企業(yè)信息化作用范文
時(shí)間:2024-04-09 17:54:20
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篇1
[關(guān)鍵詞]海量數(shù)據(jù) 云計(jì)算 企業(yè)信息化
一、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
雖然我們已經(jīng)步入信息化社會(huì),許多中小企業(yè)的信息化還處于一個(gè)較低的水平和層次,有些甚至還在傳統(tǒng)的人工管理階段,管理效率和水平十分低下。值得慶幸的是,越來越多的中小企業(yè)開始注重自身信息化的發(fā)展,認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的重要性和必要性,越來越傾向于使用先進(jìn)的IT技術(shù)來取代人工進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營管理。
1.中小企業(yè)信息化建設(shè)的困境
反觀我國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,我們可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化的發(fā)展有如下幾個(gè)困境。
一是思想認(rèn)識(shí)不夠。雖然越來越多的中小企業(yè)知道有企業(yè)信息化這樣一套先進(jìn)的企業(yè)管理辦法,但是他們滿足于既成的傳統(tǒng)管理方法和既得利益,不愿改變現(xiàn)狀。
二是資金缺乏。中小企業(yè)與大型企業(yè)不同,他們的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度很快,而企業(yè)信息化的建設(shè)需要一筆現(xiàn)金去購買必要的軟件和硬件設(shè)備,這對(duì)中小企業(yè)的現(xiàn)金流造成一股不小的壓力。
三是技術(shù)缺乏。許多中小企業(yè)并不是處在IT相關(guān)領(lǐng)域,所以認(rèn)為沒有必要設(shè)立專門的信息技術(shù)部門來進(jìn)行企業(yè)信息化的建設(shè)和后期的維護(hù),這就導(dǎo)致許多中小企業(yè)信息化在自身建設(shè)的初期就畸形發(fā)展,沒有前途。
2.中小企業(yè)信息化一元方向發(fā)展嚴(yán)重
隨著軟件行業(yè)的發(fā)展,許多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件層出不窮,然而,企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,當(dāng)前許多中小企業(yè)進(jìn)行的所謂企業(yè)信息化的建設(shè),其實(shí)僅僅是在建設(shè)會(huì)計(jì)的信息化,這種一元的信息化并不能幫助企業(yè)建立完整的信息化體系,甚至成為真正意義上企業(yè)信息化的一大阻礙。
二、云計(jì)算在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用
在前文已經(jīng)介紹過的云計(jì)算的三種應(yīng)用形式Iaas,Paas和Saas中,Saas是最適合中小企業(yè)信息化的形式。Saas是既成的云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施,上面也有既成的應(yīng)用程序,按需收費(fèi)。中小企業(yè)只用租賃他們的云計(jì)算服務(wù)便可以使用海量數(shù)據(jù)的計(jì)算能力,而且可以得到云計(jì)算服務(wù)提供商的技術(shù)支持。這可以幫助中小企業(yè)省去購買必要軟、硬件和聘請(qǐng)專門信息人才的巨額資金。與此同時(shí),Saas服務(wù)涵蓋了企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系、人力資源、財(cái)務(wù)、辦公、電子商務(wù)等軟件服務(wù),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島的弊端。
三、云計(jì)算在企業(yè)信息化中的局限性
雖然云計(jì)算在商業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域有著獨(dú)特的優(yōu)越性,但其自身擁有的局限性是云計(jì)算技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展和普及的最大障礙。
1.安全性
安全性是用戶選擇云計(jì)算時(shí)的首要考慮的因素,也是云計(jì)算實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。由于多個(gè)用戶共享同一個(gè)云基礎(chǔ)設(shè)施,這就必然造成用戶對(duì)自身企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的擔(dān)憂,這也是許多大型企業(yè)對(duì)云計(jì)算技術(shù)始終保持觀望態(tài)度的重要原因。
目前許多提供云計(jì)算服務(wù)的企業(yè)開發(fā)出了公有云、私有云和混合云等不同的云架構(gòu),其目的就在于為企業(yè)提供更多的選擇,從而更好的避免數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
2.帶寬限制
云計(jì)算的服務(wù)是通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的,而云計(jì)算資源池中的海量數(shù)據(jù)也是通過互聯(lián)網(wǎng)流動(dòng)的,由此就容易發(fā)生服務(wù)中斷、網(wǎng)絡(luò)延遲等問題。企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)云計(jì)算的流暢運(yùn)行和操作,多多少少都要改變企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),而且需要更大的寬帶帶寬。然而中小企業(yè)并不是每時(shí)每刻都面臨海量數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),改變自身網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和一次性部署大帶寬對(duì)他們來說并不劃算。因此要使云計(jì)算走進(jìn)中小企業(yè),解決網(wǎng)絡(luò)接入和寬帶帶寬技術(shù)的問題也成為一項(xiàng)重要議題。
3.信息壟斷
中小企業(yè)與大型企業(yè)的信息化相比,最大的差距是技術(shù)上的差距。大型企業(yè)往往擁有自己的核心技術(shù),同時(shí)能夠迅速吸收當(dāng)今社會(huì)的新技術(shù)和新經(jīng)驗(yàn)。云計(jì)算作為一項(xiàng)新的技術(shù),以其低成本和高效率的獨(dú)特優(yōu)越性得到了越來越多企業(yè)的認(rèn)可,是今后助力企業(yè)信息化的一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)。然而,許多中小企業(yè)并沒有緊跟技術(shù)潮流,仍然將眼光局限于既成的企業(yè)發(fā)展模型。而大型企業(yè)迅速搶占新技術(shù)高地,并開發(fā)了自己的云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施和平臺(tái),如Microsoft的Azure,Google的App Engine,Amazon的彈性云EC2等等。正如前文所說,云計(jì)算正從一項(xiàng)技術(shù)發(fā)展成為一種信息資源,今后會(huì)如同水、電一樣被交易。而大型企業(yè)正逐漸成為這種資源的生產(chǎn)廠商,形成云計(jì)算的壟斷,這必將成為中小企業(yè)信息化的又一個(gè)瓶頸,使中小企業(yè)的信息化處于更加被動(dòng)的地位。
四、結(jié)束語
隨著IT技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化成為企業(yè)提高自身實(shí)力的一個(gè)重要途徑,而其中的中小企業(yè),面對(duì)激烈的國內(nèi)外競爭,更是必須盡快實(shí)現(xiàn)自身的信息化,才能從整體上提高自身實(shí)力,躋身行業(yè)上游。相比過去企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化需要專項(xiàng)資金購買必要軟、硬件設(shè)備和聘請(qǐng)專門的IT人才,云計(jì)算的落地幫助了眾多中小企業(yè)解決了資金不足和技術(shù)缺乏的難題,成為了中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的一條捷徑。相信云計(jì)算技術(shù)將不僅僅活躍在計(jì)算領(lǐng)域,并將在企業(yè)信息化,數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域以及我們生活的方方面面深刻影響未來。
參考文獻(xiàn):
[1]如何應(yīng)對(duì)海量數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn).,2011.5.24
篇2
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理;社會(huì)進(jìn)步;信息化;發(fā)展
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 037
[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)17- 0063- 02
1 信息化與社會(huì)進(jìn)步
在近代人類發(fā)展進(jìn)程中,幾乎每個(gè)世紀(jì)都有一個(gè)突破性的科技進(jìn)步,隨之便產(chǎn)生工業(yè)革命,從而推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和變革。到了20世紀(jì)末,又出現(xiàn)一個(gè)新興的、劃時(shí)代的高科技革命,使全球的文化發(fā)生了全方位的變化――它就是帶來信息時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)(Internet)[1]。
國際社會(huì)信息化,世界經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易發(fā)展更大程度上依賴于信息技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)。全球性的數(shù)字化信息化網(wǎng)絡(luò)將成為人類進(jìn)行生產(chǎn)、管理、流通、教育、科研、醫(yī)療和娛樂等各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種主要形態(tài)。信息化是21世紀(jì)綜合國力較量的重要因素,是振興經(jīng)濟(jì)、提高工業(yè)競爭力、減少失業(yè)率、提高人類生活質(zhì)量的有利手段[2]。這場由科學(xué)技術(shù)革命引起,導(dǎo)致新的產(chǎn)業(yè)革命發(fā)生的重大變革,正在對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化、軍事等各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響。
2 信息化與企業(yè)發(fā)展
20世紀(jì)50年代中期,美國的“白領(lǐng)”首次超過“藍(lán)領(lǐng)”,美國著名未來學(xué)家約翰?奈斯比特所著的《大趨勢》一書將此作為美國社會(huì)從工業(yè)時(shí)代向信息時(shí)代轉(zhuǎn)變的標(biāo)志,并將新的社會(huì)稱為“信息社會(huì)”。
2.1 信息化改變了而且仍在繼續(xù)改變著企業(yè)的外部環(huán)境
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的種種不同特征可以從外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境兩個(gè)方面來認(rèn)識(shí),外部環(huán)境是指企業(yè)組織界限以外的環(huán)境因素,包括技術(shù)基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)形態(tài)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)空限制、企業(yè)與外部聯(lián)系等,這些因素是企業(yè)不可控的。那么,如何面對(duì)或適應(yīng)這些外部環(huán)境因素,使企業(yè)最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢和避免劣勢,提高經(jīng)營績效,就成為企業(yè)管理理論和實(shí)踐的重要課題 [3]。
中科院信息化研究中心2005年8月啟動(dòng)了“中國企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查”。該問卷調(diào)查歷時(shí)4個(gè)多月,先后接觸各類企業(yè)2 400余家,從中篩選出有效答卷852份。在對(duì)中小型企業(yè)的調(diào)查問卷中,有11.9%的受訪者認(rèn)為企業(yè)信息化非常有效,79.7%認(rèn)為比較有效,這兩類合計(jì)達(dá)到91.6%。認(rèn)為收效不大的占8.5%,認(rèn)為目前沒有實(shí)效的占1.7%。調(diào)查結(jié)果表明絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)對(duì)信息化持積極的肯定態(tài)度[4]。
從企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)同的調(diào)查結(jié)果中可以看到,我國企業(yè)對(duì)信息化作用的認(rèn)識(shí)已經(jīng)到了認(rèn)可并加緊實(shí)施的程度。
2.2 信息化有利于企業(yè)內(nèi)部效率與效益的不斷提升
圖1所示的是著名企業(yè)戰(zhàn)略管理大師邁克爾?波特提出的菱形企業(yè)管理結(jié)構(gòu),圖中,左上是主要增值環(huán)節(jié),左下是輔助增值環(huán)節(jié),其共同目標(biāo)是為企業(yè)的利潤增值。
圖2是企業(yè)信息化流程。圖1與圖2的邏輯結(jié)構(gòu)是相同的,都有上下兩大邏輯結(jié)構(gòu),都與企業(yè)經(jīng)營和管理的最終目標(biāo)相重合,都是按照企業(yè)管理格局并在其基礎(chǔ)之上,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營效益和管理效率。
企業(yè)發(fā)展的兩大目標(biāo)是提高利潤和提高效率,不論是提高利潤還是提高效率,都需要全面高效整合和有效利用資源,而資源整合的最佳工具就是信息化。這已經(jīng)是為我國企業(yè)信息化實(shí)踐所證實(shí)的事實(shí)。
3 結(jié) 論
網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn),改變了人們使用計(jì)算機(jī)的方式。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),又改變了人們使用網(wǎng)絡(luò)的方式。不論是社會(huì)形態(tài)還是企業(yè)形態(tài),都因互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)而加快了發(fā)展的進(jìn)程,正是因?yàn)橛?jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和快速發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)信息化、社會(huì)信息化的快速發(fā)展。國內(nèi)石油企業(yè)應(yīng)在一個(gè)信息化的高層次平臺(tái)上進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作、展開市場竟?fàn)?,爭取達(dá)到與國際大企業(yè)相當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理水平并與之抗衡,做好國內(nèi)生產(chǎn)與銷售的優(yōu)化布局,甚至走出國門,打入國際市場。
主要參考文獻(xiàn)
[1]祖遠(yuǎn).互聯(lián)網(wǎng),正在顛覆時(shí)代[J].辦公自動(dòng)化雜志,2008(2):32.
