財(cái)務(wù)制度與流程范文
時(shí)間:2024-04-01 18:17:36
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篇1
一、財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第四條 借款管理規(guī)定
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三) 各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四) 借款銷賬規(guī)定:(1) 借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。
(三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三) 報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單 須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單部門經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職 務(wù)
交通工具
住宿標(biāo)準(zhǔn)
伙食標(biāo)準(zhǔn)
外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門負(fù)責(zé)人
火車硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機(jī)
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上
飛機(jī)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
二、報(bào)銷流程
1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。
4. 返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.
移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
(二)報(bào)銷流程
1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、 財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。
5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
(二) 報(bào)銷流程
1. 員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。
2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3. 員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1.購置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時(shí)填寫購置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
( 二)報(bào)銷流程:
1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
3.資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
第十六條 專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。
第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。
(一) 填寫購置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》并報(bào)批。
(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請(qǐng)。
(三) 結(jié)賬報(bào)銷:(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第十八條 其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程
(一) 費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、
辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
(二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。
(三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程
1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。
3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第六部分 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
第七部分 附則
篇2
一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響
財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財(cái)務(wù)部門從人員集中實(shí)體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
2.財(cái)務(wù)處理流程的影響
在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時(shí)產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財(cái)務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財(cái)務(wù)處理方法的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財(cái)務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財(cái)務(wù)制度的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的各種制度面臨新的要求。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。
5.財(cái)務(wù)軟件的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈級(jí)發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財(cái)務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢(shì)。未來的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動(dòng)作用。二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個(gè)聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。
2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制
電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù),最短的時(shí)間內(nèi)采用多種方法生成財(cái)務(wù)信息,最短的時(shí)間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時(shí)間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)時(shí)校正經(jīng)營活動(dòng)。
3.遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的源頭數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實(shí)現(xiàn)整體集中管理,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)
1.從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。有些學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)[4]”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財(cái)務(wù)處理流程重組
20世紀(jì)90年代,美國管理學(xué)家哈默針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì),合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
3.從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)
長期以來,很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
4.從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。
篇3
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐,根據(jù)用戶需求對(duì)原有的會(huì)計(jì)信息處理流程進(jìn)行整合、簡化和優(yōu)化,進(jìn)而改變信息收集、處理和輸出的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,信息生成與使用交互的一種新型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新的意義主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
其一,有利于實(shí)施集中化財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新為企業(yè)實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度和財(cái)會(huì)工作流程帶來了契機(jī),通過在線生成記賬憑證、集中自動(dòng)劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流,信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;
其二,有利于強(qiáng)化事前和事中財(cái)務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新的要求,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)流程,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理重心由事后財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制,通過實(shí)時(shí)結(jié)賬提高財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性;
其三,有利于增強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。創(chuàng)新后的新會(huì)計(jì)流程支持高性能數(shù)據(jù)庫,極大地提升了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性,同時(shí)支持會(huì)計(jì)信息錄入、會(huì)計(jì)信息查詢、會(huì)計(jì)憑證生成和會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的遠(yuǎn)程操控,進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的便捷性;
其四,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新設(shè)計(jì)后,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動(dòng)生成財(cái)務(wù)處理方案,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開展,提高了財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。
二、會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中的應(yīng)用
1.滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需求。會(huì)計(jì)流程的創(chuàng)新要符合企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求,滿足企業(yè)決策與管理的需求,通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會(huì)計(jì)流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。首先,會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié),打破現(xiàn)有的信息孤島;其次,會(huì)計(jì)流程的再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求,統(tǒng)一各分公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理;再次,會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新后要拓展會(huì)計(jì)管理職能,使核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)過渡,增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力;最后,會(huì)計(jì)流程要為網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障,確保移動(dòng)辦公和遠(yuǎn)程控制更為規(guī)范化和制度化。
