導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物資采購管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：物資管理 采購 發(fā)放 回收利用

企業(yè)的生產(chǎn)過程，也是物資消耗的過程。石油生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占成本的三分之一左右。物資管理工作的好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。

一、加強(qiáng)物資計劃管理

計劃管理是物資部門采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，根據(jù)計劃管理進(jìn)行有計劃的采購和供應(yīng)，加強(qiáng)歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達(dá)到降低成本，提高效益的目的。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，物資供應(yīng)部門必須加強(qiáng)物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，它是依據(jù)倉儲量、用量、價格等制定的，是以季度計劃為準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過計劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，實現(xiàn)最少的資金占用和勞動消耗。

二、嚴(yán)把物資采購

石油物資采購工作的地位十分重要，采購價格過高，直接導(dǎo)致原石油產(chǎn)品成本升高。因此，必須降低物資的采購成本，從源頭上堵住漏洞，確保石油安全生產(chǎn)和及時供應(yīng)。

1.建立集中采購制度

建立集中采購制度推行集中采購、框架協(xié)議采購、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時將計劃、采購、驗收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制，以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權(quán)，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。因此，對油田公司的物資采購，應(yīng)充分發(fā)揮了集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，增大采購批量，減少中間環(huán)節(jié)，主要物資都從生產(chǎn)廠家采購，可極大地降低了物資采購成本。

2.物資采購方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購

物資采購方式多樣化的戰(zhàn)略伙伴采購。石油行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式，將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險、降低采購成本以及準(zhǔn)時化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。大宗物資采用招標(biāo)采購方式，可以大大節(jié)約采購成本，規(guī)范采購行為，提升采購的透明度。定向采購。定向采購是物資采購部門依據(jù)供應(yīng)商評價體系評定合格供方，形成合格供方名單，確定各類物資的定點采購供應(yīng)單位，建立企業(yè)的資源市場準(zhǔn)入制度，最大限度壓縮中間供應(yīng)環(huán)節(jié)，加大生產(chǎn)廠家直供比重，并對定點供應(yīng)商實行動態(tài)管理，做到優(yōu)勝劣汰。

3.加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)管設(shè)立價格監(jiān)督管理部門

加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)管設(shè)立價格監(jiān)督管理部門。在進(jìn)行物資采購決策時，堅持按權(quán)級進(jìn)行民主決策，避免個人專權(quán)和決策失誤，在日常采購管理中明確價格監(jiān)管部門和相關(guān)人員的權(quán)限和責(zé)任，實行分級決策；監(jiān)督部門對采購價格進(jìn)行監(jiān)控，有效避免了采購環(huán)節(jié)發(fā)生不正當(dāng)交易行為。

三、物資發(fā)放過程中的消耗控制

物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā)，對各單位建立消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格考核，對主要物資要實行定量、限時控制，規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序，搞好物資消耗去向公示，實現(xiàn)物耗的有效控制，降低生產(chǎn)成本。

1.建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度

建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度。在企業(yè)內(nèi)部要做好每一件事，必須有一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理制度，這是管理的基礎(chǔ)。首先要制定和完善各項物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序；盡可能的建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項規(guī)章制度。

2.推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度

推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對消耗大、價值高的主要物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，要嚴(yán)格限額領(lǐng)料；輔材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量，結(jié)合當(dāng)月實際，確定消耗計劃，作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計劃，有計劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價格低、數(shù)量多的工具、器具要實行交舊領(lǐng)新制度，丟失折價賠償。此舉能大大降低石油所用材料消耗，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

3.建立公示制度，增強(qiáng)物耗透明度

建立公示制度，增強(qiáng)物耗透明度。石油企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，物資管理起來很不容易。特別是物資流失問題是一個非常難說清又涉及面很廣的問題。因此，治標(biāo)先治本，可將物資消耗去向列表，從物資領(lǐng)取時間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示。物資消耗去向的公示，使消耗公開透明，讓職工參與管理變成現(xiàn)實，物資流失、浪費(fèi)就會得到有效的遏制。還應(yīng)對計劃定額和實際消耗進(jìn)行比較，節(jié)約的要進(jìn)行獎勵，這種控制與考核機(jī)制還是十分有效的。

四、物資的合理儲備與回收利用

1.合理儲備物資集中儲備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少了儲備資金占用

合理儲備物資集中儲備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少了儲備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲備為集中儲備，以總量控制為目標(biāo)，以調(diào)整結(jié)構(gòu)，增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點是庫存無動態(tài)物資的減少，有效儲備品種增加，通過對庫存的控制，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，提高儲備效率，加快儲備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。物資資產(chǎn)占用太少，則影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行；物資資產(chǎn)占用太多，將使企業(yè)付出更大的持有成本，造成資金浪費(fèi)，增加財務(wù)風(fēng)險。因此，制定出必備物資儲備定額，每月進(jìn)入正常采購計劃，定期采購，確保正常生產(chǎn)的需要。同時，對物資要定期進(jìn)行庫存盤點，積極處置閑置物資，積極利用和處置，從而減少儲備資金的占用，降低儲備成本。

2.重視回收利用

重視回收利用石油產(chǎn)品材料，對居于主要地位的剛才、油套管、大型材料、配件、專用工具等加大回收利用，這些物資大部分不是一次消耗的，因此廢舊物資的回收復(fù)用，是企業(yè)增收節(jié)支、降低成本的重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)對廢舊材料回收復(fù)用的管理，應(yīng)建立廢舊物資臺賬，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定和完善回收復(fù)用管理辦法。制定回收管理程序和相應(yīng)的回收復(fù)用考核獎懲辦法，有效降低石油材料成本。

五、結(jié)束語

物資管理對于企業(yè)有著極其重要的意義。在一定時期內(nèi)，物質(zhì)資源和資金總是有限的，做好物資的科學(xué)管理工作，能促進(jìn)成本降低。從而實現(xiàn)最小的物資消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和采購管理認(rèn)識的不斷深入，采購的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。更要對采購的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理，合理控制成本。采購管理者只要抓住石油化工采購管理中成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就能有效地降低采購管理成本，提高資金使用率，保證石油化工建設(shè)的順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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一、主要內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。

二、工作職責(zé)

1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。2、施工單位具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。

三、物資管理要求

1、按照批準(zhǔn)的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準(zhǔn)確采購各項目部所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：

重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備。

主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。

輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。

3、材料采購計劃編制：

A、工程項目需用材料清單。

B、工程項目進(jìn)度表（如遇計劃更改，應(yīng)補(bǔ)充計劃表），在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。

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關(guān)鍵詞：物資采購 監(jiān)督管理

1 物資采購供應(yīng)過程中常見問題分析

施工企業(yè)的物資采購行為，其最終的職能歸納起來無非是保供與創(chuàng)效：所謂保供就是為工程生產(chǎn)建設(shè)提供合適的質(zhì)量和數(shù)量的物資供應(yīng)，確保物資供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)需要，既不出現(xiàn)停工待料也不出現(xiàn)積壓浪費(fèi)；創(chuàng)效就是通過各種采購手段優(yōu)化采購行為，降低采購成本和物資流通費(fèi)用，進(jìn)而降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f，保供與創(chuàng)效是項目物資采購管理的根本目的。然而施工企業(yè)在實際采購工作中，往往重視保供而忽略了創(chuàng)效的職能，甚至是拿著保供的幌子來損害創(chuàng)效的作用，常見問題可歸納三類：

1.1 價格問題

采購價格是施工企業(yè)物資采購過程中最敏感的問題，也是最容易出現(xiàn)問題的地方。實際工作中常見的問題是采購價格居高不下，采購合同執(zhí)行過程中擅自提價或不合理提價等損害企業(yè)利益的行為。諸如2008年效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的一例：某項目施工高峰期趕上當(dāng)?shù)厮喙?yīng)緊張，供應(yīng)商趁機(jī)提出漲價，但檢查中發(fā)現(xiàn)此項目水泥提價幅度明顯高于市場水平，且在漲價時也沒有遵守合同約定執(zhí)行，出廠價調(diào)整時順帶連運(yùn)費(fèi)也同比例提高（而合同約定運(yùn)費(fèi)在合同期內(nèi)保持不變）。

