備的信息及時記錄與更新,且設(shè)備的保管人之間缺乏有序的交接,導(dǎo)致部分醫(yī)療設(shè)備存放隨意,甚至閑置報廢,一定程度上造成了國有資產(chǎn)的流失與浪費。同時,醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理制度中沒有對固定資產(chǎn)的清查與核對進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范與說明,未能定期對其進(jìn)行清查盤點可能會導(dǎo)致資產(chǎn)實物與賬目不符,無法對國有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行全面的規(guī)劃。另外,部分醫(yī)院雖建立了相關(guān)的制度,卻因缺少有效的監(jiān)督機制,導(dǎo)致國有資產(chǎn)管理制度流于形式,不能真正按照制度規(guī)定對國有資產(chǎn)進(jìn)行管理,無法發(fā)揮其真正的作用[6]。
(三)資產(chǎn)資源信息封閉重復(fù)采購,使用效率不高
醫(yī)院由于其醫(yī)療服務(wù)性質(zhì)決定,對醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)性要求高且品種復(fù)雜,目前部分醫(yī)院由于缺乏合理的資產(chǎn)資源配置意識,資產(chǎn)購置前未能組織專家對資產(chǎn)的技術(shù)性和預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益深入細(xì)致地分析和論證。加上一些醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門來對全院的資產(chǎn)使用情況及時地跟蹤和反饋,從而造成醫(yī)院資產(chǎn)資源信息封閉,同種資產(chǎn)的采供重復(fù)。而一些大型的醫(yī)院科研經(jīng)費充足,因科研經(jīng)費的來源及科學(xué)研究項目和研究周期的不同,各個項目(課題)組都是根據(jù)自己的科研任務(wù)編制設(shè)備采購預(yù)算,更是容易造成同樣的設(shè)備重復(fù)采購。隨著課題研究周期的結(jié)束,一些閑置資產(chǎn)長期擱置,缺乏全院甚至是整個行業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)一調(diào)配和有效利用,造成資產(chǎn)資源浪費,使用效率不高。
(四)國有資產(chǎn)管理工作人員素質(zhì)有待提高
國有資產(chǎn)管理應(yīng)該是全院范圍內(nèi)全體人員共同參與的工作。但在大部分醫(yī)院里,資產(chǎn)管理的具體工作往往是由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門來完成。作為國有資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行者,在國有資產(chǎn)管理中具有關(guān)鍵性地位。然而,由于醫(yī)院的國有資產(chǎn)品種多數(shù)量大,部分醫(yī)院的資產(chǎn)管理人員無法做到對本院的資產(chǎn)實際情況進(jìn)行充分地了解,容易導(dǎo)致工作中出現(xiàn)遺漏的情況;其次,醫(yī)院的資產(chǎn)管理人員普遍缺乏專門的資產(chǎn)管理培訓(xùn),資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)能力與工作經(jīng)驗相對薄弱,有些還因為不了解資產(chǎn)報廢處置的相關(guān)規(guī)定,未能夠按照規(guī)定的審批權(quán)限和處置程序進(jìn)行,也沒有及時對醫(yī)院的資產(chǎn)賬面價值進(jìn)行更新[7];同時,隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)階段的醫(yī)院國有資產(chǎn)管理工作基本上都是通過電子管理平臺進(jìn)行相關(guān)操作,通過資產(chǎn)管理軟件與賬務(wù)系統(tǒng)銜接與核對。這就要求醫(yī)院資產(chǎn)管理人員不僅要有先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念,還要具備相應(yīng)的電子信息平臺操作技能,以提高資產(chǎn)管理的工作效率?,F(xiàn)實中有些醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門工作人員年齡較大,缺少相應(yīng)的電子信息技術(shù)方面的操作技能,對使用電子管理平臺較為抵觸,增加了資產(chǎn)管理的工作量,使得醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理工作效率無法得到有效的提升。
四、多元目標(biāo)驅(qū)動下加強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的策略
由上述問題可見,現(xiàn)階段醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理工作中仍存在一些問題,如果不及時對這些問題進(jìn)行解決和完善,將會對醫(yī)院的平穩(wěn)運營與持續(xù)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響?,F(xiàn)針對現(xiàn)階段醫(yī)院國有資產(chǎn)管理工作中所存在的問題,對如何在多元目標(biāo)驅(qū)動下加強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理提出相應(yīng)的有效策略。
(一)增強對國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識
首先,醫(yī)院的管理層應(yīng)當(dāng)改變對國有資產(chǎn)管理工作中重購置輕管理的觀念,提高國有資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識,真正意識到國有資產(chǎn)管理工作對實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和保障可持續(xù)發(fā)展的重要作用,盡可能地投入更多的人力和物力用于國有資產(chǎn)管理模式、管理制度的構(gòu)建和完善工作。其次,在本位目標(biāo)的驅(qū)動下,醫(yī)院內(nèi)部的國有資產(chǎn)管理工作人員也應(yīng)增強對自身本職工作的認(rèn)識,強化工作的責(zé)任感與使命感,提高國有資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量[8]。
(二)建立完善的國有資產(chǎn)管理制度
1.對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行規(guī)范醫(yī)院應(yīng)建立系統(tǒng)、全面的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),制定規(guī)范有序的資產(chǎn)使用流程,以減少因使用不規(guī)范而造成的資源浪費。(1)資產(chǎn)的采供應(yīng)納入醫(yī)院的全面預(yù)算管理。在編制醫(yī)院全面預(yù)算時,應(yīng)由各個科室或使用部門向資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)采供申請,詳細(xì)闡述資產(chǎn)購置的必要性和醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性。資產(chǎn)管理部門要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,站在全院資產(chǎn)管理的視角上綜合考慮逐項審核,并上報預(yù)算管理委員會和院長辦公會審批。對一些金額較大、技術(shù)含量高的醫(yī)療設(shè)備還應(yīng)組織專家從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益層面進(jìn)行分析論證,并嚴(yán)格遵循國有資產(chǎn)的政府采購及招投標(biāo)制度,在資產(chǎn)采供環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),避免盲目采供造成資產(chǎn)資源浪費。(2)重視資產(chǎn)使用過程中的調(diào)配使用和科室保管人的交接工作。醫(yī)院應(yīng)制定規(guī)范的資產(chǎn)調(diào)配使用規(guī)定,資產(chǎn)在科室之間調(diào)配時應(yīng)及時填寫資產(chǎn)調(diào)配單,詳細(xì)填報資產(chǎn)的性能狀態(tài)、使用情況、維修保養(yǎng)次數(shù)、調(diào)出科室和調(diào)入科室、移交人、接受人及日期等,并且應(yīng)在使用完畢后按照規(guī)定將固定資產(chǎn)存放于適當(dāng)?shù)奈恢?,以防止資源流失與浪費的情況發(fā)生。(3)各個科室應(yīng)當(dāng)指定專人管理資產(chǎn),定期對本科室使用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)與維修,提高資產(chǎn)的使用效率。對于報廢的固定資產(chǎn)要及時向資產(chǎn)管理部門申請,再由專門機構(gòu)對報廢資產(chǎn)進(jìn)行評估,根據(jù)其實際的報廢狀況與變現(xiàn)價值制定相關(guān)的報告報國有資產(chǎn)管理部門審批[9]。(4)重視資產(chǎn)的賬務(wù)核對工作。對于當(dāng)月增加或者處置減少的資產(chǎn),要在使用科室、資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門之間同步進(jìn)行,逐筆跟蹤,完成核對,努力做好國有資產(chǎn)的日常管理工作。2.加強國有資產(chǎn)的清查與核算(1)由于醫(yī)院的國有資產(chǎn)數(shù)量眾多,可以按照資產(chǎn)的重要性進(jìn)行合理排序,定期對醫(yī)院資產(chǎn)的具體數(shù)量與變化情況進(jìn)行分析、清查與核對,根據(jù)醫(yī)院內(nèi)國有資產(chǎn)的實際情況建立相應(yīng)的國有資產(chǎn)臺賬[10]。(2)按照資產(chǎn)管理制度定期進(jìn)行國有資產(chǎn)的清查盤點。對已經(jīng)報廢、不能使用的資產(chǎn),要按照國有資產(chǎn)處置報廢的相關(guān)規(guī)定,履行資產(chǎn)的報廢處置申報審批程序。及時更新固定資產(chǎn)臺帳調(diào)整賬面的資產(chǎn)價值,確保國有資產(chǎn)賬賬相符,賬實相符。(3)為了更好地進(jìn)行國有資產(chǎn)管理,醫(yī)院要充分運用電子信息管理技術(shù),引用先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件,與醫(yī)院財務(wù)緊密相連,嚴(yán)格核對,制定國有資產(chǎn)動態(tài)數(shù)據(jù)庫,隨時掌控國有資產(chǎn)的信息變動。(4)由于固定資產(chǎn)的價值隨時間的推移而降低,因此醫(yī)院應(yīng)注重國有資產(chǎn)管理中對固定資產(chǎn)的核算工作,在核算之前要明確固定資產(chǎn)的估值標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況對其進(jìn)行有效的價值核算,并對最終的核算結(jié)果進(jìn)行檢驗,提高核算工作的有效性與正確性。3.完善國有資產(chǎn)管理監(jiān)管機制為了保證醫(yī)院國有資產(chǎn)管理制度的順利實施,醫(yī)院應(yīng)在委托目標(biāo)的驅(qū)動下,建立專門的國有資產(chǎn)管理監(jiān)督小組,定期對醫(yī)院內(nèi)部的國有資產(chǎn)管理工作進(jìn)行審查,同時還能夠驗證現(xiàn)有國有資產(chǎn)管理制度的成效,及時發(fā)現(xiàn)制度中存在的問題,并向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,使醫(yī)院的管理層能夠盡快對國有資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善,提高國有資產(chǎn)管理制度的有效性[11]。
(三)重視閑置資產(chǎn)的充分使用和調(diào)劑工作
一些大型的醫(yī)院由于科室眾多業(yè)務(wù)繁忙,科研項目多或者教學(xué)任務(wù)重,往往在科室內(nèi)部或者項目(課題)間出現(xiàn)一些暫時閑置不用的資產(chǎn),建議醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門應(yīng)該指定專人或者小組,關(guān)注和跟蹤這類閑置資產(chǎn),制定合理可行的資產(chǎn)調(diào)配流程,及時清理造冊,調(diào)配到需要的部門或者項目(課題)組。對于醫(yī)院確實不需要的資產(chǎn),可以按規(guī)定的程序上報上級資產(chǎn)管理部門調(diào)配到需要使用該資產(chǎn)的本系統(tǒng)二級單位或者兄弟單位,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的使用價值。
(四)提高工作人員綜合素質(zhì)
醫(yī)院工作人員的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)前景目標(biāo)的措施之一,醫(yī)院應(yīng)注重對國有資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,通過講座、交流會等形式,聘請專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)優(yōu)秀的人才或業(yè)內(nèi)管理專家對醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理人員進(jìn)行專業(yè)內(nèi)容的講授,提升工作人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)知識,給予國有資產(chǎn)管理人員一個交流與學(xué)習(xí)的平臺。國有資產(chǎn)管理人員也應(yīng)不斷提升自身的綜合素質(zhì),吸收先進(jìn)的國有資產(chǎn)管理經(jīng)驗,學(xué)習(xí)和提高專業(yè)技能和工作效率。另外,醫(yī)院在進(jìn)行人才招聘時應(yīng)注重對高新人才的選拔,充分發(fā)揮人才的引導(dǎo)作用,建立一支高素質(zhì)的國有資產(chǎn)管理團(tuán)隊,為提高醫(yī)院國有資產(chǎn)管理水平奠定堅實基礎(chǔ)。
總結(jié):
在醫(yī)療改革進(jìn)一步深化的新形勢下,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)的有效管理對于促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要意義,必須對國有資產(chǎn)管理進(jìn)行完善,不斷提高國有資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量與工作效率,才能夠達(dá)到本位目標(biāo)、委托目標(biāo)以及前景目標(biāo)。本文對多元目標(biāo)驅(qū)動下的醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的模式進(jìn)行了分析,旨在更好地為推動醫(yī)院國有資產(chǎn)管理工作的發(fā)展作貢獻(xiàn)。
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篇2
