小學后勤管理工作思考
時間:2022-02-03 11:22:13
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摘要:后勤管理是學校穩(wěn)定發(fā)展最基礎的保障系統(tǒng),在小學學校工作中占據著極為重要的位置,而后勤管理工作往往得不到學校的重視,致使一系列問題緊隨而至,嚴重影響了學校的教學環(huán)境。為此,學校必須深刻認識到后勤管理工作的重要性,并積極尋找解決的策略,以優(yōu)化教學整體環(huán)境,從而促進小學生能健康的成長與發(fā)展。本文分析了小學后勤管理工作中所存在的問題,并針對這些問題提出了相應的解決措施,望能與廣大同交流。
關鍵詞:小學;后勤管理;問題;解決策略
后勤管理的主要任務是運用各種合理的管理手段創(chuàng)造出強大的后勤保障力量,從而提高后勤工作的效率與質量,保證單位職能工作能順利開展,具有較強的經濟性、服務性、復雜性、群眾性等[1]。小學后勤管理涉及到水電氣維護、基礎設施、環(huán)境綠化衛(wèi)生、氣與電、水的供應以及學校安保工作等重要內容,是學校工作中不可缺少的重要部分,若缺乏有效的后勤管理,則會影響學校的教學環(huán)境。
1重視后勤管理工作,提升后勤工作人員的綜合素質
后勤管理工作是學校各項工作能順利開展的重要保障,且后勤管理工作人員素質的高低可直接影響到小學教學環(huán)境。但就目前而言,大部分小學后勤管理人員的綜合素質多處于低下水平,導致問題不斷出現(xiàn),進而阻礙了工作效率的提高[2];其中,小學后勤工作人員素質較差主要表現(xiàn)為責任意識不夠、服務能力較差、技術能力不強以及文化程度較低等,而學校后勤人員直接服務的對象為小學生,小學生的心智又尚未發(fā)育完全,因此后勤工作人員的意識與行為可直接影響到小學生的學習狀態(tài)與身體健康。另外,還有一些學校的后勤管理理念過于傳統(tǒng),使學校后勤處成為“老弱病殘”人員的休養(yǎng)所,內部消耗大不說,辦事效率還不高,后勤管理難度也大。為此,學校必須充分認識到后勤管理問題的嚴重性,并采取相應措施,如完善人事聘任制度,合理設立規(guī)劃崗位及崗位負責人數、職責范圍,盡可能采取競聘上崗,細化每個工作環(huán)節(jié)的內容,并建立職責獎懲制度,以提高后期管理人員的積極性與主動性。或者學??梢云刚堃恍I(yè)的管理員定期對學校后勤人員進行培訓,并鼓勵他們多與經驗豐富的老師傅進行經驗交流,以不斷改善管理的模式。同時,學校還應重視后期管理人員素質的提升與處理突發(fā)事件能力的培養(yǎng),提高他們的管理經驗,增強他們的服務意識與責任意識,使后勤工作的管理更加科學化、規(guī)范化,從而為學生構建良好、健康、和諧的生活與學習環(huán)境。
2完善財務制度規(guī)范,強化小學后勤財務工作的管理
財務管理工作是學校后勤管理的核心部分,是教學工作是否能正常運行的關鍵。但傳統(tǒng)后勤管理模式常常處于敷衍狀態(tài),對學校各項費用的支出沒有詳細的記錄,且資金浪費等問題也比較嚴重,如采購價格上報不合理,采購不必要的物件等[3]。另外,學校對后勤財務的管理未進行有效的監(jiān)督,對于上報的財務報表未進行核實,且在財務方面所出現(xiàn)的問題也未及時采取合理的應對措施等。有時候后勤財務部甚至未做好財務日常工作內容,如記賬、算賬及對賬等,導致了財務審批流程與規(guī)章制度成為一種形式,長期以往就會對學校各項工作的正常運行造成嚴重影響。為此,學校應強化后勤財務的管理,優(yōu)化后勤管理的模式,從而實現(xiàn)財務管理“精細化”,減輕學校的運行負擔。