簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化的特征范文

時(shí)間:2023-11-27 17:31:43

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簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化的特征

篇1

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);電算化作業(yè);現(xiàn)狀;措施

一、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng),主要體現(xiàn)在對(duì)電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上。發(fā)展至今,會(huì)計(jì)電算化已是一門(mén)融合了現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)科學(xué)和管理科學(xué)等多學(xué)科的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。與國(guó)外情況相比,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,從70年代末至今僅僅二十幾年的發(fā)展歷史,大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個(gè)發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作等各方面,既替代了原來(lái)的手工操作,以在一定程度上部分實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息分析預(yù)測(cè)、決策的信息化和科學(xué)化,使得會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化程度日益提升,既提高財(cái)會(huì)管理水平又促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化取得了不小的成就。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)人員能將部分的時(shí)間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平、高度及深度,為企業(yè)提供及時(shí)、精確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的科學(xué)決策提供完整的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的支撐,提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

但是應(yīng)當(dāng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,社會(huì)、市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更多更高的要求。其次我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,正處于不斷發(fā)展和自我完善的過(guò)程中,在實(shí)踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施將是不可避免的。對(duì)于目前實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題,要認(rèn)真分析,嚴(yán)肅對(duì)待,這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。

從近幾年我國(guó)和國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況來(lái)看,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化有如下發(fā)展趨勢(shì):

一是會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高,會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展;二是會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范。會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展。會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟;三是為了適應(yīng)不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用,向多元化發(fā)展。其主要特征表現(xiàn)為:首先,軟件易學(xué)易用,實(shí)施期短;其次,軟件品種單一;再次,功能不夠完善,較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高,商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。

二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

(一)高素質(zhì)核算人員缺乏

會(huì)計(jì)核算模式的改變,使會(huì)計(jì)核算作業(yè)集中到后臺(tái)的核算中心統(tǒng)一處理,核算業(yè)務(wù)范圍變大,達(dá)到專(zhuān)業(yè)核算水平的人員配備明顯不足;另一方面,部分由會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變的核算人員,由于其在業(yè)務(wù)處理層面或工作范圍的限制,較多的核算人員往往只偏重一方面的業(yè)務(wù)(如,對(duì)公、對(duì)私),綜合素質(zhì)不高,在后臺(tái)大核算的模式下,對(duì)各類(lèi)綜合性業(yè)務(wù)的核算作業(yè)容易形成核算空白點(diǎn)。

(二)會(huì)計(jì)核算作業(yè)方式落后

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算降低了人工核算的工作強(qiáng)度,提高了整體的核算效率,但由于集中核算,部分系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)處理,需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機(jī)構(gòu)或核算機(jī)構(gòu)為單位的平面核算方式,尚不能依據(jù)核算事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)程度或業(yè)務(wù)條線進(jìn)行分類(lèi)的縱向?qū)I(yè)核算,不同業(yè)務(wù)能力的核算人員核算相同的業(yè)務(wù),缺乏專(zhuān)業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務(wù)綜合性、復(fù)雜性很強(qiáng)的集中作業(yè)模式下,原有的平面核算方式對(duì)會(huì)計(jì)核算、核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求很高,每個(gè)核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲(chǔ)蓄到信貸業(yè)務(wù)各經(jīng)營(yíng)政策制度,工作難度很大。所以,這種基于分散機(jī)構(gòu)的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下,核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標(biāo),容易忽視對(duì)核算事項(xiàng)的深度、細(xì)致分析,更多地停留在糾錯(cuò)層面。

(三)核算作業(yè)不夠精細(xì)化

盡管各企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的主要核算內(nèi)容已經(jīng)統(tǒng)一,但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點(diǎn)、判斷尺度、整改要求等仍需要進(jìn)一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經(jīng)驗(yàn)和能力,識(shí)別和判斷核算事項(xiàng),操作判斷尺度不一,且人員水平參差不齊,容易出現(xiàn)遺漏、疏忽,影響了核算質(zhì)量和效率;另一方面,標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化也造成對(duì)核算人員的作業(yè)質(zhì)量無(wú)法進(jìn)行合理評(píng)價(jià)監(jiān)督,不利于核算責(zé)任的認(rèn)定;再一方面,標(biāo)準(zhǔn)缺乏精細(xì)化增加了核算人員崗位輪換的適應(yīng)時(shí)間和工作難度,增加了核算中心支付培訓(xùn)的成本。

