工程采購(gòu)方案范文
時(shí)間:2024-02-27 17:52:13
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篇1
關(guān)鍵詞:安裝工程套期保值最高限價(jià)法采購(gòu)
引言
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,隨著中國(guó)加入WTO,外來(lái)建筑承包商的加入使得建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到了空前的高度,建筑行業(yè)的利潤(rùn)也越來(lái)越薄。其中在機(jī)電安裝行業(yè)中,材料、設(shè)備的成本占整個(gè)機(jī)電安裝行業(yè)成本的70%到80%。很多安裝材料會(huì)隨著原料的價(jià)格波動(dòng)而發(fā)生劇烈的變化,例如安裝工程中銅管、銅線等銅制品的使用是比較頻繁的,但是它們的價(jià)格會(huì)根據(jù)原料銅的價(jià)格的變化而波動(dòng),致使成本難以控制,因此要保證項(xiàng)目的順利運(yùn)行,原材料的價(jià)格控制十分關(guān)鍵。目前國(guó)內(nèi)學(xué)者也開始關(guān)注這類問(wèn)題的研究。鑒于此,本文提出期貨市場(chǎng)套期保值的方式和最高限價(jià)的方法來(lái)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和控制項(xiàng)目成本。
一、原材料采購(gòu)套期保值管理體系的構(gòu)建
套期保值(Hedging),它的基本做法就是買進(jìn)或賣出與現(xiàn)貨市場(chǎng)交易數(shù)量相當(dāng),但交易方向相反的商品期貨合約,以期在未來(lái)某一時(shí)間通過(guò)賣出或買進(jìn)相同的期貨合約,對(duì)沖平倉(cāng),結(jié)清期貨交易帶來(lái)的盈利或虧損,以此來(lái)補(bǔ)償或抵消現(xiàn)貨市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)所帶來(lái)的實(shí)際價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)或利益,使交易者的經(jīng)濟(jì)收益穩(wěn)定在一定的水平。套期保值之所以能夠避免價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),其基本原理在于:首先,期貨交易過(guò)程中期貨價(jià)格與現(xiàn)貨價(jià)格盡管變動(dòng)幅度不會(huì)完全一致,但變動(dòng)的趨勢(shì)基本一致;其次,現(xiàn)貨價(jià)格與期貨價(jià)格不僅變動(dòng)的趨勢(shì)相同,而且,到合約期滿時(shí),者將大致相等或合二為一。
原材料采購(gòu)套期保值管理體系的建立步驟:
(一)確定采用套期保值采購(gòu)法的原材料
構(gòu)建套期保值管理體系首先要確定哪些原材料能夠采用套期保值的方式來(lái)降低采購(gòu)成本。
本文認(rèn)為原材料在滿足以下條件時(shí),能夠采用套期保值法:
(1)該材料的原料必須在期貨市場(chǎng)上有相關(guān)期貨品種;
(2)該材料的使用量比較大。這一點(diǎn)可以通過(guò)各分公司統(tǒng)計(jì)后上報(bào)總公司,由總公司的采購(gòu)部決定哪些材料的使用量比較大。
(二)分析上述材料的價(jià)格變化規(guī)律
期貨套期保值管理體系是根據(jù)動(dòng)態(tài)規(guī)劃而構(gòu)建的,因此我們必須明確了解相關(guān)期貨的價(jià)格變動(dòng)規(guī)律。準(zhǔn)確分析判斷市場(chǎng)趨勢(shì)是正確決策的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)在參加各類專業(yè)分析機(jī)構(gòu)召開的市場(chǎng)分析會(huì)的同時(shí),定期或不定期召開市場(chǎng)行情分析會(huì)。遇市場(chǎng)行情發(fā)生突變時(shí),期貨部應(yīng)廣泛收集信息及各方意見并及時(shí)召開市場(chǎng)分析會(huì)研討行清及相應(yīng)的對(duì)策。
(三)制定套期保值方案
期貨部在廣泛收集信息,全面分析國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)趨勢(shì)基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定企業(yè)年度或階段性套期保值建議方案并提交企業(yè)期貨業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論研究后,決策套期保值方案實(shí)施的方式和時(shí)間,形成可操作的套期保值方案。
(四)套期保值方案的實(shí)施
在企業(yè)套期保值方案確定后,由期貨部制定套期保值操作方案并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行具體運(yùn)作,其運(yùn)作結(jié)果在每日?qǐng)?bào)送期貨領(lǐng)導(dǎo)小組成員的期貨日?qǐng)?bào)中反映,企業(yè)主管期貨業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保值方案的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(五)套期保值頭寸的交割(原材料及加工企業(yè))
在進(jìn)入交割月的前一月由現(xiàn)貨部門將需要實(shí)物交割的產(chǎn)品數(shù)量通知期貨部。現(xiàn)貨部門組織資源并發(fā)運(yùn)至指定倉(cāng)庫(kù),由指定單位進(jìn)行驗(yàn)收、制作倉(cāng)單,并根據(jù)期貨部的書面指令將倉(cāng)單交由期貨經(jīng)紀(jì)公司進(jìn)行實(shí)物交割,或由財(cái)務(wù)部按期貨部提出的資金計(jì)劃籌集貨款交指定的期貨經(jīng)紀(jì)公司辦理實(shí)物交割。交割完畢后期貨部將倉(cāng)單交由現(xiàn)貨部門處理。
二、原材料采購(gòu)最高限價(jià)管理體系的構(gòu)建
原材料采購(gòu)最高限價(jià)管理體系的關(guān)鍵是通過(guò)價(jià)格鎖定實(shí)現(xiàn)最高限價(jià)策略。這個(gè)方法的基本步驟如下:
(一)確定最高限價(jià)策略的采購(gòu)價(jià)格
對(duì)于最高限價(jià)策略,事先確定采購(gòu)價(jià)格是必須的,不能等到實(shí)際需要時(shí)才出手,要有機(jī)地利用一年的時(shí)間周期,因勢(shì)利導(dǎo),搶得先機(jī)。下就以電纜、電線、母線的價(jià)格計(jì)算為例來(lái)說(shuō)明。電纜、電線的價(jià)格計(jì)算可以根據(jù)公式:電纜、電線的線徑總和(單位:平方米)乘8.9(銅的比重) 乘轉(zhuǎn)換系數(shù)乘當(dāng)前的銅價(jià)確定。母線的價(jià)格可以根據(jù)公式:每安培價(jià)格乘母線的規(guī)格確定??傮w來(lái)說(shuō)價(jià)格透明便于采購(gòu)中心定價(jià)。
(二)確定最高限價(jià)策略的供應(yīng)商
供應(yīng)商的選擇是最高限價(jià)策略的重要一環(huán),同樣也以電纜、電線、母線的廠家的選擇為例來(lái)闡述??梢愿鶕?jù)以往的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合期貨市場(chǎng)的銅價(jià)對(duì)若干供應(yīng)商鎖定不同的產(chǎn)品數(shù)量。
(三)進(jìn)行價(jià)格鎖定
確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商之后,我們就要對(duì)該采購(gòu)材料進(jìn)行價(jià)格鎖定,本文以銅管的價(jià)格鎖定為例進(jìn)行分析。進(jìn)行銅管價(jià)格鎖定就是根據(jù)市場(chǎng)上期貨銅的價(jià)格進(jìn)行判斷,當(dāng)感覺市場(chǎng)上的銅價(jià)相對(duì)低廉或根據(jù)公司的投標(biāo)價(jià)相對(duì)有利潤(rùn)的時(shí)候,果斷支付給銅管供應(yīng)商一部分的預(yù)付款項(xiàng)從而鎖定一定量的產(chǎn)品價(jià)格。一般為預(yù)付款的5倍,如支付200萬(wàn)的電纜預(yù)付款就可以鎖定1000萬(wàn)電纜產(chǎn)品的價(jià)格從而規(guī)避期貨市場(chǎng)銅價(jià)上漲帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。需要說(shuō)明的是:要想鎖定銅的最低價(jià)幾乎是不可能的,但鎖定銅的相對(duì)低價(jià),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而保證公司的利潤(rùn)還是非??尚械摹?/p>
集中采購(gòu)的價(jià)格鎖定流程圖如圖1所示。
(四)制定最高限價(jià)策略
本文將通過(guò)實(shí)例分析來(lái)說(shuō)明最高限價(jià)策略的制定。在鎖定關(guān)鍵原材料價(jià)格的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況,假如鎖定的價(jià)格為4萬(wàn)元,但由于期貨市場(chǎng)上的原材料相當(dāng)不穩(wěn)定,在項(xiàng)目部提出供貨要求的時(shí)候,期貨市場(chǎng)上的原材料價(jià)格跌破了4萬(wàn)元,在這個(gè)情況下怎么辦?如果仍按4萬(wàn)元的價(jià)格購(gòu)買相應(yīng)的材料,肯定會(huì)造成購(gòu)買的價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格,在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該選擇的策略是:4萬(wàn)元鎖定的材料部分不提出需求,而是根據(jù)期貨市場(chǎng)的銅價(jià)進(jìn)行現(xiàn)買現(xiàn)用,繼續(xù)降低材料的價(jià)格和項(xiàng)目部的成本。鎖定部分的材料在期貨市場(chǎng)價(jià)格高于4萬(wàn)元的價(jià)格時(shí)再利用和購(gòu)買。實(shí)際上,這就實(shí)現(xiàn)了鎖定價(jià)格的最高限價(jià)的作用,低的時(shí)候我們現(xiàn)買現(xiàn)用,高的時(shí)候利用鎖定部分的材料。將公司的價(jià)格成本一直控制在一個(gè)較低的點(diǎn)上,為公司的材料降本做出更大的貢獻(xiàn)。
(五)最后制定最高限價(jià)策略的采購(gòu)流程
在價(jià)格鎖定后,對(duì)原材料進(jìn)行集中配送。分公司各項(xiàng)目部直接傳真通知采購(gòu)中心所需的原材料的數(shù)量、規(guī)格及品牌(原則上,品牌選擇的范圍不得超出采購(gòu)中心規(guī)定的廠家范圍)。采購(gòu)中心根據(jù)項(xiàng)目的要求通知供應(yīng)商進(jìn)行配送服務(wù)。項(xiàng)目部驗(yàn)收,分公司確認(rèn)后提交采購(gòu)中心,采購(gòu)中心按合同組織付款,價(jià)格按照總公司鎖定的材料價(jià)格結(jié)算。
公司采購(gòu)中心采購(gòu)配送流程如圖2所示。
三、兩種方法優(yōu)缺點(diǎn)的比較
本文提出的兩種采購(gòu)方法,各有優(yōu)缺點(diǎn)。(如表1)
總結(jié)
筆者認(rèn)為將最高限價(jià)法和套期保值法兩種方法結(jié)合起來(lái)使用,形成新的原材料采購(gòu)方式,將能更好地降低公司的原材料采購(gòu)成本。但在業(yè)主需求不同、市場(chǎng)條件變化的情況下,如何結(jié)合使用這兩種原材料采購(gòu)方法,是值得進(jìn)一步探究的。筆者將在實(shí)踐工作中進(jìn)一步研究,以期對(duì)安裝工程項(xiàng)目采購(gòu)做出進(jìn)一步的改進(jìn)。
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篇2
(中南林業(yè)科技大學(xué)土木工程與力學(xué)學(xué)院,湖南長(zhǎng)沙,410004)
[摘要] 闡述了當(dāng)前我國(guó)城市地下空間工程專業(yè)在人才培養(yǎng)與專業(yè)建設(shè)等方面的現(xiàn)狀。針對(duì)城市地下空間工程專業(yè)在人才培養(yǎng)方案制定與實(shí)施過(guò)程存在的一些問(wèn)題,以中南林業(yè)科技大學(xué)為例,從專業(yè)定位、培養(yǎng)目標(biāo)與畢業(yè)要求、“平臺(tái)+模塊式”課程體系、多模塊立體式實(shí)踐教學(xué)體系、教學(xué)管理與過(guò)程控制、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)以及專業(yè)教育特色培育等方面進(jìn)行了分析和探索,可為城市地下空間工程專業(yè)的人才培養(yǎng)體系建設(shè)提供參考。
[
關(guān)鍵詞] 城市地下空間工程專業(yè);人才培養(yǎng)方案;專業(yè)定位;培養(yǎng)目標(biāo);課程體系;實(shí)踐教學(xué)體系
[中圖分類號(hào)] G642.0 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1674-893X(2015)01-0012-05
[收稿日期] 2014-10-19;[修回日期] 2014-12-11
[基金項(xiàng)目] 湖南省普通高等學(xué)校教學(xué)改革研究立項(xiàng)項(xiàng)目;湖南省普通高校“十二五”專業(yè)綜合改革試點(diǎn)項(xiàng)目
[作者簡(jiǎn)介] 江學(xué)良(1977-),男,湖南益陽(yáng)人,博士,中南林業(yè)科技大學(xué)副教授,主要研究方向:地下工程穩(wěn)定,巖土力學(xué)。
自20世紀(jì)90年代以來(lái),我國(guó)城市以空前的速度發(fā)展,人口急劇膨脹,規(guī)模不斷擴(kuò)大,許多大中城市都出現(xiàn)了用地緊張、交通阻塞、空間擁擠、生態(tài)失衡與環(huán)境惡化等一系列城市問(wèn)題,這些問(wèn)題已經(jīng)成為城市可持續(xù)發(fā)展的嚴(yán)重障礙。開發(fā)利用城市地下空間是解決城市問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展切實(shí)可行的途徑,是未來(lái)城市發(fā)展的方向。國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)充分驗(yàn)證了這一點(diǎn)。
城市地下空間工程專業(yè)在教育部最新公布的高校招生專業(yè)目錄中隸屬于土木類,但不是基本專業(yè),而是特殊設(shè)置的專業(yè)。城市地下空間工程專業(yè)既有自身特定的內(nèi)涵,又是多個(gè)學(xué)科的結(jié)合點(diǎn),具有交叉性、邊緣性的特征。傳統(tǒng)的土木工程專業(yè)主要包括建筑工程、道路橋梁工程與巖土工程等專業(yè)方向。雖然在基礎(chǔ)課甚至是專業(yè)基礎(chǔ)課設(shè)置上與城市地下空間工程專業(yè)存在著部分重疊,但是土木工程專業(yè)沒有真正以城市地下空間開發(fā)利用為主線進(jìn)行人才培養(yǎng)。城市地下空間工程專業(yè)涉及城市規(guī)劃、地下建筑與地下結(jié)構(gòu)、地下水力學(xué)、巖土力學(xué)、地下通風(fēng)與空調(diào)、監(jiān)測(cè)與測(cè)試科學(xué)、環(huán)境科學(xué)以及城市交通等多個(gè)領(lǐng)域與多個(gè)學(xué)科,因此,城市地下空間工程專業(yè)的人才的培養(yǎng)方案不同于傳統(tǒng)的土木工程專業(yè),它更加注重學(xué)科交叉與城市地下工程的自身特點(diǎn)[1]。
2001年中南大學(xué)率先在國(guó)內(nèi)開辦了城市地下空間工程專業(yè),在此后的十幾年中又有大約20余所高校相繼開辦了該專業(yè),星星之火,已有燎原之勢(shì)。2010年在中南大學(xué)召開了“第一屆全國(guó)城市地下空間工程專業(yè)研討會(huì)”,此后又在山東大學(xué)、南京工業(yè)大學(xué)與北方工業(yè)大學(xué)連續(xù)召開了第二屆、第三屆與第四屆城市地下空間工程專業(yè)研討會(huì)。從研討會(huì)討論的結(jié)果來(lái)看,城市地下空間工程專業(yè)人才培養(yǎng)方案在學(xué)分設(shè)置、課程設(shè)置、培養(yǎng)環(huán)節(jié)與畢業(yè)設(shè)計(jì)等方面存在著很大的差異。很多高校的城市地下空間工程專業(yè)脫胎于采礦工程專業(yè)、礦井建設(shè)專業(yè)或者鐵道建設(shè)專業(yè),具有濃厚的行業(yè)特征。另外開設(shè)城市地下空間工程專業(yè)的學(xué)校有教育部部屬高校,也有省屬地方院校。由于學(xué)校的辦學(xué)歷史、層次與所屬行業(yè)不同,辦學(xué)水平與效果也參差不齊[2,3]。
城市地下空間工程專業(yè)雖然辦學(xué)歷史不長(zhǎng),但是由于它切合了當(dāng)前我國(guó)城市地鐵與隧道建設(shè)的,再加上以前培養(yǎng)的城市地下工程建設(shè)人才的嚴(yán)重匱乏,該專業(yè)的就業(yè)率相當(dāng)高,近幾年甚至比土木工程專業(yè)傳統(tǒng)的建筑工程方向與道路橋梁工程方向的就業(yè)率還要高。城市地下空間工程專業(yè)的就業(yè)雖然沒有問(wèn)題,但是在人才培養(yǎng)方案、教材與專業(yè)建設(shè)以及專業(yè)培養(yǎng)特色等方面還存在不少問(wèn)題。中南林業(yè)科技大學(xué)城市地下空間工程專業(yè)開辦于2013年,目前在校人數(shù)120人,隸屬于土木工程與力學(xué)學(xué)院。為了積累辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),在開辦該專業(yè)之前,在土木工程專業(yè)下開設(shè)了城市地下空間工程專業(yè)方向,到目前為止,該專業(yè)方向已有三屆畢業(yè)生。在城市地下空間工程專業(yè)與城市地下空間工程專業(yè)方向的辦學(xué)過(guò)程中,我們吸收了兄弟院校許多好的經(jīng)驗(yàn)與做法,也結(jié)合自身實(shí)際做了一些有意義的探索。在此就城市地下空間工程專業(yè)人才培養(yǎng)方案在制定與實(shí)施過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)與同行們分享,以期達(dá)到拋磚引玉的作用,共同促進(jìn)城市地下空間工程專業(yè)的發(fā)展。
一、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,做好專業(yè)定位,確定好培養(yǎng)目標(biāo)與畢業(yè)要求
專業(yè)定位準(zhǔn)確與否決定著培養(yǎng)的人才是否能夠滿足市場(chǎng)的需要,也決定著人才的培養(yǎng)目標(biāo)。專業(yè)定位在人才培養(yǎng)方案中起著提綱挈領(lǐng)的作用,是人才培養(yǎng)方案的第一要?jiǎng)?wù)。專業(yè)定位應(yīng)該根據(jù)行業(yè)和社會(huì)需求以及學(xué)校的辦學(xué)思想、辦學(xué)基礎(chǔ)、發(fā)展?jié)摿?、地域特點(diǎn)確定培養(yǎng)人才的類型和主要服務(wù)面向。