如加強對學校財務管理工作人員的監(jiān)督,定期對學校的每項支出與收入進行核查,同時,及時將收款資金繳納入庫,在財務支出審批合格后再進行回撥,以明確每項資金的去向與每筆資金的用途等。另外,學校還應建立健全財務管理內部的規(guī)相關制度,明確責任內容,規(guī)范財務管理人員的行為等。在采購方面,學校可派專人去執(zhí)行,保證采購價格的合理性與穩(wěn)定性,同時,還應要求財務人員將支出、收款、去向、時間、日期等明確記錄在案,并制成報表,再交由校長或高層領導進行審查。學校還可定期對財務人員進行專業(yè)培訓與考核,實行優(yōu)勝略太制,適當增加他們的緊張感,提高他們的積極性,并爭取每年為財務人員提供外出學習的機會,從而促進后勤財務管理工作整體專業(yè)水平的提高。
3規(guī)范學校物資管理,盡可能降低學校綜合運行成本
后勤管理問題除了以上闡述的幾點之外,學校內部的物資管理也存在一定的問題。學校的資產較多,致使很多物資未發(fā)揮它的作用就被淘汰或長期滯留等,且學校內部的設施設備未及時維修,或未定期進行保養(yǎng)與更換,導致了很多設施設備的使用壽命不長,甚至會因為重要設備老化而釀成嚴重后果,造成不可挽回的經濟損失[4]。另外,一些小學急于發(fā)展擴建而新移植一些植物,但未進行及時的保養(yǎng)與維護,植物成活率較低,雖然這些經濟損失相對較小,但長期以往,植物死亡范圍擴大,直接經濟損失也會增大,這不僅不符合節(jié)約資源,優(yōu)化配置的原則,還不利于校園生態(tài)環(huán)境的建設,對教學環(huán)境也會造成一定的影響。為此,學校應該采取一切可行性措施加強校內物資的管理,優(yōu)化配置財力、物力、人力等方面的資源,注重開源節(jié)流,盡可能的使資源得到合理、有效的利用。例如,學校應重新整合后勤管理部門的制度規(guī)范,調整人員配備,制定后勤管理計劃流程表,并嚴格執(zhí)行;定期檢查、維修校內的設施設備,盡量延長它們的使用期限,對于老化程度或損壞程度嚴重的機器設備應立即上報,并及時更新。重點培養(yǎng)后勤工作人員的責任心,促使他們養(yǎng)成節(jié)約意識,如節(jié)約用電、誰、氣等,同時鼓勵后勤人員積極提出意見或建議,學校再根據較合理的建議或意見進行調整,并給予相應的獎勵,以此提高后勤工作人員的積極性。另外,學??梢怨膭钜恍┌嗉?,積極參加校園生態(tài)環(huán)境保護活動,做一些力所能及的事情,如除草、澆水等,養(yǎng)成不浪費水、電,不踐踏草坪等良好的意識。這樣一來,不僅培養(yǎng)了小學生勞動觀念與勤儉節(jié)約的優(yōu)秀品德,還能促進校園生態(tài)環(huán)境的建設,從而共同促進學校的穩(wěn)定發(fā)展。結語學校后勤的管理對學生的成長與發(fā)展有著密切的關系,良好的后勤管理有利于學校教學工作的順利開展,因此,學校必須重新審視后勤的管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,為小學生創(chuàng)設良好的教學環(huán)境,促進學校整體目標的實現(xiàn)。
作者:高功忠 單位:吉林省通化市東昌區(qū)紅旗小學
參考文獻:
[1]陳永波.學校后勤管理工作總結[J].亞太教育,2015(08):53.
[2]劉微顯.創(chuàng)新后勤管理模式優(yōu)化農村小學教學環(huán)境[J].當代教育實踐與教學研究,2015(02):17.
[3]周明堂.新形勢下小學后勤管理的功能與改進措施[J].中國教育技術裝備,2015(09):163.
[4]李紹玉.農村寄宿制小學后勤管理措施淺議[J].中國校外教育,2015(08):11.