(四)核算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制缺乏

首先,我國(guó)企業(yè)在基于數(shù)據(jù)挖掘的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面仍處于原始的數(shù)據(jù)處理階段,部分預(yù)警模型設(shè)置條件單一,易產(chǎn)生海量信息,并不具有實(shí)際的可操作性,或者篩選條件過(guò)高,條件組合不合理,漏掉真正的風(fēng)險(xiǎn)事件;其次,預(yù)警模型設(shè)置風(fēng) 險(xiǎn)覆蓋面較窄,尚局限在賬務(wù)性業(yè)務(wù),且沒(méi)有將各項(xiàng)業(yè)務(wù)前后關(guān)聯(lián),缺乏對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的整體監(jiān)督;最后,部分業(yè)務(wù)信息缺乏趨勢(shì)分析,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在一段時(shí)間內(nèi)的頻率、方向和周期性等缺乏規(guī)律的研究,影響了核算系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)能力。

(五)系統(tǒng)功能發(fā)揮不夠

會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在會(huì)計(jì)管理中具有重要的管理決策作用,讓不同層次、不同部門(mén)、不同司職的管理人員、業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員了解業(yè)務(wù)運(yùn)行的狀況,跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,分析問(wèn)題的成因,做出相應(yīng)的決策。目前,核算工作重點(diǎn)更多地集中在核算作業(yè),偏重于對(duì)核算問(wèn)題的簡(jiǎn)單反映,面面俱到,但對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的深層次原因、基本動(dòng)因、隱含的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)源缺乏深度分析,重點(diǎn)不突出,缺乏針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防控建議,風(fēng)險(xiǎn)揭示能力有待提升。

以上問(wèn)題的存在不僅限制了企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展,而且使會(huì)計(jì)工作面臨著較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,我們迫切需要加強(qiáng)核算工作,強(qiáng)化核算監(jiān)督,提高核算作業(yè)效率,以更好地完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。

三、電算會(huì)計(jì)如何搞好會(huì)計(jì)核算

(一)通過(guò)不同形式提高核算人員的綜合素質(zhì)

一是采取實(shí)地跟班學(xué)習(xí)方式,派駐核算人員到基層網(wǎng)點(diǎn)強(qiáng)化學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,提高綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)水平;二是組織各種專(zhuān)項(xiàng)檢查,抽調(diào)核算人員采取實(shí)地檢查,提高核算人員實(shí)際工作能力和檢查水平;三是聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師傳授系統(tǒng)的核算審計(jì)專(zhuān)業(yè)理論,以切實(shí)提高核算人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí);四是加強(qiáng)金融法律法規(guī)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高核算人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問(wèn)題的能力,以適應(yīng)新形勢(shì)下核算工作的需要。

(二)整合核算各方面專(zhuān)業(yè)人才,組建核算風(fēng)險(xiǎn)分析專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)

整合核算人才就是通過(guò)了解核算人員情況,了解每位核算員特點(diǎn),將掌握某一方面業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),或有豐富經(jīng)驗(yàn)的核算人員合理搭配,取長(zhǎng)補(bǔ)短,集思廣益,組成一個(gè)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì),避免出現(xiàn)核算空白點(diǎn)。專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)可以按業(yè)務(wù)條線、跨層級(jí)的研究分析和優(yōu)化調(diào)險(xiǎn)預(yù)警模型、參數(shù),分析一定時(shí)期內(nèi)操作風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)、趨勢(shì),指導(dǎo)核算作業(yè),最終達(dá)到匯聚核算專(zhuān)家、業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)和智慧,調(diào)整、完善作業(yè)流程,持續(xù)跟綜、優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,不斷提升風(fēng)險(xiǎn)揭示能力的目的。

(三)推行分類(lèi)作業(yè)

改變現(xiàn)有平面核算的作業(yè)方式,將核算任務(wù)管理從按網(wǎng)點(diǎn)分配的單維方式向按業(yè)務(wù)條線、交易內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等因素分配的多維方式轉(zhuǎn)變,將核算任務(wù)按內(nèi)容、按復(fù)雜程度劃分為多類(lèi),實(shí)施分類(lèi)作業(yè)。不同業(yè)務(wù)能力的人員承擔(dān)不同內(nèi)容等級(jí)的業(yè)務(wù)。