2.會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新可對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問題基礎(chǔ)上,進(jìn)而提出解決意見,確保企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式的順利實(shí)施。首先,會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新有效解決了企業(yè)會(huì)計(jì)工作重復(fù)性強(qiáng)的問題,通過簡化冗余工作環(huán)節(jié),提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的效率;其次,會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新統(tǒng)一了企業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和會(huì)計(jì)核算方法的運(yùn)用,使得企業(yè)降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度,增強(qiáng)了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次,可支持高性能財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,便于各企業(yè)和部門了解財(cái)務(wù)狀況,履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。
3.會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新在財(cái)務(wù)信息采集中的應(yīng)用。創(chuàng)新后的會(huì)計(jì)流程簡化了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程,為會(huì)計(jì)工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段,可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動(dòng)采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時(shí),會(huì)計(jì)流程再造后,使會(huì)計(jì)信息采集工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同進(jìn)行,大幅度地提升了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和完整性。會(huì)計(jì)工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫后,再通過信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中,從而確保了財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源,提高了財(cái)務(wù)信息的有用性,可以為企業(yè)決策提供支持。
4.會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用。首先,信息化會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要,確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與創(chuàng)新后會(huì)計(jì)流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度,對(duì)系統(tǒng)使用者查詢、審計(jì)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;其次,實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)處理,可通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠(yuǎn)程處理信息錄入、記賬憑證生成、會(huì)計(jì)信息查詢、報(bào)表報(bào)送等工作,以減少業(yè)務(wù)流程運(yùn)行時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作效率;再次,通過信息化會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新,可確保信息反饋機(jī)制的有效運(yùn)行,使企業(yè)決策者及時(shí)準(zhǔn)確地獲取財(cái)務(wù)信息。
5.會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新對(duì)財(cái)會(huì)崗位結(jié)構(gòu)的影響。在信息時(shí)代到來的今天,會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)以用戶需求作為基本導(dǎo)向,并以財(cái)務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計(jì)理念,這是信息時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)流程再造提出的基本要求。當(dāng)會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新完成以后,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)將會(huì)逐步轉(zhuǎn)移到對(duì)信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上,同時(shí)財(cái)務(wù)部門的崗位也會(huì)隨之減少,這樣一來就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。
三、會(huì)計(jì)流程創(chuàng)新應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.合理構(gòu)建財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。有些專家學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了一系列概念,為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變提供了新的視角范圍。
2.整合財(cái)務(wù)處理流程。20世紀(jì)90年代,美國相關(guān)管理學(xué)家針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)的發(fā)展以及管理方式的組合,對(duì)組織架構(gòu)和流程進(jìn)行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
3.改進(jìn)財(cái)務(wù)處理控制方法。很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
4.創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長和技術(shù)的快速發(fā)展,宏觀的財(cái)務(wù)制度或?qū)?chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一定的約束。探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度為理論研究的重要任務(wù)。
篇4
[摘要]本文從財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)涵及變化因素出發(fā),分析電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的基本特征,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的著力點(diǎn)。
[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動(dòng)迎接管理模式的變革,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響
財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財(cái)務(wù)部門從人員集中實(shí)體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
2.財(cái)務(wù)處理流程的影響
在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時(shí)產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財(cái)務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財(cái)務(wù)處理方法的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財(cái)務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財(cái)務(wù)制度的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的各種制度面臨新的要求。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。
5.財(cái)務(wù)軟件的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈級(jí)發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財(cái)務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢(shì)。未來的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動(dòng)作用。
二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個(gè)聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。
2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制
電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù),最短的時(shí)間內(nèi)采用多種方法生成財(cái)務(wù)信息,最短的時(shí)間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時(shí)間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)時(shí)校正經(jīng)營活動(dòng)。
3.遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的源頭數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實(shí)現(xiàn)整體集中管理,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)
1.從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。有些學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)[4]”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財(cái)務(wù)處理流程重組
20世紀(jì)90年代,美國管理學(xué)家哈默針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì),合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
3.從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)
長期以來,很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
4.從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。
5.從財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)
目前,國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬,只是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理改進(jìn)基礎(chǔ)上,增加了對(duì)其他業(yè)務(wù)的模擬,傳統(tǒng)流程自動(dòng)化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財(cái)務(wù)制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來越多,價(jià)格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展現(xiàn)了全新的視角。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑞君:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制[M].中國人民大學(xué)出版社,2004.8
[2]王偉國:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式探析[J].石河子大學(xué)學(xué)報(bào)(哲社版),2004.9
篇5
一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響