【關(guān)鍵詞】國有資產(chǎn)管理法規(guī);監(jiān)督體系;管理對策
國有資產(chǎn)管理和監(jiān)督體系改革的指導(dǎo)思想是全面貫徹落實黨的十五屆四中全會提出的關(guān)于建立權(quán)責(zé)明確的國有資產(chǎn)管理、監(jiān)督和營運體系,保證國有資產(chǎn)保值增值的精神,醫(yī)院的固定資產(chǎn)雖說在整個體系中不是最重的一環(huán),但在國有資產(chǎn)中的份量確不可小視,它是整個國有資產(chǎn)的主要組成部分,更是關(guān)系到民眾的看病難,看病貴問題。它在管理上很長一段時間得不到重視,現(xiàn)就其法規(guī)及我院資產(chǎn)管理上存在的問題及今后改進(jìn)的方向進(jìn)行論述。
一、國有資產(chǎn)管理法規(guī)
(1)使用制度:行政事業(yè)單位要認(rèn)真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立健全管理制度,將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實到有關(guān)部門和個人。行政事業(yè)單位對所占有、使用的國有資產(chǎn)要定期清查,做到家底清楚、賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,防止資產(chǎn)流失。行政事業(yè)單位要優(yōu)化資產(chǎn)配置,做到物盡其用,達(dá)到資產(chǎn)的最大使用效益。(2)資產(chǎn)的報告制度:行政事業(yè)單位對所占用的資產(chǎn)要嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理部門規(guī)定的報表格式及內(nèi)容定期作出報告。實行國有資產(chǎn)直接管理的,直接向國有資產(chǎn)管理部門報告;實行委托管理的,向主管部門報告,由主管部門匯總后向同級國有資產(chǎn)管理部門報告。行政事業(yè)單位在報送報表時,應(yīng)做到內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確,同時對國有資產(chǎn)變動、使用和結(jié)存情況作出文字分析說明。地方各級國有資產(chǎn)管理部門要按照規(guī)定的時間和要求,編制匯總報表及分析說明,向上級國有資產(chǎn)管理部門報告,并同時抄報同級財政部門作為編制下年度財政預(yù)算的參考依據(jù)。國有資產(chǎn)管理機構(gòu)統(tǒng)一對本單位占有、使用的資產(chǎn)實施具體管理。(3)主要職責(zé)是:根據(jù)上級有關(guān)國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,一是負(fù)責(zé)制定并組織實施本單位的國有資產(chǎn)管理具體辦法;二是負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬、卡管理;三是負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;四是負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報、批手續(xù);五是負(fù)責(zé)資產(chǎn)的合理配置,參與設(shè)備采購、驗收入庫、維修保養(yǎng)和基建竣工驗收等日常管理工作;六是負(fù)責(zé)對本單位擬開辦的經(jīng)營項目論證,履行資產(chǎn)投入的申報手續(xù),并對投入經(jīng)營的資產(chǎn)實施投資者的監(jiān)督管理。(4)內(nèi)容:是貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)國有資產(chǎn)管理法律、法規(guī)和政策。定期做好負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)界定、國有股權(quán)管理、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)統(tǒng)計等基礎(chǔ)性管理工作。
二、當(dāng)前醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理工作存在的問題
(1)管理意識不強,檢查監(jiān)督機制薄弱長期以來,醫(yī)院各部門對國有資產(chǎn)的重要性認(rèn)識不夠,個別醫(yī)院因思想上的認(rèn)識不足,對國有資產(chǎn)管理淡漠軟化,購進(jìn)無控制,調(diào)撥無報批,統(tǒng)計無數(shù)據(jù),有的醫(yī)院國有資產(chǎn)統(tǒng)計資料先天不足,統(tǒng)計比較籠統(tǒng)。(2)基礎(chǔ)資料統(tǒng)計不實,審批程序不規(guī)范。有的部門只單方面登記,還有的部門甚至不登記,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)中的現(xiàn)有數(shù)與實有數(shù)據(jù)出入較大。在日常保管過程中,因賬、簿、卡的記錄不準(zhǔn)確,國有資產(chǎn)的自然貶值或轉(zhuǎn)移流失等情況得不到及時有效的反映,審批制度手續(xù)不健全,資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓都不及時通知財務(wù)部門記賬,導(dǎo)致有的科室長期對單位的國有資產(chǎn)底數(shù)不清,情況不明。雖然在形式上醫(yī)院的財務(wù)、器械設(shè)備(科)、總務(wù)科、圖書館等都建有國有資產(chǎn)分類賬目,然而,實際各部門的管理很少到位,賬賬、賬物之間互不銜接,有物無賬,有賬無物、賬實不符的情況時有發(fā)生。有的長期存在并且無法得到解決,還有國有資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格,造成大量國有資產(chǎn)閑置、浪費和損失、丟失等等。(3)重復(fù)購置、閑置、浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,國有資產(chǎn)投入運行后由各使用科室進(jìn)行集中的管理,因受本位主義、科室小利益的影響,國有資產(chǎn)的調(diào)劑使用受限制,本來可以共享使用的國有資產(chǎn)在一定范圍、一定時期內(nèi)重復(fù)購置,致使部分國有資產(chǎn)相對閑置或功能過剩,如同一設(shè)備有的科室閑置、有的緊張,造成了不必要的損失和浪費。(4)制度建立不全,醫(yī)院沒有制訂相關(guān)的設(shè)備管理和使用制度,有責(zé)任不追究,有制度不重視,有的科室人情檢查、私自檢查,私自收費時有發(fā)生。
三、規(guī)模及分類管理原則淺淡
(1)規(guī)模原則:原來制定的制度已顯示出與醫(yī)院高效、精簡的管理不相適應(yīng)的地方。且隨著醫(yī)院的發(fā)展,原有的工具設(shè)備種類繁多已不能再列為設(shè)備,建議醫(yī)療專業(yè)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)可提高到單價2000元以上,同時嚴(yán)格按財務(wù)的ABC進(jìn)行分類,對重點醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行重點監(jiān)控,可按價值分為200萬元以上、200-100萬、100-50萬元和50萬元以下進(jìn)行進(jìn)行單項管理。(2)專業(yè)原則:醫(yī)療設(shè)備應(yīng)對大型的價值在100萬元以上的專門的醫(yī)技人員及管理科室進(jìn)行管理、操作及使用,并對其工作量進(jìn)行考核,建立正常的工作報告和備案制度。(3)發(fā)展原則:對于房屋及特大型設(shè)備,成立專門小組進(jìn)行負(fù)責(zé)管理,防止成立完就不了了事,又回到無人管無人問的狀態(tài)。(4)優(yōu)化原則:對于效益好的、使用率高的、創(chuàng)收好的設(shè)備,可以考慮多采購、進(jìn)行邊際分析、會計核算,并進(jìn)行專人維護(hù)和保養(yǎng)。
四、加強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理的對策
(1)健全完善法規(guī)制度,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對國有資產(chǎn)管理工作高度重視,加強單位國有資產(chǎn)的管理,確保國有資產(chǎn)的安全與完整,充分挖掘現(xiàn)有的國有資產(chǎn)的潛力,提高國有資產(chǎn)的使用效率,節(jié)約資金支出。把國有資產(chǎn)管理工作放在醫(yī)院更加突出的位置,并列入重要議事日程,常抓不懈。建立從會計、資產(chǎn)管理員到實物管理員的三級管理程序,建立健全內(nèi)控制度和國有資產(chǎn)檔案,如采購制度、保管制度、定期核查制度等。在實際工作中,醫(yī)院要定期檢查通報資產(chǎn)管理制度落實情況,不搞形式,不走過程,要真正做到物物有人管,事事有人做、依法辦事,照章管理。定期組織管理人員有計劃地進(jìn)行學(xué)習(xí),樹立正確的人生觀、價值觀,定期對他們進(jìn)行法制、廉政教育,提高他們的整體素質(zhì),建立精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的激勵機制,促使他們愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),做好本職工作。(2)設(shè)立國有資產(chǎn)專門管理部門,國有資產(chǎn)的運作牽涉到管人、管財、管物的各個方面,從目前醫(yī)院機構(gòu)設(shè)置的現(xiàn)實來看,哪一個部門都難以統(tǒng)轄起來。在這種情況下,在現(xiàn)有國有資產(chǎn)管理機構(gòu)的基礎(chǔ)上,成立專門的國有資產(chǎn)管理辦公室。國有資產(chǎn)管理辦公室的任務(wù)主要是:執(zhí)行醫(yī)院的方針政策,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,把管資產(chǎn)與管人、管事統(tǒng)一起來,負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)收益的管理,保證國有資產(chǎn)的保值增值。解決醫(yī)院內(nèi)部國有資產(chǎn)數(shù)量不清、歸屬不明、產(chǎn)權(quán)多頭管理乃至無人管理的問題。醫(yī)院的貴重儀器、設(shè)備要指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立技術(shù)檔案和維護(hù)、保養(yǎng)、交接以及使用情況報告制度。國有資產(chǎn)的購入、報廢、調(diào)出必須通過國有資產(chǎn)管理辦公室,做到資產(chǎn)賬上有登記,件件有人管,項項都規(guī)范。(3)建立國有資產(chǎn)運營的監(jiān)督體系,一旦投入使用,資產(chǎn)管理辦公室就應(yīng)該跟蹤問效,掛賬管理,把資產(chǎn)的實物形態(tài)與價值形態(tài)管理統(tǒng)一起來,避免二者脫節(jié),定期對各單位的資產(chǎn)占用、使用情況進(jìn)行清查,弄清楚各單位資產(chǎn)的性能、數(shù)量、狀況等,做到賬實相符。對國有資產(chǎn)需要更新、改造、購置時做到心中有數(shù),并以此制定全院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針,為提高全院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益鋪平道路,奠定基礎(chǔ)。(4)建立大型醫(yī)用設(shè)備利用率檢查評估機制,把大型醫(yī)用設(shè)備購置使用納入醫(yī)院工作規(guī)劃中,制定大型醫(yī)用設(shè)備利用率考核指標(biāo)。使大型醫(yī)用設(shè)備處于高效運行狀態(tài),隨時評估其使用價值和利用效率。同時建立大型醫(yī)用設(shè)備管理使用責(zé)任追究制度,單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,設(shè)備管理操作人為直接責(zé)任人,實行先培訓(xùn)后上崗。(5)國有資產(chǎn)收益核算辦法。對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)承擔(dān)保值增值的責(zé)任,下達(dá)的保值增值指標(biāo),主要指標(biāo)體系。包括國有資產(chǎn)保值增值率、國有資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、社會貢獻(xiàn)率等有關(guān)指標(biāo)。同時接受管理部門的監(jiān)督,建立正常的工作報告和備案制度對國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營機構(gòu)進(jìn)行營運業(yè)績的考核、評價、獎懲。
參考文獻(xiàn)
[1]李文聰.《淺淡醫(yī)院國有資產(chǎn)管理及監(jiān)督》.中國外資.2011(6)
篇3
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;資產(chǎn)管理工作;財務(wù)管理;現(xiàn)代醫(yī)院管理制度
資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,對醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展有著重要作用。隨著當(dāng)前公立醫(yī)院改革不斷深化以及現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè)的要求,醫(yī)院在自身規(guī)模和業(yè)務(wù)不斷壯大的同時,亟須規(guī)范和完善資產(chǎn)管理工作,充分發(fā)揮公立醫(yī)院資產(chǎn)效益最大化,進(jìn)而為醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)在環(huán)境,保證醫(yī)院各項工作持續(xù)健康運行。
1公立醫(yī)院資產(chǎn)范圍及必要性概述
秉承公益性原則作為我國醫(yī)療體系中的主體,公立醫(yī)院資產(chǎn)種類多樣性加大了相關(guān)資產(chǎn)的管理難度,對各類資產(chǎn)的科學(xué)管理,使之發(fā)揮出最大化效益,對于公立醫(yī)院整體發(fā)展和平穩(wěn)運行來說就顯得尤為重要。根據(jù)《政府會計準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》規(guī)定,公立醫(yī)院資產(chǎn)是指醫(yī)院過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項形成的,由醫(yī)院控制的,預(yù)期能夠產(chǎn)生服務(wù)潛力或者帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的經(jīng)濟(jì)資源。[1]具體來講,公立醫(yī)院資產(chǎn)按照流動性標(biāo)準(zhǔn)可劃分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。其中公立醫(yī)院流動資產(chǎn)涵蓋了貨幣資金(主要是庫存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度)、短期投資,包括應(yīng)收醫(yī)療款、預(yù)付賬款、財政應(yīng)返還資金和其他應(yīng)收款以及存貨(包括低值易耗品、衛(wèi)生材料、藥品、其他材料等物資)等。非流動資產(chǎn)則主要包括固定資產(chǎn)(分為房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他資產(chǎn)等)、在建工程、無形資產(chǎn)(如專利權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽、土地使用權(quán)等財產(chǎn)權(quán))、長期投資(以貨幣資金、實物、無形資產(chǎn)等方式向醫(yī)院辦企、事業(yè)單位的投資回收期一年以上的為長期投資)等。
