導(dǎo)語：企業(yè)如何優(yōu)化全面預(yù)算管理體系一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，憑借全面預(yù)算管理手段，能夠制定更科學(xué)、合理的運(yùn)營目標(biāo)，有利于長遠(yuǎn)發(fā)展方向規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)云會計(jì)核算方式創(chuàng)新性十足，通過實(shí)踐應(yīng)用，能幫助企業(yè)開展工作流程更規(guī)范的管理會計(jì)工作，且能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，夯實(shí)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)?；诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)+云會計(jì)視角出發(fā)，探討了企業(yè)優(yōu)化構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的意義，并探索了具體的優(yōu)化構(gòu)建策略，以供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；云會計(jì)；全面預(yù)算管理；體系構(gòu)建

近年來，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛，以大數(shù)據(jù)及云計(jì)算為代表的技術(shù)逐漸成為了主流，在發(fā)展全面預(yù)算管理中，融合此類新興技術(shù)成為一個(gè)主要方向。云會計(jì)是依托云計(jì)算，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用在現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)中融入軟硬件設(shè)備，彰顯實(shí)時(shí)共享、信息分析、傳遞、篩選等諸多功能，能幫助企業(yè)科學(xué)合理地制定經(jīng)營管理決策。這也不難發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)在制定預(yù)算編制、流程及數(shù)據(jù)中心中，云會計(jì)發(fā)揮的作用至關(guān)重要。

1大數(shù)據(jù)+云會計(jì)視角下優(yōu)化構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的意義

1.1提高預(yù)算編制水平

大數(shù)據(jù)+云會計(jì)視角下，通過構(gòu)建云會計(jì)平臺，能幫助企業(yè)共享、集成信息，并有機(jī)結(jié)合企業(yè)預(yù)算編制流程。同時(shí)，能在集合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制的制定，凸顯科學(xué)性、合理性，有效提升企業(yè)預(yù)算編制效率。云計(jì)算平臺中，數(shù)據(jù)來源相當(dāng)豐富，能以企業(yè)財(cái)務(wù)能力、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、資金管理及人力成本為根據(jù)，結(jié)合市場現(xiàn)有情況的前提下獲取信息，并圍繞企業(yè)實(shí)際情況合理進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的確定。此外，預(yù)算管理編制能在遵循市場現(xiàn)有環(huán)境變化的前提下，優(yōu)化調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算編制的彈性空間。值得一提的是，將大數(shù)據(jù)云技術(shù)引入預(yù)算編制中，能夠更深入的結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算編制，互通、共享內(nèi)部信息，凸顯預(yù)算技術(shù)的合理性與科學(xué)性，最終大幅提升企業(yè)預(yù)算編制水平。

1.2優(yōu)化企業(yè)預(yù)算流程

大數(shù)據(jù)及云會計(jì)的應(yīng)用，可幫助企業(yè)完成多維度數(shù)據(jù)信息的收集，通過戰(zhàn)略分析模型的構(gòu)建，有效且持續(xù)的優(yōu)化預(yù)算管理流程。同時(shí)，提供層級不一的定制化服務(wù)，全面滿足各部門及子公司個(gè)性化預(yù)算需求，憑借大數(shù)據(jù)及云會計(jì)優(yōu)化預(yù)算流程的基礎(chǔ)上，推進(jìn)預(yù)算效率的提高，進(jìn)而妥善把控預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)。此外，通過大數(shù)據(jù)與云會計(jì)的運(yùn)用，能針對性地觀察預(yù)算流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)，并突出實(shí)時(shí)性，面向企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理過程滲透預(yù)算控制，一旦有偏差或錯(cuò)誤出現(xiàn)，能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化調(diào)整，提高預(yù)算流程的透明度、清晰度。

1.3加快預(yù)算數(shù)據(jù)中心構(gòu)建

以往的預(yù)算管理多以把控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心，側(cè)重突出了“會計(jì)性”，由于是財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)算編制的緣故，因此預(yù)算數(shù)據(jù)的使用人員也僅限于財(cái)務(wù)工作人員，造成了企業(yè)經(jīng)營管理與預(yù)算管理脫節(jié)的情況，阻礙了“管理性”職能的發(fā)揮。而大數(shù)據(jù)+云會計(jì)，通過平臺的應(yīng)用搜集、存儲并使用數(shù)據(jù)，是以企業(yè)自身預(yù)算數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建為核心。通過結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)中心亦或是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)應(yīng)用，能幫助企業(yè)順利開展全面監(jiān)督管理工作，預(yù)算編制中采集數(shù)據(jù)支出的成本大幅縮減。

