我國商業(yè)銀行非現(xiàn)場審計技術(shù)創(chuàng)新研究

時間:2022-03-26 09:36:51

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我國商業(yè)銀行非現(xiàn)場審計技術(shù)創(chuàng)新研究

摘要:在信息化浪潮中,人們生活工作的思維方式和行為方式不斷被信息技術(shù)所改變?,F(xiàn)代信息技術(shù)在商業(yè)銀行業(yè)務(wù)中普遍實施,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化、程序化、信息化程度逐步提高,必然將對審計這個以查證核實財務(wù)信息的真實、公允為核心的行業(yè)帶來挑戰(zhàn)與沖擊。傳統(tǒng)審計暴露出了很大的弊端,已不能滿足銀行業(yè)的需求,加大了審計的難度和強(qiáng)度,最終影響審計效果,這就使得信息系統(tǒng)審計在金融機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用成為必然,從而使得非現(xiàn)場審計快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;非現(xiàn)場;審計技術(shù);創(chuàng)新

一、商業(yè)銀行實施非現(xiàn)場審計技術(shù)創(chuàng)新的必要性

1.商業(yè)銀行自身的信息化程度越來越高,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商業(yè)銀行近年來資產(chǎn)規(guī)模迅速增長,業(yè)務(wù)量均以10%的速度遞增,同業(yè)機(jī)構(gòu)間競爭日趨激烈,新的金融產(chǎn)品和服務(wù)層出不窮,銀行業(yè)務(wù)的復(fù)雜度大大提高,銀行的信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險日益突出。源于次貸危機(jī)的波及全球的金融風(fēng)暴印證了金融機(jī)構(gòu)是經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險聚集地的結(jié)論,從上到下越來越關(guān)注商業(yè)銀行的合規(guī)經(jīng)營問題。因而,在現(xiàn)有的環(huán)境背景下,僅靠傳統(tǒng)的審計方式已很難保證內(nèi)部審計的質(zhì)量和全面性,難以適應(yīng)新環(huán)境下的業(yè)務(wù)發(fā)展,亟須進(jìn)行非現(xiàn)場審計技術(shù)方法的創(chuàng)新。

2.由于傳統(tǒng)審計方式以手工現(xiàn)場操作為主,因此具有很大的局限性。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是業(yè)務(wù)的聯(lián)網(wǎng)運營與數(shù)據(jù)的應(yīng)用與傳統(tǒng)低效的現(xiàn)場審計模式之間形成的矛盾;二是風(fēng)險在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生于審計的事后核對及滯后性形成的矛盾;三是風(fēng)險分布的全面性與傳統(tǒng)審計確定審計目標(biāo)的隨意性形成的矛盾。目前商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)已全部通過計算機(jī)來進(jìn)行處理,而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中,網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行、各種業(yè)務(wù)等新型服務(wù)手段和金融產(chǎn)品的出現(xiàn),各種交易信息和管理信息不斷增多,這些都加大了以往傳統(tǒng)審計的強(qiáng)度和難度,使得審計的效果和效率都大打折扣。

3.近年來,商業(yè)銀行股份制公司治理越來越規(guī)范,使得內(nèi)審部門的責(zé)任更大,內(nèi)部審計在銀行公司治理中扮演的角色也越來越重要,這也對內(nèi)部審計提出越來越高的要求。董事會、高管層、監(jiān)管部門及股東、社會等諸多方面也越來越關(guān)注其監(jiān)督評價、風(fēng)險管理和咨詢職能作用的發(fā)揮程度。因此,內(nèi)部審計本身需要不斷創(chuàng)新完善,以適應(yīng)現(xiàn)代公司治理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,實現(xiàn)提高審計價值的目的。

二、非現(xiàn)場審計技術(shù)方法創(chuàng)新的作用

1.非現(xiàn)場審計技術(shù)方法創(chuàng)新改變了審計作業(yè)方式方法,大大提高了審計的工作效率。非現(xiàn)場審計技術(shù)方法創(chuàng)新是利用大數(shù)據(jù)及計算機(jī)一些審計輔助工具,通過分析審計對象數(shù)據(jù)和資料,用非現(xiàn)場的方法,在批量查找中發(fā)現(xiàn)問題疑點,從而進(jìn)一步核實驗證,最終突出了審計的質(zhì)量,強(qiáng)化了審計效果。