財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財(cái)務(wù)部門從人員集中實(shí)體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。
2.財(cái)務(wù)處理流程的影響
在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時(shí)產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財(cái)務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財(cái)務(wù)處理方法的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財(cái)務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
4.財(cái)務(wù)制度的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的各種制度面臨新的要求。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。
5.財(cái)務(wù)軟件的影響
電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈級(jí)發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財(cái)務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢(shì)。未來的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動(dòng)作用。
二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個(gè)聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。
2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制
電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù),最短的時(shí)間內(nèi)采用多種方法生成財(cái)務(wù)信息,最短的時(shí)間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時(shí)間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)時(shí)校正經(jīng)營活動(dòng)。
3.遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理控制
在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的源頭數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實(shí)現(xiàn)整體集中管理,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)
1.從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。有些學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)[4]”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。
2.從財(cái)務(wù)處理流程重組
20世紀(jì)90年代,美國管理學(xué)家哈默針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì),合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。
3.從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)
長期以來,很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
4.從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。
5.從財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)
目前,國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬,只是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理改進(jìn)基礎(chǔ)上,增加了對(duì)其他業(yè)務(wù)的模擬,傳統(tǒng)流程自動(dòng)化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財(cái)務(wù)制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來越多,價(jià)格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展現(xiàn)了全新的視角。
[摘要]本文從財(cái)務(wù)管理模式的內(nèi)涵及變化因素出發(fā),分析電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式的基本特征,提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的著力點(diǎn)。
[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
參考文獻(xiàn):
[1]張瑞君:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制[M].中國人民大學(xué)出版社,2004.8
[2]王偉國:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式探析[J].石河子大學(xué)學(xué)報(bào)(哲社版),2004.9
篇6
摘 要 制約新通則執(zhí)行力度和效果的主要是缺少相應(yīng)建立引導(dǎo)、督促、鼓勵(lì)執(zhí)行的具體制度。應(yīng)依據(jù)新通則及相關(guān)法律制度,建立財(cái)務(wù)管理評(píng)估制度,為推行新通則提供有力保障,加快提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,在財(cái)政部不直接干預(yù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的前提下,確保會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度得到有效的執(zhí)行。
關(guān)鍵詞 新通則完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理 理評(píng)估制度
財(cái)政部2006年底的《新企業(yè)財(cái)務(wù)通則》(以下簡稱新通則)是規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)行為的綱領(lǐng)性文件,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出了系統(tǒng)的規(guī)定。企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估制度與新通則關(guān)系密切:新通則根據(jù)資金管理流程和財(cái)務(wù)實(shí)質(zhì),將紛繁復(fù)雜的企業(yè)財(cái)務(wù)行為歸納為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制、資金籌集、資產(chǎn)營運(yùn)、成本控制、收益分配、信息管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理評(píng)估制度的構(gòu)建了完整的制度框架;新通則為各級(jí)財(cái)政部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行外部財(cái)務(wù)監(jiān)督提供了依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估是財(cái)政部門未來開展財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要手段。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看,一項(xiàng)規(guī)章能否在企業(yè)中得到切實(shí)執(zhí)行,取決于企業(yè)自身是否主動(dòng)執(zhí)行規(guī)章和規(guī)章制定部門是否設(shè)計(jì)了有力的保障機(jī)制。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估制度的基本框架的主要內(nèi)容
(一)總則。明確評(píng)估的依據(jù)、目的、適用范圍、指導(dǎo)原則。
(二)評(píng)估對(duì)象。目前,我國僅國有及國有控股企業(yè)就超過11萬家。對(duì)所有企業(yè)都進(jìn)行評(píng)估,顯然不可行。而要從數(shù)量眾多的企業(yè)中確定評(píng)估對(duì)象,既要看評(píng)估部門當(dāng)年的宏觀管理需要和可能投入評(píng)估工作的人力、財(cái)力資源,又要看企業(yè)的影響力及其發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
(三)評(píng)估內(nèi)容。1.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境,如企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理體制。2.內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的健全性,如企業(yè)建立的財(cái)務(wù)制度是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和新通則的規(guī)定,以及適應(yīng)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度和管理需要。3.內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的有效性,如企業(yè)已建立的制度是否得到了有效執(zhí)行,財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題是否得到了及時(shí)糾正。
(四)評(píng)估方法。包括問卷調(diào)查法、訪談法、討論會(huì)法、業(yè)務(wù)流程分析法、穿行測試法、重新執(zhí)行法、實(shí)地觀察法、文件審閱法、演繹法、指標(biāo)分析法、核查表法、抽樣法等。不同方法應(yīng)有不同用途,有些評(píng)估內(nèi)容需要運(yùn)用不同方法、從不同角度互相驗(yàn)證。
(五)評(píng)估流程。評(píng)估工作至少要分三個(gè)階段進(jìn)行:一是準(zhǔn)備階段,如財(cái)政部門確定評(píng)估對(duì)象并開展培訓(xùn)、企業(yè)制定自我評(píng)估實(shí)施方案;二是實(shí)施階段,企業(yè)組織自我評(píng)估,如集團(tuán)母公司對(duì)成員企業(yè)進(jìn)行評(píng)估;三是結(jié)束階段,財(cái)政部門綜合評(píng)定結(jié)果,并予公示。實(shí)際工作中,財(cái)政部門和企業(yè)有時(shí)需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。因此,評(píng)估制度應(yīng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)做出原則要求,以保證評(píng)估質(zhì)量。
(六)評(píng)估結(jié)果及其使用。評(píng)估結(jié)果是財(cái)政部門對(duì)被評(píng)估企業(yè)一定期間(一般為一年)的財(cái)務(wù)管理狀況所作的判斷,除了作為財(cái)政部門監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)、實(shí)施財(cái)政政策、分配財(cái)政資金的參考依據(jù)外,還應(yīng)當(dāng)向企業(yè)反饋并肯定成績,或者提出改進(jìn)建議,便于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。必要時(shí),可以考慮以適當(dāng)?shù)男问较蚬娕丁?/p>
(七)附則。明確財(cái)政部門和企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),以及二者違反評(píng)估制度規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任等。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估的基本原則
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估對(duì)象的選擇、評(píng)估流程的設(shè)計(jì)、評(píng)估內(nèi)容的安排、評(píng)估結(jié)果的判斷等方面,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)重要性原則。即要求評(píng)估主體在評(píng)估工作量和評(píng)估效益之間進(jìn)行權(quán)衡,以最低的成本取得最佳的效益。
(二)適應(yīng)性原則。評(píng)估主體應(yīng)根據(jù)評(píng)估對(duì)象的實(shí)際情況,調(diào)整和選擇評(píng)估程序、方法及重點(diǎn)內(nèi)容,并以是否能夠適應(yīng)企業(yè)控制自身特有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的需要,來判斷財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣。