2大數(shù)據(jù)+云會計(jì)視角下企業(yè)如何優(yōu)化構(gòu)建全面預(yù)算管理體系

2.1預(yù)算編制

一是預(yù)算流程及目標(biāo)?，F(xiàn)代企業(yè)預(yù)算編制中，要以自身需求為根據(jù)合理進(jìn)行相關(guān)制度的制定。企業(yè)預(yù)算管理方向取決于預(yù)算目標(biāo)，因此在預(yù)算目標(biāo)的確定中，要求企業(yè)密切參考市場現(xiàn)有環(huán)境，結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，突出發(fā)展目標(biāo)的合理性，擬定科學(xué)有效的規(guī)劃供于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。二是預(yù)算流程。傳統(tǒng)流程基本是自上而下的傳遞預(yù)算技術(shù)或是自下而上的預(yù)算審批，而引入云計(jì)算之后，能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化預(yù)算流程。同時(shí)，預(yù)算方案傳遞中，結(jié)合云計(jì)算技術(shù)能同時(shí)傳遞信息數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)各部門在預(yù)算計(jì)劃調(diào)整中，可結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求或預(yù)算方案，突出針對性、實(shí)用性。通過此類調(diào)整，能大幅提升編制方案的精準(zhǔn)性和時(shí)效性，并幫助管理者準(zhǔn)確判斷預(yù)算資金、查驗(yàn)合理性，規(guī)避各部門預(yù)算資金虛報(bào)或瞞報(bào)的情況。值得一提的是，現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，企業(yè)逐漸呈現(xiàn)了多樣化的業(yè)務(wù)，面對企業(yè)全新的生產(chǎn)活動需求，傳統(tǒng)預(yù)算編制已經(jīng)無法滿足，所以企業(yè)在預(yù)算制定中，也應(yīng)當(dāng)以自身發(fā)展需求為根據(jù)，引入大數(shù)據(jù)+云計(jì)算平臺，推進(jìn)差異性預(yù)算編制的開展。