(四)提高核算質(zhì)量

通過(guò)結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)的制度規(guī)定,制定標(biāo)準(zhǔn)化的核算作業(yè)手冊(cè),明確核算基本步驟、基本審核要點(diǎn)、審核標(biāo)準(zhǔn)、核算方式、風(fēng)險(xiǎn)分析、整改要求等內(nèi)容,減少核算作業(yè)的人為差異,提升整體核算質(zhì)量。當(dāng)核算標(biāo)準(zhǔn)建立完善后,我們應(yīng)以核算標(biāo)準(zhǔn)為依托,建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)制,落實(shí)工作責(zé)任。比如:按照一定量的核算人員合理設(shè)立專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量檢查崗位,配備質(zhì)量監(jiān)督人員,按照核算作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的完成情況,逐項(xiàng)對(duì)核算人員的作業(yè)狀況進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)價(jià)。

(五)運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理中,數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用還是一個(gè)空白,遠(yuǎn)不及在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和信用評(píng)級(jí)中的應(yīng)用。我們應(yīng)組織專(zhuān)家團(tuán)隊(duì),充分研究并運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和統(tǒng)計(jì)分析方法。

篇2

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)的共同作用下孕育而生。依托于互聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一種對(duì)各種交易事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提高了會(huì)計(jì)信息的使用效率,無(wú)紙化的會(huì)計(jì)核算工作在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下開(kāi)始發(fā)揮巨大的作用。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

隨著現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)提供了技術(shù)支持,以及會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主導(dǎo)作用日益顯現(xiàn)出來(lái),它使會(huì)計(jì)信息從單一的統(tǒng)計(jì)走向管理,幫助企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息的處理步伐,提高了會(huì)計(jì)核算的效率。在區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)還改變了會(huì)計(jì)信息的載體,更全面及時(shí)地披露相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)了信息的共享與使用性。

(一)核算得更為準(zhǔn)確與高效

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)象不僅僅只局限于企業(yè)自身,還將范圍擴(kuò)大到相關(guān)客戶、供應(yīng)商甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代下,貨幣形態(tài)的價(jià)值信息已經(jīng)不足以成為信息使用者進(jìn)行決策的主要依據(jù)。信息使用者更傾向于使用類(lèi)似于產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、企業(yè)的創(chuàng)新能力及售后服務(wù)質(zhì)量等,能夠體現(xiàn)出企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力或是反映企業(yè)獲利能力的非貨幣性信息指標(biāo)。眾所周知,計(jì)算機(jī)最大的特征就是存儲(chǔ)量大,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)利用這一特點(diǎn),不斷地增添財(cái)務(wù)報(bào)表主表以及附表的信息容量,為使用者提供企業(yè)更全面的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。同時(shí),計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和快速的傳輸功能,降低了手工處理信息的成本,加快了會(huì)計(jì)人員處理信息的速度,保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(二)促使財(cái)務(wù)工作更統(tǒng)一規(guī)范

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代下,手工會(huì)計(jì)記賬模式處于主導(dǎo)地位,很多重復(fù)登記的工作,導(dǎo)致各種錯(cuò)誤不可避免地發(fā)生。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行信息核算,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求根據(jù)會(huì)計(jì)人員職責(zé)的不同,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限與密碼,從而相互監(jiān)督、相互制約,達(dá)到不相容職務(wù)相分離的原則,更好地依法行使職權(quán),防止人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤的出現(xiàn),降低實(shí)際操作中對(duì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的不確定性,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的正確性,有利于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督與控制,使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范有序。

(三)便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

為了提高經(jīng)營(yíng)水平,有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)管理,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,內(nèi)部控制是企業(yè)最重要的工作之一。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理形式因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記載形式和保存媒介的改變也發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變,從而進(jìn)一步導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的變革。在網(wǎng)絡(luò)條件下,財(cái)務(wù)的授權(quán)控制變得越來(lái)越重要,對(duì)于內(nèi)部控制而言,制度與程序軟件雙重控制取代了單一的傳統(tǒng)手工模式下的制度控制,不僅削減了產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性,同時(shí)在會(huì)計(jì)信息化工作環(huán)境下,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新,減少財(cái)務(wù)軟件的漏洞,強(qiáng)化系統(tǒng)權(quán)限與口令管理的財(cái)務(wù)軟件控制成為內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要工作。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

(一)支付安全問(wèn)題

1.隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,人們?cè)谙硎鼙憷耐瑫r(shí),還要承擔(dān)由于網(wǎng)絡(luò)安全所帶來(lái)的支付安全問(wèn)題。對(duì)任何企業(yè)而言,并不是所有的會(huì)計(jì)信息都能夠進(jìn)行共享和披露,例如企業(yè)的成本費(fèi)用、定價(jià)決策等這些信息都屬于商業(yè)機(jī)密。企業(yè)部分會(huì)計(jì)信息的保密性與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的開(kāi)放性和數(shù)據(jù)的流動(dòng)性產(chǎn)生了矛盾,使得兩者之間形成了強(qiáng)烈的反差。商業(yè)機(jī)密一旦被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手得到,對(duì)企業(yè)是沉重的打擊。

