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摘要：隨著我國制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)對信息的管理越來越重視。erp系統(tǒng)是對企業(yè)信息進行整合和對企業(yè)生產流程進行管理的有效工具。本文討論了ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)管理水平的作用。

關鍵詞：企業(yè)資源計劃管理整合共享

0引言

隨著制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴大，企業(yè)聯盟的發(fā)展，對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的需求越來越大。當前，我國的制造企業(yè)大都處于組裝和制造環(huán)節(jié)，投入巨大卻產出不高，管理基礎薄弱、管理次序混亂、管理機制僵化。企業(yè)存在盲目采購現象,庫存積壓過大、資金占用過多的現象十分普遍；財務預算不嚴謹，財務報告不準確，成本管理方法不科學，難以科學地分析和控制企業(yè)的生產經營管理水平和經濟效益；業(yè)務流程不順暢，工作效率低下；各種信息不準確，缺乏集成，企業(yè)決策及日常工作缺乏科學的依據。因此，我國制造業(yè)在現代化管理方面與歐美制造強國相比還存在很大的差距。在我國制造企業(yè)中引入ERP系統(tǒng)可以有效的減少和發(fā)達國家制造業(yè)存在的差距，以信息化技術帶動制造業(yè)的升級，提高生產效率和產品質量的一致性。引入ERP系統(tǒng)改造和提升傳統(tǒng)制造業(yè)，可以在一定程度上幫助我國實現從制造大國到制造強國的跨越，實現中國制造業(yè)的新發(fā)展。

1ERP系統(tǒng)概述

“EnterpriseResourcePlanning”——企業(yè)資源計劃，ERP是一套現代化的企業(yè)管理理念。ERP系統(tǒng)是基于ERP企業(yè)管理理念上的高度集成化的計算機信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現自動化的新型企業(yè)管理模式。

ERP軟件，即企業(yè)資源規(guī)劃軟件，是一種直接服務于企業(yè)的生產經營和管理的應用軟件。它是一種運用了當今先進的信息技術如數據庫/數據倉庫技術、網絡技術和INTERNET技術，在MRPII系統(tǒng)的基礎上發(fā)展起來的，集企業(yè)的供應鏈管理、財務管理和生產制造管理等功能于一身的高度集成的計算機管理信息系統(tǒng)。由此可見，ERP軟件系統(tǒng)是直接為企業(yè)的生產經營和管理決策服務的，以先進的計算機信息處理和通訊技術為核心的具有高度的集成性能的管理信息系統(tǒng)。ERP軟件的直接服務目標是幫助企業(yè)實現自己的業(yè)務流程、實現自己的管理和決策、降低企業(yè)生產經營的成本和經濟風險、實現企業(yè)的經營利潤、市場份額和發(fā)展目標。

與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展類似，ERP軟件從本世紀60年代開始，經過將近40年的發(fā)展和演化，如今己經是一項從理論和技術上均非常成熟的系統(tǒng)。到目前為止，已經投入市場的成熟的ERP軟件就有包括歐美數十家人的ERP軟件公司所提供的數十個系統(tǒng)，如德國SAP公司的R/3系統(tǒng)和美國ORACLE公司的ORACLE應用系統(tǒng)等ERP軟件系統(tǒng)的前身應該是以生產計劃與控制為主線的運用于企業(yè)的生產制造、產供銷以及財務管理的MRP和MRPII系統(tǒng)。從發(fā)展歷史上看，ERP軟件系統(tǒng)基本上走過了四個大的發(fā)展階段，分別是：MRP階段：從60年代到70年代，以物料需求計劃為主。利用物料清單(BOM)，庫存數據和主生產計劃等計算物料的需求。這一階段的實驗和開發(fā)主要集中在生產制造企業(yè)。MRP使得企業(yè)的生產制造具有了對于物料的初步的需求計劃。從而大大改進了企業(yè)的供應鏈管理。閉環(huán)MRP階段：從70年代到80年代，在MRP的基礎上，集成了粗能力計劃、能力需求計劃、生產和采購，形成了反饋，構成了一個閉環(huán)的循環(huán)。MRPII階段：從80年代到90年代，制造資源計劃，在閉環(huán)MRP的基礎上，集成了財務、供應鏈管理和制造，從而構成了一個完整的企業(yè)流程。ERP階段：從90年代至今，在MRPII的基礎上，系統(tǒng)的集成能力更強，系統(tǒng)的適應性更強，能夠適用于多種行業(yè)，并適用于全球化的企業(yè)運作。

2ERP系統(tǒng)在我國制造業(yè)的應用情況

據統(tǒng)計資料顯示，我國現有的制造業(yè)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)應用的狀況是：各管理職能科室實現獨立的計算機管理應用的企業(yè)占60%，部分功能管理集成和共享的企業(yè)占10%，而ERP系統(tǒng)應用的企業(yè)不到l%，這既說明制造企業(yè)管理軟件行業(yè)的發(fā)展空間大，同時也表明行業(yè)發(fā)展的艱難。