(三)公正性原則。評(píng)估主體應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估作為政府外部監(jiān)管手段的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),確保評(píng)估結(jié)果的獨(dú)立性和權(quán)威性。
(四)導(dǎo)向性原則。評(píng)估主體應(yīng)樹立服務(wù)意識(shí),通過評(píng)估引導(dǎo)企業(yè)健全財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而在全社會(huì)推廣先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估的流程
由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估工作具有專業(yè)性較強(qiáng)且實(shí)地評(píng)估工作量較大的特點(diǎn),財(cái)政部門開展工作時(shí),應(yīng)盡可能借助社會(huì)中介機(jī)構(gòu)如評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等的力量,以及借鑒企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督的成果。
一般情況下,中介機(jī)構(gòu)接受財(cái)政部門的委托,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行評(píng)估。上市公司的內(nèi)部控制相對(duì)較為健全,在委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)其內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估之外,還要接受來自國家證券監(jiān)管、審計(jì)等部門的外部監(jiān)督。因此,財(cái)政部門在評(píng)估這類企業(yè)時(shí),可借鑒企業(yè)內(nèi)、外部的審計(jì)和監(jiān)督檢查結(jié)果。對(duì)于集團(tuán)母公司控制有效或者中介機(jī)構(gòu)、有關(guān)政府部門認(rèn)可其內(nèi)部控制有效性的企業(yè),財(cái)政部門可簡化評(píng)估程序及內(nèi)容,可以僅就某方面的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行評(píng)估,或不再評(píng)估。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理評(píng)估結(jié)果的等級(jí)劃分
評(píng)估結(jié)果的分類描述,主要是定量和定性兩種思路。定量就是打分?jǐn)?shù),以分?jǐn)?shù)高低描述優(yōu)劣,適用于評(píng)估主體需要對(duì)評(píng)估對(duì)象進(jìn)行排序的情形,缺點(diǎn)是對(duì)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性要求很高。定性適用于評(píng)估主體需要對(duì)評(píng)估對(duì)象進(jìn)行分類并采取不同的策略,缺點(diǎn)是主觀性較強(qiáng)。在定性描述時(shí),可將被評(píng)估企業(yè)劃分為正常、基本正常、關(guān)注、失控四個(gè)等級(jí)。對(duì)企業(yè)特定期間財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的特征描述和等級(jí)劃分,具體如下:
(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境和內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系。財(cái)務(wù)管理正常的企業(yè),其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境優(yōu)良,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度體系完備,覆蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)。要素和各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),內(nèi)容合法合規(guī),且與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相符。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理失控的企業(yè),內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境較差,內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不能覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要財(cái)務(wù)活動(dòng),存在內(nèi)部規(guī)定與國家統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度不一致的問題。
(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)管理正常的企業(yè),其內(nèi)部財(cái)務(wù)制度得到有效的執(zhí)行,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際流程與制度規(guī)定相符,能夠及時(shí)處理內(nèi)部違規(guī)行為,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理薄弱問題。而財(cái)務(wù)管理失控的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度未得到有效執(zhí)行,內(nèi)部存在重大違規(guī)行為,財(cái)務(wù)管理不能正常發(fā)揮防弊糾偏功能,違規(guī)行為不能得到及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理問題不能及時(shí)解決。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制情況。財(cái)務(wù)管理正常的企業(yè),表現(xiàn)為生產(chǎn)經(jīng)營正常,近3年能夠及時(shí)、足額償還貸款本息,支付工資以及繳納稅費(fèi)等。而財(cái)務(wù)管理失控的企業(yè),表現(xiàn)為評(píng)估期間有拖欠貸款本息、職工工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、稅款及應(yīng)付利潤的情況,或者連續(xù)虧損,已出現(xiàn)資不抵債情況,或者管理層頻繁變更,或者財(cái)務(wù)部門已無法正常履行職責(zé)等。
(四)“例外”事項(xiàng)。這是屬于“一票否決”的事項(xiàng)。例如,企業(yè)評(píng)估期間只要出現(xiàn)了重大財(cái)務(wù)舞弊事件,無論財(cái)務(wù)管理的其他方面情況如何,都不能劃為“正?!焙汀盎菊!?,而只能劃為“關(guān)注”或“失控”。對(duì)于評(píng)估結(jié)果屬于“正?!焙汀盎菊!眱杉?jí)的企業(yè),財(cái)政部門應(yīng)予肯定,成功經(jīng)驗(yàn)可以推廣。對(duì)于評(píng)估結(jié)果屬于“關(guān)注”的企業(yè),財(cái)政部門應(yīng)向企業(yè)出具警示通知,指出企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足及可能出現(xiàn)的后果,提出采取具體措施加強(qiáng)管理。對(duì)于評(píng)估結(jié)果屬于“失控”的企業(yè),財(cái)政部門應(yīng)下達(dá)整改通知,對(duì)企業(yè)的整改過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,并為企業(yè)實(shí)施整改提供必要的政策咨詢服務(wù)。
篇7
摘要:目前,高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)激發(fā)企業(yè)尋找新的方法來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,因此,電子商務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。電子商務(wù)為企業(yè)提供了一個(gè)財(cái)務(wù)管理的平臺(tái),然而要想應(yīng)用電子商務(wù)完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)必須要改變傳統(tǒng)的管理方式和方法。對(duì)此,本文將對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策進(jìn)行分析,以期提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞 :電子商務(wù);環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;影響;創(chuàng)新
計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)著電子商務(wù)環(huán)境的形成,與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所使用的財(cái)務(wù)管理理論和財(cái)務(wù)管理模式都發(fā)生了翻天覆地的變化,在此背景下,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理水平。
一、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變化情況
通常情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的含義就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而設(shè)置的財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)信息(質(zhì)量)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的總稱。由于不同企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境不同,所以建立的管理模式也不相同。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式處于固定不變的狀態(tài),企業(yè)在短期內(nèi)會(huì)以平穩(wěn)的速度向前發(fā)展,但是一旦企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,其財(cái)務(wù)管理模式會(huì)表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性特征。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及,企業(yè)正在大力開展電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作,此舉使得企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售和管理等活動(dòng)逐漸融合起來,企業(yè)主要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)與外部的溝通,并且許多企業(yè)開始在電子商務(wù)環(huán)境下開展日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。目前看來,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)發(fā)生了較大的變化,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:第一、企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的交流與合作越來越多,所以使得財(cái)務(wù)部門的人員越來越分散,財(cái)務(wù)部門的崗位設(shè)置也日漸虛擬化;第二、企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程也發(fā)生變化。電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作中管理人員普遍使用計(jì)算機(jī)來代替計(jì)算器、紙和筆,并且利用計(jì)算機(jī)來完成相關(guān)數(shù)據(jù)的在線錄入和貨幣的轉(zhuǎn)換工作,因而使得資金流、信息流以及物流已經(jīng)合為一體。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),不需要?jiǎng)澐知?dú)立環(huán)節(jié),所有的數(shù)據(jù)信息都是一條連續(xù)的信息流,可以從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上查詢到任何財(cái)務(wù)信息,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行了重組;第三,財(cái)務(wù)處理方法也發(fā)生了改變。目前,許多企業(yè)都可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成結(jié)算、繳稅和采購等日常的經(jīng)營活動(dòng),電子商務(wù)的引進(jìn)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法發(fā)生了巨大的變化;第四、企業(yè)的財(cái)務(wù)制度也發(fā)生了較大的變化。目前我國正在進(jìn)行社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)工作,原有的經(jīng)濟(jì)規(guī)則和規(guī)范制度都發(fā)生了變化。為了順應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,需要建立新的財(cái)務(wù)制度來推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法以及財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的改革;第五,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的影響。目前,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸從被動(dòng)匯總財(cái)務(wù)信息向主動(dòng)獲取財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)軟件逐漸從部門級(jí)向供應(yīng)鏈級(jí)發(fā)展,同時(shí),許多企業(yè)也都將其他系統(tǒng)加之于財(cái)務(wù)軟件之中。在科技日新月異的今天,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也發(fā)生了改變,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行了一次深刻的革命。未來的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅涉及到財(cái)務(wù)處理,同時(shí)也滲透到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)的功能會(huì)朝著資源共享、可變更和可擴(kuò)充的方向發(fā)展。