2公立醫(yī)院現(xiàn)有資產(chǎn)管理問題
隨著公立醫(yī)院自身規(guī)模和業(yè)務(wù)的不斷壯大,資產(chǎn)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和資產(chǎn)的多樣性加大了資產(chǎn)管理工作難度,在資產(chǎn)管理和運行過程中面臨諸多資產(chǎn)管理風(fēng)險點,嚴(yán)重制約著醫(yī)院的提質(zhì)增效改革,亟須規(guī)范和完善。(1)資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)科室協(xié)作差。根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)合理的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理責(zé)任制。公立醫(yī)院日常管理中現(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度建設(shè)不完善,流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)管理制度難以全覆蓋,醫(yī)院多種多樣的資產(chǎn)相關(guān)制度沒有建立,管理責(zé)任分工不明確。另外,醫(yī)院資產(chǎn)占比較大,醫(yī)院的資產(chǎn)管理的整個流程較長,[2]所涉及的部門較多,資產(chǎn)管理中專業(yè)設(shè)備、通用設(shè)備、藥品以及無形資產(chǎn)等涉及醫(yī)院設(shè)備、信息、物資管理、財務(wù)等多個科室,相關(guān)資產(chǎn)管理科室協(xié)作不強,資產(chǎn)使用管理全過程缺乏有效溝通。(2)資產(chǎn)閑置,缺少資產(chǎn)運行效益分析,醫(yī)院資產(chǎn)難以發(fā)揮效益最大化。日常管理中公立醫(yī)院存在著設(shè)備使用率低、庫存物資閑置、無形資產(chǎn)保護(hù)不足等主要問題,[3]相關(guān)科室對待流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)整體運行情況不能夠及時總結(jié)分析,不能保證資產(chǎn)難以發(fā)揮效益最大化。一方面,多余貨幣資金不能發(fā)揮收益最大化,藥品等存貨物資周轉(zhuǎn)率低,應(yīng)收款項等掛賬時間較長;另一方面,對大型專業(yè)、通用設(shè)備從投入運行開始缺乏運行效益分析和總結(jié),大型設(shè)備和房屋建筑長期閑置,長期投資回收期不明確,缺乏效益分析評價,各類公立醫(yī)院資產(chǎn)難以發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。(3)內(nèi)部審計不健全,缺乏資產(chǎn)管理流程監(jiān)督。長期以來盡管公立醫(yī)院設(shè)立內(nèi)部審計科室,由于公立醫(yī)院主要以醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)業(yè)為主,現(xiàn)實業(yè)務(wù)中卻難以引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視,內(nèi)審部門長期發(fā)揮不出應(yīng)有作用,對資產(chǎn)管理工作整個過程的監(jiān)督和審計被邊緣化。(4)醫(yī)院資產(chǎn)財務(wù)管理環(huán)節(jié)不完善。資產(chǎn)管理全流程尤其是購入和處置環(huán)節(jié)財務(wù)制度執(zhí)行不到位、不規(guī)范,固定資產(chǎn)購入有時出現(xiàn)不進(jìn)行入庫管理、資產(chǎn)費用化等現(xiàn)象,無形資產(chǎn)保護(hù)意識不強,大額軟件系統(tǒng)購入不進(jìn)行入庫管理,資產(chǎn)費用化嚴(yán)重。資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)不按照正常處理程序執(zhí)行,部分資產(chǎn)處理不經(jīng)過醫(yī)院主管部門和財政部門審批,單純的醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)甚至資產(chǎn)科室審批即可存在國有資產(chǎn)流失風(fēng)險。(5)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)滯后。隨著科技水平的發(fā)展,公立醫(yī)院在多個方面都加快了信息化步伐,大大助推了醫(yī)院的整體快速發(fā)展。盡管在大數(shù)據(jù)信息化推進(jìn)背景下隨著公立醫(yī)院在內(nèi)部管理多個方面信息化管理水平顯著提升,但在資產(chǎn)管理方面,資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)不健全,資產(chǎn)財務(wù)信息化程度不高,各資產(chǎn)管理科室資產(chǎn)管理信息化硬件水平亟須改善。
3強化醫(yī)院資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮各類資產(chǎn)最大化效益路徑
國家醫(yī)療體制改革和現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的構(gòu)建對公立醫(yī)院資產(chǎn)管理規(guī)范性提出更高的要求,對于公立醫(yī)院資產(chǎn)運行和管理中所存在風(fēng)險和不足之處,需要從多角度加以完善和規(guī)范,探尋出合適的路徑選擇,充分發(fā)揮出公立醫(yī)院資產(chǎn)效益最大化。
3.1健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)管理責(zé)任歸屬
完整的制度體系是做好資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。公立醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》要求,建立醫(yī)院各類資產(chǎn)管理制度體系,嚴(yán)格落實各類政策法規(guī)和制度要求。醫(yī)院固定資產(chǎn)實行歸口管理,如醫(yī)院房屋及建筑物類、其他設(shè)備類歸后勤服務(wù)中心管理,一般設(shè)備歸信息科管理,專用儀器設(shè)備類歸設(shè)備科管理,圖書類歸圖書信息中心管理,無形資產(chǎn)歸口信息科管理,各科室各司其職,明確資產(chǎn)管理責(zé)任歸屬。完善醫(yī)院資產(chǎn)從購入、使用、處理全過程的責(zé)任歸屬,分級負(fù)責(zé),明確相關(guān)責(zé)任人員職責(zé),做到專人管理使用,保管維護(hù)責(zé)任到人。
3.2充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門作用,嚴(yán)格把控資產(chǎn)管理全過程
加強內(nèi)部審計是優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理體系的必要手段。[4]醫(yī)院內(nèi)部審計部門應(yīng)該充分發(fā)揮其內(nèi)部審計作用,公立醫(yī)院應(yīng)加大對內(nèi)部資產(chǎn)管理全過程的把關(guān)審核。一方面,公立醫(yī)院要提高內(nèi)審部門地位,領(lǐng)導(dǎo)加大對內(nèi)審工作的重視,將內(nèi)審工作放在醫(yī)院長期健康發(fā)展的高度重視;另一方面,內(nèi)審部門嚴(yán)格落實審計制度要求,對各類資產(chǎn)從購入、使用、歸口管理、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和國家相關(guān)規(guī)定程序要求,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改、解決和改進(jìn)。
3.3加強資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加快信息化助推資產(chǎn)管理工作
醫(yī)院信息化建設(shè)是醫(yī)院快速發(fā)展的重要助推因素。資產(chǎn)管理工作要依托醫(yī)院信息化平臺,充分發(fā)揮資產(chǎn)效益,提升資產(chǎn)使用周轉(zhuǎn)效率。通過構(gòu)建物資管理平臺、醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)等資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),實施財務(wù)統(tǒng)管,資產(chǎn)的價值管理和各類資產(chǎn)實物管理相結(jié)合,盤活資產(chǎn),壓縮庫存,減少資產(chǎn)在各個環(huán)節(jié)的占用時間,以加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,加快信息化助推醫(yī)院資產(chǎn)管理的步伐。
3.4強化資產(chǎn)財務(wù)統(tǒng)管,多科室聯(lián)合協(xié)作
財務(wù)管理是公立醫(yī)院現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè)中的重要組成部分,而針對公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理又構(gòu)成公立醫(yī)院財務(wù)管理科學(xué)化的重要內(nèi)容。醫(yī)院資產(chǎn)管理工作與財務(wù)管理密不可分,這就需要購入資產(chǎn)嚴(yán)格按照會計制度和相關(guān)法規(guī)要求,及時入庫,嚴(yán)禁購入資產(chǎn)費用化處理,財務(wù)人員嚴(yán)格把關(guān),資產(chǎn)管理科室嚴(yán)格管理落實,醫(yī)院設(shè)備、信息、物資管理等多個科室密切協(xié)作,強化管理。同時,資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)紀(jì)檢、財務(wù)、審計等部門聯(lián)合監(jiān)督機制,財務(wù)、審計等管理部門定期或不定期清點實物,核對賬目,做到賬實相符,賬賬相符,防止閑置、損壞、被盜等情況的發(fā)生。對于因崗位職責(zé)落實不到位造成公立醫(yī)院資產(chǎn)流失或資產(chǎn)受損的責(zé)任人員和相關(guān)人員必須依規(guī)處理,按情節(jié)程度追究責(zé)任,造成嚴(yán)重事故的,應(yīng)加大加重處罰。
3.5構(gòu)建資產(chǎn)管理考核指標(biāo),加大資產(chǎn)運行效益分析,保證資產(chǎn)發(fā)揮效益最大化
醫(yī)院各類資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作績效考核,設(shè)立科學(xué)的資產(chǎn)管理考核指標(biāo),將資產(chǎn)管理落實情況與科室績效、責(zé)任人業(yè)績相掛鉤。流動資金特別是銀行存款應(yīng)多以定期、大額存單形式,使閑置資金充分獲取銀行存款利息最大化,同時及時清理醫(yī)院存在的應(yīng)收賬款及預(yù)付款項。對醫(yī)院配置的大型醫(yī)療運行設(shè)備定期開展使用評價總結(jié),推進(jìn)資產(chǎn)共享共用,避免大型設(shè)備資產(chǎn)閑置,提高藥品、材料等物資使用和周轉(zhuǎn)效率,充分發(fā)揮出各類資產(chǎn)效益最大化?,F(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè)是國家治理能力和治理體系現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。在現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè)背景下,強化和完善公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作意義重大。積極探索現(xiàn)代醫(yī)院資產(chǎn)管理制度建設(shè)路徑,降低公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作中存在的風(fēng)險和不足,不斷提升資產(chǎn)管理水平,有助于推動醫(yī)院資產(chǎn)管理和財務(wù)管理效能提升,進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院管理制度構(gòu)建,從而保證公立醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
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篇4
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理 探討
固定資產(chǎn)是指持有的預(yù)計使用年限在1年以上(不含1年)、單位價值在1000元及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價值在1500元以上),在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)計使用年限在一年以上(不含1年)的大批同類物資。固定資產(chǎn)是公立醫(yī)院重要的經(jīng)濟(jì)資源,是發(fā)揚救死扶傷的光榮傳統(tǒng),為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)和完成各項科研活動、提高技術(shù)水平的物質(zhì)基礎(chǔ),包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電子設(shè)備、一般設(shè)備圖書資料等,其價值從千元到幾百萬元不等。近年來,各醫(yī)院加強了資產(chǎn)管理,管理逐步規(guī)范,但目前在固定資產(chǎn)管理、核算方面仍存在一些問題,影響了管理成效的發(fā)揮。切實加強固定資產(chǎn)管理,有利于維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,也是衡量醫(yī)院財務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。下面筆者就如何加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理進(jìn)行探討。
一、加強固定資產(chǎn)管理的必要性
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全
目前部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的精力集中在業(yè)務(wù)活動和科技研發(fā)上,未能真正意識到加強固定資產(chǎn)管理的重要意義,對資產(chǎn)管理工作認(rèn)識不足,重視不夠,建立健全內(nèi)部管理制度的積極性不高,致使單位的資產(chǎn)管理制度不完善,或有制度也未能得到有效執(zhí)行,從而影響了固定資產(chǎn)管理工作的有序開展。
(二)固定資產(chǎn)賬目不規(guī)范
