企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理探索

時(shí)間:2022-01-16 03:09:27

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企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理探索

一、目前會(huì)計(jì)核算管理工作中存在的問(wèn)題

(一)缺少較為科學(xué)、合理化的崗位設(shè)置。目前我國(guó)大多數(shù)中小型企業(yè)比較忽視財(cái)務(wù)管理,甚至認(rèn)為企業(yè)的效益都是來(lái)自銷(xiāo)售部門(mén),與財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有直接關(guān)系,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的崗位設(shè)置缺少相對(duì)的科學(xué)性和合理性,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)崗位出現(xiàn)混亂的局面。很多企業(yè)沒(méi)有設(shè)立比較專業(yè)化的會(huì)計(jì)核算崗位,反而是由價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量沒(méi)有保障的會(huì)計(jì)公司進(jìn)行。亦或者直接聘用無(wú)專業(yè)背景的家人或親友擔(dān)任該項(xiàng)工作。很多企業(yè)為了降低成本消耗,財(cái)務(wù)職位往往只設(shè)一個(gè)崗位,同時(shí)兼職多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)其他相關(guān)的內(nèi)勤工作,缺少真正有水平的專業(yè)人才。(二)會(huì)計(jì)核算的賬簿建立缺乏規(guī)范性。會(huì)計(jì)核算又稱會(huì)計(jì)反映,主要對(duì)資金的運(yùn)動(dòng)情況進(jìn)行詳細(xì)的反映,但是在實(shí)際工作中,企業(yè)完全忽視了其重要性,甚至為了自己的眼前利益,很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)將收入和支出情況掌控在自己的手中,不顧會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理要求,對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)情況與實(shí)際的收入進(jìn)行人為的控制操作。嚴(yán)重的直接出現(xiàn)了企業(yè)偷稅漏稅的行為,給我國(guó)財(cái)政部門(mén)的工作帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)影響。此外,為了提高賬簿檢查的困難程度,很多企業(yè)在建立賬簿方面有意不按會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范性操作,不僅沒(méi)有相關(guān)賬目的流程,直接使用各種票據(jù)對(duì)賬目種類進(jìn)行替代,或者即使建立了相關(guān)的賬簿,但是卻存在賬目混亂、多套賬簿的現(xiàn)象出現(xiàn),影響了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的工作質(zhì)量,使會(huì)計(jì)核算工作與實(shí)際的企業(yè)發(fā)展情況產(chǎn)生嚴(yán)重的不符。同時(shí)因?yàn)檫@些不規(guī)范的操作,會(huì)計(jì)核算中處處都有漏洞,無(wú)內(nèi)控意識(shí),企業(yè)的資產(chǎn)安全得不到保障,企業(yè)主往往得不償失。(三)缺乏健全的會(huì)計(jì)核算制度。制度是制約人員的一種規(guī)章制度,也是一種行為準(zhǔn)則,同時(shí)也是能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化管理的一種體系,因此制度的建立非常重要。但是我國(guó)很多企業(yè)實(shí)際上是家族化的經(jīng)營(yíng),所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)密不可分。另外,很多企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為這些制度根本不重要,出了問(wèn)題,腦袋一拍,按自己的想法解決,沒(méi)有必要搞所謂的會(huì)計(jì)核算制度,亦或者,即使有制度,但制度本身也不完整、不規(guī)范,只注重現(xiàn)金的往來(lái),認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部牽制、稽核、定額管理、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查、成本核算、財(cái)務(wù)收支審批等基本制度對(duì)企業(yè)管理和發(fā)展的重要作用。而且執(zhí)行的力度不到位、很隨意,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)此,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)審核過(guò)程中缺乏健全的監(jiān)督管理制度。會(huì)計(jì)核算制度的建立中,監(jiān)督管理機(jī)制的建立尤為重要,但是目前企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,缺乏健全的監(jiān)督管理機(jī)制,不僅是因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行了過(guò)多的干預(yù),促使會(huì)計(jì)核算人員無(wú)法規(guī)范的建賬,而且也因?yàn)闀?huì)計(jì)核算工作比較的隨意,沒(méi)有將監(jiān)督機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制有效結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作人員沒(méi)有足夠的工作積極性,影響了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。(四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和基本功不扎實(shí)。大中型企業(yè)以及外企的會(huì)計(jì)人員,由于企業(yè)財(cái)務(wù)核算要求高,容易接收到各種最新財(cái)稅資訊,也有一些培訓(xùn)的機(jī)會(huì),因此在實(shí)踐工作中,能得到不斷的鍛煉及提高,專業(yè)素養(yǎng)和基本功比較扎實(shí)。但是,絕大部分的中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)員,由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的不重視,對(duì)會(huì)計(jì)核算并無(wú)特殊要求,因此慢慢在工作中養(yǎng)成了得過(guò)且過(guò)、隨遇而安的習(xí)慣。憑證附件不全、發(fā)票失真、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、摘要不通、檔案不全、科目隨意用、收入和成本按需做、庫(kù)存賬實(shí)不符以及銀行余額都不主動(dòng)核對(duì)等內(nèi)容,根本做不到為企業(yè)主提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)供決策使用,更談不上參與到財(cái)務(wù)管理工作中。甚至,很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員從此養(yǎng)成了不規(guī)范核算的問(wèn)題,從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展作用有直接的影響。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的相對(duì)策略

