導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇財(cái)務(wù)共享中心功能，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：報(bào)告業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)記錄

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng)，如何發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)日益成為管理層考慮的問(wèn)題。在這個(gè)背景下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了關(guān)注，并開(kāi)始應(yīng)用于國(guó)企的實(shí)踐。

優(yōu)勢(shì)：與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升。具體表現(xiàn)為：第一，運(yùn)作成本降低。第二，財(cái)務(wù)管理水平與效率提高。第三，支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。第四，向外界提供商業(yè)化服務(wù)。

缺點(diǎn)：1、財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費(fèi)。3臃腫的總部機(jī)關(guān)造成機(jī)關(guān)作風(fēng)。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。6、巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本。7、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工有可能淪為弱勢(shì)群體，人員流動(dòng)率大幅度提高。

發(fā)展：隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)有力的增長(zhǎng)，在華的跨國(guó)企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加，中國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化則成為了冰山一角，逐漸浮出水面，由此應(yīng)運(yùn)而生的IT、HR尤其是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開(kāi)始悄然風(fēng)行……目前國(guó)際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。將財(cái)物共享服務(wù)中心的概念說(shuō)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，就不能不提全球財(cái)務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者--富士施樂(lè)。富士施樂(lè)幫助包括諾基亞在內(nèi)的眾多國(guó)際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)文件管理的共享與集中，是迄今為止在全球建立并管理著最多的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。

通過(guò)資源整合，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將對(duì)資源進(jìn)行更有效的分配，避免了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題，在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，令企業(yè)專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)的拓展，因此近年的發(fā)展格外迅速。

給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變化：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離，是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。從職能上看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是賬務(wù)處理，對(duì)它的要求是真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并符合各項(xiàng)規(guī)章制度的要求;管理會(huì)計(jì)主要涉及企業(yè)理財(cái)，即為資金的籌措和運(yùn)用提供決策依據(jù)。在共享服務(wù)中心模式下，與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算工作被集中起來(lái)統(tǒng)一處理，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能。

如何推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)：作為一種新型的管理模式，共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也不例外。財(cái)務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實(shí)施的，要成功地實(shí)施共享服務(wù)，如下因素非常關(guān)鍵：

（一）實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變，這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。

（二）共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體，需要有一個(gè)非常好的商業(yè)模型，即使是內(nèi)部的一個(gè)事業(yè)部門(mén)，也需要一個(gè)內(nèi)部結(jié)算體系。

管理是門(mén)藝術(shù)。任何先進(jìn)的管理方法都要和自己公司的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，變成適合自己的方法，才能發(fā)揮其最大效用。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式，企業(yè)也應(yīng)取其精華，去其糟粕，最大限度地利用這種模式獲得增值。

處理流程：“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式具體運(yùn)作通常為：公司選址建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”，通過(guò)“共享服務(wù)中心”向其眾多的子公司（跨國(guó)家、跨事業(yè)部）提供統(tǒng)一的服務(wù)，并按一定的方式計(jì)費(fèi)，收取服務(wù)費(fèi)用，各子公司因此不再設(shè)立和“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”相同功能的部門(mén)。最典型的服務(wù)是財(cái)務(wù)方面賬務(wù)處理的服務(wù)，稱(chēng)為“共享會(huì)計(jì)服務(wù)”，是一種以事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)。還有一類(lèi)“共享服務(wù)”以提供高價(jià)值的專(zhuān)業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容，如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等。從原理上來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過(guò)在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段。通常在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類(lèi)。下面以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來(lái)介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)，應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位：出納，負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款;員工報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)員，審核負(fù)責(zé)所有員工日常費(fèi)用;供應(yīng)商付款會(huì)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通?？梢苑譃樯陥?bào)、審批及入賬和付款三大塊。

技術(shù)支撐需求：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì)，但這種模式并不適合于所有的企業(yè)，其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。

第一，信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù)，才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。

第二，管理模式變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，不是財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)起的，而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的。企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上，進(jìn)行自身的管理變革，在變革中尋求突破。

第三，財(cái)務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面，必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后，要求財(cái)務(wù)部門(mén)高效多維度提供信息滿(mǎn)足企業(yè)管理與發(fā)展的需求，而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財(cái)務(wù)架構(gòu)無(wú)法完全滿(mǎn)足這些需求。

篇2

一、高校結(jié)算中心的功能演變

新形勢(shì)下高校結(jié)算中心功能的完善需要高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變過(guò)去的資金結(jié)算“單一中心”為“三個(gè)中心”的主體模塊運(yùn)行，即會(huì)計(jì)結(jié)算中心、資金結(jié)算中心和財(cái)務(wù)管理中心。會(huì)計(jì)結(jié)算中心負(fù)責(zé)校及二級(jí)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核，復(fù)核，收支等會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)。高校財(cái)務(wù)管理中有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的管理和控制的職能歸資金結(jié)算中心負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)對(duì)全校的核心資源、信息、資金進(jìn)行統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的控制和調(diào)配。做到權(quán)責(zé)明確、目標(biāo)清晰，“三個(gè)中心”的職能相互獨(dú)立又相互依存，共同實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)科學(xué)化和規(guī)范化。日前，教育部轉(zhuǎn)發(fā)了監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、財(cái)政部、審計(jì)署等四部門(mén)審議通過(guò)的《設(shè)立“小金庫(kù)”和使用“小金庫(kù)”款項(xiàng)違法違紀(jì)行為政紀(jì)處分暫行規(guī)定》（監(jiān)察部令第19號(hào)），更加彰顯了當(dāng)前完善高校結(jié)算中心功能等財(cái)務(wù)管理的迫切性和重要性。

（一）會(huì)計(jì)結(jié)算中心成立高校會(huì)計(jì)結(jié)算中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)學(xué)校各二級(jí)單位財(cái)務(wù)收支結(jié)算，同時(shí)為學(xué)校財(cái)務(wù)處提供各二級(jí)單位的分部報(bào)表，反映其財(cái)務(wù)收支情況。會(huì)計(jì)結(jié)算中心分別按各二級(jí)單位設(shè)立獨(dú)立賬套，在保證二級(jí)單位對(duì)其財(cái)務(wù)資源擁有完全支配權(quán)的基礎(chǔ)上，辦理二級(jí)單位會(huì)計(jì)結(jié)算事務(wù)。會(huì)計(jì)結(jié)算中心是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，與學(xué)校財(cái)務(wù)處平級(jí)，直接受分管財(cái)務(wù)的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)計(jì)結(jié)算中心的會(huì)計(jì)人員，既不隸屬于各二級(jí)結(jié)算單位，也不隸屬于學(xué)校財(cái)務(wù)處。這樣使得結(jié)算中心會(huì)計(jì)人員可以擺脫對(duì)會(huì)計(jì)主體的依附關(guān)系，站在第三者的立場(chǎng)，客觀公正的記錄報(bào)告，并實(shí)施監(jiān)督，從而使會(huì)計(jì)人力資源得到優(yōu)化配置和合理利用。在新的體制下，高校會(huì)計(jì)結(jié)算中心主要起以下作用：（1）利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的多賬套管理，為各二級(jí)單位提供內(nèi)部獨(dú)立結(jié)算，滿(mǎn)足院（處）等二級(jí)單位內(nèi)部管理的需要；（2）利用學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一學(xué)校各二級(jí)單位財(cái)務(wù)收支的結(jié)算，向?qū)W校財(cái)務(wù)部門(mén)提供各二級(jí)結(jié)算單位的分部報(bào)表，滿(mǎn)足學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)管理的需要；（3）利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，嚴(yán)格控制各單位預(yù)算的執(zhí)行，并為學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)二級(jí)單位的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)考核提供依據(jù)。

（二）資金結(jié)算中心 成立資金結(jié)算中心是高校財(cái)務(wù)管理新體制的重要組成部分，它的成立可以解決資金分散和學(xué)校財(cái)務(wù)資源共享之間的矛盾。學(xué)校資金結(jié)算中心的主要任務(wù)是統(tǒng)一集中管理學(xué)校本部及各二級(jí)單位的資金，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外結(jié)算。資金結(jié)算中心具體運(yùn)作模式是:學(xué)校本部及各二級(jí)單位分別在資金結(jié)算中心開(kāi)設(shè)賬戶(hù)，進(jìn)行內(nèi)部資金結(jié)算;資金結(jié)算中心在銀行開(kāi)設(shè)獨(dú)立賬戶(hù)，統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算。在新的體制下，資金結(jié)算中心主要發(fā)揮以下作用：（1）學(xué)校本部及各二級(jí)單位的資金統(tǒng)一由資金結(jié)算中心管理，資金相互之間可以調(diào)劑使用，有利于學(xué)校財(cái)務(wù)資源的共享；（2）資金結(jié)算中心的成立為杜絕了各二級(jí)單位小金庫(kù)等資金體外循環(huán)現(xiàn)象，為資金運(yùn)作的合法性、安全性提供了保障；（3）資金結(jié)算中心的成立使學(xué)校能夠有效控制各二級(jí)單位的財(cái)務(wù)收支，及時(shí)掌握各二級(jí)單位的資金狀況。

（三）財(cái)務(wù)管理中心 集中式財(cái)務(wù)管理是目前高校需要推行的財(cái)務(wù)管理方式，其核心要點(diǎn)是高校本部抓住資金， 抓住財(cái)務(wù)信息，緊扣預(yù)算，在高校本部隨時(shí)查到所有二級(jí)單位的每一筆財(cái)務(wù)信息和各種報(bào)表和投資回報(bào)進(jìn)程，即高校本部對(duì)全校的核心資源、信息、資金進(jìn)行統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的控制和調(diào)配，每個(gè)二級(jí)單位只是利潤(rùn)中心或成本中心。高校財(cái)務(wù)管理中心主要發(fā)揮以下作用：（1）處理下屬二級(jí)單位主要資金（信貸）合同管理，資金帳戶(hù)管理等；（2）計(jì)劃執(zhí)行分析，分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，監(jiān)督財(cái)務(wù)成果，分析并調(diào)整預(yù)算執(zhí)行情況，審批每家二級(jí)單位下階段用款計(jì)劃、監(jiān)控投資回收情況等。最終作為學(xué)校財(cái)務(wù)整體管理的一個(gè)核心參與并完善學(xué)校全程資金流、物流、信息流的循環(huán)。

二、高校結(jié)算中心目前存在的問(wèn)題

隨著高校結(jié)算中心發(fā)展和規(guī)模的日益壯大，高校結(jié)算中心的功能發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)意義上的高校結(jié)算中心指借鑒商業(yè)銀行的結(jié)算、信貸和利率杠桿而設(shè)立的高校財(cái)務(wù)管理新型模式，用于高校本部及二級(jí)單位辦理現(xiàn)金收付、往來(lái)結(jié)算和存貸業(yè)務(wù)的內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu)。但隨著近幾年來(lái)形勢(shì)的發(fā)展，高校資金流量的日益增大迫切需要學(xué)校的宏觀指導(dǎo)和科學(xué)化規(guī)范管理，以便更好地為高校教學(xué)和科研服務(wù)。高校資金結(jié)算中心的單一管理模式亟待完善，原有的管理方式缺陷逐漸凸現(xiàn)，運(yùn)作機(jī)制存在一些風(fēng)險(xiǎn)隱患，高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。

（一）小集團(tuán)利益和部門(mén)利益的矛盾增大了工作阻力 高校財(cái)務(wù)結(jié)算中心肩負(fù)著管理部門(mén)的監(jiān)控職責(zé)，但有些二級(jí)單位如校辦企業(yè)不愿置于學(xué)校的監(jiān)控之下或是對(duì)結(jié)算中心缺乏信任，資金較為充裕的校辦企業(yè)不愿在財(cái)務(wù)結(jié)算中心存款，資金緊張的校辦企業(yè)等二級(jí)單位從財(cái)務(wù)結(jié)算中心貸款后又不愿還款，這些都影響了財(cái)務(wù)結(jié)算中心的正常運(yùn)作，也影響到學(xué)校的整體利益。

（二）貸款管理較弱導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)算中心資金流通不暢 高校財(cái)務(wù)結(jié)算中心不同于商業(yè)銀行，它作為學(xué)校的直屬職能部門(mén)受制于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)。銀行實(shí)行資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)貸款的審查極為嚴(yán)格，責(zé)任明確，而結(jié)算中心放貸由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決定，極少考慮其資產(chǎn)狀況和效益回報(bào)，既不用擔(dān)保，也無(wú)需抵押，有的校辦企業(yè)等二級(jí)單位從借款之日起就沒(méi)打算將來(lái)要還。這樣一來(lái)，當(dāng)二級(jí)單位資金周轉(zhuǎn)不靈、經(jīng)營(yíng)狀況不好時(shí)，結(jié)算中心資金回籠十分困難，影響存款單位的正常用款需要，打擊了存款單位的積極性，如此惡性循環(huán)，甚至?xí)⒄麄€(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)拖垮。