目前大部分醫(yī)院財務(wù)人員非專業(yè)出身,財務(wù)管理意識不強,未能真正履行財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督的職能,資產(chǎn)購置入賬不及時,由于未能規(guī)范各級明細(xì)賬之間也存在較大出入,長期不進(jìn)行資產(chǎn)盤點,對資產(chǎn)管理中存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn)并解決,導(dǎo)致賬實不符,家底不清,加大了固定資產(chǎn)管理的難度。
(三)固定資產(chǎn)處置不規(guī)范
大型資產(chǎn)和大宗資產(chǎn)的處置須經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并報主管部門和財政部門審批后才能進(jìn)行。有些醫(yī)院未辦理相關(guān)申請報批手續(xù),就變賣、轉(zhuǎn)讓或報廢某些固定資產(chǎn),資產(chǎn)處置的隨意性很大,極易產(chǎn)生違法亂紀(jì)行為。
(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
部分醫(yī)院在購入固定資產(chǎn)時按購置費用列作當(dāng)期支出,違背了正確劃分收益性支出和資本性支出的會計原則。同時日常只核算賬面價值,不提折舊,通過提取修購基金來保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的更新和維護(hù)。導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)報表上列示的固定資產(chǎn)價值大于其實際價值,影響了會計信息的質(zhì)量。
二、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)重投資,輕管理
由于公立醫(yī)院資產(chǎn)購置資金大多來源于財政撥款,致使領(lǐng)導(dǎo)只注重投資、輕視管理,平時只注重固定資產(chǎn)物質(zhì)形態(tài)的使用,對固定資產(chǎn)的管理重視不夠,甚至認(rèn)為這只是財務(wù)或固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)。
(二)采購缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的科學(xué)論斷和采購機制
主要體現(xiàn)在科研或臨床設(shè)備上,往往憑領(lǐng)導(dǎo)意志,只追求設(shè)備先進(jìn),不考慮實際需要,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備做擺設(shè);要么各部門追求自身利益,從自己的立場出發(fā),要求購置先進(jìn)的儀器設(shè)備,致使固定資產(chǎn)重復(fù)購置,造成資源浪費。在資金緊張的同時,許多閑置資產(chǎn)未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致固定資產(chǎn)價值的貶值與使用價值的隱性流失。
(三)缺少有效的管理約束機制
由于醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)機制,致使固定資產(chǎn)核算不及時、不全面,甚至存在固定資產(chǎn)購置、使用多年賬面沒有反映,早已報廢的資產(chǎn)仍掛在賬上的現(xiàn)象。由于賬務(wù)混亂,導(dǎo)致家底不清,加大了管理的難度,難以保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
(四)經(jīng)營性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營性固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清
目前無償使用醫(yī)院固定資產(chǎn)從事經(jīng)營活動現(xiàn)象普遍存在。有的醫(yī)院辦了各類經(jīng)濟(jì)實體,如后勤服務(wù)公司,把醫(yī)院的土地、房屋、設(shè)備等長期提供給經(jīng)營單位使用,卻不按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)使用手續(xù),經(jīng)營單位占有這些固定資產(chǎn)后,為其發(fā)展奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),同時,經(jīng)營單位不提或少提折舊,費用核算不實,在虛增自身利潤的同時造成國有資產(chǎn)流失。
(五)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機制形同虛設(shè)
按國家有關(guān)規(guī)定,公立醫(yī)院固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),同級財政部門行使監(jiān)督權(quán),但這一制度在現(xiàn)實中往往流于形式,沒有真正落實到位。就醫(yī)院本身而言,又沒有建立完善的內(nèi)控制度,這也是導(dǎo)致固定資產(chǎn)不清的原因。
三、建立科學(xué)有效的國定資產(chǎn)采購機制
醫(yī)院可成立固定資產(chǎn)采購委員會,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、醫(yī)務(wù)人員組成。凡醫(yī)院采購的大宗儀器設(shè)備均需交采購委員會論證可行后,才交給政府采購,這樣既避免了一言堂,又避免了儀器設(shè)備的重復(fù)采購。
(一)建章立制,加強固定資產(chǎn)賬目和實物管理
1、領(lǐng)導(dǎo)重視、統(tǒng)一思想、部門協(xié)調(diào)、落實責(zé)任
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的思想指導(dǎo)下,成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強醫(yī)院各使用部門固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,按照“錢物分離、互相牽制、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,統(tǒng)一思想認(rèn)識,合理分工,明確各部門的職責(zé),做到人在物在。
2、建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,對各個管理環(huán)節(jié)加以界定,做到有章可循、照章辦事
實行“三賬一卡”制度。財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理本單位全部固定資產(chǎn),即財務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)分類賬,財產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)二級明細(xì)分類賬,使用部門負(fù)責(zé)建卡或臺賬。固定資產(chǎn)實行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,資產(chǎn)使用部門要保證固定資產(chǎn)完整,還應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。凡固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢等情況,都應(yīng)及時在卡片中進(jìn)行登記,財務(wù)部門定期與固定資產(chǎn)實物管理部門和使用部門對賬,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,及時調(diào)整相關(guān)賬目;同時,醫(yī)院在加強對已辦理驗收入庫的固定資產(chǎn)管理的同時,還要對在建工程進(jìn)行認(rèn)真登記,及時反映增減變化情況,已完工程要及時辦理竣工決算手續(xù),以準(zhǔn)確反映醫(yī)院固定資產(chǎn)情況。同時要加強盤點,每年至少對固定資產(chǎn)清查一次,并對固定資產(chǎn)的安全性及分布情況、損耗情況和使用效益等進(jìn)行全面分析,及時解決所發(fā)現(xiàn)的問題,確保賬實相符。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加大對醫(yī)院各項固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督力度。在固定資產(chǎn)報廢審查時,要嚴(yán)格按照國家規(guī)定程序進(jìn)行審批。對盤虧固定資產(chǎn),有關(guān)部門要認(rèn)真核對,確實盤虧的,報上級有關(guān)部門審批。對人為管理不善造成的損失,要追究使用部門和有關(guān)人員的責(zé)任,以強化管理意識,明確管理責(zé)任。
(二)正確劃分和核算經(jīng)營性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營性固定資產(chǎn)
醫(yī)院應(yīng)正確劃分經(jīng)營性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營性固定資產(chǎn)。對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實體占用的非經(jīng)營性固定資產(chǎn)征收占用費。國家國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》第24條明確規(guī)定“對行政事業(yè)單位非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),應(yīng)堅持有償使用的原則,以其實際占有的國有資產(chǎn)總額為基數(shù),征收一定比例的國有資產(chǎn)占有費。征收的占用費,用于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的更新改造”。醫(yī)院將一部分非經(jīng)營性國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營使用,其實質(zhì)就是利用國有資產(chǎn)實施經(jīng)營活動,對此,國資部門應(yīng)對其征收資產(chǎn)占用費,對于征收上來的資產(chǎn)占用費,可投入到醫(yī)院固定資產(chǎn)改造,確保國有資產(chǎn)保值增值。同時,經(jīng)濟(jì)實體按照企業(yè)會計制度的規(guī)定,對該固定資產(chǎn)計提折舊,正確反映經(jīng)營收益。醫(yī)院非經(jīng)營性固定資產(chǎn)也應(yīng)按照新醫(yī)院財務(wù)制度和會計制度的規(guī)定進(jìn)行核算,正確反映醫(yī)院經(jīng)營情況。
(三)建立健全監(jiān)督機制
盡管同級財政對國有資產(chǎn)行使監(jiān)督權(quán),但受各種因素的影響,這種監(jiān)督具有滯后性。因此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)控制度,對固定資產(chǎn)的取得、使用、處置進(jìn)行監(jiān)督。加強固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益審計 ,以不斷提高固定資產(chǎn)的使用效益,檢查固定資產(chǎn)是否得到合理應(yīng)用,是否存在賬外固定資產(chǎn)以及有無固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。要加大力度切實解決固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)、賬實不符、閑置浪費及被非法侵占的問題,防范國有資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效益。
總之,固定資產(chǎn)管理是公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,目前,國家正逐步進(jìn)行公立醫(yī)院改革,各醫(yī)院應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)管理工作,借此機會,摸清家底,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強管理和監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)安全與完整,充分發(fā)揮其應(yīng)有的使用效益。
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篇5
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理概述
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)在法律上為國家所有,是由行政事業(yè)單位占用并可計量的經(jīng)濟(jì)資源的總和。加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革,有利于完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、完善公共財政體制、改善經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展環(huán)境,也有助于提升財政配置資源效率,從源頭上預(yù)防和化解腐敗問題。2006年底至2007年10月的全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果顯示,截至2006年底,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總額為8.01萬億元。在全部的國有資產(chǎn)中,行政事業(yè)單位凈資產(chǎn)數(shù)為5.31萬億元,占國有凈資產(chǎn)總額的35.14%;固定資產(chǎn)總額為4.18萬億元,其中土地、房屋及構(gòu)筑物所占比重是66.45%。改革開放以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和公共財政制度的逐步建立,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量也正在不斷改善。從數(shù)量上看,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)總量不斷攀升,非經(jīng)營性國有資產(chǎn)已達(dá)4萬億元,目前已占到國有資產(chǎn)總量的35%[2]。
