會(huì)計(jì)核算的重要方法范文
時(shí)間:2023-09-12 17:17:59
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篇1
在互聯(lián)網(wǎng)金融的背景下,傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)核算方式、方法已不適應(yīng)當(dāng)前形勢,急需盡快構(gòu)建起與互聯(lián)網(wǎng)金融體制相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算新機(jī)制,這也是建立新型會(huì)計(jì)核算體系必須解決的當(dāng)務(wù)之急。而構(gòu)建會(huì)計(jì)核算新機(jī)制,關(guān)鍵的是要建立一種科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法,這是現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算工作體制對互聯(lián)網(wǎng)金融形勢下的基本要求。金融業(yè)會(huì)計(jì)核算是現(xiàn)代金融業(yè)會(huì)計(jì)工作制度的基本內(nèi)容,對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作有著重大的影響與作用。國外金融業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下變革傳統(tǒng)金融業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)同時(shí),也會(huì)相應(yīng)的進(jìn)行金融業(yè)會(huì)計(jì)核算改革,并以互聯(lián)網(wǎng)金融作為會(huì)計(jì)核算工作改革的基本方向。借鑒其經(jīng)驗(yàn),在互聯(lián)網(wǎng)金融的背景下對我國的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行必要的改革已成為我國會(huì)計(jì)界的重中之重。例如銀行等金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營模式的改革改變了會(huì)計(jì)工作的編制、執(zhí)行、監(jiān)督的過程與內(nèi)容,本文主要是圍繞互聯(lián)網(wǎng)金融對會(huì)計(jì)核算的影響這一話題進(jìn)行討論,在闡述互聯(lián)網(wǎng)金融對會(huì)計(jì)核算影響的基礎(chǔ)上,提出有針對性的對策與建議,從而更好地應(yīng)對我國會(huì)計(jì)核算在互聯(lián)網(wǎng)金融方面的變革。
互聯(lián)網(wǎng)金融對會(huì)計(jì)核算的影響
對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響。傳統(tǒng)金融的會(huì)計(jì)核算工作一般都是在現(xiàn)有框架內(nèi)進(jìn)行,這個(gè)框架主要包括金融業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)則和規(guī)范,為會(huì)計(jì)核算工作提供了思路。而且在一些特別重要的會(huì)計(jì)核算工作領(lǐng)域,都有專門的規(guī)定,但是實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)金融后,很多方面就要進(jìn)行相應(yīng)的改變。因此面對這種情況,為了提高會(huì)計(jì)核算工作效果的質(zhì)量,減少會(huì)計(jì)核算工作風(fēng)險(xiǎn),就必須針對新的形勢對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算工作準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的修改,從而與當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作更加的適應(yīng)。
對會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的影響。會(huì)計(jì)核算工作的所有環(huán)節(jié)都是在一個(gè)系統(tǒng)里面進(jìn)行,按照一定的程序來進(jìn)行,而且可以將人為的干擾因素降低到最低限度。因此在對這些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的過程中,適當(dāng)?shù)乜紤]其對相關(guān)內(nèi)容的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)金融對金融機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都進(jìn)行重塑和具體的規(guī)范,因此在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下,很多會(huì)計(jì)工作都會(huì)通過經(jīng)營業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變而進(jìn)行調(diào)整,特別是對于一些新增的業(yè)務(wù),將成為新的核算對象。
對會(huì)計(jì)核算方法的影響。一般情形下,通過會(huì)計(jì)核算工作規(guī)劃確定好核算方法開展會(huì)計(jì)核算工作后,就意味著正式開始著手金融業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作了。金融業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法并沒有多大的改變,在互聯(lián)網(wǎng)金融背景下,對于會(huì)計(jì)核算工作方法的選用一定要堅(jiān)持成本效益、科學(xué)合理的原則,要進(jìn)行及時(shí)的更新與修改,包括會(huì)計(jì)核算中的假設(shè)、估量法等,減少會(huì)計(jì)核算中的人為因素,真正做到防止會(huì)計(jì)信息的失真。
對會(huì)計(jì)人員的影響。會(huì)計(jì)電算化是互聯(lián)網(wǎng)金融背景下金融業(yè)會(huì)計(jì)核算方式的一個(gè)重要的轉(zhuǎn)變。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化最重要的載體就是計(jì)算機(jī),將其業(yè)的會(huì)計(jì)信息直接輸入到計(jì)算進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的處理,而且所有的會(huì)計(jì)工作在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行自動(dòng)處理,并產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,這在一定程度上節(jié)省了大量的人工和時(shí)間,當(dāng)然會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)相對比較復(fù)雜的工作,因此他必須要求會(huì)計(jì)人員掌握較全面的會(huì)計(jì)知識(shí)。
優(yōu)化金融業(yè)會(huì)計(jì)核算的策略
健全和完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律制度。從某種意義上來說,會(huì)計(jì)制度的有序運(yùn)營主要在于具有可行性,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員能夠有效地遵循并付諸實(shí)施,因此必須加快會(huì)計(jì)法律體系的建設(shè)步伐,使會(huì)計(jì)監(jiān)督真正做到有法可依。首先要進(jìn)一步完善以《會(huì)計(jì)法》為中心的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)體系,地方財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)在國家法規(guī)出臺(tái)的基礎(chǔ)上,制定符合本地實(shí)際情況和實(shí)際需要的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律制度的實(shí)施細(xì)則,對現(xiàn)有法規(guī)和細(xì)節(jié)中的不足之進(jìn)行進(jìn)一步完善。其次需要加大各個(gè)相關(guān)執(zhí)法部門的執(zhí)法監(jiān)督的力度,切實(shí)有效地執(zhí)行《新金融業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,加大對違規(guī)金融業(yè)的處罰、賠償和執(zhí)行力度,增加偽造會(huì)計(jì)信息的違規(guī)成本,從而在源頭上遏制會(huì)計(jì)信息的偽造的勢頭。最后在會(huì)計(jì)核算方法上,要進(jìn)行及時(shí)的更新與修改,包括會(huì)計(jì)核算中的假設(shè)、估量法等,減少會(huì)計(jì)核算中的人為因素,真正做到防止會(huì)計(jì)信息的失真。
篇2
一、國有企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的聯(lián)系
目前,我國時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)之間的競爭日益增加,企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展越來越重要。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系的創(chuàng)新能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加快企業(yè)的進(jìn)步。國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,能夠?yàn)閲衅髽I(yè)提供經(jīng)濟(jì)管理的服務(wù)。經(jīng)濟(jì)核算包含了會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算兩大重要內(nèi)容,在國有企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算又存在于不同的系統(tǒng)領(lǐng)域[2]。一般,會(huì)計(jì)核算屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部,而統(tǒng)計(jì)核算屬于綜合部。但是會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的主要作用就是體現(xiàn)國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。我國城市化進(jìn)程的快速的發(fā)展,就需要對會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的協(xié)同合作、資源信息的共享越來越重視,以此了解整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。
會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算對整個(gè)國有企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況進(jìn)行系統(tǒng)性管理核算,如果兩者核算的資源信息可以進(jìn)行共享,那么在經(jīng)濟(jì)合算的過程中,就可以對信息材料和資源數(shù)據(jù)形成一體化的管理,能夠使兩者應(yīng)有的作用發(fā)揮到極致,從而提高國有企業(yè)的核算能力,促使企業(yè)綜合發(fā)展。
國有企業(yè)會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算在國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算中處于兩個(gè)不同的領(lǐng)域,但是兩者很多地方還是非常不一樣的,但是在核算的方法和使用中還是存在這非常密切的關(guān)系。在國有企業(yè)的核算工作中,會(huì)計(jì)核算主要為企業(yè)和經(jīng)濟(jì)提供相對應(yīng)的服務(wù),統(tǒng)計(jì)核算主要是調(diào)節(jié)控制的作用。
二、會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的不同
(一)會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的準(zhǔn)則不同
會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算都需要確保數(shù)據(jù)信息客觀真實(shí)和實(shí)效性,但是會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算在很多方面還是有不一樣的地方。比如,會(huì)計(jì)核算是使用權(quán)利責(zé)任制度的,在一定的時(shí)間范圍內(nèi),所有的收入包括銷售等款項(xiàng)都算在內(nèi)。但是這段還見內(nèi)的財(cái)政收入,可能包含了之前的部分,同樣這段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的支出也可能是以前的。但是,統(tǒng)計(jì)核算是根據(jù)生產(chǎn)和權(quán)權(quán)利責(zé)任制度一起進(jìn)行核算的,總的收入一定是這段時(shí)間內(nèi)所消耗的物資產(chǎn)生的。
(二)會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的目的不同
會(huì)計(jì)核算主要是借著以前的記錄內(nèi)容給大家進(jìn)行一個(gè)信息的反饋,以此來給大家提供信息數(shù)據(jù)。但是統(tǒng)計(jì)核算主要是用統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)某個(gè)項(xiàng)目或者部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)方面的反饋,從而對國有企業(yè)進(jìn)行整體的經(jīng)濟(jì)的分析。
(三)會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的核算方法不同
會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算在核算都對財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集然后進(jìn)行一定的分類與解析,但是會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算在核酸的方法上還是不一樣的。會(huì)計(jì)核算主要是根據(jù)一些憑據(jù)進(jìn)行記錄,然后再對企業(yè)的記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析。但是,統(tǒng)計(jì)核算根據(jù)對經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象進(jìn)行一個(gè)客觀的觀察,然后根據(jù)觀察對企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行評定與預(yù)測。
三、國有企業(yè)會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的不足
在國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算中,會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算還是有很多的問題的。部分企業(yè)不夠重視統(tǒng)計(jì)核算,所以沒有把會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算很好的協(xié)調(diào)起來。
為了帶動(dòng)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一定要協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算之間的協(xié)作。