2.非現(xiàn)場審計可以由事后風(fēng)險彌補(bǔ)向事前風(fēng)險預(yù)防轉(zhuǎn)變。利用對非現(xiàn)場審計技術(shù)方法的創(chuàng)新,借助計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)及模型分析,使監(jiān)管人員和業(yè)務(wù)人員在同一數(shù)據(jù)庫中同步開展工作,做到動態(tài)、連續(xù)地收集數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)辦理過程中違規(guī)行為就可能被及時發(fā)現(xiàn),做到將風(fēng)險隱患消滅在萌芽狀態(tài),防止做“馬后炮”,減少風(fēng)險造成的損失。事后可以將對各種風(fēng)險產(chǎn)生的原因,通過各維度的統(tǒng)計、分析,反映到前端的業(yè)務(wù)辦理階段,實時、有效地對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控,可以提前預(yù)防風(fēng)險。

3.擴(kuò)大了審計覆蓋面,減少了違規(guī)漏洞。利用非現(xiàn)場審計技術(shù),可以從銀行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中獲取經(jīng)營管理中產(chǎn)生的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和操作流程的記錄。審計范圍可以擴(kuò)展到所有分支機(jī)構(gòu),也可對所有業(yè)務(wù)品種的所有流程進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,并對異常情況進(jìn)行全面分析,從而揭示全行存在的風(fēng)險和異常情況,減少現(xiàn)場審計中以點代面的問題,真正實現(xiàn)多角度、全方位的深度審計。

4.非現(xiàn)場審計技術(shù)方法創(chuàng)新可以節(jié)約人力、財力,能有效節(jié)約成本。運用非現(xiàn)場審計技術(shù)方法,使計算機(jī)成為實施審計的主要工具和載體,通過計算機(jī)聯(lián)網(wǎng),只需投入少量人員及設(shè)備,就可對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行匯總分析。借助信息技術(shù)的自動化、實時性,實現(xiàn)依靠人力難以實現(xiàn)的任務(wù)。

三、商業(yè)銀行做好非現(xiàn)場審計技術(shù)創(chuàng)新的思路

1.確保數(shù)據(jù)獲取渠道的通暢。非現(xiàn)場審計依靠的是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)取,而商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)較多,使得大量的導(dǎo)入數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)很難管理,所以從眾多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取出能統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù)成為非現(xiàn)場系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。非現(xiàn)場審計技術(shù)應(yīng)在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,建立審計數(shù)據(jù)集市,使審計部門可以從銀行的信貸資產(chǎn)管理系統(tǒng)、柜面核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中將電子化賬務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的完整、準(zhǔn)確及真實。對此,審計部門應(yīng)加強(qiáng)對各機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息管理的考核,確保信息的完整、準(zhǔn)確。另外,針對審計數(shù)據(jù)受業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變動影響及數(shù)據(jù)海量增長的影響,審計部門應(yīng)建立穩(wěn)定的、工具化的數(shù)據(jù)接口,采用靜態(tài)與動態(tài)結(jié)合的方式固化常態(tài)的審計模型;同時與信息技術(shù)部門及業(yè)務(wù)部門建立有效的溝通機(jī)制,及時得知數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)發(fā)展變化,確保非現(xiàn)場審計數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確。

2.積極、主動創(chuàng)新審計模型。內(nèi)部審計是一個專業(yè)性很強(qiáng)的領(lǐng)域,審計模型是審計經(jīng)驗和審計技巧的結(jié)晶。經(jīng)驗是審計工作中最為寶貴的財富,只有豐富的實踐經(jīng)驗才能有效地對模型進(jìn)行創(chuàng)新。非現(xiàn)場審計系統(tǒng)將審計人員的實踐經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)學(xué)邏輯模型,將科學(xué)的分析技術(shù)和優(yōu)秀審計人員的寶貴經(jīng)驗固化到系統(tǒng)中。審計人員審計時,可以針對一定范圍、一定時間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運行風(fēng)險預(yù)警模型,自動分析、處理辦理業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),查找出被審計機(jī)構(gòu)存在的疑點和風(fēng)險隱患。因為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量以及編程人員審計經(jīng)驗都會對審計模型的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響,因此模型的創(chuàng)新是一個不斷被完善與優(yōu)化的過程。審計人員需要根據(jù)資產(chǎn)、負(fù)債等業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷完善、不斷地在審計系統(tǒng)中加入有效的審計思路和分析邏輯形成新的模型,力爭做到設(shè)計的模型能對業(yè)務(wù)的風(fēng)險隱患實施有效、精確的監(jiān)控,并準(zhǔn)確、全面地查找出違規(guī)點及風(fēng)險點,確保各項業(yè)務(wù)健康發(fā)展。