（三）對(duì)結(jié)算中心的考核與評(píng)價(jià)存在困難 結(jié)算中心在高校中不僅要完成與外部銀行相類(lèi)似的結(jié)算、出納、信貸職能，還應(yīng)該是高校管理中一個(gè)重要組成部分，應(yīng)該為高校的管理決策提供更多更有用的信息。目前大多數(shù)高校所實(shí)行的結(jié)算中心管理制度不能充分調(diào)動(dòng)結(jié)算中心的積極性，不能充分利用結(jié)算的信息資源為高校管理者提供決策服務(wù)，同時(shí)對(duì)它自身工作的監(jiān)督也未建立應(yīng)有的程序。

三、高校財(cái)務(wù)結(jié)算中心完善對(duì)策與途徑

實(shí)踐表明，完善高校的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度應(yīng)大膽吸收其他行業(yè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)監(jiān)控理念，在不斷完善高校財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步理順校、院（處）等的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系，逐步強(qiáng)化校本部對(duì)二級(jí)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)控功能。

（一）制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度，確定科學(xué)的管理體制 財(cái)務(wù)結(jié)算中心的資金管理活動(dòng)，不僅要體現(xiàn)出效益性，而且要體現(xiàn)出規(guī)范性，規(guī)范性是效益性的基本前提。內(nèi)控制度的內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)結(jié)算中心各職能部門(mén)的權(quán)責(zé)劃分及其相互牽制制度，貸款業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、調(diào)度，對(duì)有關(guān)信息資料的收集、處理等。結(jié)算中心要與財(cái)務(wù)部門(mén)分離，對(duì)結(jié)算中心進(jìn)行獨(dú)立結(jié)算、單獨(dú)考核，貸款由結(jié)算中心主任負(fù)責(zé)，做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。

（二）堅(jiān)持對(duì)校辦企業(yè)等二級(jí)單位的全員管理 高校及其所屬院、企等二級(jí)單位的資金必須全部納入集團(tuán)結(jié)算中心管理，其在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中閑置待用的資金全額存入財(cái)務(wù)結(jié)算中心，并按季度、年度提交單位資金使用計(jì)劃，由財(cái)務(wù)結(jié)算中心編制匯總管理。

（三）實(shí)行會(huì)計(jì)委派制 會(huì)計(jì)委派制的推行，正是建立起財(cái)務(wù)監(jiān)控約束機(jī)制的一個(gè)有效舉措，它在充分保證院（企）自的基礎(chǔ)上，通過(guò)委派會(huì)計(jì)長(zhǎng)駐二級(jí)單位內(nèi)部，直接參與二級(jí)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)，使二級(jí)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算約束能真正“硬起來(lái)”，使二級(jí)單位真正做到責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合。委派會(huì)計(jì)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，減少和避免了違法違紀(jì)事件的發(fā)生。實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制，是對(duì)明確會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督地位、完善會(huì)計(jì)人員管理體制的有益嘗試，在強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管，規(guī)范預(yù)算內(nèi)、外資金管理，建立健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)約束機(jī)制，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面發(fā)揮了積極作用。

（四）完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制 大量實(shí)踐證明：任何一個(gè)高校資金要持續(xù)高效運(yùn)作都離不開(kāi)有力的制衡機(jī)制，內(nèi)部審計(jì)作為委托關(guān)系中受托責(zé)任的一種控制機(jī)制，通過(guò)履行監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)規(guī)范化運(yùn)行，已經(jīng)成為高校規(guī)范財(cái)務(wù)管理極具價(jià)值的資源。建立一個(gè)有利于保障內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的管理體制，培育一支具有較高職業(yè)水準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)，完善內(nèi)部審計(jì)模機(jī)制，實(shí)現(xiàn)防弊、興利、增值目標(biāo)的有效結(jié)合，對(duì)于高校至關(guān)重要。而且通過(guò)擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍，能增強(qiáng)各部門(mén)的內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，促進(jìn)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的改進(jìn)和提高。實(shí)際上反映內(nèi)部審計(jì)成果的審計(jì)結(jié)論和建議已經(jīng)直接或間接的體現(xiàn)出為高校增加價(jià)值的作用，因此，充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)查錯(cuò)防弊與興利和增值目標(biāo)的共存、互動(dòng)關(guān)系，對(duì)于充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高校發(fā)展中的積極作用至關(guān)重要。

篇3

關(guān)鍵詞財(cái)務(wù)觀念信息系統(tǒng)安全防范

以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變?nèi)祟?lèi)的生活方式、工作方式和商務(wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式、思想觀念等帶來(lái)前所未有的沖擊。本文將站在信息時(shí)代的角度，分析財(cái)務(wù)管理的變革方向。

1信息時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端

信息時(shí)代，由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了許多新的媒體空間，如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購(gòu)和電子訂單。商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，使企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)更便捷、費(fèi)用更低廉、對(duì)存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.1財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)

一方面，信息時(shí)代企業(yè)的很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，雙方互不見(jiàn)面，這就需要通過(guò)一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證，保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來(lái)確認(rèn)身份，不同的用戶(hù)有不同的口令?？诹罹S護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力，顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，易于攔截偵聽(tīng)、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于單機(jī)或者內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，沒(méi)有考慮到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。

1.2與現(xiàn)代企業(yè)的管理模式不配套

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷(xiāo)售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過(guò)程均可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成，無(wú)需人工干預(yù)。因此，它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線(xiàn)管理、集中式管理模式。從工作方式上，能夠支持在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公等方式，同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)管理，但是它不能真正打破時(shí)空的限制，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差，企業(yè)各職能部門(mén)之間信息不能相互連接，因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步，不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

1.3難以滿(mǎn)足電子商務(wù)的要求

電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽訂合同到支付等均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化，首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)辦公、電子支付、電子貨幣等手段，使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者，分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在信息時(shí)代，要求企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總，并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果，無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)展的要求。

2信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的變革方向

2.1財(cái)務(wù)管理理念的更新

(1)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，客戶(hù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須考慮更多的影響因素，不僅能協(xié)調(diào)企業(yè)各利益相關(guān)者的收益，注重企業(yè)的預(yù)期成長(zhǎng)效益和未來(lái)增加值，還要擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

信息時(shí)代，財(cái)務(wù)管理者可以在離開(kāi)辦公室的情況下也能正常工作，無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢(xún)到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況，在線(xiàn)監(jiān)督客戶(hù)及供應(yīng)商的資金往來(lái)情況，實(shí)時(shí)監(jiān)督往來(lái)款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度，這也是管理方式創(chuàng)新的目的之所在。

(2)財(cái)務(wù)管理軟件的更新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件功能相對(duì)獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷(xiāo)管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢(xún)等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財(cái)務(wù)部門(mén)和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門(mén)都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開(kāi)發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

2.2建立并完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上。會(huì)計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥?bào)告主體———信息通道———信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶(hù)、供應(yīng)商、政府部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，則以?xún)r(jià)值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財(cái)力資源運(yùn)動(dòng)的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其業(yè)績(jī)的全部信息。在信息時(shí)代，信息理財(cái)將綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù)，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類(lèi)信息，包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息。

2.3建立健全財(cái)務(wù)信息安全防范體系

完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在技術(shù)上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系，在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、強(qiáng)力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)。

3信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式

（1）各分、子公司把原始信息通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到總公司或總部的計(jì)算機(jī)上。主計(jì)算機(jī)收到原始信息后，把需要核對(duì)的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上，向有關(guān)方面（如稅務(wù)、銀行、工商等部門(mén)，債權(quán)債務(wù)人等）核對(duì)。

（2）對(duì)不需要核對(duì)的和已核對(duì)相符的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制記賬憑證，并根據(jù)記賬憑證登記匯總總賬、分戶(hù)日記賬和分戶(hù)明細(xì)賬，并隨時(shí)將各類(lèi)賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì)。

（3）計(jì)算中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表并上網(wǎng)，各信息使用者可以上互聯(lián)網(wǎng)獲取自己所需要的信息。

4財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新

4.1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理

企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，從而實(shí)現(xiàn)解決一系列目前的財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法解決的問(wèn)題，如跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會(huì)計(jì)報(bào)表合并、動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)及資源狀況等，便形成一種全新的財(cái)務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)執(zhí)行完成，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線(xiàn)管理和對(duì)電子商務(wù)的管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理、物資管理及諸如遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程控制行為。

4.2財(cái)務(wù)柔性管理

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中企業(yè)為了增強(qiáng)在不可預(yù)見(jiàn)的、多變的環(huán)境中的生存能力，必須實(shí)行企業(yè)柔性管理，推出新產(chǎn)品和個(gè)性化的產(chǎn)品，以適應(yīng)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理，財(cái)務(wù)的柔性管理是從財(cái)務(wù)的核算、計(jì)劃、控制、分析角度，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化，核心和目的是使企業(yè)信息資源具有柔性，以促使企業(yè)提高各種財(cái)務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度，從而促進(jìn)企業(yè)全面的經(jīng)營(yíng)管理。

4.3財(cái)務(wù)再生管理

企業(yè)流程再生是20世紀(jì)90年代初美國(guó)管理學(xué)者邁克爾、哈默等提出的一種新思想，是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底再設(shè)計(jì)，以顯著提高企業(yè)的效率。企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力，重建組織結(jié)構(gòu)，重新進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和重啟新生。財(cái)務(wù)再生管理是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財(cái)務(wù)資源的重新配置，目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要，并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)使企業(yè)財(cái)務(wù)再生管理成為了必要和可能。財(cái)務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，同時(shí)也突出了財(cái)務(wù)管理的地位。

4.4財(cái)務(wù)虛擬管理

對(duì)以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬企業(yè)必須實(shí)施財(cái)務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動(dòng)態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟，由幾個(gè)有共同目標(biāo)和合作協(xié)議的公司組成。以網(wǎng)絡(luò)為依托，虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限，雖然表面上有著生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能，但企業(yè)內(nèi)部卻沒(méi)有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下，為取得競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位，企業(yè)只掌握核心功能，即把企業(yè)知識(shí)和技術(shù)依賴(lài)性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己的手里，而把其他低增值部門(mén)虛擬化。財(cái)務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財(cái)務(wù)管理的中心，對(duì)各虛擬化的職能部門(mén)進(jìn)行集中協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化，財(cái)務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理，可去掉很多中間環(huán)節(jié)，使價(jià)值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)虛擬管理還包括對(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的虛擬經(jīng)營(yíng)、虛擬交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理。財(cái)務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，全面創(chuàng)新的，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財(cái)務(wù)管理策略，所以又是財(cái)務(wù)柔性管理，財(cái)務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理等技術(shù)方法的綜合。

參考文獻(xiàn)

1溫興琦，王哲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題研究[J].中國(guó)工商管理研究，2004（1）

篇4

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；資金；集中管理

“集團(tuán)企業(yè)”是指以母子公司關(guān)系為基礎(chǔ)，以股權(quán)、產(chǎn)權(quán)為聯(lián)結(jié)紐帶，由眾多子公司、關(guān)聯(lián)公司等共同組成的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。然而，我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)在總體實(shí)力上與經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家仍有很大的差距，存在著諸多的問(wèn)題，特別是資金管理的問(wèn)題尤為突出。資金作為集團(tuán)企業(yè)的“血液”，貫穿于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的全過(guò)程，如何有效地監(jiān)控集團(tuán)的資金運(yùn)作？如何在規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)和降低資金使用成本的同時(shí)，提高整個(gè)集團(tuán)資金的使用效率？對(duì)此，本文進(jìn)行相關(guān)探索。