[2]張潤朋.信息化社會(huì)發(fā)展歷程的回顧與展望[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī),2001(6):67.
篇3
一、企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化,也可認(rèn)為是精神文化,企業(yè)文化的建設(shè)初衷其實(shí)就是在精神上給企業(yè)的員工帶去正能量的氛圍,從而創(chuàng)造價(jià)值。在社會(huì)文化中,企業(yè)文化有另外的叫法稱之為亞文化,它的建設(shè)主要就是為企業(yè)提供行為規(guī)范、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和基本信念,并且在員工身上體現(xiàn),在職場中傳播。企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展過程中的一種比?^有特色的文化,其全面性包含于企業(yè)的思想、意識(shí)和習(xí)慣多個(gè)領(lǐng)域。新時(shí)期下,企業(yè)文化的結(jié)構(gòu)主要分為三個(gè)層面:物質(zhì)層、制度層和精神層。其中,物質(zhì)層這一塊主要體現(xiàn)在企業(yè)的環(huán)境、職場風(fēng)格等,這些都是看得見、摸得著的企業(yè)文化,通過這種職場環(huán)境的影響去影響員工工作的思想和意識(shí),這也是企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。然后是制度層,制度層包含著三個(gè)方面的內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)體制、組織架構(gòu)還有管理機(jī)制,制度層是企業(yè)文化的媒介層,可以將企業(yè)文化具體化和規(guī)范化,另外就是設(shè)計(jì)到規(guī)章制度的各個(gè)方面。最后是精神層,體現(xiàn)著企業(yè)的精神面貌,產(chǎn)品的理念和價(jià)值觀,精神層是整個(gè)企業(yè)文化的核心層面,影響著制度層和物質(zhì)層,所以企業(yè)文化的核心體現(xiàn)就是精神層面的文化,傳播企業(yè)的精神思想,反映企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,傳達(dá)以人為本的價(jià)值觀。企業(yè)在發(fā)展,不斷完善的運(yùn)營制度,從而更新出的企業(yè)文化,一方面是反映企業(yè)的整體環(huán)境和自身特性,另外能夠影響并促進(jìn)管理制度的完善。企業(yè)文化是最為重要的精神食糧,是軟件基礎(chǔ)架構(gòu),反映企業(yè)發(fā)展的人文思想、初衷愿景還有就是價(jià)值觀。企業(yè)文化作為上層建筑,無形中形成的管理文化,能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,提高核心競爭力,推動(dòng)企業(yè)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。
二、企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用
(一)凝聚作用。在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展中,企業(yè)文化的出現(xiàn)就是能夠在無形中提高公司員工間的凝聚力,企業(yè)文化是最初人才進(jìn)入職場所要了解的公司理念價(jià)值觀,這也是最早傳達(dá)到員工思想中的,員工認(rèn)可企業(yè)的文化,就很容易受到這種精神的推動(dòng)讓職場中的員工都緊密連接在一起。企業(yè)文化是一種精神上的文化,是內(nèi)動(dòng)力,能夠傳播正能量,隨著文化的深入人心,價(jià)值觀受到所有員工的一致認(rèn)同,職場的關(guān)系會(huì)輕松和諧很多,員工間的交流和信任度大大增加,如此和諧的公司氛圍能夠給他們帶來期望中的物質(zhì)回報(bào),讓員工對(duì)企業(yè)有歸屬感,滿足到他們的精神層面,在這種凝聚力的推動(dòng)下,員工之間的積極性被大大的激發(fā),自覺自主自律意識(shí)也都會(huì)有很好的提高,企業(yè)的發(fā)展也會(huì)順利快速地進(jìn)步。
(二)約束作用。企業(yè)文化的制度層涵蓋了規(guī)章制度這一塊,能夠作為員工的行為準(zhǔn)則,幫助員工從心理上、思想上還有日常的行為習(xí)慣上進(jìn)行規(guī)范與約束。企業(yè)文化是一種軟性的基礎(chǔ)架構(gòu),相比于企業(yè)明文規(guī)定的規(guī)章制度來說,企業(yè)文化更多的是通過道德和價(jià)值觀上的思想約束,通過企業(yè)文化的傳播,在共同的價(jià)值觀念下,員工會(huì)自覺地進(jìn)行自我約束和管理。企業(yè)的規(guī)章制度是硬制度,配合企業(yè)文化的軟制度,兩者相輔相成,共同約束員工的行為習(xí)慣,而且不會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,所以這也是企業(yè)文化的軟約束帶來的效果。
(三)激勵(lì)作用。企業(yè)的愿景與初衷是所有員工都要從思想上給予一致同意的,企業(yè)的價(jià)值觀通過企業(yè)文化的滲入能夠使員工對(duì)事物的判斷達(dá)成共識(shí),在達(dá)成愿景的過程中,通過目標(biāo)的指引和價(jià)值觀的陪同,能夠幫助員工更加積極地投身于達(dá)成最終的價(jià)值目標(biāo),體現(xiàn)自我價(jià)值,讓員工擁有成就感是最好的激勵(lì)方式,企業(yè)的內(nèi)部,企業(yè)文化所促成的共同價(jià)值觀,并伴隨一系列的激勵(lì)制度,可以培養(yǎng)員工的自我管理意識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng)是最快實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的方法,同時(shí)也是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有力基礎(chǔ)。
三、做好新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)的措施分析
(一)建設(shè)以人為本的企業(yè)文化。企業(yè)間的競爭無非是人才的核心競爭,人才的培養(yǎng)體現(xiàn)在自我價(jià)值的成就上,所以企業(yè)文化要建立以人為本的核心理念,讓員工得到重視及認(rèn)可,這樣才能更好地調(diào)動(dòng)積極性,懷著高漲的熱情做實(shí)事。企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)保障就是以人為本,企業(yè)在日常的管理中要體現(xiàn)一個(gè)人性化,制度是死的,人是活的,任何的管理都要給予員工一定的尊重,時(shí)刻體現(xiàn)以人為本的理念。為了建設(shè)更好的企業(yè)文化,還需要企業(yè)意識(shí)到各種制度的完善,(下轉(zhuǎn)第23頁)(上接第8頁)包括獎(jiǎng)懲制度,加薪顯然是最直接的激勵(lì)方法,通過待遇上的提高,去讓員工自發(fā)地傳播企業(yè)文化,灌輸?shù)矫總€(gè)人的思想中去,從而產(chǎn)生凝聚力,讓企業(yè)的氛圍處處體現(xiàn)著以人為本,這樣才能幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,幫助企業(yè)順應(yīng)時(shí)展的潮流和日益激烈的市場競爭環(huán)境。
(二)建設(shè)以知識(shí)為本的企業(yè)文化。現(xiàn)在的市場慢慢步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)引領(lǐng)潮流,所以人才的培養(yǎng)是企業(yè)相當(dāng)重視的,渴望運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)理念幫助企業(yè)改革,所以企業(yè)文化要以知識(shí)為本,企業(yè)需要強(qiáng)化知識(shí)體系。同時(shí),企業(yè)對(duì)于人才的培養(yǎng)和發(fā)展需要系統(tǒng)地制定計(jì)劃,符合企業(yè)發(fā)展的要求,不斷地進(jìn)行完善,拓寬知識(shí)儲(chǔ)備??傊?,知識(shí)是人類進(jìn)步的階梯,將知識(shí)運(yùn)用在企業(yè)文化的建設(shè)中,這肯定是如虎添翼,會(huì)在潛移默化中去改變企業(yè)的運(yùn)營生產(chǎn),有助于更好地發(fā)揮企業(yè)文化在企業(yè)生存與發(fā)展中的優(yōu)勢。
(三)大力實(shí)施企業(yè)文化的發(fā)展策略。國家從改革開放以來就一直堅(jiān)持科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展觀,企業(yè)為了生存需要不斷地變革發(fā)展,為了企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步,需要企業(yè)文化的推動(dòng)。企業(yè)文化的重要性要被企業(yè)所認(rèn)知并重視,這樣才能去實(shí)施文化的發(fā)展策略。企業(yè)文化的建設(shè)道路中,價(jià)值觀會(huì)無形之中存在于各個(gè)部門之間,所以秉持共同的價(jià)值觀,是能夠幫助企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著市場的變化,企業(yè)文化的發(fā)展策略也需要不斷地完善,大膽基于實(shí)際情況的創(chuàng)新實(shí)踐,改革文化觀念和制度,健全完善企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),將企業(yè)文化融入進(jìn)去,共同促進(jìn)企業(yè)的和諧發(fā)展。
篇4
在現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,信息化管理主要就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來管理和經(jīng)營企業(yè)在運(yùn)營中的各個(gè)方面,并通過信息化資源的不斷開發(fā)來提高企業(yè)效益的一個(gè)過程。其中,電力企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一個(gè)重要行業(yè),其具有極為復(fù)雜的運(yùn)行機(jī)構(gòu),因此在企業(yè)競爭意識(shí)不斷增強(qiáng)的市場環(huán)境下如何加強(qiáng)對(duì)電力企業(yè)的管理已成為人們亟需解決的一個(gè)問題。此外,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,人們對(duì)電力的需求量也在不斷地增加,因此有效建設(shè)電力企業(yè)的信息化管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的影響。當(dāng)前,隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一大明顯趨勢。其中,在電力企業(yè)日常管理中,通過運(yùn)用現(xiàn)代信息化的技術(shù)不僅可以有效地提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,且還能提升企業(yè)的市場形象,這對(duì)提高企業(yè)的管理效率具有極大的作用。下面主要從以下幾個(gè)方面對(duì)電力企業(yè)管理中信息化的作用進(jìn)行了一定的分析。
一、信息化的物資管理
對(duì)于電力企業(yè)來說,其維持正常運(yùn)營的主要保證便是物資,其中電力企業(yè)的運(yùn)營效率與電力企業(yè)的物資管理效率也具有一定的聯(lián)系。因此在日常的工作過程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視,以通過加強(qiáng)對(duì)物資的管理來保證電力企業(yè)工作的正常開展。當(dāng)前,在現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展中,傳統(tǒng)的企業(yè)分散型管理模式已無法保證電力企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量,因此在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代下,信息化技術(shù)的應(yīng)用便在一定程度上引起了電力企業(yè)的高度重視,且其已逐漸發(fā)揮了信息化技術(shù)管理的功能。其中,在應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行物資管理時(shí),其首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出與之相對(duì)應(yīng)的信息化管理措施,以在充分掌握信息化管理優(yōu)勢的前提下來開展企業(yè)的物資管理。例如,在實(shí)際運(yùn)行過程中,企業(yè)管理人員可首先運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)電力物資進(jìn)行集約化的管理,以通過對(duì)電力物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購、編輯、分類及管理來提升電力物資的管理效率,且如此統(tǒng)一的運(yùn)行模式還能大大地減少物資的重復(fù)購置及成本的輸出,從而利于有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、信息化的人力資源管理
