會計電算化的歷程范文

時間:2023-12-01 17:42:01

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會計電算化的歷程

篇1

一、剖析國內(nèi)外會計電算化教學(xué)情景

我國會計電算化專業(yè)理論教學(xué)環(huán)境剖析、打不破的會計學(xué)科體系。我國會計職業(yè)教育界請求突破會計學(xué)科體系,樹立會計職業(yè)教學(xué)體系的呼聲很高,但多年未果。主要緣由是會計學(xué)科體系基本打不破。就目前而言,我國會計與國際接軌,國際上其他國度的會計職業(yè)教育也是學(xué)科體系,所不同的是他們的理論教學(xué)主體、辦法與我國不同。如美國,會計職業(yè)教員自身是企業(yè)員工,便當(dāng)學(xué)生到企業(yè)實(shí)訓(xùn)。美國職業(yè)院校的會計實(shí)訓(xùn)包括會計分散實(shí)訓(xùn)與會計集中實(shí)訓(xùn)。會計分散實(shí)訓(xùn)是教員在理論教學(xué)過程中,給學(xué)生布置理論課業(yè),讓學(xué)生本人到企業(yè)中察看、調(diào)查、操作,并上交記載、調(diào)查報告等。會計集中實(shí)訓(xùn),相似我國的崗位實(shí)習(xí),但實(shí)習(xí)機(jī)制較好。學(xué)生進(jìn)入單位后,先上交個人實(shí)習(xí)方案,單位依據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)方案布置實(shí)習(xí)崗位。學(xué)生實(shí)習(xí)終了,離開單位時需要求由單位主要財務(wù)人員組成審定小組對其考評,實(shí)習(xí)生需求對實(shí)習(xí)審定小組匯報其實(shí)習(xí)經(jīng)過、收獲和缺乏,由實(shí)習(xí)小組對學(xué)生做出客觀評價。

德國的雙元制是職業(yè)教育的勝利模范,但卻沒有在中國推行。緣由在于中國沒有實(shí)行雙元制的教學(xué)環(huán)境。一是政府沒有制定相應(yīng)的制度、規(guī)章去約束企業(yè)配合學(xué)校教學(xué);二是企業(yè)本身為追求經(jīng)濟(jì)效益,不愿意配合學(xué)校教學(xué);三是學(xué)校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張,不愿意將資金投入到學(xué)生的理論、實(shí)習(xí)中。由此招致我國目前的中等職業(yè)院校會計教學(xué)仍是停留在初級階段,理論教學(xué)多、實(shí)踐操作少。

二、正確定位教學(xué)目標(biāo)

在現(xiàn)實(shí)的教學(xué)活動中,各中職學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)也有所不同。由于學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)符合社會需要的人才,因此,教學(xué)目標(biāo)定位依據(jù)主要是社會崗位的現(xiàn)實(shí)需求,并隨著崗位需求的變化而變化。以我校會計專業(yè)為例,會計電算化教學(xué)目標(biāo)定位于注重培養(yǎng)學(xué)生的對會計軟件的操作能力,相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容是主要介紹某一會計軟件的基本操作方法。從用人單位反饋的信息看,這一教學(xué)目標(biāo)導(dǎo)致學(xué)生三方面的能力不足:缺乏會計電算化信息系統(tǒng)常見的系統(tǒng)維護(hù)能力;對運(yùn)行會計軟件所出現(xiàn)的異常操作問題的解決能力不足;對其他會計軟件的適應(yīng)能力較差。為此,我們將教學(xué)目標(biāo)重新定位為:以會計電算化信息系統(tǒng)操作能力為基礎(chǔ),以系統(tǒng)管理能力和日常維護(hù)能力為主導(dǎo),以學(xué)生自學(xué)能力為核心的會計電算化綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)。相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容安排是會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法和步驟、會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)、會計軟件的基本操作、不同藍(lán)本會計軟件的操作比較、作業(yè)設(shè)計、實(shí)踐教學(xué)等內(nèi)容。解決原先教學(xué)目標(biāo)定位不盡合理所存在的問題,使學(xué)生的電算化操作能力、解決問題能力、知識綜合運(yùn)用能力、團(tuán)隊意識和創(chuàng)新精神等均得到較大的提高。會計電算化的教學(xué)目標(biāo)還應(yīng)該定位于培養(yǎng)掌握會計電算化基本職業(yè)技能的應(yīng)用型人才,它側(cè)重的是職業(yè)技能和實(shí)踐能力。在教學(xué)中要拓展教學(xué)內(nèi)容,比如財務(wù)軟件除基本的總賬、報表等模塊,可適當(dāng)增加存貨管理、庫存管理、財務(wù)分析等模塊的學(xué)習(xí);讓學(xué)生掌握EXCEL在會計中的運(yùn)用,能熟練使用Excel動態(tài)圖表的操作;讓學(xué)生學(xué)習(xí)會計電算化系統(tǒng)管理等。職業(yè)學(xué)校技能教學(xué)取決于社會需求,因此在教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)內(nèi)容的制定上也要滿足社會的需求。

三、探索會計電算化課程考核模式

會計電算化課程是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,如何考核、考核什么內(nèi)容會極大地影響學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。為體現(xiàn)高職學(xué)生的特點(diǎn),準(zhǔn)確地反映出學(xué)生的真實(shí)學(xué)習(xí)表現(xiàn)與綜合水平,在我院的會計電算化課程教學(xué)改革中,通過多年的會計電算化實(shí)踐教學(xué)研究,我們調(diào)整了期末考核的比例,加強(qiáng)過程監(jiān)控,注重形成性考核,形成了形成性考核與期末考核并重、學(xué)??己伺c行業(yè)職業(yè)技能鑒定結(jié)合的考核體系,重點(diǎn)評價高職學(xué)生的電算化操作能力,引導(dǎo)學(xué)生自覺主動地學(xué)習(xí)。具體如下:

(一)考核模式

我們將會計電算化的考核分成針對學(xué)習(xí)過程的形成性考核與期末考核兩部分,各占50%的比重。

1.形成性考核(50%)

學(xué)習(xí)過程考核的目的是引導(dǎo)學(xué)生積極參與平時的學(xué)習(xí)過程。該項(xiàng)考核中,實(shí)訓(xùn)參與及任務(wù)完成情況占20%,實(shí)訓(xùn)報告占20%,課堂討論占10%。

2.期末考核(50%)

期末考核取消傳統(tǒng)的筆試形式,采用以證代考的方式。根據(jù)高職培養(yǎng)目標(biāo)的要求,有些課程結(jié)束時學(xué)生必須擁有某種資格證書,以證代考,可以使課程的考核與資格證書的認(rèn)證聯(lián)系起來,以學(xué)生是否取得資格證書為標(biāo)準(zhǔn)來確定成績是否合格。

(二)考核內(nèi)容

1.形成性考核內(nèi)容

我們將會計電算化課程考核內(nèi)容分為劃分成16項(xiàng)子實(shí)訓(xùn)任務(wù)和一項(xiàng)綜合實(shí)訓(xùn)任務(wù),形成性考核貫穿會計電算化課程的整個教學(xué)過程,整理單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)有利于學(xué)生初步掌握在會計電算化基本技能,為進(jìn)一步完成后續(xù)綜合實(shí)訓(xùn)打下基礎(chǔ)。綜合實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會應(yīng)用知識、訓(xùn)練綜合技能的有效途徑,是學(xué)生學(xué)習(xí)會計電算化的成果檢驗(yàn)。通過每次考核結(jié)果診斷課程教學(xué)實(shí)施方案在教與學(xué)過程中存在的問題,為正在進(jìn)行的教學(xué)活動提供反饋信息并依據(jù)考核分析教學(xué)效果調(diào)整教學(xué)方案,提高正在進(jìn)行中的教學(xué)活動的質(zhì)量,使教學(xué)成為一個教學(xué)相長的過程。

2.期末考核內(nèi)容

會計電算化課程利用國內(nèi)較大的會計軟件運(yùn)營商用友軟件的認(rèn)證考試平臺進(jìn)行期末考核,這種方式在學(xué)生考試的同時也提供給他們?nèi)〉觅Y格證書的機(jī)會。同時,企業(yè)的認(rèn)證考試題庫更加接近企業(yè)實(shí)際,使學(xué)生盡早與實(shí)踐接軌。

(三)考核過程控制

為保證每一實(shí)訓(xùn)的實(shí)施效果,在學(xué)習(xí)過程中,鼓勵學(xué)生互相學(xué)習(xí),互相討論,相互幫助。在單項(xiàng)實(shí)訓(xùn)中做到逐人考核,綜合實(shí)訓(xùn)分組進(jìn)行。教師做到每次實(shí)訓(xùn)考核后,及時進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)示范,讓全體學(xué)生參與評價。教師在評價過程中要起主導(dǎo)作用,有意識地引導(dǎo)學(xué)生聯(lián)系教學(xué)的難點(diǎn)和重點(diǎn),及時反饋、補(bǔ)償,不斷提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效率。這種形成性考核貫穿會計電算化課程的整個教學(xué)過程,對學(xué)生在每一個教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)效果給予評價,通過每次考核結(jié)果診斷課程教學(xué)實(shí)施方案在教與學(xué)過程中存在的問題,為正在進(jìn)行的教學(xué)活動提供反饋信息并依據(jù)考核分析教學(xué)效果調(diào)整教學(xué)方案,提高正在進(jìn)行中的教學(xué)活動的質(zhì)量,使教學(xué)成為一個教學(xué)相長的過程。

四、完善會計電算化教學(xué)評價方法

篇2

關(guān)鍵詞:高職 職業(yè)能力 會計電算化 教學(xué)內(nèi)容 改革

《會計電算化》課程設(shè)計中,我們主要結(jié)合了高職會計專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo),是以服務(wù)為宗旨、就業(yè)為導(dǎo)向、發(fā)展為根本,圍繞專業(yè)聯(lián)系實(shí)際工作過程,堅持以職業(yè)能力為本位的一個設(shè)計原則,我們現(xiàn)在提倡以學(xué)生為主體的教育理念,將提升學(xué)生的綜合技能和應(yīng)用能力放在高職教學(xué)的首位,以保證實(shí)現(xiàn)學(xué)生與會計核算崗位的“零距離”結(jié)合,從而培養(yǎng)出能被社會認(rèn)可的高技能型人才。

一、課程改革的必要性

1.高職教育人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求

《教育部關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》中明確了高職教育人才培養(yǎng)模式的基本特征,應(yīng)該能培養(yǎng)出社會所需要的、技術(shù)應(yīng)用能力強(qiáng)的、知識面寬的、素質(zhì)高的專業(yè)型人才?;诟呗毥逃瞬排囵B(yǎng)目標(biāo)的基本特征,《會計電算化》課程的教學(xué)內(nèi)容需要進(jìn)行改革,從而以此來滿足課程教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.改變職業(yè)教育觀念,是會計電算化課程教學(xué)內(nèi)容改革的關(guān)鍵