中南林業(yè)科技大學(xué)前身是創(chuàng)辦于1958年的湖南林學(xué)院。在五十多年辦學(xué)歷程中,學(xué)校始終秉承“求是求新,樹木樹人”的校訓(xùn),牢固樹立人才培養(yǎng)是學(xué)校的根本任務(wù),教學(xué)工作是學(xué)校中心工作的觀念,逐步形成了“以本科教育為主,大力發(fā)展研究生教育,積極發(fā)展國(guó)際教育和留學(xué)生教育;以林為特色,理工農(nóng)并進(jìn),經(jīng)管法文結(jié)合,文理滲透;培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合、應(yīng)用、創(chuàng)新型高級(jí)專門人才,把學(xué)校建設(shè)成為居國(guó)內(nèi)先進(jìn)行列的多科性教學(xué)研究型大學(xué)”的辦學(xué)定位。學(xué)?,F(xiàn)已建設(shè)成為一所立足中南、面向全國(guó),涵蓋理、工、農(nóng)、文、經(jīng)、法、管、教、藝等九大學(xué)科門類,具有招生外國(guó)留學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生資格,具有博士后科研流動(dòng)站、博士學(xué)位授予權(quán)和碩士生推免權(quán)的高等學(xué)校。土木工程與力學(xué)學(xué)院現(xiàn)有教師114人,其中教授18人,副教授28人。設(shè)有土木工程、城市地下空間工程、工程管理和工程力學(xué)4個(gè)本科專業(yè)以及7個(gè)教研室、6個(gè)研究所、2個(gè)實(shí)驗(yàn)中心、1個(gè)土木工程檢測(cè)中心和1個(gè)設(shè)計(jì)研究院。學(xué)院擁有林區(qū)道路與結(jié)構(gòu)工程二級(jí)學(xué)科博士點(diǎn)1個(gè)、土木工程一級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)1個(gè)、二級(jí)學(xué)科碩士點(diǎn)9個(gè)。城市地下空間工程專業(yè)結(jié)合學(xué)校建設(shè)多科性教學(xué)研究型大學(xué)的辦學(xué)定位與學(xué)院的實(shí)際,順應(yīng)國(guó)家“中部崛起”戰(zhàn)略的需要,將該專業(yè)定位為:立足中南,輻射全國(guó);面向城市地下工程技術(shù)與管理行業(yè),培養(yǎng)符合行業(yè)需求,基礎(chǔ)扎實(shí)、專業(yè)面寬、綜合素質(zhì)高,具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型高級(jí)工程技術(shù)人才。
根據(jù)城市地下空間工程專業(yè)的定位,該專業(yè)將培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)定為:培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要,掌握城市地下工程學(xué)科基本原理和基礎(chǔ)知識(shí),受到工程師素質(zhì)基礎(chǔ)訓(xùn)練,能夠從事城市地下工程項(xiàng)目施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及在投資和開發(fā)部門從事技術(shù)或管理工作,德、智、體、美全面發(fā)展,具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的應(yīng)用型高級(jí)工程技術(shù)人才。為配合培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),培養(yǎng)方案詳細(xì)規(guī)定了學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間必須達(dá)到的基本要求,即畢業(yè)要求,達(dá)不到畢業(yè)要求的學(xué)生一律不允許畢業(yè)。畢業(yè)要求包括知識(shí)要求、能力要求與素質(zhì)要求。知識(shí)要求分為“三個(gè)層次”和“五個(gè)方面”,“三個(gè)層次”是指掌握層次、熟悉層次與了解層次;“五個(gè)方面”是指要掌握、熟悉和了解自然科學(xué)知識(shí)、人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)、工具知識(shí)、專業(yè)知識(shí)與相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)等五個(gè)方面的知識(shí)。能力要求包括具有工程科學(xué)應(yīng)用能力、具有城市地下工程技術(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用能力、具有解決工程實(shí)際問(wèn)題能力、具有信息收集、溝通和表達(dá)能力,具有應(yīng)對(duì)危機(jī)與突發(fā)事件的能力。素質(zhì)要求包括人文素質(zhì)、科學(xué)素質(zhì)與工程素質(zhì)三個(gè)方面。
二、整合相關(guān)學(xué)科,構(gòu)建基于學(xué)科大類知識(shí)結(jié)構(gòu)的“平臺(tái)+模塊式”課程體系
通過(guò)“打通、減少、增加、分類、彈性”等調(diào)整方式,在通識(shí)教育課程平臺(tái)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行學(xué)科大類的核心課程設(shè)計(jì),重新確定平臺(tái)核心課程。充分利用我院學(xué)科的優(yōu)勢(shì),挖掘現(xiàn)有專業(yè)的地域、資源等優(yōu)勢(shì),重新整合相關(guān)學(xué)科。本著促進(jìn)交叉學(xué)科、建設(shè)復(fù)合型專業(yè)的原則,構(gòu)建以力學(xué)與土木工程為基礎(chǔ),并兼顧城市規(guī)劃、監(jiān)控與測(cè)量科學(xué)、環(huán)境科學(xué)等學(xué)科的基于學(xué)科的平臺(tái)課程。將《地下空間規(guī)劃與設(shè)計(jì)》、《地下結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)》、《地下工程施工與管理》、《地下工程勘察與測(cè)試技術(shù)》與《地下工程災(zāi)害與防護(hù)》等五門課程列為本專業(yè)的專業(yè)核心課程。
構(gòu)建以“平臺(tái)課程”為依托的“模塊式”課程體系,體現(xiàn)彈性學(xué)習(xí)要求[4]。整個(gè)課程體系被分為四大模塊:理論教學(xué)課程、實(shí)踐教學(xué)課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)與思想政治素質(zhì)教育課程。理論教學(xué)課程分為公共課、基礎(chǔ)課與學(xué)科基礎(chǔ)科、專業(yè)課、公共選修課、學(xué)科基礎(chǔ)選修課與專業(yè)選修課。城市地下空間工程專業(yè)的課程設(shè)置、學(xué)分分配與畢業(yè)學(xué)分見表1所示。
課程設(shè)置時(shí)充分考慮到了課程體系的科學(xué)性、合理性與完整性以及城市地下工程的復(fù)雜性所要求的綜合性,課程在開設(shè)次序上也充分考慮了是否符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律。另外課程體系為學(xué)生提供了足夠的選課空間,學(xué)生能根據(jù)自身?xiàng)l件和職業(yè)規(guī)劃自主制訂課程學(xué)習(xí)計(jì)劃。經(jīng)過(guò)幾年努力有望逐步建立并實(shí)現(xiàn)在指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃基礎(chǔ)上的體現(xiàn)學(xué)生個(gè)性化培養(yǎng)的課程體系。
三、構(gòu)建多模塊立體式實(shí)踐教學(xué)體系,加強(qiáng)學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)
為強(qiáng)化學(xué)生學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力與創(chuàng)新能力,構(gòu)建了由實(shí)驗(yàn)教學(xué)、畢業(yè)專題實(shí)踐、課外科技實(shí)踐、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)、課外社會(huì)實(shí)踐五個(gè)模塊組成的實(shí)踐教學(xué)體系[1,5]。
(一)改革原有依附于理論教學(xué)的單一實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,重新定位實(shí)驗(yàn)教學(xué);整合實(shí)驗(yàn)室資源配置,建立新型實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺(tái)
1. 教師參與實(shí)驗(yàn)教學(xué),促進(jìn)科研成果向教學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化
實(shí)驗(yàn)教學(xué)依靠各學(xué)科帶頭人和教授的力量,轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,改進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法,改變計(jì)劃性、封閉式的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,建立以學(xué)生為中心的實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式,改變實(shí)驗(yàn)教學(xué)以驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)為主,創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)內(nèi)容缺乏的現(xiàn)狀,形成自主性、合作性、研究性的學(xué)習(xí)方式。促進(jìn)高水平的科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容,積極開設(shè)一些高水平的、緊跟學(xué)科前沿的綜合性、開放性、創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn),豐富和充實(shí)實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,鼓勵(lì)學(xué)生在現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目下進(jìn)行大膽創(chuàng)新,開拓新的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目或課題,形成一系列多層次、遞進(jìn)式的教學(xué)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。針對(duì)不同層次學(xué)生的要求,進(jìn)行分層次培養(yǎng),使得能力較強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)新潛能得以充分發(fā)揮,能力較弱的學(xué)生也不會(huì)因?yàn)橥瓴怀蓪?shí)驗(yàn)任務(wù)而氣餒,避免傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)一刀切的缺陷,更好地發(fā)揮每個(gè)學(xué)生的個(gè)性和特長(zhǎng)。
教師在實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)的過(guò)程中,注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、主動(dòng)獲取知識(shí)的意識(shí)與獨(dú)立思考解決問(wèn)題的能力,引導(dǎo)他們真正成為學(xué)習(xí)的主人[6]。教師根據(jù)課題研究計(jì)劃和研究進(jìn)度,結(jié)合學(xué)生具體情況制定教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)要求。此外,通過(guò)E-mail、QQ、MSN、E-learning等方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生與教師的在線互動(dòng),進(jìn)一步促進(jìn)科研人員參與教學(xué)。
2. 開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,鼓勵(lì)學(xué)生自主創(chuàng)新
力學(xué)實(shí)驗(yàn)中心為湖南省普通高等學(xué)校實(shí)踐教學(xué)示范中心,占地面積948m2,儀器設(shè)備316臺(tái)(套),設(shè)備總值947.74萬(wàn)元;土木工程實(shí)驗(yàn)中心由六個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室組成,實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備1297臺(tái)(套),實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備總價(jià)值1460萬(wàn)元。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心先進(jìn)的科研儀器設(shè)備、雄厚的科研力量、穩(wěn)定的科研方向、充足的科研經(jīng)費(fèi)為學(xué)生開放式試驗(yàn)創(chuàng)造了條件,為學(xué)有余力的學(xué)生提供了發(fā)揮自主創(chuàng)新潛能的自由舞臺(tái)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心以學(xué)院局域網(wǎng)為支撐、教務(wù)管理系統(tǒng)為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,所有實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、開放式課題、科研人員研究方向全部在網(wǎng)上公布,對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面開放。學(xué)生可以登錄實(shí)驗(yàn)平臺(tái)網(wǎng)頁(yè),瀏覽和下載網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課件和多媒體影像資料。學(xué)生可以在網(wǎng)上預(yù)約實(shí)驗(yàn),根據(jù)自己感興趣的方向,申請(qǐng)自己的開放式創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)課題和指導(dǎo)教師。
提倡學(xué)生自帶課題進(jìn)入實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,鼓勵(lì)他們大膽創(chuàng)新。學(xué)生4~5人組成科研小組,提出自己科研思路,自行選題,自行確定研究?jī)?nèi)容,自行設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)方法和技術(shù)路線,撰寫正式格式標(biāo)書,由專家審核、論證其可行性。如果方案得到專家認(rèn)可,可申請(qǐng)指導(dǎo)教師和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助,遵照實(shí)驗(yàn)中心的管理規(guī)定,按照正式科研程序,自由地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)工作,并將其實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),寫出論文,力爭(zhēng)公開發(fā)表。通過(guò)開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心,讓學(xué)生進(jìn)行自主創(chuàng)新實(shí)驗(yàn),可使學(xué)生初步建立科研思路,進(jìn)行科研工作的整體體驗(yàn),培養(yǎng)科研團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,并在初次的研究實(shí)踐中學(xué)習(xí)到了文獻(xiàn)檢索、資料收集的方法和學(xué)術(shù)規(guī)范的意識(shí),培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和科研能力,提高了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
(二)強(qiáng)化畢業(yè)專題實(shí)踐,注重創(chuàng)新能力培養(yǎng)
1. 重視畢業(yè)實(shí)踐,加強(qiáng)“模擬實(shí)踐”環(huán)節(jié)
畢業(yè)實(shí)踐是學(xué)生學(xué)習(xí)深入與升華的重要過(guò)程。在學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)前,組織學(xué)生進(jìn)行為期兩周的強(qiáng)化訓(xùn)練,引導(dǎo)學(xué)生對(duì)大學(xué)階段所學(xué)的專業(yè)課程進(jìn)行“串燒式”回顧與總結(jié),并根據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)單位性質(zhì)(設(shè)計(jì)院或施工單位)對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,每一小組配備1名教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行“模擬實(shí)踐”。
2. 調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,提早并延長(zhǎng)畢業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)間
根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行了調(diào)整,將畢業(yè)實(shí)習(xí)提前到第7學(xué)期期末開始并一直延續(xù)到第8學(xué)期的第2周周末,這樣,既避開學(xué)生頻繁參加各類人才交流會(huì)的時(shí)段,學(xué)生可以安心進(jìn)行畢業(yè)實(shí)踐;又使學(xué)生有充足的時(shí)間為畢業(yè)設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備,做出質(zhì)量較高的畢業(yè)設(shè)計(jì)成果。
3. 理論與實(shí)踐相結(jié)合,“模擬實(shí)踐”、畢業(yè)實(shí)習(xí)與畢業(yè)設(shè)計(jì)課題相互匹配
畢業(yè)設(shè)計(jì)題目全部采用設(shè)計(jì)課題的形式,一人一題,課題全部來(lái)源于已實(shí)施的實(shí)際工程項(xiàng)目。設(shè)計(jì)課題主要包括隧道施工圖設(shè)計(jì)與地鐵車站施工圖設(shè)計(jì)兩大類。設(shè)計(jì)內(nèi)容包括方案設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與施工組織設(shè)計(jì)三大部分。為促使學(xué)生將已學(xué)的基本理論、設(shè)計(jì)方法與工程實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)際操作過(guò)程中,盡量將“模擬實(shí)踐”、畢業(yè)實(shí)習(xí)與畢業(yè)設(shè)計(jì)課題的內(nèi)容相互匹配,這樣有利于學(xué)生在更深層次上理解和掌握有關(guān)知識(shí)。
(三)積極開展課外科技實(shí)踐活動(dòng),開發(fā)創(chuàng)新性實(shí)踐教學(xué)的有效載體
為了更加有效地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人才的培養(yǎng),要充分發(fā)揮學(xué)生科技社團(tuán)作用,積極挖掘開發(fā)創(chuàng)新性實(shí)踐教學(xué)的有效載體。形成以“挑戰(zhàn)杯”競(jìng)賽、大學(xué)生研究性學(xué)習(xí)與創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)、力學(xué)競(jìng)賽、結(jié)構(gòu)模型競(jìng)賽、工程制圖競(jìng)賽等為主體的課外科技實(shí)踐活動(dòng)體系,并在一系列的科技實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中,充分發(fā)揮學(xué)生獨(dú)立思考、探索未知和解決問(wèn)題的主動(dòng)性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)、研究、實(shí)踐的興趣,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力。
(四)結(jié)合科研、面向社會(huì),加強(qiáng)實(shí)踐基地建設(shè)
1. 創(chuàng)建“零距離”產(chǎn)學(xué)研結(jié)合示范實(shí)踐教育基地
加大資金投入,建立和完善生產(chǎn)實(shí)習(xí)基地,創(chuàng)建“零距離”產(chǎn)學(xué)研結(jié)合示范實(shí)踐教育基地。在現(xiàn)有的“中鐵五局城軌公司”與“湖南安信巖土工程有限責(zé)任公司”等實(shí)習(xí)基地的基礎(chǔ)上,繼續(xù)拓展新的實(shí)踐教學(xué)基地,定期組織學(xué)生更廣泛的開展實(shí)踐教學(xué)工作。