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)管理主要是以人力資源管理為重要的核心內(nèi)容,且企業(yè)人力資源管理的重要性也在很大程度上引起了眾多企業(yè)的高度重視,尤其對(duì)于一些大型的社會(huì)企業(yè)來說,如何高效地管理人力資源與企業(yè)的綜合發(fā)展具有重要的聯(lián)系。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化的管理模式已被廣泛應(yīng)用于各大企業(yè)的運(yùn)行作業(yè)中,其中對(duì)于新時(shí)代的高效管理人力資源的方式來說,其主要是應(yīng)用科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行人力資源管理的編輯,從而在一定程度上降低企業(yè)的管理成本。其中,在電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)在人力資源管理方面可以通過運(yùn)用信息化技術(shù)來進(jìn)行員工個(gè)人資料、工作績效、崗位職責(zé)等多項(xiàng)內(nèi)容的編輯,并可通過應(yīng)用相關(guān)的軟件系統(tǒng)來進(jìn)一步完善人力管理方面的檔案。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)人力資源管理人員可以通過系統(tǒng)檔案快速地了解員工的績效考核與人力資源的調(diào)配問題,從而不僅大大地減輕了管理工作的內(nèi)容,且還提升了企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量。
三、信息化的安全隱患管理
在電力企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,安全隱患的管理是電力企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在日常生活中,其時(shí)常會(huì)發(fā)生類似的電力安全事故問題,且這些事故不僅會(huì)嚴(yán)重影響到人們的生活、工作方面,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)威脅到人們的生命財(cái)產(chǎn)安全,因此對(duì)于電力企業(yè)來說,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)安全隱患的管理是保障電力企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行的一個(gè)重要前提條件。目前,對(duì)于社會(huì)電力企業(yè)來說,其開展的政策方針也是以綜合治理、安全第一和預(yù)防為主,旨在一定程度上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化安全隱患管理和制度化安全隱患管理的目標(biāo)。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,相關(guān)企業(yè)更是大量應(yīng)用信息化安全隱患管理技術(shù)。例如,在電力企業(yè)的運(yùn)行過程中,企業(yè)可以通過應(yīng)用信息化的方法對(duì)其中存在的安全隱患進(jìn)行一定的排查、評(píng)估、治理、驗(yàn)收等管理作業(yè),而當(dāng)完成一系列的工作之后,其還可以形成具有信息化水平的綜合報(bào)告,這對(duì)有效預(yù)防電力安全事故的發(fā)生具有重要的影響。
四、提升用戶的滿意度
信息化技術(shù)除了可以應(yīng)用于企業(yè)的日常管理及工作中,其還可以為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如,為了有效地改善電力企業(yè)的服務(wù)方式,企業(yè)可通過應(yīng)用信息化技術(shù)建立統(tǒng)一的客戶信息管理系統(tǒng),通過應(yīng)用該系統(tǒng)的管理,其不僅可以大大地減少電力企業(yè)人力及物力的支出,且還利于提高企業(yè)供電的資金收入。其中,通過建立客戶信息統(tǒng)一化管理系統(tǒng),企業(yè)可以及時(shí)地了解用戶在用電方面存在的故障問題,必要時(shí)其可以可以及時(shí)地進(jìn)行故障問題的處理,從而可以大幅度地降低因故障搶修所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用還可以縮短企業(yè)收取電費(fèi)的時(shí)間,減少對(duì)用戶工作及生活的干擾。在此前提下,用戶對(duì)電力企業(yè)服務(wù)的質(zhì)量也會(huì)給予高度的評(píng)價(jià),從而可以大大地提升用戶的滿意度,這對(duì)促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展具有非常重要的影響。
篇5
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;信息技術(shù);信息技術(shù)應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,先進(jìn)科學(xué)技術(shù)逐漸完善和成熟。當(dāng)前我國已逐漸進(jìn)入信息化社會(huì),信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到較好應(yīng)用。在建筑行業(yè)中,由于建筑行業(yè)快速發(fā)展導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式無法滿足發(fā)展需要,通過應(yīng)用信息技術(shù),有利于提高管理水平,對(duì)于加強(qiáng)工程管理具有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)信息化管理的重要作用
施工管理是運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動(dòng),其內(nèi)涵是從項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于施工方而言,項(xiàng)目管理工作主要是在施工階段進(jìn)行,施工項(xiàng)目管理主要涉及施工進(jìn)度控制、施工成本控制、施工質(zhì)量控制等方面。由于工程建設(shè)周期比較長,關(guān)系復(fù)雜,受自然條件和客觀因素影響較大,在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)控制,然而,許多施工企業(yè)尚不重視在施工進(jìn)展中依據(jù)和運(yùn)用定量的施工成本控制、施工進(jìn)度控制和施工質(zhì)量控制的報(bào)告系統(tǒng)指導(dǎo)施工工作,項(xiàng)目目標(biāo)控制還處于相當(dāng)粗放的狀況。施工項(xiàng)目信息化管理將有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并有利于促進(jìn)施工管理科學(xué)化的進(jìn)程。
1、保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性
計(jì)算機(jī)由于其強(qiáng)大精準(zhǔn)的計(jì)算功能從而保證了所提供數(shù)據(jù)的正確性和精準(zhǔn)性,與人力統(tǒng)計(jì)有天壤之別。從而有效減少甚至避免人力統(tǒng)計(jì)的主觀性結(jié)果的產(chǎn)生以及刻意或非刻意的時(shí)間延誤。并且在最大程度上減少數(shù)據(jù)匯報(bào)的中間環(huán)節(jié),避免了“以訛傳訛”式的不必要誤差。在不到一分鐘時(shí)間內(nèi),就可以對(duì)施工情況進(jìn)行優(yōu)質(zhì)統(tǒng)計(jì),甚至重復(fù)多次,為施工人員的決策和估算提供重要依據(jù)。
2、有利于各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理
在建筑工程管理過程中,建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)都是有不同的部門所進(jìn)行管理,又因?yàn)榻ㄖこ痰母鱾€(gè)部門所在地點(diǎn)的不同,導(dǎo)致信息和資料在進(jìn)行傳遞的過程中往往需要很長的時(shí)間,嚴(yán)重的影響工程的進(jìn)展速度,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理等對(duì)建筑工程整體的監(jiān)督和管理工作效率下降。隨著信息技術(shù)在建筑工程中的發(fā)展與應(yīng)用,不僅能夠?qū)⒏黝惞こ滔嚓P(guān)信息和工程資料進(jìn)行自動(dòng)的儲(chǔ)存,同時(shí)還可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行快速的傳遞,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,幫助項(xiàng)目經(jīng)理等對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程成本等進(jìn)行有效的管理,能夠及時(shí)的掌握建筑工程的所有情況。
3、有利于提高業(yè)務(wù)流程的管理效率
信息技術(shù)在建筑工程中的有效應(yīng)用,使建筑工程中各個(gè)施工組之間的活動(dòng)時(shí)間有所縮短,使施工建筑中人力、物力、財(cái)力得到了更為合理的配制,達(dá)到合理的進(jìn)行資源配制管理的目標(biāo),從而保證了施工人員的工作效率得到了有效的提高。依據(jù)信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用,能夠保證建筑工程現(xiàn)場施工組織與計(jì)劃能夠得到有效的結(jié)合,為以后在工程管理中的決策工作提供了科學(xué)可行的依據(jù)。
二、信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用
1、實(shí)現(xiàn)建筑工程數(shù)據(jù)通信
借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和建筑工程管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)建筑工程管理人員之間的數(shù)據(jù)信息的和傳輸,利用通訊傳輸手段和INTERNET還可實(shí)現(xiàn)建筑公司總部與施工現(xiàn)場、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操縱。
2、實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控管理方面包括三個(gè)方面:前端采集、信號(hào)傳輸和終端控制。首先進(jìn)行前端采集,根據(jù)屬性的不同,通過添加標(biāo)簽等對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場內(nèi)的相關(guān)人員、設(shè)備、材料等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。接著,再應(yīng)用RFID (射頻識(shí)別技術(shù))以及WSN (無線感應(yīng)網(wǎng)絡(luò))對(duì)物體屬性進(jìn)行捕捉和獲取,并將相關(guān)的信息轉(zhuǎn)換為能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)母袷?,采用?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)傳輸?shù)浇K端信息系統(tǒng)。最后,通過相關(guān)的軟件對(duì)所接收信息進(jìn)行處理和計(jì)算,并通過終端顯示設(shè)備實(shí)現(xiàn)直觀的界面展示。
3、BIM(建筑信息模型)
BIM又被稱為工程項(xiàng)目信息化集成管理系統(tǒng),通過基于云計(jì)算的BIM,各方同時(shí)在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上處理、交換信息與數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)。將設(shè)計(jì)歸總為數(shù)字化數(shù)據(jù)庫而不是單獨(dú)的文件,設(shè)計(jì)文件按需求實(shí)時(shí)從數(shù)據(jù)庫中生成。
三、建筑工程管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀及改善措施
1、應(yīng)用現(xiàn)狀
(1)建筑工程行業(yè)競爭激烈
建筑行業(yè)在不斷的發(fā)展的同時(shí),競爭也是非常激烈的,在信息化的今天,大多數(shù)的建筑企業(yè)也漸漸的向信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,為保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)和資源的共享,利用企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)和人才,在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),能夠加快數(shù)據(jù)庫建立,同時(shí)提高企業(yè)員工的工作效率,另外建筑工程管理部門通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的引進(jìn),能夠加快我國建筑行業(yè)信息化的進(jìn)程。
(2)建筑行業(yè)對(duì)工程管理的軟件開發(fā)欠缺
雖然我國建筑行業(yè)工程管理引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是對(duì)工程管理的軟件欠缺開發(fā),尤其是和一些發(fā)達(dá)的國家的工程管理的軟件相比,我們國家的工程管理的軟件還很落后,因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程管理軟件的開發(fā),它也是我國建筑工程的一項(xiàng)重要任務(wù),能夠提高我國工程管理的技術(shù)和工程管理的質(zhì)量。另外我國的一些建筑企業(yè)也開始引進(jìn)外國的工程管理技術(shù)和軟件,對(duì)實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的工程數(shù)據(jù)信息的共享有重要的意義。
(3)我國建筑行業(yè)的整體的信息化程度低