一、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的優(yōu)勢(shì)分析

集團(tuán)企業(yè)資金集中管理是各成員企業(yè)只持有一定數(shù)量的交易性現(xiàn)金，剩余資金由資金管理中心運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)集中到集團(tuán)總部，由集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一調(diào)度，管理和運(yùn)用的管理方法。與資金分散的管理相比，資金集中管理有明顯的優(yōu)勢(shì)。①提高投資的效率。集團(tuán)總部能及時(shí)上收財(cái)權(quán)，統(tǒng)一進(jìn)行投資決策，提高投資效率。成員企業(yè)若有投資計(jì)劃，需向總部報(bào)批，使得集團(tuán)總部能夠詳細(xì)地了解各成員企業(yè)的資金動(dòng)向，降低成員企業(yè)和集團(tuán)總部之間的信息不對(duì)稱(chēng)。②加強(qiáng)總部對(duì)各成員企業(yè)的管控。集團(tuán)總部能及時(shí)掌握各成員企業(yè)的資金動(dòng)向，了解其日常的運(yùn)營(yíng)情況。同時(shí)，還可防止成員企業(yè)坐收坐支、私設(shè)“小金庫(kù)”等現(xiàn)象的發(fā)生，保證集團(tuán)內(nèi)部的資金安全。③降低融資成本。集團(tuán)企業(yè)由于整體規(guī)模大，信用等級(jí)高，獲得的信用額度也更高，銀行等金融機(jī)構(gòu)能給予的貸款優(yōu)惠也大，從而大大降低集團(tuán)的融資成本。④增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。在資金集中管理下，集團(tuán)能發(fā)揮眾多專(zhuān)業(yè)人才的優(yōu)勢(shì)，能更加系統(tǒng)地分析風(fēng)險(xiǎn)，并將部分風(fēng)險(xiǎn)分散掉，降低整體風(fēng)險(xiǎn)。⑤提高內(nèi)部資金融通效率。在資金集中管理下，集團(tuán)總部能充分發(fā)揮整體的資源調(diào)配優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)資金的流動(dòng)性。

二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)資金集中管理存在的問(wèn)題

（一）資金集中管理觀念不深入。集團(tuán)大多數(shù)是依照行政手段組建起來(lái)，管理層級(jí)多、各成員企業(yè)地域分散，集團(tuán)形式大于內(nèi)容，容易造成總部的管理者或是成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者，對(duì)集團(tuán)資金集中管理的思想認(rèn)識(shí)不夠全面深入，導(dǎo)致資金集中管理的效果不理想。

（1）結(jié)算中心只“管”不“理”，功能單一。我國(guó)有相當(dāng)一部分集團(tuán)企業(yè)僅僅在資金管理方面提供了集中管理方案，在實(shí)踐工作中，結(jié)算中心注重對(duì)成員企業(yè)資金實(shí)行上收和下?lián)艿墓芾矸绞?，但?duì)如何有效的使用資金，如何控制頭寸的規(guī)模，減少資金的沉淀缺乏重視程度。資金結(jié)算中心作為負(fù)責(zé)資金調(diào)劑和資金管理的機(jī)構(gòu)，其職能體現(xiàn)在內(nèi)部結(jié)算功能以及對(duì)各級(jí)子公司的資金流向、使用狀況的監(jiān)督功能。對(duì)各成員企業(yè)的資金收付實(shí)行監(jiān)控，只是在形式上實(shí)現(xiàn)了資金的“集中”過(guò)程，而“管理”職能并不突出，沒(méi)有為集團(tuán)決策層提供必要的信息反饋和決策分析數(shù)據(jù)，同時(shí)缺乏對(duì)外融資、投資、中介等資金服務(wù)功能。無(wú)法為集團(tuán)企業(yè)快速迅猛發(fā)展提供所需的資金支持。

（2）各成員企業(yè)缺乏大局觀。從法律層面來(lái)講，總部、集團(tuán)各成員企業(yè)都是獨(dú)立的法人，對(duì)自己的資金享有自主支配權(quán)，為維護(hù)自身利益，他們?nèi)菀讓?duì)資金集中管理產(chǎn)生輕視乃至抵觸心理。就各成員企業(yè)而言，沒(méi)有樹(shù)立“大集團(tuán)”“大財(cái)務(wù)”的觀念，缺乏對(duì)集團(tuán)資金集中管理作用的了解，配合集中管理的積極性不高。就集團(tuán)總部的管理而言，過(guò)分突出對(duì)下屬成員資金的管控，陷入“集中”與“分散”的誤區(qū)，而沒(méi)有通過(guò)集中管理來(lái)支持集團(tuán)資金的運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)資金效用最大化。

（二）資金閑置現(xiàn)象十分普遍。資金閑置是我國(guó)集團(tuán)企業(yè)資金管理中普遍存在的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在：成員企業(yè)分別開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)，將資金存放在不同銀行，資金不能充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，閑置資金得不到有效利用。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)缺乏統(tǒng)一的管理信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理不集中，決策者很難及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握相關(guān)信息，因此無(wú)法對(duì)集團(tuán)的資金實(shí)施有效管理、監(jiān)督和控制。沒(méi)有完善的資金管理體系做保障，資金集中的程度不高，同國(guó)外集團(tuán)企業(yè)的結(jié)算成員企業(yè)每日資金賬戶(hù)余額為零還有差距。

（三）預(yù)算管理監(jiān)督不到位。大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理工作不到位，預(yù)算編制相對(duì)粗放，缺乏對(duì)資金使用的規(guī)劃和監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行中項(xiàng)目變動(dòng)、調(diào)整頻繁，追加較多。集團(tuán)資金預(yù)算在編制、審批和執(zhí)行各方面還存在很多不合理，部分預(yù)算項(xiàng)目投資回收期較長(zhǎng)甚至不能收回投資，致使資金收益損失嚴(yán)重。此外，集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理還缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核制度，造成預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離。集團(tuán)企業(yè)尚未制定詳細(xì)的資金需求計(jì)劃，資金使用隨意性較大，缺少對(duì)資金的統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配，資金預(yù)算管理不到位，以及對(duì)資金支出的事前、事中、事后控制疏忽，導(dǎo)致了實(shí)際與資金預(yù)算目標(biāo)存在較大偏差。

（四）資金規(guī)模效應(yīng)帶來(lái)整體風(fēng)險(xiǎn)集中。集團(tuán)實(shí)行資金集中管理，一方面將資金統(tǒng)籌規(guī)劃，發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)，另一方面資金集中度過(guò)高增加各子公司的依賴(lài)性和關(guān)聯(lián)性，從而增加集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

（1）資金集中度越高，集團(tuán)整體風(fēng)險(xiǎn)越大。集團(tuán)總部通過(guò)給各成員企業(yè)下達(dá)指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)資金集中，通常集中度越高，資金量越大，結(jié)算中心歸集于賬戶(hù)上的資金量也就越多。但資金的集中度過(guò)高，集團(tuán)資金調(diào)控、資金沉淀，一方面增加了資金集中的成本，另一方面增加了集團(tuán)成員企業(yè)間、集團(tuán)總部與各成員企業(yè)間的依賴(lài)性和關(guān)聯(lián)性，增加了集團(tuán)的整體風(fēng)險(xiǎn)。

（2）分散風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)為集中風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)實(shí)行資金集中管理后，子公司因經(jīng)營(yíng)困難而無(wú)法償還的貸款損失，可能會(huì)轉(zhuǎn)移到整個(gè)集團(tuán)。給集團(tuán)造成的損失難以想象，嚴(yán)重影響集團(tuán)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也可能喪失很好的投資機(jī)會(huì)，對(duì)集團(tuán)的聲譽(yù)也產(chǎn)生不良影響，使得原本分散的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榧酗L(fēng)險(xiǎn)。

（3）內(nèi)部貸款缺少市場(chǎng)化運(yùn)作，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前集團(tuán)企業(yè)采用結(jié)算中心這一管理模式的居多，而結(jié)算中心不同于商業(yè)銀行，放貸的主觀性較強(qiáng)，對(duì)各成員貸款用途和效益回報(bào)率審查不到位，難免有失客觀性。這幾年的運(yùn)行結(jié)果顯示，結(jié)算中心貸款管理在內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況良好，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常的貸款單位，杠桿作用較大，不僅調(diào)劑集團(tuán)資金余缺，而且節(jié)約資金成本。反之，結(jié)算中心資金回籠就會(huì)遇到很大困難，這在一定程度上增加了集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的對(duì)策

（一）強(qiáng)化資金集中管理理念。統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的思想認(rèn)識(shí)，通過(guò)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)成員的交流，在集團(tuán)內(nèi)部樹(shù)立“大財(cái)務(wù)”觀念，拓寬視野，不斷地加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的內(nèi)涵和對(duì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，消除成員企業(yè)對(duì)集中管理的輕視和抵觸思想；同時(shí)，在集團(tuán)總部要杜絕對(duì)資金集中管理的強(qiáng)制干預(yù)，應(yīng)更多地強(qiáng)調(diào)資金集中管理的服務(wù)功能，使得各層的管理人員能夠站在集團(tuán)整體的角度看待資金集中管理的作用和意義。要以資金集中管理為基礎(chǔ)，在各成員之間高度有效的融通資金，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的共享。同時(shí)，以經(jīng)濟(jì)人假設(shè)為基本觀點(diǎn)，假設(shè)集團(tuán)各成員都是經(jīng)濟(jì)人，勢(shì)必追求各自利益最大化，而集團(tuán)企業(yè)所應(yīng)提供的是一種利益協(xié)調(diào)機(jī)制，吸引各成員加入到這一管理體系中來(lái)，以實(shí)現(xiàn)任一成員都無(wú)法單獨(dú)獲得資金的最大價(jià)值。

（二）夯實(shí)資金集中管理基礎(chǔ)。第一，制定統(tǒng)一的資金調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范統(tǒng)一的資金調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)，不僅可以讓集團(tuán)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)信息及時(shí)了解成員的資金預(yù)算執(zhí)行情況，而且對(duì)超出預(yù)算成員及時(shí)監(jiān)控并采取措施，降低資金控制的管理風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一的資金調(diào)配標(biāo)準(zhǔn)具體包括： （1）預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)代集團(tuán)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，企業(yè)可以通過(guò)建立資金預(yù)算制度方式，將集團(tuán)的戰(zhàn)略滲透到日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，從而提高財(cái)務(wù)體系運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該將資金預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)綜合考慮，不能顧此失彼。 （2）有償使用標(biāo)準(zhǔn)。總部資金結(jié)算中心依次排列成員企業(yè)的授信等級(jí)，允許其在資金余額不足時(shí)申請(qǐng)授信額度內(nèi)的貸款或票據(jù)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)，存貸款可按當(dāng)期銀行利率計(jì)息。 （3）統(tǒng)一調(diào)劑標(biāo)準(zhǔn)。建立建全集團(tuán)資金調(diào)度制度，各成員企業(yè)按照統(tǒng)一要求編制《貨幣資金收支預(yù)算表》，明確月度貨幣資金收支預(yù)算，分解上報(bào)每周收支計(jì)劃，而集團(tuán)總部則根據(jù)上報(bào)計(jì)劃及結(jié)合內(nèi)外賬戶(hù)余額安排調(diào)度資金。

第二，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供技術(shù)支持。集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行資金管理時(shí)應(yīng)充分利用信息、流程和人員的集成進(jìn)行有效傳遞信息，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就為集團(tuán)企業(yè)資金集中管理創(chuàng)造了條件，因此有必要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的效用發(fā)揮到極致。（1）建立統(tǒng)一的網(wǎng)銀結(jié)算體系，提高資金管理軟件管控功能。適時(shí)監(jiān)控成員企業(yè)資金動(dòng)態(tài)，為集團(tuán)相關(guān)決策提供信息支持。結(jié)算中心加快結(jié)算系統(tǒng)升級(jí)改造，建立統(tǒng)一的網(wǎng)銀結(jié)算體系，為資金集中管理創(chuàng)造技術(shù)條件。 （2）培養(yǎng)科技創(chuàng)新意識(shí)，將工作落實(shí)到實(shí)處。重視網(wǎng)絡(luò)科技投入和技術(shù)人才培養(yǎng)，從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)抓起，逐步構(gòu)建具有自身特色的信息交流、客戶(hù)信息平臺(tái)等。為資金管理中心配備財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)工程師，逐步提升金融服務(wù)的科技含量，使財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)企業(yè)信息化接軌。（3）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成化。利用 ERP 系統(tǒng)對(duì)超預(yù)算支出進(jìn)行自動(dòng)提示和實(shí)時(shí)控制，當(dāng)實(shí)際金額差超過(guò)預(yù)算可用額度時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒財(cái)務(wù)人員，便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)查閱實(shí)際金額使用情況。