2. 結(jié)合科研、面向社會(huì),實(shí)踐與創(chuàng)新并舉,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才
加強(qiáng)與施工企業(yè)、設(shè)計(jì)院和科研院所的溝通、聯(lián)合與共建,將實(shí)踐教學(xué)真正延伸到社會(huì),實(shí)現(xiàn)實(shí)踐與創(chuàng)新并舉,為創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),建立穩(wěn)固的、更廣泛意義的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合實(shí)踐基地。
(五)融課外社會(huì)實(shí)踐和專業(yè)實(shí)踐為一體,實(shí)現(xiàn)社會(huì)實(shí)踐與專業(yè)實(shí)踐的對(duì)接
以社會(huì)實(shí)踐為依托,鞏固專業(yè)知識(shí),組織學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)、生態(tài)中南林活動(dòng)以及“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)等形式,開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),并與專業(yè)實(shí)踐密切結(jié)合,使學(xué)生在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中不僅錘煉了綜合素質(zhì),也提升了專業(yè)素養(yǎng)。
四、完善教學(xué)管理制度,創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化培養(yǎng)環(huán)境,為人才培養(yǎng)創(chuàng)造條件
按照“以學(xué)生為本”的要求,不斷完善教學(xué)管理制度以適應(yīng)創(chuàng)新人才培養(yǎng)需要。突出以院系為管理重心,以教師為辦學(xué)主體,以學(xué)生為服務(wù)中心,通過(guò)制度建設(shè),在學(xué)分制選課上提供最大的自由度、進(jìn)一步完善和規(guī)范指導(dǎo)教師制,建立“嚴(yán)格、嚴(yán)肅、嚴(yán)正”和具有人性化的淘汰與增補(bǔ)機(jī)制等,在人才培養(yǎng)的管理與服務(wù)中,全面體現(xiàn)“以人為本”的思想。
依據(jù)學(xué)校有關(guān)制度,結(jié)合學(xué)院與專業(yè)實(shí)際情況,創(chuàng)新實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)與畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式,確保實(shí)踐培養(yǎng)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)效果。譬如畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)行教師全程跟蹤指導(dǎo)與開題、中期檢查、答辯、成績(jī)?cè)u(píng)定等環(huán)節(jié)的過(guò)程控制;學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)執(zhí)行在指定教室每天簽到考勤登記制度,指導(dǎo)教師排班指導(dǎo),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),教學(xué)督導(dǎo)不定期檢查制度。
營(yíng)造創(chuàng)新人才培養(yǎng)環(huán)境,努力構(gòu)建創(chuàng)新人才激勵(lì)機(jī)制。設(shè)立創(chuàng)新人才單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金、創(chuàng)新人才推免研究生等獎(jiǎng)勵(lì)制度,健全和完善創(chuàng)新人才的獎(jiǎng)勵(lì)與資助制度;舉辦專門化、系列化的高水平學(xué)術(shù)講座和論壇,鼓勵(lì)學(xué)生更多地參與本專業(yè)、跨專業(yè)、跨校的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等,努力形成一種有利于學(xué)科交叉和知識(shí)碰撞、有利于形成學(xué)生更為廣闊的發(fā)展視野、有利于為學(xué)生創(chuàng)造寬松和諧發(fā)展環(huán)境的創(chuàng)新人才培養(yǎng)氛圍。
五、重視教學(xué)管理的過(guò)程控制,為持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)造條件
教學(xué)管理的過(guò)程控制包括監(jiān)控體系、反饋機(jī)制與評(píng)價(jià)制度三個(gè)方面[7]。監(jiān)控體系涵蓋事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié),事前監(jiān)控包括教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱的制定與檢查、教材選用的審查、多媒體課件的審查、開新課和新開課的試講等;事中監(jiān)控包括教學(xué)檢查、教學(xué)督導(dǎo)聽課、學(xué)生質(zhì)量信息員評(píng)價(jià)、校院領(lǐng)導(dǎo)聽課、同行聽課、畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程檢查等;事后監(jiān)控包括學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)、同行評(píng)教、試卷分析等。
學(xué)校對(duì)教學(xué)過(guò)程監(jiān)控的信息建立了規(guī)范的反饋制度,根據(jù)不同情況分別采取當(dāng)面反饋、書面反饋、會(huì)議通報(bào)等形式,及時(shí)反饋到學(xué)院、教研室、教師。督導(dǎo)聽課評(píng)教、教學(xué)檢查、畢業(yè)設(shè)計(jì)檢查等信息采取當(dāng)面交流進(jìn)行反饋;學(xué)生教學(xué)質(zhì)量信息員反饋的信息經(jīng)學(xué)校質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估中心匯總分類,以書面形式反饋到學(xué)院及相關(guān)專業(yè)、教師;教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)檢查以及學(xué)生座談發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題,經(jīng)過(guò)分析整理以會(huì)議通報(bào)的形式進(jìn)行反饋。學(xué)院對(duì)教學(xué)監(jiān)控獲得的信息及時(shí)進(jìn)行分析整理,通過(guò)院例會(huì)、教研室主任例會(huì)、教研室會(huì)議等形式將分析結(jié)果反饋給相關(guān)教師,并落實(shí)整改,強(qiáng)化對(duì)教學(xué)過(guò)程的控制與整改。
構(gòu)建規(guī)范的教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)制度,堅(jiān)持每學(xué)期對(duì)教師課堂教學(xué)進(jìn)行評(píng)價(jià),并將課堂教學(xué)評(píng)價(jià)結(jié)果作為評(píng)價(jià)教師教學(xué)工作的重要內(nèi)容。教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)由學(xué)生評(píng)教、教學(xué)督導(dǎo)評(píng)價(jià)和同行評(píng)價(jià)三個(gè)部分組成,評(píng)價(jià)結(jié)果與教師的職稱晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。定期對(duì)學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了跟蹤評(píng)價(jià),采取教師與學(xué)生代表座談會(huì)、畢業(yè)生座談會(huì)、用人單位座談會(huì)以及問(wèn)卷調(diào)查的形式,并結(jié)合校、院二級(jí)教學(xué)督導(dǎo)的評(píng)學(xué)、評(píng)教結(jié)果對(duì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的達(dá)成度進(jìn)行評(píng)價(jià),為人才培養(yǎng)方案的修訂提供依據(jù)。
六、立足學(xué)校優(yōu)勢(shì)學(xué)科,努力培育專業(yè)教育特色
突出林業(yè)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)學(xué)科交叉,增強(qiáng)學(xué)生的環(huán)保意識(shí)和可持續(xù)發(fā)展意識(shí)。作為中南地區(qū)唯一一所以林業(yè)為特色的多科性大學(xué),立足于林業(yè)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科與地下工程學(xué)科間的交叉、滲透、融合與創(chuàng)新。注重培養(yǎng)學(xué)生基于“節(jié)能、節(jié)材、節(jié)地、節(jié)水”生態(tài)環(huán)保理念的專業(yè)素養(yǎng)。
強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué),堅(jiān)持產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,提高學(xué)生實(shí)踐能力與創(chuàng)新能力。加強(qiáng)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè),不斷優(yōu)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)境,完善綜合能力培養(yǎng)的實(shí)踐教學(xué)體系,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力、自主學(xué)習(xí)能力、學(xué)科拓展能力。依托結(jié)構(gòu)模型競(jìng)賽、大學(xué)生研究性學(xué)習(xí)與創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)、挑戰(zhàn)杯等實(shí)踐教學(xué)平臺(tái),構(gòu)建學(xué)生自主、教師指導(dǎo)下的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新實(shí)踐一體化的教學(xué)模式,強(qiáng)化學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力?;谕聊竟こ虣z測(cè)中心、設(shè)計(jì)研究院等產(chǎn)學(xué)研平臺(tái),學(xué)生在教師指導(dǎo)下參與縱橫向科研課題,走產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的道路,提高學(xué)生的工程實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。
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篇3
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)策劃;實(shí)施與分析;目標(biāo)采購(gòu)成本
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-00-02
一、引言
水電工程項(xiàng)目管理的組織設(shè)計(jì)在實(shí)施階段中,項(xiàng)目管理模式已經(jīng)基本確定,作為施工方如何科學(xué)地組織項(xiàng)目物資采購(gòu),切實(shí)將物資采購(gòu)的各種可控因素的有利影響發(fā)揮到極致,避免不可控的因素的負(fù)面影響,就要抓項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的主要因素,具體表現(xiàn)在:(1)組織因素。組建的物資采購(gòu)組織需要適應(yīng)項(xiàng)目組織發(fā)展需要,適應(yīng)于市場(chǎng)需要,物資采購(gòu)組織需要有較為健全的班子人員、明確的任務(wù)分工、管理職能分工及工作流程組織;(2)管理對(duì)策。根據(jù)工程投標(biāo)預(yù)算的材料成本為基礎(chǔ),運(yùn)用相應(yīng)的管理方法和手段,科學(xué)編制項(xiàng)目物資采購(gòu)策劃;(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素。實(shí)施物資采購(gòu)策劃方案所需的資金環(huán)境,根據(jù)項(xiàng)目施工資金周轉(zhuǎn)情況,物資采購(gòu)所能提供的資金條件;(4)技術(shù)措施。物資采購(gòu)組織實(shí)施中,由于設(shè)計(jì)和技術(shù)的原因引起的設(shè)計(jì)和施工方法的調(diào)整或施工機(jī)具的變化引起的物資采購(gòu)變更。
如何抓好以上問(wèn)題呢?就應(yīng)該以控制目標(biāo)采購(gòu)成本,系統(tǒng)地分析影響物資采購(gòu)的人、材、機(jī)、方法及環(huán)境因素,本文就此探析自己對(duì)項(xiàng)目施工物資采購(gòu)的一些認(rèn)識(shí)。
二、物資采購(gòu)管理機(jī)制
按照國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)水電工程項(xiàng)目管理方式,一般物資采購(gòu)分公司和項(xiàng)目部?jī)杉?jí)管理機(jī)制,公司與項(xiàng)目部分級(jí)分權(quán)限對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施管理,因此公司需要根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況制定具體的物資采購(gòu)管理規(guī)劃和管理目標(biāo),并建立完善的物資管理網(wǎng)絡(luò)和規(guī)章制度。
公司負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目物資采購(gòu)管理方案和管理措施,負(fù)責(zé)大宗物資采購(gòu)立項(xiàng)、定標(biāo)及采購(gòu)合同管理;負(fù)責(zé)考核和評(píng)價(jià)供應(yīng)商;負(fù)責(zé)物資采購(gòu)具體操作流程的制定和監(jiān)察;負(fù)責(zé)建立物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù),收集、整理物資各類物資采購(gòu)報(bào)表,供項(xiàng)目部共享。同時(shí)公司必須監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部完善現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理網(wǎng)絡(luò),定期對(duì)項(xiàng)目部物資采購(gòu)工作進(jìn)行檢查、考核。
項(xiàng)目部根據(jù)公司物資采購(gòu)的管理規(guī)劃和管理目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制物資采購(gòu)管理方案和管理措施并組織實(shí)施,特別是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工需要消耗的物資分類別、分進(jìn)度進(jìn)行采購(gòu)策劃及分析,選擇最經(jīng)濟(jì)的并滿足于項(xiàng)目施工的采購(gòu)方案。
三、物資采購(gòu)策劃
工程施工所需要的物資來(lái)源基本有發(fā)包人供應(yīng)和承包人自購(gòu)2種形式,項(xiàng)目部在編制項(xiàng)目施工物資進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,需要分類策劃采購(gòu)組織方案,主要物資材料的組織方策劃方案中,至少制定三種方案以便確定具體的采購(gòu)組織形式,物資采購(gòu)策劃的具體內(nèi)容包括:項(xiàng)目基本情況、主要物資的目標(biāo)控制采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格及金額,主要鋼材、膠凝材料、木材、油料、火工材料等分期分批組織采購(gòu)方案,以及實(shí)施不同采購(gòu)方案的風(fēng)險(xiǎn)分析,方案的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)公司審批決策的最終采購(gòu)策劃方案,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施。
四、物資采購(gòu)的目標(biāo)成本
工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購(gòu)成本分析,分析的內(nèi)容包括:工程項(xiàng)目預(yù)算中的物資材料成本直接費(fèi)用的絕對(duì)值和相對(duì)值,工程項(xiàng)目部中物資材料計(jì)劃消耗量、預(yù)算價(jià)格組成,通常來(lái)說(shuō),物資材料的直接費(fèi)用作為物資采購(gòu)控制的估算成本目標(biāo),它是建立物資采購(gòu)目標(biāo)成本的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目部作為具體實(shí)施物資采購(gòu)方,它必須根據(jù)物資采購(gòu)估算成本目標(biāo),結(jié)合公司的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)行情情況,對(duì)項(xiàng)目的物資采購(gòu)成本進(jìn)行分解,確定物資采購(gòu)的目標(biāo)成本,其中包括物資單價(jià)和物資消耗定額。因此根據(jù)合同工程量清單核算的物資目標(biāo)成本就作為物資采購(gòu)的控制目標(biāo)。
五、物資采購(gòu)的實(shí)施
(一)物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)分析。物資采購(gòu)在啟動(dòng)實(shí)施前,在對(duì)工程合同分析基礎(chǔ)上,必須對(duì)物資采購(gòu)環(huán)境作系統(tǒng)評(píng)估。項(xiàng)目部根據(jù)物資進(jìn)度需求、市場(chǎng)行情、技術(shù)革新情況以及采購(gòu)周期、資金條件等綜合情況,對(duì)可能采取的方案所發(fā)生的采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)測(cè),并與物資采購(gòu)目標(biāo)成本對(duì)比進(jìn)行分析,分析各種采購(gòu)方案優(yōu)缺點(diǎn),從而可以從經(jīng)濟(jì)成本上為物資采購(gòu)決策可行性指明方向。
(二)物資采購(gòu)的立項(xiàng)。物資采購(gòu)計(jì)劃是在物資需求計(jì)劃、物資現(xiàn)有庫(kù)存基礎(chǔ)上產(chǎn)生,物資需求計(jì)劃是由工程技術(shù)部門根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、設(shè)計(jì)文件、合同文件、施工組織設(shè)計(jì)、定額資料以及物資分期需求計(jì)劃組織編制,并經(jīng)施管部門、經(jīng)營(yíng)部門、物資部門參與評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后生成,項(xiàng)目部物資部門根據(jù)物資需求計(jì)劃、庫(kù)存、在途物資情況編制物資采購(gòu)計(jì)劃,生成初步的立項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃。
物資采購(gòu)實(shí)行先立項(xiàng)后啟動(dòng)的原則,項(xiàng)目部根據(jù)初步的物資立項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃提出分期分批新購(gòu)物資的數(shù)量、采購(gòu)方式意見,報(bào)公司審批。公司根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度、物資綜合資源分布結(jié)構(gòu),結(jié)合技術(shù)革新及新材料應(yīng)用等確定立項(xiàng)采購(gòu)的成立性或部分成立性。