當(dāng)前,我國行政事業(yè)國有資產(chǎn)主要有三種管理模式。一是機關(guān)內(nèi)各單位的管理模式。依照現(xiàn)行資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,機關(guān)內(nèi)各單位無論什么資金來源形成的資產(chǎn),一般應(yīng)由各級機關(guān)事務(wù)管理局統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。二是在機關(guān)之外辦公部門、單位的管理模式。除機關(guān)內(nèi)各單位外,在外辦公并列入部門預(yù)算的單位,大都擁有各自的辦公用房及其他國有資產(chǎn),還自行使用并掌握資產(chǎn)方面的專項經(jīng)費。三是臨時或?qū)m椆ぷ鳈C構(gòu)的資產(chǎn)管理模式。部分臨時機構(gòu)、各類指揮部的工作也需要一定數(shù)量的國有資產(chǎn),這些資產(chǎn)由臨時或?qū)m椆ぷ鳈C構(gòu)負(fù)責(zé)管理使用,大都屬于監(jiān)管的空白區(qū)。此類管理模式所占行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理比重較小。2006年7月1日起施行的《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,構(gòu)建出行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)從形成、使用到處置的有效監(jiān)管體系,同時明確了“由各級財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位各自負(fù)責(zé),各級財政部門開展對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的綜合管理;主管部門則負(fù)責(zé)對本部門所屬事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,由行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)對本單位國有資產(chǎn)進(jìn)行具體管理”的管理體制。
二、發(fā)達(dá)國家和地區(qū)公共財產(chǎn)管理的經(jīng)驗與啟示
不少成熟市場經(jīng)濟(jì)國家的政府財產(chǎn)范疇雖未與我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)完全對等,但在管理方式等方面有著諸多類似和相通之處,可為借鑒。
(一)管理模式
從美國、加拿大、德國、澳大利亞、日本、韓國等國家公共財產(chǎn)管理的實踐中可以總結(jié)出以下模式。
1.日韓模式
日本對國有資產(chǎn)實施分類管理,有綜合管理、行政資產(chǎn)管理等。該國行政資產(chǎn)由政府各行政部門最高層次官員管理,除法律規(guī)定以外,不允許隨意處理或抵押給民間企業(yè)團(tuán)體及個人。綜合管理涵蓋國有資產(chǎn)管理的綜合協(xié)調(diào)及相關(guān)規(guī)章制度的設(shè)計、制定等。日本財務(wù)省財務(wù)局是日本國有資產(chǎn)的主管部門,負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)的全面綜合管理,各省、廳為資產(chǎn)管理的執(zhí)行單位。韓國國有資產(chǎn)管理原則為“多級負(fù)責(zé)、分類管理”,由中央政府和地方政府多級負(fù)責(zé),中央政府各部門和團(tuán)體分管其所屬部門和團(tuán)體的國有財產(chǎn),地方國有財產(chǎn)則受財政經(jīng)濟(jì)部委托,由直轄市、道、自治團(tuán)體總管,并且經(jīng)直轄市、道、自治政府將管理權(quán)責(zé)下放到各市、郡管理;統(tǒng)籌管理韓國國有財產(chǎn)的部門為該國財政經(jīng)濟(jì)部,該部長官(部長)負(fù)總責(zé)。
2.美加模式
“集中管理,分散使用”是美國聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的總體原則,主要開展動產(chǎn)與不動產(chǎn)的分類管理。美國的總統(tǒng)預(yù)算辦公室和財政部負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)預(yù)算管理,國會是預(yù)算審批機構(gòu),財政部負(fù)責(zé)管理投資于企業(yè)的非經(jīng)營性公有資產(chǎn);聯(lián)邦行政服務(wù)總局于1949年成立,是聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理的最高執(zhí)行機構(gòu),對使用政府財產(chǎn)的政府公司,設(shè)立了國會聽證會、公民監(jiān)督、政府審計的三方監(jiān)督制度,該行政服務(wù)總局負(fù)責(zé)管理用于行政服務(wù)的公有資產(chǎn),負(fù)責(zé)聯(lián)邦行政資產(chǎn)及行政服務(wù)的采購供應(yīng)、維修處置,對聯(lián)邦政府資產(chǎn)實行集中管理。加拿大由為政府開展支持保障的共同服務(wù)部門牽頭,對聯(lián)邦政府資產(chǎn)實行集中統(tǒng)一的管理,財政部和國庫委員會為資產(chǎn)預(yù)算負(fù)責(zé)機構(gòu),公共工程和政府服務(wù)部為該國資產(chǎn)管理機構(gòu),肩負(fù)著為整個聯(lián)邦政府提供后勤保障服務(wù)的責(zé)任,在聯(lián)邦政府資產(chǎn)管理方面的作用至關(guān)重要。
3.德國和澳大利亞模式
德國聯(lián)邦政府的資產(chǎn)主管部門是聯(lián)邦財政部,聯(lián)邦資產(chǎn)管理局隸屬于財政部,負(fù)責(zé)對分布在全國的聯(lián)邦資產(chǎn)實行管理。聯(lián)邦財政部以五年財政計劃為根據(jù)統(tǒng)籌編制年度預(yù)算草案,各部門依據(jù)財政部下達(dá)的預(yù)算編制通知上報預(yù)算草案,聯(lián)邦財政部則會同聯(lián)邦議院對預(yù)算草案予以審議。澳大利亞聯(lián)邦政府財產(chǎn)的管理與運行,包括管理聯(lián)邦政府物產(chǎn)以及制定政府物業(yè)管理、購置政策等,主要由機關(guān)事務(wù)部來負(fù)責(zé)。財政部和金融管理部下設(shè)的澳洲工程局主要負(fù)責(zé)聯(lián)邦政府辦公用房和設(shè)施設(shè)備等資產(chǎn)的管理,由聯(lián)邦政府授權(quán)對政府財產(chǎn)實施完全商業(yè)化管理,州及地方政府資產(chǎn)則多由公共事務(wù)局管理。各資產(chǎn)使用部門在向該國財政部申報預(yù)算且由國會討論通過后,將獲得一定數(shù)目的財政資金,并向房產(chǎn)管理機構(gòu)提出使用辦公用房的申請,經(jīng)由房產(chǎn)管理機構(gòu)統(tǒng)一調(diào)配自有辦公用房,或進(jìn)行市場租賃,但須向房產(chǎn)管理機構(gòu)支付使用租金。
(二)經(jīng)驗與啟示
以上國家公共財產(chǎn)管理模式對我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理在法治化進(jìn)程、介入領(lǐng)域、管理體系及監(jiān)督制約制度等方面均具一定的借鑒意義。
1.政府資產(chǎn)管理法治化和專業(yè)化通過政府對資產(chǎn)的法治化管理,在促進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化和制度化,提升透明度及資產(chǎn)管理效率的同時,成熟市場經(jīng)濟(jì)國家還普遍開展對部分政府財產(chǎn)的專業(yè)化管理。該類管理有利于避免財產(chǎn)的重復(fù)購置與閑置浪費,進(jìn)一步提升政府財產(chǎn)的使用效率[3]。
2.政府資產(chǎn)很少直接介入市場競爭領(lǐng)域政府資產(chǎn)在市場經(jīng)濟(jì)較完善的國家,僅限在行政職能履行和公益公共服務(wù)提供等市場效用不夠明顯的領(lǐng)域。
3.有效推動社會事業(yè)產(chǎn)業(yè)化、政府用房市場化市場經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的國家除部分不盈利而社會又迫切需要的公益公共性領(lǐng)域由政府投資外,對文化等社會事業(yè)本身不參與投資運作,而是通過制定法律法規(guī)和周密完善的管理監(jiān)督措施,按照市場化要求面向社會尋求對社會事業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的支持。同時著手探索內(nèi)部結(jié)算、商品化供應(yīng)的租賃制度,以市場化手段調(diào)節(jié)調(diào)整政府房產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和分配使用,鼓勵使用單位節(jié)約空間,客觀上也為節(jié)約并明晰政府的行政運行成本打下基礎(chǔ)并創(chuàng)造條件。
4.政府資產(chǎn)管理體系較為完善在政府資產(chǎn)管理中,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家履行的重要原則之一就是不斷建立健全政府資產(chǎn)管理體系,并對各級管理機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限和分工作出明確規(guī)定。
5.監(jiān)督制度嚴(yán)格規(guī)范許多市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家著手建立了嚴(yán)格規(guī)范、相互制約的政府財產(chǎn)管理監(jiān)督督查制度,以有效防范政府財產(chǎn)管理中的失職、瀆職行為與失范、腐敗現(xiàn)象。
三、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的主要問題及成因
長期來看,受到計劃經(jīng)濟(jì)下管理方式的影響,中國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題重重,阻礙了公共財政體系的運行和發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)思想認(rèn)識不到位
在傳統(tǒng)的政企事一體化的管理模式下,受利益驅(qū)動、責(zé)任意識缺失等因素影響,各單位缺乏明確的目標(biāo)、責(zé)任和權(quán)利,對國有資產(chǎn)管理有一些錯誤的觀念和認(rèn)識,認(rèn)為行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是為社會提供服務(wù)的,不可計算效益,超預(yù)算或無預(yù)算購建國有資產(chǎn)不違反財經(jīng)紀(jì)律,出現(xiàn)缺口還會由財政來承擔(dān),造成資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清、人員素質(zhì)不高、硬件不足、資產(chǎn)隨意處置、忽視對流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理等,使得資產(chǎn)在使用、管理中漏洞頻出。
(二)管理機制不健全
從資產(chǎn)形成、使用到處置,缺少有效的管理機制。在資產(chǎn)形成與配置環(huán)節(jié),增量投入和存量調(diào)整銜接不到位,由于缺乏合理統(tǒng)一配置標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致部門、單位間配置不公平。在資產(chǎn)使用機制上,存在資金投入與資產(chǎn)使用績效考評的脫節(jié)、約束和激勵機制不到位等問題,導(dǎo)致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率普遍較低。在資產(chǎn)處置機制上,資產(chǎn)與收入管理脫節(jié),行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處于低效、閑置甚至冬眠狀態(tài),對于閑置資產(chǎn)和利用效率不高資產(chǎn),不能及時調(diào)配,影響了資產(chǎn)的管理效能、使用效果和壽命,不能保值增值,也難以充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的潛在價值。
(三)會計核算與監(jiān)督不到位
會計核算制度有漏洞,無法全面準(zhǔn)確地記錄和反映其財務(wù)狀況及運營效果,難以真實、準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的成本耗費與效率水平。會計監(jiān)督也缺乏力度,多數(shù)單位沒有設(shè)置專職部門或人員具體負(fù)責(zé)實物資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致使用管理職責(zé)不清、出租及處置隨意、資產(chǎn)流失等問題的產(chǎn)生,從而也造成底數(shù)不清、賬目不明。一是存在虛賬和賬外資產(chǎn)現(xiàn)象,部分單位建設(shè)的辦公用房、公益設(shè)施等資產(chǎn),已經(jīng)投入使用達(dá)數(shù)年,其工程支出始終未入固定資產(chǎn)賬戶;二是產(chǎn)權(quán)意識淡薄,有些單位資產(chǎn)的原始產(chǎn)權(quán)證件不完備,資產(chǎn)存在著潛在流失的危險;三是缺少上級部門劃撥、調(diào)撥資產(chǎn)給下級單位時或接受捐贈部分資產(chǎn)的原始手續(xù)或票據(jù),致使資產(chǎn)游離于賬外;四是對固定資產(chǎn)已有的增減值變化,某些單位未及時予以財務(wù)處理,對部分長期掛賬的資產(chǎn)未能及時進(jìn)行清理;五是部分基層單位納入統(tǒng)一集中核算后,固定資產(chǎn)管理方面仍不到位,如有些單位財務(wù)交接時,未及時盤點固定資產(chǎn)、進(jìn)行賬實核對。
(四)管理體制不順
問題癥結(jié)的根源還在于體制方面的問題。國有資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置不合理、不規(guī)范,管理職責(zé)不清、職能交叉。資產(chǎn)管理信息共享程度較低,而且對違規(guī)違法現(xiàn)象也束手無策。國有資產(chǎn)管理體制脫節(jié)于財政預(yù)算和財務(wù)管理體制,弱化了監(jiān)督管理手段,部分行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理與價值管理的銜接不力,致使各單位不能服從于統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),沒有建立起有效的國有資產(chǎn)管理評價體系,形成了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)政府所有、部門占有的無序狀態(tài),也導(dǎo)致了國有資產(chǎn)基礎(chǔ)層面的管理尚不牢固。造成這種局面的原因主要有:一是現(xiàn)有管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析、服務(wù)決策等作用沒有得到充分發(fā)揮,致使資產(chǎn)管理手段不科學(xué),有效資產(chǎn)管理缺失。二是國有資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)的賬目登記有待規(guī)范,有些單位不設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬,更無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實與賬卡的相符,缺少對實物資產(chǎn)控制,部分單位固定資產(chǎn)支出方面無明細(xì)單,賬實無從核對,固定資產(chǎn)也無法予以登記。三是國有資產(chǎn)管理缺少制度約束或有制度沒有真正實行。很多行政事業(yè)單位的資產(chǎn)無賬可查,沒有完整的產(chǎn)權(quán)登記,家底不清,導(dǎo)致對這部分資產(chǎn)管理手段落后。四是內(nèi)部財務(wù)控制與核算不完善。大多數(shù)單位賬物都由同一人管理,監(jiān)督制約機制缺乏,成批物品采購“化整為零”,規(guī)避政府采購監(jiān)督,購置或建成相關(guān)資產(chǎn)后缺少應(yīng)有的驗收手續(xù)。
(五)管理制度不健全