3.正確使用非現(xiàn)場審計輔助工具。非現(xiàn)場審計輔助工具是進(jìn)行技術(shù)方法創(chuàng)新的基礎(chǔ),目前,非現(xiàn)場審計的輔助工具主要有ACL軟件、SAS數(shù)據(jù)庫、Oracle數(shù)據(jù)庫、FOXPRO、SQL查詢語言等。這些審計輔助工具軟件,具有查詢、關(guān)聯(lián)、去重、篩選等功能,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析,發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù),獲取分析結(jié)果。非現(xiàn)場審計輔助工具在銀行業(yè)很多領(lǐng)域都能發(fā)揮作用,包括個人及企業(yè)的存貸款業(yè)務(wù)、貸記卡業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)及同業(yè)業(yè)務(wù)。使用非現(xiàn)場審計輔助工具可以對銀行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行很多基于內(nèi)部控制的審計分析操作,一是分析數(shù)據(jù),計算匯總?cè)沼涃~,賬戶余額,收費、利息等;二是異常確定,包括休眠賬戶及交易、一人多貸、借款人交易信息敏感、以貸還貸等;三是匹配和比對,根據(jù)借款人地址、電話號碼、身份證進(jìn)行穿行測試,在不同時間段對余額進(jìn)行分析比較。對于非現(xiàn)場審計工具的選擇,應(yīng)結(jié)合自身銀行的具體情況,選擇適合自身業(yè)務(wù)特點、經(jīng)營規(guī)模的工具軟件。

4.將現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計有效結(jié)合。審計系統(tǒng)的非現(xiàn)場分析的結(jié)果僅代表此類問題存在的可能性,并非一定完全準(zhǔn)確。所以,為保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確,審計人員還應(yīng)當(dāng)對非現(xiàn)場預(yù)警的結(jié)果做出多種可能的判斷,并作必要的現(xiàn)場核查驗證。并應(yīng)按照風(fēng)險導(dǎo)向及實質(zhì)重于形式等重要性原則,對有風(fēng)險隱患的問題,要在現(xiàn)場做進(jìn)一步的具體查證,對問題疑點作深入分析,及時發(fā)現(xiàn)重大審計問題。

5.非現(xiàn)場審計分析技術(shù)的創(chuàng)新。在現(xiàn)階段,我們可以在非現(xiàn)場審計工作中運用以下幾種分析技術(shù):一是智能預(yù)警技術(shù)。指在系統(tǒng)的預(yù)警模塊中,預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn),把采取的信息數(shù)據(jù)與之進(jìn)行比較,若超過標(biāo)準(zhǔn)值自動報警,并自動提示相關(guān)信息,審計人員就此有針對性地采取措施。二是數(shù)據(jù)分析技術(shù)。指對大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總分析,找出其潛在的規(guī)律和邏輯關(guān)系,審計人員可根據(jù)結(jié)果分析被審計單位的風(fēng)險管理水平和內(nèi)部控制水平。三是多維度分析技術(shù)。指利用專業(yè)分析工具,對業(yè)務(wù)系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)以圖形、報表等直觀方式展示出來,審計人員可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算分析、查詢比對,在此基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)一些薄弱環(huán)節(jié),從而選擇審計重點。四是綜合分析技術(shù)。指把銀行的計算機(jī)審計技術(shù)與風(fēng)險管理技術(shù)結(jié)合起來分析。要將趨勢分析法、關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo)法與審計技術(shù)結(jié)合起來,利用計算機(jī)工具的提取功能、計算功能、分析功能、對比功能、篩選功能,確定審計目標(biāo),提高審計針對性。

作者:武玲娟 徐立玲 袁永輝 李永進(jìn) 單位:石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院

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