(三)物資采購(gòu)方式選擇與確定。物資采購(gòu)方式的選擇與確定是物資資采購(gòu)成本物資的關(guān)鍵工序之一。物資采購(gòu)包括招標(biāo)采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)、協(xié)商采購(gòu)和寄售等,不管采取何種采購(gòu)方式,必須以有利于工程施工進(jìn)度及成本為目標(biāo),項(xiàng)目部可在物資采購(gòu)立項(xiàng)中,闡述推薦的采購(gòu)方式及其理由:(1)100萬(wàn)元以上的大宗物資采購(gòu),符合招標(biāo)條件的,實(shí)施強(qiáng)制性招標(biāo)采購(gòu);(2)小金額品種繁多的零星物資采購(gòu),可實(shí)施比質(zhì)比價(jià)采購(gòu);(3)符合協(xié)商采購(gòu)條件必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部物資采購(gòu)委員會(huì)討論形成并報(bào)公司批準(zhǔn)后啟動(dòng)。
(四)物資采購(gòu)廠商的選擇、確定及管理。物資采購(gòu)廠商的選擇、確定及管理是物資采購(gòu)的基本立足點(diǎn)。項(xiàng)目部能正確使用公司的優(yōu)秀合格供應(yīng)方的同時(shí),負(fù)責(zé)評(píng)定區(qū)域內(nèi)的物資采購(gòu)合格供應(yīng)方。對(duì)于以公開招標(biāo)形式的物資采購(gòu),必須將供應(yīng)商的資質(zhì)條件具體明確。對(duì)于以邀請(qǐng)招標(biāo)形式、比值比價(jià)形式及協(xié)商采購(gòu)形式組織的物資采購(gòu),參與投標(biāo)的廠商必須嚴(yán)格控制來(lái)源渠道,項(xiàng)目部等各級(jí)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得指定或限制具體參與投標(biāo)廠商的渠道、數(shù)量,公司要求項(xiàng)目部對(duì)物資采購(gòu)廠商主要來(lái)源于四種渠道:公司評(píng)審的全國(guó)性范圍的年度合格廠商;項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性年度合格廠商;按照資質(zhì)條件網(wǎng)上尋找的合格廠商;推銷或介紹等其他渠道來(lái)源的廠商。物資采購(gòu)廠商的實(shí)行項(xiàng)目部推薦、公司批準(zhǔn)的方式確定,大金額的物資采購(gòu)來(lái)源渠道要多元化,堅(jiān)決防范串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
公司和項(xiàng)目部對(duì)物資采購(gòu)廠商實(shí)現(xiàn)兩級(jí)管理。公司負(fù)責(zé)全國(guó)性物資采購(gòu)廠商的管理、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)區(qū)域性采購(gòu)廠商管理。項(xiàng)目部評(píng)審的全國(guó)性范圍的年度合格廠商,公司可從中選擇質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、交貨期、資金實(shí)力等綜合條件優(yōu)秀的廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,項(xiàng)目部必須強(qiáng)制邀請(qǐng)?jiān)搮f(xié)議廠商參與投標(biāo),時(shí)刻保持物資采購(gòu)廠商的競(jìng)爭(zhēng)均衡態(tài)勢(shì)。項(xiàng)目部評(píng)審的區(qū)域性范圍的年度合格廠商,符合優(yōu)秀條件,也可由項(xiàng)目部推薦、公司評(píng)審成為全國(guó)性范圍的年度合格廠商。
(五)物資采購(gòu)定標(biāo)策略。公司和項(xiàng)目部實(shí)行分級(jí)定標(biāo)權(quán)限,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的組織及收集整理記錄相關(guān)情況,經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)審后,形成評(píng)標(biāo)報(bào)告,同時(shí)根據(jù)公司物資采購(gòu)供應(yīng)平臺(tái)或市場(chǎng)價(jià)格水平對(duì)物資報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核,符合100萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)必須報(bào)公司審核定標(biāo),100萬(wàn)元以下的物資采購(gòu)定標(biāo)項(xiàng)目部可在允許的權(quán)限范圍內(nèi)定標(biāo)。項(xiàng)目部要對(duì)評(píng)標(biāo)小組形成的評(píng)審定標(biāo)意見進(jìn)行評(píng)估分析。
(六)物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范。公司對(duì)物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施為:(1)推行物資采購(gòu)合同的示范文本,供項(xiàng)目部編制合同文本作為參考,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部大宗物資采購(gòu)合同文本進(jìn)行會(huì)審;(2)會(huì)審大宗物資采購(gòu)招標(biāo)文件。公司對(duì)項(xiàng)目組織采購(gòu)中,對(duì)鋼材、水泥、地材等主要物資采購(gòu)的招標(biāo)文件推行示范文本,并對(duì)具體招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審;(3)跟蹤合同執(zhí)行。項(xiàng)目部按照季度填報(bào)合同執(zhí)行情況,進(jìn)行合同執(zhí)行的自查,切實(shí)消除可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素。
(七)物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)核算。公司和項(xiàng)目部的物資采購(gòu)部門都要建立規(guī)范化的物資采購(gòu)核算制度,核算物資采購(gòu)是否達(dá)到原定的目標(biāo)、取得預(yù)期的效果,對(duì)準(zhǔn)備采取措施的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行核算審查,看是否有效果。如物資采購(gòu)的效能通常運(yùn)用價(jià)量分析法來(lái)定量分析物資采購(gòu)的節(jié)超絕對(duì)值,將單元工程中預(yù)算的直接材料費(fèi)用與實(shí)際采購(gòu)的價(jià)量成本比較得出節(jié)超的絕對(duì)值和相對(duì)值,作為考核物資采購(gòu)的效能指標(biāo)之一,若采購(gòu)發(fā)生節(jié)約,需要找出節(jié)約所采取的主要措施和監(jiān)控工序,若采購(gòu)超支,需要找出超支的因素,并針對(duì)主要因素,積極采取對(duì)策。
(八)物資采購(gòu)的糾偏措施。物資采購(gòu)的目標(biāo)控制從量、價(jià)、質(zhì)三目標(biāo)為核心來(lái)比較計(jì)劃值與實(shí)際值的差異。物資采購(gòu)從量目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購(gòu)量與定額消耗量及實(shí)際消耗量的差異;價(jià)目標(biāo)控制主要是對(duì)比采購(gòu)價(jià)與目標(biāo)成本價(jià)及工程預(yù)算價(jià)的差異;質(zhì)目標(biāo)控制主要是對(duì)比分析采購(gòu)的質(zhì)量與設(shè)計(jì)質(zhì)量的差異。通常采用綜合成本的分析方法,進(jìn)行預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際采購(gòu)成本的“三算”對(duì)比,并高度重視事前控制,同時(shí)分別對(duì)分析可能導(dǎo)致目標(biāo)偏離的各種物資波動(dòng)、技術(shù)革新與替代等影響因素,并針對(duì)這些影響因素制定有效的預(yù)防措施和物資采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案。在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中,需要按照采購(gòu)周期進(jìn)行定期的比較,當(dāng)實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差存在較大差異時(shí),必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏,如有必要,則需要調(diào)整控制目標(biāo)。
六、結(jié)語(yǔ)
篇4
本文就如何加強(qiáng)管道工程物資采購(gòu)管理,如何降低物資采購(gòu)成本,淺談個(gè)人的工作認(rèn)識(shí),提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:
管道建設(shè);物資采購(gòu);采購(gòu)成本;改進(jìn)措施
1規(guī)范采購(gòu)流程,加強(qiáng)制度管理
采購(gòu)流程是采購(gòu)活動(dòng)具體執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),是采購(gòu)管理中最重要的部分之一。無(wú)章可循是物資采購(gòu)的大忌,缺乏健全的規(guī)章制度和流程管理,物資采購(gòu)過(guò)程就失去了管控,增加了物資質(zhì)量、供貨周期、價(jià)格、售后服務(wù)以及財(cái)務(wù)等方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),甚至滋生采購(gòu)管理人員的違法行為。因此,規(guī)范的采購(gòu)流程,可以有效地規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),在程序文件的指導(dǎo)下,通過(guò)采用合理的采購(gòu)方式,選擇合適的物資供應(yīng)商,在確保物資質(zhì)量與供貨周期的條件下,以最低的價(jià)格購(gòu)入工程需求數(shù)量的物資,滿足工程建設(shè)需要,有效降低物資采購(gòu)成本。
2合理選擇采購(gòu)方式,加大招標(biāo)采購(gòu)力度
管道工程物資采購(gòu)方式主要有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等。我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法、中國(guó)石油集團(tuán)公司對(duì)物資采購(gòu)的相關(guān)管理辦法明確規(guī)定了采購(gòu)方式選擇的具體條件,在采購(gòu)方式選擇的時(shí)候必須遵循法律、法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度。招標(biāo)采購(gòu)是確保企業(yè)降低采購(gòu)成本的最有效辦法,遵循的是公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。通過(guò)完善招標(biāo)管理制度,增加供應(yīng)商數(shù)量,擴(kuò)大物資招標(biāo)范圍等方法,加大招標(biāo)采購(gòu)的力度,提高招標(biāo)采購(gòu)率,可以有效降低工程采購(gòu)成本,保證工程質(zhì)量。加強(qiáng)工程物資招標(biāo)采購(gòu)管理,要從招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備階段、招標(biāo)實(shí)施階段和招標(biāo)結(jié)束階段這三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制采購(gòu)成本,最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
3發(fā)揮項(xiàng)目群優(yōu)勢(shì),整合資源集中采購(gòu)
目前在中國(guó)石油“建管分離”的管理模式下,長(zhǎng)輸油氣管道建設(shè)項(xiàng)目,往往多個(gè)工程項(xiàng)目由建設(shè)單位集中建設(shè),產(chǎn)生了項(xiàng)目群管理模式,相對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目工程物資的采購(gòu),項(xiàng)目群集中采購(gòu)體現(xiàn)了更大的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。以鋼管等材料物資的采購(gòu)為例,管材采購(gòu)具有數(shù)量多、金額巨大的特點(diǎn),按照《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法》、《中國(guó)石油天然氣股份有限公司物資采購(gòu)管理辦法》、集團(tuán)公司一級(jí)采購(gòu)物資授權(quán)集中采購(gòu)管理辦法等相關(guān)管理辦法的要求,鋼管作為一級(jí)物資由集團(tuán)公司授權(quán)組長(zhǎng)單位集中采購(gòu),以物資采購(gòu)總體計(jì)劃為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目群實(shí)際情況,發(fā)揮項(xiàng)目群整合資源優(yōu)勢(shì),在保障工期的情況下,將建設(shè)期內(nèi)具備采購(gòu)條件的所有項(xiàng)目集合在一起,由具備資質(zhì)的專業(yè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織集中采購(gòu),以采購(gòu)規(guī)模大、采購(gòu)實(shí)施持續(xù)的特點(diǎn)取得采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),對(duì)制造商產(chǎn)生持續(xù)的吸引力,從而獲得較大的折扣和較低的價(jià)格,有效降低了采購(gòu)成本。
4加強(qiáng)供應(yīng)商管理,提高采購(gòu)物資質(zhì)量
質(zhì)量管理是油氣管道建設(shè)項(xiàng)目的管理重點(diǎn),工程建設(shè)期間,物資供應(yīng)的質(zhì)量控制直接關(guān)系到整體工程質(zhì)量控制,對(duì)物資采購(gòu)成本也產(chǎn)生直接影響。如果物資采購(gòu)時(shí)沒有平衡好價(jià)格和質(zhì)量的關(guān)系,一味追求低價(jià)位,沒有質(zhì)量保證,將會(huì)對(duì)項(xiàng)目日后建設(shè)和運(yùn)營(yíng)帶來(lái)更多的成本投入,并埋下安全隱患,使采購(gòu)成本控制達(dá)不到最終目的。由此看出,確定質(zhì)量好、價(jià)格合理、信譽(yù)好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商是保證物資供應(yīng)質(zhì)量控制的關(guān)鍵,有質(zhì)量保證為前提,才可以促使采購(gòu)成本得到真正控制。建立企業(yè)庫(kù),設(shè)立供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,通過(guò)實(shí)施長(zhǎng)期、總成本降低的策略形成競(jìng)爭(zhēng)性優(yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
5增加研發(fā)力度,加大進(jìn)口物資國(guó)產(chǎn)化
國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法,是指通過(guò)將進(jìn)口物資由國(guó)內(nèi)廠家生產(chǎn)和供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的方法。需要采購(gòu)國(guó)外進(jìn)口物資,通常是由于某些物資國(guó)內(nèi)不具備生產(chǎn)能力或產(chǎn)品性能尚未穩(wěn)定達(dá)不到設(shè)計(jì)要求,這些進(jìn)口物資往往是工程項(xiàng)目所需的關(guān)鍵物資,這時(shí)就必須求助于向技術(shù)成熟的國(guó)家進(jìn)口。進(jìn)口物資采購(gòu)價(jià)格和運(yùn)輸成本之高,辦理關(guān)稅等操作業(yè)務(wù)之復(fù)雜是可想而知的。此外,由于簽訂進(jìn)口采購(gòu)合同、不可抗力等因素影響,采購(gòu)進(jìn)口物資也加大了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),提高了采購(gòu)成本。如果進(jìn)口物資是工程建設(shè)的主要物資,勢(shì)必會(huì)大大提高采購(gòu)成本,而國(guó)產(chǎn)化無(wú)疑是大幅降低采購(gòu)成本一勞永逸的最佳選擇。
6積極推行電子化采購(gòu),進(jìn)一步降低采購(gòu)成本
電子采購(gòu)是指利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行的采購(gòu)行為,是一種網(wǎng)上交易,如網(wǎng)上招標(biāo),網(wǎng)上競(jìng)標(biāo),網(wǎng)上談判等。通過(guò)電子化采購(gòu),提高了物資采購(gòu)工作效率,降低了采購(gòu)成本,包括人員出差調(diào)研成本,大大縮短了采購(gòu)周期。同時(shí),電子化采購(gòu),引進(jìn)了監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范了采購(gòu)管理,簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程,減少浪費(fèi),杜絕腐敗,批量?jī)?yōu)惠,形成新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。以中國(guó)石油能源一號(hào)網(wǎng)為例,能源一號(hào)網(wǎng)是中國(guó)石油根據(jù)國(guó)際企業(yè)間電子商務(wù)發(fā)展、針對(duì)能源企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的需求適時(shí)推出的電子商務(wù)平臺(tái),主要包括采購(gòu)方案、電子銷售方案及電子市場(chǎng)方案三大核心服務(wù)。能源一號(hào)網(wǎng)作為中國(guó)石油物資采購(gòu)管理信息化建設(shè)的載體,發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)和信息優(yōu)勢(shì),通過(guò)實(shí)施電子商務(wù)方案,規(guī)范了采購(gòu)管理和流程,推動(dòng)了管理體制的變革,通過(guò)整合供應(yīng)商資源,大量縮減了中間環(huán)節(jié),在獲得采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠的同時(shí),節(jié)約了采購(gòu)成本,提高了采購(gòu)效率。
綜上所述,控制物資采購(gòu)成本是工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的重點(diǎn),降低采購(gòu)成本的方法有很多,而成本管理是一項(xiàng)綜合的管理工作,需要項(xiàng)目建設(shè)單位/業(yè)主進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,遵循市場(chǎng)規(guī)律,建立高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),在積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),不斷創(chuàng)新方法,實(shí)現(xiàn)雙贏。
作者:張莎莎 單位:中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部
參考文獻(xiàn)
篇5
【摘 要 題】實(shí)踐研究
.