新的職業(yè)教學(xué)理念要求在課程教學(xué)中,我們的學(xué)生不再是成為知識被動的灌輸對象呢,而應(yīng)該成為我們學(xué)習(xí)及信息加工的主體、成為我們學(xué)習(xí)知識的最主動構(gòu)建者;這也就需要我們的教師要由原來傳統(tǒng)意義的知識的灌輸者及傳授者,逐步地轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)生主動建構(gòu)意義的促進(jìn)者及引導(dǎo)者。從而形成以我們的學(xué)生作為主體、突出職業(yè)能力為目標(biāo)新的一種教育教學(xué)模式。這種新的教學(xué)模式,要求我們在《會計電算化》課程的教學(xué)內(nèi)容中作出相應(yīng)的調(diào)整,從而才能滿足相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)目標(biāo)的需要。

二、課程內(nèi)容改革思路分析

1.課程改革指導(dǎo)思想

根據(jù)會計電算化崗位的要求,以會計實(shí)際工作任務(wù)所需要的知識、方法、能力、素質(zhì)目標(biāo)來重新設(shè)計我們需要的課程教學(xué)內(nèi)容。也就是說,在教學(xué)中主要根據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際案例實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要求來組織課程教學(xué)。具體會以會計崗位實(shí)際工作中的案例作為教學(xué)主線,以課程各項(xiàng)目為教學(xué)載體,通過教學(xué)任務(wù)來引領(lǐng)課程教學(xué)活動,使走入會計崗位學(xué)生具備專業(yè)的復(fù)合人才所必需的會計電算化基本知識、基本技能和職業(yè)素養(yǎng),從而為學(xué)生在就業(yè)和從業(yè)后的發(fā)展上具有一定的專業(yè)基礎(chǔ)。

2.構(gòu)建新的電算化課程體系

對于高職教育,《會計電算化》這門課程教學(xué)內(nèi)容應(yīng)密切結(jié)合我國現(xiàn)代中小企業(yè)的電算會計主管、審核記賬、電算操作員、電算維護(hù)、電算審查等崗位群的典型工作任務(wù),利用會計財務(wù)教學(xué)軟件,以理論與實(shí)踐結(jié)合為主要手段,以會計電算崗位能力培養(yǎng)為核心,以電算化會計工作崗位流程組織教學(xué)與實(shí)訓(xùn),主要是兩條主線的課程體系,一條是財務(wù)鏈體系,主要選取“系統(tǒng)管理”“企業(yè)應(yīng)用平臺”“賬務(wù)處理系統(tǒng)”“UFO報表管理系統(tǒng)”“薪資核算管理”“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”這幾個課程項(xiàng)目,另一條是供應(yīng)鏈體系,主要選取“采購管理”“銷售管理”“庫存管理”“存貨核算”“應(yīng)收款管理”“應(yīng)付款管理”等課程項(xiàng)目為載體實(shí)施教學(xué)。課程項(xiàng)目是按照由相對單一到綜合應(yīng)用的邏輯關(guān)系排序。項(xiàng)目中的技能訓(xùn)練參照財務(wù)軟件的功能和操作流程進(jìn)行設(shè)計,綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目以完成一個中小企業(yè)整個會計電算工作案例為依據(jù),以提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和完成工作任務(wù)的成就感。

3.課堂教學(xué)內(nèi)容設(shè)計

(1)以實(shí)際工作任務(wù)所需要設(shè)計課程教學(xué)內(nèi)容

在《會計電算化》課程每一個項(xiàng)目中,我們會根據(jù)該項(xiàng)目實(shí)際會計工作任務(wù)不同,分成若干典型工作任務(wù),如采購管理項(xiàng)目,我們會分為采購初始化業(yè)務(wù)、采購單貨同行的普通業(yè)務(wù)、貨到單未到業(yè)務(wù)、單到貨未到業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)以及一些特殊業(yè)務(wù)等這些典型工作任務(wù),如在會計實(shí)際工作中,我們在采購貨物的時候,可能會涉及到商品采購過程中的損耗,包括合理的損耗和非合理性損耗,采購過程運(yùn)輸費(fèi)用的攤銷,那么對這特殊業(yè)務(wù),在《會計電算化》教學(xué)中,就是我們的所說的典型工作任務(wù),我們又該如何進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計呢,則需要我們根據(jù)相關(guān)的典型工作任務(wù)設(shè)計企業(yè)相應(yīng)的案例,將該這些知識點(diǎn)以案例,以任務(wù)的形式的給學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)引導(dǎo)。如上述損耗與運(yùn)輸費(fèi)用的攤銷,我們可以設(shè)計下面的案例講解,學(xué)生就會更好地將理論知識點(diǎn)在具體的實(shí)際工作中怎么做,從而提高職業(yè)素養(yǎng)能力。

案例:2014年4月10日,杭州華商貿(mào)易有限公司與湖南樂星商貿(mào)有限公司簽訂采購合同(合同編號:CG0401),訂購五糧液52度白酒900瓶,無稅單價300元,要求20日到貨。

4月20日,收到湖南樂星商貿(mào)有限公司的增值稅專用發(fā)票(發(fā)票號C005),載明五糧液52度白酒900瓶,無稅單價300元,增值稅率17%,同時附有一張運(yùn)輸公司開具的增值稅專用發(fā)票(發(fā)票號YOO6),運(yùn)輸費(fèi)1000元,稅額110元,訂貨合同約定運(yùn)輸費(fèi)用由本公司承擔(dān)。當(dāng)天貨物到達(dá),驗(yàn)收入庫時發(fā)現(xiàn)6瓶酒損壞,屬于合理損耗,還短缺了6瓶酒,原因待查,實(shí)際驗(yàn)收入庫888瓶,貨款未付,運(yùn)費(fèi)當(dāng)日電匯(票號:0089)支付。

通過上述案例,就將采購業(yè)務(wù)中合理損耗、非合理損耗以及運(yùn)輸費(fèi)用攤銷的任務(wù)就設(shè)計出來了,當(dāng)然在設(shè)計過程中,我們不能以簡單的文字來進(jìn)行設(shè)計,應(yīng)該是企業(yè)各種原始單據(jù)來呈現(xiàn)給學(xué)生看,如采購合同原始單據(jù)。

通過案例設(shè)計就對企業(yè)采購過程中的損耗和運(yùn)輸費(fèi)用的攤銷進(jìn)行具體的說明,那么我們在教學(xué)中就會按案例設(shè)計的流程一步步地引導(dǎo)學(xué)生組織思考,首先給出流程圖,然后按軟件特點(diǎn)進(jìn)行操作講解,然后讓學(xué)生也設(shè)計相似任務(wù),進(jìn)行操作,就會達(dá)到任務(wù)驅(qū)動的教學(xué)效果。

(2)課程教學(xué)內(nèi)容融合會計職業(yè)資格考試內(nèi)容

現(xiàn)在,高職會計學(xué)生一般要求在校期間學(xué)生能夠取得會計從業(yè)人員資格證,以滿足就業(yè)需要,還可以在校期間參加全國的初級會計師考試,所以無論會計電算化課程體系設(shè)置與教學(xué)內(nèi)容安排,我們必須都需要滿足學(xué)生進(jìn)行各類會計職業(yè)資格考試的要求。而對于整個《會計電算化》課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計主要還是得注重培養(yǎng)學(xué)生的上崗的動手能力,所以《會計電算化》課程是將該課程內(nèi)容與會計工作能力相結(jié)合,將課程主要的教學(xué)內(nèi)容與會計職業(yè)資格考證內(nèi)容相連接,也是將課程教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成相融通、相貫通,這樣將為我們的學(xué)生未來職業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),也使學(xué)生具有很強(qiáng)的適用性。

三、課程教學(xué)方法設(shè)計

課程教學(xué)方法的設(shè)計,也是我們課程教學(xué)內(nèi)容改革實(shí)施的有力保障?!稌嬰娝慊氛n程教學(xué)要求我們教師對每一堂課教學(xué)的任何環(huán)節(jié)都需精心組織設(shè)計、精心安排實(shí)施,針對不同的教學(xué)內(nèi)容,老師需要選取使學(xué)生感興趣、集中學(xué)生思維或者最能彰顯知識精華的教學(xué)方法,從而在整個教學(xué)不同教學(xué)內(nèi)容的講授中,會將多種教學(xué)方法結(jié)合使用,這樣才能使教學(xué)取得不錯的效果。

1.啟發(fā)誘導(dǎo)式教學(xué)法

讓學(xué)生更有興趣、更積極參與教學(xué)過程。在《會計電算化》教學(xué)過程中,我們會通過對原已掌握的內(nèi)容復(fù)習(xí)、回顧,從而引導(dǎo)啟發(fā)出新的學(xué)習(xí)知識點(diǎn)或帶出需解決的問題,當(dāng)講授一個新的學(xué)習(xí)知識點(diǎn)時,老師會根據(jù)學(xué)生的能力水平,設(shè)計出誘導(dǎo)性的問題,一步一步地進(jìn)行引導(dǎo),這樣才能培養(yǎng)學(xué)生的思維能力,使學(xué)生具有自主思考性,才能更好地有興趣獨(dú)立地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

2.任務(wù)驅(qū)動法

讓學(xué)生根據(jù)相應(yīng)會計角色確定相關(guān)的工作任務(wù),帶著任務(wù)進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),能更理解知識及技能點(diǎn),也就是說,學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中,是在教師的幫助下,緊緊圍繞一個共同的任務(wù),積極地思索,團(tuán)隊協(xié)作地完成,并在完成既定任務(wù)的同時,產(chǎn)生一種學(xué)習(xí)實(shí)踐的活動。在具體實(shí)施過程中,可以按照“創(chuàng)設(shè)情境,提出任務(wù)、分析問題,探索研究―展示作品,評價總結(jié)”的過程來進(jìn)行。而在會計電算化教學(xué)過程中,在每個會計項(xiàng)目中,都應(yīng)按各崗位職責(zé)確定若干工作任務(wù),以培養(yǎng)學(xué)生在其崗位中應(yīng)承擔(dān)各項(xiàng)職責(zé)的意識。

3.情景教學(xué)與角色扮演法

篇3

[論文關(guān)鍵詞]能力 高職會計 電算化課程 改革

隨著新《會計法》的頒布實(shí)施和電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,隨著行業(yè)領(lǐng)域劃分的不斷細(xì)化,用人單位對會計電算化專業(yè)畢業(yè)生的要求越來越高。高職會計電算化專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是:培養(yǎng)企事業(yè)單位從事財務(wù)工作第一線的會計、出納、會計軟件操作、維護(hù),會計審計分析的高素質(zhì)技能型專門人才。由此培養(yǎng)目標(biāo)可以看出高職會計電算化專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)具有的三種能力:核算能力、分析能力和管理能力。為了適應(yīng)這種變化,會計電算化專業(yè)只有在改革中求發(fā)展,在改革中求進(jìn)步,在發(fā)展中求進(jìn)步,不斷地改革創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,才能適應(yīng)社會的需要。筆者僅以能力為核心視角下的高職會計電算化專業(yè)課程改革談一點(diǎn)粗淺的看法。

