會(huì)計(jì)核算基本流程范文
時(shí)間:2023-09-08 17:29:12
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篇1
關(guān)鍵詞:物流成本;會(huì)計(jì)核算;基本框架;構(gòu)想
1引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,線上經(jīng)濟(jì)如破竹般涌現(xiàn)。近年來(lái)物流管理在我國(guó)掀起了一股熱潮,無(wú)論是理論上還是實(shí)際活動(dòng)中,人們對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的物流都非常的關(guān)注。但是由于我國(guó)對(duì)物流的研究和實(shí)踐大多數(shù)是技術(shù)流程或運(yùn)作管理上的,很少真正接觸到物流成本層面上來(lái)。所以,物流成本得不到公開(kāi)和揭示,導(dǎo)致很多企業(yè)在物流成本上浪費(fèi)嚴(yán)重,甚至影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,研究物流成本,對(duì)其會(huì)計(jì)核算有深入的認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)物流成本的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為增強(qiáng)企業(yè)效益的有效途徑。
2物流成本會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)
2.1物流的產(chǎn)生
物流(PhysicalDistribution)一詞最先在美國(guó)出現(xiàn)。在20世紀(jì)初,一些發(fā)達(dá)的資本主義國(guó)家出現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)剩和供需不平衡,引起了經(jīng)濟(jì)危機(jī)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,人們便萌生了物流的概念。在阿奇•蕭的《市場(chǎng)分銷中的若干問(wèn)題》書(shū)中提到的“PhysicalDistribution”是指“實(shí)體分銷”或“物流”。在第二次世界大戰(zhàn)中,美國(guó)軍隊(duì)圍繞戰(zhàn)爭(zhēng)期間軍需物資供應(yīng)建立了現(xiàn)代軍事后勤,主要是指物資的生產(chǎn)、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等過(guò)程的管理。也就是“后勤管理”。
2.2物流的概念
中國(guó)的“物流”是引用日文,根據(jù)"Logistics"一詞所翻譯成的“物流”。在中國(guó),“物流”是指:物品從企業(yè)生產(chǎn)地或供應(yīng)地向接收地流動(dòng)過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機(jī)結(jié)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶要求的過(guò)程。
2.3物流活動(dòng)的構(gòu)成
物流活動(dòng)的構(gòu)成主要有以下七個(gè)部分:物體的運(yùn)輸活動(dòng)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)、包裝活動(dòng)、搬運(yùn)裝卸活動(dòng)、流通加工活動(dòng)、配送活動(dòng)、物流信息活動(dòng)。
3物流成本研究對(duì)象及其構(gòu)成
3.1物流成本概念
物流成本是指:企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品運(yùn)輸過(guò)程中所消耗的貨幣表現(xiàn)。也就是說(shuō),產(chǎn)品在實(shí)際的運(yùn)輸過(guò)程中,例如包裝、搬運(yùn)裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等物流活動(dòng)需要消耗的人、財(cái)、力總和。而物流成本管理則是對(duì)物流活動(dòng)消耗的相關(guān)費(fèi)用的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制。
3.2物流成本會(huì)計(jì)核算研究對(duì)象
物流成本會(huì)計(jì)研究對(duì)象是指在物流活動(dòng)中的物流成本會(huì)計(jì)核算以及監(jiān)督相關(guān)的內(nèi)容。物流成本會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容有物流成本七大內(nèi)容,并對(duì)這些內(nèi)容的核算要做好監(jiān)督工作。會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督相關(guān)內(nèi)容抓好之后,才能把物流成本降到最低,完善企業(yè)物流成本的管理,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.3物流成本的構(gòu)成
根據(jù)物流活動(dòng)的構(gòu)成,可以把物流成本的構(gòu)成主要分為以下七個(gè)部分。包裝成本、裝卸成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本、流通加工成本、配送成本、物流信息成本。而按照物流成本的性質(zhì)來(lái)分,物流成本又可以分為:人工成本、保管成本、運(yùn)營(yíng)成本、信息成本和其他成本。
4物流成本會(huì)計(jì)核算方法選擇
4.1宏觀核算方法
(1)定期調(diào)查,公布成本數(shù)據(jù)。我國(guó)的物流管理還不夠成熟,在物流成本上的處理還存在“暗礁”,很多事項(xiàng)并沒(méi)有公開(kāi)透明,致使企業(yè)的物流成本管理混亂,影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。政府應(yīng)該向外國(guó)學(xué)習(xí),如學(xué)習(xí)日本的物流核算作法。加強(qiáng)對(duì)物流成本核算的宏觀指導(dǎo)。政府應(yīng)該采取一套行之有效的方法,使企業(yè)對(duì)盡力降低自身的物流活動(dòng)成本。政府可以對(duì)我國(guó)進(jìn)行大范圍的物流成本調(diào)查,并整理調(diào)查結(jié)果,公布物流成本數(shù)據(jù)。參考日本的物流成本調(diào)查方法,向全國(guó)公布物流成本數(shù)據(jù),一方面可以加強(qiáng)國(guó)家對(duì)物流成本的宏觀調(diào)控,另一方面可以讓企業(yè)判斷和了解自身的運(yùn)營(yíng)狀況。
(2)頒布成本核算規(guī)范。對(duì)于物流成本中的七個(gè)部分,政府也應(yīng)該制定和頒布相關(guān)的成本核算規(guī)范,讓各個(gè)企業(yè)都嚴(yán)格按照核算規(guī)范進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。幫助企業(yè)順利地開(kāi)展物流成本核算工作,防止企業(yè)在物流成本核算過(guò)程中出現(xiàn)紕漏,影響企業(yè)的整體效益。
4.2具體核算方法
(1)確立具體物流成本考核項(xiàng)目。物流成本考核項(xiàng)目確立的依據(jù)有很多,無(wú)論是按照哪一個(gè)屬性來(lái)確定具體的物流成本考核項(xiàng)目,都應(yīng)該符合會(huì)計(jì)核算的要求,滿足企業(yè)對(duì)物流成本會(huì)計(jì)核算的需求。企業(yè)可以根據(jù)物流成本性質(zhì)、基本屬性或其他標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確立具體的物流成本考核項(xiàng)目,方便企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算。
(2)制定物流成本會(huì)計(jì)核算制度。良好的物流成本會(huì)計(jì)核算制度是保證企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算正常開(kāi)展的提前。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身物流成本狀況,制定好物流成本會(huì)計(jì)核算制度。對(duì)于核算的科目要有規(guī)定。企業(yè)可以在現(xiàn)有的核算科目基礎(chǔ)上增加物流成本明細(xì)賬,以確定物流成本核算科目。除此之外還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)物流成本特點(diǎn)和需要來(lái)設(shè)計(jì)專用的會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬簿,設(shè)計(jì)物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表,方便企業(yè)物流成本的會(huì)計(jì)核算。
5結(jié)語(yǔ)
總之,物流成本的管理和核算是企業(yè)重要的工作之一。了解清楚物流成本的組成部分,并針對(duì)企業(yè)的物流成本,制定好相應(yīng)的物流成本會(huì)計(jì)核算的基本框架,確定好核算的科目,每一項(xiàng)的成本都要核算清楚,讓企業(yè)可以根據(jù)基本框架開(kāi)展物流成本會(huì)計(jì)核算工作。這樣可以減少企業(yè)在物流活動(dòng)中的浪費(fèi)情況,降低物流成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]李敏.物流成本會(huì)計(jì)建立的初步構(gòu)想[J].新會(huì)計(jì),2004(1).
篇2
問(wèn)題的提出
隨著我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的日益提升,由此造成的生態(tài)環(huán)境持續(xù)惡化問(wèn)題已然給我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展造成難以逆轉(zhuǎn)的威脅。在我國(guó)沿海發(fā)達(dá)地區(qū),當(dāng)前生態(tài)環(huán)境承載力水平逼近極限,由此對(duì)此該地區(qū)政府和企事業(yè)單位提出了從傳統(tǒng)的粗放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式向集約型經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型的新要求。各地企業(yè)應(yīng)當(dāng)在追求本企業(yè)的利潤(rùn)最大化目標(biāo)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)更多關(guān)注于發(fā)展生態(tài)型循環(huán)經(jīng)濟(jì)。各地企業(yè)在努力朝著資源節(jié)約型和環(huán)境友好型企業(yè)的方向發(fā)展的過(guò)程中,不僅需要來(lái)自生態(tài)環(huán)境保護(hù)技術(shù)和必要生態(tài)環(huán)保資金的支持,而且需要建立與之相匹配的生態(tài)會(huì)計(jì)制度體系。物質(zhì)流會(huì)計(jì)是由德國(guó)IMU大學(xué)開(kāi)發(fā)的一種會(huì)計(jì)核算新方法,隨后被聯(lián)合國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)所接納并被廣泛推廣?;谖镔|(zhì)流視角的成本會(huì)計(jì)(Material Flow Cost Accounting,MFCA)是一種專注于對(duì)物質(zhì)流的運(yùn)動(dòng)流程及其經(jīng)濟(jì)價(jià)值計(jì)量的環(huán)境會(huì)計(jì)技術(shù),它可以通過(guò)跟蹤并記錄組織內(nèi)部的物質(zhì)流與價(jià)值流的方式來(lái)有效評(píng)估物質(zhì)流耗費(fèi)成本及其對(duì)生態(tài)環(huán)境的損害情況。現(xiàn)行的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系專注于運(yùn)用貨幣計(jì)量方式對(duì)組織的歷史經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量,其會(huì)計(jì)計(jì)量對(duì)象更為重視與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)直接相關(guān)的資金流,忽視了對(duì)物質(zhì)流的必要考慮。由于組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要是由資金流、物質(zhì)流和信息流等要素構(gòu)成,對(duì)于物質(zhì)流信息的計(jì)量忽略將降低企業(yè)在低碳經(jīng)濟(jì)視野下的決策效能?;谖镔|(zhì)流的成本會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用有助于提升組織對(duì)內(nèi)部物質(zhì)流的流程控制力度,降低組織內(nèi)部物資流通成本,減少物質(zhì)流對(duì)組織周邊生態(tài)環(huán)境的壓力,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。
物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算對(duì)象邊界的界定
(一)材料能源成本
材料能源成本是構(gòu)成企業(yè)的物質(zhì)流成本的主體部分,也是企業(yè)物質(zhì)流成本核算的核心內(nèi)容。材料能源是構(gòu)成物質(zhì)流成本的核心要件,它主要包括企業(yè)在生產(chǎn)流通領(lǐng)域投放的全部材料和能源。在物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,企業(yè)一般選擇數(shù)量單位來(lái)計(jì)量生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)中的物質(zhì)流的動(dòng)向。由于物質(zhì)流成本計(jì)量亦須將相應(yīng)的物質(zhì)量轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)核算中通用的貨幣計(jì)量單位,故物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)要求企業(yè)將生產(chǎn)流通中耗用的物質(zhì)單價(jià)乘以相應(yīng)物質(zhì)量,由此得到產(chǎn)品耗費(fèi)物質(zhì)量的會(huì)計(jì)成本。根據(jù)質(zhì)能守恒原則,企業(yè)在生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)中投放的物質(zhì)量不會(huì)消失,而會(huì)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品物理構(gòu)件和廢棄物質(zhì)量?jī)刹糠?。故此企業(yè)可以設(shè)置物質(zhì)量中心的方式來(lái)考核企業(yè)內(nèi)各類產(chǎn)品的物質(zhì)量耗用水平,并可以通過(guò)考核生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)中的可轉(zhuǎn)化為企業(yè)產(chǎn)品的物質(zhì)量與企業(yè)投入的總物質(zhì)量之間的比率即可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)低碳生產(chǎn)水平的有效控制。
(二)系統(tǒng)生產(chǎn)成本
企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)有效界定物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)的系統(tǒng)成本核算邊界。物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)的系統(tǒng)成本核算對(duì)象主要包括企業(yè)內(nèi)部的直接人工成本和間接人工成本、設(shè)施與設(shè)備的折舊費(fèi)、低值易耗品支出、水電費(fèi)支出和其他系統(tǒng)性支出項(xiàng)目。雖然系統(tǒng)成本的支出項(xiàng)目品類繁多,但是由于系統(tǒng)成本的支出項(xiàng)目通常發(fā)生與企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部,企業(yè)可以依據(jù)既有的管理規(guī)章制度來(lái)嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)性成本支出水平。再者,企業(yè)的系統(tǒng)性成本支付項(xiàng)目通常與企業(yè)管理層的日常運(yùn)行狀態(tài)相關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)相關(guān)度較低。故企業(yè)通常將其對(duì)系統(tǒng)成本的考核指標(biāo)定位為控制總費(fèi)用耗用水平。從企業(yè)物質(zhì)流的流動(dòng)路線分析,企業(yè)的系統(tǒng)成本是一種與材料能源成本同步發(fā)生的伴生性成本概念,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)系統(tǒng)成本進(jìn)行總量考核,并依據(jù)具體的產(chǎn)品工藝特性和材料耗用水平來(lái)制定恰當(dāng)?shù)某杀痉峙浞桨?,并?jù)此成本分配方案來(lái)將企業(yè)的系統(tǒng)成本合理分配到具體產(chǎn)品上,從而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)具體產(chǎn)品的成本控制力度。通過(guò)制定針對(duì)系統(tǒng)成本的生產(chǎn)成本分配方案,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)將其系統(tǒng)成本可視化處理的目標(biāo),從而便于企業(yè)找出那些耗費(fèi)了巨量的系統(tǒng)成本但不能幫助企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的產(chǎn)品或生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而改善企業(yè)的生產(chǎn)制造流程,提升企業(yè)運(yùn)作效率。
(三)生產(chǎn)物流成本