(一)應(yīng)該發(fā)揮會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的作用
使用統(tǒng)計(jì)核算的辦法促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的工作。應(yīng)該要把會(huì)計(jì)核算的資料信息定期的進(jìn)行處理,仔細(xì)的和財(cái)務(wù)部提供的信息進(jìn)行核對,從而增加會(huì)計(jì)的監(jiān)督的作用,增加會(huì)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督的工作的速度和結(jié)果。
(二)使用統(tǒng)計(jì)核算的方法進(jìn)行財(cái)務(wù)的預(yù)算工作
參考統(tǒng)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)資料,更好地改善以前統(tǒng)計(jì)核算管理的方法,使得財(cái)務(wù)預(yù)算的工作更好地進(jìn)行。
(三)參考會(huì)計(jì)核算的方法,提高統(tǒng)計(jì)核算的要求
一定要科學(xué)合理的展開統(tǒng)計(jì)核算的工作,嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)核算工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),這樣才能夠真正的保證統(tǒng)計(jì)核算的工作的效果。參考會(huì)計(jì)核算工作的相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),改善統(tǒng)計(jì)核算工作中存在的不足,增加統(tǒng)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn),從而提高經(jīng)濟(jì)核算工作的整體水平。
四、會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的一體化
(一)建立會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的要求體系
建立一個(gè)完善的會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算的要求體系,可以很好地協(xié)調(diào)國有企業(yè)會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)核算的合作[3]。完善的要求體系可以指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算一體化的核算工作。會(huì)計(jì)核算工作可以為統(tǒng)計(jì)核算奠定良好的基礎(chǔ),然后對會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算展開深刻的探究。在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的時(shí)候,一定要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性,按照核算工作的要求,完整真實(shí)的把數(shù)據(jù)信息傳達(dá)給統(tǒng)計(jì)的相關(guān)部門。然后在對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,使用會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算合作的方法確保數(shù)據(jù)信息的一致性。
(二)減少會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算在核算分類時(shí)候存在的不同,增加統(tǒng)計(jì)人員在統(tǒng)計(jì)工作中的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),增加對統(tǒng)計(jì)核算工作的重視程度
能夠在一定程度上有效的減少在統(tǒng)計(jì)工作每個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的差異,符合經(jīng)濟(jì)核算整體要求體系的情況下,增加或者減少會(huì)計(jì)核算中核算的數(shù)據(jù)信息,會(huì)計(jì)核算為經(jīng)濟(jì)核算工作提供基礎(chǔ)的同時(shí),確保與統(tǒng)計(jì)核算的一致性,增加或者減少根據(jù)統(tǒng)計(jì)核算分類的核算數(shù)據(jù),使得會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算在經(jīng)濟(jì)核算要求下保持大部分的一致性。
篇3
【關(guān)鍵詞】信息化;企業(yè)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)核算;影響與對策
一、前言
隨著我國科學(xué)技術(shù)的提升和發(fā)展,信息化時(shí)代已經(jīng)悄然走進(jìn)我們身邊,對我們的生活、工作產(chǎn)生重要影響。就企業(yè)會(huì)計(jì)工作來說,其同樣面臨著重要的信息化要求,尤其企業(yè)會(huì)計(jì)中的核算工作,在工作模式以及工作方法上都與傳統(tǒng)方式有很大區(qū)別,需要在堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則下進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的信息化就顯得非常重要,只有充分認(rèn)識(shí)到信息化對于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響,并探索更好的發(fā)展模式,才能夠真正讓其促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步增長和提升。
二、 會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)核算的影響
1.有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的深度
會(huì)計(jì)核算工作所要涵蓋內(nèi)容在數(shù)量、質(zhì)量等方面的詳細(xì)程度,決定著會(huì)計(jì)核算的深度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的深度有利于改進(jìn)會(huì)計(jì)核算傳統(tǒng)的工作模式,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作得到進(jìn)一步深化。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,這對于加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的深度有很大的促進(jìn)作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)的日益成熟,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息化工作流程化提供了可能,相關(guān)工作人員可以設(shè)置不同等級的編碼,通過控制這些不同等級的編碼可以獲取相關(guān)有效信息,從而使得會(huì)計(jì)核算信息愈來愈詳細(xì)。另外,信息技術(shù)的出現(xiàn),豐富了會(huì)計(jì)報(bào)表的制作形式,最近興起的二維碼形式的報(bào)表,提高了會(huì)計(jì)報(bào)表的效率,使得報(bào)表信息更為全面。
2.能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的靈活性
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的靈活性是評估會(huì)計(jì)核算工作水平的重要參考指標(biāo)。所謂的靈活性,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中,主要是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作突破了時(shí)間和空間的限制。手工核算,是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常采用的辦法。但是,這種會(huì)計(jì)核算方法,不僅效率差,而且導(dǎo)致部分核算工作不能夠?qū)崟r(shí)的進(jìn)行。而會(huì)計(jì)核算信息化較好的克服了這一弊端,能夠隨時(shí)隨地的對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不同內(nèi)容同時(shí)展開工作,大大提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效率,實(shí)現(xiàn)了對電子記賬本的靈活記憶,大大提高了我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的靈活性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算結(jié)果的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。
3.能夠增加會(huì)計(jì)核算工作的寬度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的寬度,具體包括以下幾個(gè)方面:會(huì)計(jì)核算相關(guān)指標(biāo)以及企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的尺度的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的寬度是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作過程中相當(dāng)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),對于整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。在信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推動(dòng)下,現(xiàn)如今的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法所帶來價(jià)值,甚至還涵蓋了不同級別的會(huì)計(jì)核算。這樣的會(huì)計(jì)核算方法,還能在統(tǒng)計(jì)人力資源、計(jì)量實(shí)物等發(fā)揮作用。不同模式的記賬本以及多種多樣的會(huì)計(jì)核算工具,極大的滿足了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化對策
1.企業(yè)管理層要重視信息化建設(shè)
提高企業(yè)管理層對信息化建設(shè)的重視程度,是優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的思想前提。如果企業(yè)管理層,始終糾結(jié)于會(huì)計(jì)信息化開發(fā)的成本,那么,勢必將會(huì)影響到將來企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常開展。因此,企業(yè)管理者要順應(yīng)全球信息化這一大的趨勢,積極進(jìn)取,先發(fā)制人。首先,要整合企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算資源,做到精簡、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作,為企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作減負(fù);其次,將信息技術(shù)主動(dòng)融入到會(huì)計(jì)核算工作中去,引導(dǎo)和要求每位會(huì)計(jì)核算人員都能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)搜集和共享數(shù)據(jù),并能快速、及時(shí)的反映出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
2.完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算的機(jī)制和監(jiān)督
企業(yè)會(huì)計(jì)核算機(jī)制是在信息化環(huán)境下優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的重要制度保障,為此相關(guān)部門要積極借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,并結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況,制定出完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算機(jī)制。完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行、落實(shí)財(cái)務(wù)管理的有效手段。另外,制度和監(jiān)督是相輔相成的缺一不可的共同體,為此,我們要建立起企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督制度。首先,需要成立專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)部門,增強(qiáng)審計(jì)部門的專業(yè)化水平;其次,大大發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督的力度,讓更多的社會(huì)群體參與進(jìn)來,提升監(jiān)督的力度和廣度。
3.提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)
近年來,不少小型私家企業(yè)對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)不太重視,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作屢屢遭受損失。因此,足以見得,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的個(gè)人素質(zhì)對于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作至關(guān)重要。為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì),企業(yè)要從以下幾個(gè)方面做起:一是建立起專門針對會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)制度,尤其是針對會(huì)計(jì)核算人員的信息化素質(zhì);二是建立起對會(huì)計(jì)核算人員的審核制度,制定周期以及明確的考核目標(biāo),督促會(huì)計(jì)核算人員自覺主動(dòng)的自我充實(shí);三是提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算人員的招聘門檻,不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí),還要進(jìn)行一段時(shí)間的實(shí)踐訓(xùn)練,優(yōu)化核算人員的綜合能力。
四、結(jié)語
綜上,在現(xiàn)代信息化的推動(dòng)模式下,企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作尤其要予以重視,通過相關(guān)的措施和方式對其進(jìn)行不斷的優(yōu)化和改善,讓會(huì)計(jì)核算能夠適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)進(jìn)步需要,讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息核算工作在推動(dòng)市場經(jīng)濟(jì)體制優(yōu)化方式起到重要作用。
參考文獻(xiàn):
[1]劉瑩. 會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策分析[J].商,2015,45:152.