1.2 數(shù)量問題

項目物資采購過程中另一個容易出現(xiàn)紕漏的地方就是貨物驗收環(huán)節(jié)，數(shù)量驗收控制不嚴(yán)，實際交貨數(shù)量存在短缺，在砂、石料等大宗物資的驗收時最容易出現(xiàn)此類數(shù)量短缺。這可能是由于收料人員責(zé)任心不夠、控制不嚴(yán)造成的，也有部分情況是收料員為了私利，同供應(yīng)商串通一氣故意為之。

1.3 質(zhì)量問題

交貨物資以次充好，或者合同執(zhí)行過程中供應(yīng)商偷偷降低產(chǎn)品質(zhì)量或標(biāo)準(zhǔn)。在供應(yīng)過程中降低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)最常見的是混凝土外加劑類產(chǎn)品，供貨初期產(chǎn)品摻量能滿足設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)一段時間后產(chǎn)品有效成分降低，摻量隨之上升。比如福建某高速公路項目采購的液體速凝劑，其最初摻量是3—5%，供應(yīng)半年后其實際摻量上升到11%才能滿足配合比要求，這是典型的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下降，直接導(dǎo)致物資成本上升。

2 物資采購中出現(xiàn)偏差的原因分析

物資采購過程中出現(xiàn)的價格偏高、短斤少兩及質(zhì)量低下等問題，有的是因為物資采購人員經(jīng)驗不足、業(yè)務(wù)水平不高，或者是責(zé)任心不強(qiáng)、把控不嚴(yán)等原因造成的，也有部分是采購人員為了私己利益而同供應(yīng)商串通一氣，以權(quán)謀私、暗箱操作等違紀(jì)違法行為，當(dāng)然也有一些是因為上級部門或建設(shè)單位干預(yù)采購、對采購部門施加影響造成的。物資采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種偏差和問題，歸根結(jié)底在于物資采購管理制度控制不嚴(yán)，監(jiān)督執(zhí)行不到位，物資采購業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，將有效預(yù)防物資采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種問題和偏差，提高物質(zhì)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 加強(qiáng)物資采購管理與監(jiān)督的幾個措施

3.1 加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購行為

要加強(qiáng)物資管理各項制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購供應(yīng)各項工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，規(guī)范行為。比較重要的管理制度有集中采購制度和采購監(jiān)督檢查制度。

實踐證明，分散采購是大量滋生腐敗問題的一個主要原因，集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的有效辦法。集中采購可以獲得了采購批量優(yōu)勢，降低采購成本。同時，它有效壓縮采購和物資流通環(huán)節(jié)的層次和機(jī)構(gòu)，規(guī)范物資流通渠道和秩序，減少效益流失和腐敗問題發(fā)生的可能性。

在規(guī)范物資采購內(nèi)控機(jī)制的同時，必須加強(qiáng)外部監(jiān)督控制，借助其他組織、部門的力量形成合力，加大監(jiān)督力度。通過定期和不定期財務(wù)監(jiān)督檢查、年度審計、業(yè)務(wù)專項檢查等各種形式，對物資采購收料、發(fā)放、貨款支付、內(nèi)業(yè)資料等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理，并予以廣范圍通報，防止商業(yè)腐敗的發(fā)生。

3.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)

加強(qiáng)物資采購管理工作，必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)與教育，造就一支高素質(zhì)專業(yè)化隊伍。首先，要提定期或不定期開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和各項專業(yè)技能訓(xùn)練，使采購人員掌握各種物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性能，了解項目管理基本知識和經(jīng)濟(jì)合同法律知識，具有較強(qiáng)的計劃和協(xié)調(diào)能力，同時具備一定的財務(wù)知識和提高談判技巧，適應(yīng)復(fù)雜多變的項目物資管理工作。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時，還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育，用典型的違法違紀(jì)采購案例教育物資從業(yè)人員識別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂能力，提高從業(yè)人員廉潔自律意識和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。

3.3 施行招標(biāo)采購，加大采購?fù)该鞫?/p>

推行招標(biāo)是施工企業(yè)規(guī)范物資采購工作的有效方法。通過招投標(biāo)程序，企業(yè)可以最大限度地吸引和擴(kuò)大投標(biāo)方之間的競爭，在眾多競爭者中優(yōu)選供應(yīng)商，使企業(yè)以較低的價格采購物資，確保產(chǎn)品質(zhì)量。同時，招標(biāo)采購可以有效避免采購過程中的暗箱操作和營私舞弊現(xiàn)象，體現(xiàn)了公平、公開和公正原則，使企業(yè)采購更加規(guī)范化、程序化。

3.4 加強(qiáng)對供應(yīng)商管理

在現(xiàn)代采購管理學(xué)中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，與有實力、講信譽(yù)的供應(yīng)商結(jié)成長期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴(yán)重時提交司法機(jī)關(guān)處理。

3.5 有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大

物資采購監(jiān)督的一個重要方面就是要使采購決策的權(quán)力公開化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權(quán)行事，這也是對采購管理人員的有效保護(hù)措施。比如，施行采購合同會簽制度，規(guī)定采購人員可以在什么情況下調(diào)整價格、有權(quán)調(diào)價的范圍，需要報請什么機(jī)構(gòu)審批等等，通過這些限制措施可以有效防范采購人員濫用職權(quán)做出有損于企業(yè)利益的事情。

3.6 施行采購人員輪崗制度

實行采購人員部門負(fù)責(zé)人輪崗制度，可以有效防止采購人員與項目部主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體，并可以防止采購人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免項目管理人員、采購人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)，從中謀私，導(dǎo)致采購成本居高不下。

3.7 利用信息網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段加大采購公開，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度

對物資采購供應(yīng)過程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發(fā)揮各級部門和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損?？梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級部門所有人員的監(jiān)督舉報。

3.8 建立健全采購績效評價機(jī)制與獎懲制度

在一個特定建設(shè)項目、同樣的條件下，不同采購部門和人員，采購等量物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出人員的責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。評價采購工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購績效評價指標(biāo)體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進(jìn)行績效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過考核結(jié)果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓(xùn)，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績效不斷提高，加速企業(yè)采購工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。

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域是具有管理能力的一種機(jī)制，對權(quán)限進(jìn)行分級管理。在Windows系統(tǒng)中，域是安全邊界。域管理就是通過服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)，可以在局域網(wǎng)中通過設(shè)置不同的組策略來實現(xiàn)用戶權(quán)限的集中管理，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強(qiáng)，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高，管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機(jī)用戶權(quán)限分配的策略集合。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，如果不通過域來集中管理，每臺計算機(jī)用戶就將具有管理員權(quán)限，每臺計算機(jī)的用戶就會各自為政，可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計算機(jī)管理辦法，但只是人為的約束，只能靠用戶的自覺性和個人意識，而不能從根本上實際控制每臺計算機(jī)的用戶權(quán)限。如果是在域中，可以通過設(shè)置組策略分配用戶權(quán)限，每個用戶只能在計算機(jī)上按照事先分配的權(quán)限進(jìn)行操作，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購管理工作中，如果不歸口管理各分公司，每個分公司就可能各自為政、獨立采購，不能形成合力。下達(dá)的采購管理制度，加雜人為因素，每個分公司的執(zhí)行情況可能會不一樣，不能統(tǒng)一管理?？咳斯芾磉_(dá)不到效果時，可以引入域管理，將域管理與物資采購管理相結(jié)合。逐步將各項物資采購管理制度、規(guī)定嵌入采購信息系統(tǒng)中，可以排除部分人為因素，一定程度上變?nèi)斯転闄C(jī)管，不按照系統(tǒng)中的固化流程操作采購業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去，各分公司只能按照事先設(shè)計好的采購業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用，可以促進(jìn)物資采購管理水平的提升。