在物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)視野下,企業(yè)的生產(chǎn)物流成本主要包括移動(dòng)和存儲(chǔ)企業(yè)的物質(zhì)流所需耗費(fèi)的運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、流通加工成本、裝卸搬運(yùn)成本及物質(zhì)流信息處理成本等內(nèi)容。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算通常以資金流為會(huì)計(jì)核算對(duì)象,忽視對(duì)企業(yè)的內(nèi)部材料和產(chǎn)成品的物流成本進(jìn)行有針對(duì)性的精準(zhǔn)核算的能力。物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算要求企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部的正產(chǎn)品和負(fù)產(chǎn)品的物資流通成本進(jìn)行獨(dú)立核算。由于企業(yè)內(nèi)部的物資流通成本耗費(fèi)水平與企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程設(shè)計(jì)合理性和物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)水平密切相關(guān),故強(qiáng)化對(duì)特定產(chǎn)品的物資流通耗費(fèi)成本水平的核算能力有助于企業(yè)精準(zhǔn)確定特定產(chǎn)品的物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)有效性和產(chǎn)品加工工藝流程的有效性。再者,企業(yè)的物質(zhì)流活動(dòng)創(chuàng)造了正產(chǎn)品物質(zhì)流和負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流兩部分內(nèi)容,傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更多關(guān)注于正產(chǎn)品的物質(zhì)流,而忽視負(fù)產(chǎn)品的物質(zhì)流動(dòng)水平。故此,通過(guò)考核企業(yè)的負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流,可以有效強(qiáng)化企業(yè)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的廢棄物的物質(zhì)流的控制力度,通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝結(jié)構(gòu)和物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)廢棄物物流的減量化處理目標(biāo),有效增進(jìn)企業(yè)的低碳化運(yùn)作效能。
優(yōu)化低碳經(jīng)濟(jì)視域下物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)的核算程序
(一)精細(xì)化物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)收集與處理
企業(yè)應(yīng)以產(chǎn)品流程環(huán)節(jié)為基準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的精細(xì)化收集與處理工作。為確保企業(yè)物質(zhì)流會(huì)計(jì)核算的精度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以個(gè)別產(chǎn)品的生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)為基本的會(huì)計(jì)核算單位,將物質(zhì)流會(huì)計(jì)核算對(duì)象落實(shí)到企業(yè)的具體產(chǎn)品的具體流程環(huán)節(jié)上。為求更精準(zhǔn)定位不同產(chǎn)品的物質(zhì)流成本水平及各期之間的物質(zhì)流成本變動(dòng)水平,企業(yè)可以以物質(zhì)流核算中心為成本歸集中心,將企業(yè)產(chǎn)品按工序劃分為若干物質(zhì)流核算單元。這種分段化的企業(yè)物質(zhì)流成本核算方法有利于企業(yè)實(shí)施對(duì)產(chǎn)品成本的精準(zhǔn)化控制,提高企業(yè)低碳經(jīng)濟(jì)實(shí)施效率。企業(yè)可結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)特點(diǎn),從產(chǎn)品生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)著手來(lái)收集并處理各產(chǎn)品的物質(zhì)流數(shù)據(jù)。具體而言,企業(yè)可以對(duì)每一道工序中的產(chǎn)品的物料投入量、半成品重量和相應(yīng)的廢棄物料量進(jìn)行精細(xì)化統(tǒng)計(jì)??紤]到同一工序上的同一機(jī)床可能加工不同類型的產(chǎn)品,為簡(jiǎn)化企業(yè)的物質(zhì)流成本核算難度,車間管理者可以對(duì)不同類型產(chǎn)品進(jìn)行物質(zhì)流總體成本統(tǒng)計(jì),隨后依據(jù)產(chǎn)品的工藝特征來(lái)制定成本分配方案,在不同產(chǎn)品之間分配物質(zhì)流成本。
(二)核算正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流成本
分別核算正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流成本并明確物質(zhì)損失成本。企業(yè)可以對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)流程中的各類物質(zhì)流做全程跟蹤,并按照一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將全部物質(zhì)流成本在企業(yè)正負(fù)產(chǎn)品中做合理分配,以便有效確定企業(yè)產(chǎn)品物質(zhì)流的有效利用部分與損失部分的物質(zhì)流成本水平??紤]到傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)主要專注于正產(chǎn)品物質(zhì)流核算,而在物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算體系中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流成本核算力度。引入負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流成本有助于強(qiáng)化企業(yè)管理者對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的生態(tài)效益的重視水平,有效衡量企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)行秩序?qū)χ苓吷鷳B(tài)環(huán)境造成的生態(tài)壓力大小。由于企業(yè)的物質(zhì)流運(yùn)動(dòng)過(guò)程是從企業(yè)投入原材料開(kāi)始,直到企業(yè)生產(chǎn)出產(chǎn)成品為止。企業(yè)的物料投入中的部分物料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的物理構(gòu)件,而另一部分則轉(zhuǎn)化為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的必要物料損失。依據(jù)物質(zhì)量均衡原則,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的物料輸入等于產(chǎn)品物料輸出加上廢棄物料輸出;將這一過(guò)程轉(zhuǎn)換到物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,企業(yè)的指定產(chǎn)品成本等于正產(chǎn)品成本加負(fù)產(chǎn)品成本。通過(guò)引入負(fù)產(chǎn)品成本的概念,企業(yè)的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)管理者可以清晰的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)出水平與其生產(chǎn)過(guò)程對(duì)周邊環(huán)境造成的生態(tài)壓力之間的關(guān)聯(lián)性。
(三)有序歸集成本到各類產(chǎn)品物量中心
有序?qū)⑵髽I(yè)物資流損失歸集結(jié)轉(zhuǎn)到各類產(chǎn)品的物流量中心。企業(yè)管理者可將物質(zhì)流成本分解為材料能源成本、系統(tǒng)生產(chǎn)成本及生產(chǎn)物流成本三部分,并按照具體產(chǎn)品工藝特點(diǎn)來(lái)將各類成本按比例歸集到具體產(chǎn)品中心。此舉可明確各物質(zhì)量中心的有效利用成本和損失成本,使企業(yè)資源損失結(jié)構(gòu)清晰化。企業(yè)的物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算的難點(diǎn)在于企業(yè)需對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各工序的物質(zhì)流狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)化和定量化考核,并根據(jù)運(yùn)營(yíng)流程中各工序的成本耗費(fèi)來(lái)分配其產(chǎn)品成本。運(yùn)用物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算法來(lái)歸集各類產(chǎn)品成本,可以有效揭示導(dǎo)致各產(chǎn)品的資源損失的重點(diǎn)生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié),幫助企業(yè)并有效判斷出應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)管控的工藝環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的工藝流程優(yōu)化策略和替代材料選用策略,以便增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部低碳生產(chǎn)模式運(yùn)作能力。
提升物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算的實(shí)踐建議
(一)改良原材料質(zhì)量控制水平
企業(yè)可運(yùn)用物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算結(jié)果優(yōu)化原材料質(zhì)量控制水平。企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的廢棄物生成誘因之一主要來(lái)自于企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)流程前端的控制力度不足,導(dǎo)致大量的問(wèn)題原材料流入企業(yè)的生產(chǎn)流程中。通過(guò)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中實(shí)施物質(zhì)流會(huì)計(jì)核算方法,企業(yè)可以要求上游供應(yīng)商企業(yè)采用物質(zhì)流會(huì)計(jì)核算法來(lái)控制企業(yè)的正物質(zhì)流成本,有效減少向下游流通環(huán)節(jié)供應(yīng)的廢品及次品比例。此舉不僅有助于提高上游企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì),而且利于下游生產(chǎn)企業(yè)控制廢棄物物流,達(dá)到資源高效利用和環(huán)境保護(hù)的目標(biāo)。
(二)改善問(wèn)題工序定位能力
企業(yè)可運(yùn)用物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算結(jié)果改善問(wèn)題工序。企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)的控制核心在于提高企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)作效能,降低企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)作成本。企業(yè)的物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算方法是對(duì)傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)管理模式的一種顛覆。物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算方法要求企業(yè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作流程中的全部生產(chǎn)工序及全部產(chǎn)品的正產(chǎn)品物質(zhì)流和負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流進(jìn)行精確控制,從而幫助企業(yè)管理者對(duì)誘生殘次品的工序環(huán)節(jié)及生產(chǎn)者進(jìn)行精準(zhǔn)定位,以便于企業(yè)管理者采取更有針對(duì)性的物質(zhì)流質(zhì)量控制措施來(lái)根除生成殘次品的誘因。
(三)優(yōu)化產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)
企業(yè)可運(yùn)用物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算結(jié)果優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算方法的實(shí)踐指導(dǎo)作用拓展到上游的產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)上。上溯到企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無(wú)效物質(zhì)流增加的根源在于產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)的不合理性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)獲取的正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流信息向上反饋到產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),促使產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)者反思既有產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,尋找運(yùn)用物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算成果改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)系統(tǒng)的可能性。產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)者應(yīng)當(dāng)對(duì)正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流會(huì)計(jì)成本進(jìn)行有效識(shí)別,并根據(jù)物質(zhì)流會(huì)計(jì)的核算成果來(lái)對(duì)產(chǎn)品在各流程環(huán)節(jié)的投入產(chǎn)出比進(jìn)行比較,從中遴選出導(dǎo)致企業(yè)物質(zhì)流損失的問(wèn)題根源。
(四)優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)排程
企業(yè)可運(yùn)用物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算結(jié)果優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)排程。企業(yè)管理者可運(yùn)用物質(zhì)流成本會(huì)計(jì)核算法來(lái)改善生產(chǎn)排程。企業(yè)同一生產(chǎn)線加工的產(chǎn)品品類的頻繁變更增加負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流,企業(yè)可以通過(guò)增加產(chǎn)品批量化加工規(guī)模的生產(chǎn)排程策略來(lái)降低產(chǎn)品加工品類變更所導(dǎo)致的負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流問(wèn)題。但是,企業(yè)增加產(chǎn)品批量的策略在降低生產(chǎn)線換裝操作所帶來(lái)的負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流的同時(shí),也增加了企業(yè)庫(kù)存物質(zhì)流規(guī)模。雖然庫(kù)存規(guī)模增加并不直接影響企業(yè)的正負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流規(guī)模,但卻會(huì)增加庫(kù)存資金占用成本。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在負(fù)產(chǎn)品物質(zhì)流增加和庫(kù)存產(chǎn)品資金占用成本增加之間做好權(quán)衡工作,改善企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)排程計(jì)劃,提升企業(yè)的低碳化運(yùn)營(yíng)績(jī)效。
篇3
會(huì)計(jì)核算是決定物流成本的主要因素之一,科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算能夠有效降低企業(yè)運(yùn)輸?shù)奈锪鬟\(yùn)營(yíng)成本。
關(guān)鍵詞:
物流成本;會(huì)計(jì)核算
一、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的作用