二、電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本情況
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式
通常情況下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式是在電子商務(wù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一,旨在完成財(cái)務(wù)管理工作的一種管理模式。該模式的應(yīng)用使得企業(yè)能夠利用網(wǎng)絡(luò)來完成遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)表和遠(yuǎn)程監(jiān)控等工作,也能進(jìn)行在線財(cái)務(wù)管理以及動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù),同時(shí)可以進(jìn)行電子貨幣結(jié)算和電子單據(jù)處理等活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式是一種全新的管理模式,也是電子商務(wù)的重要部分。下面就讓我們一起來了解一下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式的幾大特點(diǎn):(1)該模式主要利用網(wǎng)絡(luò)來完成數(shù)據(jù)的計(jì)算工作,所以大大提高人員的工作效率,并為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益;(2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式的應(yīng)用能夠讓財(cái)務(wù)管理人員在線完成財(cái)務(wù)工作,例:在線更新制度,在線進(jìn)行資金調(diào)配等工作,除此之外,財(cái)務(wù)人員還可在線預(yù)覽教育資源;(3)電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)主要采用集中式的管理模式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種理想的集中式財(cái)務(wù)管理模式,集團(tuán)企業(yè)可以充分利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來開展集中調(diào)配資金、集中記賬等活動(dòng);(4)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)主要采用電子支付手段完成支付業(yè)務(wù)。電子錢包、結(jié)算卡以及儲(chǔ)值卡的涌現(xiàn),提高了財(cái)務(wù)結(jié)算效率,因而增加了企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金,在降低企業(yè)資金成本的工作上做出了突出的貢獻(xiàn);(5)電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,并且財(cái)務(wù)管理人員能夠在網(wǎng)上完成理財(cái)工作。目前,許多財(cái)務(wù)人員都利用計(jì)算機(jī)記錄和保存商品信息,再將信息傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員通過計(jì)算機(jī)能夠查找自己所需的財(cái)務(wù)信息,也能利用各種財(cái)務(wù)軟件來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的問題:第一,網(wǎng)絡(luò)安全問題。財(cái)務(wù)問題涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密與資金問題,所以財(cái)務(wù)信息泄露會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,對(duì)財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存工具以及傳遞手段有著嚴(yán)格的要求。目前,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中存在信息泄露、系統(tǒng)的非正常運(yùn)行、數(shù)據(jù)失真以及結(jié)算系統(tǒng)安全等安全問題。大多數(shù)情況下,出現(xiàn)上述情況都是人為引起的,對(duì)此,企業(yè)必須要做好財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)工作,旨在提高財(cái)務(wù)人員維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的能力,從而能夠避免黑客或病毒的侵入。第二,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制度的合理性較差。要想提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式的運(yùn)行效果,企業(yè)必須要制定一個(gè)科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制度。在電子商務(wù)環(huán)境下,電子簽名方式已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的簽名方式,這一改變讓我國的網(wǎng)絡(luò)制度的發(fā)展上了一個(gè)新臺(tái)階。然而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中還存在許多其他問題,因此,迫切需要建立專門的法律規(guī)范以及完善的會(huì)計(jì)制度。第三,企業(yè)沒有引進(jìn)與企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng)的軟件。目前我國主要使用的財(cái)務(wù)軟件有用友U8 軟件、金蝶公司研發(fā)的K/3 軟件以及德國軟件公司SAP開發(fā)的R/3 軟件。許多購買上述軟件的企業(yè)都無法將軟件的功能發(fā)揮出來,財(cái)務(wù)軟件公司也無法按照企業(yè)的要求來創(chuàng)造企業(yè)所需的財(cái)務(wù)軟件。
2.財(cái)務(wù)資源規(guī)劃的簡介
財(cái)務(wù)資源規(guī)劃是建立在erp 系統(tǒng)基礎(chǔ)上的一種財(cái)務(wù)管理模式。實(shí)施財(cái)務(wù)資源規(guī)劃的時(shí)候,企業(yè)首先要做好銷售量的估計(jì)工作,然后據(jù)此制定一個(gè)較為合理的生產(chǎn)計(jì)劃,力求以最少的消耗來獲得最大的成本效益。企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),根據(jù)市場的實(shí)際需求估計(jì)銷售量,并以此編制各種財(cái)務(wù)預(yù)算。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)資源規(guī)劃系統(tǒng),使企業(yè)管理者能夠及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,為決策的制定提供可靠的依據(jù)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)資源規(guī)劃創(chuàng)新時(shí),可以從以下幾個(gè)方面努力:第一,改變財(cái)務(wù)信息斷層現(xiàn)象;第二,盡量提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;第三,利用系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)資金、信息和物流的有效融合,以此來改變財(cái)務(wù)信息的滯后性以及不對(duì)稱的情況;第四,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督方式,由彈性向剛性轉(zhuǎn)變;第五,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)扁平化管理。信息系統(tǒng)集中一級(jí)核算方式、集中控制思想以及流程式管理;第六,提高會(huì)計(jì)核算的規(guī)劃化管理水平。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
1.提高財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性
通過調(diào)查可知,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)逐漸走向扁平化,然而在日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)之下,企業(yè)要想獲得更快的發(fā)展速度,就必須要?jiǎng)?chuàng)造新的合理的組織結(jié)構(gòu)才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2.財(cái)務(wù)處理流程重組
在上世紀(jì)九十年代,美國著名的管理學(xué)家哈默提出了“企業(yè)流程再造”思想,該思想主要是針對(duì)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,當(dāng)時(shí)該思想提出之后,在歐美等國家興起了一場“以流程再造”為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理革命。
3.完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)控制工作的更新
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用財(cái)產(chǎn)保全和授權(quán)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)處理方法來進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理工作,但是卻并沒有應(yīng)用較為先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)成本控制、資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)以及全面預(yù)算等控制方法來完成財(cái)務(wù)的控制工作。出現(xiàn)這種現(xiàn)象與企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、管理觀念有著非常重要的關(guān)系,所以,企業(yè)必須要完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)控制工作的更新。
4.加大財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新力度
對(duì)于企業(yè)來說,如果財(cái)務(wù)制度過于老舊,企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)處理方法都無法得到更新,因而會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成嚴(yán)重的影響,因此在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等方面的研究。
5.加大財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度
目前我國的財(cái)務(wù)軟件主要通過模擬傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的流程來開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,因此忽視了其它業(yè)務(wù)的模擬。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因是:第一,受到宏觀財(cái)務(wù)制度的制約。第二,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商并沒有開拓創(chuàng)新。一些軟件開發(fā)商為了獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,只是對(duì)原有的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行更新,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無法達(dá)到應(yīng)有的效果,對(duì)此,企業(yè)必須要加大財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)力度,力求為企業(yè)提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件。