一、以能力為核心視角下的高職會計電算化專業(yè)教學(xué)方法改革

從教學(xué)方法來看,絕大多數(shù)職業(yè)院校重視知識的傳授,只教給學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識,掌握理論知識,而缺乏怎樣具體地運(yùn)用這些理論知識解決實(shí)際問題的能力,即往往忽視能力的培養(yǎng)。從而培養(yǎng)出的學(xué)生則是只會動口,不會動手,只會說不會做,只會講大道理不會將理論變?yōu)閷?shí)踐。“素質(zhì)教育不僅僅是知識的傳授,更重要的是能力的培養(yǎng)。雖然知識的傳授是能力培養(yǎng)的基礎(chǔ),但是知識傳授不可替代能力培養(yǎng)?!睍嬰娝慊瘜I(yè)的人才培養(yǎng)也是如此。針對這種情況,近幾年一些高職院校在教學(xué)方法方面也進(jìn)行了一些大膽的嘗試,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行有益的探索:

一是以教師教為主改變?yōu)閹熒樱瑢?shí)現(xiàn)學(xué)生從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變。以前職業(yè)院校的教育主要以教師教為主,教師只管在課堂上教課,只管對學(xué)生進(jìn)行理論灌輸,也不管學(xué)生是否聽,是否愛聽,是否愿意聽,是否喜歡聽,一概不管不問。教師只管教,對學(xué)生是否學(xué),是否聽懂,是否學(xué)會知識充耳不聞,教學(xué)效果不好。鑒于此,應(yīng)改變以教師教為主的教學(xué)方法為師生互動,變“教為主”為“學(xué)為主”,充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性??梢越處熃?,也可以讓學(xué)生預(yù)習(xí)以后讓學(xué)生講課,教師針對學(xué)生的講課進(jìn)行有的放矢的點(diǎn)評和糾正錯誤;也可以進(jìn)行啟發(fā)式教學(xué),引導(dǎo)學(xué)生動腦動口;也可以讓學(xué)生扮演一些會計角色,從角色扮演中去悟“會計”的一些原理,去體驗(yàn)不同會計角色的行為特征;也可以讓學(xué)生根據(jù)所學(xué)的知識自行設(shè)計案例,融會貫通……總之,就是想方設(shè)法調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使學(xué)生從“要我學(xué)”變成“我要學(xué)”,從而徹底解決學(xué)生學(xué)習(xí)的愛學(xué)、好學(xué)、會學(xué)和學(xué)好、學(xué)會的目的。

二是以教理論為主改變?yōu)槔碚搶?shí)踐并重,實(shí)現(xiàn)學(xué)生從“會說”到“會做”的轉(zhuǎn)變。高職院校培養(yǎng)的是專門型實(shí)用人才,也就是說學(xué)生要學(xué)到實(shí)際工作的能力,一畢業(yè)就應(yīng)該具有一定的實(shí)際工作能力,就能從事一線的實(shí)際工作。因此應(yīng)改變以往只注重理論教學(xué),忽視實(shí)踐能力培養(yǎng)的教學(xué)模式,要理論與實(shí)踐并重,以理論指導(dǎo)實(shí)踐,經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)理論。也就是說,要在理論的教學(xué)中融入實(shí)踐技能,在實(shí)際能力的培養(yǎng)中解釋理論知識。在教學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識的同時,要教給學(xué)生實(shí)際工作的技能,在教學(xué)生實(shí)踐技能時,以理論知識作為指導(dǎo)。就是在教理論中有實(shí)踐技能的培養(yǎng),在教實(shí)踐技能中有理論知識的傳授,徹底改變以往只教理論,不教實(shí)踐,或者理論和實(shí)踐相脫節(jié)的教學(xué)模式,變?yōu)槔碚摵蛯?shí)踐并重,從而使學(xué)生實(shí)現(xiàn)只會“動口”不會“動手”到“口”“腦”“手”并用的轉(zhuǎn)變。這就要求我們高職院校要加強(qiáng)會計電算化專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),建造一流的、現(xiàn)代化的實(shí)訓(xùn)基地,為學(xué)生加強(qiáng)實(shí)踐學(xué)習(xí)提供條件,為學(xué)生動手提供場地,只有這樣才能提高學(xué)生的實(shí)際操作技能,才能培養(yǎng)出一流的實(shí)用型、技能型人才。

三是以教師講評為主改變?yōu)閹熒ピu,實(shí)現(xiàn)學(xué)生從“學(xué)會”到“記牢”的轉(zhuǎn)變。在以往的教學(xué)中,每一個階段的學(xué)習(xí)結(jié)束后,教師都要對這一階段知識進(jìn)行講評,對這一階段所學(xué)的知識進(jìn)行回顧總結(jié),進(jìn)行概括歸納。這種方法對于學(xué)生來說,收效不大,效果不太好。因此,要改變以往教師講評的教學(xué)方式,要讓師生互評,形成師生互動,從而達(dá)到好的教學(xué)效果。具體說,就是讓學(xué)生來作階段講評,可以講評前一階段所學(xué)的知識,可以對前一階段所學(xué)的知識進(jìn)行回顧總結(jié),進(jìn)行概括歸納,可以講評前一階段重點(diǎn)、難點(diǎn);可以講評教師前一階段所講授知識的得失,可以講評教師教學(xué)方法是否適當(dāng);可以在理論講解中講評,也可以在實(shí)際操作中講評;學(xué)生可以對學(xué)生講評進(jìn)行講評,教師也可以對學(xué)生講評進(jìn)行點(diǎn)評,學(xué)生也可以對教師講評進(jìn)行評論……總之,就是形成師生互評,在互評中學(xué)到知識,在互評中學(xué)會知識,在互評中記牢知識,在互評中學(xué)到具體的操作技能,從而使學(xué)生實(shí)現(xiàn)從“學(xué)會”到“記牢”、會操作的轉(zhuǎn)變。

二、以能力為核心視角下的高職會計電算化專業(yè)師資隊伍建設(shè)改革

高職會計電算化專業(yè)課程的改革,必然涉及師資隊伍的改革。信息技術(shù)日新月異,隨著erp先進(jìn)管理思想和方法在不斷完善及電子商務(wù)新領(lǐng)域與財務(wù)軟件的逐步整合,原有的師資隊伍已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,如果師資隊伍不改革,勢必會嚴(yán)重影響到會計電算化教學(xué)的發(fā)展,影響到高素質(zhì)會計電算化人才的培養(yǎng)。因此,高職院校應(yīng)充分重視會計電算化師資隊伍的培養(yǎng)。

人是生產(chǎn)力的創(chuàng)造者,是社會最活躍的因素。自從有了人類,人便自覺與不自覺地被納入了管理與被管理的形態(tài)中。因此“管好教師、用好教師”對會計電算化專業(yè)的學(xué)生學(xué)好知識和能力具有重要的意義??偟膩碚f,就是要開展“五幫五學(xué)”活動:一是從隊伍建設(shè)上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從教師隊伍的政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面進(jìn)行幫學(xué),如進(jìn)行互派骨干,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)或領(lǐng)導(dǎo)掛職鍛煉等方法,學(xué)院要盡其所能為教師提高素質(zhì)提供各種各樣的方法和條件,真正從幫與學(xué)中促進(jìn)教師隊伍整體素質(zhì)的提高。二是從工作業(yè)績上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從幫與學(xué)中解決因觀念制約學(xué)院發(fā)展的問題。要在幫與學(xué)中進(jìn)一步端正觀念,使工作目標(biāo)更明確,開展各項(xiàng)工作的措施更有力。三是從管理機(jī)制上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從教學(xué)改革、管理制度、監(jiān)督機(jī)制等方面開展幫與學(xué)。通過開展幫與學(xué),提高教師隊伍管理水平。四是從艱苦創(chuàng)業(yè)上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從開拓創(chuàng)新、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神方面開展幫與學(xué)。通過幫與學(xué),使艱苦奮斗、勇于探索的精神進(jìn)一步得到發(fā)揚(yáng)。五是從科技強(qiáng)院上進(jìn)行幫與學(xué)。主要從辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化等方面開展幫與學(xué)。各自要發(fā)揮自身的科技優(yōu)勢,在科技強(qiáng)院、教學(xué)科研等方面相互學(xué)習(xí)與幫助。

曾任哈佛大學(xué)校長達(dá)20年之久的美國教育家科南特曾說過:“一個學(xué)校要想站住腳,教師一定要有特色。”那么,如何培養(yǎng)有高職院校特色的教師呢?筆者認(rèn)為可以通過以下途徑進(jìn)行改革:

一是以崗定人,選好教師。變“因人設(shè)崗”為“以崗選人”,使有能力的教師、適應(yīng)崗位工作的教師人盡其才,才盡其用,真正創(chuàng)造一個能者上、平者讓、庸者下的競爭氛圍。據(jù)調(diào)查,目前高職院校從事會計電算化教學(xué)的教師許多是大學(xué)畢業(yè)后直接從教,本身缺乏會計工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),再加上繁重的授課任務(wù),使他們既無暇更新會計理論知識,更無法親身體驗(yàn)企業(yè)的會計實(shí)踐工作,在教學(xué)中理論脫離實(shí)際,不利于學(xué)生專業(yè)技能的掌握和提高,使畢業(yè)生適應(yīng)不了就業(yè)的需要。因此,應(yīng)培養(yǎng)“雙師制”復(fù)合型的教師人才,在教理論的同時又教給學(xué)生技能,在教給學(xué)生實(shí)踐技能時又傳授理論知識。只有這樣,才能培養(yǎng)出專業(yè)型實(shí)用型人才。

二是明確規(guī)范,制約教師。要通過制定各種規(guī)章制度,實(shí)施規(guī)范化建議,讓教師明確該為或不該為的具體事項(xiàng),注重發(fā)揮制度的監(jiān)督、制約功能,靠執(zhí)行制度、遵守制度維護(hù)正常的辦公、教學(xué)秩序,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量、能力的提高。

三是狠抓獎懲,激勵教師。要通過對各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、考核,兌現(xiàn)獎懲、兌現(xiàn)政策,使教師明確干與不干不一樣,干好干壞不一樣的基本道理,努力創(chuàng)造一個爭先創(chuàng)優(yōu)的良好工作氛圍。而現(xiàn)有教師的科研能力不強(qiáng)且知識更新慢,課程教學(xué)與教師科研結(jié)合較少,缺乏對新環(huán)境下教學(xué)模式的研究與應(yīng)用,與企業(yè)和各大財務(wù)軟件公司的接觸不多,很少專門深入企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究,很少專門做橫向課題。能夠幫助企業(yè)實(shí)施會計電算化系統(tǒng)和咨詢服務(wù)的專業(yè)教師極少。師資隊伍不健全,教師的信息技術(shù)知識技能和管理素養(yǎng)不高,缺乏復(fù)合型、通才型知識結(jié)構(gòu)的教師,不能適應(yīng)以能力為核心的高職會計電算化課程體系的需要。因此,要加大對各項(xiàng)制度的落實(shí),加大對教師科研、教學(xué)等方面的獎懲,該獎的要獎,該重獎的要重獎,該罰的要罰,充分發(fā)揮制度的作用,從而達(dá)到教師隊伍素質(zhì)整體提高的目的。