一是各單位資產(chǎn)的實物管理與預(yù)算管理、價值管理銜接不力。行政部門負(fù)責(zé)實物管理,財務(wù)部門則負(fù)責(zé)賬務(wù)管理,監(jiān)管權(quán)責(zé)不清晰;會計核算中心(國庫集中收付中心)業(yè)務(wù)量大、人員少,難以盤點控制各單位的固定資產(chǎn),而單位固定資產(chǎn)管理則“無賬可查”,極易造成賬物管理的脫節(jié)。二是財政資金的供求矛盾加劇。資產(chǎn)更新與購置的預(yù)算安排不能嚴(yán)格依照工作需要予以科學(xué)合理安排,使得資產(chǎn)的預(yù)算安排常常出現(xiàn)供不應(yīng)求局面,另一方面各單位因占有行政資源的無償性,引發(fā)相互攀比、樹立政績等的內(nèi)部擴(kuò)張訴求,爭項目、爭資金比比皆是,無形中造成了行政資源的浪費、資金供給的緊張。三是財政的分配和調(diào)控能力逐漸削弱。因為各單位國有資產(chǎn)存量由于財政支出產(chǎn)生的失衡,加之產(chǎn)權(quán)混亂、分散,財政部門很難完全掌握現(xiàn)有資產(chǎn)底數(shù)、構(gòu)成及現(xiàn)狀,資產(chǎn)購置管理粗放,且時常出現(xiàn)隨意、重復(fù)現(xiàn)象,進(jìn)一步加速了資產(chǎn)閑置、流失,增加了政府行政成本,有些單位甚至直接以行政命令代替增量調(diào)控,造成當(dāng)年財政支出預(yù)算結(jié)構(gòu)很難得到優(yōu)化,在嚴(yán)重弱化資產(chǎn)財政預(yù)算分配能力的同時,無形中也造成了國有資產(chǎn)的大量流失。四是缺乏規(guī)范的資產(chǎn)形成制度和確保資產(chǎn)配置科學(xué)合理的資產(chǎn)配備制度。各級立法機關(guān)與管理部門對行政事業(yè)國有資產(chǎn)的管理僅僅是制定了一些規(guī)范和辦法,如建立了產(chǎn)權(quán)登記制度、統(tǒng)計制度、“非轉(zhuǎn)經(jīng)”評估處置辦法等,不少管理辦法流于形式,且部分法規(guī)、制度之間互有矛盾,使執(zhí)行部門無所適從。而管理制度不完善,是導(dǎo)致行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理乏力的主因之一。
四、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的途徑
在改進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的過程中,除了從理論層面重新審視行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的性質(zhì)和特點,借鑒發(fā)達(dá)國家或地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗與成功做法外,還需要結(jié)合國內(nèi)的實際情況,摸清薄弱環(huán)節(jié),有針對性地探索與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的整體改革思路,從體制、機制、制度完善等諸多方面探索加強我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的途徑。
(一)理順管理體制
在公共財政模式下三層次的國有資產(chǎn)管理體制是一種十分有效的管理體系。第一層次為財政部門牽頭成立的國有資產(chǎn)管理委員會,屬于領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu),其主要職責(zé)是:對國有資產(chǎn)管理行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán),依法研究制定國有資產(chǎn)管理辦法和規(guī)定,決策國有資產(chǎn)管理方面的重大事項;第二層次為主管部門,即資產(chǎn)管理機構(gòu)或資產(chǎn)經(jīng)營公司,內(nèi)設(shè)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理、監(jiān)督和使用成本中心,該成本中心主要負(fù)責(zé):劃分成本責(zé)任;加強成本管理;合理劃分管理和使用權(quán)力及劃分責(zé)任,加強與預(yù)算管理部門的協(xié)調(diào)配合;第三層次為行政事業(yè)單位,對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實施具體管理。
(二)健全監(jiān)督管理機制
一是要建立國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合機制。其核心是要建立科學(xué)合理的行政事業(yè)性資產(chǎn)預(yù)算管理制度。要完善部門預(yù)算編制,統(tǒng)一預(yù)算內(nèi)外資金。資產(chǎn)配置方面實行資金預(yù)算聯(lián)合會審;資產(chǎn)使用方面實行資產(chǎn)和資金使用績效考核;資產(chǎn)處置方面資產(chǎn)處置與收益統(tǒng)管相結(jié)合。二是建立國有資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合機制。行政事業(yè)單位財務(wù)實行會計集中核算,會計核算中心(國庫集中收付中心)不能參與單位資產(chǎn)的管理。各行政事業(yè)單位要建立資產(chǎn)備查登記簿、固定資產(chǎn)卡片等,定期與核算中心的賬務(wù)進(jìn)行核對,對賬實不符的要及時查找原因;對未入賬、報廢報損資產(chǎn)及時辦理相關(guān)手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理;把資產(chǎn)管理納入到日常工作考核中來。
三是要建立國有資產(chǎn)購置與政府采購相銜接機制。行政事業(yè)單位資產(chǎn)購置全部納入政府采購,不僅能降低資產(chǎn)成本,提升公共支出和資產(chǎn)配置效率,還能實現(xiàn)資產(chǎn)源頭控制。由國資監(jiān)管部門編制并下達(dá)國有資產(chǎn)年度購置計劃,并報政府采購部門備案;政府采購部門組織實施資產(chǎn)政府采購,并將相關(guān)結(jié)果隨時反饋給國資監(jiān)管部門;國資監(jiān)管部門要密切聯(lián)系政府采購部門,確保全面掌握資產(chǎn)采購信息,為資產(chǎn)全過程管理打下堅實基礎(chǔ)。
四是要健全國有資產(chǎn)的處置機制。本著物盡其用原則開展調(diào)劑、處置,提倡占用單位積極運用拍賣、租賃等形式促進(jìn)資產(chǎn)流動,及時清理閑置資產(chǎn);由國有資產(chǎn)監(jiān)管部門根據(jù)不同單位的資產(chǎn)狀況和使用要求無償調(diào)撥、重新配置,組織開展對行政事業(yè)單位閑置資產(chǎn)的申報、登記和評估定價,按照有償使用的原則處置和調(diào)劑,將閑置資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為新的有效資產(chǎn),以最大限度提高資產(chǎn)使用效率,節(jié)約財政支出。
五是創(chuàng)新并建立分類管理的運行機制。非經(jīng)營性資產(chǎn)實行委托管理的方式。對純粹行政辦公用物業(yè),授權(quán)各行政部門使用;對學(xué)校、文化場所、醫(yī)院等公益性物業(yè)實行部門管理,明確管理單位及保值增值責(zé)任。經(jīng)營性資產(chǎn),積極探索創(chuàng)新市場化運作運營機制,以國資委授權(quán)經(jīng)營方式統(tǒng)一經(jīng)營,收益上繳財政,對未列入行政辦公用途的事業(yè)單位公建物業(yè)和空置物業(yè)實行以社會化管理或多種形式營運的資本化管理,要發(fā)揮好國有資產(chǎn)經(jīng)營公司作用,對非行政用途資產(chǎn)和以往對外投資產(chǎn)生的債權(quán),可經(jīng)由評估及債務(wù)清理,分層次分階段劃轉(zhuǎn)到國有資產(chǎn)經(jīng)營公司,并通過委托、置換、外租等方式開展運營,由經(jīng)營公司負(fù)責(zé)行使國有資產(chǎn)出資人的權(quán)利,對國有股份予以優(yōu)化并收繳收益。六是健全監(jiān)督機制。以強化使用管理、加強處置管理完善收入管理、規(guī)范配置程序為重點,由財政部門具體擔(dān)負(fù)資產(chǎn)監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失和腐敗形成。
(三)強化基礎(chǔ)管理,制定和完善監(jiān)管方面的法規(guī)和制度
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn);核算變化;存在問題;改進(jìn)措施
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
一、新醫(yī)院會計制度中固定資產(chǎn)會計核算的重點內(nèi)容變化及處理方法
(一)固定資產(chǎn)的入賬標(biāo)準(zhǔn)重新確認(rèn)和其影響核算內(nèi)容的分析與處理
1.新醫(yī)院財務(wù)制度對固定資產(chǎn)構(gòu)成條件的單價標(biāo)準(zhǔn)有了新的提高,專用設(shè)備單價由原來的800元提高到1500元,一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)由原來的500元提到1000元。由于固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的提高,直接影響了原賬務(wù)中按固定資產(chǎn)核算管理的實物資產(chǎn),其中將有一部分按照新制度的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)榈椭狄缀钠饭芾恚D(zhuǎn)賬中對原賬務(wù)中固定資產(chǎn)科目余額產(chǎn)生影響的分析:達(dá)不到新制度中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的,相應(yīng)余額轉(zhuǎn)入新賬中庫存物資科目上,對已領(lǐng)用的出庫,還應(yīng)同時將其成本作為一次性攤銷。
2.處理措施是在新舊制度對結(jié)時,把部分固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為庫存物資。對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查,把不構(gòu)成新制度固定資產(chǎn)單價標(biāo)準(zhǔn)的挑出來,形成一張清查表,作為結(jié)轉(zhuǎn)的依據(jù)。
(二)固定資產(chǎn)計提折舊的作為重點新增內(nèi)容的分析與處理
1.首先,將原來的計提固定資產(chǎn)修購基金改為計提固定資產(chǎn)折舊,以便真實、完整地反映固定資產(chǎn)的有形價值折損和固定資產(chǎn)的凈值。其次,是計提固定資產(chǎn)折舊不再記入專用基金科目,直接計入醫(yī)療成本,防止醫(yī)院成本費用的重新計算。再者,是對固定資產(chǎn)的折舊按照不同的資金來源和用途,進(jìn)行不同的會計處理,使用財政補助收入等形成的固定資產(chǎn),在折舊時,增加累計折舊,不計入醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,而是沖減待沖基金。對于醫(yī)院自籌資金形成的固定資產(chǎn),則應(yīng)在計提折舊時增加累計折舊,并計入醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,出租的固定資產(chǎn)折舊列入其他支出。同時,使用財政補助等資金形成的固定資產(chǎn)計提折舊沖減待沖基金的處理方法有利于完善醫(yī)療業(yè)務(wù)成本的核算范圍,夯實醫(yī)療成本數(shù)據(jù),體現(xiàn)了醫(yī)療成本與醫(yī)療收入之間的配比關(guān)系。財政補助等資金形成的固定資產(chǎn)折舊不計入醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,既可以更好地體現(xiàn)醫(yī)院的補償機制,又有利于按照預(yù)算管理要求,對財政項目收支及結(jié)余進(jìn)行核算。
2.處理措施:首先,要認(rèn)清計提固定資產(chǎn)折舊最關(guān)鍵的問題是形成固定資產(chǎn)的資金來源,不同的資金來源有不同的賬務(wù)處理方法。使用醫(yī)院自籌資金形成的計提折舊,要記入醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,使用財政補助等資金形成的計提折舊要沖減待沖基金。所以在清理固定資產(chǎn)工作時,劃清固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)十分重要,主要辦法是在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中注明資金的來源,還有在固定資產(chǎn)總值中確定財政補助資金和其他資金的比例。具體工作步驟是對固定資產(chǎn)的原價、形成的資金來源、已使用的年限、尚可使用年限進(jìn)行清查,為計提固定資產(chǎn)折舊,追溯確認(rèn)待沖基金作好準(zhǔn)備,并編制核查表。
二、醫(yī)院財務(wù)管理部門在固定資產(chǎn)管理工作中主要存在的問題
(一)管理制度不健全,賬實不符,國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重
首先,固定資產(chǎn)制度管理弱化,在具體核算業(yè)務(wù)中固定資產(chǎn)卡片管理有名無實,卡片內(nèi)容中規(guī)格型號往往是空的項或臨時充填,并不能真實反應(yīng)實物資產(chǎn)詳細(xì)信息,形成單位資產(chǎn)存量不實,賬、卡、物不符。缺少有效的內(nèi)部控制制度的監(jiān)督管理,無定期盤點制度或走形式盤點。其次,為了會計核算的方便性。增加資產(chǎn)時只作事業(yè)支出,不增加固定資產(chǎn)。使其資產(chǎn)直接在賬外管理,單位大額固定資產(chǎn)同樣失去控制。單位負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)責(zé)任意識薄弱,只重視現(xiàn)金等流動資產(chǎn)的情況,對管理固定資產(chǎn)工作不重視,這就不能夠保證資產(chǎn)的安全與完整。
(二)在固定資產(chǎn)購置和處理環(huán)節(jié),未經(jīng)過財政部門審批,私自處理現(xiàn)象嚴(yán)重
按照相關(guān)規(guī)定,國有固定資產(chǎn)在購置、出租、出售、報廢流程必須向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門報告,并履行審批手續(xù)。但有些單位不通過財政部門的審批,隨意出售、核銷國有固定資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)報廢更新過程中,報廢資產(chǎn)不按相關(guān)制度處置,報廢收入不作賬務(wù)處理,報廢的固定資產(chǎn)仍存在著繼續(xù)使用的情況。有些醫(yī)院的交通工具、房屋建筑不做國有資產(chǎn)價值評估,不報批國有資產(chǎn)管理部門,擅自變賣,形成賬外賬,造成國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失,產(chǎn)生違紀(jì)腐敗問題。另外,單位在購置大批固定資產(chǎn)時,不按相關(guān)政府采購程序辦事,暗項交易,以高出市場同類商品價格購進(jìn),使單位經(jīng)濟(jì)利益受損嚴(yán)重。再者,接受捐贈、抵賬的資產(chǎn),不辦理入賬手續(xù),不能真實反映資產(chǎn)總量。
(三)固定資產(chǎn)的價值損耗沒有得以體現(xiàn)
固定資產(chǎn)只核算賬面原值,不計提折舊。因此,一經(jīng)入賬,直到報廢,會計報表上的固定資產(chǎn)凈值一直等于原值,不做任何變動。無法反映固定資產(chǎn)價值的真實情況,這種價值背離的做法,最終導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。同時,資產(chǎn)的折損成本不能計入醫(yī)院各科室的成本核算中,至使醫(yī)院在成本核算中缺少固定資產(chǎn)價值的磨損成本體現(xiàn),各科室在固定資產(chǎn)的管理中重視態(tài)度不夠,缺乏相關(guān)責(zé)任制度。