二、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用

國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實現(xiàn)。采購運(yùn)行機(jī)制中的專業(yè)化分工流程化操作就是用戶權(quán)限的組策略，在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限，將權(quán)力分置，并固化到采購信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。集團(tuán)化采購是域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團(tuán)化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購、區(qū)域協(xié)同采購，這些就是采購權(quán)限的組策略，針對不同的物資品種，劃分采購權(quán)限的層級。直接集中采購是由企業(yè)總部統(tǒng)一對外簽訂合同實施采購，完全由總部操作，組織集中采購是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單，通過聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價格，企業(yè)總部與采購商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購中心，組織相關(guān)分公司共同確定采購商名單，通過聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價格，授權(quán)集中采購中心與采購商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購小組，委托其代表企業(yè)總部對區(qū)域內(nèi)相對通用物資實施統(tǒng)一對外采購，區(qū)域協(xié)同采購組長單位組織成員單位，采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式，統(tǒng)一采購商，統(tǒng)一價格或定價機(jī)制，統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議，區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項下的訂單采購。除了直接集中采購，在其它三種采購類型中，各分公司只能在框架協(xié)議項下實施具體采購操作，是框架協(xié)議的執(zhí)行者。直接集中采購是控制戰(zhàn)略物資采購權(quán)，組織集中采購和授權(quán)集中采購是控制大宗通用重要物資采購權(quán)，區(qū)域協(xié)同采購是要進(jìn)一步控制集團(tuán)化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權(quán)。也就是說，直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購的物資都已經(jīng)是集團(tuán)化采購物資，區(qū)域協(xié)同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團(tuán)化采購。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購權(quán)限，其資源獲取能力、市場議價能力、風(fēng)險控制能力也會越來越強(qiáng)。采購策略也是域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況，認(rèn)真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點編制年度采購工作規(guī)劃，對全年采購工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個環(huán)節(jié)，是對整個采購業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則，選擇采購方式的規(guī)則，控制價格的規(guī)則，過程控制的規(guī)則等等，將這些規(guī)則輸入到采購信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購策略標(biāo)準(zhǔn)化的時候，也就是整個物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)化的時候，也就實現(xiàn)了采購標(biāo)準(zhǔn)化。

三、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用展望

篇5

關(guān)鍵詞：采油廠；物資采購；管理；發(fā)展趨勢

查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于第一次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當(dāng)時的物資管理主要針對于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購管理就是在這段時間內(nèi)發(fā)展起來的。在現(xiàn)階段，隨著市場競爭的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來實現(xiàn)，而要降低采購成本、強(qiáng)化采購管理的方法來實現(xiàn)。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的采購已逐漸成為了當(dāng)今企業(yè)提高自身利潤的主要方法。通過采購管理，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進(jìn)與供應(yīng)商的密切聯(lián)系并增強(qiáng)企業(yè)與市場的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價值和市場競爭力。與此同時，如果企業(yè)建立完善的采購制度，可以使企業(yè)實現(xiàn)整體資源的優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)在市場的競爭中處于不敗之地。

1采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀

1.1物資采購流程

每個工程項目的采購流程都會因為項目本身的差異而存在自身的特點。一般來講，采油廠的物資采購流程如下所述。（1）在項目整體設(shè)計完成后，先將整個項目的對應(yīng)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行大致計算，然后再結(jié)合原有的物料儲存和現(xiàn)場實際需求進(jìn)而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進(jìn)行市場調(diào)研的到考察報告，然后將報告和物資清單交給上級部門審批。（2）動力裝備部對項目的費(fèi)用和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，若審核不通過則采購程序結(jié)束；若審核通過，該部則將采購計劃單交給招標(biāo)辦。（3）招標(biāo)辦根據(jù)采購計劃組織相關(guān)部門開會制定出最高限價，然后就進(jìn)入了招標(biāo)環(huán)節(jié)。接下來就需要將招標(biāo)結(jié)果遞交給動力裝備部再由該部下達(dá)采購?fù)ㄖ獑巍＃?）籌建部按照采購?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商聯(lián)系，如果沒有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達(dá)成一致。（5）供應(yīng)商按照采購單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達(dá)標(biāo)的需要進(jìn)行退換。（6）最后再由財物處憑借相關(guān)單據(jù)進(jìn)行付款，在付款時應(yīng)核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。

1.2物資管理現(xiàn)狀

（1）一級物資和二級集采物資執(zhí)集中采購。在采油廠中，對于那些專業(yè)性強(qiáng)、采購數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過招標(biāo)方式集中采購。在采購過程中需要將供應(yīng)商、物資清單和物資價格等信息進(jìn)行公示，然后進(jìn)行集中采購。（2）二級非集采物資和三級物資以談判形式實施委托采購。該類物資在采購過程中采油廠應(yīng)按照油田公司的相關(guān)管理條例與物資供銷公司談判，在談判過程中需要對物資的價格、采購方案等進(jìn)行商議，在談判達(dá)成一致后便可委托供銷公司進(jìn)行采購。（3）三級物資以談判方式進(jìn)行自主采購。在油田公司中，一般分配全年物資采購金額的百分之五為自主采購的金額。這些金額基本就可以用來自主采購一些小的物資和零件等。

1.3采油廠物資采購管理存在的問題

（1）缺乏專業(yè)的采購人員。在采油廠中一般都只分配一個物資采購崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務(wù)，還需要進(jìn)行市場調(diào)研。但其在實際工作中由于日常業(yè)務(wù)的繁重，導(dǎo)致其花費(fèi)到市場調(diào)研上的時間就會少之又少，這就使得采購人員無法對物資的品牌、質(zhì)量、價格等信息充分了解。（2）采購業(yè)務(wù)流程多、耗時長。根據(jù)上面所提到的物資采購流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費(fèi)的時間很長。整個過程需要多次審批，并且需要組織開會討論且會議涉及多個部門，再經(jīng)過一些繁瑣程序后才能完成對所需物資的采購。（3）供應(yīng)商無法及時響應(yīng)客戶的需求。在采油廠物資采購管理中，由于采油廠不能與供應(yīng)商直接溝通，不能形成一個良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進(jìn)度和施工條件的改變，采購很有可能按照原來的方案進(jìn)行而不能做出及時調(diào)整。另一方面，如果供應(yīng)商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會對工程的正常進(jìn)行帶來一些問題。

2采油廠物資采購管理的發(fā)展趨勢

（1）進(jìn)一步加大集中采購力度。在油田企業(yè)集中采購的政策支持下，采油廠的集中采購集中了二級單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門的自主采集。集中采購時可以大幅降低采購物資的價格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高了采購效率，集中采購仍然是今后發(fā)展的趨勢。（2）建立二級非集采物資和三級物資的電子商務(wù)平臺。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對于大量的物資采購業(yè)務(wù)也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財力的消耗，并且可以在平臺上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價格等信息。同時，電子商務(wù)平臺的建立使得采購業(yè)務(wù)變得簡單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。

3結(jié)語

采油廠物資采購管理是油田企業(yè)需要探討的一個關(guān)鍵問題，物資的采購已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤的主要方法。本文因篇幅有限，只對這個問題進(jìn)行了簡單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國油田的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]靳鑫.采油廠物資采購管理的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢探討[J].商,2016,(21):17.

篇6

1.物資采購管理機(jī)制不完善

突出表現(xiàn)在部分企業(yè)未明確物資采購管理工作的責(zé)任部門，并賦予相應(yīng)的權(quán)責(zé)，實行物資采購歸口管理；有的未明確與子分公司物資采購分級管理的額度權(quán)限；有的未對零星物資采購管理制定相應(yīng)的工作流程。個別單位把物資采購的權(quán)責(zé)全部交由子（分）公司自行管理，受子分公司管理水平、人員素質(zhì)因素影響，往往出現(xiàn)制度落實不到位或違規(guī)操作現(xiàn)象。

2.物資招投標(biāo)采購比重不高

據(jù)2012至2013年采購情況調(diào)查，全局非運(yùn)輸企業(yè)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競價采購方式的比重僅占采購總額的48%，而采取詢價采購、零星采購方式的占一半以上。與運(yùn)輸業(yè)集中采購實行招標(biāo)相比，非運(yùn)輸企業(yè)物資采購的批量優(yōu)勢沒有完全發(fā)揮出來。有的企業(yè)片面追求闖市場增收入，在內(nèi)部挖潛降本增效上力度不夠，影響了企業(yè)整體效益的提高。