四是以人為本,培養(yǎng)教師。要通過制定育人、樹人等管理辦法,狠抓教師職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、敬業(yè)精神等方面教育,使教師樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,做到愛崗敬業(yè),遵守職業(yè)道德和社會公德,成為適應(yīng)工作需要、崗位需要、形勢需要的全能型、專家型、復(fù)合型人才。這就要抓培養(yǎng),高職院校通過輸送優(yōu)秀骨干教師外出培訓(xùn)、進(jìn)修、深造、訪問等形式,積極創(chuàng)造條件讓教師進(jìn)行知識的更新和補(bǔ)充,能夠真正做出一批引導(dǎo)學(xué)科發(fā)展前沿的優(yōu)秀成果;要抓提高,選送優(yōu)秀主講教師進(jìn)行社會實(shí)踐,使他們有機(jī)會走出學(xué)校,了解相關(guān)學(xué)科的發(fā)展前沿和社會需求,能夠給學(xué)生帶來課本以外的信息。要抓引進(jìn),積極吸收社會上的企業(yè)骨干、專家、能手作為學(xué)校的特聘教師,為教師隊伍注入鮮活的力量。要抓“雙師型”教師的培養(yǎng),力爭在最短的時間內(nèi)培養(yǎng)一大批“雙師型”教師,使“雙師型”教師在任課教師中達(dá)到80%以上,從而真正解決“雙師型”教師人才貧乏的問題,解決影響制約職業(yè)院校發(fā)展的瓶頸問題。

三、以能力為核心視角下的高職會計電算化專業(yè)考核評價體系改革

高職會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生,到底學(xué)沒學(xué)到知識,用什么來衡量、來檢驗(yàn)?zāi)??傳統(tǒng)的高職會計電算化教育依然沿用以期末閉卷考試成績?yōu)橹饕侄蔚目荚u方法,其特點(diǎn)是“重理論、輕實(shí)務(wù)”“重期末、輕平時”“重記憶、輕理解”“重知識、輕技能”,這種方法是一種“學(xué)校主導(dǎo)型”的考評體系,考評過分強(qiáng)調(diào)全面發(fā)展,并且考評目標(biāo)與用人單位目標(biāo)沒關(guān)聯(lián),對成績的考查僅限于必修的分?jǐn)?shù)。因此,傳統(tǒng)的高職會計電算化教育考評結(jié)果不能反映學(xué)生的真實(shí)能力,無法公正衡量學(xué)生的全面素質(zhì)。特別是對于實(shí)踐教學(xué)缺乏有效的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),由于缺乏科學(xué)、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),使得實(shí)踐教學(xué)的水平難以評價,實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量難以保證。目前多數(shù)高職院校對會計電算化實(shí)踐教學(xué)的考核,也就是在期中或期末試卷中,編制幾個會計分錄或是填制幾個報表數(shù)據(jù);而對于獨(dú)立開設(shè)的實(shí)訓(xùn)課程的考核,通常也是只重視結(jié)果而不重視過程且存在較強(qiáng)的滯后性,因此無法形成實(shí)踐教學(xué)的及時反饋和互動,不利于提高學(xué)生的實(shí)踐能力。另外,目前所采用的考核方式也主要是應(yīng)試式的,缺少對學(xué)生綜合應(yīng)用能力的考核,從而使學(xué)生在校期間對會計實(shí)踐教學(xué)的重要性缺乏理性的認(rèn)識,只要考試能通過就萬事大吉了。針對這種情況,筆者認(rèn)為可以通過以下途徑進(jìn)行改革:

一是以等級制考核來評價。等級制考核評價方式應(yīng)圍繞高職會計電算化教育的教學(xué)目標(biāo),根據(jù)會計電算化職業(yè)應(yīng)具備的基本能力和基本素質(zhì),不僅僅局限于期末考試卷面成績,而是采用“平時成績20%,期中成績30%,期末成績30%,能力成績(會計電算化的實(shí)際操作能力)20%”的方法確定學(xué)生的考試成績。其次,新的考核評價體系的地點(diǎn)不僅僅局限于教室,可以是手工實(shí)訓(xùn)室,如在手工實(shí)訓(xùn)室通過做一整套會計賬簿來體現(xiàn)學(xué)生對會計電算化知識的掌握程度;也可以是實(shí)習(xí)單位,通過對學(xué)生所在實(shí)習(xí)單位的走訪、查看,聽取實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)的評價,綜合以上情況對學(xué)生在實(shí)習(xí)單位的情況進(jìn)行考核。

二是以學(xué)生學(xué)到的技能來衡量。高職電算化專業(yè)就是培養(yǎng)企事業(yè)單位從事財務(wù)工作第一線的會計、出納、會計軟件操作、維護(hù)、會計審計分析的高素質(zhì)技能型專門人才。學(xué)生的質(zhì)量高不高,教學(xué)水平怎么樣,其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)之一就是看是否培養(yǎng)出了技能型專門人才,培養(yǎng)出了高素質(zhì)技能型專門人才。培養(yǎng)出的人才是否具有核算能力、分析能力和管理能力。因此,只要具備上述的條件和能力,就是培養(yǎng)出了合格的高職會計電算化專業(yè)的人才;不具備上述的條件和能力,就是職業(yè)院校培養(yǎng)出了不合格的高職會計電算化專業(yè)的人才。

三是以就業(yè)率的高低來檢驗(yàn)?,F(xiàn)在社會上需要的是實(shí)用型人才,也就是說一到工作崗位,就能干,就會干。高職會計電算化專業(yè)學(xué)生,如果一畢業(yè)就就業(yè),就業(yè)率很高,就說明高職會計電算化專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量高,培養(yǎng)出的學(xué)生能力強(qiáng),培養(yǎng)出了會計電算化專業(yè)合格的人才,培養(yǎng)出了社會急需的人才;反之,則相反。現(xiàn)在有的高職院校同社會掛鉤,以需而培,與企事業(yè)單位簽訂用工合同,企事業(yè)單位需要什么樣的人才,就培養(yǎng)什么樣的人才,學(xué)生一畢業(yè),這些企事業(yè)單位就把全部學(xué)生招錄,成為該企事業(yè)單位的一名員工,這也不失為人才培養(yǎng)的一種好辦法。

篇4

一、會計電算化系統(tǒng)概述

會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會計影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來看,會計電算化是指使用電子計算機(jī)對會計信息進(jìn)行處理和分析的領(lǐng)域,也就是通過計算機(jī)來代替人完成會計計算的工作。我國會計電算化系統(tǒng)起步較晚,在近兩年快速發(fā)展,但與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國的會計電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距,特別是中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。

1.會計電算化系統(tǒng)的意義

會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡化一些會計核算工作,提高會計工作的效率,同時還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的工作方式下,會計核算工作都是通過人工計算完成的,面對大量的數(shù)據(jù)信息,人工計算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差,效率也難以得到提升。但通過會計電算化系統(tǒng)的引入,大多數(shù)的核算工作都可以通過計算機(jī)來完成,會計人員只需使用一定的程序就可以自動實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、分析等,極大地節(jié)約了人工成本和核算時間。對于一些工作量較大的項(xiàng)目,還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板,將所有流程都整合到一起。采用一些先進(jìn)軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時間順序進(jìn)行展示,工作人員隨時可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。

2.會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展

會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程,其具體的階段主要可以劃分為四個,分別是理論研究和設(shè)計階段、軟件開發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開發(fā)階段。當(dāng)前的會計電算化內(nèi)涵是通過現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合,使用計算機(jī)對會計信息進(jìn)行綜合分析和處理。會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對人工的需求量,使企業(yè)的會計信息實(shí)現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用,并對相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類,為企業(yè)發(fā)展打下堅實(shí)的會計信息基礎(chǔ),有利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

3.會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會計工作得以應(yīng)用后,可以從根本上改變企業(yè)的會計核算方式,使得會計部門內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)會計工作隊伍整體素質(zhì)的提高,減少會計工作的時間,提高會計工作的質(zhì)量和效率。此外,會計電算化系統(tǒng),相比傳統(tǒng)的手工會計,有著更準(zhǔn)確的信息處理特點(diǎn),不僅能夠減少會計信息處理過程中的錯誤,而且還能借助電算化系統(tǒng)來保障會計信息保存的長期穩(wěn)定性。

二、我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題

會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢和要求,起到提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達(dá)到這些要求,我國當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善和發(fā)展,當(dāng)前的會計電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。

1.會計電算化制度不夠完善

我國會計電算化應(yīng)用面臨的主要問題就是沒有建立起科學(xué)完善的制度,對電算化過程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作方式存在明顯差異,相應(yīng)的,在管理制度上也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下,會計電算化系統(tǒng)的許多功能和價值無法得到有效發(fā)揮。但我國企業(yè),尤其是中小型企業(yè)尚未對會計工作制度進(jìn)行改革,在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主,在會計工作方式上沒有進(jìn)行根本轉(zhuǎn)變,之前制定的新的制度也沒有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會計制度與國家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對計算機(jī)技術(shù)的把握存在問題,對會計電算化這一概念的把握也存在偏差,導(dǎo)致在進(jìn)行制度建設(shè)時無法把握正確方向。

2.企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識不足

我國的會計電算化進(jìn)程是從20世紀(jì)70年代后期開始的,盡管發(fā)展過程中在理論和實(shí)踐上都取得了一定成效,但許多企業(yè)還存在對這一概念認(rèn)識不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會計電算化簡單地看做用計算機(jī)完成記賬工作,事實(shí)上,這兩個概念存在很大區(qū)別。而這種認(rèn)識上的偏差則容易在會計工作過程中產(chǎn)生很多問題。在會計電算化發(fā)展前期,絕大多數(shù)企業(yè)都沒有對電算化這一概念進(jìn)行充分了解,再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會計工作是否能夠給企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟(jì)收益,而忽視了對會計電算化工作流程的優(yōu)化。很多時候,會計電算化被看做是節(jié)省計算時間的一種工具,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長期忽略,會計電算化的真正功能沒有得到發(fā)揮,是對資源的極大浪費(fèi)。事實(shí)上,合理應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會計信息,幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策,將企業(yè)在會計信息上的資源和優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場競爭力,從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。

3.會計電算化系統(tǒng)軟件開發(fā)不到位

企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會計信息的共享、提高會計工作的效率、建立會計管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實(shí)際工作過程中,許多企業(yè)都面臨著會計軟件開發(fā)的瓶頸,軟件功能的開發(fā)不到位,電算化功能薄弱,無法滿足實(shí)際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會計電算化系統(tǒng)只能進(jìn)行簡單的企業(yè)財務(wù)信息管理,無法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,更無法建立模型對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行合理的分析和評價。