我國建筑行業(yè)的整體的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)程度不高,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用認(rèn)識(shí)也不夠全面,也太淺顯,它們認(rèn)為只要接受一下網(wǎng)絡(luò)郵件,就能實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑行業(yè)的工程管理,這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的,我國建筑工程管理的信息化包括很多,如工程監(jiān)控、資源調(diào)度以及組織協(xié)調(diào)等,這些方面在我國建筑企業(yè)在工程管理方面中都沒有達(dá)到,由此可以看出我國建筑行業(yè)整體的信息化程度不高,另外有些企業(yè)對(duì)工程管理沒有采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),進(jìn)行粗放經(jīng)營,導(dǎo)致建筑工程管理混亂和分工不明確的問題。
2、完善建筑工程管理信息技術(shù)的措施
(1)完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)
建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容繁雜且不具有規(guī)律性,數(shù)據(jù)龐大的同時(shí)需要進(jìn)行信息交換,所以構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大穩(wěn)定而且安全可靠的信息技術(shù)管理系統(tǒng)是建筑工程項(xiàng)目加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵一步。同時(shí),因?yàn)橐粋€(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)程漫長且環(huán)節(jié)眾多,需要系統(tǒng)能夠分門別類的進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)和歸類,充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)高效有針對(duì)性的特點(diǎn),有區(qū)別的針對(duì)不同的環(huán)節(jié)對(duì)系統(tǒng)的影響進(jìn)行管理,從而改變以往依賴人力無法準(zhǔn)確性的進(jìn)行全局統(tǒng)籌的缺點(diǎn),兼顧各個(gè)方面,形成一個(gè)完善的信息技術(shù)管理系統(tǒng)。
(2)提升信息技術(shù)的管理水平
想要加強(qiáng)建筑工程中的信息技術(shù)應(yīng)用,其核心部分就是如何對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理,怎樣有效的提升信息化管理的水平。在建筑項(xiàng)目過程中,要充分結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,兼顧工程的成本控制、進(jìn)程、安全可靠等因素,進(jìn)行有效管理。如果想要更進(jìn)一步的推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的信息技術(shù)應(yīng)用水平,還應(yīng)該注重避免以往經(jīng)常出現(xiàn)的隨意性很大的管理模式,轉(zhuǎn)而向有效率的制度化管理模式進(jìn)行過渡,依照企業(yè)自身信息為核心,充分實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用。
綜上所述,信息技術(shù)是我國現(xiàn)代建筑工程管理中的重要技術(shù),信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)我國建筑工程管理水平的提高,有利于促進(jìn)我國建筑工程管理整體效果的提升,有利于保障項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
篇6
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;作用研究
0.前言
計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)生產(chǎn)與生活中,它在影響著人類社會(huì)發(fā)展的方式的同時(shí)也在一定程度上改變了人們生活的方式。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,它也受到計(jì)算機(jī)技術(shù)因應(yīng)用的影響。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段大部分企業(yè)相關(guān)管理人員能夠重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,提高企業(yè)信息化建設(shè)水平,但是還有部分企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的作用不甚了解,進(jìn)而忽視計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用,為了全面促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)水平,本文選擇計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的作用這一課題進(jìn)行深入的研究。本文重點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的作用進(jìn)行探索,并對(duì)提高其應(yīng)用水平的相關(guān)策略進(jìn)行總結(jié)。
1.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的作用
通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要意義,它不僅僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。本章節(jié)就對(duì)其重要意義進(jìn)行分析,主要內(nèi)容如下。
1.1提高企業(yè)獲取信息的效率,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)
在企業(yè)的日常運(yùn)作與管理過程中,企業(yè)需要獲取相關(guān)信息,例如,企業(yè)的內(nèi)部信息、員工方面的信息以及財(cái)務(wù)信息等。在傳統(tǒng)企業(yè)信息管理過程中,相關(guān)人員將這些信息通過紙質(zhì)文件加以保存,在有需要的時(shí)候?qū)ο嚓P(guān)文件進(jìn)行調(diào)閱,這在一定程度上影響了相關(guān)人員獲取信息的效率,同時(shí),通過人工抄寫的方式也會(huì)導(dǎo)致信息誤差加大。通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用就可以改變這種情況。通過建立數(shù)據(jù)庫并將企業(yè)的信息錄入歸至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中的方式,實(shí)現(xiàn)了信息管理的自動(dòng)化,使信息更為準(zhǔn)確,調(diào)用更為快捷,而且數(shù)據(jù)庫加密也能使信息的保密性得到提高。
1.2提高企業(yè)管理效率
企業(yè)的管理工作較為復(fù)雜,這導(dǎo)致相關(guān)管理人員的工作效率降低,而通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用就可以解決這一問題。通過這一技術(shù)的應(yīng)用,我們可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,從而不斷提高企業(yè)管理效率。除此之外,這一技術(shù)還可以提高辦公的靈活性。例如,在進(jìn)行相關(guān)會(huì)議召開時(shí),我們的開會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)將不會(huì)被限制,通過計(jì)算機(jī)技術(shù),我們可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)會(huì)議與辦公相關(guān)商業(yè)活動(dòng),從而間接提高企業(yè)的管理效率。
1.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力
企業(yè)管理人員將用計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)生產(chǎn)與管理過程中,企業(yè)內(nèi)部信息的流通速度加快,職工之間能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)生產(chǎn)與管理信息的交流,從而不斷增強(qiáng)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力以及競爭意識(shí)。通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用我們還可以在最大程度上實(shí)現(xiàn)信息資源利用的最大化,這在一定水平促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提高。
2.提高企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的相關(guān)策略
通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中存在較多的問題,例如不重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用、應(yīng)用方式問題以及應(yīng)用形式問題等,這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)管理水平的提高,因此,我們要重視相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用策略。因此,本文結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)狀,從而提出相應(yīng)的策略,主要內(nèi)容如下。
2.1將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)過程
隨著現(xiàn)階段社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的環(huán)境,因此,相關(guān)企業(yè)管理人員必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)過程中。例如,企業(yè)可以利用微電子、模擬仿真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)來對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程實(shí)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與控制,嚴(yán)格管理每個(gè)生產(chǎn)程序與環(huán)節(jié),不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,從而提高企業(yè)的整體實(shí)力。
2.2將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理
通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段企業(yè)管理過程中常常存在信息傳播不迅速、管理效率低下等問題,這嚴(yán)重影響到企業(yè)的管理水平的提高。因此,相關(guān)企業(yè)管理人員要將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在日常管理工作中。同時(shí),我們要清楚的意識(shí)到,我們?cè)谶M(jìn)行相關(guān)管理模式實(shí)施的過程中,我們要注意結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況與發(fā)展目標(biāo),這樣才能更好地進(jìn)行相關(guān)管理工作的進(jìn)行。
2.3將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營過程中
傳統(tǒng)的經(jīng)營活動(dòng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求,現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營模式開始向多元化發(fā)展,為了進(jìn)一步完善企業(yè)的經(jīng)營模式,我們可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)中。例如,我們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來為經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造鏈?zhǔn)焦芾?,使?jīng)營活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)如原料采購、零部件運(yùn)輸、售后服務(wù)等形成一個(gè)鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。
3.總結(jié)
通過上文對(duì)這一課題的分析我們可以發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用具有十分重要的意義,因此,我們要重視這一課題的研究。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要意義,它不僅僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還能降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。本文結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)狀,從而提出相應(yīng)的策略,希望能夠不斷提高其應(yīng)用水平。
參考文獻(xiàn):
[1]柴文慧.對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)分析及信息化建設(shè)的探究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,09:92-93.