第三，逐步完善資金共享服務(wù)平臺(tái)的功能。在利率尚未完全市場(chǎng)化的金融環(huán)境下，總部須依行政手段管理資金，成員企業(yè)通常向銀行短期貸款，或?qū)㈤e置資金以短期形式存入銀行，這勢(shì)必降低資金使用效率或造成不必要的開(kāi)支，從而影響成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益。而完善的資金共享服務(wù)管理平臺(tái)就是為成員企業(yè)提供高收益、低成本的資金資源共享服務(wù)。應(yīng)從以下三方面完善其功能：（1）加強(qiáng)服務(wù)和理財(cái)?？偛恳环矫孢m時(shí)擴(kuò)大信貸規(guī)模，做好資金需求的服務(wù)工作；另一方面將成員企業(yè)閑置的資金投資理財(cái)，對(duì)財(cái)務(wù)公司增資擴(kuò)股，擴(kuò)大票據(jù)使用范圍，在風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下增加閑置資金的收益。（2）及時(shí)掌握成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。加大資金預(yù)算應(yīng)用，共享平臺(tái)為資金預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整提供條件，使總部能及時(shí)掌握各成員企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況、資金的存量和動(dòng)態(tài)收支情況。（3）建立統(tǒng)一的核算平臺(tái)。建立統(tǒng)一的核算平臺(tái)，使總部能夠全面跟蹤資金去向，隨時(shí)跨單位、跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)查詢(xún)各成員企業(yè)的資金流動(dòng)及節(jié)余情況，有效對(duì)資金進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。

（三）構(gòu)建資金全面預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要的內(nèi)容，同時(shí)是衡量企業(yè)管理水平的主要方面。預(yù)算是一種控制程序，不僅可以反映企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)是否健全，及時(shí)監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施，而且為企業(yè)審計(jì)提供參考依據(jù)。建立全面預(yù)算管理體系要從預(yù)算制度建立、預(yù)算制度執(zhí)行、預(yù)算制度監(jiān)督三方面進(jìn)行嚴(yán)格管理。（1）建立預(yù)算制度。集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視預(yù)算工作，編制并嚴(yán)格執(zhí)行年度、月度資金預(yù)算。將集團(tuán)企業(yè)的總資金計(jì)劃分解到各成員企業(yè)。而集團(tuán)企業(yè)管理者也應(yīng)對(duì)各成員企業(yè)的產(chǎn)能、設(shè)備運(yùn)行情況等能做出詳細(xì)總結(jié)，以此指導(dǎo)集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算。在編制預(yù)算時(shí)采用“自上而下”與“自下而上”相結(jié)合的方式，將集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)及資源配置規(guī)劃加以量化，協(xié)調(diào)總部與各成員之間的利益，集團(tuán)內(nèi)目標(biāo)一致，減少集團(tuán)內(nèi)部的利益摩擦。（2）強(qiáng)化執(zhí)行管理。預(yù)算控制是集團(tuán)總部監(jiān)控各成員的重要手段，是最有效的事前控制。集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行工作是實(shí)現(xiàn)預(yù)算任務(wù)的關(guān)鍵步驟。集團(tuán)企業(yè)對(duì)各成員企業(yè)的預(yù)算控制分為內(nèi)部控制和外部控制。內(nèi)部控制是成員企業(yè)財(cái)務(wù)情況與資金預(yù)算對(duì)比的控制。外部控制是總部對(duì)成員企業(yè)資金預(yù)算執(zhí)行情況的控制。各成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需定期向上匯報(bào)，以便總部及時(shí)監(jiān)督和跟進(jìn)其預(yù)算執(zhí)行情況，分析實(shí)際與預(yù)算的差異，并及時(shí)糾正以應(yīng)對(duì)變化多端的市場(chǎng)。（3）加強(qiáng)監(jiān)督力度。隨著集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展，有必要引入內(nèi)部審計(jì)制度，并朝著管理審計(jì)方向轉(zhuǎn)變。集團(tuán)總部審計(jì)應(yīng)依據(jù)結(jié)算中心和會(huì)計(jì)部提供的資料對(duì)各成員企業(yè)進(jìn)行審計(jì)，并規(guī)范其收支流程，檢司營(yíng)利潤(rùn)的真實(shí)情況。集團(tuán)管理者應(yīng)采用重點(diǎn)監(jiān)控與一般監(jiān)控相結(jié)合，評(píng)價(jià)各成員的預(yù)算執(zhí)行情況，并根據(jù)執(zhí)行結(jié)果對(duì)管理者實(shí)施激勵(lì)或懲罰。

（四）實(shí)施集團(tuán)企業(yè)結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司并存模式。結(jié)算中心是在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)置的一個(gè)職能管理機(jī)構(gòu)，對(duì)集團(tuán)總部和各成員企業(yè)的現(xiàn)金收付和內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算中心集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入，統(tǒng)一撥付結(jié)算業(yè)務(wù)所需要的資金，并統(tǒng)一對(duì)外籌資，特征是“收支兩條線(xiàn)”。

雖然該模式具有減少集團(tuán)在途資金時(shí)間、利于集團(tuán)總部加強(qiáng)對(duì)各成員企業(yè)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制、為集團(tuán)管理層提供及時(shí)準(zhǔn)確的資金使用信息優(yōu)勢(shì)，但也存在以下不足：①功能不夠全面，作為集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，與財(cái)務(wù)公司相比，缺乏對(duì)外融資、投資和中介的功能；②由于資金的專(zhuān)有屬性和各成員企業(yè)存在自身利益，一些資金仍舊存放于各自的商業(yè)銀行，形成部分體外循環(huán)資金；③結(jié)算中心的考核和評(píng)價(jià)體系不健全，內(nèi)部管理不夠規(guī)范。

財(cái)務(wù)公司是集團(tuán)企業(yè)以加強(qiáng)資金集中管理和提高資金使用效率為目的，為集團(tuán)企業(yè)成員提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)公司不僅可以加速資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資金的整體控制，承擔(dān)集團(tuán)的理財(cái)功能，而且可以通過(guò)同業(yè)拆借、外匯及有價(jià)證券交易、發(fā)行債券或股票等方式，為集團(tuán)提供更廣闊的融資渠道。但財(cái)務(wù)公司遵循商業(yè)化、市場(chǎng)化的運(yùn)作方式，不能干預(yù)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，也不能強(qiáng)制要求各成員企業(yè)將資金存入財(cái)務(wù)公司，因此無(wú)法對(duì)各成員的資金流向、資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控。同時(shí)，財(cái)務(wù)公司作為獨(dú)立法人、非銀行金融機(jī)構(gòu)，必須依照稅法納稅，在一定程度上增加了集團(tuán)的稅賦負(fù)擔(dān)。

采用財(cái)務(wù)公司與結(jié)算中心并存的管理模式，一方面財(cái)務(wù)公司彌補(bǔ)結(jié)算中心功能的局限性，提高了集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的抗風(fēng)險(xiǎn)能力；另一方面結(jié)算中心又補(bǔ)充了財(cái)務(wù)公司的資金沉淀、集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)集中等不足。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò);電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)管理環(huán)境的改變

(一)經(jīng)濟(jì)環(huán)境

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息產(chǎn)業(yè)已成為全球第一大產(chǎn)業(yè),以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟(jì)漸趨知識(shí)密集化。因特網(wǎng)的建立,形成了全球單一的電子市場(chǎng)基礎(chǔ);企業(yè)的資源配置、產(chǎn)品的銷(xiāo)售,都是在世界范圍內(nèi)進(jìn)行;企業(yè)之間的合作與重組也跨越了國(guó)界?，F(xiàn)在企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不僅可以向提供咨詢(xún)服務(wù),而且可以從事網(wǎng)絡(luò)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)(即電子商務(wù)),所以眾多企業(yè)紛紛在網(wǎng)上開(kāi)設(shè)“網(wǎng)站”,樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)形象?；ヂ?lián)網(wǎng)的迅速延伸和擴(kuò)展,使得一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)正在形成,使地球“縮小”成一個(gè)“地球村”。世界經(jīng)濟(jì)成為資源共享、高速運(yùn)轉(zhuǎn)、多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)模式改變了人們的工作(如家庭辦公)與生活(如網(wǎng)上購(gòu)物),也改變了企業(yè)的運(yùn)作方式(如虛擬企業(yè)的組建)和管理方式(如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的)。全球經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)化、一體化,使全球的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,同時(shí)改變了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,使得在競(jìng)爭(zhēng)中的合作變得尤為重要。全球網(wǎng)絡(luò)化,資本、技術(shù)、智力的全球“流動(dòng)”與“擴(kuò)散”,使企業(yè)逐漸趨向“無(wú)界”經(jīng)濟(jì)。一些獨(dú)立的廠商、顧客、同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通過(guò)信息技術(shù)聯(lián)成臨時(shí)的網(wǎng)絡(luò)組織,以達(dá)到技術(shù)共享、費(fèi)用分?jǐn)傄约皾M(mǎn)足市場(chǎng)需求的目的,求得共同的生存與發(fā)展。技術(shù)變革要求企業(yè)變?yōu)樗缮?、精?jiǎn)和更加靈活的結(jié)構(gòu)?？偣局攸c(diǎn)從事設(shè)計(jì)、組裝和開(kāi)發(fā)市場(chǎng),生產(chǎn)分包給公司,公司之間構(gòu)成各種協(xié)作關(guān)系。大公司之間組成戰(zhàn)略同盟,大公司與小公司構(gòu)成幾何網(wǎng)絡(luò)企業(yè)。一種虛擬的動(dòng)態(tài)聯(lián)盟組織適應(yīng)時(shí)代的需求產(chǎn)生,銷(xiāo)形成一個(gè)完整的鏈條,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能將延伸到企業(yè)之外。

(二)技術(shù)環(huán)境

以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的各種信息技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更廣闊、更先進(jìn)的技術(shù)手段與方法。企業(yè)可以以柔性技術(shù)為基礎(chǔ)保護(hù)技術(shù)的領(lǐng)先,以信息網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)資源整合,將網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)相結(jié)合形成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),并且開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)行動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理。

(三)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境

電子貨幣成了網(wǎng)絡(luò)交易市場(chǎng)的主要貨幣流通結(jié)算工具,互聯(lián)網(wǎng)的延伸使得全球外匯市場(chǎng)每天24小時(shí)都可以進(jìn)行交易,人們可以在全球范圍內(nèi)將資金以“光的速度“從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方,并且流通費(fèi)用、交易成本大大降低。電子貨幣形態(tài)的資金將成為企業(yè)籌資、投資、分配的主要形式之一。網(wǎng)上銀行的建立為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了安全、可靠的金融保障。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代技術(shù)變革相應(yīng)會(huì)帶來(lái)社會(huì)變革,企業(yè)組織和工作結(jié)構(gòu)、社會(huì)工種的改變也將到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的改變,是財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法、職能、觀念革新的前提,同時(shí)也是其直接影響因素之一。

二、財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法的創(chuàng)新

(一)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理

它是指企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,從而實(shí)現(xiàn)解決一系列的財(cái)務(wù)活動(dòng)無(wú)法解決的,如跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、報(bào)表合并、財(cái)務(wù)及資源狀況的動(dòng)態(tài)等,形成了一種全新的財(cái)務(wù)管理體系。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理依靠網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)執(zhí)行完成,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件將完成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理、在線(xiàn)管理和對(duì)電子商務(wù)的管理。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理、物資管理及諸如遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程控制行為。

(二)財(cái)務(wù)柔性管理

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)為了增強(qiáng)其在不可預(yù)見(jiàn)的、多變的環(huán)境中的生存能力,必須實(shí)行企業(yè)柔性管理,推出新產(chǎn)品和個(gè)性化的產(chǎn)品,以適應(yīng)動(dòng)態(tài)的持續(xù)創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)需求。企業(yè)柔性管理包括生產(chǎn)、人員、信息等各方面的管理。財(cái)務(wù)的柔性管理則是從財(cái)務(wù)核算、計(jì)劃、控制、分析的角度,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的優(yōu)化,其目的是使企業(yè)信息資源具有柔性,使企業(yè)提高各種財(cái)務(wù)信息資源以多種方式被使用的程度,從而促進(jìn)企業(yè)的全面的經(jīng)營(yíng)管理。

(三)財(cái)務(wù)再生管理

企業(yè)流程再生管理的目標(biāo)是重振企業(yè)活力,重建組織結(jié)構(gòu),重新進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的重啟新生。財(cái)務(wù)再生管理是對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系的革命性調(diào)整和財(cái)務(wù)資源的重新配置,目的是為了適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部的需要,并與企業(yè)管理目標(biāo)相適應(yīng)。財(cái)務(wù)再生管理是協(xié)助企業(yè)努力降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟(jì)效率的重要財(cái)務(wù)策略。電子商務(wù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā),使企業(yè)財(cái)務(wù)再生管理成為必要和可能。企業(yè)財(cái)務(wù)再生管理通過(guò)明確會(huì)計(jì)部門(mén)各工作環(huán)節(jié),各相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利,不僅減少了人力成本,提高了工作效率,同時(shí)也給企業(yè)管理工作帶來(lái)了一系列新變化。如價(jià)值觀念的顧客導(dǎo)向化、職工實(shí)行自主管理、績(jī)效的衡量轉(zhuǎn)為測(cè)定群體成果等等。財(cái)務(wù)再生管理給企業(yè)管理工作提出了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),同時(shí)也突出了財(cái)務(wù)管理的地位。