物流運(yùn)營(yíng)成本,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可避免的支出成本。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的主要工作是分析企業(yè)物流的整體運(yùn)營(yíng)情況,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的物流運(yùn)營(yíng)路線、運(yùn)輸時(shí)常、物流支出等信息,給出合理的物流運(yùn)營(yíng)改進(jìn)辦法。會(huì)計(jì)核算在物流運(yùn)營(yíng)中具有以下幾方面作用:(1)首先它能夠提供多種合理的物流運(yùn)營(yíng)信息,企業(yè)可以依據(jù)物流信息選擇合適的物流運(yùn)營(yíng)方案。會(huì)計(jì)核算體系會(huì)對(duì)企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確分析,得出物流運(yùn)營(yíng)的營(yíng)利或者虧損狀況。企業(yè)能夠根據(jù)會(huì)計(jì)核算體系提供的信息,來(lái)對(duì)物流運(yùn)營(yíng)的路線、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)常進(jìn)行調(diào)整,最終達(dá)到降低物流運(yùn)營(yíng)成本的效果。物流運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常存在運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式等方面的差錯(cuò),從而造成物流運(yùn)營(yíng)成本的增長(zhǎng)。(2)其次會(huì)計(jì)核算體系還能夠?qū)φ麄€(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,然后制定出合理的物流運(yùn)營(yíng)模式。物流運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,還會(huì)出現(xiàn)利益分配不均、責(zé)任落實(shí)不到位、工作效率不高等問(wèn)題。這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)工作的順利開(kāi)展造成嚴(yán)重影響,也是物流運(yùn)營(yíng)成本居高不下的主要原因。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠制定出嚴(yán)格的物流運(yùn)轉(zhuǎn)制度,物流運(yùn)轉(zhuǎn)制度明確規(guī)定各個(gè)崗位的物流責(zé)任、利益分配,以及物流工作者的工作任務(wù)。(3)會(huì)計(jì)核算體系能夠指導(dǎo)企業(yè)高層、政府部門的物流決策。會(huì)計(jì)核算體系提供給企業(yè)高層相關(guān)的物流財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)高層根據(jù)報(bào)表中物流運(yùn)營(yíng)的發(fā)展情況,進(jìn)行下一步的物流決策。政府部門在企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)中,起著調(diào)控物流價(jià)格的作用。會(huì)計(jì)核算體系提供給政府部門相應(yīng)的物流財(cái)務(wù)報(bào)表,政府部門根據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)進(jìn)行合理的監(jiān)管。因此會(huì)計(jì)核算體系在企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)中,起著重要的作用。
二、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算存在的不足之處
1.物流成本會(huì)計(jì)核算對(duì)象存在差別。
物流成本包括多方面的內(nèi)容,物流企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,也需要聯(lián)合眾多的企業(yè)才能完成自身的物流活動(dòng)。因此在物流成本的核算中,存在著成本內(nèi)容眾多,牽涉企業(yè)眾多的問(wèn)題。各個(gè)行業(yè)的企業(yè)在物流運(yùn)營(yíng)成本的計(jì)算中,都有一套自己的物流成本計(jì)算方式。在企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算不一致的情況下,各個(gè)物流企業(yè)間的矛盾日益凸顯。目前整個(gè)物流行業(yè)的運(yùn)輸成本,沒(méi)有一套公共的會(huì)計(jì)核算方法,因此產(chǎn)生的物流運(yùn)營(yíng)成本不能代表物流行業(yè)的普遍成本。這種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的缺失,對(duì)物流運(yùn)營(yíng)行業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有極大影響。
2.物流成本核算程序缺乏科學(xué)性。
會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)并沒(méi)有制定嚴(yán)格的物流責(zé)任分配體系,責(zé)任意識(shí)的松懈會(huì)使物流運(yùn)營(yíng)成本逐漸增加。(1)首先會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在計(jì)算物流費(fèi)用的時(shí)候,將物流費(fèi)用歸入企業(yè)成本費(fèi)用中,這會(huì)增加企業(yè)本身的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。物流運(yùn)營(yíng)費(fèi)用不僅僅指物流運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的人工費(fèi)用、運(yùn)輸工具費(fèi)用,也包括材料損耗費(fèi)用、物流運(yùn)營(yíng)路線改變所產(chǎn)生的額外費(fèi)用等。以上這些費(fèi)用都由運(yùn)輸企業(yè)來(lái)支付,而且企業(yè)每年支付的運(yùn)輸費(fèi)用在持續(xù)上漲。(2)其次是物流費(fèi)用的責(zé)任分配不合理。目前運(yùn)輸企業(yè)不愿和物流企業(yè)進(jìn)行物流運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用均攤,物流企業(yè)也很難從運(yùn)輸企業(yè)身上獲得屬于自己的物流損失費(fèi)用。物流企業(yè)在物流信息系統(tǒng)軟件中投入大量的資金,也在軟件維護(hù)方面投入大量的人力物力。這些物質(zhì)與資金的消耗只能由物流公司來(lái)承擔(dān),運(yùn)輸企業(yè)不承擔(dān)其中的任何費(fèi)用。這種不合理的物流費(fèi)用承擔(dān)方式,使物流企業(yè)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。(3)企業(yè)缺少物流運(yùn)營(yíng)成本核算人員。企業(yè)的物流部門沒(méi)有配備專業(yè)的物流成本核算人員,物流運(yùn)營(yíng)都是依靠各個(gè)物流部門的工作人員進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)的物流部門既要承擔(dān)物流成本核算任務(wù),又要承擔(dān)物流運(yùn)營(yíng)任務(wù),這使得企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)成本核算沒(méi)有保障。目前企業(yè)物流部門大多都不能完成運(yùn)輸成本核算的任務(wù),每個(gè)部門都有一套自己的核算方式。這樣的運(yùn)輸成本核算,會(huì)無(wú)形中增加企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)成本。
3.物流成本的賬務(wù)核算不完善。
物流運(yùn)營(yíng)成本在企業(yè)財(cái)務(wù)種占有較大的比例,但企業(yè)的財(cái)務(wù)核算并沒(méi)有將物流運(yùn)營(yíng)成本單獨(dú)的進(jìn)行核算。企業(yè)在進(jìn)行物流運(yùn)營(yíng)成本核算的時(shí)候,也沒(méi)有按照物流運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的各種附加費(fèi)用進(jìn)行核算,只單單對(duì)運(yùn)輸中人工成本、運(yùn)輸工具消耗成本進(jìn)行核算。因此很多企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)成本數(shù)據(jù),不能反映企業(yè)運(yùn)輸成本的真實(shí)情況。與此同時(shí)企業(yè)的物流部門所屬的人員眾多,各種人員對(duì)運(yùn)輸成本的統(tǒng)計(jì)存在著較大差別,從而導(dǎo)致運(yùn)輸成本的核算工作進(jìn)展緩慢。有些部門故意夸大物流運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用,將那些物流運(yùn)營(yíng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用也計(jì)入物流運(yùn)營(yíng)成本中。這種情況的反復(fù)出現(xiàn),會(huì)使企業(yè)經(jīng)濟(jì)遭受嚴(yán)重的損失。
4.物流成本報(bào)表信息不完整。
物流運(yùn)營(yíng)成本會(huì)在產(chǎn)品出售的過(guò)程中,被自動(dòng)分配到商品生產(chǎn)成本、宣傳成本、管理成本中,因此產(chǎn)品的物流運(yùn)營(yíng)成本并沒(méi)有在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中得到顯示。這樣的成本核算體系不能對(duì)真實(shí)的物流運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),因此得到的企業(yè)運(yùn)輸成本也就不準(zhǔn)確。同等的資本投入得不到同等的資本產(chǎn)出,無(wú)疑會(huì)削減企業(yè)的產(chǎn)品銷售利潤(rùn)。企業(yè)投資者、政府部門、物流企業(yè)在無(wú)法獲得準(zhǔn)確物流運(yùn)營(yíng)成本的情況下,不能順利開(kāi)展各自的工作。這種物流運(yùn)營(yíng)成本統(tǒng)計(jì)表的缺失,會(huì)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、企業(yè)投資者、政府部門、物流企業(yè)等部門的工作造成嚴(yán)重影響,也會(huì)直接影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。
三、企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)策略
1.統(tǒng)一物流成本會(huì)計(jì)核算對(duì)象。
會(huì)計(jì)核算體系的改革,首先要從物流運(yùn)營(yíng)的整個(gè)流程入手。企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)活動(dòng)包括一系列的包裝運(yùn)輸、存儲(chǔ)配送過(guò)程,會(huì)計(jì)核算體系要對(duì)從物流成本的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,來(lái)控制物流運(yùn)營(yíng)的成本。在物流運(yùn)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的額外費(fèi)用,會(huì)計(jì)核算體系會(huì)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)運(yùn)輸活動(dòng)的支出情況,并將所有的物流支出統(tǒng)一記錄。除此之外企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系還可以運(yùn)用其他的核算方式,進(jìn)行物流運(yùn)營(yíng)成本的核算。但各種物流運(yùn)營(yíng)成本核算都要具有統(tǒng)一的核算對(duì)象,也就是說(shuō)物流運(yùn)營(yíng)成本的主要分類項(xiàng)目要確定,要能夠反映真實(shí)的物流運(yùn)營(yíng)成本。在統(tǒng)一的物流核算對(duì)象的前提下,還可以適當(dāng)加入其他的物流成本核算對(duì)象,使物流成本核算體系具有更高的完整性。
2.健全物流成本的核算程序。
企業(yè)各部門人員要做好自身的物流運(yùn)營(yíng)工作,在物流運(yùn)營(yíng)過(guò)程中控制物流成本。會(huì)計(jì)核算體系需要準(zhǔn)確預(yù)估、核算物流成本,根據(jù)核算出的數(shù)據(jù)有效控制物流運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)會(huì)計(jì)核算部門的工作人員還要不定時(shí)檢查各個(gè)物流崗位員工的工作狀況,監(jiān)督員工履行各自的職責(zé),按照企業(yè)要求完成物流運(yùn)營(yíng)任務(wù)。健全的物流成本的核算程序,是企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)快速發(fā)展的保障。會(huì)計(jì)核算體系需要制定一套符合企業(yè)發(fā)展的物流核算體系,包括物流核算內(nèi)容的選擇,核算方式的確定,各崗位工作人員職責(zé)的分配等。完整的物流成本核算體系能夠有效提高企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)的工作效率,也能夠大幅度降低物流運(yùn)營(yíng)的成本。會(huì)計(jì)核算部門還要對(duì)物流運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的額外費(fèi)用支出、利潤(rùn)分配、責(zé)任分擔(dān)等方面的內(nèi)容,作出詳細(xì)的職責(zé)劃分、利益劃分。根據(jù)不同部門的職責(zé)范圍、貢獻(xiàn)大小,分配給各部門相應(yīng)的責(zé)任與利益。最后企業(yè)也要對(duì)內(nèi)部的物流存儲(chǔ)、周轉(zhuǎn)支出,進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)。通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃,來(lái)降低物流存儲(chǔ)與周轉(zhuǎn)的費(fèi)用。會(huì)計(jì)核算體系中的主要環(huán)節(jié)為監(jiān)督,只有會(huì)計(jì)核算做好監(jiān)督統(tǒng)計(jì)工作,才能有效降低物流成本的運(yùn)營(yíng)支出。
3.構(gòu)建科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系。
會(huì)計(jì)核算體系的構(gòu)建,以基于活動(dòng)的成本管理方法為基礎(chǔ)?;诨顒?dòng)的成本管理方法將物流運(yùn)營(yíng)中的主要成本因素作為研究對(duì)象,進(jìn)行物流運(yùn)營(yíng)成本的主要類目研究。同時(shí)還會(huì)根據(jù)不同企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)支出情況,增加其他的物流成本核算項(xiàng)目。這種主要核算項(xiàng)目加次要核算項(xiàng)目的核算方式,一方面能夠?qū)ζ髽I(yè)物流成本的主要項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),保證物流成本的準(zhǔn)確性;另一方面也能夠?qū)Σ煌髽I(yè)的其他物流成本進(jìn)行適當(dāng)添加,保證物流成本核算的完整性。除此之外這種核算方式還能夠減輕會(huì)計(jì)核算部門的核算負(fù)擔(dān),產(chǎn)生良好的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。若企業(yè)同時(shí)擁有產(chǎn)品生產(chǎn)、物流運(yùn)營(yíng)兩方面的業(yè)務(wù),物流成本的會(huì)計(jì)核算會(huì)更加的方便快捷,也會(huì)將物流成本降至最低。物流成本需要按照一定的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也要根據(jù)企業(yè)不同的物流運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行成本項(xiàng)目的添加。因此恰當(dāng)?shù)奈锪鞒杀竞怂泱w系,能夠保證物流運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。目前企業(yè)主要使用以下幾種會(huì)計(jì)核算方式,開(kāi)展自身的物流成本核算工作:(1)單軌制。單軌制是對(duì)原有成本核算體系的擴(kuò)充,通過(guò)物流成本核算體系與其他成本核算體系的結(jié)合,形成企業(yè)完整的會(huì)計(jì)核算體系。會(huì)計(jì)核算部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表核算時(shí),會(huì)將物流成本、其他企業(yè)生產(chǎn)銷售成本共同列入財(cái)務(wù)報(bào)表中。但在制作賬本的過(guò)程中,仍是把物流運(yùn)營(yíng)成本作為單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行記錄,物流成本會(huì)單獨(dú)記錄在物流會(huì)計(jì)賬本中。(2)雙軌制。與單軌制相對(duì)應(yīng)的物流成本核算體系,是雙軌制物流成本核算體系。雙軌制的物流成本把物流成本單獨(dú)從企業(yè)成本中剝離出來(lái),通過(guò)設(shè)置獨(dú)立統(tǒng)計(jì)方式、獨(dú)立賬本的模式,開(kāi)展物流成本的核算工作。雙軌制物流成本核算體系,不僅能夠統(tǒng)計(jì)企業(yè)的實(shí)際物流成本,而且能夠統(tǒng)計(jì)與物流成本相關(guān)的其他企業(yè)的活動(dòng)。雙軌制物流成本核算體系,主要記錄那些與企業(yè)有利益關(guān)系的合作伙伴的物流資金活動(dòng)。這樣的核算方式能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各種物流資金的流動(dòng)情況,企業(yè)高層在瀏覽物流資金的流向后,能對(duì)那些耗費(fèi)資金巨大的物流項(xiàng)目進(jìn)行改進(jìn),也能夠指導(dǎo)企業(yè)接下來(lái)的物流工作。無(wú)論是單軌制還是雙軌制的物流成本核算體系,都要制定一套完整的物流核算計(jì)劃。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行、嚴(yán)格監(jiān)督物流運(yùn)營(yíng)活動(dòng),逐漸降低企業(yè)的物流成本。
4.完善會(huì)計(jì)信息披露制度。