篇7
關(guān)鍵詞:信息化 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理信息化
數(shù)字信息時(shí)代的來臨給國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,許多國有企業(yè)不斷加大各項(xiàng)投入,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享等各種財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理手段的提升,不但節(jié)省了工作的時(shí)間,提高了結(jié)算的準(zhǔn)確性,確保了各項(xiàng)資金的準(zhǔn)確劃撥,也拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間,同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)提供了有利的保障。但是我們也應(yīng)該清楚地看到,由于我國信息化技術(shù)起步較晚,在發(fā)展中還存在諸多問題。對(duì)于一些歷史遺留的財(cái)務(wù)管理問題,信息化還不能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)、有效的解決,必須對(duì)現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改革創(chuàng)新,以使信息化的技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合起來,使財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出更多、更大的價(jià)值。
一、國有企業(yè)賬務(wù)管理的信息化發(fā)展分析
1、信息化是提高財(cái)務(wù)管理的有效措施
國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。信息化建設(shè)是現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢,企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用信息技術(shù)使傳統(tǒng)的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)或其他的財(cái)務(wù)管理模式,節(jié)省了工作的時(shí)間,減少了不必要的勞動(dòng),節(jié)約了企業(yè)成本??梢哉f,財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)必然會(huì)帶來整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。
國有大型企業(yè)要開拓國際市聲,必須運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的管理方法,改變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和操作流程,以節(jié)約成本、提高工作效率為核心,全面提升企業(yè)的綜合競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。
2、信息化提高了財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性
將信息化運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中,就是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)作為手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的一系列問題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,來實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制,由此保證了財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如,對(duì)產(chǎn)品的經(jīng)地算,顯示出哪一筆資金是需要緊急結(jié)算的,而且信息準(zhǔn)確性較高。在信息化條件下,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)結(jié)算采用電子貨幣支付,不需要現(xiàn)金、支票、匯票等紙質(zhì)票據(jù),而是直接由電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),不僅降低了資金成本,而且加快了資金的周轉(zhuǎn)速度。
3、信息化擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的范圍
信息化條件下,國有企業(yè)進(jìn)行庫存管理監(jiān)控時(shí),可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)的各個(gè)分支進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和集中數(shù)據(jù)處理,及時(shí)了解掌握庫存情況,避免了手工操作下清點(diǎn)庫存費(fèi)時(shí)、不準(zhǔn)確的問題。而且上級(jí)財(cái)務(wù)部門也可以通過辦公平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)集中處理、財(cái)務(wù)資源集中管理、資金統(tǒng)一調(diào)配、提高了資金的使用效率。
信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境下,企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)上采購、支付、開支、結(jié)算和理財(cái)?shù)刃问秸掀髽I(yè)全部財(cái)務(wù)資金,使企業(yè)資金得到了充分的利用,相關(guān)決策人員還可以通過網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能進(jìn)行同時(shí)決策,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供良好的技術(shù)支持。
4、信息化節(jié)省了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間
在信息化條件下,網(wǎng)絡(luò)的信息共享功能為財(cái)務(wù)部門提供了便捷的服務(wù),改變了信息不對(duì)稱的情況,使財(cái)務(wù)管理由以前的靜態(tài)管理跨越到動(dòng)態(tài)管理。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,使企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都展現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)中,增強(qiáng)了企業(yè)賬務(wù)部門和其他各部門的協(xié)作關(guān)系,減少了超預(yù)算赤字的行為,節(jié)省了財(cái)管管理工作的時(shí)間,真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。
二、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用存在的不足
1、信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用宣傳與推廣力度不夠
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的發(fā)展變化,要求企業(yè)的信息技術(shù)必須跟上發(fā)展的需要,然而受多種因素影響制約,財(cái)務(wù)管理人員并且不能夠及時(shí)了解掌握新的技術(shù),甚至產(chǎn)生厭煩的心理。信息技術(shù)發(fā)展與社會(huì)需求不匹配,就會(huì)阻礙企業(yè)的快速發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)頻繁出現(xiàn)信息獲取錯(cuò)誤,造成不良后果。因此,我國政府及有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)信息化應(yīng)用的宣傳與推廣力度,提高企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,從而為提升財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)信息失真的問題
引起財(cái)務(wù)信息失真的原因很多,比如:企業(yè)的管理層管理意識(shí)不強(qiáng)或?yàn)榱俗陨淼睦娴仍?,造成了企業(yè)資金管理失控、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)、報(bào)表造假、財(cái)物不符等,這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重制約了企業(yè)的健康發(fā)展,加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),也進(jìn)一步影響了推廣使用信息管理手段時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集。
3、運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件不能很好地滿足企業(yè)個(gè)性化需求
我國的信息化建設(shè)起步較晚,國內(nèi)普遍缺乏開發(fā)適應(yīng)不同企業(yè)發(fā)展軟件的專業(yè)技師,通用財(cái)務(wù)管理軟件不能很好地滿足企業(yè)個(gè)性化需求:而國外大公司開發(fā)的管理軟件造價(jià)昂貴而且不適合我國的國情。這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的障礙,是目前亟待解決的一大難題。
4、國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制的不完善
我國國有企業(yè)在向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的過程中,只是一味地效仿國外企業(yè)管理模式,沒有很好地結(jié)合我國國情,盲目地要求擴(kuò)大企業(yè)自,使本來自主、集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,分裂為企業(yè)分公司各自為戰(zhàn),這嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展,急需進(jìn)一步對(duì)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
1、重視財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用功能的推廣
財(cái)務(wù)管理信息化最終的目的是要把信息化應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,只有不斷擴(kuò)大信息化的應(yīng)用范圍才能使信息化技術(shù)逐步完善起來:只有合理利用新技術(shù)來提高財(cái)務(wù)管理的水平,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)才能不斷得到提高,使財(cái)務(wù)管理人員即懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙精通。這就要求我們企業(yè)必須要重視人的培養(yǎng),因?yàn)樾畔⒒粏螁沃皇怯绊懾?cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的其他業(yè)務(wù)也起著重要的影響,只有當(dāng)財(cái)務(wù)人員能熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并利用好信息化這一工具,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平才能不斷得到提高。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)查力度
盡快建立起完善的以財(cái)務(wù)管理為核心的信息化管理系統(tǒng)。針對(duì)目前我國普遍存在的會(huì)計(jì)信息失真這一現(xiàn)象,制定出信息化的解決措施,借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性管理工作,將繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算與分析等內(nèi)容融入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,做到財(cái)務(wù)管理一切信息透明化,避免人為因素導(dǎo)致的問題出現(xiàn),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行懲罰,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決信息方面存在的問題,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一計(jì)算機(jī)平臺(tái),徹底消除會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
3、提高財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)力度
針對(duì)軟件開發(fā)提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,提高財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)國有企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展方向,有針對(duì)屬于進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)及技術(shù)要求、由企業(yè)信息化主管部門負(fù)責(zé)信息收集并制定出以綜合信息網(wǎng)為主體、以電視系統(tǒng)及數(shù)字檔案信息系統(tǒng)為軀干的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上辦公、管理、動(dòng)態(tài)圖像傳輸及數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)查詢檢索等全部功能,達(dá)到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)功能完備、穩(wěn)定可靠、安全保密、設(shè)備兼容、機(jī)構(gòu)合理、操作簡單等用途,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要充分利用這一辦公平臺(tái),熟練掌握信息化技術(shù),把工作和網(wǎng)絡(luò)有機(jī)的結(jié)合起來,為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。
4、確保財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)行力度
篇8
關(guān)鍵詞:信息化集成;管理信息系統(tǒng);競爭力