4.會計從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高

盡管會計電算化系統(tǒng)可以較好地實(shí)現(xiàn)電算化工作的自動化管理,但在實(shí)際工作過程中仍需要人工參與,尤其是一些關(guān)鍵信息,需要進(jìn)行檢查和核對,還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對會計從業(yè)人員的計算機(jī)操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當(dāng)前的會計從業(yè)考試還沒有將電算化操作能力納入考試范圍中,與實(shí)際工作要求產(chǎn)生脫節(jié),導(dǎo)致大多數(shù)會計從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力,對會計電算化的操作流程和原則都沒有充分掌握,更無法將相關(guān)的要求落實(shí)到日常工作中。這一問題在中小型企業(yè)中尤其嚴(yán)重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會計從業(yè)人員并沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和崗前培訓(xùn),掌握的計算機(jī)知識也十分匱乏,一旦在工作過程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問題,工作人員無法進(jìn)行及時維修,將導(dǎo)致會計工作受到很多阻礙,工作效率下降,影響企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)會計電算化就必須對相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn),使會計人員掌握一定的計算機(jī)知識和操作技能。在工作過程中,也要定期組織對會計人員的培訓(xùn),使其掌握最先進(jìn)的會計電算化操作技能,為企業(yè)的會計工作提供一定的技術(shù)保障。

5.資金短缺

會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)和升級等都需要一定的資金支持,但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)無法得到良好的維護(hù)和開發(fā),給信息處理造成了一定阻礙。會計電算化系統(tǒng)起到了信息存儲、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ埽渲邪罅康钠髽I(yè)機(jī)密,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,或者出現(xiàn)安全隱患,就會出現(xiàn)信息泄露的危險,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護(hù)能力上的不足,企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實(shí)際上十分脆弱,企業(yè)的會計信息時刻面臨著泄露的危險,給不法分子以可乘之機(jī)。

三、中小企業(yè)中會計電算化應(yīng)用策略

我國企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問題,會計信息的處理尚不完善。提高會計信息處理的質(zhì)量有利于提高會計核算的效率,減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次,會計電算化的應(yīng)用還能促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。

1.完善企業(yè)對會計電算化的管理制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的會計電算化管理制度,對每一個階段的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的制定和劃分。每一天的核算工作完成后,都應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的信息做好詳細(xì)記錄,做好信息備份,并對系統(tǒng)功能進(jìn)行確認(rèn),防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過程中也要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性,應(yīng)當(dāng)做到雙重備份,多渠道保存,對于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當(dāng)建立在分工明確的原則上,數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當(dāng)做好職能劃分,并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限,以確保信息的安全性。對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好定期刪減和調(diào)整,減少系統(tǒng)維護(hù)的工作量,確保系統(tǒng)中有充足的存儲空間。在數(shù)據(jù)保存后對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),確保數(shù)據(jù)的完整性。

2.加強(qiáng)企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識

要加強(qiáng)企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識就應(yīng)當(dāng)將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中,使其成為企業(yè)文化的一部分。對會計電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當(dāng)自上而下展開。首先,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對會計電算化引起高度重視,加大對會計電算化建設(shè)的投入力度,在企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)中設(shè)置專門的會計電算化管理部門和相應(yīng)的監(jiān)管人員,并對會計電算化工作人員實(shí)行完善的考評制度,以提高會計人員的工作效率和質(zhì)量。會計工作人員自身也要加強(qiáng)思想覺悟和專業(yè)能力,充分熟悉和掌握企業(yè)的會計電算化工作流程,嚴(yán)格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開工作,并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn),不斷提高專業(yè)能力,為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

3.開發(fā)專業(yè)的會計電算化軟件

會計電算化系統(tǒng)的建立是基于計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的,因此,提高會計電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會計電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達(dá)到這一目標(biāo),首先要提高計算機(jī)軟件的安全性,降低系統(tǒng)軟件運(yùn)行的風(fēng)險,排除會計電算化過程中的安全隱患,從而防止企業(yè)在會計電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)軟件和計算機(jī)系統(tǒng)是企業(yè)會計電算化工作中最主要的設(shè)備,要確保其工作效率,在配置上應(yīng)當(dāng)注重品質(zhì)和水平,同時也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力考慮經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求,定期進(jìn)行軟件升級和更新,管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時的備份和處理。為增強(qiáng)系統(tǒng)對病毒的抵御能力,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件,并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行保護(hù),設(shè)置防火墻對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全預(yù)防。隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高,在會計電算化系統(tǒng)軟件的開發(fā)上也將有更大進(jìn)步,將進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)。

4.對會計從業(yè)者定期展開培訓(xùn)

在會計電算化的進(jìn)程下,會計工作人員的重要性有一定程度的下降,但在會計核算的過程中,會計人員的素質(zhì)和能力仍對會計工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì),就要展開定期培訓(xùn),從計算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會計電算理論等方面展開教學(xué),使會計人員充分掌握會計工作過程中應(yīng)有的技能。會計人員還應(yīng)具備一定的管理能力,對工作過程中出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行合理有效的處理,使得專業(yè)知識結(jié)構(gòu)更加完善,綜合素質(zhì)不斷提高。

5.加大對會計電算化的投資力度

任何制度的建立、實(shí)行和完善都需要一定的資金支持,會計電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展方式,將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上,只有確保內(nèi)部工作體制的完善,才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場競爭力,才能在長遠(yuǎn)的競爭中樹立優(yōu)勢,從而獲得更好發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計電算化建設(shè)中投入更多資金,加強(qiáng)系統(tǒng)的升級和完善,引入先進(jìn)的技術(shù)和程序加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。

四、結(jié)語

近年來,會計電算化系統(tǒng)在我國的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,并且取得了良好的應(yīng)用效果,但當(dāng)前中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問題,尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來了阻礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性,制定合理的管理制度,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),為企業(yè)的會計電算化建設(shè)提供保障。

參考文獻(xiàn):

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篇5

[關(guān)鍵詞]會計 電算化 管理分析

一、我國會計電算化發(fā)展歷程

1.嘗試階段(1979年至1983年)

1979年財政部撥款用于長春第一汽車制造廠的電算化試點(diǎn)工作為起點(diǎn),我國正式步入會計電算化的歷程。1981年8月, 人民大學(xué)與長春一汽召開了專題 會,會上正式提出了會計電算化這一概念。這個階段主要特點(diǎn)為少數(shù)單位開展的單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,最常見的是工資和固定資產(chǎn)核算的電算化,處于對電算化的試驗(yàn)探索期,隨著應(yīng)用的逐步開展,人們逐漸認(rèn)識到了電算化的重要性。

2.自發(fā)發(fā)展階段(1983年至1987年)

經(jīng)過前一段時期的探索,很多單位取得了較好的效果,在相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,我國掀起了學(xué)習(xí)和使用 機(jī)的熱潮。計算機(jī)在國民經(jīng)濟(jì)各部門、各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,會計電算化的開展有了客觀上的基礎(chǔ)。推動了電算化在各行各業(yè)的應(yīng)用。主管部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到了會計電算化的意義,組織本系統(tǒng)內(nèi)部技術(shù)力量,進(jìn)行財務(wù)軟件的自行開發(fā)工作,許多單位也采取委托高等院校、科研單位開發(fā)的方式,開發(fā)出許多適合本單位的會計軟件。會計電算化軟件的開發(fā)出現(xiàn)了喜人的局面。但這段時間也存在一些問題:如脫賬率很低,一些單位在采用電算化運(yùn)行一段時間后,效果不理想,又回到手工狀態(tài);有些單位長期不能脫賬,增加了會計工作人員負(fù)擔(dān)。

3.商品化階段(1987年至1996年)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的不斷擴(kuò)大,出現(xiàn)了一些專門從事會計軟件開發(fā)與銷售和服務(wù)的公司。如最早通過財政部評審的先鋒公司,以及后來的用友,金蝶、萬能、安易等軟件公司,其中用友公司從一開始就確立了面向普通財務(wù)人員提供實(shí)用、先進(jìn)的技術(shù),開發(fā)的軟件具有較強(qiáng)的適用性和可靠性,近十年來一直位于應(yīng)用軟件公司的首位。

4.管理型會計軟件發(fā)展階段(1996年至今)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們對經(jīng)濟(jì)管理要求的提高,以記賬、算賬、報賬為主要內(nèi)容的財務(wù)會計軟件難以滿足管理上的需求,各單位需要加強(qiáng)會計在管理中的作用,對事前預(yù)測、決策,事中規(guī)劃、控制,事后核算和分析的“管理型”會計軟件需求增加,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)下管理的要求。

二、我國會計電算化管理中存在的問題

電算化的實(shí)施,是電算化在財務(wù)工作中應(yīng)用的第一步,對以后電算化的逐步推廣,確立電算化在財務(wù)工作中的中心地位,建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部牽制,防止用計算機(jī)竊取財務(wù)機(jī)密,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪等,具有重要的意義。

對于購買商品化軟件的企業(yè),電算化的實(shí)施由軟件公司負(fù)責(zé),由于軟件公司在這方面有豐富的經(jīng)驗(yàn),所以出現(xiàn)的問題較少,即使出現(xiàn),軟件公司也會解決。自行開發(fā)財務(wù)軟件,要求對軟件的開發(fā)進(jìn)行有效的組織和管理,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆止?當(dāng)前自行開發(fā)軟件存在的主要問題如下。

1.認(rèn)為實(shí)施會計電算化的過程就是編程序的過程

這一錯誤認(rèn)識會導(dǎo)致將會計電算化看得過于簡單,忽視了會計電算化的分析、決算和規(guī)劃等工作,往往造成一些不該上的項(xiàng)目上馬,去實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有條件不相符的項(xiàng)目;同時,由于忽視了事前的規(guī)劃、分析和決策等工作,往往使得建立的電算化會計信息系統(tǒng)滿足不了使用單位的要求,不能投入使用,或者暫時滿足了使用單位的要求,但由于可維護(hù)性差,單位內(nèi)外部的條件一旦變化,系統(tǒng)的使用不得不終止,這不僅造成了巨大的浪費(fèi),還影響了會計電算化的聲譽(yù)。這種認(rèn)識在實(shí)際中表現(xiàn)為:開發(fā)軟件時急于進(jìn)入編程階段,開發(fā)出來的軟件可理解性,可維護(hù)性差,文檔資料嚴(yán)重缺乏。

2.人員分工不合理

正如同要保證 信息的質(zhì)量,就必須對會計人員進(jìn)行合理的職位設(shè)置一樣,軟件開發(fā)也要求對開發(fā)人員進(jìn)行合理的職責(zé)設(shè)計,而由于財務(wù)主管人員常常沒有開發(fā)過電算化的軟件,對這一點(diǎn)不了解,使得程序的設(shè)計,從機(jī)構(gòu)設(shè)置上就不能保證生產(chǎn)出合格的軟件。

三、對策分析

1.計算機(jī)開發(fā)與財務(wù)人員的分離

在計算機(jī)開發(fā)過程中,計算機(jī)專業(yè)人員要和財務(wù)人員進(jìn)行溝通和交流,但要分工明確,不能身兼二職,否則不利于檢查與核對資產(chǎn)實(shí)物和賬面記錄