(四)財(cái)務(wù)虛擬管理

對(duì)以商務(wù)為基礎(chǔ)的虛擬必須實(shí)施財(cái)務(wù)虛擬管理。虛擬企業(yè)是一種動(dòng)態(tài)的短期的戰(zhàn)略同盟,由幾個(gè)有共同目標(biāo)和使用協(xié)議的公司組成。以為依托,虛擬企業(yè)突破了企業(yè)的有形界限,雖然表面上有著生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等功能,但企業(yè)內(nèi)部卻沒(méi)有執(zhí)行這些功能的組織。在資源有限的情況下,為取得競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位,企業(yè)只掌握核心功能,即把企業(yè)知識(shí)和技術(shù)依賴(lài)性強(qiáng)的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部門(mén)虛擬化。財(cái)務(wù)虛擬管理就是以企業(yè)的核心功能為財(cái)務(wù)管理的中心,對(duì)各虛擬化的職能部門(mén)進(jìn)行集中協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。虛擬企業(yè)的中層經(jīng)理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)功能被機(jī)網(wǎng)絡(luò)所取代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,財(cái)務(wù)虛擬管理是與之相適應(yīng)的一種橫向管理,可去掉很多中間環(huán)節(jié),使價(jià)值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)虛擬管理還包括對(duì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行虛擬經(jīng)營(yíng)、虛擬交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理。財(cái)務(wù)虛擬管理是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面創(chuàng)新的、以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源優(yōu)化的一種財(cái)務(wù)管理策略,所以又是財(cái)務(wù)柔性管理、財(cái)務(wù)再生管理和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理等技術(shù)的綜合。

三、財(cái)務(wù)管理職能執(zhí)行的新特點(diǎn)

(一)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)相比

首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)由于充分地利用了因特網(wǎng),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理、核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),在本質(zhì)上極大地延伸了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到集中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富了會(huì)計(jì)信息并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,因而能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。最后,通過(guò)與網(wǎng)上銀行的連接,可隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)最新銀行資金信息,最大限度地加大資金流程,針對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),及時(shí)地掌握第一手信息,作出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排。

(二)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的連接,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)整體管理

網(wǎng)絡(luò),可以對(duì)企業(yè)所有下屬機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,這樣既可以減少下屬單位的人員和費(fèi)用支出,又可以整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,從而改變了過(guò)去財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各行間非常松散的結(jié)合,使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)運(yùn)用直接掛鉤,實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,最大程度上節(jié)約人力資源。

(三)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的,財(cái)務(wù)管理功能與其他相關(guān)功能可以集成履行

如實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)功能的同時(shí),還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作,網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢(xún)、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上理財(cái)?shù)榷伎膳c財(cái)務(wù)管理功能的履行同時(shí)完成。企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間及與外部各相關(guān)機(jī)構(gòu)之間建立了一種密切的合作關(guān)系,極大地優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,管理者基于網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)隨地把握公司的財(cái)務(wù)脈搏及業(yè)務(wù)運(yùn)作情況,在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公、家庭辦公都可實(shí)現(xiàn)。

四、財(cái)務(wù)管理新觀念

(一)合作競(jìng)爭(zhēng)觀念

全球經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)化的,使得企業(yè)之間,一方面通過(guò)信息的快速傳播與反映,加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);另一方面又通過(guò)信息的網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)的綜合化,進(jìn)行彼此的溝通與合作。因此,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,就要求企業(yè)理財(cái)人員在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,正確處理和協(xié)調(diào)本企業(yè)與其他企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系,使各方的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到和諧統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的雙贏策略。

(二)目標(biāo)協(xié)調(diào)觀念

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,全球經(jīng)濟(jì)成為一個(gè)整體,銷(xiāo)各環(huán)節(jié)上的利益主體的利益息息相關(guān),一個(gè)全新的財(cái)富創(chuàng)造機(jī)制正在形成,企業(yè)財(cái)富的創(chuàng)造完全依賴(lài)于各環(huán)節(jié)上的及時(shí)通訊,以及數(shù)據(jù)等的及時(shí)傳遞。企業(yè)理財(cái)人員應(yīng)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)為整個(gè)銷(xiāo)鏈條上所有相關(guān)利益主體服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代需要企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立自己的網(wǎng)上信譽(yù)、品質(zhì)保證等,企業(yè)理財(cái)人員還必須考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效應(yīng)。

(三)風(fēng)險(xiǎn)觀念

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的風(fēng)險(xiǎn)觀念不同于傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)觀念,除傳統(tǒng)投資帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)外,企業(yè)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用,會(huì)帶來(lái)技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)。此外,信息工具的創(chuàng)新,導(dǎo)致電子商務(wù)的出現(xiàn)、電子貨幣的出現(xiàn)、虛擬企業(yè)的組建等,都會(huì)帶來(lái)新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)理財(cái)人員必須善于對(duì)環(huán)境變化帶來(lái)的不確定因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),采取各種防范措施,使可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失盡可能降到最低限度。

篇6

【關(guān)鍵詞】ERP 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能模塊

一、ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介及應(yīng)用

ERP (Enterprise Resources Planning)，即企業(yè)資源計(jì)劃，最早由美國(guó)加特納公司提出的一種管理理念，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，通過(guò)對(duì)企業(yè)籌資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流等各個(gè)流程，以及人力資源、資金、生產(chǎn)設(shè)備等企業(yè)生產(chǎn)資源的控制和管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，以最大限度的利用企業(yè)的現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率和市場(chǎng)響應(yīng)能力，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。它包括對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的資源采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)和人力資源等方面進(jìn)行集成優(yōu)化管理及相應(yīng)的模塊。

ERP的一個(gè)重要思想就是“集成”，其中的信息集成便要求信息數(shù)據(jù)“來(lái)源唯一，實(shí)時(shí)共享”。即要求企業(yè)將各個(gè)部門(mén)所發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)由所在業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采集并在ERP中加以記錄，并通過(guò)數(shù)據(jù)的共享，滿(mǎn)足企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)、決策和預(yù)測(cè)的需要。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，不僅是公司的一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目，而且是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理變革的一個(gè)戰(zhàn)略性的管理工程。通過(guò)ERP的實(shí)施，可以為企業(yè)帶來(lái)先進(jìn)的管理思想、管理模式，提高企業(yè)的管理水平，提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的效率和整體的經(jīng)營(yíng)水平，達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的目的。

近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)更加深刻的認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，引進(jìn)并吸收了ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理方法和體系。然而盡管ERP在我國(guó)已有約20年的發(fā)展歷史,但在其實(shí)施的過(guò)程中也面臨著諸多問(wèn)題，如企業(yè)決策層傳統(tǒng)的管理理念與員工的行為習(xí)慣等難以改變，使得ERP難以推廣；企業(yè)管理水平與業(yè)務(wù)人員素質(zhì)難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)對(duì)人員素質(zhì)的要求；企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作不能滿(mǎn)足ERP系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的要求；ERP 實(shí)施成本較高，中小企業(yè)推廣困難等。

二、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展和問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。因此財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)本身產(chǎn)生了巨大的變化。但是在會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程中，以收集處理和提供會(huì)計(jì)信息為主的核心始終沒(méi)變，變化的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)信息的處理和提供的技術(shù)和方式，以及分析和利用會(huì)計(jì)信息的能力和程度。在電子計(jì)算機(jī)日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息化已成為會(huì)計(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化從20世紀(jì)80年代起步，經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步階段，與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段，引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合階段和與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。

我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化在前期的發(fā)展過(guò)程中，取得了巨大的成果。但是，在面對(duì)電子商務(wù)迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)時(shí)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是表現(xiàn)出了諸多不足之處：

（一）現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的趨同發(fā)展緩慢

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所依據(jù)的基礎(chǔ)是我國(guó)于2006年開(kāi)始實(shí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，雖然已經(jīng)在一定程度上向國(guó)際通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同，但還是有較大的差異。使得中國(guó)企業(yè)在應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)中競(jìng)爭(zhēng)力不足。因此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。

（二）會(huì)計(jì)信息缺乏前瞻性

由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性，因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)多為已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息，對(duì)公允價(jià)值關(guān)注甚少，從而忽視了前瞻性信息。

（三）對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依舊強(qiáng)調(diào)遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，以對(duì)外報(bào)告為目的，較少涉及內(nèi)部管理。在財(cái)務(wù)與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將更多的通過(guò)獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理真正有用的信息，使財(cái)務(wù)信息能夠用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。

（四）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法協(xié)同

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能及時(shí)將企業(yè)各種業(yè)務(wù)信息反饋到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中；當(dāng)企業(yè)需要運(yùn)用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理與決策時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)又無(wú)法提供充分的內(nèi)部信息，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理和決策提供更好的信息基礎(chǔ)。

（五）無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，更無(wú)法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)的需求。

三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

ERP系統(tǒng)中集成了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，此時(shí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括了會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理信息兩個(gè)子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)處理日常的財(cái)務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實(shí)體為單位對(duì)外出具規(guī)定格式的各種會(huì)計(jì)報(bào)表；而財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)則以企業(yè)內(nèi)部管理為目的，從財(cái)務(wù)角度為管理提供信息。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中包含了具備不同功能的會(huì)計(jì)功能模塊，其中財(cái)務(wù)管理模塊是核心功能模塊，該模塊與資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、現(xiàn)金管理、應(yīng)收/應(yīng)付賬款等功能模塊一起構(gòu)成完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。如以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在 ERP 軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢(xún)、銀行查詢(xún)和支票查詢(xún)等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動(dòng)產(chǎn)生憑證，轉(zhuǎn)入總賬。

ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融為一體，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，觸發(fā)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行程序，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則。在ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖2所示。

ERP系統(tǒng)的核心模塊是財(cái)務(wù)系統(tǒng),其中心為財(cái)務(wù)管理模塊，資產(chǎn)管理、應(yīng)付/應(yīng)收賬款、現(xiàn)金管理等功能模塊則圍繞著這個(gè)中心運(yùn)轉(zhuǎn)，則與采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)，計(jì)劃系統(tǒng)等企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)系，避免了“信息孤島”的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成。這種信息集成使得ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持，準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和資金流向，提高企業(yè)的資源使用效率和對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活程度。

所以，在ERP系統(tǒng)下構(gòu)建的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，吸收了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如：提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力;支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等?？傊?，這一切倘若在非ERP的環(huán)境下，完全依靠人力來(lái)完成，其效益是非常有限的。

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篇7

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)及其三重特征

1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念分析

探究什么是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展背景和財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析，從Internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了單項(xiàng)型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中，管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的雛形。當(dāng)單項(xiàng)核算型軟件的“信息孤島”問(wèn)題成為阻礙財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時(shí)，管理型財(cái)務(wù)軟件就受到了理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國(guó)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見(jiàn)解。再次，Internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果說(shuō)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財(cái)務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺(tái)，那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來(lái)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計(jì)算機(jī)發(fā)展迅猛，目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬(wàn)，上網(wǎng)計(jì)算機(jī)達(dá)2500萬(wàn)，這無(wú)疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺(tái)。最后，電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起，很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)結(jié)點(diǎn)，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)控制、結(jié)算方式、財(cái)務(wù)報(bào)告等都面臨著革命性的創(chuàng)新，以往的融資、籌資、資金管理等將成為財(cái)務(wù)的一個(gè)方面，財(cái)務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上，由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理就不可避免。

2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)特征

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特征主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的變革。

空間上。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，對(duì)企業(yè)實(shí)行集中管理，這種模式對(duì)于整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力非常重要。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配，下屬機(jī)構(gòu)可以成為集團(tuán)的一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位，同時(shí)還可以節(jié)減基層財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)費(fèi)用支出。利用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，走向全國(guó)乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)，眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別是對(duì)于多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能，大力強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控，這就使得“大企業(yè)變小”、“復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡(jiǎn)單明了”。

時(shí)間上。會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。如果說(shuō)PC機(jī)時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上解決顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算，極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告，不但年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)，甚至日?qǐng)?bào)均可即時(shí)生成。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國(guó)銀行、工商銀行等均開(kāi)通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如，通過(guò)中國(guó)建設(shè)銀行的網(wǎng)上個(gè)人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶(hù)系統(tǒng)（https：///），可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現(xiàn)在時(shí)間上優(yōu)勢(shì)還在于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下的一切活動(dòng)均可在線(xiàn)管理?；趧?dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息，企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠及時(shí)地做出反應(yīng)，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。通過(guò)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)管理，如在線(xiàn)資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線(xiàn)證券投資、在線(xiàn)外匯買(mǎi)賣(mài)等。