【關(guān) 鍵 詞】文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)/關(guān)鍵要素/綜合評(píng)價(jià)/遞階優(yōu)選-層次分析組合法
1 文獻(xiàn)采購(gòu)方案評(píng)價(jià)中存在的主要問(wèn)題
圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)人員以往在選擇書商時(shí),多數(shù)是憑經(jīng)驗(yàn)出發(fā),主要考慮書商的優(yōu)惠政策、訂到率和信譽(yù)程度,至于其他一些評(píng)價(jià)因素則很少考慮,一旦選定某一書商則往往長(zhǎng)期不變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,如何科學(xué)合理地確定文獻(xiàn)采購(gòu)方案,是采購(gòu)人員所面臨的首要問(wèn)題。
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得各種載體類型的文獻(xiàn)大量涌現(xiàn)。圖書館文獻(xiàn)信息資源的結(jié)構(gòu)和成分正在發(fā)生巨大變化,形成了集圖書、期刊、電子出版物、光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)信息資源為一體的多元化館藏格局。面對(duì)用戶信息需求日益多樣化、圖書館經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺、文獻(xiàn)價(jià)格飛漲等情況,采購(gòu)人員如何利用有限的資金最大限度地滿足用戶需求,怎樣綜合考慮各種不確定的復(fù)雜因素,選擇更為合適的書商,如何經(jīng)濟(jì)合理地搞好每一次文獻(xiàn)采購(gòu)活動(dòng),是采訪人員必須面對(duì)的第二個(gè)問(wèn)題。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及電子商務(wù)環(huán)境的不斷優(yōu)化,圖書館文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)運(yùn)而生。然而,文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)或投標(biāo)方案評(píng)判的不確定性因素較多,采用人工法分析評(píng)價(jià)較為繁雜。如何利用計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)建模技術(shù)來(lái)科學(xué)高效地進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),將傳統(tǒng)的定性分析變?yōu)槎吭u(píng)價(jià),優(yōu)選出投標(biāo)書商或訂購(gòu)方案,是采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真思考的第三個(gè)問(wèn)題。
2 文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)的遞階優(yōu)選—層次分析組合法
文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)方案的評(píng)判參數(shù)具有模糊性和復(fù)雜性,必須遵循宏觀評(píng)判(定性)、定量排序(定量)和綜合分析(再定性)的辨證思路開展綜合評(píng)價(jià)。分析表明,評(píng)判參數(shù)中的某些參數(shù)在方案優(yōu)選過(guò)程中起著關(guān)鍵性控制作用,也就是說(shuō),其具有一票否決的作用。這就要求在具體評(píng)價(jià)過(guò)程中,首先對(duì)各方案相關(guān)評(píng)判參數(shù)的控制作用進(jìn)行遞階分析,剔除明顯帶有一票否決要素的方案。然后運(yùn)用層次分析方法,對(duì)遞階分析后保留下來(lái)的方案進(jìn)行定量排序,最后選擇出最優(yōu)方案。這就是本文所要討論的遞階優(yōu)選—層次分析組合評(píng)價(jià)法的基本思路。
根據(jù)上述基本思路,文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)方案的遞階優(yōu)選—層次分析應(yīng)按兩大基本步驟進(jìn)行:
· 關(guān)鍵評(píng)價(jià)因素的遞階優(yōu)選。分析相關(guān)評(píng)判參數(shù)的重要性,篩選出對(duì)方案和商評(píng)判具有關(guān)鍵性控制(一票否決)作用的因素或要素,進(jìn)而對(duì)各方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)選。在關(guān)鍵控制要素組合內(nèi)部,不同要素在不同階段的重要性也有所不同,因此需要分層次或先后順序加以考慮。
· 投標(biāo)方案的“定量排序”?;谏鲜霾襟E對(duì)詢價(jià)采購(gòu)相關(guān)評(píng)判參數(shù)和指標(biāo)進(jìn)行考察,應(yīng)用決策論中“層次分析法”的科學(xué)思想,科學(xué)地確定各要素的相對(duì)重要性或權(quán)重,采用相關(guān)運(yùn)算方法計(jì)算出排序值,并在此基礎(chǔ)上,分析評(píng)價(jià)各書商的投標(biāo)方案,優(yōu)選出最佳方案。
2.1 關(guān)鍵要素遞階優(yōu)選分析
縱觀文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)全過(guò)程,需考慮的風(fēng)險(xiǎn)要素有3類,即競(jìng)標(biāo)單位的資質(zhì)狀況、服務(wù)質(zhì)量和報(bào)價(jià)測(cè)評(píng),每一類別中又包括若干風(fēng)險(xiǎn)子要素。其中,某些要素可以量化而具有可比性,某些要素含有不確定因素而難以量化,只能作為定性參考。
· 競(jìng)標(biāo)單位資質(zhì)能力要素。競(jìng)標(biāo)單位資質(zhì)能力涉及到投資風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,是招標(biāo)和詢價(jià)過(guò)程中應(yīng)首先考慮的因素。資質(zhì)能力包括公司注冊(cè)與權(quán)限、公司軟硬件條件、人員素質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等子要素,尤其對(duì)公司注冊(cè)、權(quán)限和經(jīng)營(yíng)狀況更應(yīng)高度重視,皮包公司或注冊(cè)時(shí)間短、經(jīng)營(yíng)狀況差的商應(yīng)不予考慮。應(yīng)當(dāng)指出的是,詢價(jià)并不完全等同于招標(biāo),詢價(jià)是在需求特定、詢價(jià)單位事先選定的情況下進(jìn)行的。也就是說(shuō),公司資質(zhì)能力的優(yōu)選發(fā)生在詢價(jià)之前,詢價(jià)后的綜合評(píng)價(jià)中只考慮參標(biāo)單位資質(zhì)能力的大小,而不考慮資質(zhì)能力的優(yōu)劣。
· 報(bào)價(jià)測(cè)評(píng)要素。文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)?fù)瑑x器設(shè)備和工程招標(biāo)一樣,首先關(guān)注的是參標(biāo)單位的報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)測(cè)評(píng)要素包括報(bào)價(jià)及時(shí)性,報(bào)價(jià)完整性、總報(bào)價(jià)(優(yōu)惠比率)、報(bào)價(jià)差錯(cuò)率等。對(duì)于同一種文獻(xiàn),優(yōu)惠比率高的單位當(dāng)然是首選單位。顯而易見,總報(bào)價(jià)(優(yōu)惠比率)在文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)中起著“一票否決”的關(guān)鍵作用。同時(shí),在同一批次的文獻(xiàn)詢價(jià)中,報(bào)價(jià)完整性也是一個(gè)重要測(cè)評(píng)指標(biāo),報(bào)價(jià)低而完整性差的商是不予考慮的對(duì)象。
· 服務(wù)質(zhì)量要素。該方面要素包括文獻(xiàn)訂到率、訂購(gòu)回收周期、數(shù)據(jù)化信息服務(wù)能力、問(wèn)題響應(yīng)性、信息反饋及時(shí)性等子要素。對(duì)于文獻(xiàn)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)。最為關(guān)注的是文獻(xiàn)訂到率,其次是訂購(gòu)回收周期,都具有“一票否決”作用。在圖書館自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境不斷完善的情況下,數(shù)據(jù)化信息服務(wù)能力也越來(lái)越受到關(guān)注,評(píng)價(jià)中應(yīng)予以重視。
綜上所述,文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)的關(guān)鍵主要在于競(jìng)標(biāo)公司的注冊(cè)與權(quán)限、經(jīng)營(yíng)狀況、總報(bào)價(jià)(優(yōu)惠比率)、報(bào)價(jià)完整性、文獻(xiàn)訂到率、訂購(gòu)回收周期和數(shù)據(jù)化信息服務(wù)能力7個(gè)要素。它們之間盡管互有關(guān)聯(lián),但卻無(wú)法相互替代。某些關(guān)鍵要素在詢價(jià)前的書商選擇中具有重要作用,某些要素則在詢價(jià)后投標(biāo)方案的評(píng)價(jià)中起著重要作用,它們構(gòu)成了不同階段的遞進(jìn)優(yōu)選關(guān)鍵要素組合(見表1)。根據(jù)關(guān)鍵要素組合,可對(duì)諸多投標(biāo)方案中明顯不符合要求的方案進(jìn)行篩選剔除。
表1 文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)方案優(yōu)選關(guān)鍵要素遞進(jìn)關(guān)系
附圖
注:表中“+”代表重要程度。+++表示“一票否決”,++表示相當(dāng)重要,+為重要性一般。
2.2 層次結(jié)構(gòu)模型分析
2.2.1 層次分析法的基本思想和實(shí)施步驟 層次分析法是一種實(shí)用性很強(qiáng)的多準(zhǔn)則決策方法[2],它能夠?qū)⒍ㄐ苑治雠c定量分析相結(jié)合,有效解決多層次、多目標(biāo)的系統(tǒng)優(yōu)化問(wèn)題,并具有高度邏輯性、簡(jiǎn)潔性和可靠性等特點(diǎn),現(xiàn)已被引入圖書情報(bào)界[3-4]。
運(yùn)用層次分析法解決實(shí)際問(wèn)題的基本步驟為:
· 分析研究對(duì)象所涉及的主要影響因素,并根據(jù)各個(gè)不同的因素屬性劃分層次,構(gòu)建遞階層次結(jié)構(gòu)模型;
· 對(duì)同一層次各要素相對(duì)于上一層次中某一準(zhǔn)則的重要性進(jìn)行兩兩比較,相對(duì)重要性按1-9比例標(biāo)度進(jìn)行賦值(參見文獻(xiàn)[1]和文獻(xiàn)[2]),構(gòu)建兩兩比較判斷矩陣;
· 由判斷矩陣求算不同層次要素對(duì)上一層次的相對(duì)權(quán)重向量,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn),計(jì)算流程見圖1;
附圖
圖1 相對(duì)權(quán)重向量計(jì)算流程
· 計(jì)算各層次對(duì)于最高層次的合成權(quán)重,進(jìn)行層次總排序。
2.2.2 建立遞階層次結(jié)構(gòu)模型 基于前面對(duì)文獻(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)影響因素的分析,在本文所建立的結(jié)構(gòu)模型中,最高層為詢價(jià)采購(gòu)決策目的,中間層為詢價(jià)中所涉及到的各種評(píng)判要素,最低層包括所有被評(píng)判的方案或書商(見圖2)。
篇6
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)集成;項(xiàng)目分類;管理要點(diǎn);標(biāo)準(zhǔn)化
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)集成項(xiàng)目在日常的信息系統(tǒng)建設(shè)中處于“基礎(chǔ)”的地位,有單一設(shè)備的建設(shè)項(xiàng)目(譬如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的更新?lián)Q代、單項(xiàng)設(shè)備采購(gòu))、也有多種設(shè)備的集成、還有系統(tǒng)總體的設(shè)計(jì)及實(shí)施、機(jī)房設(shè)計(jì)與裝修、硬件系統(tǒng)的服務(wù)與維護(hù)等。做為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商或系統(tǒng)集成商,對(duì)這些項(xiàng)目的管理就面臨一些挑戰(zhàn)和問(wèn)題。根據(jù)我十多年來(lái)對(duì)數(shù)千個(gè)計(jì)算機(jī)硬件集成項(xiàng)目的長(zhǎng)期跟蹤和分析,總結(jié)了計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)集成項(xiàng)目的幾個(gè)管理經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的“3456”,也就是3種分類,4個(gè)要點(diǎn),5大方案,6類報(bào)表,下面詳細(xì)闡述,以供大家參考,也請(qǐng)各位專家批評(píng)指正。
一、3種分類
根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件集成項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn),可將項(xiàng)目建設(shè)分為:計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備集成與安裝、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的技術(shù)與服務(wù)、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與工程管理服務(wù)等三類。仔細(xì)甄別這三類項(xiàng)目,有利于針對(duì)性的進(jìn)行項(xiàng)目管理,獲得客戶的滿意度,這種分類的定義分別如下:
1. 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備集成與安裝類(以下簡(jiǎn)稱“設(shè)備集成與安裝類”)
這是最常見的一種計(jì)算機(jī)硬件集成項(xiàng)目,也是大多數(shù)購(gòu)買方習(xí)慣采用的一種計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)模式。在此類項(xiàng)目建設(shè)中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中涉及的設(shè)備性能、系統(tǒng)架構(gòu)等已經(jīng)由購(gòu)買方進(jìn)行了全面的論證并進(jìn)行了定型或定性選擇,設(shè)備供應(yīng)商只需按照購(gòu)買方的合同要求進(jìn)行采購(gòu)、供貨和安裝即可。
2. 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的技術(shù)與服務(wù)類(以下簡(jiǎn)稱“技術(shù)與服務(wù)類”)
這類項(xiàng)目是以IT技術(shù)與服務(wù)為主的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,往往是為了某種特定的技術(shù)需求和服務(wù)為標(biāo)的的。采購(gòu)方針對(duì)某種設(shè)備的技術(shù)存在疑慮、問(wèn)題或困惑需要提供服務(wù)一方的技術(shù)支持、技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)服務(wù)。這類項(xiàng)目需要提供方進(jìn)行方案的科學(xué)論證和選擇,并提交相關(guān)技術(shù)的解決方案。
3. 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)與工程管理服務(wù)類(以下簡(jiǎn)稱“總體設(shè)計(jì)與工程管理類”)
這是一種采購(gòu)方“放權(quán)式”的計(jì)算機(jī)硬件集成項(xiàng)目,通常情況下,采購(gòu)方對(duì)自身建設(shè)的系統(tǒng)在架構(gòu)設(shè)計(jì)、規(guī)模分布、性能指標(biāo)等有一定的了解,但基于各種原因,采購(gòu)方需要服務(wù)提供方全面負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)、架構(gòu)、以及新老系統(tǒng)的融合,進(jìn)行采購(gòu)和集成,在整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn),并進(jìn)行工程實(shí)施的全面組織和管理。這類項(xiàng)目越來(lái)越多的出現(xiàn)在即將采購(gòu)的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中來(lái),也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目發(fā)展的一個(gè)主要方向。這類項(xiàng)目需要服務(wù)供應(yīng)商涉獵全面的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)領(lǐng)域,涵蓋盡可能多的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)范圍,同時(shí)對(duì)技術(shù)人員、管理人員的要求也是最高的。
三種分類的項(xiàng)目有各自的特點(diǎn),在項(xiàng)目管理中應(yīng)該針對(duì)其特點(diǎn)采取不同的項(xiàng)目管理措施,其項(xiàng)目管理的要點(diǎn)也各不相同。
二、4個(gè)項(xiàng)目管理要點(diǎn)
項(xiàng)目管理涉及多個(gè)管理知識(shí)領(lǐng)域,在此不想涉及太多項(xiàng)目管理理論的內(nèi)容,下面主要就服務(wù)提供方在項(xiàng)目管理方面,從項(xiàng)目管理過(guò)程、項(xiàng)目經(jīng)理選擇、集成設(shè)備管理、客戶溝通四個(gè)方面的要點(diǎn)做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。
1. 項(xiàng)目管理過(guò)程要點(diǎn)
“設(shè)備集成與安裝類”項(xiàng)目管理的要點(diǎn)在于要及時(shí)按期到貨,交付設(shè)備,并盡快組織安裝和提供相關(guān)的部署圖等。
“技術(shù)與服務(wù)類”項(xiàng)目管理的要點(diǎn)在于實(shí)施前要告知客戶全面的實(shí)施思路和過(guò)程,實(shí)施中要提醒客戶備份相關(guān)信息和歷史資料,實(shí)施后要出具報(bào)告并說(shuō)明解決了相關(guān)問(wèn)題或堵塞了漏洞等。
“總體設(shè)計(jì)與工程管理類”項(xiàng)目管理的要點(diǎn)在于要根據(jù)客戶的需求全面考慮設(shè)計(jì)方案并組織專家(外部及客戶方內(nèi)部)論證通過(guò);在實(shí)施過(guò)程中對(duì)總體設(shè)計(jì)思想進(jìn)行講解與落實(shí),監(jiān)督服務(wù)提供方(二級(jí)服務(wù)方或分集成商)按照設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)施并驗(yàn)證其實(shí)施的準(zhǔn)確與正確性;組織整個(gè)系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)測(cè)試,驗(yàn)證總體設(shè)計(jì)思想;組織工程的驗(yàn)收和后期服務(wù)維護(hù)。
2. 選派項(xiàng)目經(jīng)理要點(diǎn)
針對(duì)“設(shè)備集成與安裝類”項(xiàng)目選擇項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),人選通常不是什么問(wèn)題,各承建單位都有很多熟悉計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的管理人員,選擇對(duì)供應(yīng)設(shè)備性能熟悉的人員即可。
針對(duì)“技術(shù)與服務(wù)類”項(xiàng)目選派項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),應(yīng)該考慮一個(gè)能夠?qū)⒓夹g(shù)性問(wèn)題簡(jiǎn)單化,思路清晰,善于講解,思維敏捷的人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理。
“總體設(shè)計(jì)與工程管理類”項(xiàng)目在選派項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)一定要考慮到項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和組織能力,而組織管理能力是首選。最好是具備系統(tǒng)性的項(xiàng)目管理知識(shí)、了解用戶的行業(yè)特點(diǎn)并熟悉服務(wù)供應(yīng)方的組織機(jī)構(gòu)、具備2個(gè)以上類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人員。
3. 集成設(shè)備的管理要點(diǎn)