2.計算機(jī)人員之間職能分離

由于系統(tǒng)開發(fā)人員包括系統(tǒng)分析、操作、測試和管理人員,他們都是可以直接接觸到系統(tǒng)的人員。因此內(nèi)部控制制度還應(yīng)確保這些人員間的平衡。由于會計電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,具有系統(tǒng)的特點(diǎn),即有自身的生命周期,根據(jù)生命周期理論,可將電算化的開發(fā)分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)施。

(1)系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析包括可行性分析。如有可能,再進(jìn)行進(jìn)一步分析,經(jīng)過多方論證后才可以進(jìn)行設(shè)計,如果未進(jìn)行可行性分析就設(shè)計,假若系統(tǒng)不成功,或改造成本過大,將造成極大浪費(fèi)。

(2)系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計一定要在系統(tǒng)分析人員與財務(wù)及相關(guān)部門充分溝通的基礎(chǔ)上才可以進(jìn)行開發(fā),并在每一個環(huán)節(jié)都能與用戶及時聯(lián)系,保證設(shè)計過程的順利實(shí)施,及時解決設(shè)計過程中遇到的問題。系統(tǒng)設(shè)計還包括系統(tǒng)的測試,其中包括對系統(tǒng)正確性、可靠性、安全性、實(shí)用性、可維護(hù)性、靈活性、可移植性等方面進(jìn)行測試。對新程序進(jìn)行測試,要由審計人員,財務(wù)人員和計算機(jī)測試人員分別進(jìn)行,得出測試結(jié)果。因?yàn)樗麄兊臏y試側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。

(3)系統(tǒng)實(shí)施

就是將電算化軟件具體運(yùn)用到財務(wù)工作中,并替代手工操作。包括輸入控制、處理控制、輸出控制和日常維護(hù)。

①輸入控制。計算機(jī)使系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量大,有效的輸入控制可以使錯誤的數(shù)據(jù)輸入比較容易地發(fā)現(xiàn),并及時糾正。

②處理控制。處理多為程序控制,一般由程序設(shè)計和數(shù)據(jù)庫流程設(shè)計來保證〕

③輸出控制。包括對輸出結(jié)果的正確性進(jìn)行檢查,防止泄密:對輸出的及時性和傳遞的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。

④日常維護(hù)。包括數(shù)據(jù)備份制度,電源,打印,磁盤管理等等。

參考文獻(xiàn):

[1]周國鋼.電算化會計.紡織出版社,2000.

[2]李寧.計算機(jī)會計學(xué).首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版,2001.

篇6

[關(guān)鍵詞]會計;電算化;信息化

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)化以及科技化發(fā)展的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)迅猛發(fā)展,我國已全面步入信息化時代。與此同時,會計領(lǐng)域?yàn)榱隧槕?yīng)社會發(fā)展潮流,開始廣泛應(yīng)用并大力推廣信息技術(shù)。信息化技術(shù)在會計領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展在很大程度上降低了會計人員的工作量,不僅促使會計工作效率大幅度提升,還促使會計信息質(zhì)量越來越好。由此可見,信息化必將是會計電算化的必然發(fā)展趨勢。探究會計電算化向信息化過渡的進(jìn)程十分重要且必要。

1會計電算化過渡到信息化的社會環(huán)境

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷完善與創(chuàng)新,我國社會已全面步入信息化時代,信息化技術(shù)已滲透到人們生活與生產(chǎn)的一切活動中,毋庸置疑,會計領(lǐng)域?qū)π畔⒒夹g(shù)也存在一定程度的依從性?,F(xiàn)階段,我國會計領(lǐng)域的信息化建設(shè)還不完善,正處于電算化—信息化的過渡時期。由于多重因素的制約,例如,物資供應(yīng)、人員配置以及社會環(huán)境仍存在較大程度的缺失,加之一些人并沒有對會計信息化的重要性形成明確的認(rèn)知,會計信息化發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。許多人認(rèn)為,會計電算化已經(jīng)可以滿足會計領(lǐng)域的發(fā)展需求,雖然會計信息化利用信息化技術(shù),深層次拓展了會計電算化的發(fā)展空間,但實(shí)際上,二者之間并沒有顯著的差異,改革并不具有必要性。除此之外,在宏觀環(huán)境方面,我國現(xiàn)在處于發(fā)展時期,對會計信息化發(fā)展的重要意義只有淺薄的認(rèn)知,且沒有將理論認(rèn)知轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動,基于此,我國相關(guān)人員需要加大對會計信息化的宣傳力度,讓人民大眾普遍認(rèn)知會計信息化的優(yōu)點(diǎn),大力支持且全面投入會計信息化建設(shè)過程中,只有這樣,才能促使我國會計領(lǐng)域在未來日趨激烈的市場競爭中取得立足之本,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

2會計電算化與信息化的內(nèi)涵

首先,會計電算化。會計電算化作為信息操作系統(tǒng),其主要應(yīng)用技術(shù)為計算機(jī)技術(shù),具體運(yùn)行原理為:利用信息技術(shù)、電子技術(shù),有效核算企業(yè)內(nèi)部會計領(lǐng)域相關(guān)內(nèi)容的增減變化情況。例如,會計要素、財務(wù)收支等。在會計領(lǐng)域合理化應(yīng)用電算化技術(shù),可以在很大程度上降低會計人員的工作量,促使會計工作效率大幅度提升,會計信息質(zhì)量也越來越好。其次,會計信息化。會計信息化即在會計領(lǐng)域日常工作中,積極引進(jìn)大量現(xiàn)代化信息技術(shù),例如,通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)等,對會計領(lǐng)域的工作模式進(jìn)行全面重構(gòu),然后對會計信息資源進(jìn)行有效挖掘,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個完善的會計信息系統(tǒng),這樣可以促使會計信息資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,進(jìn)而有效提升其應(yīng)用效率。

3會計電算化發(fā)展的不足之處

雖然會計電算化為會計人員的日常工作提供了較大的便捷性,但隨著我國社會的快速發(fā)展,科技建設(shè)的深度與廣度越來越大,社會需求越來越高,會計電算化的弊端也逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)難以滿足會計領(lǐng)域的社會發(fā)展需求。

3.1會計電算化兼容性不足

隨著社會發(fā)展需求越來越多,很多企業(yè)為了在競爭日趨激烈的市場中取得立足之本,多致力于發(fā)展企業(yè)個性。正因如此,很多企業(yè)在開發(fā)軟件的過程中,也普遍注重個體風(fēng)格。而我國會計市場由于缺失完善性,并沒有出臺相關(guān)法規(guī)文件,統(tǒng)一規(guī)范會計領(lǐng)域相關(guān)軟件的具體標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會計領(lǐng)域軟件千差萬別,不同企業(yè)在會計領(lǐng)域所應(yīng)用的核算軟件也不同,會計軟件之間沒有實(shí)現(xiàn)良好的兼容性,導(dǎo)致會計信息資源無法順利實(shí)現(xiàn)廣泛共享,這在很大程度上制約了會計領(lǐng)域的發(fā)展。

3.2會計電算化人員不具備良好的素質(zhì)

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷完善與發(fā)展,社會知識化建設(shè)程度日益加深,單純的專業(yè)性人才已經(jīng)難以滿足社會發(fā)展需求,各個領(lǐng)域?qū)θ瞬盘岢隽烁叩囊螅瑥?fù)合型人才已成為企業(yè)大力尋求對象。對于會計領(lǐng)域而言,復(fù)合型人才是會計電算化順利發(fā)展與應(yīng)用的基本保障,會計電算化人員不僅需要具備良好的計算機(jī)操作技能,還要具有一定的會計專業(yè)理論知識。而我國會計領(lǐng)域自從步入電算化發(fā)展歷程后,所應(yīng)用的工作人員多是傳統(tǒng)核算模式下的會計人員,此類會計人員往往會計理論知識與計算機(jī)技能均較差,只是經(jīng)過企業(yè)短期培訓(xùn)便上崗,這在很大程度上制約了會計電算化的發(fā)展。例如,某企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,在會計領(lǐng)域步入電算化歷程后,并沒有及時聘請復(fù)合型人才,而是對原有會計工作人員進(jìn)行了短期的計算機(jī)技能培訓(xùn),便繼續(xù)由其負(fù)責(zé)日常的會計工作,由于會計電算化工作的種類存在較強(qiáng)的復(fù)雜多樣性,日常工作過程中,不可避免地會遇到各種問題,加之傳統(tǒng)會計人員思想觀念不具有先進(jìn)性,難以適應(yīng)全新的電算化工作,導(dǎo)致該企業(yè)的會計工作與社會實(shí)際發(fā)展需求相悖,不僅該企業(yè)的會計電算化無法成功過渡為會計信息化,還在很大程度上阻礙了該企業(yè)的發(fā)展。

4會計電算化過渡到信息化的策略

會計電算化過渡到會計信息化,根本目標(biāo)是促使會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善,提高會計原始數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性,為企業(yè)相關(guān)發(fā)展決策以及管理提供有效且高價值的參考數(shù)據(jù),進(jìn)而全面提升企業(yè)的信息化水平。

4.1企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變自身觀念

企業(yè)會計電算化要想成功過渡為會計信息化,基礎(chǔ)保障便是企業(yè)管理者的大力支持,因此,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變自身觀念,對會計電算化的信息化發(fā)展給予高度重視。首先,企業(yè)管理者要深入了解會計信息化,明確認(rèn)知到會計信息化的重要意義以及價值,轉(zhuǎn)變自身的管理理念;其次,要將會計信息化發(fā)展決策貫徹落實(shí)于實(shí)際工作中;最后,企業(yè)管理者要加大對會計人員的信息化培訓(xùn)力度,提高會計人員的信息化專業(yè)性。

4.2提高會計人員的整體素質(zhì)

企業(yè)要想促使會計電算化成功過渡到會計信息化,關(guān)鍵在于是否具有復(fù)合型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,會計人員不僅要具備良好的會計理論性知識,還要具有較高的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用技能。高校作為我國人才培養(yǎng)基地,為了確保所輸送人才符合社會發(fā)展需求,應(yīng)大力建設(shè)會計信息化專業(yè),培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。除此之外,企業(yè)還要在高校培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,對人才進(jìn)行進(jìn)一步完善,例如,崗前培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等,提高會計人員職業(yè)能力與綜合素質(zhì)。

4.3促使企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化

很多企業(yè)雖然會計電算化已過渡為會計信息化,但由于其他業(yè)務(wù)建設(shè)力度缺失,并沒有實(shí)現(xiàn)信息化,或是整體規(guī)劃不具備合理有效性,信息會計化所具備的能效無法在實(shí)際應(yīng)用中充分發(fā)揮,應(yīng)用價值大打折扣,會計信息不具備良好的實(shí)效性,難以實(shí)現(xiàn)全面共享,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展決策與管理缺乏有效的數(shù)據(jù)保障,不利于企業(yè)健康發(fā)展。面對這種情況,企業(yè)應(yīng)促使財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展,開展一體化建設(shè),只有這樣,才能促使會計信息化實(shí)現(xiàn)全面健康發(fā)展,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造良好的整體效益。

5結(jié)論

會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢,會計信息化可以促使會計信息更具時效性,從而促使會計信息實(shí)現(xiàn)全面共享,提高企業(yè)發(fā)展決策與管理的有效性,最終引領(lǐng)企業(yè)在激烈的市場競爭中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。

作者:周鳳蓮 單位:四川長江職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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[3]陸培中,方敏.企業(yè)管理信息化視角下高職會計電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系探究[J].科教導(dǎo)刊(中旬刊),2015(10).