篇4
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)核算;會(huì)計(jì)核算;滲透與協(xié)作
一、引言
很多企業(yè)設(shè)有統(tǒng)計(jì)部門和會(huì)計(jì)部門,這兩個(gè)部門的核算構(gòu)成了企業(yè)單位的最為核心的核算體系,統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的核算側(cè)重點(diǎn)有明顯的差別,因此能夠在核算結(jié)果上可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),解決各自核算過程中產(chǎn)生的缺陷。但是由于這兩個(gè)核算體系存在著不同的核算目標(biāo),可能對于某些相同的內(nèi)容,通過這兩種不同的核算方式,卻容易產(chǎn)生差異很大的內(nèi)容,這樣對于企業(yè)的決策者顯然會(huì)帶來困惑,不知道哪一種核算方式更加準(zhǔn)確,而造成這樣的結(jié)果更多的是因?yàn)闀?huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的不協(xié)調(diào)導(dǎo)致的,而本文通過分析統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)之間的區(qū)別和聯(lián)系,進(jìn)一步討論統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)之間的相互滲透和協(xié)作,這對于改善目前統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算的不協(xié)調(diào)是起到一定的積極作用的。
二、統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算的區(qū)別和聯(lián)系
(一)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的區(qū)別
統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)之間的區(qū)別主要體現(xiàn)在下面三個(gè)方面:其一是學(xué)科性質(zhì)和研究對象的不同,統(tǒng)計(jì)核算就是一種通過統(tǒng)計(jì)的方法來收集資料,進(jìn)而分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象背后的規(guī)律。會(huì)計(jì)核算則需要根據(jù)國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和慣例,按照專業(yè)的方法對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析和記錄,并反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)濟(jì)管理。而統(tǒng)計(jì)所研究的對象則是統(tǒng)計(jì)總稱,會(huì)計(jì)研究的對象則是會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)過程。
其二是服務(wù)對象的不同,統(tǒng)計(jì)的服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部的管理者,雖然也存在著向國家有關(guān)部門提供一些統(tǒng)計(jì)性報(bào)表,但是這屬于輔助工作,而會(huì)計(jì)服務(wù)對象足額主要是企業(yè)的外部投資者以及債權(quán)人和政府有關(guān)部門,雖然也會(huì)給企業(yè)管理人員提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,但是這一般都是和企業(yè)統(tǒng)計(jì)一道,具有輔助作用。
其三是核算的程序和研究方法存在不同,會(huì)計(jì)核算遵循了憑證、帳薄和報(bào)表的程序,這個(gè)順序是不能夠隨意顛倒和改變的,同時(shí)要嚴(yán)格尊師會(huì)計(jì)法律和準(zhǔn)則以及制度等規(guī)范性文件。統(tǒng)計(jì)核算主要的程序則是以設(shè)計(jì)、調(diào)查和整理以及分析預(yù)測為主。但是在實(shí)際的執(zhí)行中并不一定要嚴(yán)格按照這樣的程序執(zhí)行,因此相對于會(huì)計(jì)核算的程序而言,統(tǒng)計(jì)核算則具有一定的隨意性。會(huì)計(jì)核算的研究方法相對嚴(yán)密,而統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)的研究方法則相對綜合和靈活。
(二)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的聯(lián)系
統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系同樣非常緊密,這主要體現(xiàn)在下面兩個(gè)方面:其一從國民經(jīng)濟(jì)全局來看,國民經(jīng)濟(jì)的核算則是統(tǒng)計(jì)核算的最高層級,這里包括了會(huì)計(jì)核算以及業(yè)務(wù)核算等內(nèi)容,不過從微觀的視角來核算國民經(jīng)濟(jì)則需要采用會(huì)計(jì)核算,統(tǒng)計(jì)核算的很多數(shù)據(jù)都需要取自于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)。其二從企業(yè)的角度來看,會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的基礎(chǔ),企業(yè)的資金活動(dòng),資產(chǎn)和負(fù)債情況及構(gòu)成,成本和費(fèi)用以及利潤分配等信息都需要取自于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算是從不同的角度來分析和觀察進(jìn)而推斷企業(yè)的發(fā)展情況,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)的滲透和協(xié)作
(一)會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)的滲透分析
統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的相互滲透主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:其一是會(huì)計(jì)核算過程中會(huì)采用很多統(tǒng)計(jì)方法,比如在成本預(yù)算、決策和審計(jì)等方面都會(huì)使用統(tǒng)計(jì)分組、相對指標(biāo)以及絕對指標(biāo)等分析方法,讓會(huì)計(jì)核算的作用不僅僅局限于時(shí)候反應(yīng)核算信息,僅僅起到提供記錄的作用,而是通過各種統(tǒng)計(jì)方法實(shí)現(xiàn)即時(shí)會(huì)計(jì)核算,進(jìn)而為動(dòng)態(tài)決策以及預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展和強(qiáng)化企業(yè)管理方面提供數(shù)據(jù)支持。
其二,統(tǒng)計(jì)工作中也要充分使用會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)方法,在針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及指標(biāo)和連鎖分析、績效評價(jià)等統(tǒng)計(jì)活動(dòng)中都需要使用到相關(guān)的會(huì)計(jì)指標(biāo)和方法以及各種會(huì)計(jì)手段,通過和會(huì)計(jì)方法的融合,能夠很好的完善統(tǒng)計(jì)學(xué)的內(nèi)容,進(jìn)而促進(jìn)統(tǒng)計(jì)核算方法的不斷發(fā)展和完善,同時(shí)也能夠擴(kuò)展統(tǒng)計(jì)的作用,讓統(tǒng)計(jì)的信息可以體從預(yù)測和決策的支持,而不再僅限于報(bào)表的填制和上報(bào)。
其三是統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)存在相互交叉和補(bǔ)充,在微觀核算中,以會(huì)計(jì)核算為主,其他的各種核算包括統(tǒng)計(jì)核算都要以會(huì)計(jì)核算為重要,但是由于會(huì)計(jì)核算的對象的限制不可能對其他非會(huì)計(jì)主體進(jìn)行核算,此時(shí)統(tǒng)計(jì)就可以扮演會(huì)計(jì)核算的角色,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的全面核算,同樣在宏觀的核算中,則要以統(tǒng)計(jì)核算為主,而其他的核算包括會(huì)計(jì)核算就要起到補(bǔ)充作用。
(二)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的協(xié)作分析
統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)不同方面又很多,但是由于其基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)存在著相通性,因此可以實(shí)現(xiàn)相互引用和吸收,統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的協(xié)作主要體現(xiàn)在下面三個(gè)方面:其一,原始記錄和原始憑證的協(xié)作,原始記錄和憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的基礎(chǔ)資料,是統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),所以在使用原始憑證進(jìn)行分析前,統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)應(yīng)該進(jìn)行協(xié)商做到一證多用,從而提升核算效率。其二,各種會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)要統(tǒng)一,這是確保統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)核算在最終的核算結(jié)果上不會(huì)出現(xiàn)偏差的重要方法,在概念以及指標(biāo)范圍和計(jì)算方法上都要盡量一致。其三就是人員分工要協(xié)作,會(huì)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)人員要加強(qiáng)合作,避免兩個(gè)部門各自為政,采用不同的指標(biāo)和方法進(jìn)行核算,最終的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)人力物力的增加,成本的增高,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差的問題,而解決這個(gè)問題的關(guān)鍵就是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并將統(tǒng)計(jì)工作納入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模塊中,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算在同一個(gè)平臺(tái)上工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的協(xié)作。
四、總結(jié)
統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)雖然分屬不同部門,有著不同的服務(wù)對象和研究方法,但是都遵循著為企業(yè)服務(wù)為核心要素,再加上分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相同,因此統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的有效協(xié)作能夠有效的降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升企業(yè)的管理效率和決策成功率,因此運(yùn)用本文提到的滲透和協(xié)作方法對于改善當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)的貌合神離問題是起到一定的作用的。
參考文獻(xiàn):
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篇5
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,主要包括會(huì)計(jì)科目以及賬戶設(shè)置,填制、審核會(huì)計(jì)憑證,成本計(jì)算等多方面的工作內(nèi)容。這些會(huì)計(jì)核算方法的相互聯(lián)系,形成了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。但是,進(jìn)入信息化時(shí)代后企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重建必然會(huì)造成會(huì)計(jì)核算方法的調(diào)整。
(一)豐富了會(huì)計(jì)核算模式。會(huì)計(jì)核算模式的豐富主要體現(xiàn)在多方面。第一,基于信息化的會(huì)計(jì)核算模式雖然仍以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算為基準(zhǔn),但是在核算內(nèi)容及報(bào)表內(nèi)容方面有所調(diào)整。其次,相同的會(huì)計(jì)核素目標(biāo),可應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算方法更為多樣化,比如總賬核算中現(xiàn)可通過記賬憑證、匯總表等多種模式實(shí)現(xiàn)總賬核算的目標(biāo),切實(shí)提升核算能力。