3.物資采購過程不規(guī)范

個別企業(yè)因計劃不周或工期緊張等原因，該招標(biāo)的沒有招標(biāo)，僅以電話詢價代替招標(biāo)；有的企業(yè)未遵循詢價比價至少要三家以上的規(guī)定，有的沒有保留完整的詢價記錄；有的采購合同管理不規(guī)范，個別企業(yè)未經(jīng)審批完畢就提前簽訂合同。

二、加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)實必要性

1.加強(qiáng)物資采購管理是非運(yùn)輸企業(yè)完善經(jīng)營管理機(jī)制的迫切需要

物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，與經(jīng)營成本、廉政風(fēng)險防控息息相關(guān)。近年來非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)過一段快速發(fā)展，已經(jīng)具備一定規(guī)模。要想進(jìn)一步提升企業(yè)實力，實現(xiàn)由生產(chǎn)經(jīng)營型向資產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)做大做強(qiáng)的目標(biāo)，迫切需要完善陽光采購機(jī)制，凈化采購渠道，優(yōu)化物資采購管理，促進(jìn)建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制。

2.加強(qiáng)物資采購管理是非運(yùn)輸企業(yè)參與市場競爭的必然選擇

鐵路非運(yùn)輸業(yè)的加工制造、工程施工、現(xiàn)代物流、旅行服務(wù)企業(yè)不僅僅服務(wù)于鐵路旅客貨主，更多地參與到市場競爭的多個行業(yè)，與地方企業(yè)站在同一個起跑線上。物資采購成本直接關(guān)系到企業(yè)競爭優(yōu)勢，關(guān)系到能否開辟更廣闊的市場。近年來鐵路非運(yùn)輸企業(yè)生產(chǎn)的工務(wù)、橋梁配件及電纜產(chǎn)品成功進(jìn)軍城市地鐵、輕軌市場不僅僅靠的過硬的產(chǎn)品質(zhì)量，成本優(yōu)勢亦十分突出。

3.加強(qiáng)物資采購管理是非運(yùn)輸企業(yè)提高經(jīng)營效益的有效途徑

路局運(yùn)輸業(yè)對列入運(yùn)輸成本的運(yùn)輸單位物資采購實施計劃管理。非運(yùn)輸企業(yè)由于列入企業(yè)經(jīng)營成本，且涉及行業(yè)門類眾多，在采購管理上對路局的要求理解不一，做法不同，一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營的整體效益。因此，在企業(yè)努力增收的同時，要進(jìn)一步在降低成本上下功夫。在當(dāng)前全路推進(jìn)資產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)，實施多元化發(fā)展戰(zhàn)略的新形勢下，亟需規(guī)范非運(yùn)輸企業(yè)物資采購管理，在增收創(chuàng)效的同時，實現(xiàn)降本增效，提高經(jīng)營管理整體效益。

三、加強(qiáng)鐵路非運(yùn)輸企業(yè)物資采購管理的對策措施

1.構(gòu)建權(quán)責(zé)明確分級負(fù)責(zé)的物資采購管理機(jī)制

1.1明確管理權(quán)責(zé)。鐵路局非運(yùn)輸企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)非運(yùn)輸業(yè)系統(tǒng)物資采購管理頂層設(shè)計，參加鐵路局組織的物資采購招投標(biāo)相關(guān)工作，對非運(yùn)輸企業(yè)物資采購管理行為實施指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職能。各鐵路非運(yùn)輸企業(yè)負(fù)責(zé)按照路局總體部署，實施本企業(yè)物資采購管理，對所屬子分公司物資采購行為進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。企業(yè)的物資需求部門、采購實施部門、財務(wù)、審計、法律、紀(jì)檢等相關(guān)部門賦予相應(yīng)權(quán)責(zé)，構(gòu)建層次清晰、權(quán)責(zé)明確、運(yùn)行有序的物資采購管理機(jī)制。

1.2明確管理范圍。鐵路非運(yùn)輸企業(yè)僅負(fù)責(zé)按路局規(guī)定，屬于自主采購權(quán)限范圍的生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)備設(shè)施大維修、固定資產(chǎn)投資項目等所需物資的采購管理。對于鐵路局實施統(tǒng)一集采集供的物資嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。

2.實施專業(yè)歸口分層管理的采購管理制度體系

2.1實施專業(yè)歸口。各非運(yùn)輸企業(yè)要成立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，明確歸口管理部門，堅決杜絕多個部門插手物資采購，避免造成管理混亂，甚至違法違規(guī)問題的發(fā)生。

2.2建立健全制度體系。制定符合本企業(yè)實際的物資采購管理辦法，涵蓋采購全過程，形成物資計劃、物資采購、物資驗收、物資出入庫各環(huán)節(jié)的有序可控，實現(xiàn)物資采購行為有法可依。

2.3實施分層管理。按全面預(yù)算管理要求，各非運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)明確界定集團(tuán)公司、分（子）公司的物資采購管理權(quán)限和額度。本著有利于集中批量、降低成本的原則，建立集團(tuán)本級管理物資采購目錄，并報路局主管部門備案。按“不相融崗位分離”原則完善物資采購內(nèi)控制度，真正落實“誰采購、誰負(fù)責(zé)”，“誰驗收、誰負(fù)責(zé)”的采購質(zhì)量、成本控制責(zé)任。

3.強(qiáng)化物資采購過程控制實現(xiàn)降本增效

3.1最大限度集中批量實施招標(biāo)采購。一是凡采購品種、批量、采購金額或供貨廠商數(shù)量達(dá)到招標(biāo)條件的，均應(yīng)實行公開招標(biāo)采購，不斷提高招標(biāo)采購比重。二是公開招標(biāo)采購要堅持相同性能和質(zhì)量條件下的最低價中標(biāo)原則。三是各企業(yè)根據(jù)加工制造、工程施工、建筑安裝、旅行服務(wù)商品等不同類別界定相應(yīng)的額度，達(dá)到額度的必須招標(biāo)。四是充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，具備條件的大力開展網(wǎng)上競價采購，充分挖掘供應(yīng)商潛力，達(dá)到減低采購成本的目的。五是在不具備招標(biāo)條件時，進(jìn)一步規(guī)范競爭性談判等采購方式，力爭取得最佳的效果。

3.2全面規(guī)范詢價采購工作流程。各非運(yùn)輸企業(yè)制定操作性強(qiáng)的詢價采購工作流程，規(guī)范零星、小額采購。根據(jù)鐵路企業(yè)實際，實施物資詢價采購審批和公示制度，明確采購人、采購部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，詢價采購審批要有各級相關(guān)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，規(guī)范采購程序。同時要確定采購監(jiān)督部門，定期對采購部門所購物資進(jìn)行市場詢價，落實監(jiān)督檢查責(zé)任，構(gòu)建科學(xué)合理、運(yùn)行有效的詢質(zhì)比價監(jiān)督機(jī)制。

3.3加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理。建立物資供應(yīng)商信息庫，對采購渠道實施動態(tài)管理。各非運(yùn)輸企業(yè)及下屬公司要根據(jù)各自權(quán)限范圍的采購物資，按類別、采購方式建立采購渠道檔案。從產(chǎn)品價格、質(zhì)量和供應(yīng)服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核評估；要制定供應(yīng)商不良行為的內(nèi)容和判定標(biāo)準(zhǔn)，對不良行為記錄檔案，對發(fā)生嚴(yán)重問題的納入黑名單，限制其進(jìn)入鐵路市場。

3.4規(guī)范采購合同管理。嚴(yán)格合同簽訂、審查，落實履約責(zé)任。定期對合同履約情況進(jìn)行分析和評價。加強(qiáng)合同及相關(guān)采購檔案管理，嚴(yán)格按合同約定條款和資金管理制度進(jìn)行資金支付。

3.5實施質(zhì)量追溯機(jī)制。建立采購物資質(zhì)量跟蹤追溯、信息反饋制度，建立質(zhì)量問題產(chǎn)品的退貨、終身索賠機(jī)制和責(zé)任追究制度。各非運(yùn)輸企業(yè)專業(yè)技術(shù)部門和使用單位應(yīng)當(dāng)及時將產(chǎn)品設(shè)備使用中存在的問題和整改建議反饋物資采購責(zé)任部門，作為對物資供應(yīng)商考核評價的重要依據(jù)，形成物資采購質(zhì)量控制閉環(huán)管理。