篇7

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計;電算化

一、醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀

21世紀(jì),迎來了以全球化和知識化為主要特征的知識經(jīng)濟(jì)時代。會計電算化經(jīng)歷20多年的進(jìn)化歷程已經(jīng)從產(chǎn)生初期(1988-1992)的個人計算機(jī)(PC)、DOS操作系統(tǒng)和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如Dbase、Foxbase),發(fā)展到現(xiàn)在的(1999年至今)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、Java技術(shù)和面向?qū)ο蟮目蛻?服務(wù)器模式(CLINET/SERVER)、分布式數(shù)據(jù)庫、XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語言)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),采用可視化的人機(jī)交互(如WINDOWS窗口環(huán)境),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務(wù)和貨物遞交等售前、售中和售后服務(wù),以及市場調(diào)研、財務(wù)核算、生產(chǎn)調(diào)度等商務(wù)活動(即電子商務(wù))。

我國財政部明確規(guī)定,到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計電算化。會計電算化是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)物的簡稱,是電子計算機(jī)代替人工,實(shí)現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及,我國許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)部門都使用了財務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)了會計電算化,這使醫(yī)院的財務(wù)管理又向前邁進(jìn)了一大步,適應(yīng)了社會的需要,為醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了極大的便利。

二、影響醫(yī)院會計電算化發(fā)展的因素和存在的風(fēng)險

但是在某些地區(qū)醫(yī)院會計電算化的開展程度非常低,其中一個重要的原因就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都會計電算化的重視程度不夠,只片面的追求硬件的投資而忽略了軟件的投資,有的單位雖然軟件也購買了,但因?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,也使得會計電算化工作舉步維艱,沒有真正的發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢。因此要真正的讓會計電算化工作進(jìn)入正軌,就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與和全體職工的配合,只要這樣,會計電算化工作才能順利的進(jìn)行。其次,財會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在知識經(jīng)濟(jì)時代,會計電算化的發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)院會計知識結(jié)構(gòu)的更新,由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?而不能只固守于記賬、算賬,要為醫(yī)院管理層提供各種信息。

實(shí)現(xiàn)會計電算化,會計軟件是前提條件。目前,市場上銷售的通用會計軟件包括的行業(yè)范圍不足,許多醫(yī)院使用不到高水平的會計軟件,再加上某些軟件公司售后服務(wù)不及時,使用單位不敢輕易放棄手工賬簿,使醫(yī)院會計電算化進(jìn)程放緩。這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)向其他已經(jīng)實(shí)行會計電算化工作的醫(yī)院詢問和學(xué)習(xí),對比研究,挑選那些比較有實(shí)力和售后服務(wù)條件好的軟件公司進(jìn)行軟件購買,并對財會人員進(jìn)行培訓(xùn),讓財會人員熟練掌握這些軟件。

目前,我國醫(yī)院會計電算化還面臨以下風(fēng)險:

(一)實(shí)際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致的現(xiàn)象時有發(fā)生。

(二)計算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的控制措施。

(三)會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。

三、會計電算化存在的風(fēng)險和對策

(一)加強(qiáng)正規(guī)教育。

培養(yǎng)具有研究生和本科學(xué)歷的高級會計電算化復(fù)合型人才,充實(shí)電算化會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的開發(fā)人員。同時充分利用各??圃盒:统扇嗽盒?茖W(xué)歷教育的力量優(yōu)勢,大量培養(yǎng)系統(tǒng)使用維護(hù)和管理人員,壯大會計電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才隊伍。

(二)積極開展職業(yè)培訓(xùn)。

從我國目前情況看,只通過正規(guī)教育來滿足會計電算化對各類專業(yè)人員的需要,是不現(xiàn)實(shí)的。職業(yè)培訓(xùn)是一條行之有效的道路。首先,采用脫產(chǎn)教育形式,對在單位主要會計電算化工作崗位上的會計人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓(xùn),使其系統(tǒng)地掌握計算機(jī)知識,成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護(hù)和管理人員。其次,采用短期培訓(xùn)形式,對目前所有的會計人員進(jìn)行短期會計電算化培訓(xùn),使他們初步掌握會計電算化的有關(guān)知識,成為系統(tǒng)的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應(yīng)該接受一定時間的電算化新知識培訓(xùn),以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。

(三)注重內(nèi)審人員的培訓(xùn)。

內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的有效手段之一,也是對內(nèi)部會計控制的再控制。審計人員通過核查醫(yī)院在實(shí)施信息系統(tǒng)管理中內(nèi)部控制制度是否建立、健全和有效,相關(guān)措施是否落到實(shí)處;通過分析控制的薄弱環(huán)節(jié),評價這些環(huán)節(jié)可能造成的影響,是否會產(chǎn)生潛在錯誤等,對醫(yī)院預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為的控制措施作出客觀合理的評價。計算機(jī)信息化管理在實(shí)踐中不斷完善、調(diào)整,必將推動會計電算化工作的健康發(fā)展。

總之,盡快實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計電算化就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化,也是進(jìn)一步深化會計制度改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系,是促進(jìn)醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展,使醫(yī)院財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:會計電算化 管理信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進(jìn)行探討。

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

1.知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計信息的需要。

2.時代進(jìn)步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復(fù)雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會計工作必須實(shí)現(xiàn)會計電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進(jìn)步。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.我國會計電算化的發(fā)展歷程

(1)實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會計業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)施,是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。

(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期,計算機(jī)在會計中的應(yīng)用達(dá)到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進(jìn)行了會計電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。

2.我國會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r

(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認(rèn)可并使用的,總計達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會計軟件。

(2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。

我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉(zhuǎn)變觀念。實(shí)現(xiàn)會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會計電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強(qiáng)管理制度建設(shè)。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實(shí)。④加強(qiáng)會計軟件的管理。首先要加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的保護(hù)。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實(shí)行專機(jī)專用、專機(jī)專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

篇9

隨著新時代的到來,經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,社會不斷進(jìn)步,人們的生活水平也日益提高。信息逐漸替代了經(jīng)濟(jì)成為了新時代的標(biāo)志,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)憑借著簡潔性靈活性便利性等優(yōu)點(diǎn)逐漸融入到了現(xiàn)在生活中的各個角落,各行各業(yè)都開始意識到了計算機(jī)的重要性。無論是工業(yè)領(lǐng)域農(nóng)業(yè)領(lǐng)域醫(yī)學(xué)領(lǐng)域等等,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域里的應(yīng)用也越來越多,原始的會計電算化是利用人工,但是,隨著新時代的到來,會計電算化也開始向平面化集成化發(fā)展。但是,與此同時,我國會計電算化在發(fā)展時也出現(xiàn)了這樣那樣的問題,只有及時發(fā)現(xiàn)問題的根源并加以及時解決,我國會計電算化才能高效穩(wěn)定的繼續(xù)發(fā)展下去。

關(guān)鍵詞:

會計電算化;出現(xiàn)的問題;解決對策

相比較其他國家的會計電算化發(fā)展情況,我國的會計電算化發(fā)展的時間比較晚,以前我國的會計電算化以人工記賬為主,是原始的方法,既浪費(fèi)時間又浪費(fèi)人力物力,我國開始會計電算化后,大多數(shù)企事業(yè)單位都開始逐漸應(yīng)用,會計電算化不僅給企業(yè)節(jié)約了會計所用的時間,還節(jié)約了資金。細(xì)觀我國的會計電算化的歷程,可以追溯到上世紀(jì)的七八十年代,會計電算化在不斷的進(jìn)行著變革,逐漸適應(yīng)了時代的發(fā)展。但是會計電算化發(fā)展過程中是有利也有弊的。優(yōu)點(diǎn)就不一一列舉,問題我們要積極面對,無論是人們對會計電算化的態(tài)度問題還是會計電算化自身技術(shù)和應(yīng)用軟件的問題,都存在或多或少的問題。所以,結(jié)合具體的問題我們要具體的進(jìn)行思考和討論。

一、我國會計電算化在發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題

1.人們對會計電算化沒有足夠準(zhǔn)確的認(rèn)識

會計電算化,顧名思義,就是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去進(jìn)行會計工作,在會計工作中,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以說是主要的載體,現(xiàn)在的會計電算化都已經(jīng)經(jīng)過了一番改革,把計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行融合創(chuàng)新,發(fā)展出一套符合企事業(yè)單位會計的會計軟件,會計軟件應(yīng)用在會計電算化中不僅節(jié)約了時間,還節(jié)省了人力物力。從某種意義上來說,會計電算化是企事業(yè)單位會計的一個整體飛躍式的變革。但是,現(xiàn)在還有很多人甚至是專業(yè)的會計人員沒有意識到會計電算化的真正意義,他們沒有懂得計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合在會計工作中給會計工作帶來的優(yōu)點(diǎn)與益處,甚至只是認(rèn)為會計電算化是計算機(jī)和財務(wù)軟件簡單的相加。由于很多企事業(yè)單位甚至是大型的單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有給予會計電算化足夠的重視,他們變革會計記賬方法只是簡單的從記賬工具上開始,許多會計人員并沒有真正領(lǐng)悟到會計電算化軟件的作用,使用會計電算化軟件時積極性不高,更是對企事業(yè)單位會計信息的不負(fù)責(zé)任,這樣下去,也不利于公司構(gòu)建一個完整的會計信息系統(tǒng),會計電算化軟件仍不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,相關(guān)會計信息在錄入時效率不能保證提高,甚至還有所降低。所以,針對這個理解認(rèn)識問題,企事業(yè)單位要對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們認(rèn)識到會計電算化的重要性,并及時掌握,讓會計電算化發(fā)揮作用,快速錄入會計信息,建立完整的會計信息系統(tǒng)。