目前,我國煤炭工業(yè)開始進(jìn)入一個(gè)更加開放的體系中,國外石油、天然氣等優(yōu)質(zhì)能源進(jìn)口量和價(jià)格的變化,將直接影響我國煤炭市場的供求關(guān)系。鋼鐵、建材、化工等高能耗產(chǎn)品關(guān)稅下降,國外同類產(chǎn)品以價(jià)格、質(zhì)量優(yōu)勢進(jìn)入國內(nèi)市場,進(jìn)口量可能增加,將直接減少國內(nèi)煤炭消費(fèi)。外國跨國公司和中國主要用煤行業(yè)的集團(tuán)化將對(duì)中國的煤炭企業(yè)構(gòu)成嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。外國煤炭企業(yè)的經(jīng)營朝著大型化和集團(tuán)化的方向發(fā)展,通過兼并聯(lián)合,大型的跨國公司在世界煤炭市場競爭力迅速增強(qiáng)。而且,美國、德國、英國、澳大利亞的煤炭企業(yè)正通過兼并、購買的方法向全球化的煤炭經(jīng)營方向發(fā)展,我國煤炭工業(yè)將面臨國際同行的激烈競爭。
1 我國煤炭企業(yè)信息化集成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和應(yīng)用的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
煤炭行業(yè)信息化比制造業(yè)信息化晚了許多年,煤炭企業(yè)信息化集成新技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)缺乏,人員觀念弱,信息化認(rèn)識(shí)不足,信息系統(tǒng)實(shí)施過程有一定的難度。國內(nèi)幾乎沒有一家煤炭企業(yè)建成完善的企業(yè)級(jí)管理信息系統(tǒng)。大多采用與小軟件廠商合作開發(fā)或企業(yè)信息中心自主開發(fā)單獨(dú)的子系統(tǒng),有了一定的局部應(yīng)用。但是缺乏整體規(guī)劃,缺乏管理優(yōu)化分析;高層決策者很難看到信息系統(tǒng)的綜合效益;同時(shí)難以建立企業(yè)的統(tǒng)一信息平臺(tái)。
目前一些市場上的企業(yè)級(jí)管理軟件主要適用于制造、分銷、金融等行業(yè),對(duì)于煤炭行業(yè),在一定程度上說是不太適用的。由于煤炭行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),信息化投入在近幾年才受到企業(yè)重視,因此市場上缺少專業(yè)針對(duì)煤炭企業(yè)的管理軟件產(chǎn)品;而煤炭行業(yè)具有鮮明的行業(yè)特點(diǎn),必須采用針對(duì)煤炭企業(yè)信息化集成新技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn),必須采用針對(duì)煤炭企業(yè)管理信息系統(tǒng)和實(shí)施方法。
我國煤炭行業(yè)正紛紛進(jìn)行集團(tuán)化、規(guī)模化的體制改革,在規(guī)?;?jīng)營的要求下,管理信息系統(tǒng)將成為煤炭企業(yè)迫切需要的基礎(chǔ)支撐平臺(tái)。更需要煤炭企業(yè)信息化集成新技術(shù)與標(biāo)準(zhǔn)。
2 目前煤炭企業(yè)管理存在的問題
第一,企業(yè)管理手段落后,管理標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,某些公司雖然通過ISO9000的認(rèn)證,但是在企業(yè)內(nèi)部信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面存在較大問題,企業(yè)在人、財(cái)、物、部門之間缺乏統(tǒng)一編碼。
第二,企業(yè)成本控制停留在傳統(tǒng)的事后核算管理水平上,成本信息缺乏與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)信息的集成,成本信息滯后、不準(zhǔn)確。沒有實(shí)現(xiàn)成本的事先計(jì)劃、事中控制、事后核算與分析。企業(yè)成本管理沒有達(dá)到對(duì)企業(yè)經(jīng)營預(yù)警和控制的作用。
第三,物資供應(yīng)管理方法還是采用經(jīng)驗(yàn)和手工的管理方式,缺乏對(duì)來自市場、企業(yè)內(nèi)部大量信息的及時(shí)分析能力和處理能力,導(dǎo)致物資需求計(jì)劃和實(shí)際的需求計(jì)劃嚴(yán)重脫節(jié),致使物資供應(yīng)管理處于無序狀態(tài)。物資供應(yīng)缺貨、超儲(chǔ)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)物資成本的實(shí)時(shí)控制和物料狀態(tài)的動(dòng)態(tài)跟蹤。
第四,生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備管理手段比較落后,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備狀態(tài)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理,設(shè)備維簡和檢修成本高。
第五,缺乏對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場采集的安全數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析與融合處理能力。
第六,目前計(jì)劃的制定匯總過程采用手工進(jìn)行,由于信息共享弱,因此工作量大,影響計(jì)劃的制定效率。
第七,銷售的主要業(yè)務(wù)是維護(hù)市場和開拓市場,對(duì)市場信息缺乏及時(shí)收集整理;異地機(jī)構(gòu)的銷售信息及出入庫信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)傳輸,遠(yuǎn)程控制有一定難度;缺乏對(duì)企業(yè)歷年按區(qū)域、煤質(zhì)、客戶等細(xì)化的銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析;由于信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸和共享,發(fā)運(yùn)管理的手工作業(yè)工作量大。
第八,生產(chǎn)調(diào)度是保證整個(gè)生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的協(xié)調(diào)監(jiān)測環(huán)節(jié),各種生產(chǎn)信息的匯集是調(diào)度管理工作的基礎(chǔ),目前,國投新集能源股份公司的生產(chǎn)調(diào)度全部采用手工管理信息,面臨的難點(diǎn)是調(diào)度人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)與調(diào)度的要求有差距,調(diào)度信息管理的工作量大,追溯困難,調(diào)度信息在各相關(guān)部門的共享及反饋效率無法監(jiān)督和保證。
第九,公司技術(shù)信息沒有進(jìn)行合理分類管理,并對(duì)涉及到的各種技術(shù)數(shù)據(jù)(地質(zhì)、水文、地形、井下巷道布置、工作面圖表等)進(jìn)行記錄、處理、存檔、分析,沒有實(shí)現(xiàn)信息的可視化,沒有為煤礦安全生產(chǎn)提供有力的保障。
第十,質(zhì)量管理包含進(jìn)貨物資質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量管理。目前企業(yè)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)無法和采購部門、物資使用部門以及銷售部門進(jìn)行實(shí)時(shí)的交互,使得物資管理部門無法實(shí)現(xiàn)對(duì)物資質(zhì)量情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤;另一方面,質(zhì)檢部門也沒有建立相關(guān)的質(zhì)檢記錄信息檔案庫,無法對(duì)在庫物資的質(zhì)量情況進(jìn)行有效的監(jiān)控和跟蹤,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史質(zhì)量數(shù)據(jù)的匯總分析。
第十一,企業(yè)人事管理職能部門較多,業(yè)務(wù)管理分散。煤炭企業(yè)高勞動(dòng)強(qiáng)度、生產(chǎn)過程簡單、安全為首的特點(diǎn)使人事管理的工作重點(diǎn)在于人員進(jìn)出管理、五金管理。工資管理比較復(fù)雜分為計(jì)件工資和比例工資,由人事部門與基層單位共同完成,人事部門與計(jì)劃部門核算各單位工資總額,由各單位按照政策標(biāo)準(zhǔn)自行分配。目前全部為手工核算統(tǒng)計(jì),工作量巨大。
3 企業(yè)信息化集成的作用
企業(yè)信息化集成從本質(zhì)上說是煤炭企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制和管理機(jī)制的一場革命,是帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的突破口,在提高企業(yè)管理水平、促進(jìn)管理現(xiàn)代化、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、有效降低成本、加快技術(shù)進(jìn)步、增強(qiáng)市場競爭力、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。
3.1 將促進(jìn)企業(yè)管理思想和管理理念的變革
信息化中的許多先進(jìn)成熟的軟件系統(tǒng),不僅是一種先進(jìn)的管理程序和手段,實(shí)際上體現(xiàn)了當(dāng)代最先進(jìn)的管理思想和管理理念,是國內(nèi)外許多優(yōu)秀企業(yè)家的思想,注重消化和吸收其中先進(jìn)的管理理念,轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)營觀念,信息化的先進(jìn)管理方式和手段才能得到更好地理解和運(yùn)用,信息化的優(yōu)勢才能在各項(xiàng)管理中發(fā)揮出來,才能從生產(chǎn)經(jīng)營的效益上體現(xiàn)出來。信息化集成將促使企業(yè)以解放思想、更新觀念為先導(dǎo),把企業(yè)的發(fā)展放在國際、國內(nèi)市場的大環(huán)境和宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的大背景下綜合考察與思考,把自身的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理與同行業(yè)的先進(jìn)企業(yè)、先進(jìn)水平進(jìn)行比較,找準(zhǔn)目標(biāo)、正視差距,化壓力為動(dòng)力,變差距為潛力,把潛力轉(zhuǎn)化為效益。企業(yè)要從傳統(tǒng)思維與固有模式中解放出來,大力進(jìn)行管理體制、管理方式的改組、改革,變守舊為創(chuàng)新,變粗放為精細(xì),變浮躁為務(wù)實(shí),變分散為集約,為提高企業(yè)的核心競爭能力,拓展更為廣闊的思維轉(zhuǎn)變空間、體制創(chuàng)新空間和經(jīng)濟(jì)發(fā)展空間。
3.2 促進(jìn)體制改革,推進(jìn)管理創(chuàng)新
煤炭企業(yè)信息化集成是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的、不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制要求的落后的經(jīng)營方式、僵化的組織結(jié)構(gòu)和低效的管理流程,進(jìn)行全面而深刻的變革。在企業(yè)內(nèi)部管理方式上要實(shí)現(xiàn)管理結(jié)晶。在信息化建設(shè)中只有確立先進(jìn)的管理思想,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代電子通信技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的煤礦生產(chǎn)和管理模式,進(jìn)行智能化、數(shù)字化革新,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。
現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍使用,大大提高了企業(yè)內(nèi)部信息流的速度和質(zhì)量,使得現(xiàn)代化煤礦管理體制無須再像傳統(tǒng)煤礦管理模式那樣,從總公司到生產(chǎn)礦廠到生產(chǎn)區(qū)隊(duì)、車間再到班組,從總經(jīng)理到部門負(fù)責(zé)人到科室主任到一般科員,至少都有四、五級(jí)組織機(jī)構(gòu),其嚴(yán)重的行政化、官僚化傾向不僅遲滯了企業(yè)內(nèi)部信息流的速度,而且造成信息流動(dòng)過程中的流失與失真,給生產(chǎn)經(jīng)營決策與管理帶來嚴(yán)重的隱患。層級(jí)化、科層制的組織機(jī)構(gòu)被扁平化的組織機(jī)構(gòu)所取代,已經(jīng)成為體制創(chuàng)新的必然。因此在煤炭企業(yè)信息化集成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和應(yīng)用項(xiàng)目建設(shè)中,公司、礦廠、區(qū)隊(duì)各級(jí)管理體制、機(jī)構(gòu)的設(shè)置都將進(jìn)行大幅度的調(diào)整,裁減機(jī)構(gòu)、精簡人員,減少管理層次和中間環(huán)節(jié),減少副職和管理人員職數(shù),在管理體制的創(chuàng)新上,實(shí)現(xiàn)由層級(jí)化管理向扁平化的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的準(zhǔn)確、完整、快速互動(dòng),為管理信息化轉(zhuǎn)型奠定組織基礎(chǔ)。
煤炭企業(yè)信息化集成標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和應(yīng)用項(xiàng)目建設(shè)將實(shí)現(xiàn)信息的公開透明,經(jīng)營者與生產(chǎn)者都置于嚴(yán)密的監(jiān)控之下,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核更加科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)格,因此建立激勵(lì)與約束相結(jié)合的考核機(jī)制,從嚴(yán)治企、強(qiáng)化管理,落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格考核已經(jīng)成為一種必然。
3.3 強(qiáng)化各項(xiàng)基礎(chǔ)管理
管理是企業(yè)永恒的主題。但是基礎(chǔ)管理仍然是當(dāng)前企業(yè)工作中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),已經(jīng)嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的改善和市場競爭力的提高。企業(yè)管理信息化的過程,就是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作脫胎換骨的過程,時(shí)刻也不能脫離基礎(chǔ)管理這個(gè)操作平臺(tái)。企業(yè)信息化集成建設(shè)提升了企業(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理,扎實(shí)的基礎(chǔ)管理是開展信息化建設(shè)的關(guān)鍵。只有把基礎(chǔ)管理與信息化相結(jié)合,企業(yè)管理水平才能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