(二)豐富了會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。當(dāng)會(huì)計(jì)核算將信息技術(shù)納入到核算體系范疇內(nèi)時(shí),會(huì)計(jì)核算信息的內(nèi)容就只會(huì)受到信息技術(shù)的影響,因而,只需在做好信息技術(shù)的研究實(shí)現(xiàn)工作后,就能夠輕易地完成會(huì)計(jì)電算化的升級工作,擁有更為廣闊的未來發(fā)展空間。
(三)擴(kuò)展了會(huì)計(jì)核算范圍。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作大多數(shù)情況下是對核算信息以及核算規(guī)范有著較高的要求,因而核算范圍受到多方面的約束。而進(jìn)入信息時(shí)代后,會(huì)計(jì)核算范圍得以大范圍地?cái)U(kuò)展,已擴(kuò)展到人力、貨幣等多方面的內(nèi)容。核算范圍的大范圍擴(kuò)大,使得大型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),豐富多樣的信息應(yīng)用渠道提升了核算效率及核算質(zhì)量。
二、信息化會(huì)計(jì)核算模式發(fā)展方向
(一)零級核算模式。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式里,一級科目為總賬科目,同時(shí)也是級別最高的核算科目層級。根據(jù)一級會(huì)計(jì)核算科目進(jìn)行匯總企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息。然而隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速發(fā)展,持續(xù)出現(xiàn)新型的經(jīng)濟(jì)模式,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)也趨向于復(fù)雜化,主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算工作中所需的總賬科目日益增多。進(jìn)入信息化時(shí)代后,零級核算模式便是會(huì)計(jì)模式的主要發(fā)展方向之一,主要擁有以下幾個(gè)核算特點(diǎn):1、采用隨機(jī)核算制。在零級核算模式下,可以更為隨機(jī)地開展各種零級核算任務(wù),更具靈活性。2、在當(dāng)前一級科目的基礎(chǔ)上重新進(jìn)行分類,這樣就能夠構(gòu)建全新的零級科目,并可在業(yè)務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行指定,更能夠滿足多變的業(yè)務(wù)需求。3、所采用的核算方法,不單單為匯總模式,同樣還體現(xiàn)出逐筆計(jì)算的核算方式;4、在滿足編碼方式的一級科目的核算方法基礎(chǔ)上,形成更新、更具概況性的核算指標(biāo)。5、受復(fù)式記賬以及會(huì)計(jì)恒等的約束,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)符合基本的會(huì)計(jì)核算原理性特性。
(二)實(shí)時(shí)核算模式。實(shí)時(shí)核算,主要是指于會(huì)計(jì)核算期間內(nèi)及時(shí)地響應(yīng)。實(shí)時(shí)核算模式主要有以下幾個(gè)鮮明的核算特點(diǎn):1、應(yīng)用實(shí)時(shí)核算模式,更能夠及時(shí)地提供滿足國家會(huì)計(jì)核算要求的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù);2、嚴(yán)格根據(jù)當(dāng)前科目編碼以及核算單位進(jìn)行核算,并在數(shù)據(jù)化的編碼體系中存儲(chǔ)企業(yè)會(huì)計(jì)核算所需的會(huì)計(jì)編碼;3、按照匯總模式的會(huì)計(jì)核算體系,不再應(yīng)用逐筆序時(shí)的核算方式,這是與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系最大的差異點(diǎn);4、在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),受到復(fù)式核算、賬賬相符等會(huì)計(jì)基本原則的約束,并體現(xiàn)出典型的原理性會(huì)計(jì)核算特性。
(三)分組核算模式。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營管理的需求,對當(dāng)前不同會(huì)計(jì)科目進(jìn)行隨機(jī)性地分組或匯總時(shí),進(jìn)而匯總成為不同的會(huì)計(jì)科目時(shí),這些會(huì)計(jì)科目可以稱為分組科目,而按照分組科目進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算模式便是分組核算模式,此種核算模式最為重要的意義在于,可突破傳統(tǒng)的科目分級體系,重新按照企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行核算,進(jìn)而為企業(yè)提供完全不同的明細(xì)分類核算體系。分組核算模式,具有以下幾個(gè)突出的核算特點(diǎn):1、應(yīng)用隨機(jī)核算體系,任何時(shí)候都可以提供不同的明細(xì)核算體系;2、在當(dāng)前的明細(xì)科目基礎(chǔ)上重新進(jìn)行科目的分組操作,從而構(gòu)成不同的分組科目,并據(jù)此進(jìn)行核算操作,并且所進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)編碼大多均是在作業(yè)現(xiàn)場馬上指定的,具有較高的靈活性。3、此種會(huì)計(jì)核算模式不采取應(yīng)用匯總的會(huì)計(jì)核算模式,而應(yīng)用逐筆序時(shí)的會(huì)計(jì)核算體系;4、在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算操作時(shí),受賬賬相符等方面的約束,符合特定的原理性會(huì)計(jì)核算的特性要求。
篇6
一、統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算
企業(yè)的統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算合稱企業(yè)的三大經(jīng)濟(jì)核算,構(gòu)成企業(yè)核算體系。企業(yè)三大核算的內(nèi)容和方法各不相同,但有密切配合,相互補(bǔ)充,從不同側(cè)面擔(dān)負(fù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核算和監(jiān)督任務(wù)。統(tǒng)計(jì)核算主要研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系。主要包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)條件統(tǒng)計(jì)、企業(yè)投入統(tǒng)計(jì)、企業(yè)產(chǎn)出統(tǒng)計(jì)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)等方面。會(huì)計(jì)核算是以貨幣為計(jì)量單位,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程及結(jié)果進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,并據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表的核算。其主要內(nèi)容包括憑證的填制和審核、賬戶的設(shè)置和記賬、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表編制等幾個(gè)方面。企業(yè)業(yè)務(wù)核算,又稱企業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)核算,是對企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行登記和核算,及時(shí)反映各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)業(yè)務(wù)的狀況和變化,使有關(guān)人員據(jù)以進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。
二、統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算的關(guān)系
企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的細(xì)胞,企業(yè)三大核算主要是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理服務(wù),但為國民核算提供材料,也是企業(yè)核算責(zé)無旁貸的重要任務(wù)。這就要求在國民核算與企業(yè)核算的結(jié)合上,研究企業(yè)三大核算的協(xié)調(diào)問題。為此,首先必須明確三大核算及其相互關(guān)系。在三大核算中,盡管統(tǒng)計(jì)核算是重要的,但會(huì)計(jì)核算占特殊重要地位。在企業(yè)業(yè)務(wù)核算中,為了反映和監(jiān)督企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,必須通過會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售全過程的來龍去脈,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營在貨幣方面的歸宿。評定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果,這在企業(yè)是由會(huì)計(jì)部門來承擔(dān)的。統(tǒng)計(jì)部門制定的統(tǒng)計(jì)指標(biāo),常常需要會(huì)計(jì)部門提供材料。企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)核算也與會(huì)計(jì)核算密切相關(guān),因此會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的中心。
業(yè)務(wù)核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ),企業(yè)業(yè)務(wù)核算側(cè)重于原始資料的調(diào)查、登記、保存和必要的計(jì)算。例如,職工人員卡片,反映生產(chǎn)過程的原始記錄,領(lǐng)發(fā)原材料的原始憑證、庫存記錄、設(shè)備使用情況記錄、職工出勤、缺勤情況記錄等。這些資料都是會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)資料。沒有健全的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,也就不可能有健全的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算。
三、統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算的協(xié)調(diào)
在明確企業(yè)三大核算的內(nèi)容和相互關(guān)系之后,再進(jìn)一步研究它們的協(xié)調(diào)。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的巨大發(fā)展,特別是現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)的飛速進(jìn)步,三大核算將逐步走向融合一體化。即對同一種數(shù)字來說,經(jīng)過不同的加工處理,會(huì)得到不同的研究結(jié)果,適應(yīng)不同的核算――統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算的具體要求。三大核算協(xié)調(diào)統(tǒng)一的重要標(biāo)志,是通用化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,具體內(nèi)容:
(一)原始記錄和原始憑證的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。原始記錄和原始憑證是業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)核算以及統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)依據(jù)。有的要求相一致,有的要求不相一致,這就需要相互協(xié)商,盡可能使它們統(tǒng)一起來,使其既簡化觀察、計(jì)量、登記手續(xù),又能滿足各方面的要求。
(二)指標(biāo)口徑的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。由于分析研究目的不同,不同核算所用的口徑,常常存在不同的情況。例如,工作總額的計(jì)算,統(tǒng)計(jì)要求按應(yīng)發(fā)制計(jì)算,會(huì)計(jì)要求按實(shí)發(fā)計(jì)算。會(huì)計(jì)指標(biāo)主要考察資金運(yùn)動(dòng),而統(tǒng)計(jì)指標(biāo)主要用以研究投入產(chǎn)出和效益的數(shù)量關(guān)系,彼此存在一定的差異,使之在指標(biāo)涵義、計(jì)算范圍等方面存在程度不等的出入。為此,需要在滿足各自需要的情況下,力求三大核算的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,以方便運(yùn)用、對比和分析。