隨著物流成本的不斷增長(zhǎng),企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算體系也要不斷的補(bǔ)充與完善。會(huì)計(jì)核算報(bào)表要能夠體現(xiàn)企業(yè)物流運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況,根據(jù)企業(yè)物流部門項(xiàng)目的增加、人員的調(diào)動(dòng)情況,不斷增加或者刪減報(bào)表中的內(nèi)容。企業(yè)會(huì)計(jì)核算表包括多方面內(nèi)容,主要統(tǒng)計(jì)物流運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的虧損、營(yíng)利情況,以及統(tǒng)計(jì)分析物流運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)金流向等。企業(yè)物流的會(huì)計(jì)核算表可以按照各種物流部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過(guò)統(tǒng)計(jì)不同職能部門的物流成本情況,歸納總結(jié)形成會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算表;還可以根據(jù)物流的具體項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過(guò)統(tǒng)計(jì)各種物流項(xiàng)目的成本支出,來(lái)制作出物流會(huì)計(jì)核算表。企業(yè)只能運(yùn)用一種統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行物流成本支出的統(tǒng)計(jì),多種統(tǒng)計(jì)方式的疊加不利于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)企業(yè)也要按時(shí)公布物流成本支出的信息,企業(yè)高層也要不定時(shí)的查看企業(yè)物流成本的支出情況。政府部門也要不定時(shí)查看企業(yè)的物流成本支出信息,以便于管理監(jiān)督工作的順利開(kāi)展。企業(yè)、政府、物流部門內(nèi)部三方面的共同努力,能夠有效降低企業(yè)的物流成本支出。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)物流成本是企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成部分,但物流成本常常被企業(yè)的管理者所忽視。企業(yè)物流成本需要一套完整的會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、控制與整改。物流會(huì)計(jì)核算體系所承擔(dān)的主要任務(wù)為,控制與降低企業(yè)物流成本,盡可能獲得更多的物流利潤(rùn)。單軌制的物流會(huì)計(jì)核算體系,能夠在減輕物流核算工作量的情況下,產(chǎn)生良好的核算效果。雙軌制的物流會(huì)計(jì)核算體系,能夠更加清晰的統(tǒng)計(jì)企業(yè)的物流成本信息。兩種物流會(huì)計(jì)核算方式,都能夠有效降低企業(yè)的物流成本。
作者:黃越 單位:長(zhǎng)江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
篇4
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流;成本項(xiàng)目;會(huì)計(jì)核算
如何使物流成本上升的幅度低于經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的幅度,有效分析和控制物流成本項(xiàng)目,讓物流真正成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的第三利潤(rùn)源泉,已成為擺在企業(yè)家面前迫切需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題之一。
1 企業(yè)物流成本項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題
(1)物流成本會(huì)計(jì)核算的范圍和內(nèi)容不全面?,F(xiàn)行企業(yè)日常成本會(huì)計(jì)核算的范圍著重于采購(gòu)物流、銷售環(huán)節(jié)物流,而忽視了其它物流環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算。按照現(xiàn)代物流的內(nèi)涵,物流應(yīng)包括:供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、企業(yè)內(nèi)部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應(yīng)的物流費(fèi)用也應(yīng)包括:供應(yīng)物流費(fèi)、生產(chǎn)物流費(fèi)、企業(yè)內(nèi)部物流費(fèi)、銷售物流費(fèi)、逆向物流費(fèi)等項(xiàng)目。從會(huì)計(jì)核算內(nèi)容看,相當(dāng)一部分企業(yè)只把支付給外部運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的費(fèi)用列入專項(xiàng)成本,而企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用,由于和企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等混在一起,因而經(jīng)常被忽視或分?jǐn)偟狡渌杀卷?xiàng)目之中,甚至有些沒(méi)有被列入成本核算。其結(jié)果必然是導(dǎo)致物流成本低估或模糊不清。影響了會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性,不利于物流成本項(xiàng)目的管理,也不利于相關(guān)利益者以及企業(yè)內(nèi)部管理者的經(jīng)營(yíng)決策。
(2)物流成本會(huì)計(jì)信息與其它成本費(fèi)用信息混雜。由于物流活動(dòng)存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,并且貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,因此,對(duì)于相關(guān)物流費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算也基本上并入產(chǎn)品成本核算之中,與企業(yè)其它成本費(fèi)用混合計(jì)入相關(guān)科目和賬戶。例如:對(duì)于因取得存貨而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的檢驗(yàn)整理費(fèi)等,只作為存貨的實(shí)際成本核算,成為銷售成本的一部分從總銷售收入中扣除,以得到總利潤(rùn)。物流成本會(huì)計(jì)信息與其它信息的混雜,導(dǎo)致有關(guān)物流的數(shù)據(jù)信息必須從相關(guān)會(huì)計(jì)核算中分揀歸納出來(lái),過(guò)程復(fù)雜且數(shù)據(jù)的時(shí)效性差,不利于企業(yè)物流管理和績(jī)效的評(píng)價(jià),無(wú)法及時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析和有效控制物流成本項(xiàng)目。
(3)部分物流費(fèi)用是企業(yè)間接費(fèi)用的一部分,其分配方法依然沿用現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法,掩蓋了企業(yè)物流成本項(xiàng)目。隨著物流費(fèi)用對(duì)企業(yè)利潤(rùn)貢獻(xiàn)的不斷增大,現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算方法中,間接費(fèi)用是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)來(lái)分配的,這不僅扭曲了產(chǎn)品和服務(wù)的成本,也不利于企業(yè)生產(chǎn)業(yè)績(jī)的考核與評(píng)價(jià),從而導(dǎo)致企業(yè)高級(jí)管理人員基于這些數(shù)據(jù)做出一些錯(cuò)誤的決策。企業(yè)運(yùn)輸成本增加,應(yīng)該是企業(yè)物流成本增加,而在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系中表現(xiàn)為企業(yè)材料成本增加;企業(yè)倉(cāng)庫(kù)貨品損失,也應(yīng)該是企業(yè)物流成本增加,而在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算中卻表現(xiàn)為企業(yè)營(yíng)業(yè)外支出等等。
2 企業(yè)物流成本項(xiàng)目的基本分類與計(jì)算
物流成本項(xiàng)目從核算對(duì)象上來(lái)劃分,可以分為宏觀物流成本和微觀物流成本。微觀物流成本根據(jù)發(fā)生物流費(fèi)用企業(yè)的性質(zhì),可以分為貨主企業(yè)發(fā)生的物流費(fèi)用和第三方物流費(fèi)用。宏觀物流成本是核算一個(gè)國(guó)家在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的物流總成本,是不同性質(zhì)企業(yè)微觀物流成本的總和。國(guó)家物流成本總額占GDP的比例,已經(jīng)成為各國(guó)物流服務(wù)水平高低的標(biāo)志。按照世界銀行統(tǒng)計(jì)給出的數(shù)據(jù),我國(guó)物流成本占GDP的比例是16.7%,由于我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系無(wú)法直接核算企業(yè)的物流成本。所以,我國(guó)業(yè)內(nèi)不同研究人員采用不同的比例估計(jì)物流總成本和需求,從10%幾到30%幾不等,其間的差額較大,這也給我們理論研究和分析帶來(lái)了混亂,往往使實(shí)際工作無(wú)所適從。根據(jù)物流管理的基本功能和活動(dòng)來(lái)分類,物流成本包括:運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和物流管理成本三大類。目前世界各國(guó)在進(jìn)行物流成本內(nèi)部結(jié)構(gòu)比例分析的時(shí)候,均采用這一基本方法。它可以及時(shí)顯示不同物流功能結(jié)構(gòu)所耗費(fèi)的成本比例,也能夠更進(jìn)一步準(zhǔn)確找出物流成本項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,從而找出降低物流成本的有效途徑。
企業(yè)物流總成本(Total Logistics Costs)=運(yùn)輸成本+倉(cāng)儲(chǔ)成本+物流管理成本
美國(guó)權(quán)威物流成本核算機(jī)構(gòu)在計(jì)算物流成本時(shí)也采用上述公式,該公式是在多年實(shí)踐中不斷改進(jìn)和發(fā)展的結(jié)果,具有普遍性,也應(yīng)該成為我們重要的參考公式之一。
3 企業(yè)物流成本費(fèi)用項(xiàng)目的構(gòu)成及影響因素
從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,貨物購(gòu)買或銷售時(shí)產(chǎn)生的運(yùn)輸成本往往包含在貨物的購(gòu)入成本或產(chǎn)品銷售成本之中;廠內(nèi)運(yùn)輸成本常常是計(jì)入生產(chǎn)成本的;訂單處理成本一般包含在銷售費(fèi)用之中;部分存貨持有成本也可能包含在財(cái)務(wù)費(fèi)用之中等等。從供應(yīng)鏈角度來(lái)看,則會(huì)發(fā)現(xiàn)一系列相互關(guān)聯(lián)的物流活動(dòng)產(chǎn)生的物流總成本,既分布在企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門中,又分布在企業(yè)供應(yīng)鏈上下游的不同合作伙伴之中。所以,按照企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的費(fèi)用項(xiàng)目,企業(yè)物流成本費(fèi)用項(xiàng)目的構(gòu)成一般應(yīng)包括:
(1)企業(yè)供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)人員的工資及福利費(fèi);
(2)企業(yè)生產(chǎn)要素的采購(gòu)費(fèi),包括運(yùn)輸費(fèi)、郵電費(fèi)、采購(gòu)人員的差旅費(fèi);
(3)企業(yè)產(chǎn)品的推銷費(fèi),廣告宣傳費(fèi);
(4)企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi),維護(hù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi);
(5)企業(yè)物流設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)的折舊費(fèi),租用費(fèi);
(6)企業(yè)物流信息費(fèi);
(7)企業(yè)與物流相關(guān)的貸款利息;
(8)企業(yè)回收廢棄物發(fā)生的物流費(fèi),逆向物流費(fèi)。
按照“物流費(fèi)用冰山”說(shuō)的觀點(diǎn),企業(yè)物流成本的計(jì)算范圍大,運(yùn)輸、保管、包裝、裝卸、以及信息等環(huán)節(jié)多。現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度和會(huì)計(jì)核算方法都不可能掌握物流成本費(fèi)用的實(shí)際情況,大家只能看到物流費(fèi)用露出海水上面的冰山的一角,而潛藏在海水下邊的整個(gè)冰山卻看不見(jiàn),海水中的冰山才是物流成本費(fèi)的主體部分。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)向外部支付的物流費(fèi)用只是很小的一部分,真正的大頭是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用,按照企業(yè)對(duì)外支付和內(nèi)部發(fā)生物流成本費(fèi)用的實(shí)際,一般情況下,影響企業(yè)物流成本費(fèi)用的主要因素應(yīng)包括:
(1)企業(yè)進(jìn)貨區(qū)域的選擇。進(jìn)貨區(qū)域方向決定了企業(yè)貨物運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,同時(shí)也影響著運(yùn)輸工具的選擇、進(jìn)貨批量等多個(gè)方面。因此,進(jìn)貨區(qū)域方向是決定企業(yè)物流成本費(fèi)用水平的一個(gè)重要因素。
(2)運(yùn)輸工具的選擇。不同的運(yùn)輸工具,費(fèi)用高低不同,運(yùn)輸能力有大有小。運(yùn)輸工具的選擇,一方面取決于所運(yùn)貨物的體積、重量及價(jià)值大小,另一方面又取決于企業(yè)對(duì)某種貨物的需求及時(shí)程度及工藝要求。所以,選擇運(yùn)輸工具要同時(shí)兼顧既保證生產(chǎn)與銷售的需要,又堅(jiān)持物流成本費(fèi)用最低的原則。
(3)企業(yè)存貨的控制。無(wú)論是生產(chǎn)企業(yè)還是流通企業(yè),對(duì)存貨進(jìn)行控制,嚴(yán)格控制進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨次數(shù)和品種,都可以減少庫(kù)存資金占用和貸款利息支出,從而降低庫(kù)存、保管、維護(hù)等費(fèi)用。
(4)貨物的保管制度。良好的貨物保管、維護(hù)、發(fā)放制度,可以減少貨物的損耗、霉?fàn)€、丟失等事故,從而降低物流成本費(fèi)用。相反,若在保管過(guò)程中,物品損耗、霉?fàn)€、丟失等情況時(shí)有發(fā)生,物流成本費(fèi)用必然增加。
(5)企業(yè)產(chǎn)品廢品率。影響物流成本費(fèi)用的一個(gè)重要方面還在于產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品廢品率的高低。生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品可杜絕因次品、廢品等回收、退貨而發(fā)生的各種物流費(fèi)用,從而降低物流成本費(fèi)用。
(6)企業(yè)物流管理費(fèi)用開(kāi)支大小。物流管理費(fèi)用與生產(chǎn)和流通沒(méi)有直接的數(shù)量依存關(guān)系。但管理費(fèi)用的大小直接影響著物流費(fèi)用的大小,節(jié)約辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等管理費(fèi)用相應(yīng)可以降低物流費(fèi)用的總水平。
(7)企業(yè)物流資金利用率。企業(yè)利用貸款進(jìn)行生產(chǎn)或流通,必然要支付一定的利息,如果是自有資金,也存在著機(jī)會(huì)成本問(wèn)題,資金利用率的高低,影響著利息支出的大小,從而也影響著物流成本費(fèi)用的高低。
總之,影響物流成本費(fèi)用的因素很多,針對(duì)每一影響物流成本費(fèi)用的因素,根據(jù)其特性加強(qiáng)管理,可以有效的控制企業(yè)物流成本項(xiàng)目,達(dá)到降低物流成本費(fèi)用的目的。
4 降低企業(yè)物流成本是一個(gè)系統(tǒng)工程,物流系統(tǒng)成本之間存在著效益背反規(guī)律
降低企業(yè)物流成本是一個(gè)系統(tǒng)工程,在物流各項(xiàng)功能之間,某一種功能成本的降低,會(huì)使另一種功能成本增加。由于構(gòu)成物流成本的元素很多,各種費(fèi)用互相關(guān)聯(lián),工作頭緒多。因此,要想切實(shí)進(jìn)行企業(yè)的物流成本項(xiàng)目分析,控制和降低物流成本費(fèi)用,就必須設(shè)立物流成本管理工作目標(biāo),明確物流管理任務(wù),確定物流管理工作的優(yōu)先級(jí)別,以項(xiàng)目責(zé)任管理的方法,有序受控的開(kāi)展工作,為企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)的利潤(rùn)最大化做出貢獻(xiàn)。要明確物流成本項(xiàng)目的構(gòu)成,從現(xiàn)行財(cái)務(wù)成本費(fèi)用中剝離出屬于物流成本范疇的內(nèi)容,分析和比較物流成本與制造成本,物流費(fèi)用與其他費(fèi)用之間的關(guān)系,掌握企業(yè)物流系統(tǒng)的成本項(xiàng)目。分領(lǐng)域全面清理物流系統(tǒng)的資源配置。根據(jù)建立的企業(yè)物流成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),從而建立起企業(yè)物流成本項(xiàng)目科學(xué)的比較分析基礎(chǔ)。
5 建立健全企業(yè)物流成本的財(cái)務(wù)管理模式
我國(guó)企業(yè)物流成本的財(cái)務(wù)管理模式尚未建立,物流成本的各個(gè)項(xiàng)目分散在企業(yè)成本核算的不同會(huì)計(jì)核算科目和賬戶之中。由于物流成本項(xiàng)目沒(méi)有被列入現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算體系。制造企業(yè)習(xí)慣于將物流費(fèi)用計(jì)入制造成本和其它各項(xiàng)費(fèi)用之中;流通企業(yè)則將物流費(fèi)用包含在商品流通費(fèi)用之中,因此,無(wú)論是制造企業(yè)還是流通企業(yè),不僅難以按照物流成本項(xiàng)目的內(nèi)涵完整地計(jì)算出物流成本,而且連已經(jīng)被生產(chǎn)領(lǐng)域或流通領(lǐng)域分列出來(lái)的物流成本項(xiàng)目,也不能單獨(dú)真實(shí)的以會(huì)計(jì)核算報(bào)表的形式反映出來(lái),使企業(yè)管理者無(wú)法掌握物流成本項(xiàng)目的真實(shí)情況和全貌。