(四)固定資產(chǎn)管理電算信息化水平不高,形式色彩嚴(yán)重
篇7
一、固定資產(chǎn)含義的變化及核查
新醫(yī)院財務(wù)會計制度的執(zhí)行對固定資產(chǎn)核算又有了新的規(guī)定,例如單位價值標(biāo)準(zhǔn)提高,一般固定資產(chǎn)單位價值由舊制度的500元提高到1000元;專業(yè)設(shè)備單位價值由舊制度的800元提高到1500元;每月對固定資產(chǎn)計提折舊;制定出新的醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表等一系列規(guī)定。新的醫(yī)院財務(wù)會計制度加強了醫(yī)院的成本核算,對成本核算做出了詳細(xì)的規(guī)定,固定資產(chǎn)折舊便是其中一項。為了成本核算的準(zhǔn)確性,醫(yī)院執(zhí)行新醫(yī)院財務(wù)會計制度之前對固定資產(chǎn)的清查是十分重要的。
二、新醫(yī)院會計制度下固定資產(chǎn)精細(xì)化管理措施
(一)經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,重視固定資產(chǎn)全方位管理。把一家醫(yī)院比作大海中一艘航行的巨輪,院長則就是這艘巨輪的船長,他所做出的決策,直接影響醫(yī)院的發(fā)展方向。許多院長十分重視抓經(jīng)濟(jì)效益,殊不知從管理上同樣可以把經(jīng)濟(jì)效益提高上去,尤其是固定資產(chǎn)的管理。如果醫(yī)院缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制,固定資產(chǎn)將會使用效率低下,甚至閑置,盲目購置設(shè)備,固定資產(chǎn)無人監(jiān)管損耗嚴(yán)重,造成資產(chǎn)的浪費,對于一所醫(yī)院損失是巨大的。
(二)制定相關(guān)規(guī)定
目前大部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)實行多頭管理:財務(wù)部管總賬、管金額,總務(wù)科管房屋、辦公家具等;器械科管專用設(shè)備。由于相互脫節(jié),溝通不夠,定期盤點不及時,無法及時發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成“有賬無物,有物無賬”的情況存在。同時固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責(zé)任不明,管理責(zé)任不到位,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理混亂,這時設(shè)立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)專人專管的固定資產(chǎn)管理辦公室勢在必行。
固定資產(chǎn)管理辦公室可以隸屬于財務(wù)部,成為財務(wù)部二級科室,總體掌握醫(yī)院所有固定資產(chǎn)情況,實行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人。固定資產(chǎn)管理辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)各分管部門的固定資產(chǎn)管理會計,各個使用科室設(shè)有固定資產(chǎn)管理員,承擔(dān)起固定資產(chǎn)的保管責(zé)任。
(三)加強內(nèi)部控制審計
醫(yī)院各部門需要配合醫(yī)院審計科做好固定資產(chǎn)內(nèi)部審計工作,審計部門不只要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計,提高固定資產(chǎn)的營運收益。審計固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實處理固定資產(chǎn)保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理做好審計監(jiān)督指導(dǎo)工作。
三、新醫(yī)院會計制度下固定資產(chǎn)定時清查制度
對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控,做好定期盤點清查。新醫(yī)院財務(wù)會計制度加強了醫(yī)院的成本核算環(huán)節(jié),由此對固定資產(chǎn)的管理也有了更加嚴(yán)格的規(guī)定。在成立固定資產(chǎn)管理辦公室的基礎(chǔ)上,需要醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控。首先,完善固定資產(chǎn)采購更新制度,嚴(yán)格按程序?qū)徟?,有條件的單位可以利用內(nèi)網(wǎng)的辦公信息平臺逐級審批:使用科室提出購買(更新)申請;固定資產(chǎn)管理部門(總務(wù)科、設(shè)備科)從技術(shù)上進(jìn)行論證,確定原有固定資產(chǎn)是否可以報廢或者使用科室是否有必要購買此設(shè)備,并對購置價格提出指導(dǎo)意見;財務(wù)部(固定資產(chǎn)管理辦公室)審批資金使用計劃意見;主管院長及院長簽署審批意見。其次,設(shè)備購買后,尤其是大型醫(yī)萬設(shè)備,固定資產(chǎn)管理辦公室每月至少對一項大型設(shè)備做出專題分析報告,有利于全面掌握醫(yī)院設(shè)備的使用情況,讓領(lǐng)導(dǎo)和使用科室對設(shè)備的使用效益做到心中有數(shù)。
最后,固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)要有規(guī)范的審批制度:使用科室提出報廢申請,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因;管理科室對設(shè)備進(jìn)行評估鑒定并做出評估報告,判斷其是否滿足報廢標(biāo)準(zhǔn),對于滿足報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),提交固定資產(chǎn)管理辦公室;主管院長,院長審批。審批后管理部門確保報廢設(shè)備收回醫(yī)院,固定資產(chǎn)管理辦公室定期到國有資產(chǎn)管理辦公室辦理國有資產(chǎn)報廢程序,并進(jìn)行財務(wù)銷賬。
醫(yī)院固定資產(chǎn)產(chǎn)品種類多,數(shù)量大,分布廣,盤點工作量大而繁瑣,但決不能因此而放松甚至放棄盤點工作。每次將清理、盤點的具體情況及結(jié)果形成書面報告,對于存在的問題一一列示,并提出修正意見及建議,按固定資產(chǎn)管理制度及時清理,真正做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,完成對資產(chǎn)從申購到報廢的全程監(jiān)控,形成良險循環(huán)的長效管理機制。
篇8
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 設(shè)備資產(chǎn) 處置 措施
在醫(yī)學(xué)工程部門中,醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)處置是比較重要的一項工作,對社會、經(jīng)濟(jì)擔(dān)負(fù)著巨大的責(zé)任。在國有資產(chǎn)防止流失、醫(yī)療設(shè)備資源的合理應(yīng)用及各醫(yī)療器械使用風(fēng)險的降低等方面,開展此項工作均有重要的意義。醫(yī)院的資產(chǎn)的主要表現(xiàn)形式有固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)與流動資產(chǎn)等。在日常的工作中,醫(yī)院的資產(chǎn)由于產(chǎn)量極大、品種繁多,而且側(cè)重于購買,不注重使用等的情況比較多,從而在利用資產(chǎn)時,沒有較高的效率。再加上沒有充分認(rèn)識到資產(chǎn)處置的具體內(nèi)容與辦理方式等,導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)出現(xiàn)多年掛賬,合賬實不相符。
一、醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)處置
(一)醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理中,資產(chǎn)處置是重要一環(huán)
組成醫(yī)療設(shè)備的全生命周期的環(huán)節(jié)主要有:申請、購置、使用、管理質(zhì)控及處置等。在醫(yī)療產(chǎn)品的更新?lián)Q代過程中,資產(chǎn)的處置有推動性的作用,而且也更有利于提高醫(yī)療的質(zhì)量。另外,資產(chǎn)合理有效的處置也能夠使國有資產(chǎn)的有效利用率增強,以免造成浪費。
(二)醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)處置和其他環(huán)節(jié)相互影響
醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)處置工作做好的根本是,對醫(yī)療設(shè)備的全生命周期要管理到位,每個環(huán)節(jié)的管理工作也都受到資產(chǎn)處置工作是否做好的影響。醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)處置工作的有效進(jìn)行,就是為醫(yī)院其他環(huán)節(jié)的管理工作提供有效的保障,從而對其他環(huán)節(jié)工作產(chǎn)生一定的促進(jìn)作用。
(三)資產(chǎn)處置的方式
按照有關(guān)的規(guī)定,資產(chǎn)的處置方式主要有出售、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、捐贈及報廢等。在對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行處置的過程中,還采取了廠家回收的方式,這主要是為了原始設(shè)備更好地升級換代。
二、醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)處理過程中的常見問題
雖然對資產(chǎn)處置的幾種方式也實踐了很長時間,可是對于業(yè)內(nèi)人士而言,資產(chǎn)處置的問題依然存在著一些雙重的困難,如國家有關(guān)規(guī)定的限制等。
(一)銷售體系中,最大的問題是賣給誰
在醫(yī)療設(shè)備中,國有資產(chǎn)占有較大的比例,不能隨便進(jìn)行買賣,能夠進(jìn)行國有資產(chǎn)買賣、回收的公司應(yīng)具備什么樣的資質(zhì),而且其資質(zhì)又應(yīng)該由誰進(jìn)行確認(rèn)。按照相關(guān)文件的規(guī)定,在進(jìn)行調(diào)撥國有資產(chǎn)時,所需的文件、材料都非常多,而且在審批時,手續(xù)也非常的復(fù)雜。
(二)在轉(zhuǎn)讓與捐贈醫(yī)療設(shè)備時,基本上都是以公益為目的
對于一些大醫(yī)院的二手設(shè)備,由于其質(zhì)優(yōu),仍可使用,但為了使醫(yī)療質(zhì)量不斷增強或者設(shè)備升級,必須淘汰掉,這在一些級別比較低的小醫(yī)院中,其利用價值依然很高。質(zhì)優(yōu)的二手設(shè)備,由于其性價比高,能夠使這些醫(yī)院的資金困難等問題得到有效解決,對于這些醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的提高更有利,進(jìn)而可以使患者的就醫(yī)環(huán)境得到有效改善,使醫(yī)療改革進(jìn)行的更順利。然而,設(shè)備來源的醫(yī)院中,其連帶責(zé)任、存在的風(fēng)險都比較大,這就給這種處置方式造成了很大的影響。能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、捐贈的設(shè)備是什么類型,而其來源醫(yī)院擔(dān)負(fù)的責(zé)任又該是什么,在國家有關(guān)的管理部門中,這些必須要有進(jìn)一步的明確、界定。
(三)實際財產(chǎn)和賬面不符
因為很少對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,即使盤點也是象征走形勢,因此也就導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)財務(wù)賬上有,但是實物根本沒有了,賬面上永遠(yuǎn)比實物多。
三、醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)常見問題的預(yù)防措施
(一)區(qū)別對待資產(chǎn)的處置
對于可以保值增值型的一些資產(chǎn),要采用正確的處置方式,避免流失資產(chǎn);而減值型的一些資產(chǎn),基于其使用期限、安全性,對使用期限或者是狀況還好的設(shè)備,要將工作的重心定于鑒定報廢的環(huán)節(jié)上,而不是處理廢品的環(huán)節(jié)上。
(二)舊設(shè)備再利用的展望
針對一些報廢設(shè)備,但有些零件尚可使用或者閑置的、未報廢的設(shè)備,可以進(jìn)行一些展望。主管部門要盡快建立可以進(jìn)行交流信息的平臺,并進(jìn)行登記各種醫(yī)療設(shè)備及零配件,使資源可以共享。另外在政策、法規(guī)上對“對口支援”要給予鼓勵支持,從而可以重新利用未報廢但閑置的一些設(shè)備,不僅節(jié)約了資源,且也使醫(yī)療的質(zhì)量得到有效的提高。
(三)“賬”與“物”要加強監(jiān)管
1.從實際工作出發(fā),對官方的醫(yī)療設(shè)備編碼深入研究,盡快使固定資產(chǎn)臺賬建立起來,對設(shè)備進(jìn)行設(shè)置“一物一碼”或者是“一類一碼”等,從而使設(shè)備信息更具可溯性,對賬實核對更有利。
2.通過條形碼等有關(guān)技術(shù),使醫(yī)療設(shè)備的全生命周期在每個環(huán)節(jié)都能有效進(jìn)行。
3.加大對實際資產(chǎn)的盤點,一旦發(fā)現(xiàn)賬實不符,就要立即調(diào)查其原因,調(diào)查清楚之后,對賬本進(jìn)行調(diào)整,確保其和實物相符。
四、結(jié)束語
醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)處置工作的政策性非常強,且其業(yè)務(wù)的制度化要求也比較高。為了使國有資產(chǎn)的處置行為更規(guī)范,使國有資產(chǎn)更安全、完整,必須加強醫(yī)院資產(chǎn)管理的制度建設(shè),加強細(xì)化管理,并嚴(yán)格實施管理制度,從而使醫(yī)院的國有資產(chǎn)管理工作順利開展,確保醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)安全,為醫(yī)院的正常運用和長期發(fā)展提供有效保障。
參考文獻(xiàn)
篇9
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