3.6加強(qiáng)監(jiān)督檢查。建立健全企業(yè)內(nèi)部物資采購監(jiān)督檢查制度，形成采購決策、采購招標(biāo)、合同執(zhí)行、質(zhì)量驗收、資金撥付等環(huán)節(jié)既相互協(xié)調(diào)、又相互制衡的有效機(jī)制。把規(guī)范管理程序、加強(qiáng)質(zhì)量控制、廉政風(fēng)險點控制作為監(jiān)督檢查的重點，強(qiáng)化物資采購全過程的監(jiān)督檢查。

4.開展物資采購管理機(jī)制運(yùn)行評價提升采購管理水平

全局非運(yùn)輸企業(yè)要建立物資采購管理運(yùn)行評價機(jī)制，采取季度或年度形式對所屬單位物資采購管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價?？己嗽u價的主要內(nèi)容包括：物資采購辦法的建立及執(zhí)行情況，工作流程運(yùn)行情況，物資目錄執(zhí)行情況，節(jié)約采購成本的分類對比情況、物資采購質(zhì)量管理情況，物資采購管理存在的問題，不斷優(yōu)化物資管理機(jī)制，在動態(tài)管理中提升管理效能。

四、結(jié)語

篇7

1 研究背景

作為新型能源，核電在我國的電力產(chǎn)業(yè)中的比重越來越大，2015年，核電發(fā)電量約占全國發(fā)電量的3.01%。目前，我國大陸運(yùn)行的核電機(jī)組裝機(jī)容量為2831萬kW共30臺，在建的核電機(jī)組裝機(jī)容量2 672萬kW共24臺居世界第一。

核電企業(yè)運(yùn)營成本中維修備件、核燃料等生產(chǎn)物資和行政物資占比非常大。我們面臨的現(xiàn)狀是隨著生產(chǎn)安全性要求提高及設(shè)備的更新，核電企業(yè)的物資采購越來越多，占用資金巨大，倉儲管理費(fèi)用增加，有些物資直到報廢也沒有被使用。

我國現(xiàn)從事核能發(fā)電的企業(yè)為中國廣核集團(tuán)有限公司、中國核工業(yè)集團(tuán)公司和國家電力投資集團(tuán)公司。隨著市場競爭的加劇，在勞動力成本的壓縮空間趨于飽和后，如何有效進(jìn)行物資的采購管理成為影響企業(yè)成本的重要因素，采購管理優(yōu)化對企業(yè)利潤的杠桿作用和對生產(chǎn)的保障作用也更加顯著。

2 核電企業(yè)物資采購管理現(xiàn)況

核電企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營期，各類生產(chǎn)物資、核燃料等物資采購費(fèi)用占運(yùn)營成本的比重很大，約為70%，各類物資有上萬種，如圖1所示。

目前，各核電公司均已開始進(jìn)行統(tǒng)一采購信息系統(tǒng)、備件共享、集采等采購管理優(yōu)化嘗試；各集團(tuán)公司下屬企業(yè)也在改進(jìn)物資采購管理模式，但基本仍是使用部門提出物資需求計劃，各公司采購部門采購供應(yīng)和儲存管理的傳統(tǒng)模式。

3 核電企業(yè)物資采購管理存在的主要問題

根據(jù)目前核電企業(yè)物資采購的實際情況，普遍存在以下主要問題。

3.1 采購成本高、效率低

目前，各集團(tuán)發(fā)電企業(yè)物資的集中采購仍不完善，只對少量物資集中采購，大部分物資主要由其下屬成員公司進(jìn)行采購。因成員公司數(shù)量多且比較分散，同時各核電廠物資種類型號基本相同，所以經(jīng)常出現(xiàn)同一廠家與集團(tuán)不同的成員公司簽訂供貨合同，有時同種物資但價格不同。

在沒有按物資類別細(xì)分并明確采購策略的情況下，各成員公司不僅采購頻率比較高、采購的價格和成本高，而且到貨前置期也非常長，部分物資采購周期將近1年，采購效率較低。

3.2 庫存保有量巨大、結(jié)構(gòu)不合理

由于沒有形成集團(tuán)公司統(tǒng)一庫存管理模式，所以各成員公司為降低缺少備件存在的核安全和維修風(fēng)險，均持有較高的庫存量，每100萬kW機(jī)組庫存都在3億以上，庫存管理和資金占用成本高，同時庫存周轉(zhuǎn)率低。由于各下屬企業(yè)自身利益驅(qū)動，基本未實現(xiàn)庫存信息共享，企業(yè)間調(diào)劑余缺的難度比較大。參照目前各核電公司庫存金額結(jié)構(gòu)，其中戰(zhàn)略備件領(lǐng)用率很低，部分機(jī)械備件儲備數(shù)量過多，形成呆滯庫存。

3.3 供應(yīng)商管理不健全

目前各核電企業(yè)均建立了供應(yīng)商評價體系和合格供應(yīng)商庫，但是與大多數(shù)供應(yīng)商仍然是傳統(tǒng)的非合作性競爭關(guān)系，同時未做到供應(yīng)商細(xì)分管理，已制約了采購的效率和物資供應(yīng)的及時性，也不利于供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

3.4 采購觀念落后

雖然各發(fā)電企業(yè)均有相對完善的采購管理流程和信息化管理手段，但并沒有得到足夠重視，沒有形成現(xiàn)代采購理念，存在重生產(chǎn)輕采購的觀念，對于采購管理能為企業(yè)產(chǎn)生第三利潤源的作用認(rèn)識不足，不能大膽嘗試使用現(xiàn)代采購管理技術(shù)和理論。

4 核電企業(yè)物資采購管理分析

4.1 采購物資ABC分類

使用ABC分類法，根據(jù)核電公司的采購物資的重要程度和消耗金額數(shù)量，各類物資可分為以下三類：

A類物資（約占總數(shù)的5%、總金額的65%），主要為核燃料、戰(zhàn)略備件；

B類物資（約占總數(shù)的25%、總金額的20%），主要為輔助設(shè)備的備品備件、特殊部件；

C類物資（約占總數(shù)的70%、總金額的15%），主要為行政物資、普通物資、低值易耗品。

4.2 物資采購情況SWOT分析

根據(jù)核電企業(yè)行業(yè)情況、價值鏈分析以及宏觀環(huán)境和外部競爭環(huán)境，結(jié)合企業(yè)內(nèi)優(yōu)勢和劣勢，對核電企業(yè)物資采購管理情況進(jìn)行SWOT分析如下。

4.2.1 優(yōu)勢（Strength）

現(xiàn)有三家企業(yè)均為大型發(fā)電集團(tuán)，行業(yè)介入具用很高的壁壘，企業(yè)具有一定的壟斷性；國家重點扶持新型能源企業(yè)；采購數(shù)量大具用議價的規(guī)模優(yōu)勢；各企業(yè)資金雄厚；企業(yè)均具有采購管理信息系統(tǒng)。

4.2.2 劣勢（Weakness）

集團(tuán)下屬企業(yè)較分散，采購信息溝通不暢；物資庫存數(shù)量巨大且結(jié)構(gòu)不合理；集約化采購不完善；采購管理觀念落后；部分采購物資受到生產(chǎn)企業(yè)的壟斷。

4.2.3 機(jī)會（Opportunity）

采購信息技術(shù)發(fā)展迅猛并趨于成熟；國家大力發(fā)展核能發(fā)電，裝機(jī)容量大幅增加；各類采購物資的國產(chǎn)化率達(dá)到80%以上且不斷提高；我國物流產(chǎn)業(yè)受國家扶持且運(yùn)行體系健全。

4.2.4 威脅（Threat）

三家核電公司各成員公司間的物資采購存在競爭；國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展下滑后造成供應(yīng)商減少；國家對核電發(fā)展政策變化的影響；電力改革對核電企業(yè)的沖擊。

4.3 競爭環(huán)境的波特五力分析

依據(jù)波特五力模型，從物資供應(yīng)商議價能力、客戶的議價能力、潛在進(jìn)入者的威脅、替代品的威脅和行業(yè)間競爭對核電企業(yè)競爭環(huán)境分析，如圖2所示。