綜上所述,在電子商務(wù)不斷發(fā)展的大背景下,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),重組財(cái)務(wù)處理流程,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度,開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,從而不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:高校;報(bào)賬難;改善
近年來各高校教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資金來源途徑呈多樣化趨勢(shì),教學(xué)經(jīng)費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)等大幅增加,高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作量也隨之增長,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)工作,報(bào)賬工作作為高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,應(yīng)采取更科學(xué)規(guī)范的制度應(yīng)對(duì)大量頻繁的業(yè)務(wù)需求。財(cái)務(wù)報(bào)賬模式有待改觀,提高報(bào)賬速度,工作質(zhì)量,為師生解決報(bào)賬難題,助力高校發(fā)展。
一、報(bào)賬難的成因
1、經(jīng)費(fèi)量大,財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)繁重
隨著國家對(duì)高等教育愈發(fā)重視,高校經(jīng)費(fèi)也迅速增長,這是導(dǎo)致報(bào)賬難的重要原因,而與此矛盾的是前臺(tái)報(bào)銷審核人員數(shù)量卻沒有相應(yīng)增長。以筆者接觸的學(xué)校為例:2010年,學(xué)校制單量為63540筆,分錄269057條,2014年,總制單量為98060筆,會(huì)計(jì)分錄為414314條。由此可以總結(jié):這五年,憑證數(shù)量增加了1.54倍,而面對(duì)面接單審核人員沒有實(shí)質(zhì)性的變化,這直接導(dǎo)致師生長時(shí)間排隊(duì)報(bào)賬,財(cái)務(wù)人員工作任務(wù)繁重,工作中難免有負(fù)面情緒,難以保證高效率服務(wù)。
2、信息不對(duì)稱,溝通不及時(shí)
現(xiàn)今財(cái)務(wù)政策更新頻繁,報(bào)賬手續(xù)越來越正規(guī),但是財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)賬制度和報(bào)賬流程宣傳并不到位,師生往往是根據(jù)自己以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行報(bào)賬,對(duì)最新變化的財(cái)務(wù)政策和高校規(guī)章制度沒有及時(shí)進(jìn)行了解,對(duì)增加的手續(xù)也不愿主動(dòng)接受,造成需要多次往返財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備手續(xù),大大降低了效率。對(duì)財(cái)務(wù)制度的不理解也使師生產(chǎn)生不滿情緒,對(duì)財(cái)務(wù)部門的滿意度也大打折扣。
3、報(bào)賬時(shí)間集中
由于高校特殊環(huán)境,師生往往選擇在上課或下課時(shí)段來報(bào)賬,造成時(shí)忙時(shí)閑,未能有效利用工作時(shí)間。
另外,師生平日忙于做科研項(xiàng)目未急于前往財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬,積攢了大量單據(jù),年末項(xiàng)目結(jié)題之前集中報(bào)銷也是報(bào)賬難的原因之一。科研項(xiàng)目年底結(jié)題、收入分配、年末發(fā)放職工福利等大大增加財(cái)務(wù)部門年末的工作量,繁重的工作壓力,排隊(duì)等候急躁的情緒,嚴(yán)重降低報(bào)賬效率,年末報(bào)賬難上加難。
4、審批簽字難
高??蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)賬需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,各學(xué)院經(jīng)費(fèi)需要學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋學(xué)院公章,涉及到大額支付時(shí),例如單筆支出金額10萬元以上,20萬元以下由財(cái)務(wù)處審核人填寫《大額資金支付審批單》,由分管科長和分管副科長雙簽審批,20萬以上50萬以下經(jīng)分管科長審核簽字后報(bào)分管處長審批。在準(zhǔn)備報(bào)銷手續(xù)的過程中很可能需要多位領(lǐng)導(dǎo)審批,但是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常外出經(jīng)常不能一次性全部簽全,耗時(shí)耗力,使師生不勝其煩。
5、財(cái)務(wù)人員工作量大,晉升空間有限
伴隨著報(bào)賬難日益嚴(yán)重,財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)也愈發(fā)沉重,工作量大,工作環(huán)境混亂嘈雜,前來報(bào)賬的師生也心煩氣躁,導(dǎo)致前臺(tái)財(cái)務(wù)人員不僅負(fù)擔(dān)大量的工作任務(wù),舒暢的工作心情也無法保證。在巨大的工作壓力下,財(cái)務(wù)人員與前來報(bào)賬的師生沖突時(shí)有發(fā)生。這不僅不利于師生報(bào)賬程序的順利進(jìn)行,也對(duì)財(cái)務(wù)部門年末考核帶來不利影響。與工作量不成正比的是財(cái)務(wù)人員的晉升空間,所得待遇也不高,這直接導(dǎo)致工作激情不高,態(tài)度不端正,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)部門的形象和報(bào)銷工作的順利進(jìn)展。
6、報(bào)賬流程復(fù)雜
雖然現(xiàn)在高校基本實(shí)現(xiàn)電算化,但是報(bào)賬流程有待提升?,F(xiàn)今普遍的報(bào)銷流程如下:①報(bào)銷人員整理票據(jù)②填寫報(bào)銷單、粘貼票據(jù)③項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批④到財(cái)務(wù)處前臺(tái)排隊(duì)報(bào)銷⑤財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)⑥財(cái)務(wù)人員錄入憑證⑦財(cái)務(wù)人員打印憑證⑧復(fù)核憑證⑨出納付款。在整個(gè)流程中,很多報(bào)銷人員報(bào)銷單填寫不準(zhǔn)確,票據(jù)粘貼不標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)審批耗費(fèi)時(shí)間,另外,前來報(bào)銷的師生眾多,排隊(duì)也是常有的現(xiàn)象。越來越嚴(yán)格復(fù)雜的報(bào)銷制度增加了審核工作難度。
二、解決辦法
1、各院設(shè)置報(bào)賬專門崗位
在不改變?cè)胸?cái)務(wù)管理體制的情況下,在各院系設(shè)置專職財(cái)務(wù)報(bào)賬員,聘請(qǐng)有豐富財(cái)務(wù)報(bào)賬經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)搜集學(xué)習(xí)不斷不變更的財(cái)務(wù)制度,幫助師生熟悉報(bào)賬流程,將報(bào)銷單據(jù)在送交財(cái)務(wù)部門前對(duì)發(fā)票粘貼,單據(jù)填寫,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目預(yù)算余額等方面進(jìn)行預(yù)先審核,省去師生因手續(xù)問題來回折騰,提高效率。專職報(bào)賬人員因其專業(yè)性能夠?qū)ω?cái)務(wù)制度更快速的掌握,與財(cái)務(wù)部門的溝通也會(huì)更加順暢。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)主動(dòng)與報(bào)賬員聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)更新的制度和政策,以及報(bào)賬程序,使師生能夠及時(shí)充分理解最新財(cái)務(wù)信息,即為師生提供方便,也減輕了財(cái)務(wù)部門的工作壓力。
2、引進(jìn)無現(xiàn)金打卡,網(wǎng)上投遞
無現(xiàn)金打卡即通過銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算,無需收支現(xiàn)金,減少差錯(cuò),提高財(cái)務(wù)部門工作效率 單筆金額3000以上需對(duì)公轉(zhuǎn)賬,3000元以下可以達(dá)到師生與財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的銀行卡里。
網(wǎng)投遞的引進(jìn)可明顯減輕排隊(duì)等待的現(xiàn)象。師生可以無論時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)入本校財(cái)務(wù)網(wǎng)站,登陸賬號(hào)密碼,按規(guī)定步驟輸入相關(guān)信息,填寫完畢后保存打印,系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)約號(hào),交由財(cái)務(wù)處接單人員初步審核即可離開,不必等待錄入憑證,審核,銀行打卡等這些過程,提高了工作效率,為報(bào)賬師生提供方便,財(cái)務(wù)人員也能更加合理的利用工作時(shí)間。系統(tǒng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)科目進(jìn)行預(yù)設(shè),簡化了憑證錄入審核工作,緩解工作壓力,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。
3、對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)直接關(guān)系到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬效率和質(zhì)量,因此,加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬人員的素質(zhì)教育很必要。財(cái)務(wù)處應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動(dòng),及時(shí)將更新的財(cái)務(wù)政策和平時(shí)遇到的實(shí)際問題進(jìn)行溝通傳達(dá)。每位前臺(tái)報(bào)賬工作員都應(yīng)對(duì)報(bào)賬流程,財(cái)務(wù)政策程序等有十分的把握,以此保證整個(gè)工作流程的規(guī)范性。同時(shí),財(cái)務(wù)處作為向全校師生提供服務(wù)的部門,財(cái)務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度也有待提高,采取積極的溝通方式,緩解報(bào)賬人員排隊(duì)等待的焦躁心情,更加耐心,細(xì)心,周到。對(duì)未通過審核的單據(jù),應(yīng)將不合規(guī)的地方一一指出,減少師生往返的次數(shù)。
4、借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)財(cái)務(wù)信息
造成師生報(bào)賬難的重要原因是信息溝通不順暢,高校財(cái)務(wù)部門通過校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)公布財(cái)務(wù)制度及報(bào)賬流程,減少信息不對(duì)稱造成的時(shí)間和精力浪費(fèi),推出投遞報(bào)銷形式時(shí),可采用圖文并茂的方式,更形象的對(duì)每個(gè)操作步驟進(jìn)行詳細(xì)說明,對(duì)需要重點(diǎn)關(guān)注的信息進(jìn)行特別說明,保證師生可以自行學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)流程,減少財(cái)務(wù)人員解說的人力成本。同時(shí),可選派有豐富經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員定期到各院系進(jìn)行指導(dǎo)講解,收集各位教職工的意見建議,為進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)制度,更好的為師生提供服務(wù)提供良好的理論基礎(chǔ)。
5、建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制
篇9
【關(guān)鍵詞】基層財(cái)務(wù);制;監(jiān)督審計(jì)
我國是傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理工作的好壞,直接關(guān)系到農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的穩(wěn)定以及黨群干群關(guān)系,關(guān)系到踐行科學(xué)發(fā)展觀與構(gòu)建和諧社會(huì)的實(shí)現(xiàn)。農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理是村級(jí)基層組織建設(shè)的重要內(nèi)容之一,也是廣大人民群眾特別是農(nóng)民群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題。