3.4 提高財(cái)務(wù)管理的效率
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的核心,因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準(zhǔn)、實(shí)效的要求,企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人、財(cái)、物變化,都可以通過財(cái)務(wù)績效體現(xiàn)出來。準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重。過去為了降低成本、提高效益,企業(yè)也強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理、成本建設(shè)即核算和預(yù)算管理,但實(shí)際效果總是不太理想。成本核算要求準(zhǔn)確、及時(shí)、快捷,但是傳統(tǒng)管理模式,產(chǎn)供銷的各個(gè)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)是相隔離的,他們的作業(yè)信息先在自己內(nèi)部流轉(zhuǎn),最后才“批處理”反映到財(cái)務(wù)帳上,財(cái)務(wù)充其量只是記帳、核算作用,是事后“諸葛亮”,很難對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行有效監(jiān)控和管理,預(yù)算也難以起到對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和制約作用。通過煤炭企業(yè)信息化集成建設(shè),將有效解決財(cái)務(wù)成本核算滯后的問題,對(duì)所有環(huán)節(jié)、所有部門都實(shí)施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的快速跟蹤控制。在煤炭企業(yè)信息化集成中,財(cái)務(wù)部門將積極推廣全員成本目標(biāo)管理,以科、區(qū)、隊(duì)和班組的成本核算為切入點(diǎn),建立生產(chǎn)經(jīng)營和成本指標(biāo)日?qǐng)?bào)調(diào)度系統(tǒng),完善指標(biāo)、責(zé)任、考核三大體系,實(shí)現(xiàn)成本全過程、全方位的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。
3.5 優(yōu)化物流管理,完善供應(yīng)系統(tǒng)
在煤炭企業(yè)信息化集成中,將建立物資供應(yīng)采購管理系統(tǒng),采購與驗(yàn)收要分離,增加獨(dú)立的核價(jià)環(huán)節(jié),合同要經(jīng)審核后才能正式生效,形成供應(yīng)管采購、倉儲(chǔ)管驗(yàn)收、財(cái)務(wù)管核價(jià)的一整套相互制約的管理程序。信息化可提高計(jì)劃準(zhǔn)確率、采購兌現(xiàn)率為重點(diǎn),堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程,提高倉儲(chǔ)配送管理水平,降低材料成本和儲(chǔ)備資金等費(fèi)用支出。對(duì)產(chǎn)品采購出現(xiàn)質(zhì)量問題或核算價(jià)格高于市場價(jià)的,使用單位有權(quán)退貨,采購責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。信息化管理將增強(qiáng)為生產(chǎn)一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、快捷服務(wù)的意識(shí),對(duì)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,供應(yīng)部門需深入現(xiàn)場幫助處理問題。設(shè)備配件的管理將建立內(nèi)部市場化和租賃經(jīng)營運(yùn)作模式,為租賃單位提供質(zhì)量穩(wěn)定的機(jī)電設(shè)備和配件。制訂嚴(yán)格的招投標(biāo)制度,規(guī)范配件的采購程序,進(jìn)一步盤活庫有資產(chǎn),提高儲(chǔ)備資金利用率。根據(jù)企業(yè)計(jì)劃安排,合理進(jìn)行綜采設(shè)備配置,充分挖掘設(shè)備的潛能,降低企業(yè)綜采設(shè)備維修使用成本。
3.6 促進(jìn)煤炭企業(yè)建立建立市場信息網(wǎng)絡(luò)
煤炭銷售必將加強(qiáng)市場調(diào)研,研究分析供求結(jié)構(gòu)變化與發(fā)展趨勢,了解掌握瞬息萬變的市場信息和客戶動(dòng)態(tài),為生產(chǎn)經(jīng)營決策提供市場依據(jù)。在企業(yè)局域網(wǎng)中建立煤質(zhì)、發(fā)運(yùn)量、銷售和回款調(diào)度系統(tǒng),鐵運(yùn)調(diào)度室與企業(yè)調(diào)度中心和各礦廠裝車點(diǎn)實(shí)現(xiàn)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。加強(qiáng)與客戶的緊密聯(lián)系,及時(shí)反饋煤質(zhì)信息,與企業(yè)煤質(zhì)化驗(yàn)中心共同配合,實(shí)現(xiàn)煤質(zhì)信息和應(yīng)對(duì)措施的雙向快速傳遞。繼續(xù)進(jìn)行客戶結(jié)構(gòu)調(diào)整,擴(kuò)大直供業(yè)務(wù),減少中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)當(dāng)期煤款百分之百回收。
3.7 創(chuàng)新人才資源管理模式,加快培養(yǎng)復(fù)合型人才
企業(yè)信息化集成,人才是根本。人力資源的開發(fā)利用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,人力資本已超過物質(zhì)資本和自然資本,成為最主要的生產(chǎn)要素和社會(huì)財(cái)富。對(duì)人力資源的爭奪和創(chuàng)新人才的培養(yǎng),已成為當(dāng)今各類企業(yè)時(shí)刻關(guān)注的重心。實(shí)施人力資源管理的改革與創(chuàng)新,公司將轉(zhuǎn)變觀念走出傳統(tǒng)的誤區(qū)。人力資源管理部門將從傳統(tǒng)的主要從事人事行政管理和事務(wù)工作的圈子中走出來,把人力資源能力的開發(fā)與廣納人才放在戰(zhàn)略的位置,作為工作的重中之重。用創(chuàng)新的機(jī)制選拔具有創(chuàng)新的人,打破常規(guī)去發(fā)現(xiàn)、選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,對(duì)人才的評(píng)價(jià)不僅僅根據(jù)學(xué)歷、學(xué)位,必須根據(jù)工作實(shí)踐,根據(jù)其是否能勝任工作崗位,是否具有創(chuàng)新的能力來判定。理解人才需要的層次性,不僅選拔高層管理人員和技術(shù)尖子,也重視選拔中層管理人員和基層生產(chǎn)一線管理骨干。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,人才的流動(dòng)是客觀法則。因此人力資源開發(fā)的立足點(diǎn)、著眼點(diǎn),不是以靜止的目光著眼于留住人才,而以動(dòng)態(tài)的目光著眼于吸引、發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮人才的作用。建立靈活的人才聘用制度、規(guī)范的考核評(píng)價(jià)制度、有效的激勵(lì)制度、公正的晉升制度,把定性考核與定量考核結(jié)合起來,完善工作績效評(píng)價(jià)系統(tǒng),從制度上保證優(yōu)秀人才脫穎而出。人力資源管理人員將大力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想水平,把人力資源管理部門建設(shè)成為既是人事行政管理的職能機(jī)構(gòu)又是經(jīng)營班子實(shí)施人才發(fā)展戰(zhàn)略的參謀部門。這都需要建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)才能得以實(shí)現(xiàn)。
4 結(jié)語
煤炭企業(yè)信息化集成建設(shè)無論是在幫助企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、提高勞動(dòng)效率、降低生產(chǎn)成本,還是加強(qiáng)管理現(xiàn)代化、提升市場競爭力、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,特別是在增強(qiáng)生產(chǎn)安全系數(shù)方面等都有著深遠(yuǎn)的意義和積極的作用。
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篇9
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理方面逐步采用了信息化的管理模式。這種模式的管理不僅可以提高企業(yè)的運(yùn)作效率,而且還能科學(xué)化的分類管理人才。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展模式,依靠現(xiàn)代化科技技術(shù)制定專署的管理計(jì)劃,這樣企業(yè)才能依靠自身的管理水準(zhǔn)提高競爭力。信息化的管理模式已逐步應(yīng)用到大型企業(yè)管理制定方案中,為我國現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出不斷地努力。
【關(guān)鍵詞】
人力資源管理;信息化;科學(xué)化;運(yùn)作效率
0 引言
根據(jù)當(dāng)前國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)在人力資源管理方面的完善工作日益凸顯出來,使得企業(yè)朝向信息化、科學(xué)化、合理化的方向發(fā)展,在國民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值中占有十分重要的比例。隨著科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在管理模式上,逐步應(yīng)用了計(jì)算機(jī)人力資源的管理模式,這種模式使得企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)與信息化相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)性的管理水準(zhǔn)。企業(yè)利用信息化的人力資源管理模式主要分析了企業(yè)人力資源管理中各個(gè)角色之間的轉(zhuǎn)換;未來企業(yè)管理流程化的進(jìn)程;怎樣實(shí)現(xiàn)人力資源管理與其他各部門之間資源的共享問題以及提高企業(yè)人性化的管理模式。這種模式的轉(zhuǎn)換與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式相比較而言,不但提高了信息化的管理水平,更加充分合理的利用人力資源。并且還提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率,使得經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值進(jìn)一步提高。
傳統(tǒng)企業(yè)在人力資源管理模式上,只單純依靠企業(yè)內(nèi)部員工的人力資源,這種人力資源管理模式不但存在著嚴(yán)重的弊端,并且對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展道路存在一定的盲目性。另外,傳統(tǒng)企業(yè)在管理模式上存在一定的虛假性,主要是由單個(gè)部門的控制,所以對(duì)于管理人員的素質(zhì)沒有太大的要求。有的依靠的是企業(yè)內(nèi)在關(guān)系,提前為員工安排超出范圍之外的工作。且有些企業(yè)員工本身素質(zhì)較高,但是企業(yè)內(nèi)部的工作崗位早已在此基礎(chǔ)上做出了安排,使得高素質(zhì)管理人才得不到重用,是企業(yè)在未來發(fā)展道路上損失了一部分先進(jìn)知識(shí)人才。所以經(jīng)過信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部人力資源管理模式的改革,依靠信息化管理模式使得企業(yè)不斷朝向新的方向發(fā)展。
1 企業(yè)內(nèi)部人力資源管理角色的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理部門主要負(fù)責(zé)的任務(wù)為:對(duì)員工業(yè)績的考核、休假的批準(zhǔn)、調(diào)用人員的工作方向以及薪金的發(fā)放問題,根據(jù)這樣的制定模式來完成會(huì)占有管理人員的大部門時(shí)間,并且這種運(yùn)作效率極低,對(duì)企業(yè)的發(fā)展存在一定的局限性。與此同時(shí)在工作期間還存有一定的虛假性,主要由于管理人員的庇護(hù)性,使其在工作考核中為單訂員工加入考核量,讓企業(yè)遭受不明的經(jīng)濟(jì)損失。但是隨著信息管理水準(zhǔn)的不斷提高,利用微型計(jì)算機(jī)便可高效的控制人力資源,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)員工的運(yùn)作動(dòng)態(tài)。下圖為近幾年信息化管理系統(tǒng)的普及力度,日常企業(yè)內(nèi)部的重要事件都可以在企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)站上進(jìn)行查詢,提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。并且在信息數(shù)據(jù)庫中可以查詢到員工的個(gè)人資料信息,根據(jù)有效性的個(gè)人信息管理部門根據(jù)個(gè)人能力的高低合理的安排工作崗位。
企業(yè)人力資源管理人員在充分利用信息技術(shù)帶來方便的同時(shí),并且在企業(yè)人力資源管理中各部門之間的職能也發(fā)生了與之的轉(zhuǎn)換。人力資源管理部門利用信息技術(shù)提高了企業(yè)的工作效率,在此基礎(chǔ)上利用充分的剩余時(shí)間加入到企業(yè)未來的發(fā)展工作中。如:企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的制定、人力資源管理發(fā)展方向以及創(chuàng)新性項(xiàng)目發(fā)展研究等。
2 企業(yè)管理流程的規(guī)范性
在傳統(tǒng)企業(yè)中人力資源管理部門大部分時(shí)間都花費(fèi)在處理行政事務(wù)上,是隨著信息化管理水準(zhǔn)的引入?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理部門不只是靠處理企業(yè)的繁瑣事務(wù),并且還逐步參與到企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作中,這樣日常中的行政事務(wù)便由信息化管理部門來執(zhí)行,使得人力資源管理部門與信息管理部門雙向充分結(jié)合,這樣企業(yè)內(nèi)部人力資源部門的工作進(jìn)程更加規(guī)范性。在此實(shí)施階段便要根據(jù)信息化管理流程依次進(jìn)行,其中包括:相關(guān)制度的制定、未來發(fā)展方位、員工后期培訓(xùn)計(jì)劃、有效性業(yè)績考核以及員工未來職業(yè)發(fā)展都要進(jìn)行合理性的規(guī)范操作,在這其中不但包括了員工職業(yè)的定位,而且還包括企業(yè)在管理方面的發(fā)展方向。