所以,我們必須加強(qiáng)企業(yè)物流成本項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算分析和控制,了解企業(yè)物流成本項(xiàng)目在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,研究企業(yè)物流成本費(fèi)用項(xiàng)目的構(gòu)成及影響因素,建立健全企業(yè)物流成本的財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)分析研究和論證試行,我們完全可以建議企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中逐步分列物流成本項(xiàng)目,使企業(yè)管理者和決策者能夠有效的對(duì)物流成本項(xiàng)目進(jìn)行分析和控制,讓物流真正成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的第三利潤(rùn)源泉。
參考文獻(xiàn)
篇5
1.核算對(duì)象的不一致導(dǎo)致了物流成本數(shù)值不易衡量
物流企業(yè)的多環(huán)節(jié)和多群體合作性決定了其具有的特殊性和復(fù)雜性。國(guó)家在物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法中也沒(méi)有制定相關(guān)的規(guī)定,各個(gè)企業(yè)在對(duì)物流成本的認(rèn)識(shí)和理解上存在著不同程度的偏差,使得各個(gè)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的對(duì)象不一致,從而使得成本內(nèi)涵不統(tǒng)一,企業(yè)最后做出的結(jié)果沒(méi)法進(jìn)行比較,各個(gè)企業(yè)的相對(duì)物流成本數(shù)值沒(méi)法進(jìn)行真正的衡量和比較。
2.對(duì)于物流成本的核算程序欠缺
在物流成本的核算過(guò)程中,沒(méi)有明確職責(zé)和權(quán)限,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督出現(xiàn)了松懈,相關(guān)工作人員責(zé)任感不夠,物流成本嚴(yán)重浪費(fèi),在很大程度上加大了物流管理成本。
3.物流成本財(cái)務(wù)核算體系有待完善
在當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度下,在許多會(huì)計(jì)科目中分散著物流成本,與其他的費(fèi)用混合計(jì)算,并沒(méi)有進(jìn)行單獨(dú)的核算,這就導(dǎo)致企業(yè)物流成本的核算與實(shí)踐情況不配套,相關(guān)的物流成本數(shù)據(jù)在企業(yè)的賬簿中查找不到,物流成本涉及的部門多,具體的賬簿建立到應(yīng)用存在很大困難。另外就是各種費(fèi)用的混用,比如保管費(fèi)用被計(jì)入物流成本費(fèi)用,物流成本費(fèi)用被計(jì)入采購(gòu)成本費(fèi)用等。在物流成本的實(shí)際計(jì)算過(guò)程中,必須根據(jù)已知信息進(jìn)行重新的調(diào)整,才能使得真正的物流費(fèi)用得到合理的反映。
4.物流信息報(bào)表的不完整性,不能為領(lǐng)導(dǎo)層提供正確的依據(jù)
物流成本被分散到各種其他費(fèi)用中,使得缺少期間費(fèi)用的核算對(duì)象,這樣就造成了有投入?yún)s沒(méi)有相應(yīng)的產(chǎn)出對(duì)象,企業(yè)從會(huì)計(jì)報(bào)表中無(wú)法得到完整的物流成本信息,投資者或政府等也無(wú)法對(duì)此做出正確決策。
二、物流成本會(huì)計(jì)核算改進(jìn)對(duì)策
1.物流成本會(huì)計(jì)核算對(duì)象應(yīng)統(tǒng)一
對(duì)于物流成本會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō),其對(duì)象是企業(yè)的物流活動(dòng)中所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,企業(yè)要合理的確定好物流成本的核算項(xiàng)目,按照物流成本的基本屬性或是其他的標(biāo)準(zhǔn),要能夠做到全面真實(shí)的反映企業(yè)在物流業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的各種成本費(fèi)用,在物流成本會(huì)計(jì)核算滿足本企業(yè)的前提下,做到企業(yè)間有橫向比較的可能性。
2.物流成本的核算程序和方法必須要建立和健全
建立和健全企業(yè)的物流成本控制崗位責(zé)任制,在物流成本的各種流程中,明確崗位職責(zé)、權(quán)限和責(zé)任。相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)被合理的制定,它是企業(yè)物流成本核算順利進(jìn)行的手段,制定核算的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),使得核算能夠統(tǒng)一規(guī)范、計(jì)量有度。專門的物流會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)應(yīng)被合理設(shè)置,它能夠保證企業(yè)的物流費(fèi)用控制和監(jiān)管,杜絕浪費(fèi)。物流費(fèi)用開(kāi)支的內(nèi)部審計(jì)工作必須要做好,防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
3.科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算體系要積極構(gòu)建
企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況,在現(xiàn)有的核算項(xiàng)目基礎(chǔ)上再適當(dāng)增加明細(xì)賬,以此來(lái)確定企業(yè)的物流成本核算科目,這樣可以使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算的額外工作量被有效的避免。會(huì)計(jì)科目確定后,就需要進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì),記賬憑證根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不同而類型各異,一般采用“借貸金額式”格式。賬簿在物流成本核算中,起到了計(jì)量和計(jì)算的載體功能,一般來(lái)說(shuō)在選擇物流成本會(huì)計(jì)核算模式時(shí),采用單軌制和雙軌制兩種模式。對(duì)會(huì)計(jì)科目和憑證進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置,選擇正確的會(huì)計(jì)核算模式,確定賬簿的各種格式和內(nèi)容是物流成本核算的關(guān)鍵。
4.會(huì)計(jì)信息披露制度必須被完善
篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流;成本項(xiàng)目;會(huì)計(jì)核算
如何使物流成本上升的幅度低于經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的幅度,有效分析和控制物流成本項(xiàng)目,讓物流真正成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的第三利潤(rùn)源泉,已成為擺在企業(yè)家面前迫切需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題之一。
1 企業(yè)物流成本項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題
(1)物流成本會(huì)計(jì)核算的范圍和內(nèi)容不全面?,F(xiàn)行企業(yè)日常成本會(huì)計(jì)核算的范圍著重于采購(gòu)物流、銷售環(huán)節(jié)物流,而忽視了其它物流環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算。按照現(xiàn)代物流的內(nèi)涵,物流應(yīng)包括:供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、企業(yè)內(nèi)部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應(yīng)的物流費(fèi)用也應(yīng)包括:供應(yīng)物流費(fèi)、生產(chǎn)物流費(fèi)、企業(yè)內(nèi)部物流費(fèi)、銷售物流費(fèi)、逆向物流費(fèi)等項(xiàng)目。從會(huì)計(jì)核算內(nèi)容看,相當(dāng)一部分企業(yè)只把支付給外部運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的費(fèi)用列入專項(xiàng)成本,而企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用,由于和企業(yè)的生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等混在一起,因而經(jīng)常被忽視或分?jǐn)偟狡渌杀卷?xiàng)目之中,甚至有些沒(méi)有被列入成本核算。其結(jié)果必然是導(dǎo)致物流成本低估或模糊不清。影響了會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性,不利于物流成本項(xiàng)目的管理,也不利于相關(guān)利益者以及企業(yè)內(nèi)部管理者的經(jīng)營(yíng)決策。
(2)物流成本會(huì)計(jì)信息與其它成本費(fèi)用信息混雜。由于物流活動(dòng)存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,并且貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,因此,對(duì)于相關(guān)物流費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算也基本上并入產(chǎn)品成本核算之中,與企業(yè)其它成本費(fèi)用混合計(jì)入相關(guān)科目和賬戶。例如:對(duì)于因取得存貨而發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的檢驗(yàn)整理費(fèi)等,只作為存貨的實(shí)際成本核算,成為銷售成本的一部分從總銷售收入中扣除,以得到總利潤(rùn)。物流成本會(huì)計(jì)信息與其它信息的混雜,導(dǎo)致有關(guān)物流的數(shù)據(jù)信息必須從相關(guān)會(huì)計(jì)核算中分揀歸納出來(lái),過(guò)程復(fù)雜且數(shù)據(jù)的時(shí)效性差,不利于企業(yè)物流管理和績(jī)效的評(píng)價(jià),無(wú)法及時(shí)進(jìn)行對(duì)比分析和有效控制物流成本項(xiàng)目。
(3)部分物流費(fèi)用是企業(yè)間接費(fèi)用的一部分,其分配方法依然沿用現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法,掩蓋了企業(yè)物流成本項(xiàng)目。隨著物流費(fèi)用對(duì)企業(yè)利潤(rùn)貢獻(xiàn)的不斷增大,現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算方法中,間接費(fèi)用是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的直接人工工時(shí)或機(jī)器工時(shí)來(lái)分配的,這不僅扭曲了產(chǎn)品和服務(wù)的成本,也不利于企業(yè)生產(chǎn)業(yè)績(jī)的考核與評(píng)價(jià),從而導(dǎo)致企業(yè)高級(jí)管理人員基于這些數(shù)據(jù)做出一些錯(cuò)誤的決策。企業(yè)運(yùn)輸成本增加,應(yīng)該是企業(yè)物流成本增加,而在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系中表現(xiàn)為企業(yè)材料成本增加;企業(yè)倉(cāng)庫(kù)貨品損失,也應(yīng)該是企業(yè)物流成本增加,而在現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算中卻表現(xiàn)為企業(yè)營(yíng)業(yè)外支出等等。
2 企業(yè)物流成本項(xiàng)目的基本分類與計(jì)算
物流成本項(xiàng)目從核算對(duì)象上來(lái)劃分,可以分為宏觀物流成本和微觀物流成本。微觀物流成本根據(jù)發(fā)生物流費(fèi)用企業(yè)的性質(zhì),可以分為貨主企業(yè)發(fā)生的物流費(fèi)用和第三方物流費(fèi)用。宏觀物流成本是核算一個(gè)國(guó)家在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的物流總成本,是不同性質(zhì)企業(yè)微觀物流成本的總和。國(guó)家物流成本總額占GDP的比例,已經(jīng)成為各國(guó)物流服務(wù)水平高低的標(biāo)志。按照世界銀行統(tǒng)計(jì)給出的數(shù)據(jù),我國(guó)物流成本占GDP的比例是16.7%,由于我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算體系無(wú)法直接核算企業(yè)的物流成本。所以,我國(guó)業(yè)內(nèi)不同研究人員采用不同的比例估計(jì)物流總成本和需求,從10%幾到30%幾不等,其間的差額較大,這也給我們理論研究和分析帶來(lái)了混亂,往往使實(shí)際工作無(wú)所適從。根據(jù)物流管理的基本功能和活動(dòng)來(lái)分類,物流成本包括:運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本和物流管理成本三大類。目前世界各國(guó)在進(jìn)行物流成本內(nèi)部結(jié)構(gòu)比例分析的時(shí)候,均采用這一基本方法。它可以及時(shí)顯示不同物流功能結(jié)構(gòu)所耗費(fèi)的成本比例,也能夠更進(jìn)一步準(zhǔn)確找出物流成本項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,從而找出降低物流成本的有效途徑。
企業(yè)物流總成本(Total Logistics Costs)=運(yùn)輸成本+倉(cāng)儲(chǔ)成本+物流管理成本
美國(guó)權(quán)威物流成本核算機(jī)構(gòu)在計(jì)算物流成本時(shí)也采用上述公式,該公式是在多年實(shí)踐中不斷改進(jìn)和發(fā)展的結(jié)果,具有普遍性,也應(yīng)該成為我們重要的參考公式之一。
3 企業(yè)物流成本費(fèi)用項(xiàng)目的構(gòu)成及影響因素
從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,貨物購(gòu)買或銷售時(shí)產(chǎn)生的運(yùn)輸成本往往包含在貨物的購(gòu)入成本或產(chǎn)品銷售成本之中;廠內(nèi)運(yùn)輸成本常常是計(jì)入生產(chǎn)成本的;訂單處理成本一般包含在銷售費(fèi)用之中;部分存貨持有成本也可能包含在財(cái)務(wù)費(fèi)用之中等等。從供應(yīng)鏈角度來(lái)看,則會(huì)發(fā)現(xiàn)一系列相互關(guān)聯(lián)的物流活動(dòng)產(chǎn)生的物流總成本,既分布在企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門中,又分布在企業(yè)供應(yīng)鏈上下游的不同合作伙伴之中。所以,按照企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的費(fèi)用項(xiàng)目,企業(yè)物流成本費(fèi)用項(xiàng)目的構(gòu)成一般應(yīng)包括:
(1)企業(yè)供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)人員的工資及福利費(fèi);
(2)企業(yè)生產(chǎn)要素的采購(gòu)費(fèi),包括運(yùn)輸費(fèi)、郵電費(fèi)、采購(gòu)人員的差旅費(fèi);
(3)企業(yè)產(chǎn)品的推銷費(fèi),廣告宣傳費(fèi);
(4)企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi),維護(hù)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi);
(5)企業(yè)物流設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)的折舊費(fèi),租用費(fèi);
(6)企業(yè)物流信息費(fèi);
(7)企業(yè)與物流相關(guān)的貸款利息;
(8)企業(yè)回收廢棄物發(fā)生的物流費(fèi),逆向物流費(fèi)。
按照“物流費(fèi)用冰山”說(shuō)的觀點(diǎn),企業(yè)物流成本的計(jì)算范圍大,運(yùn)輸、保管、包裝、裝卸、以及信息等環(huán)節(jié)多?,F(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算制度和會(huì)計(jì)核算方法都不可能掌握物流成本費(fèi)用的實(shí)際情況,大家只能看到物流費(fèi)用露出海水上面的冰山的一角,而潛藏在海水下邊的整個(gè)冰山卻看不見(jiàn),海水中的冰山才是物流成本費(fèi)的主體部分。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)向外部支付的物流費(fèi)用只是很小的一部分,真正的大頭是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費(fèi)用,按照企業(yè)對(duì)外支付和內(nèi)部發(fā)生物流成本費(fèi)用的實(shí)際,一般情況下,影響企業(yè)物流成本費(fèi)用的主要因素應(yīng)包括:
(1)企業(yè)進(jìn)貨區(qū)域的選擇。進(jìn)貨區(qū)域方向決定了企業(yè)貨物運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,同時(shí)也影響著運(yùn)輸工具的選擇、進(jìn)貨批量等多個(gè)方面。因此,進(jìn)貨區(qū)域方向是決定企業(yè)物流成本費(fèi)用水平的一個(gè)重要因素。
(2)運(yùn)輸工具的選擇。不同的運(yùn)輸工具,費(fèi)用高低不同,運(yùn)輸能力有大有小。運(yùn)輸工具的選擇,一方面取決于所運(yùn)貨物的體積、重量及價(jià)值大小,另一方面又取決于企業(yè)對(duì)某種貨物的需求及時(shí)程度及工藝要求。所以,選擇運(yùn)輸工具要同時(shí)兼顧既保證生產(chǎn)與銷售的需要,又堅(jiān)持物流成本費(fèi)用最低的原則。
(3)企業(yè)存貨的控制。無(wú)論是生產(chǎn)企業(yè)還是流通企業(yè),對(duì)存貨進(jìn)行控制,嚴(yán)格控制進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨次數(shù)和品種,都可以減少庫(kù)存資金占用和貸款利息支出,從而降低庫(kù)存、保管、維護(hù)等費(fèi)用。
(4)貨物的保管制度。良好的貨物保管、維護(hù)、發(fā)放制度,可以減少貨物的損耗、霉?fàn)€、丟失等事故,從而降低物流成本費(fèi)用。相反,若在保管過(guò)程中,物品損耗、霉?fàn)€、丟失等情況時(shí)有發(fā)生,物流成本費(fèi)用必然增加。