(三)分類方法的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。有的分類方法是統(tǒng)計(jì)研究需要的,從會(huì)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算看,作用不大;相反,有些分類是適應(yīng)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)需要的,統(tǒng)計(jì)分析則用不上,需要統(tǒng)籌兼顧,盡量保持協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(四)計(jì)算過程的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。在計(jì)算技術(shù)不發(fā)達(dá)時(shí),計(jì)算過程是分散進(jìn)行的?,F(xiàn)在,由于電子計(jì)算技術(shù)在發(fā)展,三大核算的計(jì)算過程,包括原始資料的輸入、存儲(chǔ)和加工計(jì)算,就可能走向統(tǒng)一,并兼顧幾個(gè)方面的需要。這種計(jì)算過程的變化將會(huì)對三大核算的協(xié)調(diào)、融合和統(tǒng)一發(fā)揮其重要的促進(jìn)作用,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)迅速、兼容共享的目的。
篇7
【摘 要】近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)藥企業(yè)之間的競爭越來越大。為了提高醫(yī)藥企業(yè)核心競爭力。首先要正確認(rèn)識(shí)醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會(huì)計(jì)核算中存在的問題;然后根據(jù)企業(yè)管理中存在的問題,結(jié)合自身發(fā)展需要和實(shí)際情況,進(jìn)行分析和探討;最后確定優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)成本管理及會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新的措施。從而全面完善醫(yī)藥企業(yè)成本管理制度、實(shí)施會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法。從企業(yè)管理中優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。本文通過對醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會(huì)計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行概述,簡要分析發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施和優(yōu)化會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法的途徑,以期對大家以后的工作起到一定的借鑒和參考作用。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥企業(yè);成本管理;會(huì)計(jì)核算;創(chuàng)新方法
引 言:傳統(tǒng)的醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會(huì)計(jì)核算中存在成本核算不全面、計(jì)算機(jī)信息手段應(yīng)用不充分、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊、成本價(jià)格管理死板、預(yù)算失控等問題,阻礙了醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營規(guī)模。針對醫(yī)藥企業(yè)成本管理和會(huì)計(jì)核算中存在的問題,發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施,優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算的創(chuàng)新方法,全面提高醫(yī)藥企業(yè)的管理質(zhì)量和效率,為醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)拓展奠定良好的基礎(chǔ)。醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模越來越大,對企業(yè)成本管理的要求也越來越高,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展的需要。創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算的方法,將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用其中,促進(jìn)成本管理和會(huì)計(jì)核算向信息化發(fā)展。
一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
中國醫(yī)藥企業(yè)大多還停留在傳統(tǒng)的成本控制理念上,即只注重生產(chǎn)制造過程的成本控制,而很少將成本管理的范圍轉(zhuǎn)向涵蓋產(chǎn)品的整個(gè)生命周期。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè),其重復(fù)性擴(kuò)大再生產(chǎn)和知識(shí)含量的低下,使得制造成本在產(chǎn)品中占較大比重,其他如研發(fā)成本、售后服務(wù)成本等所占的比重很小,因此這些成本在成本核算和管理中不被重視。
就成本管理空間看,現(xiàn)在一般醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)成本中直接生產(chǎn)成本比例不高,其中包括原材料、輔料、包裝材料以及燃料動(dòng)力費(fèi)用,生產(chǎn)過程中成本壓縮的空間很小,而制造費(fèi)用比例較大,一般在20%~40%,存在著很大的成本壓縮空間。在醫(yī)藥企業(yè)的利潤表中,產(chǎn)品營銷費(fèi)用的比重較大(事實(shí)上,制藥企業(yè)營銷費(fèi)用在其銷售額中的平均水平為45%),企業(yè)管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用不高并且這些費(fèi)用大部分是固定費(fèi)用,因而企業(yè)在營銷費(fèi)用上存在的可壓縮空間較大。
二、醫(yī)藥企業(yè)成本管理存在的主要問題
(一)成本核算不全面
當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)成本管理普遍存在成本核算不全面的問題。醫(yī)藥企業(yè)的特點(diǎn)就是商品繁多、種類豐富、數(shù)量龐大,而且還相對較為分散。成本核算任務(wù)繁重,但是成本核算細(xì)化不到位,計(jì)算不精確,會(huì)直接影響到總部對門店的管理。成本核算的全面化、系統(tǒng)化、高科技化是確保總部財(cái)務(wù)部門發(fā)揮其協(xié)調(diào)功能的重要措施之一。
(二)計(jì)算機(jī)信息手段應(yīng)用不充分
在醫(yī)藥企業(yè)成本管理中,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)沒有得到廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理方式的普及不全面,是阻礙醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式向現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要原因之一。正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化方法,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的發(fā)展向信息時(shí)代靠攏,確保成本核算的準(zhǔn)確性、全面性、及時(shí)性發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊
制約醫(yī)藥企業(yè)成本管理發(fā)展的重要因素之一,就是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)成本核算管理效率的高低。但是,由于企業(yè)普遍缺乏對會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能的規(guī)范,常常出現(xiàn)的問題就是會(huì)計(jì)核算的隨意性,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和規(guī)范的計(jì)算方法,導(dǎo)致成本核算的信息不全面、不及時(shí)。
(四)成本預(yù)算失控
總部與門店的成本費(fèi)用支出未實(shí)行預(yù)算管理,未作為經(jīng)營指標(biāo)將其列入預(yù)算控制,總部對各門店的成本費(fèi)用支出考核失控,對超出范圍或額度的成本費(fèi)用難以實(shí)行逐層報(bào)批程序。另外,總部的物流配送成本居高不下,商品配送不到位,庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整明顯滯后,使醫(yī)藥企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)貨、降低商品采購費(fèi)用、提高單品種毛利等優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮。
(五)醫(yī)藥企業(yè)成本價(jià)格管理機(jī)制不靈活
各門店商品折扣、削價(jià)的權(quán)限集中在總部,由總部發(fā)出調(diào)價(jià)通知單交連鎖門店去執(zhí)行。但通知單下發(fā)后,總部卻無法組織人力對調(diào)價(jià)商品進(jìn)行盤點(diǎn),以監(jiān)督各門店執(zhí)行情況,而各門店通常又沒掌握成本價(jià)格資料。這種成本管理辦法使總部對調(diào)價(jià)商品數(shù)量難以控制,進(jìn)而造成各門店成本價(jià)格核算失控。
三、醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的主要問題
(一)售價(jià)核算的弊端
許多醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理中依舊使用傳統(tǒng)的售價(jià)核算方式,及“商品進(jìn)銷差價(jià)”的核算,雖然核算操作簡單,但是售價(jià)核算的方式會(huì)給管理者造成視覺誤區(qū),而且容易出現(xiàn)錯(cuò)賬、虛賬、假賬的不良行為,對醫(yī)藥企業(yè)的管理和發(fā)展造成不可挽回的損失。
(二)會(huì)計(jì)核算隨意性較大
醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營的商品品種多,數(shù)量大,對藥物批號(hào)及有效期的要求高,核算中的毛利不能按單品銷售所產(chǎn)生的毛利之和計(jì)算,而是通過商品綜合差價(jià)率結(jié)轉(zhuǎn)成本得到。由于綜合差價(jià)率是商品的進(jìn)銷差價(jià)同進(jìn)貨售價(jià)金額之比的加權(quán)平均數(shù),受商品當(dāng)期進(jìn)貨品種的影響很大,因此它不能如實(shí)反映進(jìn)銷差價(jià)率及毛利,只是一個(gè)近似數(shù)。而且,運(yùn)用綜合差價(jià)率公式計(jì)算商品毛利時(shí)必然產(chǎn)生較大誤差,經(jīng)營成果難以真實(shí)反映。
(三)會(huì)計(jì)核算方式滯后
當(dāng)前許多醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)核算還沿用著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審核模式,沒有普及信息化的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審核方法。滯后的會(huì)計(jì)核算方法,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,不僅耗時(shí)長、不準(zhǔn)確,還增加了工作負(fù)擔(dān),得不償失。
(四)資金流、實(shí)物流、票據(jù)流難以同步核算
雖然企業(yè)多數(shù)設(shè)有配供中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購進(jìn)貨、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫、統(tǒng)一向網(wǎng)點(diǎn)調(diào)配送貨。但在實(shí)際運(yùn)作時(shí),購進(jìn)商品往往直接送到門店,有些商品更是由門店直接采購,有些商品是門店之間相互調(diào)撥,由門店代總部填制入庫單和調(diào)撥單,而進(jìn)貨付款和會(huì)計(jì)核算由總部進(jìn)行。由于物流和票據(jù)流轉(zhuǎn)不同步,票據(jù)傳遞不及時(shí),直接影響總部對庫存商品總量的控制,影響到及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。門店自行采購的部分商品由總部結(jié)算,使總部對各門店的商品采購失去控制,這種貨款不同步的現(xiàn)象必然使財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)問題。
四、醫(yī)藥企業(yè)成本管理的有效措施
(一)創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式