5 核電企業(yè)物資采購管理優(yōu)化

針對核電企業(yè)物資采購管理存在的問題，結(jié)合物資ABC分類、采購管理情況SWOT分析和企業(yè)競爭環(huán)境波特五力分析，本人根據(jù)核電采購管理經(jīng)驗，提出以下采購管理優(yōu)化措施。

5.1 依據(jù)物資細(xì)分矩陣確定采購策略

按常規(guī)的ABC分類法對核電物資采購進(jìn)行管理已無法滿足成本控制和減少庫存的目標(biāo)，建議根據(jù)物資分類，按照物資年采購量大小以及對物資供應(yīng)生產(chǎn)維修的風(fēng)險高低，對各類采購物資進(jìn)行矩陣細(xì)分，如圖3所示。

根據(jù)采購物資細(xì)分矩陣對不同類型物資采取建議采取不同的采購策略：

①關(guān)鍵型、瓶頸型物資采用集團(tuán)集中采購管理策略。

關(guān)健型和瓶頸型物資采購風(fēng)險高，供應(yīng)商的議價能力高，供應(yīng)商有限。建議采用核電企業(yè)集團(tuán)集中采購的策略，由集團(tuán)完善集采中心職能，與各成員公司簽訂采購協(xié)議，發(fā)揮集團(tuán)公司的規(guī)模優(yōu)勢，利用集團(tuán)公司物資采購管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一采購、資源共享，提高采購效率和效益，降低采購成本。

②一般型、杠桿型物資采用VMI采購管理策略。

核電企業(yè)采購的一般型、杠桿型物資，其物資種類繁多、使用頻繁，但采購風(fēng)險低，同時此類物資各核電廠的采購渠道基本建立，滿足要求的合格供應(yīng)商較多，各供應(yīng)商間的競爭比較大，故建議由各成員公司采用供應(yīng)商管理庫存（Vendor Managed Inventory）的采購策略進(jìn)行自行采購管理。核電公司和供應(yīng)商采購管理信息系統(tǒng)的成熟，使兩者能順利實現(xiàn)信息共享；核電企業(yè)的采購數(shù)量和支付能力也促使大型綜合類供應(yīng)商愿意承擔(dān)庫存管理的風(fēng)險和庫存持有的成本。采用VMI的采購模式，核電企業(yè)不僅采購效率提高成本低，也大大降低了庫存量。

5.2 優(yōu)化庫存管理

通過優(yōu)化備件的MRP策略和庫存參數(shù)，同時對采購申請進(jìn)行采購合理性分析，優(yōu)化維修策略，減少備件庫存。在集團(tuán)內(nèi)建立戰(zhàn)略備件聯(lián)盟，有相同需求的電站共同出資采購戰(zhàn)略備件，定點儲備，備件共享，達(dá)到從總體上減少備件庫存的目的。各核電企業(yè)集團(tuán)間簽訂庫存共享協(xié)議，實現(xiàn)相互調(diào)劑庫存?zhèn)浼?，也可有效減少各電廠庫存儲備數(shù)量。

5.3 建立與供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系

首先，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)從產(chǎn)品價格、質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新、運(yùn)輸、生產(chǎn)規(guī)模、誠信、服務(wù)等方面對供應(yīng)商進(jìn)行評估，挑選出目標(biāo)供應(yīng)商或者有潛力的供應(yīng)商。

其次，維持與供應(yīng)商可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系，致力于發(fā)展長期合作、雙贏的格局，核電企業(yè)與供應(yīng)商在基于相互信任的基礎(chǔ)上，進(jìn)行全面充分的信息溝通交流，共同解決采購過程中出現(xiàn)的問題。

最后，通過不斷地評價供應(yīng)商對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度或重要性，定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤，適度更換供應(yīng)商來保持供應(yīng)商為核電企業(yè)采購服務(wù)的積極性。

5.4 轉(zhuǎn)變觀念，引進(jìn)人才和技術(shù)

應(yīng)充分認(rèn)識優(yōu)化采購管理在企業(yè)運(yùn)營中的作用，尤其是面對電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，應(yīng)及早轉(zhuǎn)變采購管理觀念，加快高級采購人才的引進(jìn)和現(xiàn)有采購管理人才的培養(yǎng)，強(qiáng)化現(xiàn)代化采購管理理念，推廣先進(jìn)的采購技術(shù)，使用現(xiàn)代采購管理方法解決采購效率低費(fèi)用大、庫存大等問題，增強(qiáng)競爭力，有效控制成本。

篇8

[關(guān)鍵詞]煤礦物資；采購方式；供應(yīng)商；采購管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201528038

1 煤礦物資采購管理存在的問題分析

現(xiàn)階段，煤炭行業(yè)總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業(yè)陷入低迷境況。在這樣的整體行業(yè)背景下，許多煤炭企業(yè)在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統(tǒng)的粗放管理模式，因而產(chǎn)生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術(shù)上的缺乏，更是煤炭企業(yè)對于物資采購管理觀念的落后以及不科學(xué)。只有準(zhǔn)確找到了問題所在，才能進(jìn)一步找到解決問題的辦法。主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，煤炭企業(yè)對于物資采購管理職能與部門設(shè)置上存在冗余，在采購部門的崗位職責(zé)上存在界定不清、責(zé)任重疊以及空白等問題，對于某些采購業(yè)務(wù)的審批手續(xù)設(shè)置得過于煩瑣，對于某些采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督又存在空白。

第二，供應(yīng)商選擇模式過于陳舊，許多煤炭企業(yè)的采購部分過分依賴于長期合作的供應(yīng)商，缺乏對新供應(yīng)商的合作探索，缺乏對供應(yīng)商的合理評價，隨意性比較強(qiáng)。

第三，采購方案單一，采購流程混亂，缺乏合理規(guī)劃。許多煤炭企業(yè)在物資采購中普遍存在緊急采購，緊急采購模式下，采用簡單詢價后進(jìn)行了采購行為，極易產(chǎn)生無法按時到貨等問題，從而增加了企業(yè)的采購成本。

第四，物資管理方面存在難以橫向調(diào)動、庫存儲備不合理等現(xiàn)象。

第五，物資采購管理缺乏信息平臺的建設(shè)，管理方式過于陳舊，管理效率不高。

2 煤礦物資采購管理的優(yōu)化與改進(jìn)策略

21 供應(yīng)商選擇優(yōu)化

供應(yīng)商作為煤炭企業(yè)采購行為中的合作對象，供應(yīng)商的信譽(yù)、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業(yè)的采購成本。對于供應(yīng)商的選擇優(yōu)化，煤炭企業(yè)應(yīng)該首先進(jìn)一步明確供應(yīng)商的選擇原則：供需雙方須有良好的信任機(jī)制，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享以及信息對稱性，并且供應(yīng)商能夠根據(jù)采購需求進(jìn)行產(chǎn)品的調(diào)整，雙方達(dá)成穩(wěn)定而長期的供需合同，實現(xiàn)雙方的共贏。

在明確了供應(yīng)商的選擇原則，煤炭企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購部門的供應(yīng)商評價體系建設(shè)。通過建立科學(xué)、合理、完善、全面的供應(yīng)商評價體系，能夠進(jìn)一步簡化采購部門對供應(yīng)商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應(yīng)商，對于引入新的供應(yīng)商，避免受到供應(yīng)商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應(yīng)商評價體系，煤炭企業(yè)能夠通過量化的指標(biāo)進(jìn)一步明確供應(yīng)商關(guān)系的類型，將與供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)行更科學(xué)的分類，即試驗關(guān)系型供應(yīng)商、普通關(guān)系型供應(yīng)商、優(yōu)先關(guān)系型供應(yīng)商、合作關(guān)系、供應(yīng)商以及戰(zhàn)略關(guān)系型供應(yīng)商。根據(jù)對供應(yīng)商層級的有效分類，在采購過程中的供應(yīng)商選擇則應(yīng)該由上至下，戰(zhàn)略性關(guān)系供應(yīng)商應(yīng)為首要選擇對象，而試驗關(guān)系型供應(yīng)商則應(yīng)該是其他供應(yīng)商無法供應(yīng)相關(guān)物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應(yīng)商的拓展。