(5)企業(yè)產(chǎn)品廢品率。影響物流成本費(fèi)用的一個(gè)重要方面還在于產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品廢品率的高低。生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品可杜絕因次品、廢品等回收、退貨而發(fā)生的各種物流費(fèi)用,從而降低物流成本費(fèi)用。
(6)企業(yè)物流管理費(fèi)用開(kāi)支大小。物流管理費(fèi)用與生產(chǎn)和流通沒(méi)有直接的數(shù)量依存關(guān)系。但管理費(fèi)用的大小直接影響著物流費(fèi)用的大小,節(jié)約辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等管理費(fèi)用相應(yīng)可以降低物流費(fèi)用的總水平。
(7)企業(yè)物流資金利用率。企業(yè)利用貸款進(jìn)行生產(chǎn)或流通,必然要支付一定的利息,如果是自有資金,也存在著機(jī)會(huì)成本問(wèn)題,資金利用率的高低,影響著利息支出的大小,從而也影響著物流成本費(fèi)用的高低。
總之,影響物流成本費(fèi)用的因素很多,針對(duì)每一影響物流成本費(fèi)用的因素,根據(jù)其特性加強(qiáng)管理,可以有效的控制企業(yè)物流成本項(xiàng)目,達(dá)到降低物流成本費(fèi)用的目的。
4 降低企業(yè)物流成本是一個(gè)系統(tǒng)工程,物流系統(tǒng)成本之間存在著效益背反規(guī)律
降低企業(yè)物流成本是一個(gè)系統(tǒng)工程,在物流各項(xiàng)功能之間,某一種功能成本的降低,會(huì)使另一種功能成本增加。由于構(gòu)成物流成本的元素很多,各種費(fèi)用互相關(guān)聯(lián),工作頭緒多。因此,要想切實(shí)進(jìn)行企業(yè)的物流成本項(xiàng)目分析,控制和降低物流成本費(fèi)用,就必須設(shè)立物流成本管理工作目標(biāo),明確物流管理任務(wù),確定物流管理工作的優(yōu)先級(jí)別,以項(xiàng)目責(zé)任管理的方法,有序受控的開(kāi)展工作,為企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)的利潤(rùn)最大化做出貢獻(xiàn)。要明確物流成本項(xiàng)目的構(gòu)成,從現(xiàn)行財(cái)務(wù)成本費(fèi)用中剝離出屬于物流成本范疇的內(nèi)容,分析和比較物流成本與制造成本,物流費(fèi)用與其他費(fèi)用之間的關(guān)系,掌握企業(yè)物流系統(tǒng)的成本項(xiàng)目。分領(lǐng)域全面清理物流系統(tǒng)的資源配置。根據(jù)建立的企業(yè)物流成本項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),從而建立起企業(yè)物流成本項(xiàng)目科學(xué)的比較分析基礎(chǔ)。
5 建立健全企業(yè)物流成本的財(cái)務(wù)管理模式
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[關(guān)鍵詞]物流成本;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;措施
[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432(2013)2-0043-02
1物流成本會(huì)計(jì)核算的重要性
隨著商品經(jīng)濟(jì)不斷的走向成熟,多數(shù)生產(chǎn)者為了能夠得到更高的利潤(rùn),前后已經(jīng)試用了兩種措施:一方面是通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)將原材料消耗進(jìn)一步降低;另一方面是通過(guò)技術(shù)改進(jìn)確保勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,從而減少過(guò)多的人力消耗。我們通常將第一種利潤(rùn)潛力稱之為“第一利潤(rùn)源”,第二種利潤(rùn)潛力稱之為“第二利潤(rùn)源”。當(dāng)前,越來(lái)越多的人對(duì)“第三利潤(rùn)源”,也就是物流,有了更多的關(guān)注。物流費(fèi)用的高低對(duì)企業(yè)實(shí)際利潤(rùn)的多少有著直接的影響。物流管理工作的主要任務(wù)是將企業(yè)成本不斷降低,確保其具有較高的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.1企業(yè)實(shí)施物流成本會(huì)計(jì)核算,能夠避免無(wú)效作業(yè)現(xiàn)象的發(fā)生企業(yè)實(shí)施物流成本會(huì)計(jì)單獨(dú)核算,能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的與規(guī)范要求不相符的、沒(méi)有必要的物流活動(dòng)。通過(guò)對(duì)成本分析與管理,能夠?qū)⑵髽I(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中存在的有效作業(yè)及無(wú)效作業(yè)反映出來(lái),以此消除無(wú)效的作業(yè),進(jìn)一步優(yōu)化作業(yè)鏈與價(jià)值鏈。比如,制造業(yè)的產(chǎn)品實(shí)際加工過(guò)程中,會(huì)有一部分不合理的產(chǎn)品搬運(yùn)與庫(kù)存作業(yè)存在。那么,在實(shí)施物流成本會(huì)計(jì)核算時(shí),就必須對(duì)這些不合理的作業(yè)而花費(fèi)的人力及資金占用的成本加以核算,而企業(yè)要想進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本,就必須除去存在的不合理的作業(yè)。一直以來(lái),企業(yè)都對(duì)生產(chǎn)與銷售兩方面的事項(xiàng)比較重視,忽視了流通的重要性,致使企業(yè)物流成本不斷上升。當(dāng)前,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,降低物流成本要遠(yuǎn)比提高銷售額更加的容易些。這就充分的說(shuō)明,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,只要物流費(fèi)用得到降低,成本也就會(huì)降低,從而在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中拔得頭籌。
1.2企業(yè)實(shí)施物流成本核算,能夠確保資源利用率的提高實(shí)際上,企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的根本性要求就是用最少的消耗,以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)切實(shí)可行、高效的物流管理對(duì)于物流成本的降低及物流經(jīng)濟(jì)效益的最大化有著重要的作用。做好物流成本會(huì)計(jì)核算與管理工作,能夠確保運(yùn)輸?shù)暮侠硇裕档脱b卸搬運(yùn)與儲(chǔ)存費(fèi)用。能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)以及和員工間的關(guān)系加以有效的協(xié)調(diào),以確保資源利用率的提高。物流成本會(huì)計(jì)核算在企業(yè)內(nèi)部成本管理工作中屬于核心部分,對(duì)企業(yè)所有物流活動(dòng)進(jìn)行成本核算,能夠使得成本信息具有較高的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平以及核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題2.1物流成本會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和范圍不夠完整
企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算具有較廣的涉及面、內(nèi)容十分的復(fù)雜,對(duì)物流成本的會(huì)計(jì)核算有著較大的隱含性。所以,絕大多數(shù)企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算工作都沒(méi)有一個(gè)固定的核算內(nèi)容與范圍。通常情況下,企業(yè)所注重的是對(duì)貨物的實(shí)際生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)、銷售運(yùn)輸物流環(huán)節(jié)以及采購(gòu)物流環(huán)節(jié)這三方面的外部成本進(jìn)行核算,對(duì)內(nèi)部所形成的物流成本沒(méi)有過(guò)多的關(guān)注。比如,倉(cāng)庫(kù)管理物流成本、物流工作人員的費(fèi)用、逆向物流成本等,沒(méi)有將這些環(huán)節(jié)納入到核算工作中。所以,最終使得物流成本會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)可靠性不斷降低,不僅對(duì)物流成本信息的真實(shí)反映造成了制約,而且也給物流成本的管理與控制工作帶來(lái)了一定的困難,嚴(yán)重者會(huì)對(duì)企業(yè)管理層決策的科學(xué)合理性造成影響。
2.2和物流成本有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告方面的問(wèn)題
當(dāng)前,企業(yè)中所制定的資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表還無(wú)法提供較為完善準(zhǔn)確的物流成本金額,并且,在采用報(bào)告物流成本方法時(shí)僅僅使用了標(biāo)準(zhǔn)成本法,雖然這種會(huì)計(jì)方法被經(jīng)常用到,但是根本達(dá)不到物流成本管理要求。比如,會(huì)計(jì)中所制定的運(yùn)輸成本報(bào)告,依舊使用的是在零售會(huì)計(jì)上的實(shí)踐方法,也就是說(shuō),把運(yùn)費(fèi)當(dāng)做了貨物成本的一部分,然后從整體銷售額中進(jìn)行扣除,最終獲取一個(gè)總利潤(rùn)額的方法。所以,運(yùn)費(fèi)不只是單獨(dú)的成本,其也在產(chǎn)品價(jià)值范疇中。根據(jù)企業(yè)物流成本管理的實(shí)際需求,必須將所發(fā)生的一切物流服務(wù)費(fèi)用集中起來(lái)進(jìn)行核算,然而,現(xiàn)階段,企業(yè)成本會(huì)計(jì)主要是為了財(cái)務(wù)報(bào)告目的而計(jì)量存貨,無(wú)論是成本核算,還是分類,都是為了財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)際需求的實(shí)現(xiàn),并不是為了滿足物流成本管理目的而對(duì)所有產(chǎn)品的資源消耗情況加以全面的描述,所以,最后所提供的信息和企業(yè)決策以及管理間缺乏相應(yīng)的關(guān)聯(lián)性,制約了成本物流管理工作的順利開(kāi)展。
2.3物流成本會(huì)計(jì)核算與其他成本的會(huì)計(jì)核算混淆
企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是物流活動(dòng),從產(chǎn)品開(kāi)始生產(chǎn)一直到最后的銷售環(huán)節(jié)均涵蓋了物流活動(dòng)。而由于物流活動(dòng)具有特殊性及復(fù)雜性的特征,導(dǎo)致物流成本費(fèi)用經(jīng)常和其他領(lǐng)域的費(fèi)用混淆在一起核算,使得核算信息出現(xiàn)了混亂。比如,將產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的要素納入到了產(chǎn)品生產(chǎn)成本中進(jìn)行核算,將物流管理人員的勞動(dòng)資金納入到了行政管理費(fèi)用成本中進(jìn)行核算。如果物流成本信息和其他成本信息發(fā)生了混淆,那么,就會(huì)使得獲取物流成本信息的工作量進(jìn)一步增加,最終導(dǎo)致物流信息反映的時(shí)效性不斷降低,對(duì)物流成本管理工作造成了直接的影響。
3解決物流成本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的具體措施
由于企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算具有特殊性以及復(fù)雜性,所以,為了能夠運(yùn)用物流成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,筆者認(rèn)為,非常有必要進(jìn)行一番深入的分析與研究,提出了以下幾點(diǎn)解決物流成本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的具體措施。
3.1新增物流成本科目
在不影響企業(yè)原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)框架的前提下,分別在管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用等各科目下新增“物流成本”二級(jí)賬戶,同時(shí),還要設(shè)立關(guān)于采購(gòu)、企業(yè)內(nèi)部、銷售、廢棄物這四方面的物流成本三級(jí)賬戶。首先,采購(gòu)物流成本指的是從原材料的采購(gòu)到輸送給企業(yè)這一物流過(guò)程而產(chǎn)生的費(fèi)用,具體涵蓋了采購(gòu)部門人員工資、辦公費(fèi)、驗(yàn)收入庫(kù)費(fèi)用等;企業(yè)內(nèi)部物流成本指的是從原材料的領(lǐng)用開(kāi)始到成品的完成入庫(kù)這一物流過(guò)程中而產(chǎn)生的費(fèi)用,具體涵蓋了內(nèi)部搬運(yùn)費(fèi)、實(shí)際生產(chǎn)中物流設(shè)施折舊等。銷售物流成本指的是從產(chǎn)品完成入庫(kù)階段到提供給消費(fèi)者這一物流過(guò)程而產(chǎn)生的費(fèi)用,具體涵蓋了庫(kù)存工作人員的工資、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、運(yùn)輸人員工資等。廢棄物流成本指的是企業(yè)在處理及回收生產(chǎn)時(shí)而排放出的廢棄物所產(chǎn)生的費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際需求對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用科目進(jìn)行細(xì)分。這樣一種物流成本核算方式不僅可以及時(shí)的為企業(yè)提供所需的物流成本資料,核算方法簡(jiǎn)便、便于操作,而且,還能第一時(shí)間進(jìn)行物流成本會(huì)計(jì)信息的傳遞及反饋,并且加以有效的控制。
3.2構(gòu)建完善的物流成本會(huì)計(jì)核算制度
要想確保物流成本核算工作順利的開(kāi)展下去,就必須制定與其相適應(yīng)的制度。要在企業(yè)內(nèi)部特別是專門的物流成本核算機(jī)構(gòu)中構(gòu)建一套完善的、切實(shí)可行的會(huì)計(jì)核算制度。首先,企業(yè)應(yīng)積極的制定核算方法、審批程序等諸多階段的制度規(guī)范,從而推動(dòng)物流成本會(huì)計(jì)核算工作朝著制度化與規(guī)范化的方向邁進(jìn)。其次,劃分各自的崗位職責(zé);構(gòu)建完善的崗位責(zé)任制度,明確劃分各工作崗位的責(zé)任,各自承擔(dān)與做好自己的職責(zé);另外,進(jìn)一步加強(qiáng)物流成本會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度;指的是進(jìn)一步強(qiáng)化物流費(fèi)用開(kāi)支的審計(jì)、審批手續(xù)的監(jiān)督、健全會(huì)計(jì)信息的披露制度,以避免發(fā)生各種浪費(fèi)、違法違紀(jì)的情況。再次,構(gòu)建物流成本會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);當(dāng)前,制約我國(guó)企業(yè)物流成本管理水平的重要因素之一就是沒(méi)有一個(gè)完善的、統(tǒng)一的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)企業(yè)所選用的物流成本核算確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)都不相同,對(duì)物流成本的高效管理造成了一定的阻礙。所以,當(dāng)前的首要任務(wù)就是深入的研究和構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)。
3.3企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn),以選出科學(xué)合理的物流成本會(huì)計(jì)核算模式要想確保企業(yè)物流成本信息被充分地反映出來(lái),就必須結(jié)合自身的特點(diǎn),選擇一套科學(xué)合理的物流成本會(huì)計(jì)核算模式及方法?,F(xiàn)階段,只有三種物流成本核算模式可供選擇,首先是單軌制模式,指的是在已有的會(huì)計(jì)核算制度的基礎(chǔ)上新增與其相匹配的物流費(fèi)用科目,將物流成本核算與其他的成本核算有機(jī)地結(jié)合起來(lái);其次是雙軌制模式;指的是在之前混雜的成本核算中將物流成本核算提取出來(lái),設(shè)置一個(gè)單獨(dú)的賬目進(jìn)行核算,要求財(cái)會(huì)人員要有較高的專業(yè)水平。另外,物流成本二級(jí)賬戶模式;指的是在現(xiàn)有的成本項(xiàng)目科目下設(shè)立一個(gè)二級(jí)成本核算;這一模式具有核算方法簡(jiǎn)便、工作量小、容易操作等優(yōu)勢(shì)特征。對(duì)于企業(yè)而言,必須在遵循經(jīng)濟(jì)效益的原則基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)核算模式、信息化、會(huì)計(jì)電算化程度,以選擇出適合自己的模式。
4結(jié)論
綜上所述可知,企業(yè)要想提高自身的成本管理與控制水平,就必須開(kāi)展物流成本會(huì)計(jì)核算工作。然而,我國(guó)現(xiàn)階段的物流應(yīng)用研究事項(xiàng)還不夠深入,所以,企業(yè)應(yīng)積極地尋找各種有效途徑將物流成本會(huì)計(jì)核算工作加以全面的改進(jìn)與調(diào)整。突破層層阻礙,確保物流成本會(huì)計(jì)核算的完整性,從而全面地反映出物流成本及其活動(dòng)信息,強(qiáng)化物流成本控制力度以及減少其的成本費(fèi)用,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
參考文獻(xiàn):
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篇8
論文關(guān)鍵詞:私營(yíng)企業(yè),會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化
