導(dǎo)語：住房公積金檔案規(guī)范化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、住房公積金業(yè)務(wù)檔案的特點分析

住房公積金業(yè)務(wù)檔案有著較強的特點，這些展現(xiàn)出來的特點也正是影響其規(guī)范化管理的重要原因。首先，住房公積金業(yè)務(wù)檔案的來源十分的廣泛，其中涉及到許多的公司和企業(yè)，每一個參與到其中的繳存單位都屬于住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的范疇；其次，在住房公積金業(yè)務(wù)檔案之中種類和內(nèi)容都較為繁雜，這也為相關(guān)的管理工作開展帶來較大的難度。如：在住房公積金業(yè)務(wù)檔案中主要包括歸集、提取和貸款三個大項，但是在這些大的項目下面又包含較多的子項目，這些都屬于住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的范疇；第三，住房公積金業(yè)務(wù)檔案需要保存的時間較長，而且在此保存期間可能會出現(xiàn)一些變化，通常情況下住房公積金業(yè)務(wù)檔案都需要保存到15年以上，一些特殊的需要保存30年以上；第四，住房公積金業(yè)務(wù)檔案具有較強的時效性特點，在管理工作中必須當天辦理當天整理，避免材料出現(xiàn)堆積，影響到后續(xù)工作的開展。

二、加強住房公積金業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的策略研究

在當前的住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作中應(yīng)當充分認識到其重要性，根據(jù)住房公積金業(yè)務(wù)檔案展現(xiàn)出來的特點，采取有效的管理策略。（一）加強檔案信息收集工作。由于住房公積金業(yè)務(wù)檔案涉及到的范圍較廣，其中包含的內(nèi)容信息較多，這就為檔案信息收集工作造成非常大的難度，因此在這方面需要不斷加強，在具體的管理工作中主要可以從以下四個方面展開：第一，加強對住房公積金的繳存、提取檔案信息管理，其中主要包括職工開戶的相關(guān)資料信息、賬戶繳存信息、職工賬戶提取資料以及變更資料；第二，加強對住房公積金貸款信息的收集，其中主要包括住房公積金貸款的申請資料、發(fā)放資料以及還款資料等；第三，加強財務(wù)會計資料信息的收集，加強這部分資料的收集與管理能夠有效控制住房公積金資金的風險；第四，加強公文類信息資料的管理，其中包括政府部門有關(guān)住房公積金調(diào)整的公告。這些方面的信息都屬于當前住房公積金業(yè)務(wù)檔案中十分重要的信息，需要進一步加強這些數(shù)據(jù)信息的管理。（二）加強住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理制度的完善。為有效促進住房公積金業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理，在管理制度上必須進一步完善。首先，建立和施行崗位責任制。解決干什么工作負什么責任及誰對誰負責的問題，提高工作人員的責任心；其次，建立和施行目標管理制度。解決什么崗位完成什么任務(wù)、達到什么標準的問題，提高管理中心的整體管理水平。第三，建立和施行檔案管理制度。解決檔案如何收集、整理、保管、利用的問題。借鑒知名企業(yè)檔案管理辦法，明確歸檔范圍、分類標準、編碼格式、保管期限、歸檔要求及保管、利用方面的規(guī)范要求等，提升檔案管理規(guī)范化程度；第四，建立完善的獎懲制度。將工作結(jié)果與績效工資、年終評比、職級晉升掛鉤，激發(fā)工作人員的主觀能動性。（三）加強住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理風險防范機制的完善。建立管理人員提前預(yù)防、全程防范的觀念，從接收到第一份檔案資料開始，明確每個環(huán)節(jié)的風險防范重點、控制底線，防范責任與要求，落實到具體人員名下。在此基礎(chǔ)上，制定相關(guān)的處置措施，包括檔案管理同步機制、監(jiān)督跟蹤機制、預(yù)警機制、違約或逾期處理機制、責任追究機制等，根據(jù)檔案管理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)風險管理的自動生成與全面落實。（四）提高工作人員素質(zhì)水平。從住房公積金業(yè)務(wù)檔案人員錄取選拔開始，把住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)及提升放在重要位置，實施全員全程培訓(xùn)工程，具體內(nèi)容包括檔案管理知識的培訓(xùn)、計算機技術(shù)知識的培訓(xùn)、先進管理經(jīng)驗管理模式的培訓(xùn)等等，利用崗前培訓(xùn)、在崗學(xué)習、在職進修等多種方式，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)；通過外出學(xué)習觀摩與請專家學(xué)者來講課相結(jié)合的方式，提高層次，開闊視野等。通過這一系列的方式來提高住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)。（五）加強檔案信息的復(fù)核。在住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理之中還應(yīng)當加強檔案信息的復(fù)核工作，將收集到的所有信息進行嚴格的核查，確保所收集信息的真實性，避免因為收集信息存在不準確造成最終住房公積金業(yè)務(wù)檔案信息失真的情況出現(xiàn)。如：在針對前臺操作員展開的業(yè)務(wù)操作和生成出來的業(yè)務(wù)流水，后臺的財務(wù)管理需要對其進行逐筆核實，以防止因為人員操作失誤或者憑證出現(xiàn)問題，造成賬證不合的情況，影響到住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的有效性。

三、結(jié)語

綜上所述，住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作是一個十分復(fù)雜的工作過程，其中涉及到的內(nèi)容信息較多，在管理工作上十分的困難，住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范性直接影響到其管理的質(zhì)量。因此應(yīng)當加強住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作，使其越來越規(guī)范化，從而降低管理工作中存在的風險，提升其管理的質(zhì)量和效果。

參考文獻：

[1]姜國華.強化住房公積金業(yè)務(wù)檔案利用工作的“四個意識”[J].蘭臺內(nèi)外,2014,(02):57.

[2]胡嬿.強化貸款檔案管理,有效規(guī)避住房公積金風險[J].經(jīng)營管理者,2013,(26):276.

作者:鄧書禮 單位:四平市住房公積金管理中心