效率上。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅可極大地提高結(jié)算效率，更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下利用工作流管理使各種財(cái)務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行，有關(guān)的財(cái)務(wù)制度可以在線(xiàn)與更新。財(cái)務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)查詢(xún)各種財(cái)稅法規(guī)，財(cái)會(huì)人員的知識(shí)更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。

時(shí)間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的三重特征。但是，無(wú)論是時(shí)間還是空間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平，極大地提高企業(yè)的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，效率是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)三重特征的本質(zhì)。

3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件

目前，將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件混同起來(lái)的提法比較普遍，這是沒(méi)有真正理解網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展與財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是分不開(kāi)的，與財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開(kāi)的。但不能由此說(shuō)明網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的思想，并在技術(shù)上加以實(shí)現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種管理模式，決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)體之一，它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的軟件部分。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的精髓

1.集中管理

集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（1）信息的集中。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的一大優(yōu)勢(shì)就是信息的高度集中，并且這種集中不是事后的集中，而是實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)集中。首先，通過(guò)信息的高度集中，達(dá)到信息共享、信息透明的目的，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解，把分解的權(quán)利集中”的信息化革命。通過(guò)信息集中，將分散在各個(gè)部門(mén)（這些部門(mén)可將其作為小集體權(quán)力資本）的信息集中起來(lái)，作為信息資源供相關(guān)的部門(mén)使用。通過(guò)信息共享將分散的權(quán)力集中，強(qiáng)調(diào)的是信息集中，而非權(quán)力集中；通過(guò)將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關(guān)的職能部門(mén)，使各部門(mén)各盡其責(zé)，通過(guò)信息流達(dá)到將集中的權(quán)力分解的目的，通過(guò)信息流達(dá)到調(diào)控資金流、物流的目的。其次，將分散在各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息集中起來(lái)有助于單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策分析。對(duì)此是比較容易理解的，不作贅述。

（2）管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，有利于整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外，從管理方式上看，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，使企業(yè)的所有下屬機(jī)構(gòu)能夠集中管理，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制，在線(xiàn)辦公、移動(dòng)辦公、在線(xiàn)管理等管理模式。從實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)功能上看，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財(cái)務(wù)的所有財(cái)務(wù)功能，而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)及財(cái)務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作。從業(yè)務(wù)集成上看，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)功能的同時(shí)也集成了相關(guān)的功能，如：網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買(mǎi)賣(mài)等。

2.協(xié)同業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對(duì)于那些擁有許多下屬機(jī)構(gòu)，而這些下屬機(jī)構(gòu)又呈復(fù)雜結(jié)構(gòu)且行為多種多樣的集團(tuán)型企業(yè)，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財(cái)政主管部門(mén)、會(huì)計(jì)界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及電子商務(wù)為背景的在線(xiàn)理財(cái)活動(dòng)，它的發(fā)展使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，包括與組織內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同以及與社會(huì)相關(guān)部門(mén)的協(xié)同等功能。

（1）與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù)，從網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售、庫(kù)存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作協(xié)同進(jìn)行。一個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下：管理對(duì)象是公司全體成員，無(wú)論該成本在本部、分公司、辦事處等，也無(wú)論該部門(mén)處于哪個(gè)地域，管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門(mén)陳述本期工作報(bào)告，各部門(mén)主管確認(rèn)后向總公司的人力資源部上報(bào)相應(yīng)的薪酬核發(fā)報(bào)表，人力資源部簽發(fā)后報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再由財(cái)務(wù)部門(mén)審核并發(fā)放至每個(gè)員工的信用卡，整個(gè)過(guò)程全部在網(wǎng)上完成。

（2）與供應(yīng)鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門(mén)外，供應(yīng)鏈還包括供應(yīng)商、運(yùn)輸商、倉(cāng)庫(kù)、零售商和客戶(hù)。伴隨著這條供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流，并以使供應(yīng)鏈的整體價(jià)值最大化為目標(biāo)。組織內(nèi)部各部門(mén)各地分支機(jī)構(gòu)以及與客戶(hù)、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供銷(xiāo)、控制、預(yù)測(cè)等業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生各種信息，如果伴有財(cái)務(wù)信息，企業(yè)就必須及時(shí)將這些信息并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然，供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈，只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用，如網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、客戶(hù)關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。

（3）與社會(huì)相關(guān)部門(mén)的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買(mǎi)賣(mài)等。

三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)

如果承認(rèn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù)，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸，對(duì)此理論界是有共識(shí)的。但筆者認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合，而且在組織外部，將以全面整合電子商務(wù)為目標(biāo)。

從組織內(nèi)部看，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是管理信息系統(tǒng)（MIS）的一個(gè)組成部分，它既不能等同也不能代替MIS。MIS已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃（MRP），發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃（MRP），再進(jìn)一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和客戶(hù)、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶(hù)服務(wù)等，把客戶(hù)需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商和制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶(hù)需求制造的思想。由此可見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)將融入到企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)中。

篇8

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè) 審計(jì)信息化 應(yīng)用與優(yōu)化

一、審計(jì)信息化的概念界定

國(guó)內(nèi)學(xué)者金光華認(rèn)為，由于在線(xiàn)審計(jì)以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等的出現(xiàn)，傳統(tǒng)審計(jì)受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)，審計(jì)工作中互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用提上日程，將其稱(chēng)之為審計(jì)信息化。本文認(rèn)為審計(jì)信息化是指在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，為了實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程共享和審核，提高審計(jì)的質(zhì)量和效率，借助計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算和分析。

二、煙草企業(yè)審計(jì)信息化的必要性分析

近年來(lái)，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)整體部署下煙草行業(yè)一直保持穩(wěn)定、健康、快速的發(fā)展。煙草行業(yè)以高度的社會(huì)責(zé)任感提出：國(guó)家利益至上，消費(fèi)者利益至上的行業(yè)使命觀，并且把嚴(yán)格規(guī)范看做是行業(yè)發(fā)展的生命線(xiàn)。為了煙草行業(yè)的快速發(fā)展，行業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)、審計(jì)人員不斷提升信息化專(zhuān)業(yè)技能，創(chuàng)新工作手段，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督，有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)向信息化的轉(zhuǎn)型升級(jí)，以滿(mǎn)足行業(yè)嚴(yán)格自律的要求。

近十年來(lái)，在行業(yè)“兩個(gè)十多個(gè)”的品牌戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的指引下，全國(guó)范圍內(nèi)的煙草企業(yè)進(jìn)行了大規(guī)模的聯(lián)合重組，企業(yè)集團(tuán)的規(guī)?？焖贁U(kuò)大，集團(tuán)本部的管理范圍出現(xiàn)跨國(guó)跨省現(xiàn)象。在煙草企業(yè)快速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的審計(jì)工作已難以實(shí)現(xiàn)對(duì)各煙草企業(yè)的有效、高速的監(jiān)督，審計(jì)信息化集審計(jì)與網(wǎng)絡(luò)于一體，可以有助于煙草行業(yè)審計(jì)工作及時(shí)有效開(kāi)展，有助于審計(jì)工作低成本的跨地域開(kāi)展。

三、煙草行業(yè)審計(jì)信息化的實(shí)施步驟

煙草行業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)按照“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”工作部署，在整體建設(shè)思路上統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合考慮，在操作實(shí)施上分步進(jìn)行，按照審計(jì)類(lèi)型和業(yè)務(wù)需要，具體分為3個(gè)步驟建設(shè)完整的行業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)。

（一）搭建行業(yè)統(tǒng)一的審計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)，推廣經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)子系統(tǒng)

依照行業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，搭建用友審計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)，各單位均使用統(tǒng)一的審計(jì)信息化系統(tǒng)，各審計(jì)類(lèi)型子系統(tǒng)都需要在此平臺(tái)上統(tǒng)一建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一、成果交互、上下聯(lián)動(dòng)。由于煙草行業(yè)內(nèi)各單位的財(cái)務(wù)信息化水平及系統(tǒng)均有差異，行業(yè)用了幾年的時(shí)間對(duì)不同的單位采用了不同的與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接的方式，最終已經(jīng)完成了此步驟在全行業(yè)的推廣。

（二）研發(fā)應(yīng)用工程審計(jì)、物資采購(gòu)審計(jì)、同級(jí)審計(jì)等子系統(tǒng)

在審計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)上拓展審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型覆蓋面，重點(diǎn)研發(fā)工程審計(jì)、物資采購(gòu)審計(jì)、廣告宣傳審計(jì)等審計(jì)模塊，拓展在線(xiàn)審計(jì)覆蓋面，強(qiáng)化審計(jì)信息化對(duì)于多種審計(jì)項(xiàng)目的監(jiān)督與服務(wù)作用。目前，煙草行業(yè)就工程審計(jì)子系統(tǒng)在云南中煙等幾家單位開(kāi)展試點(diǎn)工作。

（三）研發(fā)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警子系統(tǒng)

在拓展審計(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型的基礎(chǔ)上，逐步整合行業(yè)各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，搭建數(shù)據(jù)分析模型進(jìn)行主題數(shù)據(jù)分析，建立包含財(cái)務(wù)、預(yù)算、資產(chǎn)、資金、營(yíng)銷(xiāo)、人力等方面的分析模型，為開(kāi)展業(yè)務(wù)審計(jì)和管理審計(jì)提供數(shù)據(jù)與技術(shù)支撐。在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，探索建設(shè)一套聯(lián)網(wǎng)預(yù)警的模型指標(biāo)，預(yù)警能夠提醒審計(jì)人員關(guān)注重點(diǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)事前預(yù)警、事中監(jiān)督、事后控制，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

四、審計(jì)信息化在煙草企業(yè)的應(yīng)用

審計(jì)信息化在煙草企業(yè)應(yīng)用結(jié)構(gòu)為：4+1模式，即四個(gè)業(yè)務(wù)模塊，分別為：審計(jì)管理模塊、在線(xiàn)審計(jì)模塊、聯(lián)網(wǎng)預(yù)警模塊、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)模塊，1 個(gè)審計(jì)信息化基礎(chǔ)信息平臺(tái)，其中四個(gè)業(yè)務(wù)模塊建立在審計(jì)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合。

（一）審計(jì)管理模塊

信息化的審計(jì)把審計(jì)工作的流程標(biāo)準(zhǔn)化，此結(jié)構(gòu)方式下，只需要在網(wǎng)上登錄相應(yīng)的系統(tǒng)即可對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行異地處理，不在受空間限制。審計(jì)信息系統(tǒng)將審計(jì)工作分為項(xiàng)目、資料、被審計(jì)單位、內(nèi)部審計(jì)管理以及領(lǐng)導(dǎo)、綜合查詢(xún)、系統(tǒng)管理等功能模塊。此系統(tǒng)的建立規(guī)范和優(yōu)化了審計(jì)工作流程，有利于資料的查詢(xún)，分析，實(shí)現(xiàn)了異地審計(jì)業(yè)務(wù)的及時(shí)開(kāi)展。

（二）聯(lián)網(wǎng)預(yù)警模塊

審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中心是聯(lián)網(wǎng)預(yù)警模塊。審計(jì)管理模塊將安排好的工作計(jì)劃傳遞給聯(lián)網(wǎng)預(yù)警模塊，該模塊對(duì)接受的計(jì)劃進(jìn)行整體部署，同時(shí)，聯(lián)網(wǎng)預(yù)警將分類(lèi)后的預(yù)警信息或者所分析的審計(jì)線(xiàn)索傳遞給現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)或者線(xiàn)上審計(jì)模塊。該模塊的核心功能是：一是接受遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)，根據(jù)預(yù)先設(shè)定的數(shù)據(jù)模型和預(yù)警線(xiàn)數(shù)值，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析；二是如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，提示系統(tǒng)使用者進(jìn)行關(guān)注；三是有助于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)、事中審計(jì)的同步進(jìn)行，提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督和服務(wù)功能。

（三）在線(xiàn)審計(jì)模塊

在線(xiàn)審計(jì)模塊的核心功能是：通過(guò)采集數(shù)據(jù)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換、處理；通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸通道對(duì)采集以及轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)重新定義和設(shè)置，并傳輸給審計(jì)信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)工作的處理；在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，并且對(duì)與審計(jì)工作所匹配的數(shù)據(jù)進(jìn)行區(qū)分。為審計(jì)工作的順利開(kāi)展提供良好的基礎(chǔ)，進(jìn)而保障審計(jì)工作的準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行。