通常我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)核算,是固定通過(guò)某一形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這種形式被稱為會(huì)計(jì)核算形式,又稱會(huì)計(jì)核算流程。一般說(shuō)來(lái)會(huì)計(jì)核算流程是指會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和程序。隨著技術(shù)和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來(lái)越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應(yīng)對(duì)這一趨勢(shì)。于是引起了管理模式的變革。那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,必須進(jìn)一步優(yōu)化組合,其中會(huì)計(jì)核算流程重組是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化具備的重大意義
(一)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基本流程存在的問(wèn)題
順序化的業(yè)務(wù)流程是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程建立在勞動(dòng)分工理論下的基礎(chǔ)流程,會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法這兩個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工具把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類匯總,使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項(xiàng)目摘要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)憑證,即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。
在一般的情況下,順序化的業(yè)務(wù)流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測(cè)的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程存在問(wèn)題的原因
首先是單位的負(fù)責(zé)人主觀意識(shí)不夠強(qiáng)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,對(duì)會(huì)計(jì)工作重視程度不夠,對(duì)其真實(shí)性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會(huì)計(jì)體制復(fù)雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進(jìn)論文格式范文。然后是會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導(dǎo),加上會(huì)計(jì)隊(duì)伍缺乏主人翁意識(shí),大部分私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開(kāi)拓的精神的淡化了。最后是我國(guó)總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少,但是能真正擔(dān)當(dāng)某一職務(wù),具備實(shí)踐能力的人才缺很少,加之,我國(guó)每年的新企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求量依然是當(dāng)前人才數(shù)量無(wú)法滿足的。
(三)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的必要性
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問(wèn)題。目前國(guó)際上認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心來(lái)安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務(wù)為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變,從人為分工向業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變,依此來(lái)大幅度提高企業(yè)績(jī)效和服務(wù)質(zhì)量【2】。隨著會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化問(wèn)題在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)中的逐漸突顯,我國(guó)學(xué)者也對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程作了一定的研究。
吳旺盛認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)的,其與會(huì)計(jì)所依賴的技術(shù)手段一起成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的途徑,他強(qiáng)調(diào)的“為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)”與國(guó)外研究的主張是一致的。
袁樹(shù)民認(rèn)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程就是會(huì)計(jì)信息處理流程,現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
在新時(shí)期,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過(guò)任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中央處理服務(wù)器直接匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理。同時(shí)通過(guò)核算流程再造,動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)通過(guò)向中央服務(wù)器傳送原始數(shù)據(jù),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少了人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保了成本的真實(shí)性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級(jí)別的內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)記錄、匯總、查詢會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,取消內(nèi)部往來(lái)的單據(jù)傳遞和重復(fù)核算、對(duì)賬等工作,減少了重復(fù)勞動(dòng)和人員占用,提高會(huì)計(jì)工作效率。袁樹(shù)民依然強(qiáng)調(diào)了“以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向”,主張以技術(shù)手段來(lái)達(dá)到優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的目的。
二、基于信息化的會(huì)計(jì)核算流程設(shè)計(jì)
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會(huì)計(jì)核算也引進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算無(wú)法比擬的技術(shù)手段。就信息化會(huì)計(jì)的核算流程來(lái)說(shuō),它與軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實(shí)際上無(wú)論是市場(chǎng)提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開(kāi)發(fā)的軟件,各種會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細(xì)節(jié)上都差不多。
流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入的自動(dòng)化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來(lái)源,大大降低了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間成本;自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過(guò)的數(shù)據(jù)沒(méi)必要在下游進(jìn)行二次審核”的設(shè)計(jì)原則,簡(jiǎn)化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠行更強(qiáng);增加了預(yù)測(cè)未來(lái)、輔助決策部分,提高了預(yù)期值;實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制而非人工控制,增加了共享交流的機(jī)會(huì)【3】。同時(shí)上述各個(gè)部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,而且存在系統(tǒng)間的控制關(guān)系,包括調(diào)用控制、時(shí)序控制等。信息化手段的引入,使得會(huì)計(jì)核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。
三、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的實(shí)施辦法
(一)首先要確認(rèn)核算流程重組的內(nèi)容和目標(biāo)整個(gè)核算流程的重新組合,需要先行制定計(jì)劃,明確重組的目標(biāo)、任務(wù)和要求,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。要結(jié)合當(dāng)前具備的資料條件,評(píng)估優(yōu)化的等級(jí)以及在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化的程度。而且,這個(gè)任務(wù)目標(biāo)是基于原有基礎(chǔ)上的改革,流程重組更多的是屬于服務(wù)理念的更新以及在此基礎(chǔ)上對(duì)速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對(duì)傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會(huì)計(jì)核算流程重組是一個(gè)揚(yáng)棄的過(guò)程,是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是利用更加先進(jìn)的干預(yù)手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員陳舊觀念
以往的私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往缺乏主人翁意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算缺乏積極探索的愿望,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中重點(diǎn)在于要解決好企業(yè)員工尤其是會(huì)計(jì)人員的思想障礙會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極的參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變,從而將信息技術(shù)、會(huì)計(jì)方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想培訓(xùn),促成會(huì)計(jì)人員擁有強(qiáng)烈的開(kāi)拓進(jìn)取意識(shí)。在會(huì)計(jì)核算流程重組過(guò)程中,我們必須以向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)于決策有用的會(huì)計(jì)信息為目標(biāo),使會(huì)計(jì)人員樹(shù)立全新的會(huì)計(jì)觀念,其主要內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面:
具備積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。應(yīng)該建立全新的風(fēng)險(xiǎn)觀念,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)要改變過(guò)去的消極態(tài)勢(shì),要具備通過(guò)積極的行動(dòng)去加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),提高這方面的能力,最終通過(guò)技術(shù)手段有效地預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì),建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)計(jì)觀,并研究在此觀念下會(huì)計(jì)的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會(huì)計(jì)人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡(luò)為橋梁重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),在會(huì)計(jì)人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。
(三)會(huì)計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)的重組
會(huì)計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來(lái)部門組織的變化,由于上述的會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)不再對(duì)諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項(xiàng)目進(jìn)行分開(kāi)核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員不會(huì)再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組后,會(huì)計(jì)部門需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)部門和財(cái)務(wù)小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下:
系統(tǒng)部門主要負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與定期維護(hù);財(cái)務(wù)小組的會(huì)計(jì)人員的工作重心從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用,由前線工作轉(zhuǎn)為后臺(tái)管理。會(huì)計(jì)人員大部分工作都由原來(lái)的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
(四)注重會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)框架對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行整改,必然要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時(shí),薩班斯法案重要的要素之一即是對(duì)工作流建立嚴(yán)密的審批程序的控制,將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴(yán)密的會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設(shè)計(jì)中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無(wú)疑為我國(guó)建立標(biāo)準(zhǔn)流程提供了設(shè)計(jì)依據(jù)??傊谛畔⒒臅?huì)計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)了協(xié)同和無(wú)縫連接,使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實(shí),使供應(yīng)鏈上的信息需求者及時(shí)準(zhǔn)確地獲得所需信息成為可能。同時(shí)為適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值最大化。
綜上所述,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化工作是時(shí)代的需求,也是會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然選擇,這個(gè)優(yōu)化過(guò)程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會(huì)計(jì)人員的觀念更新,職能更新,只有會(huì)計(jì)核算流程中參與的各要素都得到及時(shí)有效的更新,才能保證會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行,才能讓會(huì)計(jì)核算優(yōu)化深入人心。對(duì)于會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當(dāng)前,還必須有一個(gè)長(zhǎng)期、深入的跟近過(guò)程,后期的監(jiān)控和評(píng)估工作也是十分必要的。
總之,科學(xué)地實(shí)施會(huì)計(jì)流程優(yōu)化,有助于我國(guó)會(huì)計(jì)核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認(rèn)識(shí)核算流程,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值的最大化。
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篇9
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。