發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)成本的有效措施之一,就是創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式。傳統(tǒng)的成本管理模式,一般以總部統(tǒng)一管理和授權(quán)門店兩種成本管理模式為主,創(chuàng)新醫(yī)藥企業(yè)成本管理模式,將統(tǒng)一管理和授權(quán)管理相結(jié)合。資金的流動(dòng)統(tǒng)一由總部進(jìn)行集中調(diào)動(dòng)、籌集和分配,門店需要時(shí),按照資金審批流程進(jìn)行申請;同時(shí)門店將店面每日營業(yè)款進(jìn)行結(jié)算,保留門店經(jīng)營所需,其余的款項(xiàng)上繳總部。新的成本管理模式,有利于促進(jìn)資金的高效實(shí)用,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)完善存貨的進(jìn)銷存管理制度
醫(yī)藥企業(yè)的特點(diǎn)之一就是商品繁多、種類豐富、數(shù)量龐大,而且還相對較為分散。完善醫(yī)藥企業(yè)存貨的進(jìn)銷存管理制度,是通過管理科學(xué)化節(jié)約成本的重要形式。不合理的存貨管理方式造成的浪費(fèi),是成本核算管理的缺陷。完善存貨的進(jìn)銷存管理制度,注重每個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,最大限度降低存貨的損耗;合理規(guī)劃商品有效期內(nèi)的使用范圍;做好財(cái)務(wù)與各個(gè)部門之間的溝通,確保成本管理的科學(xué)性、合理性。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算,重視成本預(yù)算管理
預(yù)算作為賬目管理中重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),重視成本預(yù)算的作用,要拋棄流于形式的成本預(yù)算方法。全面規(guī)范會(huì)計(jì)核算的流程,重視成本預(yù)算的管理,從控制成本預(yù)算上,進(jìn)行科學(xué)合理的控制。明確財(cái)務(wù)管理部門各個(gè)崗位的責(zé)任制度、量化考核方法,從宏觀的角度出發(fā),確保產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量能保證醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展的需要。
(四)建立計(jì)算機(jī)成本管理系統(tǒng)
將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到成本核算管理中,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的推廣。信息時(shí)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,重視管理的高效性和可靠性。顯然,傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展。建立計(jì)算機(jī)成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)成本管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。
五、 醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法的主要途徑
優(yōu)化會(huì)計(jì)審核創(chuàng)新方法的主要途徑分為“總部―店面”的會(huì)計(jì)核算方法、“總部―區(qū)域―店面”的會(huì)計(jì)核算方法、總部的會(huì)計(jì)審核處理方法、加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法四種會(huì)計(jì)核算模式。
(一)總部―店面”的會(huì)計(jì)核算方法
“總部―店面”的會(huì)計(jì)核算方法主要是以總部財(cái)務(wù)部門對所有的門店財(cái)務(wù)進(jìn)行整合、審查、核對。門店主要以報(bào)賬工作為主,并根據(jù)管理和經(jīng)營的需求制定輔助賬目。總部定期對門店的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算。
(二)“總部―區(qū)域―店面”的會(huì)計(jì)核算方法
“總部―區(qū)域―店面”的會(huì)計(jì)核算方法主要是區(qū)域財(cái)務(wù)部門直接管理門店的賬目,并對總部報(bào)賬。簡單來說,就是區(qū)域總部定期核算門店的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù),總部定期核算區(qū)域總部的資產(chǎn)、損益和財(cái)務(wù),從而確保會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化、準(zhǔn)確化。
(三)總部的會(huì)計(jì)審核處理方法和加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法
總部的會(huì)計(jì)審核處理方法和加盟店的會(huì)計(jì)審核處理方法重要是針對醫(yī)藥企業(yè)中非直營經(jīng)營模式的會(huì)計(jì)核算方式。根據(jù)店面的具體情況,進(jìn)行科學(xué)合理的會(huì)計(jì)審核模式,確保醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營模式多樣化的正常運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展和進(jìn)步。堅(jiān)持會(huì)計(jì)審核的基本原則,保證會(huì)計(jì)審核的信息全面、客觀。
六、結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展規(guī)模隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和市場的需求越來越大,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)展的需要。創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算的方法,將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)應(yīng)用其中,促進(jìn)成本管理和會(huì)計(jì)核算向信息化發(fā)展是重要的優(yōu)化措施之一。針對當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問題,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的需求,全面實(shí)施優(yōu)化成本管理和會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法的措施,提高成本管理及會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,為醫(yī)藥企業(yè)在競爭和發(fā)展中提供堅(jiān)實(shí)的后盾,確保醫(yī)藥企業(yè)又快又好的飛速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇8
隨著企事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革工作的順利進(jìn)行,會(huì)計(jì)工作中的核算工作也逐漸吸引了人們的關(guān)注目光。會(huì)計(jì)核算是一種新的會(huì)計(jì)管理方式,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)、財(cái)政資金管理的一項(xiàng)新舉措,對強(qiáng)化資金監(jiān)管,提高財(cái)政資金的使用效益,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,遏制違紀(jì)行為等都有積極作用。隨著我國企業(yè)規(guī)模的壯大與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理者越來越重視會(huì)計(jì)核算的重要作用,并不斷應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理理念來促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè)與發(fā)展,以充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要作用。本文就此探討了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的一些思考。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理 工作思考
會(huì)計(jì)核算是各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分,也是影響各行各業(yè)經(jīng)營管理效率的重要因素。因此,在各行各業(yè)的決策運(yùn)營和發(fā)展規(guī)劃過程中,應(yīng)對會(huì)計(jì)核算工作提起高度重視,不斷探索更為高效的會(huì)計(jì)核算方法,以使企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作效率得到提升,從而為企業(yè)決策層的運(yùn)營決策和發(fā)展規(guī)劃提供有效、可靠的財(cái)務(wù)信息參考,使企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。本文主要從會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算監(jiān)管力度、信息化會(huì)計(jì)核算、相關(guān)法律法規(guī)意識(shí)等方面,來對會(huì)計(jì)核算工作的有效策略進(jìn)行分析,以期為廣大財(cái)會(huì)工作人員提供相關(guān)參考。
一、提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算的精確率和效率,還影響著企業(yè)對各種財(cái)務(wù)信息的利用效率。所以,在企業(yè)決策運(yùn)營、發(fā)展規(guī)劃過程中,應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的提高。首先應(yīng)在招納人才方面著手,應(yīng)選用工作能力、解決問題能力較強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,職業(yè)素養(yǎng)較高的綜合型人才;其次在原有會(huì)計(jì)人員方面,應(yīng)加強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),通過定期開展會(huì)計(jì)核算相關(guān)知識(shí)講座,同時(shí)對其進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)水平考核,以不斷提升其專業(yè)技能,從而提高整體會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)。
二、健全財(cái)務(wù)管理制度
在企業(yè)總體結(jié)構(gòu)中,財(cái)務(wù)部屬于其中較為重要的部門,而財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心所在,其對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到積極的促進(jìn)作用。因此,企業(yè)在大力發(fā)展的過程中,應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度加以足夠的重視,并健全企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理制度??赏ㄟ^崗位責(zé)任制度對會(huì)計(jì)人員的相關(guān)工作進(jìn)行有效約束,嚴(yán)格要求其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作;還可建立合理的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度,以職位獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方法來促進(jìn)會(huì)計(jì)人員積極工作,從而提升其工作效率。另外,企業(yè)還應(yīng)對會(huì)計(jì)人員核算信息依據(jù)的規(guī)范性與真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合規(guī)范的票據(jù),嚴(yán)格查清其來龍去脈,以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
三、加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管力度