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算崗位的規(guī)范化設(shè)置。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,需要不斷的加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算崗位的規(guī)范化管理。首先,企業(yè)應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)核算重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)的各個(gè)發(fā)展階段及具體的業(yè)務(wù)情況的不同,對(duì)會(huì)計(jì)核算要求也不同,企業(yè)應(yīng)按實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)核算工作崗位,并對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置,規(guī)定各崗位職責(zé)、權(quán)利及工作標(biāo)準(zhǔn),崗位設(shè)置最終的目標(biāo)是保證整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作能夠供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算結(jié)果,并達(dá)到內(nèi)控的要求,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損失,同時(shí)準(zhǔn)確反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況。其次,相應(yīng)地,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的選擇和招聘,應(yīng)當(dāng)做到公平、公正以及公開(kāi),擇優(yōu)錄用。企業(yè)應(yīng)保證會(huì)計(jì)核算工作相對(duì)獨(dú)立,避免受其他部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志的影響。最后,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的整理方面,要保證信息內(nèi)容是完整的,并且信息內(nèi)容不能受到其他部門(mén)的制約,防止領(lǐng)導(dǎo)層完全的掌控。另外,為了能夠保留住企業(yè)的內(nèi)部?jī)?yōu)秀會(huì)計(jì)核算工作人員,也要適時(shí)的對(duì)工作人員的待遇進(jìn)行提升,明確權(quán)責(zé),讓專業(yè)人才無(wú)后顧憂,專注做專業(yè)的事。以此確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理。(二)建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算賬簿。在對(duì)會(huì)計(jì)核算賬簿進(jìn)行規(guī)范化管理的過(guò)程中,企業(yè)要明確了解《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合會(huì)計(jì)核算工作的需求和企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿的構(gòu)建。比如,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的大前提下,規(guī)范使用會(huì)計(jì)科目,并合理設(shè)立明細(xì)科目,以清晰核算各種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并通過(guò)各種輔助核算,準(zhǔn)確核算出各項(xiàng)利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。規(guī)范的會(huì)計(jì)核算賬簿的設(shè)置是準(zhǔn)確會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)和框架,有了準(zhǔn)確搭建的基礎(chǔ)和框架,再按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,準(zhǔn)確無(wú)誤地確認(rèn)并清楚記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這樣,整個(gè)會(huì)計(jì)核算就一定會(huì)朝著正確的方向開(kāi)展,形成準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算結(jié)果,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)不受損失。同時(shí),規(guī)范的會(huì)計(jì)核算結(jié)果可以及時(shí)提供給企業(yè)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確詳實(shí)的信息,對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展指明了方向。(三)建立健全的會(huì)計(jì)核算制度。很多企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的管理,都在建立會(huì)計(jì)核算制度,但是因?yàn)槠髽I(yè)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員自身素養(yǎng)經(jīng)常達(dá)不到一定的高度,建立的會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度總是缺少一定的健全性和規(guī)范性,這時(shí)也可以借助會(huì)計(jì)事務(wù)所等或高級(jí)財(cái)務(wù)顧問(wèn)等外部力量,對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行梳理的制定。建立會(huì)計(jì)核算制度首先需要企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況有深入了解,并根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行會(huì)計(jì)核算制度的建立,同時(shí)在不斷的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并加以完善。(四)會(huì)計(jì)從業(yè)人員需苦練基本功,提升專業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本功影響著會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。因此,會(huì)計(jì)人員必須掌握基本專業(yè)知識(shí),例如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度等。并在實(shí)際的操作中具備以下的基本功,比如對(duì)原始憑證的審核、銀行現(xiàn)金的收付、每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、會(huì)計(jì)分錄的摘要、各類資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬的核對(duì)、內(nèi)部分析報(bào)表出具、外部報(bào)表及稅務(wù)申報(bào)表出具、會(huì)計(jì)資料歸檔保管等具體的工作。并在有了基本功保障的基礎(chǔ)上,企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作才能扎實(shí)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作的進(jìn)行,對(duì)反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況有著重要的作用,為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行工作決策有著深遠(yuǎn)的影響。因此,為了能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的管理水平和質(zhì)量,文章從目前企業(yè)存在的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,缺少較為科學(xué)合理化的崗位設(shè)置、會(huì)計(jì)核算的賬簿建立缺乏規(guī)范性、缺乏健全的會(huì)計(jì)核算制度以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和基本功不扎實(shí)這四個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,以此促進(jìn)企業(yè)的持久發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:惲培靜 單位:江蘇天行稅務(wù)師事務(wù)所有限公司常州分公司