（四）審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)模塊

現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)主要是針對(duì)的外勤現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作，如：審計(jì)數(shù)據(jù)的采集、分析、轉(zhuǎn)換，審計(jì)查賬等。該模塊建立的主要目的是為重大審計(jì)事項(xiàng)、審計(jì)線(xiàn)索收集資料，并對(duì)其真?zhèn)涡赃M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證；為了克服信息化技術(shù)的限制，提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性，高效的將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的結(jié)果反饋到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過(guò)兩者的結(jié)合，核實(shí)遠(yuǎn)程審計(jì)工作的質(zhì)量。

五、審計(jì)信息化在煙草企業(yè)的應(yīng)用評(píng)價(jià)

經(jīng)過(guò)幾年的推廣應(yīng)用，煙草行業(yè)審計(jì)信息化系統(tǒng)，已經(jīng)搭建起統(tǒng)一的平臺(tái)，并與各單位的企業(yè)管理及辦公系統(tǒng)對(duì)接良好。審計(jì)信息化系統(tǒng)外觀界面簡(jiǎn)潔、層次性清晰；審計(jì)流程設(shè)計(jì)符合邏輯、項(xiàng)目實(shí)施操作簡(jiǎn)便；系統(tǒng)提供審計(jì)方案、案例庫(kù)、方案庫(kù)等審計(jì)資源共享渠道，分析、查詢(xún)、考核功能完備。煙草企業(yè)的審計(jì)信息化管理系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范審計(jì)工作的流程，在審計(jì)項(xiàng)目的過(guò)程管理上取得一定的成效；實(shí)現(xiàn)了審計(jì)、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程審計(jì)。但是主要在以下三個(gè)方面還存在一定的不足：一是行業(yè)內(nèi)審計(jì)人員、項(xiàng)目、成果等信息化資源的上下貫通，橫向流動(dòng)有待進(jìn)一步加強(qiáng)；二是審計(jì)信息化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，工程管理系統(tǒng)等其他系統(tǒng)的兼容性有待進(jìn)一步優(yōu)化；三是行業(yè)內(nèi)不同單位信息化水平相差較大，導(dǎo)致審計(jì)信息化系統(tǒng)的利用程度參差不齊。

六、煙草企業(yè)審計(jì)信息化的優(yōu)化措施

隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的逐步信息化，煙草企業(yè)審計(jì)信息化成為必然的趨勢(shì)。為了促進(jìn)煙草企業(yè)審計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化，提出以下措施。

（一）為了拓展審計(jì)領(lǐng)域，在數(shù)據(jù)集市的基礎(chǔ)上建立二期審計(jì)信息系統(tǒng)

數(shù)據(jù)集市即為審計(jì)系統(tǒng)而服務(wù)的小型數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，他是企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的一個(gè)子倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)集為審計(jì)工作建立了獨(dú)立的小型數(shù)據(jù)庫(kù)，審計(jì)人員可以在數(shù)據(jù)集中根據(jù)審計(jì)工作所需提取各種數(shù)據(jù)。煙草企業(yè)的二期審計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)集市的支持下，實(shí)現(xiàn)了審計(jì)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合。主要分為調(diào)取數(shù)據(jù)，建立小型數(shù)據(jù)庫(kù)；根據(jù)審計(jì)目標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、提煉以及分析兩個(gè)步驟。步驟一的實(shí)現(xiàn)主要是通過(guò)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、資產(chǎn)、預(yù)算等管理系統(tǒng)調(diào)取數(shù)據(jù)，根據(jù)審計(jì)所需數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)集市。步驟二的實(shí)現(xiàn)主要是通過(guò)數(shù)據(jù)查詢(xún)、分類(lèi)等方式以及結(jié)構(gòu)、對(duì)比分析為審計(jì)復(fù)核提供支持。

（二）為了提高系統(tǒng)的免疫功能，在監(jiān)控預(yù)警的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)

實(shí)時(shí)審計(jì)即在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)或者發(fā)生后的較短的時(shí)間內(nèi)，審計(jì)人員立即進(jìn)行審計(jì)。實(shí)時(shí)審計(jì)應(yīng)用，應(yīng)該更加注重審計(jì)的監(jiān)控、預(yù)警以及綜合分析。對(duì)于煙草企業(yè)實(shí)時(shí)審計(jì)有以下幾點(diǎn)作用：（1）對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)化的煙草企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞與危險(xiǎn)；（2）根據(jù)不同的審計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的預(yù)警模型，在自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，有利于發(fā)現(xiàn)并且進(jìn)一步判斷是否進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)。煙草企業(yè)的實(shí)時(shí)審計(jì)對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目以及其重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤以及監(jiān)督，有利于實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)整改，提高審計(jì)工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范運(yùn)作 。

七、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，審計(jì)信息化的發(fā)展成為一種必然的趨勢(shì)，煙草行業(yè)的審計(jì)信息化獲得快速發(fā)展，本文重點(diǎn)分析了煙草企業(yè)審計(jì)信息化的實(shí)際應(yīng)用情況，對(duì)其應(yīng)用情況做出了比較客觀的評(píng)價(jià)，對(duì)煙草企業(yè)審計(jì)信息化的進(jìn)一步優(yōu)化提出了相應(yīng)的措施。以期能為煙草企業(yè)審計(jì)信息化的進(jìn)一步完善、發(fā)展提供參考。

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篇9

關(guān)鍵詞：校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)安全、統(tǒng)一門(mén)戶(hù)平臺(tái)

學(xué)院校園始建于2000年左右，主要由貴州大學(xué)信息管理中心建設(shè)，所有設(shè)備及設(shè)備管理權(quán)屬于信管中心，互聯(lián)網(wǎng)是通過(guò)廣電光纜接入貴州教育網(wǎng)主節(jié)點(diǎn)其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

其主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備有1臺(tái)北電交換機(jī)作為匯聚層，其余采用華為S3026接入各個(gè)樓群。

一、校園網(wǎng)現(xiàn)狀

我院校園網(wǎng)由于建設(shè)時(shí)間較早，網(wǎng)絡(luò)初期建設(shè)時(shí)主要考慮解決辦公和教學(xué)的接入，但隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)展及各種新業(yè)務(wù)需求的出現(xiàn)，當(dāng)前學(xué)院網(wǎng)絡(luò)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足需求。目前網(wǎng)絡(luò)主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

1、網(wǎng)絡(luò)范圍的擴(kuò)大

目前我院的校園網(wǎng)已覆蓋整個(gè)教學(xué)和學(xué)生公寓、教室公寓等地區(qū)，入網(wǎng)計(jì)算機(jī)數(shù)達(dá)到約2000 多臺(tái)。校園網(wǎng)從最初的僅有幾百臺(tái)計(jì)算機(jī)入網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)在上千臺(tái)計(jì)算機(jī)入網(wǎng)的中型規(guī)模網(wǎng)絡(luò)。

2、部分骨干鏈路容量不足

目前 校園網(wǎng)內(nèi)部分區(qū)域雖已實(shí)現(xiàn)千兆骨干百兆桌面，但多數(shù)設(shè)備都運(yùn)行了6年左右的時(shí)間，線(xiàn)路和設(shè)備老化；并且想要全網(wǎng)實(shí)現(xiàn)這樣的效果，設(shè)備性能明顯不滿(mǎn)足。我院主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只有1臺(tái)北電交換機(jī)作為匯聚層設(shè)備，無(wú)法提供更高帶寬的擴(kuò)展及冗余備份，網(wǎng)絡(luò)相對(duì)不是很穩(wěn)定，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接故障。

3、網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題突出

日益突出的信息安全問(wèn)題，DoS攻擊、ARP欺騙/攻擊等網(wǎng)絡(luò)攻擊行為，異常流量（如蠕蟲(chóng)、垃圾郵件等）的不斷涌現(xiàn)，這都要求網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的相應(yīng)的安全特性。要求在網(wǎng)絡(luò)的不同層次進(jìn)行安全規(guī)則設(shè)置，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行保障，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊影響到網(wǎng)絡(luò)正常業(yè)務(wù)，而這些問(wèn)題在學(xué)院校園網(wǎng)初期建設(shè)時(shí)考慮不足，雖然在后期建設(shè)中不斷加強(qiáng)這部分的應(yīng)用，但是由于結(jié)構(gòu)缺乏整體規(guī)劃設(shè)計(jì)，安全性、可靠性較差，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法快速進(jìn)行故障定位及隔離。

4、 流量類(lèi)型多樣

校園網(wǎng)中除了有傳統(tǒng)業(yè)務(wù)如WEB、EMAIL、FTP 等，還有新出現(xiàn)的P2P、VoIP、網(wǎng)絡(luò)游戲、即時(shí)通信和流媒體等，還有校園網(wǎng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，如校務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)字化教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)視頻直播、OA 系統(tǒng)等，而多種流量融合于一網(wǎng)的應(yīng)用是非常重要的，并且其應(yīng)用水平的高低也可充分體現(xiàn)“數(shù)字化校園”的內(nèi)涵 。

5、新業(yè)務(wù)支撐能力不足

校園正逐步走向智能化管理，但目前我院的發(fā)展屬于起步階段，只在圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了門(mén)禁和電子管理以及智能監(jiān)控，其他從一卡通系統(tǒng)到全院智能監(jiān)控，從水電智能控制管理到路燈，照明的智能化管理等都正在啟動(dòng)過(guò)程中，早期的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已明顯不適應(yīng)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和發(fā)展。

二、校園網(wǎng)建設(shè)目標(biāo)

我院的發(fā)展目標(biāo)是：在3到5年內(nèi)把我院建設(shè)成為全國(guó)具有一定影響力的獨(dú)立學(xué)院品牌，成為貴州獨(dú)立學(xué)院的典范，這其中校園網(wǎng)的建設(shè)和學(xué)院信息化建設(shè)也是我院樹(shù)品牌的目標(biāo)之一，力爭(zhēng)打造全省獨(dú)立學(xué)院首屈一指的數(shù)字化校園。

目前，學(xué)院的新教學(xué)樓、新學(xué)生宿舍、體育館、新食堂等建筑都正在建設(shè)，方便進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和建設(shè)。建成后的校園網(wǎng)將擁有高性能、高帶寬、穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)傳輸環(huán)境。為大容量的教學(xué)資源庫(kù)、課件資源庫(kù)、WEB、E-MAIL、FTP、BBS、視頻服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、各種流媒體和各種應(yīng)用平臺(tái)提供有力的支持，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化及辦公收發(fā)文系統(tǒng)，為教育教學(xué)提供信息服務(wù)，同時(shí)可開(kāi)通遠(yuǎn)程教育服務(wù)等。

重建的校區(qū)要容納師生約10000余人，園區(qū)內(nèi)共有20幢建筑，信息點(diǎn)約6000個(gè)， 在規(guī)劃方案中，必須滿(mǎn)足我院以下要求：

1、由于該網(wǎng)絡(luò)為承載校園數(shù)字化運(yùn)行的基礎(chǔ)骨干，核心、骨干設(shè)備一旦出現(xiàn)問(wèn)題會(huì)影響到全網(wǎng)，使的網(wǎng)絡(luò)效率下降，甚至造成全網(wǎng)的宕機(jī)。因此，在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)要求采用先進(jìn)、可靠、成熟、高性能、可擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及技術(shù)，從硬件設(shè)備、軟件策略控制兩個(gè)方面來(lái)保證核心、骨干網(wǎng)絡(luò)的高可靠及高性能。

2、要在網(wǎng)絡(luò)的不同層次進(jìn)行安全規(guī)則設(shè)置，對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行保障，避免網(wǎng)絡(luò)攻擊影響到網(wǎng)絡(luò)正常業(yè)務(wù)，因此新建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采用專(zhuān)門(mén)的防火墻、IDS、IPS等對(duì)DoS攻擊、ARP欺騙/攻擊等網(wǎng)絡(luò)攻擊行為有較強(qiáng)的防范能力。

3、在校園網(wǎng)絡(luò)中，需要充分考慮到校園網(wǎng)的特殊性，以及不同業(yè)務(wù)、不同部門(mén)之間的數(shù)據(jù)安全，綜合考慮網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的邏輯結(jié)構(gòu)以及區(qū)域劃分；

4、校園網(wǎng)需要計(jì)費(fèi)，應(yīng)選擇相應(yīng)的認(rèn)證與計(jì)費(fèi)模式；

5、由于校園網(wǎng)內(nèi)用戶(hù)眾多，其中存在著P2P、迅雷等應(yīng)用的惡意下載，同時(shí)目前QQ、MSN等及時(shí)聊天工具的視頻、在線(xiàn)傳輸數(shù)據(jù)等對(duì)校園網(wǎng)出口造成較大的壓力，要求采用專(zhuān)業(yè)流控設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)接入用戶(hù)的流控管理；