在企業(yè)發(fā)展中,僅憑財(cái)務(wù)部自身的管理力度,將難以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作效率。因此,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部對會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管力度。在企業(yè)整體結(jié)構(gòu)中,各個(gè)部門工作的核心均為提升企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)內(nèi)部各部門間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,并進(jìn)行協(xié)同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關(guān)系,才可使企業(yè)內(nèi)部各部門間相互進(jìn)行合理、有效的監(jiān)督和管理,促使企業(yè)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算工作公開、透明化,從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息更為真實(shí)、有效,為企業(yè)運(yùn)營決策提高更精準(zhǔn)的參考。另外,還應(yīng)通過外部力量達(dá)到監(jiān)管目的,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。在我國,社會(huì)監(jiān)督與國家監(jiān)督是典型且有效的外部監(jiān)督形式,在企業(yè)中也可根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度建立完善的管理體系與賬簿體系,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合理問題予以及時(shí)處理;同時(shí)企業(yè)外部監(jiān)管人員還應(yīng)對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作人員的指導(dǎo)力度進(jìn)行加強(qiáng),以提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的核算水平,促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作智能化
隨著我國信息技術(shù)的日漸發(fā)展,各行各業(yè)均應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,應(yīng)充分利用信息技術(shù),建立智能化與信息化的管理模式,以提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作效率以及企業(yè)經(jīng)營管理的效率,促使企業(yè)高效、快速發(fā)展。在會(huì)計(jì)核算工作方面,企業(yè)可運(yùn)用信息技術(shù)建立高效、智能化的會(huì)計(jì)核算模式,以使會(huì)計(jì)人員可通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的輔助進(jìn)行高效的會(huì)計(jì)核算工作,從而不僅能夠提高會(huì)計(jì)核算人員的工作效率,還可提升其核算速度和核算準(zhǔn)確率,確保企業(yè)運(yùn)營決策的正確性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的會(huì)計(jì)核算模式后,還可促使企業(yè)全面信息化、智能化發(fā)展,從而使企業(yè)快速走向國際發(fā)展舞臺(tái)。
五、提升會(huì)計(jì)人員的法律法規(guī)意識(shí)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作在走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以及信息化、智能化的過程中,單靠企業(yè)的管理制度來進(jìn)行約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因此還需要加強(qiáng)企業(yè)所有職員的法律法規(guī)意識(shí),使其嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范化工作,以減少觸犯法律法規(guī)的事件發(fā)生。其中,尤其應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的法律法規(guī)意識(shí),使其核算工作規(guī)范化進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷與獲得的過程合法性和規(guī)范性,以避免因不合法事件的出現(xiàn)而導(dǎo)致企業(yè)形象降低。另外,企業(yè)管理人員也應(yīng)具備一定的法律法規(guī)意識(shí),明確分清企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)之間的關(guān)系,理性對待公共財(cái)產(chǎn),從而使企業(yè)走向健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。
六、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)運(yùn)營決策與發(fā)展規(guī)劃過程中的重要組成部分,也是影響企業(yè)經(jīng)營管理效率的重要因素。因此,應(yīng)對企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作加以高度重視,并將其作為經(jīng)營管理工作的核心內(nèi)容,通過改革陳舊、落后的會(huì)計(jì)核算模式,創(chuàng)新或引進(jìn)新型的會(huì)計(jì)核算模式,不斷開發(fā)新型的會(huì)計(jì)核算工作手段和方法,大力提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),以不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率和水平,為企業(yè)運(yùn)營決策和發(fā)展規(guī)劃提供可靠、有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),降低企業(yè)運(yùn)營決策和投資風(fēng)險(xiǎn),從而促使企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益得到不斷提高,使企業(yè)走向穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展的道路,最終促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
作者:馮宏林 單位:江蘇省寧通公路江都正誼服務(wù)區(qū)
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篇9
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);企業(yè)管理;會(huì)計(jì)核算工作;現(xiàn)狀;對策
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,有效、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作全面順利開展的基礎(chǔ)保障。然而就我國目前石油企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)展?fàn)顩r來看,還沒有真正意義上達(dá)到和石油企業(yè)市場管理水平趨同,差距較大,還不能有效地針對企業(yè)市場管理中所出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行分析、解決。因此,作為石油企業(yè)勢必要改進(jìn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算方法和手段,積極在企業(yè)的發(fā)展中探索有益于提高會(huì)計(jì)核算工作水平的新方案、新措施,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算工作在石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,進(jìn)而提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、石油企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)狀
隨著我國石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的改革及現(xiàn)代科技水平的不斷提高,多數(shù)的石油企業(yè)都將現(xiàn)代科技應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中,實(shí)用軟件對企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化管理。此外,為了能實(shí)現(xiàn)與世界財(cái)務(wù)管理水平接軌,我國部分石油企業(yè)將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)設(shè)置科目、分配權(quán)限等方面都統(tǒng)一地納入了財(cái)務(wù)核算體系。隨著全球石油經(jīng)濟(jì)的一體化發(fā)展,市場對石油資源需求的不斷增加,我國的石油企業(yè)積極地通過各種渠道拓展業(yè)務(wù)范圍,贏得了可觀的業(yè)務(wù)量。面對與日俱增的業(yè)務(wù)量,石油企業(yè)若還用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,將會(huì)使得會(huì)計(jì)核算停留在會(huì)計(jì)管理層面,嚴(yán)重阻滯石油企業(yè)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展。所以,我們迫切需要對石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合,將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、各個(gè)科室有機(jī)地融入到會(huì)計(jì)核算流程中,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況,將各部門業(yè)務(wù)設(shè)置的流程等進(jìn)行管理優(yōu)化,形成系統(tǒng)健全的石油企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算體系。然而,我國石油企業(yè)對會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)行優(yōu)化改革的同時(shí),還需通過敏銳的洞察力審視其客觀存在的問題,如石油企業(yè)高層無法通過有效的手段獲取下級所提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠性;部分石油企業(yè)內(nèi)部年度審計(jì)制度不健全,沒有進(jìn)行長期性的財(cái)務(wù)檢查或?qū)m?xiàng)審計(jì)等工作。制度的不健全導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠,很難對會(huì)計(jì)核算舞弊行為進(jìn)行控制,這些都是石油企業(yè)亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題。因此,必須要對企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的方法進(jìn)行優(yōu)化,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,有效地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的順利開展。
二、優(yōu)化石油企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法與對策
(一)拓寬會(huì)計(jì)核算的服務(wù)范圍
會(huì)計(jì)核算工作是對石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金流向進(jìn)行細(xì)致科學(xué)的分析與記錄,能夠全面地對石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行如實(shí)反饋。為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)核算工作的作用,必須要拓寬會(huì)計(jì)核算的服務(wù)范圍,全面深化會(huì)計(jì)核算,細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作的每一環(huán)節(jié),將最優(yōu)的會(huì)計(jì)核算信息反饋給企業(yè),引領(lǐng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的有序開展。為了更科學(xué)地控制石油生產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營成本,可采取以下措施:合理地對成本費(fèi)用進(jìn)行劃分,將微觀控制和宏觀控制有機(jī)地融入到成本控制中;重視會(huì)計(jì)這一環(huán)節(jié),對成本的各種記錄過程要嚴(yán)格把關(guān),為后期的成本核算提供準(zhǔn)確的依據(jù);在成本核算環(huán)節(jié),要采取科學(xué)的核算方法,構(gòu)建與企業(yè)成本有關(guān)的數(shù)據(jù)庫,如高效井、低效井的科學(xué)劃分,將經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量理論和單井產(chǎn)量成本相融合等一系列方法。
(二)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算體系