2.2預(yù)算執(zhí)行

大數(shù)據(jù)+云會計(jì)背景下的預(yù)算管理，能面向預(yù)算執(zhí)行過程展開實(shí)時(shí)、全程的監(jiān)督和控制，依托云會計(jì)平臺有效集成企業(yè)各部門，將事前、事中及事后全面監(jiān)管引入各部門預(yù)算執(zhí)行中，同時(shí)及時(shí)、有效地對執(zhí)行中的數(shù)據(jù)展開共享與反饋，能幫助企業(yè)預(yù)算部門及時(shí)動態(tài)的調(diào)整預(yù)算，突出預(yù)算的實(shí)用性與合理性。具體而言，預(yù)算執(zhí)行包含下述幾方面：一是預(yù)算審批?；谠茣?jì)平臺的全面預(yù)算審批中，呈現(xiàn)出一系列具備個(gè)性化的特點(diǎn)，云會計(jì)平臺支撐下的預(yù)算審批，可達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)化的審批過程，能夠有效控制可能存在或出現(xiàn)于審批過程的風(fēng)險(xiǎn)，并圍繞不同節(jié)點(diǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé)人的委派。同時(shí)，能將越級或重復(fù)審批等情況有效規(guī)避，推進(jìn)審批過程規(guī)范性的提升。此外，憑借云會計(jì)平臺共享功能的應(yīng)用，能夠支持透明化查詢審批過程，并將審批人出差時(shí)地域和時(shí)間方面存在的差異造成的審批滯后等情況解決，最終能夠獲取更為顯著的審批效率。二是預(yù)算控制分析?？刂坪头治鲎鳛轭A(yù)算執(zhí)行整個(gè)過程中的核心環(huán)節(jié)，是預(yù)算執(zhí)行效果及質(zhì)量的決定性因素。大數(shù)據(jù)+云會計(jì)視角下的全面預(yù)算管理，能夠合理控制預(yù)算前期、中期及后期，但是很難全面分析、監(jiān)督和控制整個(gè)預(yù)算過程，往往都是憑借風(fēng)險(xiǎn)理論指導(dǎo)的運(yùn)用識別、評價(jià)可能存在于控制中各節(jié)點(diǎn)處的風(fēng)險(xiǎn)，并依據(jù)評價(jià)結(jié)果明確分級風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)重點(diǎn)分析和控制重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)提供依據(jù)。具體而言，預(yù)算控制人員應(yīng)向云會計(jì)平臺中上傳預(yù)算數(shù)據(jù)，以業(yè)務(wù)人員上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為對象，通過對比分析，更全面地掌握預(yù)算執(zhí)行中資金使用額、流向及用途等，同時(shí)做好預(yù)警界限的設(shè)置，如果出現(xiàn)超出界限的情況會發(fā)出預(yù)警信號并迅速告知預(yù)算控制人員，能為順利實(shí)施預(yù)算、實(shí)時(shí)控制提供有效保障。同時(shí)，預(yù)算控制中，需要動態(tài)鏈接預(yù)算控制及業(yè)務(wù)內(nèi)容，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控盡量第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決問題，方便后續(xù)動態(tài)調(diào)整預(yù)算。三是預(yù)算動態(tài)調(diào)整。大數(shù)據(jù)+云會計(jì)視角下，盡管理論上能夠精確化編制全面預(yù)算，然而數(shù)據(jù)本身存在非完全性特征，預(yù)算編制人員主觀因素及不可測環(huán)境等會對其構(gòu)成極大的影響，呈現(xiàn)出相當(dāng)強(qiáng)的主觀性，理論上的預(yù)算編制與實(shí)際編制中會有巨大偏差出現(xiàn)。所以，預(yù)算編制中關(guān)鍵在于充分調(diào)研、分析理論與實(shí)際間的偏差，并盡快做好反饋工作，同時(shí)在預(yù)算動態(tài)調(diào)整中，落實(shí)針對性解決方案措施的制定，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并解決問題后，優(yōu)異預(yù)算編制水平的提升，幫助企業(yè)順利達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。

2.3預(yù)算評價(jià)

全面預(yù)算管理的特征中，主要包含有機(jī)結(jié)合預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)、一體化的預(yù)算和戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)等。而預(yù)算評價(jià)在這一過程中能面向預(yù)算展開有效控制，盡可能的實(shí)現(xiàn)預(yù)期的預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)結(jié)合ESC方式進(jìn)行預(yù)算評價(jià)的構(gòu)建，以財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、客戶及學(xué)習(xí)等四個(gè)方面科學(xué)有效地劃分全面預(yù)算管理考核，也可以結(jié)合企業(yè)自身情況對這些流程合理地進(jìn)行調(diào)整，這樣一來能確保預(yù)算管理考核與全面預(yù)算管理目標(biāo)相適應(yīng)。預(yù)算評價(jià)體系中，評價(jià)對象將各部門及員工全部涵蓋在內(nèi)，在與云技術(shù)相結(jié)合的基礎(chǔ)上，支持實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤員工及部門考核過程，突出考核的全面性和客觀性。此外，企業(yè)可結(jié)合自身實(shí)際需求合理進(jìn)行指標(biāo)權(quán)重的調(diào)整，制定更具靈活性、有效性的預(yù)算評價(jià)。

3結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)+云會計(jì)視角下，企業(yè)通過構(gòu)建全面預(yù)算管理體系，能夠幫助企業(yè)提高預(yù)算編制水平、優(yōu)化預(yù)算流程、加快預(yù)算數(shù)據(jù)中心構(gòu)建速度，從而推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的提升?；诖?，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)管理部門及工作人員都必須引起足夠的重視，在保障實(shí)用性、科學(xué)性與合理性的基礎(chǔ)上，推進(jìn)全面預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評價(jià)的構(gòu)建，明確預(yù)算目標(biāo)、流程、審批、控制分析、動態(tài)調(diào)整等一系列內(nèi)容，在充分發(fā)揮全面預(yù)算管理作用的基礎(chǔ)上，更規(guī)范的開展管理會計(jì)工作，最終能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者：賀躍芝 單位：廣東匯源通集團(tuán)有限公司