早在上世紀九十年代，我國的的制造企業(yè)就開始嘗試應用ERP軟件，當然他們所用的是市場上占主導地位的國外廠商的ERP，如OracleERP，SAPERP等。雖然資金和人力投入都很大，但實施成功的企業(yè)卻很少，達不到預期的目的。不是由于資金不足，被迫停止，就是因為實施難度太大，半途而廢，有的企業(yè)實施也完成了，但是達不到預期的效果。后來，又有部分中小企業(yè)把注意力轉向了國產ERP軟件，雖然有個別企業(yè)取得了成功，但總的來說效果不好，成功率不到3%。根據我國制造業(yè)的現有國情，決定了ERP在我國制造業(yè)將大有用武之地。我們應該認識到，只有將ERP作為一項系統(tǒng)工程來認識和操作，才有可能增強其適應力和競爭力，解決制造企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略與管理模式問題，解決企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題。

3ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

較好的實施ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的生產管理起到較好的改善和促進作用，主要表現在如下幾個方面：

3.1對企業(yè)的信息數據進行整合和共享

制造企業(yè)可以利用在企業(yè)實施的ERP系統(tǒng)將企業(yè)的資金流、物流和工作流集成和整合成信息流。這樣就可以將企業(yè)的基礎管理進行集成，并能優(yōu)化現有的管理系統(tǒng)，最終實現決策的科學化和工作流程科學化，并能進一步提高企業(yè)的生產效率，提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力。如果企業(yè)實施了ERP系統(tǒng)，其必將成為企業(yè)的神經系統(tǒng)。企業(yè)可通過ERP系統(tǒng)整合整個企業(yè)的信息，通過對信息的合理控制提升自身管理水平。企業(yè)的信息來自企業(yè)的各個部門和層次，因此若想信息準確、實時，一定要重視ERP系統(tǒng)中各個模塊的基礎數據。制造企業(yè)基礎數據有物料、物料清單、工藝路線、工序、提前期、制造日歷、工作中心等。這些基礎數據的聯系的企業(yè)資源是企業(yè)進行正常生產經營活動所必不可少的物質因素。企業(yè)管理理念的核心，是優(yōu)化和合理配置企業(yè)資源。企業(yè)資源通過基礎數據的形式表現在ERP系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)對基礎數據的各種加工處理過程實際上就是對相應的企業(yè)資源管理和配置的過程。要想有效地控制制造企業(yè)的信息，就要明確這引起基礎數據的特點和作用理解基礎數據之間的關系；認清基礎數據在ERP系統(tǒng)的位置，最終達到正確、充分且有效利用這些基礎數據提高生產準確性的效果。

3.2對企業(yè)的任務進行整合

ERP系統(tǒng)除了可以對企業(yè)的信息進行整合，還可以對企業(yè)的各種任務進行有效的管理。對于制造企業(yè)，其管理任務主要分為三類：即銷售任務、生產任務、采購任務。其中銷售任務確定了生產任務，而生產任務確定了采購任務。這三項任務實際上是在驅動著企業(yè)的一個物流過程，即制造企業(yè)采購原輔料、包裝材料，加工成在制品、半成品、產成品，再將產品銷售出去的過程。至于三個訂單間的關聯關系，則可由ERP系統(tǒng)中經典的物料需求計劃來建立。

物料需求計劃MRP是一種物料管理和生產方式，是ERP系統(tǒng)的重要組件，它建立在主生產計劃MPS的基礎上，根據產品的物料清單BOM、工藝路線、批量政策和提前期等技術和管理特征，生成原材料、毛坯和外購件的采購作業(yè)計劃和零部件生產加工、裝配的生產作業(yè)計劃，從而達到有效管理和控制企業(yè)物料流動的微觀計劃。通過物料需求計劃，可以解決制造企業(yè)在安排生產時的幾個重要問題，包括：產品的需求時間及其數量；構成產品的物料的需求時間及其需求數量；對庫存物料的需求；對采購物料的需求等。

3.3控制企業(yè)資金流和生產成本

ERP系統(tǒng)還能控制企業(yè)資金流，使企業(yè)生產成本合理化。隨著世界經濟格局的不斷變化，現在的企業(yè)如要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，要有適應企業(yè)外部和內部環(huán)境的變化的能力。這就要求企業(yè)必須加強成本管理，把成本管理貫穿于生產經營的整個過程?？刂粕a成本首要的一點就是要控制企業(yè)資金流合理流動。

而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的信息整合平臺，為企業(yè)資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。ERP系統(tǒng)中的標準成本體系可以優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。在ERP標準成本體系中，在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)等取出相關成本數據或手工錄入數據后，系統(tǒng)就可以自動進行成本計算，生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數據來源的唯一性，確保數據之間的關系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。

4小結

綜上所述，隨著我國制造業(yè)規(guī)模的不斷增大，企業(yè)對信息化程度的要求也越來越高，而ERP管理信息系統(tǒng)正是通過對業(yè)務流程的優(yōu)化、對業(yè)務流程的集成管理達到高效率管理的目的。ERP管理信息系統(tǒng)的成功實施可以對企業(yè)在生產、物流、財務、銷售等不同部門之間進行信息整合，對提高企業(yè)的管理水平有著重大的作用。

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