醫(yī)院固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展衛(wèi)生工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康、發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件,也是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類較多、品名復(fù)雜、分布廣泛、用途多樣,其價值在醫(yī)院全部資產(chǎn)中占有較大比例,其安全性、真實性、完整性對醫(yī)院的經(jīng)營活動和財務(wù)狀況影響極大。因此,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,確保固定資產(chǎn)保值增值,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強醫(yī)院競爭力具有十分重要的作用。本文認(rèn)為,可采取以下措施加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理:
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),強化固定資產(chǎn)管理意識
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)是否重視固定資產(chǎn)管理,是加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到位,制度、措施就難以落實。要管好醫(yī)院固定資產(chǎn),首先要大力宣傳加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要意義,強化醫(yī)院負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識,克服重錢輕物的思想,樹立錢物并重的觀念,將固定資產(chǎn)管理和現(xiàn)金管理等流動資產(chǎn)的管理同樣看待,從而高度重視固定資產(chǎn)管理工作,并納入議事日程,常抓不懈。其次要強化醫(yī)院相關(guān)部門的固定資產(chǎn)管理意識和責(zé)任。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,僅僅依靠財務(wù)部門是無法實現(xiàn)科學(xué)管理的。要管好用好固定資產(chǎn),在醫(yī)院內(nèi)部需要財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門的共同努力,實施全員、全過程管理,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,明確落實資產(chǎn)的管理責(zé)任。并對各部門、個人的責(zé)任履行情況進(jìn)行定期考核,加強檢查和監(jiān)督力度。
二、摸清家底,全面開展清查工作
醫(yī)院的相關(guān)職能部門要有組織地、全面地對各科室的各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點和清查,詳細(xì)登記,并且嚴(yán)格按照現(xiàn)行《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)管理原則、計價標(biāo)準(zhǔn),實行分類管理。通過清查,糾正各級賬目中設(shè)備分類錯誤,消除賬物、賬卡、賬賬不符、卡片記載不詳現(xiàn)象;賬外財產(chǎn)要補辦入賬登記手續(xù);所購建的固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,但未辦理竣工決算和驗收手續(xù)的,應(yīng)及時辦理竣工決算和驗收手續(xù);按固定資產(chǎn)的計價標(biāo)準(zhǔn)凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時予以清理核銷,不再作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;已經(jīng)達(dá)到報廢年限或雖未達(dá)到報廢年限,但現(xiàn)在已無法使用的固定資產(chǎn),要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行報廢審批手續(xù)。同時結(jié)合清產(chǎn)核資,注重對固定資產(chǎn)的清理、評估和產(chǎn)權(quán)界定工作,切實掌握醫(yī)院非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)使用的規(guī)模、方式,對利用固定資產(chǎn)從事經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)活動的部門、個人嚴(yán)格審查,切實建立和健全對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性使用的資產(chǎn)的收益管理和監(jiān)督制度,做到產(chǎn)權(quán)明晰,責(zé)任清楚。
三、健全固定資產(chǎn)管理制度體系
健全固定資產(chǎn)管理制度是搞好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的一項重要基礎(chǔ)工作。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《會計法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《醫(yī)院財務(wù)管理制度》等有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,制定系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度,包括:購置審批制度、采購管理制度、驗收管理制度、操作使用管理制度、維修保養(yǎng)制度、報廢報損制度、調(diào)劑管理制度、損壞事故處理制度、計量管理制度、信息檔案管理制度、清查盤點制度等。同時,建立與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的控制制度,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,相互制約和相互監(jiān)督,同一部門或個人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。從而將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理納入依法管理、規(guī)范管理的軌道。
四、創(chuàng)新管理手段,實現(xiàn)動態(tài)管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理量大面廣,統(tǒng)計數(shù)據(jù)多,變化頻繁,傳統(tǒng)的人工管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。為了及時、準(zhǔn)確、全面、高效、科學(xué)地記錄和反映醫(yī)院固定資產(chǎn)及其變動狀況,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用,提高固定資產(chǎn)管理工作效率,應(yīng)建立適合醫(yī)院的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實行信息化管理。通過計算機建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,內(nèi)容包括設(shè)備編碼、規(guī)格型號、價格、購入日期、折舊年限、月折舊金額、調(diào)入日期、調(diào)出日期、報廢日期、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、購人途徑、出廠編號、合同編號等。快速、準(zhǔn)確地對固定資產(chǎn)的有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,全面客觀地反映固定資產(chǎn)的入庫、出庫、調(diào)撥、報廢等情況,實現(xiàn)全院資源共享、信息互通,以提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量、水平和效益。
五、加強內(nèi)部審計,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
篇10
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題
(一)違背了正確劃分醫(yī)院資本性支出和公益性支出的會計原則
資本性支出是將一次的費用分?jǐn)偟讲煌钠陂g進(jìn)行承擔(dān)收益性支出,是指收益期不超過一年或一個營業(yè)周期的支出,即發(fā)生該項支出是僅僅為了取得本期的收益,前者稱支出費用化,后者叫支出資本化。資本化的支出隨著每期對資產(chǎn)的耗費,按照收益的原則和耗費比例通過轉(zhuǎn)移、折舊等方法,逐漸轉(zhuǎn)化為費用。
在老《醫(yī)院會計制度》中,會計政策是以歷史成本價值入賬,醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)項目的金額只反映原值,忽略了資產(chǎn)隨著時間的推移可能存在的貶值與報廢。固定資產(chǎn)不計提折舊,通過修購基金來進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和更新,醫(yī)院購置的固定資產(chǎn)直接列支為當(dāng)期的支出,有的直接列為醫(yī)療支出,固定資產(chǎn)在報廢之前以原值記錄在資產(chǎn)負(fù)債表中,這在一定程度上也加大了凈資產(chǎn)總量的虛增,不利于報表使用者了解固定資產(chǎn)的真實情況,不利于醫(yī)院與醫(yī)院之間的橫向比較。在資產(chǎn)負(fù)債表上自然也無法真實充分體現(xiàn)所有者權(quán)益的變動,從而影響醫(yī)院當(dāng)期業(yè)績的考核。
(二)固定資產(chǎn)管理手段落后
通過資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)部門之間固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)上存在管理逐步弱化和忽視,有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象屢見不鮮,大型醫(yī)療設(shè)備束之高閣、閑置不用,保養(yǎng)和維護(hù)更是無人管理,大大降低了資產(chǎn)的使用效率。國有資產(chǎn)不按規(guī)定審批程序,低價隨意處置和報廢,這種松散的管理模式,并造成資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失和浪費。固定資產(chǎn)管理模式陳舊落后,醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、財務(wù)軟件不能和固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)相銜接,不能反應(yīng)各個科室固定資產(chǎn)的增減,也不利于醫(yī)院的管理者了解固定資產(chǎn)的整體使用和占用情況,更不利于為醫(yī)院財務(wù)部門進(jìn)行全成本核算提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(三)內(nèi)審機構(gòu)不健全
目前,內(nèi)審部門由于專業(yè)性強,主要是從事財務(wù)或?qū)徲?,對固定資產(chǎn)的投資業(yè)務(wù)不是特別精通,很難發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,甚至有些項目,審計上只是流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)沒有建立資產(chǎn)管理的責(zé)任追究制
對資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)未進(jìn)行制度化管理,致使資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門在管理上相互銜接不到位,相互監(jiān)督不力,相關(guān)人員責(zé)任不明。財務(wù)科管總賬、管金額,總務(wù)科管房屋、家具,設(shè)備科管設(shè)備,各部門無明細(xì)賬或明細(xì)賬不全,各科室無收、發(fā)、維修記錄,有的固定資產(chǎn)因保管不善造成損壞、丟失,使財務(wù)報表失真。
二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議
(一)健全固定資產(chǎn)管理制度
完善固定資產(chǎn)管理,必須建立有效的資產(chǎn)管理機制,首先建立三級賬簿管理模式。實行“三賬一卡”管理,明確責(zé)任,制度到人。做到財務(wù)科有賬、資產(chǎn)管理部門有賬有卡、使用科室有賬(卡)物,從而實現(xiàn)物質(zhì)在流通環(huán)節(jié)層層銜接、環(huán)環(huán)相扣,保證賬賬、賬卡、賬物銜接緊湊,賬實相符。
(二)正確使用“折舊”“待沖基金”科目
在新制度下,正確使用折舊和待沖基金科目。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì),在預(yù)計的使用年限內(nèi),采用平均年限法計提折舊,折舊的方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需采用其他方法的,報上管部門會同財政部門審批,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)不計提折舊,從下月計提,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不計提。已提足的仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再計提折舊。嚴(yán)格區(qū)分財政資金和非財政資金購置的固定資產(chǎn),非財政資金形成的資產(chǎn)計提部分形成成本費用。財政資金購置的固定資產(chǎn)的折舊是待沖基金科目,財政資金形成資產(chǎn)的部分不反應(yīng)為成本費用,而是沖銷待沖基金,在待沖基金提足后余額為零,提足折舊前資產(chǎn)報廢。
(三)建立信息化的溝通平臺
加強信息化資產(chǎn)管理,要本著經(jīng)濟(jì)、高效的原則,充分發(fā)揮信息中心的作用。設(shè)備的招標(biāo)、采購、維護(hù)和報廢要由信息中心來執(zhí)行;軟件的安裝、升級和維護(hù)也要由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。硬件方面,要加強臺賬管理,做好資產(chǎn)核查工作,防止國有資產(chǎn)流失;要提高信息中心人員的技術(shù)水平,使其能準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障,以提高售后維修的速度和質(zhì)量。軟件方面,要通過對軟件進(jìn)行合理的維護(hù),延長軟件的使用壽命;要通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使信息中心人員掌握基本的軟件安裝、配置和故障排除技能。實行固定資產(chǎn)信息化管理的優(yōu)勢??蓪崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理,做到固定資產(chǎn)實時調(diào)配、動態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的來源及去向,提高固定資產(chǎn)的利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益;能最大程度地杜絕管理漏洞,避免醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效調(diào)配。
參考文獻(xiàn):
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