針對(duì)計(jì)算機(jī)硬件集成項(xiàng)目在集成設(shè)備的管理中,可分為采購(gòu)管理、到貨管理、安裝測(cè)試管理、交付管理、集成測(cè)試管理等過(guò)程要點(diǎn),在每一個(gè)過(guò)程中都要得到采購(gòu)方負(fù)責(zé)人員的簽字確認(rèn)。特別要注意的是到貨管理并不等于交付管理,很多時(shí)候供應(yīng)方項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)人員誤認(rèn)為設(shè)備已經(jīng)到達(dá)用戶指定現(xiàn)場(chǎng),交付自然已經(jīng)完成,其實(shí)存在著很大的認(rèn)識(shí)偏差。交付管理是設(shè)備加電測(cè)試合格、資料齊全、性能指標(biāo)滿足采購(gòu)方需要的設(shè)備移交,是集成設(shè)備管理最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),也是對(duì)單一設(shè)備的驗(yàn)收交付。集成測(cè)試指的是多個(gè)設(shè)備集成在一起的要進(jìn)行的集成工作,并不是每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)做集成測(cè)試,而要看項(xiàng)目涉及到得的設(shè)備類型及相關(guān)性,根據(jù)項(xiàng)目的類型進(jìn)行裁剪。
4. 客戶溝通管理要點(diǎn)
針對(duì)計(jì)算機(jī)硬件集成項(xiàng)目這三種分類來(lái)講,客戶溝通管理的重要性與復(fù)雜性程度由高到低依次是:“總體設(shè)計(jì)與工程管理類”項(xiàng)目、“技術(shù)與服務(wù)類”項(xiàng)目、“設(shè)備集成與安裝類”項(xiàng)目;但這并代表“溝通”在重要性和復(fù)雜度低的分類項(xiàng)目管理中不重要,恰恰相反成功的項(xiàng)目管理基于溝通。
在面對(duì)客戶溝通時(shí),首先一定要分清楚有哪些干系人,哪些人是關(guān)鍵干系人,有針對(duì)性的對(duì)不同類型的關(guān)鍵干系制定不同的溝通策略。要仔細(xì)判別:哪些關(guān)鍵干系人愿意聽取匯報(bào)?哪些關(guān)鍵干系人愿意看材料?哪些關(guān)鍵干系人注重技術(shù)?哪些關(guān)鍵干系人對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果比較關(guān)心?了解關(guān)鍵干系人的關(guān)注點(diǎn)和喜好,了解清楚客戶的組織結(jié)構(gòu)和層級(jí),了解該行業(yè)的組織關(guān)系“特點(diǎn)”,針對(duì)其特點(diǎn)采取不同的有效措施。制定溝通計(jì)劃。
其次要確切的知道服務(wù)供應(yīng)方能夠提供的服務(wù)和級(jí)別,有哪些可用資源?哪些可調(diào)配資源?這些資源什么時(shí)候可投入到項(xiàng)目中?投入后客戶是否滿意?了解組織在本項(xiàng)目中的實(shí)施策略以及如何去管理關(guān)鍵干系人的期望。
接下來(lái)就要采取有效的措施對(duì)關(guān)鍵干系人的期望進(jìn)行梳理和引導(dǎo),密切關(guān)注關(guān)鍵干系人的關(guān)注點(diǎn)的變化,在和干系人溝通的過(guò)程中適時(shí)調(diào)整針對(duì)關(guān)鍵干系人的溝通措施和計(jì)劃。在資源和技術(shù)、時(shí)間、質(zhì)量、成本、范圍等可控的前提下盡可能的滿足干系人的期望,并對(duì)干系人的期望進(jìn)行有效管理,以期提高客戶滿意度。
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中適時(shí)的對(duì)客戶溝通進(jìn)行總結(jié)。
根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn),總結(jié)出了在項(xiàng)目實(shí)施管理過(guò)程中的關(guān)鍵性成果物(文檔)的模版,將其分為兩大類:一類為方案,另一類為表格,羅列如下供大家參考。
三、5大方案
在計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)集成項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目方案對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行和管理至關(guān)重要,這些基本的項(xiàng)目方案包括五個(gè):計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成總體設(shè)計(jì)方案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成實(shí)施方案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成集成測(cè)試方案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成培訓(xùn)方案、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成維護(hù)方案。在這五大方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)客戶的需要,可以演變出其他的項(xiàng)目管理方案來(lái),但它們也隸屬于這五大方案之中。
這五大方案所包括的內(nèi)容分別如下:
1. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成總體設(shè)計(jì)方案的內(nèi)容
《總體設(shè)計(jì)方案》的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)應(yīng)用需求、現(xiàn)有系統(tǒng)架構(gòu)、集成后的總體設(shè)計(jì)、架構(gòu)、性能、實(shí)施安裝、測(cè)試、驗(yàn)收、維護(hù)等的要求內(nèi)容等。
2. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成實(shí)施方案的內(nèi)容
《實(shí)施方案》的內(nèi)容包括各方職責(zé)與組織架構(gòu)(組織、分工及溝通管理等)、實(shí)施環(huán)境要求、實(shí)施的組織與宣傳、實(shí)施計(jì)劃及主要內(nèi)容(含里程碑)、工作實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)列表與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)緊急應(yīng)對(duì)方案、實(shí)施過(guò)程報(bào)表、實(shí)施檢查、實(shí)施培訓(xùn)方案等。
3. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成集成測(cè)試方案的內(nèi)容
《集成測(cè)試方案》的內(nèi)容包括測(cè)試要求、測(cè)試目標(biāo)、測(cè)試范圍、單項(xiàng)測(cè)試內(nèi)容及報(bào)告、測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試人員安排與組織、集成測(cè)試的內(nèi)容(聯(lián)通性、性能、指標(biāo)等)、集成測(cè)試的實(shí)施、集成測(cè)試的結(jié)論等。
4. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成培訓(xùn)方案的內(nèi)容
《培訓(xùn)方案》的內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)人員要求(教師與學(xué)員)、培訓(xùn)的課程安排(時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境設(shè)備等)、形式及教材準(zhǔn)備、課程說(shuō)明、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)效果檢查等。
5. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成維護(hù)方案的內(nèi)容
《維護(hù)方案》的內(nèi)容包括運(yùn)行維護(hù)的流程和機(jī)制(流程、時(shí)間、問(wèn)題單格式、維護(hù)報(bào)告內(nèi)容模板、現(xiàn)場(chǎng)工作流程等)、運(yùn)行維護(hù)的人員安排、運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、日常維護(hù)注意事項(xiàng)、常見問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施等。
四、6類表格
計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)集成項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的所有報(bào)表看似很多,且格式各異,用戶的要求也各不相同,但仔細(xì)歸納后可以將其分為六類,它們是:計(jì)算機(jī)集成設(shè)備采購(gòu)?fù)ㄖ獑?、?jì)算機(jī)集成設(shè)備到貨驗(yàn)貨單、計(jì)算機(jī)集成設(shè)備安裝記錄單、計(jì)算機(jī)集成設(shè)備交付單、計(jì)算機(jī)集成設(shè)備系統(tǒng)集成測(cè)試報(bào)告單、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。
從項(xiàng)目管理的角度來(lái)分析,若是管理好這六類表單,項(xiàng)目就成功了一半。
六類報(bào)表的所有報(bào)表一式多份,不足以說(shuō)明相關(guān)工作時(shí)可加附表或文檔說(shuō)明,報(bào)表可根據(jù)項(xiàng)目類型和客戶特點(diǎn)進(jìn)行裁剪。
五、結(jié)束語(yǔ)
由于IT技術(shù)更新變化發(fā)展快,實(shí)施人員隊(duì)伍年輕,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)集成項(xiàng)目執(zhí)行起來(lái)復(fù)雜,如何更好高效的執(zhí)行項(xiàng)目和進(jìn)行管理一直以來(lái)都是供需雙方在考慮的問(wèn)題。本文單純從項(xiàng)目管理的角度去思考,沒有考慮到實(shí)施隊(duì)伍人員的技術(shù)培訓(xùn),組織與管理等細(xì)節(jié)性問(wèn)題,總結(jié)的“3456”難免會(huì)有些偏頗,還請(qǐng)各位專家給予指正并探討。
篇7
【關(guān)鍵詞】全油回收裝置;管理;控制;總結(jié)
全油回收裝置的順利研發(fā)投產(chǎn),對(duì)鋁加工行業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化軋制工藝、改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、節(jié)能環(huán)保、爭(zhēng)取效益最大化將產(chǎn)生重大積極影響。通過(guò)全油回收裝置項(xiàng)目管理工作有如下認(rèn)識(shí):
1設(shè)計(jì)
盡力使設(shè)計(jì)人員在保質(zhì)保量完成設(shè)計(jì)工作以外,還能夠積極、深入地配合設(shè)備、材料的招標(biāo)工作及現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的主體和核心作用,工程總承包的優(yōu)勢(shì)才能最大限度地發(fā)揮出來(lái)。同時(shí)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更及材料代用,保證工程設(shè)計(jì)質(zhì)量。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題:設(shè)備選型時(shí)應(yīng)將特殊工況與業(yè)主使用方和設(shè)備制造廠家進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)交流,形成書面條件,且應(yīng)附在合同技術(shù)附件或會(huì)議紀(jì)要中。
2采購(gòu)
2.1項(xiàng)目特點(diǎn)及采購(gòu)方式項(xiàng)目特點(diǎn):項(xiàng)目環(huán)節(jié)多、難度大,采購(gòu)工作高效運(yùn)行困難。屬于典型的工期驅(qū)動(dòng)型,項(xiàng)目“短、平、快”特點(diǎn),導(dǎo)致材料品種多,數(shù)量少;設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工之間齊頭并進(jìn),工作深度交叉,采購(gòu)工作貫穿全過(guò)程。采購(gòu)方式:總部參與+本部集中采購(gòu)+現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)。在項(xiàng)目部和采購(gòu)部積極參與配合下,采用同時(shí)、集中、交叉采購(gòu)方式,及時(shí)進(jìn)入采購(gòu)工作程序。集中采購(gòu),采取限額價(jià)內(nèi)議標(biāo)中標(biāo)方式。2.2認(rèn)識(shí)與收獲成功的項(xiàng)目,是合作各方規(guī)范運(yùn)作、周密謀劃的結(jié)果,是實(shí)現(xiàn)互利共贏的結(jié)果。采購(gòu)工作在總承包項(xiàng)目中的地位及重要性;敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)精神是項(xiàng)目人員的必備條件,是搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)條件;加強(qiáng)溝通與理解、協(xié)調(diào)與合作,從全局出發(fā)、落實(shí)細(xì)節(jié)、增強(qiáng)凝聚力;設(shè)計(jì)是采購(gòu)工作的源頭,是采購(gòu)增加效益重要的因素。設(shè)計(jì)應(yīng)有全局觀念,為確保采購(gòu)、施工進(jìn)度創(chuàng)造條件;采購(gòu)納入設(shè)計(jì)程序。請(qǐng)購(gòu)、廠家技術(shù)資料的確認(rèn)、技術(shù)評(píng)標(biāo)是設(shè)計(jì)人員的職責(zé)。設(shè)計(jì)專業(yè)之間關(guān)于設(shè)備訂貨返回信息的溝通,是確?,F(xiàn)場(chǎng)安裝成龍配套的關(guān)鍵;“總部參與+本部集中采購(gòu)+現(xiàn)場(chǎng)零星采購(gòu)”模式是實(shí)施總承包采購(gòu)的有效方式;本部集中采購(gòu)有利于對(duì)供貨商的業(yè)績(jī)、質(zhì)量、服務(wù)等檔案管理;本部集中采購(gòu)有利于人力資源充分利用;本部集中采購(gòu)有利于產(chǎn)生名牌效應(yīng),具有價(jià)格優(yōu)勢(shì);本部集中采購(gòu)有利于項(xiàng)目之間材料平衡的優(yōu)勢(shì);項(xiàng)目采購(gòu)名單中供應(yīng)商是采購(gòu)的潛在資源,中標(biāo)供應(yīng)商是我們的合作伙伴。切實(shí)保護(hù)好這種資源,與這些伙伴合作好,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、適時(shí)交貨、售后服務(wù)均具有潛在的和直接的意義。2.3采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題時(shí)刻注意業(yè)主變化,提前敦促其采購(gòu)配合工作,以免拖期影響工程進(jìn)度。
3施工
通過(guò)本項(xiàng)目我們認(rèn)識(shí)到,對(duì)于供貨單位應(yīng)選擇信譽(yù)好、有經(jīng)驗(yàn)、有能力的單位,避免超低價(jià)中標(biāo)。項(xiàng)目要盡量?jī)?chǔ)備幾家合格的供應(yīng)商,具有競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。保持與監(jiān)理、業(yè)主的良好關(guān)系是項(xiàng)目順利實(shí)施的重要條件。全油回收裝置的設(shè)計(jì)重點(diǎn)、難點(diǎn)主要是塔內(nèi)件的設(shè)計(jì)和制造,其關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和系統(tǒng)的效率且交工期長(zhǎng),項(xiàng)目組及時(shí)對(duì)國(guó)際上的最新技術(shù)進(jìn)行探討開發(fā),改進(jìn)了全油裝置的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和填料選型。進(jìn)口設(shè)備的選型和采購(gòu)也是影響裝置交工期的瓶頸。為此設(shè)計(jì)和采購(gòu)以最短的時(shí)間做好前期工作簽訂合同,保證安裝隊(duì)伍順利進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)備的制造安裝一定要挑選有資質(zhì)的隊(duì)伍??疾煊袎毫θ萜髦圃煸S可證且編制的塔器施工方案均應(yīng)符合規(guī)范并實(shí)際可行。因此應(yīng)及早安排設(shè)計(jì)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),施工圖紙會(huì)審和方案審察時(shí)業(yè)主各部門應(yīng)盡早參與,使問(wèn)題和業(yè)主的要求能盡早暴露。適時(shí)安排工程會(huì)戰(zhàn),會(huì)戰(zhàn)前提是所需圖紙材料基本到位,施工單位人力機(jī)具投入滿足會(huì)戰(zhàn)要求。施工重點(diǎn)主次分明,抓好關(guān)鍵線路控制。全油項(xiàng)目施工的重點(diǎn)、難點(diǎn)就是吸收塔和解吸塔的安裝,針對(duì)吊裝距離遠(yuǎn),現(xiàn)場(chǎng)地面硬化平整度差,塔器最高分七段,高空組對(duì)焊接作業(yè)等諸多不利因素,制定詳細(xì)的專項(xiàng)施工作業(yè)計(jì)劃,通過(guò)合理優(yōu)化工序,增加人力機(jī)具,增加作業(yè)時(shí)間,加大安全投入等措施保證關(guān)鍵工序的按時(shí)完工。
4質(zhì)量
4.1項(xiàng)目質(zhì)量保證體系運(yùn)行方面建立有效運(yùn)行的質(zhì)量保證體系,并適時(shí)對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)測(cè),確保項(xiàng)目質(zhì)量管理處于受控狀態(tài),且能夠持續(xù)改進(jìn)。4.2質(zhì)量控制點(diǎn)控制情況項(xiàng)目施工開展了學(xué)習(xí)掌握有關(guān)施工規(guī)范、規(guī)程及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);以及本工程質(zhì)量特性進(jìn)行重點(diǎn)控制而選擇的質(zhì)量控制重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工序和重點(diǎn)質(zhì)量因素,分專業(yè)制定A,B,C三級(jí)質(zhì)量控制點(diǎn)。項(xiàng)目開工前,施工承包商必須提交施工組織計(jì)劃報(bào)批,還應(yīng)分批上報(bào)各種施工方案(如大型設(shè)備吊裝方案、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)組裝方案、設(shè)備及管道試壓方案、大型機(jī)組安裝和調(diào)試方案、電纜鋪設(shè)方案、單機(jī)試車方案等),報(bào)請(qǐng)工程項(xiàng)目部、業(yè)主、監(jiān)理工程師的審批。對(duì)用于施工中的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備,要求施工承包商提交清單、校準(zhǔn)記錄和管理規(guī)定。對(duì)使用有效期和設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行抽查,確保儀器的使用精度和檢測(cè)質(zhì)量。對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、原材料、構(gòu)配件等,在安裝前核對(duì)質(zhì)量是否符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。并將檢查試驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告提交確認(rèn)。保證現(xiàn)場(chǎng)不使用未經(jīng)檢驗(yàn)合格的設(shè)備、材料。對(duì)一些重要、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)按照停檢點(diǎn)的控制程序進(jìn)行報(bào)驗(yàn),對(duì)施工質(zhì)量不合格品按要求限期整改、修復(fù)、返工或拆除。4.3施工技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行情況通過(guò)內(nèi)部審核,對(duì)施工技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,達(dá)到促進(jìn)工程質(zhì)量管理、提高項(xiàng)目人員質(zhì)量意識(shí)、確保項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)施工及驗(yàn)收規(guī)范、項(xiàng)目合同要求、項(xiàng)目施工技術(shù)文件的目的。4.4施工過(guò)程資料、記錄情況建立并完善項(xiàng)目施工過(guò)程資料,確保施工過(guò)程資料、記錄方面的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
5HSE