石油企業(yè)在構(gòu)建和完善自己的會(huì)計(jì)核算體系時(shí),首先要從思想上重視會(huì)計(jì)核算體系,同時(shí)為了使會(huì)計(jì)核算體系在實(shí)際中真正起到作用,要制定與會(huì)計(jì)核算體系相關(guān)的規(guī)章制度,避免會(huì)計(jì)核算體系成為空談。信息化的建設(shè)對會(huì)計(jì)核算體系來說同樣很重要,只有依托互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的資源,會(huì)計(jì)核算體系才會(huì)更加科學(xué)化。與此同時(shí),為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算體系中的一些問題,要不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)核算體系的方法,動(dòng)員所有員工參與到會(huì)計(jì)核算體系建立的決策中,從而集眾人的智慧制定出科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算體系,使石油企業(yè)在科學(xué)的決策體系下穩(wěn)步發(fā)展。
(三)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本控制目標(biāo)
會(huì)計(jì)核算工作的有效開展不僅能為石油企業(yè)的管理高層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,而且對于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營的成本控制也有著舉足輕重的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部分可以通過會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)信息合理制定成本控制計(jì)劃,進(jìn)而節(jié)省石油企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的各項(xiàng)成本開支,以低成本,高利潤實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)在激烈的市場中占據(jù)核心優(yōu)勢,必需要對企業(yè)內(nèi)部的成本控制和成本管理方法進(jìn)行深入細(xì)致的可行性研究,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的實(shí)際情況建立適合企業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化成本控制體系,合理地確定成本控制目標(biāo)并將成本控制目標(biāo)落實(shí)在工作實(shí)踐中,使會(huì)計(jì)核算工作者能夠在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的企業(yè)成本控制管理環(huán)境下開展會(huì)計(jì)核算工作。
(四)合理運(yùn)用ERP管理技術(shù)
EPR系統(tǒng)也叫企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)對資源進(jìn)行合理規(guī)劃及利用的有效控制系統(tǒng)。此系統(tǒng)的重要功能是能夠讓企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境有機(jī)地融合在一起,對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)。例如,在制造、供應(yīng)、銷售等方面,運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠有效地將其整合為一個(gè)有機(jī)整體,形成制造—供應(yīng)—銷售的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營鏈。此外,運(yùn)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本管理工作的有效開展,能夠利用其自身系統(tǒng)功能自動(dòng)完成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)及其他方面的自動(dòng)核算工作,減少會(huì)計(jì)核算的工作量,同時(shí)也避免了因個(gè)人因素在核算工作中出現(xiàn)的誤差現(xiàn)象,及時(shí)準(zhǔn)確地將核算結(jié)果呈現(xiàn)給會(huì)計(jì)核算工作人員,大大提高了工作效率。
(五)提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)的高低決定核算工作的質(zhì)量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,石油企業(yè)若想在市場中提高競爭力,必須要重視會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng),不斷地提高其業(yè)務(wù)技能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的有效開展,把好石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈之門。在平時(shí)的管理工作中,企業(yè)要定期地組織會(huì)計(jì)人員參加有關(guān)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),有條件的企業(yè)可以委派一部分會(huì)計(jì)人員參加專業(yè)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)班或派遣會(huì)計(jì)人員到國外深造,學(xué)習(xí)國外發(fā)達(dá)國家石油企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的經(jīng)驗(yàn)。此外,作為會(huì)計(jì)人員也必須要在工作實(shí)踐中加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對于各種有可能危及企業(yè)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合的量化分析,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)力度
目前,雖然大部分的石油企業(yè)都制定了有關(guān)審計(jì)方面的制度規(guī)定,但是不定期的專項(xiàng)審計(jì)、與專項(xiàng)審計(jì)配套的監(jiān)督管理機(jī)制還沒有建立健全。因此,要想有效地控制企業(yè)的財(cái)會(huì)行為活動(dòng),必須構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)體系,加大監(jiān)督力度,確保會(huì)計(jì)核算工作過程的規(guī)范性,進(jìn)而獲得真實(shí)可靠的核算信息資料。
三、結(jié)語
總而言之,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,石油企業(yè)如想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,必須要重視會(huì)計(jì)核算工作,積極地在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中探索會(huì)計(jì)核算工作的新方法、新模式,同時(shí)構(gòu)建科學(xué)合理財(cái)會(huì)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),保證會(huì)計(jì)核算工作開展的有效性、真實(shí)性。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)軟件
會(huì)計(jì)核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。
一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)表編制和會(huì)計(jì)資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法;在電算化環(huán)境下,為完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會(huì)計(jì)方法。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與電算會(huì)計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會(huì)計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會(huì)計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時(shí),也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對象:“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異、不同會(huì)計(jì)對象適用的具體會(huì)計(jì)方法必需通過軟件的“選項(xiàng)”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時(shí),一般至少要明確下列事項(xiàng)。(1)賬套編號(hào):為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會(huì)計(jì)主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會(huì)計(jì)期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開始期間;(5)具體核算方法或計(jì)算方法的選用:如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí),需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個(gè)方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時(shí)使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會(huì)計(jì)科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會(huì)計(jì)核算。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
三、會(huì)計(jì)核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”。賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中具體形式。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法,分別對會(huì)計(jì)對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會(huì)計(jì)核算的主要形式。在大部分會(huì)計(jì)資料中(如憑證、賬簿、報(bào)表等),都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個(gè)方面:(1)從形式上,以“會(huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證?!皶?huì)計(jì)科目表”中,對會(huì)計(jì)科目首先要分級編號(hào)并順序排列;其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會(huì)計(jì)核算軟件中,總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個(gè)人往來目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。如“營業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),到底哪些部門實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時(shí),該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級,而且“部門目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)(會(huì)計(jì)分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),而不是另外一個(gè)新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式?!疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時(shí),自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等;編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn):“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”的電算會(huì)計(jì)方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬;另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣?dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會(huì)計(jì)信息的集中與概括:“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會(huì)計(jì)核算軟件中,編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)計(jì)階段,有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù),一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
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