3 企業(yè)部門之間資源的共享
企業(yè)內(nèi)部人力資源管理部門在管理水準(zhǔn)上不但引進(jìn)了新的技術(shù),并且還引進(jìn)了當(dāng)今最先進(jìn)的管理理念。傳統(tǒng)企業(yè)在人力資源方面的管理,個(gè)人有效性信息存有一定的保密性,所以只有力資源管理部門執(zhí)行此任務(wù)。與此同時(shí)在采購原料計(jì)劃報(bào)表中也只有采購部和財(cái)務(wù)部來執(zhí)行此項(xiàng)任務(wù),其他部門無從插手。使得人力資源管理部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃提供不到任何的有力幫助,這樣不但使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò)性減少,而且還減少了生產(chǎn)期間的工作效率。
4 結(jié)語
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化對(duì)企業(yè)人力資源管理存在著至關(guān)重要的作用。不但為員工的發(fā)展制定了方向,而且還提高了企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作效率。進(jìn)一步提高了經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值,為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
【參考文獻(xiàn)】
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篇10
關(guān)鍵詞:煤電企業(yè);監(jiān)察審計(jì);信息化;措施
隨著信息化技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,審計(jì)系統(tǒng)也加快了信息化建設(shè)的步伐。在監(jiān)察審計(jì)工作中,信息化建設(shè)取得了較顯著的成效,但相對(duì)于其他行業(yè)來講,監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過程中還存在一些問題。監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)在很大程度上進(jìn)一步對(duì)國家治理的內(nèi)在要求進(jìn)行了完善,同時(shí)也有效的對(duì)企業(yè)腐敗現(xiàn)象起到了有效的預(yù)防,是企業(yè)健康、高效發(fā)展的重要保障。
1 監(jiān)察審計(jì)信息化在煤電企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1 現(xiàn)場監(jiān)察審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的應(yīng)用
(1)監(jiān)察審計(jì)前期資料準(zhǔn)備的變化。長期以來監(jiān)察審計(jì)都是采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法,這就需要在監(jiān)察審計(jì)現(xiàn)場審計(jì)前,被監(jiān)察審計(jì)單位則需要提前將紙質(zhì)資料進(jìn)行打印,為審計(jì)工作做好準(zhǔn)備。但在信息化審計(jì)環(huán)境下就不需要被監(jiān)察審計(jì)單位提供紙質(zhì)資料,監(jiān)察人員在審計(jì)工作開始之前,則可以直接從電腦中調(diào)取被審計(jì)單位的賬套、合同和協(xié)議等,并將其導(dǎo)入到監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)中,然后開始現(xiàn)場監(jiān)察審計(jì)工作。
(2)信息化帶來的便利。信息化技術(shù)在監(jiān)察審計(jì)中的應(yīng)用,有效的確保了數(shù)據(jù)篩查的快捷性和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的便利性,提高了數(shù)據(jù)分析的效率,給查詢工作帶來了較大的便利。
1.2 監(jiān)察審計(jì)管理方式在信息化環(huán)境下的轉(zhuǎn)變
(1)電子文檔的使用。目前撰寫監(jiān)察審計(jì)文書的工作都會(huì)利用文字處理軟件在電腦上完成,不僅撰寫工作變得簡捷化,便于修改,而且撰寫的效率也得以大幅度提高。而且這些電子版的監(jiān)察審計(jì)底稿和監(jiān)察審計(jì)報(bào)告可以作為監(jiān)察審計(jì)檔案的資料存儲(chǔ)在電腦中,可以方便進(jìn)行調(diào)取,這就有效的確保了監(jiān)察審計(jì)信息資料形成了一個(gè)完善的綜合數(shù)據(jù)庫,囊括了從資料采集、整理、分析到資料的使用和存儲(chǔ)的整個(gè)過程,在確保工作效率提高的同時(shí),也確保了工作的規(guī)范性。
(2)網(wǎng)絡(luò)的使用。目前監(jiān)察審計(jì)部門可以利用網(wǎng)絡(luò)來下達(dá)監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、方案及上級(jí)文件,而且通過網(wǎng)絡(luò),監(jiān)察審計(jì)人員也可以將監(jiān)察審計(jì)報(bào)告和工作總結(jié)等上傳給管理人員。監(jiān)察審計(jì)文檔以網(wǎng)絡(luò)作為平臺(tái)可以在監(jiān)察審計(jì)人員之間、監(jiān)察審計(jì)人員和被監(jiān)察審計(jì)單位之間進(jìn)行傳送。而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,監(jiān)察審計(jì)部門還可以與相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)橫向數(shù)據(jù)的共享,有利于數(shù)據(jù)的對(duì)比分析和成果線索利用,有效的確保了監(jiān)察審計(jì)工作的準(zhǔn)確性的提升。
(3)監(jiān)察審計(jì)對(duì)外宣傳的新途徑。通過信息化建設(shè),監(jiān)察審計(jì)部門可以通過構(gòu)建監(jiān)察審計(jì)網(wǎng)站,利用網(wǎng)站來加強(qiáng)監(jiān)察審計(jì)的宣傳,從而讓煤炭企業(yè)中的更多的干部和職工能夠?qū)ΡO(jiān)察審計(jì)部門有一個(gè)深入的了解,明確監(jiān)察審計(jì)部門的工作職責(zé)、工作流程及工作成果,從而有效的確保監(jiān)察審計(jì)影響力的增加。
2 監(jiān)察審計(jì)信息化應(yīng)用存在的不足
2.1 實(shí)際工作中對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅處于低層次
目前監(jiān)察審計(jì)工作普遍應(yīng)用監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng),但由于對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)很大一部分了解還不夠淮安入,只是將其簡單的認(rèn)為是在電腦上看賬和看資料,不僅對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)豐富的功能在使用上缺乏積極性,而且由于受制于被監(jiān)察審計(jì)的制約,監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)部分功能并不能全部的適用,系統(tǒng)中部分功能僅個(gè)別監(jiān)察審計(jì)部門才能使用,這就嚴(yán)重制約了監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
2.2 監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)不及時(shí)
目前導(dǎo)致我國監(jiān)察審計(jì)人員不能全面應(yīng)用監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)功能的一個(gè)最重要原因也是在監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用以來,與之相配套的培訓(xùn)工作卻存在嚴(yán)重滯后的問題。再加之監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍人員新老更替,這就導(dǎo)致監(jiān)察審計(jì)隊(duì)伍在人員不斷補(bǔ)充的情況下,沒有與之相適應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),這些新加入的監(jiān)察審計(jì)人員在工作中只能依靠自身的不斷摸索來對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行掌握。
2.3 監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)的后續(xù)更新處于停滯狀態(tài)
目前我國監(jiān)察審計(jì)機(jī)構(gòu)使用的監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)后續(xù)更新緩慢,基本處于停滯狀態(tài)。這主要是由于在監(jiān)察審計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)時(shí)是由監(jiān)察審計(jì)部門和信息部門臨時(shí)抽調(diào)開發(fā)人員進(jìn)行聯(lián)合開發(fā),一旦軟件開發(fā)完成后,這些人員即回到了原來的工作崗位上,這就導(dǎo)致信息系統(tǒng)后續(xù)更新工作無人負(fù)責(zé),后續(xù)更新基本處于停滯狀態(tài)。
2.4 監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)未能建立
在監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)中,監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng)也是監(jiān)察審計(jì)信息化的重要組成部分,但當(dāng)前部分行業(yè)中還沒有建立監(jiān)察審計(jì)管理系統(tǒng),不僅沒有設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察審計(jì)管理模塊,而且對(duì)于監(jiān)察審計(jì)計(jì)劃、電子檔案及人員的管理工作也缺乏系統(tǒng)化。
3 提高信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的運(yùn)用的措施
3.1 完善和擴(kuò)大信息化在監(jiān)察審計(jì)工作中的應(yīng)用
從信息化全覆蓋,橫向監(jiān)察審計(jì)與縱向監(jiān)察審計(jì)相結(jié)合入手建立一套完備的網(wǎng)絡(luò)信息工作制度,制度是監(jiān)察審計(jì)工作信息化運(yùn)行走向科學(xué)化和規(guī)范化的保證。工作制度制定以后,各受控部門都要嚴(yán)格組織執(zhí)行,并定期對(duì)執(zhí)行制度的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
3.2 加強(qiáng)網(wǎng)站質(zhì)量建設(shè),統(tǒng)一內(nèi)容和形式,發(fā)揮導(dǎo)向作用
監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站是監(jiān)察審計(jì)工作在網(wǎng)絡(luò)上的信息庫。一個(gè)網(wǎng)站就是一個(gè)存放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的完整信息集合,它包含一個(gè)或多個(gè)網(wǎng)頁,這些網(wǎng)頁以一定的方式連接在一起。監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)站的設(shè)計(jì)直接影響到網(wǎng)絡(luò)的利用率。日常工作中,可將國家的監(jiān)察審計(jì)制度、案例、單位中發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施等相關(guān)信息在網(wǎng)上,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)向和宣傳作用。
3.3 搞好使用部門的培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率
監(jiān)察審計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建成后,要及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn),使大家迅速掌握網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用,通過網(wǎng)絡(luò)的宣傳、警示、警戒,不斷提高企業(yè)和職工學(xué)法、守法、懂法、敬法的自覺性,自覺維護(hù)經(jīng)濟(jì)次序,使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
3.4 注重信息開發(fā)隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)調(diào)監(jiān)察審計(jì)信息理論研究
要加強(qiáng)信息開發(fā)專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育。人才的質(zhì)量有了保證,信息的質(zhì)量和信息化的發(fā)展才有保障。監(jiān)察審計(jì)工作信息化是一個(gè)全新的課題,理論的牽引和指導(dǎo)作用顯得尤為重要。理論研究的深入與否,關(guān)系到監(jiān)察審計(jì)工作信息化的發(fā)展動(dòng)力、發(fā)展速度和未來走向。
4 結(jié)束語
在當(dāng)前監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過程中,需要堅(jiān)定信念,及時(shí)對(duì)監(jiān)察審計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行解決,加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐工作中經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),從而加快推動(dòng)煤炭企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)工作的順利開展,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]程艷.試論會(huì)計(jì)信息化監(jiān)察審計(jì)模式的創(chuàng)新[J].網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2009(6).
熱門標(biāo)簽
企業(yè)文化 企業(yè)管理論文 企業(yè)會(huì)計(jì)論文 企業(yè)競爭優(yōu)勢 企業(yè)的價(jià)值觀 企業(yè)文化論文 企業(yè)倫理論文 企業(yè)安全論文 企業(yè)融資論文 企業(yè)經(jīng)營論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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