一、規(guī)范農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理的必要性
近年來,農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理水平有了明顯提高,財(cái)務(wù)的服務(wù)與保障職能得以有效發(fā)揮,地位更加突出,各項(xiàng)工作取得了較大成效。但同時(shí),也要清醒地認(rèn)識(shí)到,在農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理中,依然存在著認(rèn)識(shí)不到位、措施不到位、管理不到位等問題和薄弱環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為淡薄,財(cái)務(wù)制度不夠健全,有效的管理機(jī)制尚未建立,經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不夠合理,資金使用效益不高等。這些問題的存在,一定程度上制約了農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理水平的提升,甚至直接影響著基層各項(xiàng)管理工作的順利開展,亟需進(jìn)一步加以研究解決和改進(jìn)提高。
二、當(dāng)前農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析
(一)財(cái)務(wù)制度建設(shè)不完善
當(dāng)前,我國部分基層農(nóng)村財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的問題還在于財(cái)務(wù)制度建設(shè)存在問題,即制度不健全,執(zhí)行不嚴(yán)格的現(xiàn)象。一方面,在制度制定方面,一些基層村組織的財(cái)務(wù)制度既不系統(tǒng),也不完整,甚至與上級(jí)相關(guān)規(guī)定相抵觸?;蛘邔?duì)于村級(jí)民主理財(cái)、財(cái)務(wù)公開制度沒有明確的規(guī)定。制度的制定往往以應(yīng)付檢查為主。另一方面,在制度的執(zhí)行方面,有令不行,令行不止的現(xiàn)象仍然比較嚴(yán)重。特別是在未實(shí)行委托賬務(wù)之前,不少村組織由村干部既當(dāng)會(huì)計(jì),又當(dāng)出納,導(dǎo)致白條抵庫、現(xiàn)金貪污挪用等現(xiàn)象出現(xiàn)。而這些行為都是與《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)原則規(guī)定根本違背的。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督不完善
由于村委會(huì)屬于基層村民自治組織而非一級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu),且鄉(xiāng)鎮(zhèn)管轄的村組眾多,除了財(cái)務(wù)方面的問題外,還涉及到農(nóng)業(yè)活動(dòng)、計(jì)劃生育、征兵復(fù)員、水利設(shè)施、社會(huì)穩(wěn)定等方方面面,且鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府由于專業(yè)限制,也不可能對(duì)基層的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,而只能就重大項(xiàng)目或嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)管。因此,對(duì)于基層村組干部的不規(guī)范行為,不可能細(xì)化管理。同時(shí),由于長期的承包責(zé)任制,使得當(dāng)前村民的集體觀念、民主管理、村民自治意識(shí)有所下降,部分文化程度較高的村民外出務(wù)工等,導(dǎo)致對(duì)村集體的事情不過多的關(guān)心,也不太了解,難以給予實(shí)時(shí)的監(jiān)督,導(dǎo)致一些干部的有了可乘之機(jī)。
(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)亟待提高
當(dāng)前,農(nóng)村基層財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)距離現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理要求還有一定差距,由于村鎮(zhèn)工作環(huán)境、生活條件的限制,使得一些具有較高資質(zhì)與學(xué)歷的人員不愿意前來就業(yè),客觀上影響了整體財(cái)務(wù)管理水平,如一些村組集體資金賬務(wù)不透明,存在大量賬外資產(chǎn);村組干部、個(gè)人無償占用集體資金的現(xiàn)象未得到有效遏制;有些村財(cái)會(huì)人員變動(dòng)沒有正常的帳目交接手續(xù),或不交賬,有的甚至帳目丟失,會(huì)計(jì)檔案資料沒有認(rèn)真保管,鼠咬蟲蛀,霉變毀壞。
三、改進(jìn)農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)健全財(cái)務(wù)管理體制,規(guī)范財(cái)務(wù)行為
(1)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。重點(diǎn)是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法規(guī)的要求,建立健全銀行存款賬戶管理、財(cái)務(wù)預(yù)決算、集體資金審批領(lǐng)用、收支報(bào)賬、票據(jù)使用管理、債權(quán)債務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)清查、檔案管理等財(cái)務(wù)制度。制定和完善村干部報(bào)酬、誤工補(bǔ)貼、出差、用車等支出的標(biāo)準(zhǔn)和程序。使各級(jí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和非生產(chǎn)性開支行為有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)范、有流程。
(2)積極探索農(nóng)村財(cái)務(wù)制。農(nóng)村基層財(cái)務(wù)特別是賬務(wù)管理主要是推廣“制”,其主要方式一是“村賬鄉(xiāng)管”或“村賬鎮(zhèn)管”。我國實(shí)施“村賬鄉(xiāng)管”或“村賬鎮(zhèn)管”已有數(shù)十年歷史,在不斷摸索中,已經(jīng)日趨完善。當(dāng)前,無論是以財(cái)政所還是以農(nóng)經(jīng)站為主體建立會(huì)計(jì)服務(wù)中心的模式,在全國都得到極大的推廣。筆者認(rèn)為,當(dāng)前的重點(diǎn)是明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)中心的管理制度、操作流程、統(tǒng)一票據(jù),同時(shí)與“村務(wù)公開”相結(jié)合。
(二)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,防范風(fēng)險(xiǎn)。
(1)基層政府要做好農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)管。各級(jí)基層政府應(yīng)針對(duì)當(dāng)前各地財(cái)務(wù)制度不完善的現(xiàn)狀,指導(dǎo)各村委等建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,注意不相容制度相分離,明確會(huì)計(jì)人員的選配原則。理財(cái)小組成員要提高自身素質(zhì),增強(qiáng)對(duì)于基層干部經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督意識(shí),從嚴(yán)掌握重大事項(xiàng)的審核。
(2)做好財(cái)務(wù)公開。各村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道應(yīng)制作財(cái)務(wù)公開欄,把財(cái)務(wù)公開作為政務(wù)公開的重要組成部分,定期向社會(huì)公布財(cái)務(wù)收支情況。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目如資產(chǎn)處置、代收費(fèi)用、收益分配(如補(bǔ)償款等)進(jìn)行公開說明。除傳統(tǒng)的“公示欄”外,還應(yīng)充分利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行信息傳播,如手機(jī)短信、電視字幕、政府網(wǎng)站等。
(三)選配合格的財(cái)務(wù)人員,提升素質(zhì)
農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理工作影響到村級(jí)班子的團(tuán)結(jié),關(guān)系到黨群、干群關(guān)系的融洽和農(nóng)村工作的順利開展。做好農(nóng)村基層財(cái)務(wù)管理工作,可以從制度建設(shè)、人員配置、強(qiáng)化監(jiān)管等方面進(jìn)行考慮,以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,防止集體資產(chǎn)流失,遏制腐敗滋生,減少奢侈浪費(fèi)行為,減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),鞏固基層政權(quán),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。
(1)廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不僅要管理獨(dú)立的會(huì)計(jì)系統(tǒng),還要全面、全過程地參與企業(yè)管理。因此,要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不僅應(yīng)該是會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等領(lǐng)域的專業(yè)高手,還應(yīng)該有一定的法律知識(shí)、評(píng)估知識(shí)、電腦知識(shí)、理財(cái)知識(shí)和管理知識(shí),并具有較深刻的行業(yè)管理知識(shí)。
(2)強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)細(xì)節(jié)的管理。關(guān)注細(xì)節(jié)是一種態(tài)度和習(xí)慣,財(cái)務(wù)尤其是會(huì)計(jì)工作就是由每個(gè)細(xì)節(jié)和數(shù)字構(gòu)成的,每項(xiàng)工作更應(yīng)在合格的基礎(chǔ)上再向前走半步,把事情做得有條理和細(xì)致。這方面,財(cái)務(wù)工作更有其自身的特點(diǎn),比如:做費(fèi)用會(huì)計(jì)的人,能將帳記對(duì)記好,是其基本任務(wù),但若追求細(xì)節(jié),則有很多工作可做。如:嚴(yán)格把握費(fèi)用的控制是否符合程序;記帳憑證的摘要是否寫得足夠清楚明白;每月能否提供一份部門費(fèi)用報(bào)告,將預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋,以協(xié)助費(fèi)用部門控制和執(zhí)行預(yù)算;提供的數(shù)據(jù)和報(bào)告是否有核對(duì)和檢查;報(bào)告格式是否統(tǒng)一美觀等等。
(3)學(xué)習(xí)不局限于財(cái)經(jīng)專業(yè)和財(cái)務(wù)管理本身,亦包括接受任何新生事務(wù)和未知領(lǐng)域,包括現(xiàn)代人力資源、信息技術(shù)及生產(chǎn)管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等方面知識(shí),以不斷改進(jìn)核算流程和方法,適應(yīng)市場嚴(yán)峻競爭形勢(shì)下的業(yè)務(wù)快速變化。要經(jīng)常深入生產(chǎn)經(jīng)營一線,了解一線生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)。調(diào)查收入計(jì)費(fèi)的依據(jù)和流程,掌握生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)容易出現(xiàn)的問題,在此基礎(chǔ)上,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合理、導(dǎo)致效率低下的業(yè)務(wù)流程或內(nèi)控缺失等問題,從財(cái)務(wù)的角度尋求解決方案,真正成為經(jīng)營者的參謀。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督審計(jì)工作
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,大力推進(jìn)農(nóng)村基層廉政建設(shè)。對(duì)農(nóng)村基層財(cái)務(wù)工作實(shí)施有效的監(jiān)督管理,是規(guī)范和加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是加強(qiáng)基層廉政建設(shè)的重要組成部分。同時(shí),嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部審計(jì),建立定期審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、離任審計(jì)等審計(jì)制度,對(duì)任職期滿或者調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭職、退休的,要認(rèn)真進(jìn)行離任審計(jì),做到“有離必審,先審后任”,規(guī)避和防止一切財(cái)務(wù)違法行為。推行同級(jí)審計(jì)日?;?,對(duì)基層各單位財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行情況、工作流程的進(jìn)展情況進(jìn)行獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)工程、基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支出、工程造價(jià)情況進(jìn)行全過程的審計(jì)監(jiān)督。建立結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的權(quán)利運(yùn)行機(jī)制,從體制上強(qiáng)化對(duì)權(quán)利運(yùn)行的有效制約和監(jiān)督,從決策和執(zhí)行等環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)權(quán)利的監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過一手抓規(guī)范、一手抓監(jiān)督,從源頭上有效控制腐敗現(xiàn)象。