2.現(xiàn)有的會計電算化軟件不夠完善

對于現(xiàn)在的企事業(yè)單位的會計電算化來說,會計電算化軟件是重要的載體,有了會計電算化軟件,會計行業(yè)都有了新的飛躍,會計摒棄了人工原始的錄入方法,而是利用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是,現(xiàn)有的會計電算化軟件卻還存在很多問題,正是這些問題,給現(xiàn)在使用會計電算化軟件的企事業(yè)單位帶來很多困擾。首先,現(xiàn)有的會計電算化軟件沒有良好的數(shù)據(jù)兼容模式。對于任何軟件來說,如果數(shù)據(jù)都不能很好的兼容,那么對整個軟件的使用會帶來很大影響。對于會計電算化軟件亦是如此。由于會計電算化是一個復(fù)雜的軟件,它是由多個不同類別的系統(tǒng)構(gòu)成的,每一個系統(tǒng)又各有其特點(diǎn),各有其創(chuàng)作的平臺,這些系統(tǒng)在構(gòu)建時沒有重視兼容的問題,導(dǎo)致系統(tǒng)合并時出現(xiàn)了這樣那樣的問題,再者,數(shù)據(jù)兼容性的問題不及時解決,會計信息在企事業(yè)單位的內(nèi)部沒法有效的傳遞,會計人員無法順利的溝通和交流,相關(guān)會計方面的資料也無法利用會計軟件進(jìn)行分享。這是一個問題,再者,會計電算化軟件與計算機(jī)內(nèi)部其他軟件兼容性也是一個問題,例如系統(tǒng)內(nèi)部有其他的會計信息軟件,想把信息有效傳送到電算化軟件中,但是出現(xiàn)了兼容性問題,這就給會計人員帶來了很大的阻礙。其次,會計電算化軟件的第二大問題就是它的設(shè)計并沒有完全的滿足電算化審計的需求。對于電算化來說,審計電算化的重要性是值得我們關(guān)注的,但是,電算化軟件在研制時并沒有仔細(xì)考慮審計電算化的每一個細(xì)節(jié),無論是會計信息的交流還是儲存上都不可避免的出現(xiàn)問題。再者,會計電算化軟件沒有考慮到國際影響?,F(xiàn)在步入了二十一世紀(jì),國家正在走出去,與國際上的國家都有了各方面的溝通和交流,當(dāng)然也包括會計方面,現(xiàn)在我國許多行業(yè)都開始走上了國際化發(fā)展的道路,無論是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,科學(xué)領(lǐng)域,醫(yī)學(xué)領(lǐng)域,建筑領(lǐng)域等等,但是,只要是有了合作,就不可避免的有貿(mào)易往來,會計也要有所變革。會計電算化固然有著許多優(yōu)點(diǎn),但是它還沒融入國際上的信息,沒有考慮到國際影響。許多的會計電算化軟件尚且不具備多國語言和多國貨幣的處理能力。這樣,企事業(yè)單位在與外商合作交流時一定會出現(xiàn)問題,也成為了合作中的阻礙。針對會計電算化中現(xiàn)存的這些與會計電算化要求不符合的地方,我們要思考和討論改正的方法,如果長時間不加以解決,這一定會成為會計工作中的一個阻礙。

二、解決我國現(xiàn)存的會計電算化問題的對策

1.充分認(rèn)識了解會計電算化

上文已經(jīng)提到由于很多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者會計人員沒有充分了解認(rèn)識會計電算化的意義,沒有給予會計電算化以足夠的重視,導(dǎo)致會計電算化軟件的應(yīng)用還不夠廣泛,沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,所以,解決這個問題的方法就是讓相關(guān)人員真正了解和認(rèn)識會計電算化。首先,可以不定期的對企事業(yè)單位的會計人員進(jìn)行會計電算化方面的培訓(xùn),讓他們了解理論內(nèi)容,再讓他們熟悉會計電算化的軟件,理論結(jié)合實(shí)際,讓會計人員能夠真正掌握會計電算化軟件,讓會計電算化軟件代替手工記賬,計算機(jī)內(nèi)部處理過賬,編制財務(wù)報表等步驟,再處理完全部會計信息后要自動保存到固定的文件中,需要相關(guān)信息時可以快速查找到。再者,企事業(yè)單位要在會計電算化這一方面加大資金的投入,完善整個會計電算化實(shí)施環(huán)境,讓會計人員能夠更自如的應(yīng)用會計電算化軟件,節(jié)約時間的同時也提高了效率。

2.完善我國的會計電算化軟件

我國的會計電算化軟件尚存在很多不盡如人意的地方,我們要加以改革,完善我國的會計電算化軟件。首先要構(gòu)建良好的會計電算化軟件使用反饋體系,把會計人員使用后出現(xiàn)的問題及時記錄在案,并結(jié)合他們的意見和建議進(jìn)行糾正。再者,為了提高數(shù)據(jù)兼容性,在系統(tǒng)開發(fā)時要進(jìn)行溝通和交流,開發(fā)時也要考慮到常使用的其他會計軟件,爭取實(shí)現(xiàn)不同軟件的數(shù)據(jù)傳輸和共享。再者,會計電算化軟件也要具體情況具體分析,不同企事業(yè)單位的會計情況也不盡相同,會計電算化軟件要盡量開發(fā)得具備開放性,給企事業(yè)單位可選擇的空間。

三、結(jié)語

總而言之,我國會計電算化的發(fā)展前景還是一片大好的,但是,由于現(xiàn)在進(jìn)入了新時代,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,國際化趨勢也在加強(qiáng),所以,我國會計電算化也要進(jìn)行變革。雖然我國會計電算化在發(fā)展的過程中還存在問題。但是只有逐一解決,才能構(gòu)造一套完美的會計信息系統(tǒng),讓會計電算化軟件更好的為我們服務(wù)。

作者:韓雪澄 單位:佳木斯市孟家崗林場

參考文獻(xiàn):

篇10

一、當(dāng)前工會會計電算化工作中存在的問題

隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,電算化在財務(wù)工作中的地位越來越重要。因此,全國總工會發(fā)出通知在各級工會大力推廣會計電算化工作。但是,隨著財務(wù)電算化的快速發(fā)展,實(shí)踐中出現(xiàn)了諸多問題,阻礙了電算化事業(yè)的快速發(fā)展。解決這些問題成為電算化發(fā)展歷程上必不可少的一個課題。

1.電算化軟件平臺的開發(fā)不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的兼容性差

電算化軟件都是在不同的操作平臺上自行開發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬別。FoxPro和VB 是軟件編程的常用工具,它們對數(shù)據(jù)庫的管理功能較強(qiáng),界面美觀,其數(shù)據(jù)可以兼容,早期的財務(wù)軟件多用這兩種工具開發(fā)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,PowerBuilder和Visual J++也得到廣泛發(fā)展。當(dāng)前工會內(nèi)部基本統(tǒng)一了軟件工具。但是,當(dāng)工會與外界其他單位發(fā)生業(yè)務(wù)時,由于軟件的開發(fā)平臺的生產(chǎn)商不同,在此平臺上開發(fā)出的各種財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)也可能不與其他軟件的數(shù)據(jù)兼容,不利于會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

2.電算化工作過分重視會計核算功能,而輕視管理職能

我國各工會(也包括其他單位)的會計電算化工作總體還處于一個比較低的水平,目前僅僅是模仿手工會計的流程,由計算機(jī)代替人完成會計核算中的一部分工作,更多側(cè)重于會計的核算部分。管理職能則體現(xiàn)得不夠,也影響了會計電算化發(fā)展的進(jìn)程。

3.對內(nèi)部控制有不利影響

會計電算化對各級工會內(nèi)部控制帶來的風(fēng)險主要表現(xiàn)為以下一個方面:1、電算化系統(tǒng)授權(quán)口令化,業(yè)務(wù)員可能利用特殊的授權(quán)文件和口令,獲得某種權(quán)利或運(yùn)行某中程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。2、內(nèi)部控制依賴計算機(jī)程序,內(nèi)部控制的程序化使內(nèi)部控制具有不定期的依賴性并增加錯誤反復(fù)發(fā)生的可能性 。3、電算化的會計系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡,原始憑證數(shù)字化,易于偽造。4、會計信息存儲在系統(tǒng)的磁性介質(zhì)上,容易遭到損壞或被病毒侵襲。5、計算機(jī)的自動高效,容易使會計業(yè)務(wù)缺乏有效牽制。手工記賬方式下,會計工作的分工體制以會計業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù),各業(yè)務(wù)責(zé)任人之間通過傳遞各種票據(jù)、憑證來建立聯(lián)系,互相制衡,實(shí)現(xiàn)整體的會計職能。會計電算化卻是輸入記賬憑證后,系統(tǒng)自動生成賬簿和報表,缺乏有效牽制。而且一旦開始輸入的憑證有誤,后面的賬簿和報表就都是錯誤的。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)會計電算化工作的幾點(diǎn)建議

1.針對電算化軟件平臺的開發(fā)不同,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的兼容性差的情況,全總1999年發(fā)出通知,指定了各級工會和工會所屬事業(yè)單位的專用軟件,以規(guī)范軟件使用問題。但僅此仍然不夠。會計的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展已經(jīng)是一種趨勢,要想把工會的工作做好,還需要從外部獲得大量的信息。然而各軟件公司技術(shù)保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,信息交流。建議建立通用的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議,使不同平臺下發(fā)出的軟件能夠順利的傳導(dǎo)數(shù)據(jù)。

2.加強(qiáng)電算化軟件的多模塊開發(fā),使其核算向管理型、決策性發(fā)展。具體可以從收入、支出、資金管理、財務(wù)指標(biāo)分析、評價等幾個方面進(jìn)行。決策在對以上目標(biāo)分析的基礎(chǔ)上作出。

3.在會計電算化系統(tǒng)下建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度

會計電算化改變了會計工作的操作方式,引起了會計業(yè)務(wù)工作流程、人員組織方式的一系列變革,從而對會計管理制度提出了新的要求。

(1)應(yīng)加強(qiáng)操作管理制度。從各級工會來說,在實(shí)行電算化的單位應(yīng)當(dāng)對操作人員的口令密碼和會計崗位使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理,確定相應(yīng)的工作職責(zé)。首先,要設(shè)置電算化主管及系統(tǒng)管理員,這一職位一般由會計主管人員擔(dān)任,其職責(zé)是對所有操作員設(shè)定工作權(quán)限。其次,設(shè)置一般操作員,其職責(zé)是編制記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿等。每個操作員一定要有權(quán)限分割 。

(2)計算機(jī)的軟、硬件要求。微機(jī)用于財務(wù)處理,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不準(zhǔn)外來人員使用操作。會計數(shù)據(jù)和軟件要進(jìn)行安全保密控制,在進(jìn)入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋識別等檢測手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或在芯片等機(jī)器上加保密措施等。

4.更新觀念,提高認(rèn)識

筆者曾訪問一些工會的領(lǐng)導(dǎo)和會計人員,他們總是自豪的提起本單位購買了多少微機(jī)開展會計電算化工作,但對于會計電算化的認(rèn)識只停留在表面,認(rèn)為其不外乎保證硬件的配置、采購或開發(fā)會計軟件,即“會計電算化=計算機(jī)+會計軟件”?;蛘J(rèn)為會計電算化就是“手工賬搬家”。

因此,應(yīng)加強(qiáng)宣傳,使各級工會的領(lǐng)導(dǎo)和會計人員認(rèn)識到會計電算化不僅能帶來輕松,更重要的是及時、系統(tǒng)、全面的反饋會計信息,有利于管理者掌握單位的經(jīng)濟(jì)信息。在此基礎(chǔ)上才能重視會計電算化工作的培訓(xùn)、考核和繼續(xù)教育。