5.1項(xiàng)目HSE整體情況(1)全油回收項(xiàng)目點(diǎn)多面廣線長(zhǎng),施工工種較多,給HSE管理帶來(lái)較大的難度。加之工期短、時(shí)間緊、任務(wù)重,安全文明施工形勢(shì)嚴(yán)峻,突出表現(xiàn)在腳手架的搭設(shè)和拆除、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、保溫作業(yè)、施工用電、電焊機(jī)和氣瓶的規(guī)范使用、文明施工等方面都存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),特別是進(jìn)入冬季,施工人員加班加點(diǎn),深度交叉作業(yè)、疲勞作業(yè)也嚴(yán)重地威脅著安全施工。為了確保項(xiàng)目安全文明施工,最大限度地避免和減少各類事故,項(xiàng)目各部門精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、密切協(xié)作緊抓設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、倉(cāng)庫(kù)、行政、控制、財(cái)務(wù)和HSE等環(huán)節(jié),通過(guò)開展“安全文明施工月”活動(dòng),調(diào)動(dòng)施工單位重視安全、加強(qiáng)管理的積極性,確保項(xiàng)目按計(jì)劃安全順利推進(jìn)。(2)把好“五關(guān)”:資質(zhì)報(bào)驗(yàn)關(guān);入廠培訓(xùn)關(guān);機(jī)具報(bào)驗(yàn)關(guān);方案審查關(guān);票證交底關(guān)。(3)做到“五查”:一查入廠培訓(xùn)證;二查安全帽、安全帶和安全網(wǎng)的佩戴和張掛情況;三查作業(yè)票和監(jiān)護(hù)人;四查日常安全檢查和班前講話記錄。五查文明施工。(4)堅(jiān)持安全生產(chǎn)責(zé)任制。通過(guò)各種渠道、方式明確安全責(zé)任,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰把HSE責(zé)任制落實(shí)到位。5.2問(wèn)題及原因施工現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別現(xiàn)象說(shuō)明,施工人員的安全意識(shí)還不夠強(qiáng),施工單位安全檢查力量還不夠,總包的管理還失之過(guò)寬、過(guò)軟,處罰力度還不夠。5.3建議與體會(huì)通過(guò)經(jīng)濟(jì)考核等手段,把領(lǐng)導(dǎo)干部HSE第一責(zé)任人的職責(zé)落實(shí)到位,各項(xiàng)工作都有必要的防范措施。HSE管理就是:規(guī)范+經(jīng)驗(yàn)+協(xié)調(diào)。規(guī)范是指必須熟悉有關(guān)安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)驗(yàn)是指必須與實(shí)際相結(jié)合,必須善于總結(jié)管理過(guò)程中的得與失;協(xié)調(diào)是指必須有較強(qiáng)的交流溝通能力。HSE管理堅(jiān)持在全面、全員、全過(guò)程、全天候的前提下,堅(jiān)持該想到的、該講到的、該規(guī)定到的、該防范到的,必須做到。
6控制
6.1項(xiàng)目進(jìn)度控制(1)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃是為整個(gè)項(xiàng)目編制的,體現(xiàn)了總承包合同規(guī)定的主要項(xiàng)目進(jìn)度控制點(diǎn)和項(xiàng)目各單元的控制點(diǎn)。(2)編制各級(jí)、各期項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;編制、頒布并履行項(xiàng)目進(jìn)度控制程序;檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展趨勢(shì),對(duì)比實(shí)際與計(jì)劃完成情況的偏差,及時(shí)采取糾偏或調(diào)優(yōu)措施。6.2項(xiàng)目費(fèi)用控制①項(xiàng)目前期強(qiáng)化費(fèi)用意識(shí),強(qiáng)化成本意識(shí),積極轉(zhuǎn)變觀念,以滿足合格的設(shè)計(jì)質(zhì)量為目的;同時(shí)制定費(fèi)用控制目標(biāo)和相應(yīng)的措施。②費(fèi)用的估算與分解。③可控成本的費(fèi)用估算。④實(shí)行限額設(shè)計(jì)、限額采購(gòu)。⑤嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程聯(lián)系單。
7體會(huì)及建議
7.1設(shè)計(jì)7.1.1設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目投資及費(fèi)用的影響設(shè)計(jì)階段是對(duì)工程技術(shù)水平和工程造價(jià)影響最大的環(huán)節(jié),尤其是工藝設(shè)計(jì)和基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段。而在施工階段,影響項(xiàng)目投資的可能性僅占5~10%。因此,要精心比選優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,包括工藝方案、布置方案、設(shè)備選型及選材標(biāo)準(zhǔn)及其它專業(yè)技術(shù)方案,實(shí)行限額設(shè)計(jì),既保證工程技術(shù)水平和工程質(zhì)量,又最大限度地降低工程費(fèi)用。7.1.2設(shè)計(jì)對(duì)工程質(zhì)量及進(jìn)度的影響設(shè)計(jì)質(zhì)量不好,設(shè)計(jì)變更勢(shì)必較多;設(shè)計(jì)進(jìn)度不能滿足計(jì)劃要求,則會(huì)影響設(shè)備材料的采購(gòu)、供貨進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,引起連鎖反應(yīng),給工程實(shí)施造成非常不利的影響。7.2采購(gòu)在設(shè)備材料采購(gòu)方面,推行“適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地、適價(jià)”的原則,保證設(shè)備材料到貨的及時(shí)準(zhǔn)確性,同時(shí)有效控制工程投資,增加項(xiàng)目收益。7.3施工嚴(yán)格控制施工費(fèi)用,選擇信譽(yù)好、經(jīng)驗(yàn)豐富、質(zhì)量和進(jìn)度有保證、報(bào)價(jià)合理的長(zhǎng)期施工分承包商。在施工過(guò)程中,要加強(qiáng)工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,嚴(yán)格控制變更費(fèi)用。7.4控制進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和材料控制既相輔相成,又相互制約。只有以設(shè)計(jì)為主體的總承包可以在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的各個(gè)階段對(duì)質(zhì)量、材料、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)籌控制。
篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè)項(xiàng)目;采購(gòu)管理;問(wèn)題優(yōu)化策略
項(xiàng)目采購(gòu)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,對(duì)于企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益的提高有積極作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目也越來(lái)越多,項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)也變得繁重起來(lái)。企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)既影響企業(yè)項(xiàng)目的順利完成,也影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制。如何在現(xiàn)有的制度下,針對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)中存在的問(wèn)題找到優(yōu)化策略是我們需要分析和研究的問(wèn)題。
一、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
企業(yè)項(xiàng)目一般資金投入大,具體任務(wù)多,需要采購(gòu)很多物資材料、技術(shù)設(shè)備和相關(guān)的服務(wù)。由于采購(gòu)金額大、涉及的事項(xiàng)多,所以往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。
(一)采購(gòu)審批問(wèn)題
企業(yè)的各種層次和類型的項(xiàng)目一般需要公司高級(jí)管理部門或者上級(jí)公司審批。企業(yè)高管或上級(jí)公司對(duì)采購(gòu)的某些環(huán)節(jié)非常重視,比如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)的實(shí)施結(jié)果等。此外,每次完整的采購(gòu)都不是某一個(gè)單一部門的事,而是多個(gè)部門的事。采購(gòu)人員既要和需求部門打交道,還要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通,各個(gè)有關(guān)部門是否認(rèn)可采購(gòu)環(huán)節(jié)是采購(gòu)部門需要關(guān)注的問(wèn)題。只有采購(gòu)過(guò)程得到各個(gè)部門的認(rèn)可,企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的公開性才能得到增強(qiáng)。但它也有一定的弊端,它使采購(gòu)內(nèi)部審批的環(huán)節(jié)有所增加,使審批程序變得復(fù)雜。特別是領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)每個(gè)審批環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并簽字,如果領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙或者出差,那審批文件就不能及時(shí)完成簽署,可能耽擱采購(gòu)的進(jìn)度和效率,使采購(gòu)的時(shí)間延長(zhǎng)。企業(yè)開展的每個(gè)項(xiàng)目都有一定的時(shí)間期限,如果采購(gòu)的商品或服務(wù)類型比較多,采購(gòu)的審批程序要比較麻煩,那么就會(huì)對(duì)采購(gòu)的進(jìn)度乃至整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。所以,提高采購(gòu)效率,必須精簡(jiǎn)采購(gòu)審批流程。
(二)采購(gòu)方案問(wèn)題
企業(yè)采購(gòu)種類多樣,專業(yè)領(lǐng)域涉及廣泛,既有有形商品,也有無(wú)形的服務(wù)。此外,有些采購(gòu)工作時(shí)間跨度較大。雖然公司對(duì)采購(gòu)方案有一定的安排,但各部門要細(xì)化這個(gè)方案。采購(gòu)職能由各個(gè)部門單獨(dú)行使,沒有統(tǒng)一的采購(gòu)組織,使得采購(gòu)人員的素質(zhì)也有一定的差異,因此需要以物質(zhì)特征和市場(chǎng)供求關(guān)系采取不同的策略。(三)供應(yīng)商管理問(wèn)題有些企業(yè)沒有建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),也有些企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善,資料不全。這往往導(dǎo)致供應(yīng)商還需要較多的時(shí)間去尋找,使采購(gòu)效率降低。如果在采購(gòu)合作之前,不能仔細(xì)地考察供應(yīng)商,會(huì)對(duì)后期的合作造成消極影響。在每次與供應(yīng)商合作之后,如果不按時(shí)評(píng)價(jià),就會(huì)對(duì)下次的合作造成不利影響。如果不能有效選擇供應(yīng)商,那企業(yè)的采購(gòu)成本會(huì)有所增加。有些企業(yè)投標(biāo)選型部門與最終落實(shí)采購(gòu)方案的采購(gòu)部門的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)不通用,也會(huì)造成一定困擾。
二、企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理的優(yōu)化策略
(一)調(diào)整規(guī)范企業(yè)采購(gòu)管理組織和流程
一個(gè)科學(xué)規(guī)范的企業(yè)采購(gòu)管理組織應(yīng)該符合目標(biāo)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明、高效精簡(jiǎn)的要求。首先,企業(yè)董事會(huì)或者上級(jí)公司應(yīng)該放權(quán)給采購(gòu)部門。董事會(huì)要明確自身的職責(zé)和權(quán)利,放權(quán)給采購(gòu)部門,使采購(gòu)部門的積極性得到調(diào)動(dòng)。上級(jí)公司應(yīng)該對(duì)子公司的采購(gòu)方案進(jìn)行審核評(píng)估。如果總公司同意公司的采購(gòu)計(jì)劃,那采購(gòu)的實(shí)施就應(yīng)該由公司自主進(jìn)行??偣究梢詫?duì)下屬公司的采購(gòu)行為進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控的措施有兩個(gè)。第一,可以讓紀(jì)檢部門監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程;第二,總公司可以監(jiān)控采購(gòu)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或者金額較大的商品和服務(wù)。對(duì)于不重要的環(huán)節(jié),可以由子公司獨(dú)立開展。開展這種管理和監(jiān)督,既有利于總公司監(jiān)督權(quán)利的行使,也有利于保證子公司的采購(gòu)自,使公司的采購(gòu)得以順利有序地進(jìn)行。其次,要明確各部門的采購(gòu)職責(zé)。企業(yè)的每個(gè)職能部門一般都是相對(duì)獨(dú)立的,所以每個(gè)部門都有采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)的物資裝備部對(duì)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備等物資的采購(gòu)負(fù)責(zé),工程控制部對(duì)工程和項(xiàng)目設(shè)計(jì)方面的采購(gòu)負(fù)責(zé),而其他一些部門也對(duì)其工作權(quán)限內(nèi)的物資擁有采購(gòu)權(quán)。這樣的制度安排會(huì)使得采購(gòu)工作發(fā)生交叉,導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu),不僅造成企業(yè)資金的浪費(fèi),而且容易使項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響。有效解決這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)集中的采購(gòu)部門,由它來(lái)統(tǒng)一采購(gòu)企業(yè)所需的所有物資和服務(wù)。統(tǒng)一集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于能夠有效地整合各部門的職能,明確采購(gòu)工作任務(wù),使專業(yè)隊(duì)伍和優(yōu)勢(shì)資源得到集中。統(tǒng)一后的采購(gòu)部門在各個(gè)采購(gòu)部中設(shè)專業(yè)組,使它們具體行使采購(gòu)的權(quán)力。企業(yè)需要采購(gòu)時(shí),只有采購(gòu)組才能完成采購(gòu)任務(wù),制定采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、詢價(jià)比選和談判簽約等配套工作也由采購(gòu)小組進(jìn)行。各個(gè)職能部門有什么采購(gòu)需求可以向采購(gòu)部門提出,由采購(gòu)部門來(lái)負(fù)責(zé)具體的工作,其他部門要積極與采購(gòu)部門搞好溝通和配合。這樣,每個(gè)部門各司其職而又相互合作,使采購(gòu)工作能順利開展。最后,對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化。很多公司現(xiàn)有的采購(gòu)流程涉及的人員和部門多,手續(xù)繁瑣,效率不高。信息技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的審批管理,很多工程項(xiàng)目開始使用信息管理系統(tǒng),比如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)是模塊的應(yīng)用程序,它使很多智能部門的活動(dòng)得到集中,不管是產(chǎn)品計(jì)劃、采購(gòu)零件,還是庫(kù)控制存、分銷產(chǎn)品以及訂單跟蹤。總之,采購(gòu)人員可以利用ERP系統(tǒng)完成整個(gè)采購(gòu)過(guò)程。
(二)科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃和策略
保證項(xiàng)目順利推進(jìn)的一個(gè)重要措施就是制定采購(gòu)計(jì)劃和策略。它可以對(duì)項(xiàng)目所需的商品和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行預(yù)估,保證這些資源的有效及時(shí)供應(yīng),避免出現(xiàn)資源不足而耽誤項(xiàng)目推進(jìn)的情況。另一方面,制定采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于資金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采購(gòu)計(jì)劃能匹配項(xiàng)目的進(jìn)度,才能合理使用材料,防止出現(xiàn)過(guò)度采購(gòu)造成的物資積壓,形成資產(chǎn)的損失。另外,要想合理控制采購(gòu)的成本也需要制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的制定,可以給采購(gòu)部門一個(gè)事先準(zhǔn)備的時(shí)間,有利于對(duì)采購(gòu)方式和采購(gòu)時(shí)機(jī)進(jìn)行合理選擇,有利于對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制。在采購(gòu)策略方面,可以根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的不同,分為物資類相關(guān)采購(gòu)策略、技術(shù)服務(wù)類相關(guān)采購(gòu)策略和工程類相關(guān)采購(gòu)策略。以項(xiàng)目工程的承包情況為依據(jù),可以將物資采購(gòu)分為業(yè)主采購(gòu)和分包商采購(gòu)兩種。其中,業(yè)主采購(gòu)的策略有集中采購(gòu)、協(xié)議框架采購(gòu)和固定量打包采購(gòu)三種。集中采購(gòu)適用于大宗物資,其目的是使工作界面削減,使采購(gòu)成本得以下降,統(tǒng)一材料選型和裝置設(shè)備的統(tǒng)一性,其優(yōu)勢(shì)是能夠有效管控采購(gòu)的質(zhì)量,能夠?qū)υO(shè)備的通用和維護(hù)產(chǎn)生有利影響,使庫(kù)存成本下降。協(xié)議框架采購(gòu)適用于數(shù)量未知商品的采購(gòu),其方式是框架協(xié)議。協(xié)議的內(nèi)容要詳細(xì)周到,對(duì)物資種類、交貨方式、計(jì)費(fèi)方式和協(xié)議終止條件作出明確具體的規(guī)定。承包商如果實(shí)際履行了業(yè)務(wù)的責(zé)任,那么應(yīng)該享有同樣的權(quán)利。固定量打包采購(gòu)適用于業(yè)主自購(gòu)且數(shù)量確定的商品,采購(gòu)的方式是訂立固定總價(jià)合同。技術(shù)服務(wù)類采購(gòu)一般要由業(yè)務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo),然后詢價(jià)比較,最后擇優(yōu)確定最終的合作企業(yè)。工程類物資的采購(gòu)要堅(jiān)持工藝相關(guān)性和區(qū)域相關(guān)性兩個(gè)原則。
(三)調(diào)整供應(yīng)商管理制度
項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料和服務(wù)等各種資源都依靠供應(yīng)商來(lái)提供,因此有必要做好對(duì)供應(yīng)商的管理。調(diào)整供應(yīng)商管理制度,應(yīng)該以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ),充分調(diào)查掌握各個(gè)供應(yīng)商的基本情況,使供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)得以建立。其次,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的供應(yīng)商進(jìn)行定期的評(píng)價(jià)和考核。同時(shí),由各需要與供應(yīng)商接觸的部門共同來(lái)建立和完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),做到信息實(shí)時(shí)共享,提高對(duì)供應(yīng)商的整體把控。
作者:趙謹(jǐn) 單位:江蘇智運(yùn)科技發(fā)展有限公司
參考文獻(xiàn):
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[2]鄧永國(guó).企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)研究[J].中國(guó)物流與采購(gòu),2008(12).