6、實(shí)現(xiàn)在電信提供的互聯(lián)網(wǎng)出口對(duì)外的WEB等服務(wù)；

7、采用萬(wàn)兆核心、千兆匯聚、百兆接入的思想進(jìn)行建設(shè)；每個(gè)建筑物內(nèi)部都有適當(dāng)?shù)膬?nèi)部布線(xiàn)（垂直多模光纖連接，水平銅纜連接），以實(shí)現(xiàn)所需連接；

8、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采用IEEE802.1n對(duì)學(xué)院實(shí)施全覆蓋或熱點(diǎn)覆蓋。

9、所有設(shè)備全面支持Ipv6,以利于以后平滑向下一代網(wǎng)絡(luò)過(guò)渡。

其基本結(jié)構(gòu)如下圖：

三、校園網(wǎng)建設(shè)平臺(tái)需求

1、統(tǒng)一信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)

統(tǒng)一門(mén)戶(hù)（Portal，即統(tǒng)一信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)），就是將各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源集成到一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，它把分立系統(tǒng)的不同功能有效地組織起來(lái)，為各類(lèi)用戶(hù)提供一個(gè)統(tǒng)一的信息服務(wù)入口，并提供高可配置性的功能，提供WEB網(wǎng)站頁(yè)面風(fēng)格、布局、內(nèi)容等方面的定制工具。

統(tǒng)一信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)重點(diǎn)解決以下幾方面的問(wèn)題：

（1）符合學(xué)院師生使用習(xí)慣的高效、可靠的平臺(tái)。

（2）提供符合通用標(biāo)準(zhǔn)的、可持續(xù)升級(jí)的框架。

（3）提供各種WEB應(yīng)用系統(tǒng)與門(mén)戶(hù)系統(tǒng)集成的手段，用于完成對(duì)不同應(yīng)用系統(tǒng)的界面集成。

（4）提供安全的憑證登錄手段，用于實(shí)現(xiàn)對(duì)外部系統(tǒng)和內(nèi)部無(wú)法改造系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn)時(shí)的單點(diǎn)登錄

（5）提供滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化使用需求的界面自定義功能。

（6）提供門(mén)戶(hù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)框架、工具支持，解決學(xué)校一些非系統(tǒng)級(jí)應(yīng)用的快速實(shí)現(xiàn)要求。

2、 統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)

統(tǒng)一身份認(rèn)證以IDM/IM為基礎(chǔ)提供了安全的用戶(hù)身份管理中心，并配合Access Manager 基于架構(gòu)的訪(fǎng)問(wèn)控制，提供Web應(yīng)用的單點(diǎn)登錄和Web應(yīng)用保護(hù)。IDM/IM都集成了Directory Server(LDAP)目錄服務(wù)器來(lái)存儲(chǔ)統(tǒng)一身份庫(kù)信息。

通過(guò)統(tǒng)一身份認(rèn)證的建設(shè)，將為數(shù)字化校園信息系統(tǒng)的建設(shè)，特別是數(shù)字化校園信息系統(tǒng)安全控制與管理打下良好的基礎(chǔ)，利用管理信息系統(tǒng)集中身份庫(kù)與門(mén)戶(hù)系統(tǒng)的統(tǒng)一，從而為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供集中的管理、安全認(rèn)證機(jī)制，從而保證各個(gè)平臺(tái)的統(tǒng)一。

3、數(shù)據(jù)中心

數(shù)據(jù)中心的建設(shè)包括信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、數(shù)據(jù)中心平臺(tái)建設(shè)、綜合信息服務(wù)建設(shè)。

學(xué)校各個(gè)職能部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交換通過(guò)共享數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)；共享數(shù)據(jù)中心的架構(gòu)設(shè)計(jì)需要為縱向溝通國(guó)家教育部、省市教委等學(xué)校上級(jí)管理單位的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)接預(yù)留可靈活伸縮的空間；集中學(xué)校各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全控制和異地備份。

數(shù)據(jù)中心的建設(shè)要吸取目前國(guó)內(nèi)外高校數(shù)據(jù)中心建設(shè)模式（共享庫(kù)模式、大集中模式、數(shù)據(jù)交換模式）的優(yōu)點(diǎn)，并結(jié)合科技學(xué)院的實(shí)際情況來(lái)建設(shè)：

（1）在共享庫(kù)的基礎(chǔ)上盡可能擴(kuò)展數(shù)據(jù)的集成范圍，形成大而全的數(shù)據(jù)中心，作為全校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、智能決策支持的權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)；

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)能集成到數(shù)據(jù)中心運(yùn)行的應(yīng)用系統(tǒng)盡可能集成到數(shù)據(jù)中心運(yùn)行，特別是學(xué)校的核心應(yīng)用，如教務(wù)、學(xué)工、人事、科研、辦公等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)集中到數(shù)據(jù)中心來(lái)運(yùn)行；

（3）對(duì)于需獨(dú)立運(yùn)行的應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)交換與共享服務(wù)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與共享，如學(xué)校的財(cái)務(wù)、圖書(shū)館管理等應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)交換的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享；

（4）制定規(guī)范的數(shù)據(jù)變更流程，按誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)維護(hù)、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則管理權(quán)威數(shù)據(jù)源。

數(shù)據(jù)中心和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同構(gòu)成一個(gè)學(xué)校完整的數(shù)字化校園信息平臺(tái)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間共享；共享數(shù)據(jù)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)在一起，支持面向最終用戶(hù)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表和打印。

數(shù)據(jù)中心功能如下：

系統(tǒng)維護(hù)；

信息標(biāo)準(zhǔn)管理；

信息標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集管理（含共享數(shù)據(jù)）；

數(shù)據(jù)交換配置；

數(shù)據(jù)交換及監(jiān)控；

全局信息服務(wù)（查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、打印）。

學(xué)院信息建設(shè)還包括: 辦公平臺(tái)、招生管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、迎新管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)、圖書(shū)館信息化建設(shè)與智能管理、人力資源管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、學(xué)生工作管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、平安校園建設(shè)、后勤智能化管理系統(tǒng)等等。

篇10

系統(tǒng)。

以人為本是核心

學(xué)校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要原則可以用20個(gè)字來(lái)概括，就是“管理科學(xué)、流程清晰、權(quán)責(zé)明確、數(shù)據(jù)共享、信息安全”。主要有三點(diǎn)創(chuàng)新。第一，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。運(yùn)用信息化手段將教學(xué)管理的每個(gè)流程納入到教務(wù)管理信息系統(tǒng)中并即時(shí)監(jiān)控，比如，任課教師在開(kāi)學(xué)初需要提交授課進(jìn)度表，包括課程簡(jiǎn)介、考核方式、成績(jī)比例、授課進(jìn)度、參考書(shū)目等關(guān)鍵信息，供學(xué)生隨時(shí)查看；在期中需填寫(xiě)期中檢查自查表，對(duì)授課進(jìn)度快慢、作業(yè)布置情況等進(jìn)行自我檢查；還需填寫(xiě)聽(tīng)課記錄表，對(duì)觀摩教學(xué)、同行聽(tīng)課等情況進(jìn)行記錄。期末提交成績(jī)后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行成績(jī)定量分析，教師需填寫(xiě)成績(jī)定性分析，還需要對(duì)所任教的教學(xué)班級(jí)進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)教學(xué)過(guò)程中教師所填寫(xiě)的各種信息進(jìn)行收集整理，可以有效地把握教學(xué)狀態(tài)。

第二，擁有靈活的選課模式。選課是教務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心。選課模塊的優(yōu)劣不僅在于硬件和軟件，更為關(guān)鍵地是選課模式的設(shè)計(jì)。經(jīng)過(guò)多年的探索，我校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)“先到先得”、“志愿優(yōu)先”、“投點(diǎn)制”等多種選課模式均進(jìn)行了試驗(yàn)，總結(jié)出了基于學(xué)業(yè)信用分的“志愿篩選”選課模式。學(xué)生按照個(gè)人意愿填報(bào)擬選擇課程，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行課程資源分配。對(duì)于所填報(bào)人數(shù)小于或等于可選課人數(shù)的課程，所有填報(bào)該門(mén)課程的同學(xué)均取得學(xué)習(xí)資格；對(duì)于所填報(bào)人數(shù)大于可選課人數(shù)的課程，由選課系統(tǒng)按照“學(xué)業(yè)信用分”降序排列（“學(xué)業(yè)信用分” 相同的隨機(jī)排列）后篩選出取得學(xué)習(xí)資格的學(xué)生名單。每位學(xué)生的 “學(xué)業(yè)信用分”初始值為100，退選課程、曠考、違紀(jì)、受到學(xué)業(yè)警告以及有不誠(chéng)信行為等均會(huì)扣減學(xué)業(yè)信用分。通過(guò)這種選課模式，把選課命中率與學(xué)生日常管理相結(jié)合，既有效地解決了選課系統(tǒng)的峰時(shí)壓力，又有利于學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè)和誠(chéng)信品德培養(yǎng)。

第三，在線(xiàn)服務(wù)人性化。信息系統(tǒng)是為人服務(wù)的，教務(wù)管理信息系統(tǒng)就應(yīng)當(dāng)為學(xué)生和老師服務(wù)。我校教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)了許多小模塊，體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念。比如，隨著高等教育國(guó)際化進(jìn)程的加快，越來(lái)越多的學(xué)生選擇在畢業(yè)之后出國(guó)攻讀碩士學(xué)位，在申請(qǐng)錄取資格時(shí)需要提供中英文成績(jī)單。原來(lái)的模式都是由學(xué)生根據(jù)中文成績(jī)單自己翻譯成英文成績(jī)單，再由相關(guān)教務(wù)人員審核蓋章，不僅周期長(zhǎng)，而且還容易出錯(cuò)。我們?cè)诮虅?wù)管理信息系統(tǒng)中專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了中英文成績(jī)單打印模塊，學(xué)生只需要通過(guò)個(gè)人信息系統(tǒng)預(yù)約打印中文和英文成績(jī)單的份數(shù)， 就可以直接到教務(wù)處領(lǐng)取打印好的成績(jī)單。

再如，學(xué)生緩考申請(qǐng)一般都需要遞交紙質(zhì)表格，我們?cè)诮虅?wù)管理信息系統(tǒng)中增加了緩考自動(dòng)審批功能，對(duì)于因考試時(shí)間沖突以及在境外交流學(xué)習(xí)的，直接申請(qǐng)，教務(wù)管理信息系統(tǒng)會(huì)定期自動(dòng)審批，大大簡(jiǎn)化了學(xué)生的辦事流程。

適合的就是最好的

經(jīng)過(guò)10多年的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)及不斷更新，學(xué)校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)也逐步建設(shè)起來(lái)了，在日常教務(wù)管理工作起了較大的作用。在教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，曾經(jīng)有過(guò)許多困惑，也經(jīng)歷了不少挫折。

教務(wù)管理信息系統(tǒng)是否功能越多越好？一般認(rèn)為，教務(wù)信息系統(tǒng)的功能要足夠多，要能夠涵蓋所有的教務(wù)管理過(guò)程，要最大程度提高教務(wù)管理工作的效率，所以，在平臺(tái)購(gòu)置時(shí)，功能強(qiáng)大也是高校特別關(guān)注的一個(gè)方面。但總結(jié)這10多年教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，筆者們認(rèn)為：教務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能并不是越多越好、越強(qiáng)越好，而應(yīng)該擁有以下幾個(gè)核心功能。其一，教學(xué)過(guò)程管理功能，包括：教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)任務(wù)安排、排課、考試安排。其二，面向?qū)W生的服務(wù)功能：包括學(xué)籍管理（學(xué)籍異動(dòng)）、選課（包括重修、補(bǔ)修）、考試報(bào)名、成績(jī)查詢(xún)。其三，面向教師的服務(wù)功能：主要包括成績(jī)錄入。其他有關(guān)教學(xué)資料、課件上傳等均不應(yīng)該放在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中，而應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)課程或網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)。

教務(wù)管理信息系統(tǒng)是校園信息化平臺(tái)中較為重要的一個(gè)子系統(tǒng)，不可避免地要與其他系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和信息交換。比如，新生的基本信息從招生系統(tǒng)采集而來(lái)，學(xué)生的基本學(xué)籍信息也要提供給學(xué)生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、圖書(shū)館系統(tǒng)、醫(yī)療保健系統(tǒng)等，需要采取措施保障基本信息在各個(gè)系統(tǒng)中的一致性。