參考文獻(xiàn)
[1]張玉良,《關(guān)于完善我國農(nóng)村財(cái)務(wù)管理問題探析》,《城市建設(shè)理論研究》,2012年第8期
篇10
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院財(cái)務(wù)制度;成本核算;服務(wù)水平;信息化
0引言
近些年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的生活也在發(fā)生變化,對(duì)于醫(yī)療水平要求更高。國家對(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生體制進(jìn)行改革,使醫(yī)院的競爭越發(fā)激烈,而且現(xiàn)在的藥品價(jià)格下降、醫(yī)療設(shè)備收費(fèi)高、國家醫(yī)補(bǔ)不足以及社會(huì)費(fèi)用的增加,對(duì)醫(yī)院的競爭和發(fā)展有很大的影響。2012年1月1日由財(cái)政部和衛(wèi)生部的新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,對(duì)目前國家的醫(yī)院財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理具有重要意義。因此,對(duì)新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》下醫(yī)院的成本核算與管理進(jìn)行研究相當(dāng)有必要。
1醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀
1.1成本核算機(jī)制存在不足
1988年實(shí)施的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,有些方面與醫(yī)院里實(shí)際發(fā)生的支付費(fèi)用不一致,而且各級(jí)醫(yī)院的財(cái)政制度也存在差異性,如醫(yī)院醫(yī)療的內(nèi)容差異,診斷流程差異以及各費(fèi)用的核算方式不一樣。成本核算非規(guī)范化、制度欠缺等問題經(jīng)常在醫(yī)院成本核算上出現(xiàn),一些醫(yī)院計(jì)算成本時(shí),工作人員只考慮到部門核算和科室核算,以此作為內(nèi)部獎(jiǎng)金的評(píng)定依據(jù),這樣的成本核算沒有意義,導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)不能真正體現(xiàn)出醫(yī)院的成本,更無法作為有力的依據(jù)應(yīng)用于成本核算工作中。
1.2成本核算的方法不全面
很多醫(yī)院工作人員核算成本時(shí),運(yùn)用舊制度下的核算方法,只對(duì)科室工作績效對(duì)科室的收入和支出、工作量進(jìn)行核算,沒有考慮到醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備、服務(wù)項(xiàng)目、診次以及床診等方面,再加上數(shù)據(jù)的不對(duì)稱和不全面,使得成本核算更加不準(zhǔn)確。
1.3醫(yī)院信息化程度不高
醫(yī)院是一個(gè)龐大的系統(tǒng),涉及的信息量大,操作流程復(fù)雜,必須通過先進(jìn)全面的信息化系統(tǒng)才能完成高效的成本核算和管理。但是隨著新制度的推行,市場上很多信息系統(tǒng)不能完全達(dá)到要求,而且很多醫(yī)院繼續(xù)沿用先前的系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)模塊管理,而且醫(yī)院的數(shù)據(jù)龐大,信息傳遞不及時(shí),交接手段落后,這些問題嚴(yán)重影響著醫(yī)院的成本核算。
2新制度下成本核算的必要性
2.1有助于提升醫(yī)院服務(wù)水平,提高競爭優(yōu)勢(shì)
新制度的推行有助于形成醫(yī)院對(duì)成本進(jìn)行全方位的核算,不只包括科室成本,還有對(duì)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備的核算,并制定合理的服務(wù)水平和價(jià)格,一定程度上緩解人們看病難的問題。良好的服務(wù)水平會(huì)帶來一定的影響力,為醫(yī)院在醫(yī)療市場形成一定的競爭優(yōu)勢(shì)。
2.2有助于提高醫(yī)院員工工作質(zhì)量
成本核算也影響著醫(yī)院工作人員的行為。一般來說,醫(yī)護(hù)人員根據(jù)月度成本核算表上的內(nèi)容,可以看出各方面開支的流向,從而分析出哪些方面需要做出調(diào)整,更好地為病員提供服務(wù)。另外從核算表上也可以看到各科室部門間的收支,有助于部門間進(jìn)行有效的督促,調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員的積極性,更好地投入工作來提升質(zhì)量。
2.3有助于醫(yī)院資金運(yùn)行
新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,對(duì)醫(yī)院的成本和費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分,能更清楚掌握資金流向,有助于各科室各部門日后權(quán)衡使用資金,規(guī)范開支,對(duì)整個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)行提供了保障,具有良好的經(jīng)濟(jì)效益。
3新制度下成本核算的方法
原有新制度下的醫(yī)院成本核算方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在的要求,新制度下的核算方法不僅要和以前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,還需將相關(guān)科室的參考指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,考慮的方面更廣泛,而且這類數(shù)據(jù)更具有層次性、行業(yè)規(guī)范性。醫(yī)院成本核算可借鑒其他企業(yè)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)分析法,主要分為以下兩種。
3.1平衡記分卡法的應(yīng)用
以醫(yī)院的財(cái)務(wù)能力、病員、工作流程、員工表現(xiàn)等方面作為主要指標(biāo),將醫(yī)院的任務(wù)和最終要做出的決策相結(jié)合,通過不斷努力來完成任務(wù)的核算方法。這種方法不僅考慮到與成本有關(guān)的財(cái)務(wù)指數(shù),還將其與工作人員的業(yè)績表現(xiàn)、對(duì)患員的服務(wù)水平以及工作流程等非財(cái)力因素結(jié)合起來,不僅能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的目標(biāo),更能促進(jìn)工作人員的動(dòng)力,提高工作積極性,還對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行合理的分配。平衡記分卡能夠全面體現(xiàn)出資金的狀態(tài),也能呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài),對(duì)醫(yī)院成本核算更全面和客觀。
3.2雷達(dá)圖分析法的應(yīng)用
這種方法也可稱為判斷財(cái)務(wù)狀況圖,能直觀體現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)指標(biāo),可從醫(yī)院的資金和負(fù)債能力、生存和發(fā)展以及社會(huì)效益等方面反映出醫(yī)院的經(jīng)營狀況。主要指標(biāo)有資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)增產(chǎn)率和收益率、應(yīng)收醫(yī)療款周轉(zhuǎn)率、急診次數(shù)以及門診人次收費(fèi)水平等,數(shù)據(jù)的最值和變化趨勢(shì)以及不同數(shù)據(jù)間的作用等特征都能從這種方法中體現(xiàn)出來。通過這種方法的應(yīng)用,可以觀察出醫(yī)院成本在實(shí)際運(yùn)行中與要達(dá)到的目標(biāo)間存在的差距,并及時(shí)做出調(diào)整。
4新制度下成本管理對(duì)策
4.1樹立正確的成本核算意識(shí)
目前醫(yī)療市場上競爭相當(dāng)激烈,為了能在市場上有突出的競爭優(yōu)勢(shì),很多醫(yī)院會(huì)采取不正當(dāng)?shù)氖侄?,比如說減少開支,降低成本,降低服務(wù)水平來服務(wù)于患者,然而這些都會(huì)對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生負(fù)面影響。對(duì)于醫(yī)院的高層管理者,需要從自身出發(fā),建立起正確的成本觀念,樹立起全面的意識(shí),并制定出對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,以身作則來教導(dǎo)醫(yī)院的工作人員。醫(yī)護(hù)人員應(yīng)該遵循規(guī)則,采取一定的措施來培養(yǎng)自己的成本觀念,并在工作過程中規(guī)范自己、督促他人。
4.2加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的建設(shè),建立醫(yī)院信息化系統(tǒng)
目前各大行業(yè)企業(yè)都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持,對(duì)醫(yī)院來說也是同理。醫(yī)院是一個(gè)龐大的系統(tǒng),需要市場上技術(shù)人員研發(fā)出有效先進(jìn)的信息化系統(tǒng)來滿足需求。醫(yī)院可利用先進(jìn)的技術(shù),將會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等進(jìn)行全面銜接,不僅可以實(shí)現(xiàn)成本核算,對(duì)員工的薪酬和績效進(jìn)行評(píng)定,還可以對(duì)醫(yī)院的成本進(jìn)行預(yù)測,從而更好管理醫(yī)院內(nèi)部員工和工作。
4.3控制預(yù)算,實(shí)行獎(jiǎng)罰制度
醫(yī)院的每筆支出每筆費(fèi)用都是經(jīng)工作人員出手。醫(yī)院應(yīng)建立合理的開支制度,規(guī)范費(fèi)用的使用范圍,使每筆費(fèi)用都落實(shí)到它該使用的地方,力爭做到成本的有章可循,也便于對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和計(jì)算,也為以后的支出做出預(yù)測和控制。同時(shí),醫(yī)院可建立起全面有效的開支控制獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)于成本使用未超出規(guī)定的限額進(jìn)行獎(jiǎng)金或?qū)嵨锛?lì),而對(duì)于成本超支的工作人員進(jìn)行處罰,這有利于調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,更有利于成本意識(shí)的培養(yǎng)。
4.4建立全面的管理組織體系
科學(xué)建立組織架構(gòu)。對(duì)醫(yī)院所有的部門進(jìn)行總體劃分,使得各部門各司其職,充分發(fā)揮作用。以財(cái)務(wù)部門為中心,建立起一個(gè)成本核算團(tuán)隊(duì),里面相應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位、財(cái)務(wù)崗位,對(duì)公司發(fā)生的成本進(jìn)行核算,并監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的工作??茖W(xué)劃分核算模塊。核算對(duì)象主要包括科室、項(xiàng)目、床日、病種、診次等成本,醫(yī)院要想滿足這些成本的需求,需要根據(jù)核算制度的流程,將各成本對(duì)象進(jìn)行細(xì)分和劃分,主要包括醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備、藥物提供、直接醫(yī)療等服務(wù)項(xiàng)目,并建立相應(yīng)的績效機(jī)制。規(guī)范費(fèi)用項(xiàng)目。對(duì)于國家編物價(jià)碼的服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)納入到醫(yī)院的成本中,一些醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目也可歸為成本核算對(duì)象,比如說藥物的購買、材料的使用等。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,不僅能督促醫(yī)療市場制定出科學(xué)的價(jià)格策略,提供合理的服務(wù)水平,還能為社會(huì)和國家的運(yùn)行提供保障。對(duì)醫(yī)院來說,它能提高醫(yī)院的服務(wù)水平,獲得競爭優(yōu)勢(shì);對(duì)醫(yī)護(hù)人員來說,它能提高醫(yī)院工作人員的積極性,規(guī)范員工的行為;從成本角度來說,它為成本核算提供了科學(xué)的核算方法,能對(duì)醫(yī)院成本方面進(jìn)行合理的控制。
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