篇9
關(guān)鍵詞:建筑市場(chǎng)、分散采購(gòu)、集中采購(gòu)、物流管理
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
最近幾年來(lái),受建筑市場(chǎng)不景氣大環(huán)境的影響,建筑任務(wù)較2009年之前大幅減少,造成施工企業(yè)工程量減少、中標(biāo)困難的局面。由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,大部分施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí)為保證中標(biāo)不得不降低工程報(bào)價(jià),很多項(xiàng)目都是微利中標(biāo),所以后續(xù)的施工風(fēng)險(xiǎn)增大,隨著每年通貨膨脹的增加,材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)每年都在上漲,項(xiàng)目虧損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。市場(chǎng)形勢(shì)如此嚴(yán)峻,為適應(yīng)市場(chǎng)需求,多數(shù)建筑施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到傳統(tǒng)粗獷式的管理已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)需要,開始向管理要效益,向集約化要發(fā)展,嚴(yán)格按照“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化”的要求來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,探索建筑工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的方法。一般來(lái)講,在施工成本的直接費(fèi)中,材料費(fèi)約占到整個(gè)工程造價(jià)的50%~70%,對(duì)于年產(chǎn)值幾十個(gè)億的中型施工企業(yè)來(lái)講,材料費(fèi)采購(gòu)每降低1個(gè)百分點(diǎn),節(jié)約的成本是相當(dāng)可觀的?!?】
目前建筑材料采購(gòu)供應(yīng)有兩種方式:其一為傳統(tǒng)采購(gòu)方式(分散采購(gòu)),即:采購(gòu)權(quán)由法人單位直接授權(quán)給下級(jí)單位(子分公司)或項(xiàng)目經(jīng)理部,由下級(jí)單位或項(xiàng)目部自行組織采購(gòu)供應(yīng)的方式。【2】其二為集中采購(gòu)方式,即:采購(gòu)權(quán)集中到法人單位或集團(tuán)公司來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)管理。
本文就兩種采購(gòu)方式的優(yōu)缺點(diǎn)、采購(gòu)具體實(shí)施方式和改進(jìn)的機(jī)制做深入的探討。施工企業(yè)傳統(tǒng)的分散采購(gòu)方式是指由企業(yè)下屬各單位(子分公司、項(xiàng)目部)組織實(shí)施的滿足正常施工經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)方式。以施工單位項(xiàng)目部為例,采購(gòu)流程一般為:技術(shù)部門需用計(jì)劃提報(bào)需用計(jì)劃審核物資部門采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃審核批準(zhǔn)實(shí)施采購(gòu)及組織供應(yīng)。
一、分散采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
相對(duì)于集中采購(gòu),分散采購(gòu)的審批流程短、時(shí)效性強(qiáng),遇到應(yīng)急采購(gòu)、零星采購(gòu)應(yīng)用起來(lái)靈活、可在第一時(shí)間組織采購(gòu),最大限度的保證施工正常進(jìn)行。在日常的生產(chǎn)施工過(guò)程中,分散采購(gòu)是必不可少的。但是分散采購(gòu)也同樣有很多弊端,具體表現(xiàn)在:
(1)人為因素多,因每次采購(gòu)具體實(shí)施條件不同,采購(gòu)周期和付款期限不盡相同,條件允許的可能幾天到貨,應(yīng)急采購(gòu)可能幾個(gè)小時(shí)到貨,從而造成同一種物資采購(gòu)時(shí)價(jià)格差異很大,采購(gòu)價(jià)格很難衡量高與低。
(2)采購(gòu)管理人員在采購(gòu)實(shí)施的過(guò)程中容易和供應(yīng)商串通進(jìn)行暗箱操作來(lái)提高材料價(jià)格。
(3)部分管理人員缺乏整體觀念,為一己私利把關(guān)不嚴(yán)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成部分劣質(zhì)物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),留下安全隱患,留下工程質(zhì)量隱患?!?】
(4)由于采購(gòu)批量小,不能形成比較大的采購(gòu)規(guī)模,無(wú)法享受大批量采購(gòu)的折扣優(yōu)惠,由于采購(gòu)批量小在實(shí)際的運(yùn)輸過(guò)程中造成了運(yùn)輸資源的浪費(fèi),增加了材料運(yùn)輸成本。
分散采購(gòu)的解決方式探討:
分散采購(gòu)最大的弱點(diǎn)就是供應(yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)施采購(gòu)時(shí)報(bào)價(jià)不透明,缺乏價(jià)格監(jiān)督機(jī)制。
二、分散采購(gòu)的解決辦法探討
多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了傳統(tǒng)的分散采購(gòu)所存在的問(wèn)題,如何把分散物資進(jìn)行集中采購(gòu)也進(jìn)行了探索和實(shí)踐。目前比較好的一種方法是物資網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式,網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu),是指將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺(tái)上,由潛在競(jìng)價(jià)期內(nèi)在線進(jìn)行報(bào)價(jià),采購(gòu)單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果選擇成交供應(yīng)商的采購(gòu)模式。
網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):
(1)信息推送通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行,覆蓋面廣,注冊(cè)的潛在供應(yīng)商都可以看到,從而進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià),很大限度的增加了競(jìng)爭(zhēng),降低了采購(gòu)單價(jià)。
(2)送貨方通過(guò)物流公司運(yùn)送貨物,和采購(gòu)方直接接觸的是物流人員而非供方業(yè)務(wù)人員,貨款支付方式貨到采購(gòu)方簽收后反饋到網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái),憑收貨依據(jù)通過(guò)支付寶給供方支付貨款,供方不需同采購(gòu)方直接接觸,最大限度的避免了暗箱操作,杜絕了腐敗的滋生。
(3)采購(gòu)方無(wú)需再四處考察、必選廠家,從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上采購(gòu)信息就可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu),解放了生產(chǎn)力。
當(dāng)然無(wú)可否認(rèn),網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)在應(yīng)急采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)急需、需求計(jì)劃變動(dòng)等方面反應(yīng)不及時(shí),傳統(tǒng)的分散采購(gòu)在這些方面還是有優(yōu)勢(shì)的。所以我們建議,對(duì)于建筑施工用的未構(gòu)成集中采購(gòu)規(guī)模、零散物資可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)和傳統(tǒng)的分散采購(gòu)相結(jié)合的方式實(shí)施采購(gòu),以網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)為主,如遇特殊情況可以采用分散采購(gòu),并加強(qiáng)監(jiān)督。
三、集中采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)
集中采購(gòu),顧名思義就是把所需物資集中起來(lái)統(tǒng)一采購(gòu),采購(gòu)權(quán)由子分公司上收到上級(jí)法人單位或物貿(mào)公司,集中采購(gòu)是相對(duì)于分散采購(gòu)而言的。
集中采購(gòu)相對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購(gòu)有很多優(yōu)點(diǎn),目前大多數(shù)大型的施工企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了集中采購(gòu),在節(jié)約成本;凈化采購(gòu)環(huán)境、提升企業(yè)文化;促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈拓展方面效果明顯。
(1)節(jié)約成本
集中采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)集中、整合行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng),通過(guò)同生產(chǎn)廠商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議的形式合作,過(guò)濾掉了中間商的環(huán)節(jié),采購(gòu)方以市場(chǎng)換資源、供應(yīng)方以資源換市場(chǎng),大幅度的降低采購(gòu)成本。以工程施工用量最大的鋼材、水泥兩項(xiàng)為例,采購(gòu)單價(jià)同中間商供應(yīng)相比較,鋼材單價(jià)能降低3~5%、水泥單價(jià)能降低5~9%左右,而且如果采購(gòu)規(guī)模大,采購(gòu)方還可享受廠家的返利補(bǔ)貼。對(duì)于年產(chǎn)值動(dòng)輒幾十億、上百億的大型施工企業(yè)而言,集中采購(gòu)在節(jié)約成本方面的作用可見一斑。
(2)凈化采購(gòu)環(huán)境、提升企業(yè)文化
實(shí)施集中采購(gòu)制度后,采購(gòu)權(quán)由子分公司、項(xiàng)目部上收到上級(jí)法人單位或物貿(mào)公司,集中采購(gòu)主要是同生產(chǎn)廠商簽訂合同,盡量避免與中間商合作,這樣就可以斬?cái)鄠鹘y(tǒng)的采購(gòu)方和供應(yīng)方的利益鏈,清除掉腐敗滋生的土壤。
在企業(yè)內(nèi)部,通過(guò)實(shí)施集采制度,員工都能明白集采最終目的是節(jié)約成本,是為集體利益服務(wù)的。采購(gòu)過(guò)程是公開透明的,這樣就可以改變一直以來(lái)其他部門對(duì)采購(gòu)部門的看法,從而提升企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
(3)促進(jìn)物流行業(yè)系統(tǒng)化發(fā)展【4】
施行集采后,對(duì)采購(gòu)方和供貨方雙方而言,有大批量的物資比如:鋼材、水泥等需要運(yùn)輸,由于施工地點(diǎn)不集中,就需要運(yùn)輸能夠按時(shí)送達(dá)各個(gè)施工地點(diǎn),從而倒逼物流行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),促進(jìn)物流行業(yè)規(guī)范化、系統(tǒng)化發(fā)展。
由于運(yùn)輸量比較大,許多采購(gòu)方從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮為降低物流成本自己建立物流公司,從而最大限度的節(jié)約成本,中鐵一局、三局、八局都成立的物流公司,集中采購(gòu)促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)鏈的拓展。
當(dāng)然,集中采購(gòu)不適用于零散、采購(gòu)規(guī)模小的物資種類,在這方面集中采購(gòu)?fù)瑐鹘y(tǒng)的分散采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)相比較,采購(gòu)周期長(zhǎng)、付款條件要求嚴(yán)格、不夠靈活。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,在日常的施工物資采購(gòu)管理過(guò)程中,建議對(duì)施工用主材、大宗物資采用集中采購(gòu)的方式進(jìn)行;對(duì)零散、規(guī)模小的物資采取網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的方式進(jìn)行;應(yīng)急采購(gòu)在其他采購(gòu)條件不允許的情況下可以采用傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式,但要加強(qiáng)監(jiān)管。
參考文獻(xiàn)
(1)劉瑞平,淺談建筑施工企業(yè)集中采供的必要性,《經(jīng)濟(jì)師》2000年09期
(2)孟祥,淺談建筑物資分散與集中采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn),《中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)》2012年第5期
篇10
在具體政府采購(gòu)行為實(shí)踐中,由于公開招標(biāo)方式?jīng)]有限制條件,競(jìng)爭(zhēng)程度最高,因而是政府采購(gòu)的主要方式。農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位要依據(jù)政府采購(gòu)的管理規(guī)定選擇恰當(dāng)?shù)恼少?gòu)方式,對(duì)于單項(xiàng)金額較大的工程項(xiàng)目一般采用公開招標(biāo)方式,而對(duì)于規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)統(tǒng)一的通用類設(shè)備的采購(gòu),一般實(shí)行協(xié)議供貨采購(gòu)方式,即由政府采購(gòu)管理部門組織實(shí)施公開招標(biāo),確定中標(biāo)的供應(yīng)商及產(chǎn)品,采購(gòu)單位在此范圍內(nèi)選擇自己需要的產(chǎn)品[1]。中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院南亞熱帶作物研究所(以下簡(jiǎn)稱“南亞所”)屬農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位,政府采購(gòu)主要包括儀器設(shè)備類、基建工程類和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料類等3類,分別采用不同的采購(gòu)方式。
1.1基建工程類項(xiàng)目
目前,主要來(lái)源為農(nóng)業(yè)部科學(xué)事業(yè)單位修繕購(gòu)置專項(xiàng)資金,主要為科學(xué)事業(yè)單位房屋修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造類項(xiàng)目,根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的中央預(yù)算單位年度集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定:“除集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)項(xiàng)目和部門集中采購(gòu)項(xiàng)目外,各部門自行采購(gòu)單項(xiàng)或批量金額達(dá)到50萬(wàn)元以上的貨物和服務(wù)的項(xiàng)目、60萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定,南亞所的該類項(xiàng)目主要采用公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。
1.2儀器設(shè)備類項(xiàng)目
主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源為農(nóng)業(yè)部科學(xué)事業(yè)單位修繕購(gòu)置專項(xiàng)資金和科研項(xiàng)目中的小額儀器購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。對(duì)于此類項(xiàng)目的采購(gòu),南亞所全部采用公開招標(biāo),將上級(jí)部門批復(fù)的儀器設(shè)備和該年度使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需要購(gòu)置的小型儀器設(shè)備統(tǒng)一通過(guò)招標(biāo)公司公開招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于辦公設(shè)備如電腦、打印機(jī)等,則按照中央政府采購(gòu)網(wǎng)上的協(xié)議供貨選擇合適的供貨方。對(duì)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料類貨物的采購(gòu),由于各個(gè)課題組自行采購(gòu)數(shù)量不大,主要由各個(gè)課題組自行采購(gòu)。
2農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位政府采購(gòu)面臨的問(wèn)題
2.1對(duì)政府采購(gòu)規(guī)定理解有誤,造成規(guī)避政府采購(gòu)行為的發(fā)生政府采購(gòu)范圍簡(jiǎn)單劃分為貨物、工程和服務(wù),集中采購(gòu)目錄內(nèi)、目錄外產(chǎn)品等,對(duì)于同一采購(gòu)項(xiàng)目如果包含家具、設(shè)備、物資等,由于均屬于貨物,是按照類別分開確定采購(gòu)方式,還是在一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目下合并內(nèi)容確定采購(gòu)方式,在這方面沒有具體政策依據(jù)。對(duì)于同一采購(gòu)項(xiàng)目包含的貨物,是按照同一項(xiàng)目的采購(gòu)來(lái)確定還是按照同一單位內(nèi)所有貨物的采購(gòu)來(lái)確定采購(gòu)方式,也沒有具體操作規(guī)定。另外,農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位有特有的核算機(jī)制,單位內(nèi)部的課題組獨(dú)立發(fā)展,擁有自己的課題經(jīng)費(fèi)。對(duì)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料,如化肥、農(nóng)藥等的采購(gòu)是按照一個(gè)單位所有貨物合并采購(gòu)還是按各個(gè)課題組自行采購(gòu),值得商榷。
2.2進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)手續(xù)繁瑣,不利于預(yù)算執(zhí)行工作目前,科學(xué)事業(yè)單位修繕購(gòu)置專項(xiàng)資金主要用于資助各個(gè)單位采購(gòu)單價(jià)5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備,主要用于提升科技創(chuàng)新能力。在科研工作中,對(duì)數(shù)據(jù)精確度要求很高,穩(wěn)定性強(qiáng)、抗干擾性強(qiáng)的測(cè)試儀器在試驗(yàn)研究中起重要作用,而測(cè)試數(shù)據(jù)的精度高低直接關(guān)系到科學(xué)試驗(yàn)研究的成敗[1]。進(jìn)口設(shè)備在性能上優(yōu)于國(guó)產(chǎn)設(shè)備,但是政府采購(gòu)工作要求盡量采購(gòu)國(guó)產(chǎn)設(shè)備,對(duì)購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備有嚴(yán)格限制。采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),首先方案申報(bào)前要做調(diào)研和專家論證,并經(jīng)財(cái)政部專家審核后,由財(cái)政部門批復(fù)。在開展具體采購(gòu)行為前,仍需再次組織專家論證并向財(cái)政部門履行申報(bào)審批程序。單位論證基礎(chǔ)性工作主要依靠單位的科研人員做,工作量很大,耗時(shí)費(fèi)力,基層單位對(duì)此重復(fù)工作很不理解,實(shí)際上也給上級(jí)主管部門增加了重復(fù)工作量[2]。項(xiàng)目申報(bào)時(shí)為進(jìn)口產(chǎn)品,預(yù)算批復(fù)后采購(gòu)前,進(jìn)行進(jìn)口產(chǎn)品申報(bào)時(shí),如果不批準(zhǔn),就無(wú)法采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品,只能采購(gòu)國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品,而國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品在性能上不及進(jìn)口產(chǎn)品,價(jià)格上更低于進(jìn)口產(chǎn)品,這樣造成了預(yù)算資金結(jié)余,既不利于預(yù)算執(zhí)行,也不利于科技創(chuàng)新能力提升。
2.3專業(yè)專職人員缺乏,造成預(yù)算和計(jì)劃編報(bào)不夠科學(xué)農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位缺乏專業(yè)從事政府采購(gòu)工作的人員,目前從事該項(xiàng)工作的主要是相關(guān)科研人員,缺乏專業(yè)知識(shí),并抱有政府采購(gòu)程序復(fù)雜、效率低下,不利于科研工作的錯(cuò)誤思想,因此在執(zhí)行政府采購(gòu)行為時(shí),積極性不高。在這種錯(cuò)誤思想下,政府采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算結(jié)合不夠密切,科研人員對(duì)計(jì)劃的重要性認(rèn)識(shí)不足,編制預(yù)算具有隨意性[3]。在這種情況下,極易出現(xiàn)采購(gòu)時(shí)預(yù)算不足的問(wèn)題,同時(shí),因項(xiàng)目批復(fù)后調(diào)整難度大,影響預(yù)算執(zhí)行。
3農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位政府采購(gòu)管理對(duì)策和建議
針對(duì)在具體政府采購(gòu)行為實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,需要采取必要措施加以改進(jìn),以免影響政府采購(gòu)工作。
3.1制定符合農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位特點(diǎn)的政府采購(gòu)實(shí)施細(xì)則對(duì)政府采購(gòu)工作,建議按照不同類型單位分別制定具體實(shí)施細(xì)則,如對(duì)農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)該制定符合該類單位自身特點(diǎn)的具體實(shí)施細(xì)則,以使其具有可操作性。
3.2優(yōu)化進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)程序針對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜的問(wèn)題,建議簡(jiǎn)化審批手續(xù),使采購(gòu)測(cè)算在前,經(jīng)費(fèi)預(yù)算、政府采購(gòu)預(yù)算、政府采購(gòu)計(jì)劃的編制審核同步[4],并建議進(jìn)口產(chǎn)品申報(bào)審批同項(xiàng)目實(shí)施方案審批同步進(jìn)行[2]。
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