22 物資采購優(yōu)化

煤礦物資采購有著自身的獨特性，因此，煤炭企業(yè)的采購部門可以通過對采購方式的優(yōu)化來進(jìn)一步優(yōu)化采購，進(jìn)一步降低采購價格。

對于礦用一般類型物資的采購方式應(yīng)該盡量簡化，這類物資一般涉及的采購金額較小，但數(shù)量較大，一般可以選擇框架協(xié)議采購方式，采用簡單詢價即可滿足客觀需求。同時，對于這種一般性物資，采購部門應(yīng)該采取定期定量的采購方式，充足庫存，避免出現(xiàn)緊急采購增加的采購成本。

對于杠桿物資采購方式應(yīng)該采用相對嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的招標(biāo)法，杠桿物質(zhì)市場供應(yīng)較為充足，供應(yīng)商選擇較多，因此可以采用招標(biāo)法進(jìn)行采購，通過對供應(yīng)商的合理評價，來保證采購成本的最優(yōu)化。

對于瓶頸物資的采購方式則應(yīng)該采用價格為主導(dǎo)的采購策略。瓶頸物資指的是煤炭企業(yè)特用的物資，具有一定的特殊性，市場供應(yīng)相對有限。因此，在采購這種物資的過程中，首先應(yīng)考慮到長遠(yuǎn)合作的供應(yīng)商進(jìn)行單一采購，保證物資的有效供應(yīng)。其次在選擇過程中應(yīng)采用價格為主導(dǎo)，供應(yīng)關(guān)系穩(wěn)定的采購方式來選擇新的供應(yīng)商。

對于戰(zhàn)略物資的采購方式則應(yīng)該采用競爭性談判的方式進(jìn)行采購，戰(zhàn)略性物資通常與戰(zhàn)略性供應(yīng)商結(jié)合在一起，該類供應(yīng)商是煤炭企業(yè)供應(yīng)商首要選擇的對象，這種物資和供應(yīng)商通常是與煤炭企業(yè)共同進(jìn)退的，二者的利益是相輔相成的。在對這類物資采購以及供應(yīng)商的選擇過程中，應(yīng)采用談判小組的方式對各項供應(yīng)商提供物資進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上的雙重審核，進(jìn)行多輪報價最終確定采購。

23 物資管理優(yōu)化

煤礦企業(yè)，可以通過做好物資基礎(chǔ)工作以及提高執(zhí)行力兩項工作，為物資采購管理的改進(jìn)提供保障。

物資采購管理需要有大量的基礎(chǔ)工作作為保障。建立健全適應(yīng)本企業(yè)采購管理規(guī)章制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，進(jìn)一步完善物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。首先企業(yè)應(yīng)該不斷完善各項規(guī)章制度，其次各物資管理部門、物資采購人員認(rèn)真做好物資采購管理活動中各類原始憑證、原始記錄、統(tǒng)計分析、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報、合同管理、檔案工作等基礎(chǔ)信息工作，保證采購管理工作的正常開展。

執(zhí)行力是一個企業(yè)成功的必要條件，企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力，當(dāng)組織的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定，執(zhí)行力的好壞直接關(guān)系到物資采購管理質(zhì)量的好壞。首先，煤礦企業(yè)應(yīng)建立一套強(qiáng)化執(zhí)行力的采購培訓(xùn)機(jī)制，使他們明白自己要做什么，該做什么，做到什么目標(biāo)，這樣才`能做到目標(biāo)一致，執(zhí)行到位，各盡其責(zé)。與此同時，煤礦企業(yè)還應(yīng)該著力構(gòu)筑采購部門的監(jiān)督機(jī)制，物資系統(tǒng)全體從業(yè)人員要自覺加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)和法律法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺抵御各種誘惑和腐蝕。既要遵守法規(guī)，公正、公開、公平采購，又要主動接受監(jiān)督，養(yǎng)成在監(jiān)督下工作的習(xí)慣。

3 結(jié) 論

基于煤礦企業(yè)的發(fā)展趨勢，煤礦物資采購管理處于傳統(tǒng)采購向現(xiàn)代采購過渡階段，采購管理在理念、方法上存在著許多沖突。要認(rèn)清煤礦物資采購中存在的問題，找到正確有效的解決措施，才能進(jìn)一步完善煤礦物資的采購效率，降低采購成本，促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇9

[關(guān)鍵詞]電力;物資采購;管理

物資采購對于電力企業(yè)來說是很重要的，它關(guān)系到的成本控制和電力質(zhì)量的提高，如果在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，對整個電力企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展都會帶來影響。所以，企業(yè)要在注重生產(chǎn)經(jīng)營的同時，也要對物資采購有一定的重視，這是現(xiàn)在的電力企業(yè)都要面臨的管理難題。

一、電力物資采購管理重要性的體現(xiàn)

每一個企業(yè)的物資采購管理都是特別重要的一項工作，電力企業(yè)也不例外，它在企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)運(yùn)營中起到很大作用，彼此的關(guān)系也是很緊密的。在電力企業(yè)運(yùn)營的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購部門來選購，這就要重視對其的管理。如果采購管理的方法更加科學(xué)化、合理化，那么企業(yè)運(yùn)營的成本也會相應(yīng)地降低，還能讓采購物資質(zhì)量達(dá)到規(guī)定的要求，滿足日常的生產(chǎn)所用，不至于出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量上的差錯，為電力的買賣雙方都帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。

二、電力物資采購管理特點的分析

1、嚴(yán)格的質(zhì)量要求。電力物資對于電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營起到很大作用，其質(zhì)量的好壞，都會關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況，在物資采購上也是有一定要求的，就要嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān)，保證物資的質(zhì)量也就會讓企業(yè)快速發(fā)展?，F(xiàn)在的科技技術(shù)進(jìn)步的速度較快，電力物質(zhì)也相繼出現(xiàn)了很多的新產(chǎn)品，采購的時候，要對這些產(chǎn)品的性能和質(zhì)量做好檢驗，保證其符合電力生產(chǎn)的需求，也能避免電網(wǎng)在運(yùn)行的時候有過多的質(zhì)量問題出現(xiàn)。

2、類別多，范圍廣?，F(xiàn)在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購帶來了更多的選擇余地，同時也也帶來較多困擾，采購人員要對物資進(jìn)行仔細(xì)的區(qū)分，嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)所使用的變電設(shè)備、配電線路，還有用電計量設(shè)備等相關(guān)設(shè)備的類別去選購。電力企業(yè)的服務(wù)面積也是比較廣的，還要依據(jù)各個城鄉(xiāng)的電網(wǎng)分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購上比較難控制的一點。

3、涉及部門較多。電力企業(yè)中每一個部門幾乎都要進(jìn)行采購，所以電力物資采購的要對每個部門的物資情況有所了解，有財務(wù)部、營銷部以及技術(shù)部等多個部門，而且每個部門所率履行的職責(zé)也是不一樣的，在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。

三、電力物資采購現(xiàn)狀

1、缺乏管理制度。現(xiàn)在有很多電力企業(yè)的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)地管理，而且采購部門內(nèi)部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監(jiān)督機(jī)制對其進(jìn)行控制。這就導(dǎo)致在采購物資的時候沒有明確的分工，采購職權(quán)也分配的不合理，沒有規(guī)范化的采購程序，采購工作比較亂，完全沒有節(jié)約成本、節(jié)約資源的自主性，采購計劃不成型，使物質(zhì)出現(xiàn)了大量的囤積現(xiàn)象，長時間不用就會使物資性能下降，浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業(yè)的物資都出現(xiàn)了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對儲存的物資也不進(jìn)行清點，讓物資越囤積越多。還有的電力企業(yè)相關(guān)的考核標(biāo)注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達(dá)標(biāo)率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財務(wù)管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質(zhì)，對于企業(yè)規(guī)定的指標(biāo)就不能完成，這也是導(dǎo)致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。