2.雖然電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下備受歡迎,電子票據(jù)、電子合約、電子財(cái)務(wù)報(bào)告等無(wú)紙介質(zhì)也得到了廣泛的使用,但在支付結(jié)算時(shí)電子簽字或是相關(guān)密碼仍然存在很大的漏洞,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在辨別真?zhèn)紊厦媾R巨大的風(fēng)險(xiǎn)和新的挑戰(zhàn)。

3.新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)密切相關(guān),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)雖然給企業(yè)帶來(lái)了前所未有的發(fā)展,但發(fā)展程度明顯不夠成熟。一方面病毒的感染與傳播、黑客的攻擊、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的操作失誤等因素,使得網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到全面的保障;另一方面,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)缺乏相應(yīng)的法律條文加以保護(hù),支付問(wèn)題日益嚴(yán)重。

(二)檔案資料的存檔問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)部門(mén)是公司的重要部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)涉及公司的重要數(shù)據(jù)與資料。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)始向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,會(huì)計(jì)信息已經(jīng)通過(guò)紙介質(zhì)過(guò)渡到磁性媒介和電子媒介。新型的存儲(chǔ)媒介容易受到溫度、磁性或是激烈震蕩的影響,其保存的數(shù)據(jù)資料和傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)相比更容易丟失。

2.由于企業(yè)信息化的程度各不相同,加上各種財(cái)務(wù)軟件的差異,任何一種因素如數(shù)據(jù)加密方式的不同,都會(huì)導(dǎo)致以前的會(huì)計(jì)信息無(wú)法錄入網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息使用者可能因此無(wú)法找到相關(guān)的信息,無(wú)法做出下一步的決策。因此,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的不完整性和易于失效的風(fēng)險(xiǎn)性值得引起企業(yè)管理者的關(guān)注。

四、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下改善會(huì)計(jì)的建議

在網(wǎng)絡(luò)條件下,安全問(wèn)題成為財(cái)務(wù)的主要問(wèn)題之一,只有解決了安全問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)才會(huì)得以更好地推廣。

(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)網(wǎng)上信息的輸入、輸出管理

不僅對(duì)企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的所有環(huán)節(jié),采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),還要對(duì)企業(yè)所有的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與不聯(lián)網(wǎng)電腦建立綜合的多層次的安全體系。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)者而言,在研發(fā)軟件的過(guò)程中應(yīng)該著重考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、操作以及傳輸?shù)陌踩?,為企業(yè)提供精密的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

(二)加強(qiáng)防火墻設(shè)置

在獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,防火墻可以在內(nèi)外部網(wǎng)連接處或是網(wǎng)絡(luò)安全域之間建立一個(gè)訪問(wèn)控制系統(tǒng),通過(guò)對(duì)不安全信息的過(guò)濾和對(duì)外部訪問(wèn)的驗(yàn)證,為企業(yè)設(shè)置一道關(guān)卡,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的安全性。

(三)運(yùn)用加密技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)

在運(yùn)用加密技術(shù)時(shí),建議使用非對(duì)稱(chēng)加密,以適合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需要。數(shù)字簽名是公開(kāi)密鑰密碼技術(shù)的另一類(lèi)應(yīng)用,在計(jì)算機(jī)通信中驗(yàn)證對(duì)方身份,可以保證數(shù)據(jù)的完整性。

(四)不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)下的財(cái)務(wù)人員不但要具有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要具有網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力,這對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員經(jīng)常參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),同專(zhuān)家研討交流,以不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)水平。

(五)及時(shí)備份財(cái)務(wù)硬盤(pán)數(shù)據(jù)

企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行相應(yīng)的修改,更好地滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)檔案的管理需求。企業(yè)應(yīng)至少準(zhǔn)備三套軟盤(pán)隔日備份循環(huán)使用,分別放于不同的地方保存,以減少發(fā)生意外或是人為錯(cuò)誤造成的損失。會(huì)計(jì)檔案保管員應(yīng)該定期清理備份數(shù)據(jù),過(guò)期數(shù)據(jù)的清理應(yīng)每年進(jìn)行一次。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)資料無(wú)法及時(shí)修復(fù),將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的財(cái)產(chǎn)損失。

五、結(jié)語(yǔ)