許多專家學(xué)者認(rèn)為,各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無(wú)可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。筆者最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái),會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)――賬簿數(shù)據(jù)――報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而是為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度,這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)為可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位的成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。全通用理論框架主要由以下3個(gè)部分構(gòu)成。
一、核算方法全部通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指,利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營(yíng)管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一設(shè)計(jì)模塊調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主控模塊全部通用
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),可用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)對(duì)它進(jìn)行層層分解。最高層的若干模塊是主控模塊,它們體現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的主要功能和系統(tǒng)風(fēng)格,其模塊結(jié)構(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)將影響會(huì)計(jì)軟件的整體質(zhì)量??茖W(xué)的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)有助于獲得標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,甚至是全通用的主控模塊結(jié)構(gòu)。按功能和數(shù)據(jù)處理流程劃分是電算會(huì)計(jì)模塊劃分的兩種主要標(biāo)準(zhǔn),它們各有優(yōu)缺點(diǎn),只采用其中任何一種標(biāo)準(zhǔn),都會(huì)顯得美中不足。如果以數(shù)據(jù)處理流程為主要?jiǎng)澐謽?biāo)準(zhǔn),將各模塊重復(fù)的內(nèi)容抽出來(lái),再按功能劃分,就可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,進(jìn)而獲得全通用標(biāo)準(zhǔn)化主控模塊結(jié)構(gòu)。這一主控模塊結(jié)構(gòu)適合于任何一個(gè)會(huì)計(jì)主體的電算會(huì)計(jì),并能實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的核算功能。這些核算功能主要包括:加工中央數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)雙軌核算制,并為適度的反記賬和反結(jié)賬奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);結(jié)合采用主輔核算,既能滿足傳統(tǒng)編碼內(nèi)會(huì)計(jì)核算的需要,又能進(jìn)行更詳細(xì)的編碼外核算;報(bào)表模塊全通用,不僅能加工各種實(shí)時(shí)核算和隨機(jī)核算報(bào)表,而且結(jié)合編碼技術(shù)可實(shí)現(xiàn)成本核算的全通用。
三、主輔核算全部通用
日常會(huì)計(jì)核算主要通過(guò)科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬(wàn)能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容僅依靠科目編碼是無(wú)能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算;又如材料一般按類別或庫(kù)別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬(wàn)的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國(guó)內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也無(wú)法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒(méi)有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來(lái)決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算的需要,又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。
篇10
【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算
衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算,是指各醫(yī)療衛(wèi)生單位的財(cái)務(wù)在衛(wèi)生會(huì)計(jì)核算中心集中管理,統(tǒng)一開(kāi)設(shè)銀行賬戶,實(shí)行分戶核算、分戶監(jiān)管,資金使用權(quán)和審批權(quán)仍在各單位,衛(wèi)生會(huì)計(jì)核算中心采用統(tǒng)一的用友財(cái)務(wù)軟件,將各單位的行政賬、基建賬、食堂賬、工會(huì)、協(xié)會(huì)納入會(huì)計(jì)集中核算。
一、會(huì)計(jì)集中核算在我縣衛(wèi)生系統(tǒng)的具體運(yùn)行
近幾年來(lái),我縣教育、城建局相續(xù)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,以及周邊地區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)先后都實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算。所有這些,為我縣衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算奠定了基礎(chǔ)。我縣為適應(yīng)新時(shí)期衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理宏觀要求,在縣政府及衛(wèi)計(jì)局的大力支持和高度重視下,2010年1月成立了衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中心,,將縣人民醫(yī)院、中醫(yī)院、婦幼保健院、口腔醫(yī)院、13個(gè)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、6個(gè)事業(yè)單位資產(chǎn)的收支活動(dòng)全部納入縣衛(wèi)生分中心集中核算。會(huì)計(jì)核算中心成立初期旨在對(duì)衛(wèi)計(jì)局下屬醫(yī)療衛(wèi)生單位財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算支付,每月由分中心填制、審核憑證,隨后為強(qiáng)化單位管理職能,優(yōu)化核算流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理水平,根據(jù)衛(wèi)計(jì)局要求,分中心依托縣衛(wèi)生信息平臺(tái),于2013年3月16日正式開(kāi)展會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)核算,用友T6版本升級(jí)至G6網(wǎng)絡(luò)版。至此分中心工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至審核、修改憑證、撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析,并根據(jù)衛(wèi)計(jì)局要求定期對(duì)均次費(fèi)用、陽(yáng)光用藥、績(jī)效工資等進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測(cè)上,基本實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督管理關(guān)口前移、單位管理責(zé)任強(qiáng)化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享目標(biāo)。
二、衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算的成效
會(huì)計(jì)集中核算以集中資金為基礎(chǔ)、以加強(qiáng)核算為目標(biāo),它的建立對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)行為、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和廉政建設(shè)都有十分重要的意義。
(一)有利于規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高效率
會(huì)計(jì)核算中心制定會(huì)計(jì)核算流程,統(tǒng)一了核算口徑,規(guī)范了列支范圍,使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理,能及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地完成月報(bào)表及各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。
(二)調(diào)整結(jié)算環(huán)節(jié),提高資金管理成效
會(huì)計(jì)核算中心加強(qiáng)了對(duì)結(jié)算流程各環(huán)節(jié)的控制,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,認(rèn)真細(xì)致地辦好每一筆業(yè)務(wù),從而保證了各核算單位資金的安全性。積極參與國(guó)庫(kù)集中支付改革,進(jìn)一步明確用款計(jì)劃申報(bào)、直接支付、授權(quán)支付、會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程、要求。
三、當(dāng)前衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算存在的主要問(wèn)題
會(huì)計(jì)集中核算是加強(qiáng)財(cái)務(wù)、財(cái)政資金管理的一項(xiàng)新舉措,在取得成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算工作中,還有一些問(wèn)題亟待解決。
(一)單位管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)弱化
管理會(huì)計(jì)認(rèn)為自己只是報(bào)賬員,憑證填好后由會(huì)計(jì)核算中心審核、記賬,有時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)了解不透徹,主動(dòng)性較差,特別是庫(kù)房資料,沒(méi)有認(rèn)真核對(duì),導(dǎo)致送到會(huì)計(jì)核算中心資料不齊全;有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)重視不夠,出現(xiàn)個(gè)別無(wú)會(huì)計(jì)證的財(cái)務(wù)上崗人員,導(dǎo)致系統(tǒng)財(cái)務(wù)專業(yè)能力參差不齊。
(二)會(huì)計(jì)核算中心監(jiān)管能力有待加強(qiáng)
會(huì)計(jì)集中核算后,核算會(huì)計(jì)一人承擔(dān)幾個(gè)單位的賬務(wù)處理,對(duì)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配方案并不十分熟悉,我們核算會(huì)計(jì)不能單純填制、審核憑證和出具報(bào)表,要深入基層,加強(qiáng)調(diào)研,與管理會(huì)計(jì)溝通好,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供建設(shè)性建議。四、對(duì)完善衛(wèi)生系統(tǒng)會(huì)計(jì)集中核算的想法和建議第一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)從單純核算服務(wù)型向監(jiān)督管理型轉(zhuǎn)變,將監(jiān)管寄于服務(wù)中。會(huì)計(jì)核算中心要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,變事后監(jiān)督為事前監(jiān)督;要掌握單位正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,充分發(fā)揮其會(huì)計(jì)集中核算的紐帶和橋梁作用;要聽(tīng)取單位建議和意見(jiàn),最大程度地避免核算業(yè)務(wù)判斷上的誤區(qū)。第二,協(xié)助加強(qiáng)預(yù)算及資金管理,加強(qiáng)和督促單位預(yù)算編制工作,認(rèn)真做好單位項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算,要求單位科學(xué)、合理、真實(shí)、完整地編制預(yù)算,完善預(yù)算編制流程;進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理,完善基層公共衛(wèi)生專項(xiàng)資金臺(tái)賬管理,做好對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)資金管理的專項(xiàng)督導(dǎo)工作;做好財(cái)政專項(xiàng)收入??顚S?,對(duì)基建、維修、設(shè)備、重大公衛(wèi)等項(xiàng)目支出情況認(rèn)真做好備查賬工作。第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理及定期培訓(xùn)工作,結(jié)合財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)制度、部門預(yù)算、財(cái)政補(bǔ)償政策、績(jī)效工資等相關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化自我約束、規(guī)范資金使用、提高運(yùn)行績(jī)效。單位管理會(huì)計(jì)應(yīng)持證上崗,針對(duì)管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)參差不齊狀況及新錄用人員情況,組織財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、從業(yè)職業(yè)道德、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)核算流程、用友基本操作等方面的培訓(xùn),以提高全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,提高其專業(yè)技術(shù)水平,為單位理好財(cái)。第四,加強(qiáng)庫(kù)房規(guī)范化管理,利用區(qū)域HIS規(guī)范藥房藥庫(kù)管理,對(duì)購(gòu)入的各類庫(kù)存物資,各單位應(yīng)盡快辦理入庫(kù)手續(xù),及時(shí)結(jié)報(bào)相關(guān)資料。準(zhǔn)確完成年終庫(kù)房的結(jié)賬工作。藥房與收費(fèi)處的年終結(jié)賬時(shí)間應(yīng)一致。按照衛(wèi)計(jì)局和衛(wèi)生會(huì)計(jì)核算中心工作要求,據(jù)實(shí)登記臺(tái)賬,定期與會(huì)計(jì)核算中心核對(duì),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證賬賬、賬實(shí)相符。第五,全面推行成本核算,根據(jù)縣級(jí)醫(yī)院HIS改造進(jìn)度,結(jié)合衛(wèi)計(jì)委成本核算工作要求,在人民醫(yī)院成功試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,配合衛(wèi)計(jì)局分期推進(jìn)縣中醫(yī)院、婦保院、口腔醫(yī)院成本核算工作。同時(shí)會(huì)同醫(yī)院,探索成本核算成果在增收節(jié)支、績(jī)效考核中的運(yùn)用。第六,優(yōu)化基層區(qū)域HIS,繼續(xù)配合基層醫(yī)療單位區(qū)域HIS優(yōu)化、改造,為完善收費(fèi)、庫(kù)房報(bào)表及軟件改造升級(jí)繼續(xù)出謀劃策。會(huì)計(jì)核算中心將著重對(duì)區(qū)域HIS系統(tǒng)中的報(bào)表與報(bào)表、報(bào)表與單據(jù)、報(bào)表與臺(tái)賬、報(bào)表與實(shí)物間數(shù)據(jù)的相符性開(kāi)展進(jìn)一步的工作;利用核算會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn),在軟件公司的配合下,利用區(qū)域HIS更好的完成財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等工作。衛(wèi)生會(huì)計(jì)核算中心自成立以來(lái),特別是實(shí)行會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化核算以來(lái),對(duì)加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)基層公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目、基本藥物制度等專項(xiàng)資金管理,以及單位的自有資金收付管理方面發(fā)揮了十分積極的作用,但作為一項(xiàng)全新工作,還存在某些問(wèn)題需要完善,總的看是利大于弊,是一項(xiàng)成功的會(huì)計(jì)管理制度。我們應(yīng)團(tuán)結(jié)一致,開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,加強(qiáng)監(jiān)督,依法理財(cái),把會(huì)計(jì)核算工作做細(xì)、做好,為我縣衛(wèi)生事業(yè)科學(xué)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]時(shí)建華.淺議會(huì)計(jì)集中核算制度推行的必要性及對(duì)策《魅力中國(guó)》,2009,(12).
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