3、各部門間的不協(xié)調(diào)。在電力物資采購的時候，各個部門沒有形成一個較好的配合，讓采購人員不知道該采購什么物資，不了解各個部門的實際情況，讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應(yīng)該是各個部門共同協(xié)調(diào)來決定的，而現(xiàn)實卻是采購人員利用采購機(jī)會，賺取中間的差價，和供應(yīng)商達(dá)成了某種協(xié)議，完全不按照各部門的需求采購，全憑自己的意愿去做。要是供應(yīng)商不給采購人員利益上的需求，及時供應(yīng)商的物資質(zhì)量再好，也不會有采購人員去采購，這讓采購人員和供應(yīng)商之間形成了一種利益管理，對采購物資的質(zhì)量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對采購管理帶來較大困擾。

四、如何才能做好電力物資采購管理

1.加強(qiáng)采購計劃工作。加強(qiáng)物資采購計劃工作是電力物資管理的重點。在制定物資采購計劃應(yīng)時，首先應(yīng)做好年度的宏觀計劃，在計劃上要體現(xiàn)物資的儲備與消耗過程，強(qiáng)化定額控制，做好以計劃約束采購。以杜亂采購的現(xiàn)象。同時做好物資管理歸口工作，制定科學(xué)合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發(fā)揮的更大的作用。

2.深化物資集約化管理。電力單位要實行物資集中采購，提高物資采購公開招標(biāo)率與集中度，爭取使物資集中采購率達(dá)到90%以上。強(qiáng)化招標(biāo)采購管理，通過集中招標(biāo)推進(jìn)采購現(xiàn)代化建設(shè)，并且要擴(kuò)大集中采購的范圍按物資采購目錄招標(biāo)，將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄，按資采購目錄招標(biāo)。

3.建立現(xiàn)代化管理制度。為了做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，以嚴(yán)格采購紀(jì)律、完善內(nèi)部監(jiān)控、杜絕物資浪費(fèi)現(xiàn)象。在物資采購方面應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理、明確職責(zé)分工，完善規(guī)章制度、避免重復(fù)采購、大力推行采購招投標(biāo)，采取適合措施，提高電力物資采購管理水平，不使偽劣產(chǎn)品進(jìn)入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關(guān)規(guī)定，挑選質(zhì)優(yōu)價廉的物資，盡量減少電力物資采購費(fèi)用，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營資金，使電力企業(yè)物資采購工作達(dá)到為企業(yè)增加效益的目的。

4.引入新的采購管理模式。從采購計劃的制定、詢價至采購、驗收等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照電力物資采購程序來執(zhí)行。對于大宗電力物資的采購，要采用計算機(jī)競價的方式，即大宗物資采購計劃下達(dá)后，電力企業(yè)采購中心過信息網(wǎng)絡(luò)，采購信息，然后對前來應(yīng)征的供應(yīng)商進(jìn)行信譽(yù)考察，讓每一位合格的供應(yīng)商提交一份價單，電力企業(yè)采購中心通過對供應(yīng)商報價單的審核，選擇供貨價格較低的供應(yīng)商。然后采購中心將所需采購物資的技術(shù)、質(zhì)量要求資料交給供應(yīng)商，供應(yīng)商在做出供應(yīng)的物資能達(dá)到技術(shù)、質(zhì)量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進(jìn)行物資采購交易。這種物資采購方式，對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的考察與淘汰，使采購的物資價格較低，而且在質(zhì)量方面也有一定的保證。

五、結(jié)束語

電力物資采購管理是一項非常復(fù)雜的工作，在電力企業(yè)管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實際情況，采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?，以達(dá)到減少運(yùn)營成本，使電力企業(yè)效益增加的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]吳越.精細(xì)化管理在電力物資采購質(zhì)量管理中見微知著[J].河南化工，2011（05）.

篇10

論文摘要：C類物資作為企業(yè)生產(chǎn)中品種、實物多，而價值低的物資，重要程度較低。工作量過大，占用精力過多，管理難度較大。但C類物資消耗對油田企業(yè)來說，也是一筆龐大的支出；如中原油田年均消耗在幾億元以上。試從供應(yīng)商信息共享、供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成、采購策略制定等方面探討 C類物資采購管理思路。

論文關(guān)鍵詞：共享;集成;培訓(xùn)

1 緒論

C類物資概述：ABC管理又稱巴雷特分析法，把企業(yè)的物資按其金額大小分為A、B、C三類，然后根據(jù)重要性分別對待：C類物資為品種多，實物量多而價值低的物資，其成本金額約占10%，而實物量不低于50%。

C類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機(jī)電產(chǎn)品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。

2 加強(qiáng)企業(yè)C類物資采購管理的必要性

隨著油田進(jìn)入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。C類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優(yōu)的采購管理方法。

3 C類物資采購管理中存在問題

3.1 采購批量小，供應(yīng)商不愿提供物料

從油田物資管理角度，希望達(dá)到零庫存，通常做法是建立供應(yīng)商寄售儲備。而因C類物資品種多，單件數(shù)量較小，供應(yīng)商資金占用加大，這樣很多供應(yīng)商不愿意提供物料。因為一般供應(yīng)商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。

3.2 供應(yīng)商的數(shù)量多，實力參差不齊，采購成本過高

由于供應(yīng)商的數(shù)量多，綜合實力良莠不齊， 使得企業(yè)管理成本增加；導(dǎo)致物資來源分散， 企業(yè)平均購買力下降 ；物流路線交叉過多，物流成本過大，從而造成企業(yè)資本流失。

3.3 采購制度、流程不合理，采購人員的個人問題

采購規(guī)范化較低，缺少采購策略方面的研究。業(yè)務(wù)人員往往陷于處理反復(fù)、繁瑣事務(wù)泥潭，對市場產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息（反饋）的掌握與實際變化滯后或脫節(jié)。采購計劃缺少預(yù)見性，導(dǎo)致多次重復(fù)采購。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象。

4 成本控制思路

4.1 建立供應(yīng)鏈管理體系

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的時代，影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素有時間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是及時供應(yīng)，必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，與上游供應(yīng)商建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系，供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，供應(yīng)部門可以快速得到所需。通過有效協(xié)作，達(dá)到總成本最優(yōu)的目標(biāo)。 轉(zhuǎn)貼于

4.2 供應(yīng)商的管理與信息共享

對于C類物資，在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的引入和采購上不能一味要求廠家直購，應(yīng)注重對供應(yīng)商，企業(yè)內(nèi)部，整個流通渠道的有效整合。物資部門與供應(yīng)商要實現(xiàn)信息共享。我們應(yīng)拋棄那種認(rèn)為企業(yè)信息是企業(yè)所獨有的，是其能夠獲得竟?fàn)巸?yōu)勢的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應(yīng)該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系，積極交換數(shù)據(jù)，最大限度地實現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購方減少存貨，提高效率，降低風(fēng)險，提高訂單響應(yīng)速度，降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進(jìn)行統(tǒng)一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。

4.3 著重提高計劃整合能力

首先是提高資源市場分析水準(zhǔn)。根據(jù)油田所需求的物資品種，分析資源市場情況，包括對資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機(jī)和有利的采購環(huán)境，增強(qiáng)采購計劃對采購的指導(dǎo)性。

基層對局部信息的掌握程度優(yōu)于上級供應(yīng)部門，要充分發(fā)揮基層供應(yīng)站、點的能動性，通過集思廣益提高計劃準(zhǔn)確性和預(yù)見性；在此基礎(chǔ)上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準(zhǔn)確率作為工作重點，建立考核獎懲機(jī)制。

5 預(yù)想實施解決方案所能帶來的成本效益

5.1 采購成本將會明顯降低

當(dāng)“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實施后，其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購，議價能力大大提升，同時又避免重復(fù)采購，又可以優(yōu)化采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。

5.2 采購效率將會大大提高

在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購的實施，物資部門將會降低采購的復(fù)雜程度，采購訂單的處理時間也會降低，內(nèi)部的員工滿意度也將會提高。

5.3 供應(yīng)商的滿意度將會提高

統(tǒng)一的流程，標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系。從電子采購系統(tǒng)推廣角度而言，供應(yīng)商更歡迎通過簡便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與采購部門進(jìn)行商業(yè)往來，分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達(dá)到共同降低成本、共同增強(qiáng)競爭力的雙贏戰(zhàn)略效果，保證了產(chǎn)品的供應(yīng)。